SOFTWARE PARA GESTIONAR

UN CENTRO DE IDIOMAS
Ingeniera en Sistemas Computacionales
Equipo:
Oscar Eliezer Hernndez Contreras
Rubn Antonio Pea Alarcn

Asesor:
MIA. Roberto ngel Melndez Armenta










02 DE OCTUBRE DE 2014


RESUMEN


Se realizar un software para gestionar el Centro de Idiomas y los registros.
El software estar conformado por una base de datos que almacene todos
los datos necesarios de los alumnos y los profesores, as como los horarios
para los niveles de ingls. Contar con un registro sobre los pagos y varias
interfaces fciles de manejar.


NDICE
RESUMEN ......................................................................................... 2
INTRODUCCION ................................................................................ 4
CAPTULO I. DEFINICIN DEL PROYECTO .......................................... 5
1.1 Planteamiento del Problema .................................................... 5
1.2 Justificacin .............................................................................. 6
1.3 Preguntas de Investigacin ...................................................... 7
1.4 Objetivo General ...................................................................... 8
1.5 Objetivos Especficos ................................................................ 8





INTRODUCCIN


Hoy en da, el tecnolgico de Misantla ha visto la necesidad de renovar sus
contenidos y modalidades del centro de idiomas, sus enfoques y estrategias
con el fin de brindar un servicio de excelencia para los estudiantes, as como
realizar todos los trmites que se realizan en el centro de idiomas de una
manera ms eficaz, rpida y segura.

Con la ayuda de las nuevas tecnologas se elaborara un software para la
administracin de los servicios que se brindan en el centro de idiomas, esto
ayudar para el mejor desempeo en las labores, se contar con una BD con
toda la informacin de los estudiantes y maestros que imparten las clases.




CAPTULO I. DEFINICIN DEL PROYECTO
1.1 Planteamiento del Problema
El instituto tecnolgico superior de Misantla cuenta con un gran nmero de
estudiantes, esto pone a prueba los servicios administrativos que debe brindar a
su poblacin estudiantil; este servicio tiene que ser rpido, fcil y eficaz a cada
uno de todos los estudiantes con los que cuenta la institucin, este servicio se ve
claramente obsoleto y ambiguo en el rea del centro de idiomas debido a la falta
de personal y un sistema que los ayude en la correcta administracin del mismo y
con esto se pueda brindar un servicio con excelencia al alumnado de la institucin.
Los problemas claramente evidentes son los registros que llevan son ambiguos y
carecen de una base de datos para su funcionamiento correcto, aparte que
pueden ser modificados y representar problemas para el alumnado y personal del
tecnolgico. Otro gran problema es la bsqueda, modificacin y llenado de
informacin, teniendo en cuenta qu para buscar y modificar datos especficos se
tendr que buscar entre los cientos de alumnos que estn inscritos en el centro de
idiomas lo cual conlleva una prdida de tiempo, al registrar datos se registran en
un documento en el cual se puede mesclar con otra informacin y posterior mente
ser necesario ordenar dicha informacin.
Los problemas que se encuentran son los siguientes:
La lentitud en el servicio
Sus registros son obsoletos
Falta de eficacia al buscar registros

La situacin actual que tiene el centro de idiomas es: Sus registros son fsicos y
son archivados en cajas, los registros de horarios y listas son las nicas que estn
en formato electrnico pero son registros poco eficaces.
Los servicios del centro de idiomas son algo tardados, a parte que su forma de
administracin est atrasada, por lo que se ve en la necesidad de implementar
nuevas tecnologas para que su eficacia mejore y cuente con un servicio de
calidad para todos su alumnado.
Los problemas que ayudar a resolver van desde una mayor eficacia en el
almacenamiento de informacin, respaldo de los datos personales de los alumnos
y maestros, as como una mayor eficacia en la bsqueda de informacin dentro de
una base de datos de todos los alumno ahorrndonos tiempo de buscar uno por
uno entre todos los archivos.
Lo ms significativo del proyecto sern sus beneficios a sus administradores,
debido que podrn hacer un trabajo de calidad en menor tiempo, as como podrn
ofrecer este servicio al alumnado en general para realizar los trmites,
inscripciones, pagos y asignacin de horarios ms eficientemente.

1.2 Justificacin
La falta del desarrollo de un software para gestionar el Centro de Idiomas del
Instituto Tecnolgico conlleva una prdida de tiempo y una administracin
funcional pero no ptima para atender a los alumnos que solicitan ingresar en los
diferentes niveles, es importante crear algn sistema que les permita agilizar el
ingreso de registros y la bsqueda de los datos necesarios para realizar algn
trmite o reinscripcin.
La investigacin sobre un nuevo software especializado en la gestin del Centro
de Idiomas aportara una solucin funcional para el problema puesto que permitira
agilizar la administracin del Centro.
Los problemas que ayudar a resolver van desde una mayor eficacia en el
almacenamiento de informacin, respaldo de los datos personales de los alumnos
y maestros, as como una mayor eficacia en la bsqueda de informacin dentro de
una base de datos de todos los alumnos, ahorrando el tiempo al no buscar uno por
uno entre todos los archivos.
Lo ms significativo del proyecto sern sus beneficios a sus administradores,
debido que podrn hacer un trabajo de calidad en menor tiempo, as como podrn
ofrecer este servicio al alumnado en general para realizar los trmites,
inscripciones, pagos y asignacin de horarios ms eficientemente.


1.3 Preguntas de Investigacin
Cul es la condicin actual del servicio brindado en el centro de idiomas
del instituto tecnolgico de Misantla?

Qu porcentaje de tecnolgicos utilizan softwares especializado para su
correcta administracin en servicios escolares?

Cul es la relacin que existe entre el servicio que brinda el centro de
idiomas y el alumnado?

Cul es la opinin sobre el servicio que brinda el centro de idiomas por
parte de los alumnos?

Cul es la calidad del servicio que otorga el centro de idiomas?


1.4 Objetivo General
Crear un software que gestione los registros realizados en el Centro de
Idiomas
1.5 Objetivos Especficos
Analizar las necesidades del Centro de Idiomas
Identificar el mtodo utilizado para realizar las inscripciones
Representar las operaciones del Centro de Idiomas mediante un modelo Entidad-
Relacin
Desarrollar una base de datos para los registros
Disear las interfaces necesarias para el usuario
Definir los mtodos a utilizar en las interfaces del programa
Programar los mtodos definidos para que el programa sea funcional
Detectar posibles errores en el programa
Realizar pruebas con el software resultante
Evaluar el desempeo durante el proyecto