Es la disciplina que nos da a conocer las caractersticas

fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir

toda documentacin a emplearse en cada actividad
mercantil. Por consiguiente, trata del estudio de los
diversos documentos que intervienen en las
operaciones mercantiles : comerciales , distribucin de
los productos y/o servicios de la entidades comerciales
, industriales , de crdito bancario y de control de trabajo
para un mejor estudio , compresin , preparacin y
aplicacin.


LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL
La documentacin mercantil es importante porque permite
avalar una determinada relacin comercial, debido a que
los documentos mercantiles a utilizarse darn fe de la
actividad comercial y servirn para asentar dichas
operaciones en registros especiales y su posterior control
por parte de la contabilidad.

IMPORTANCIA DOCUMENTACIN
MERCANTIL
FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio econmico
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operacin comercial
y tambin registra el resultado de lo sustentado
de la gestin.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona jurdica
o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicacin de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.


FUNCIONES DE LA
DOCUMENTACIN MERCANTIL
La documentacin mercantil se relaciona con la ciencia contable,
porque le proporciona los instrumentos sustentatorios para el
registro contable , en tanto que la contabilidad ordena , analiza y
registra la operaciones contenidas en los documentos para luego
resumirlos y formular los resultados del periodo a travs de los
estados financieros .

RELACIN DE LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD
NOTA DE PEDIDO

Es un documento interno que utiliza el proveedor o vendedor
con la finalidad de dar a conocer a un cliente los precios,
calidad, caractersticas y condiciones de venta (contado o
crdito) de las mercaderas solicitadas, indicando adems si
incluyen o no el impuesto general a las ventas, el tiempo de
vigencia de los precios cotizados, etc.
PROFORMA
Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer de
antemano a los clientes las condiciones de venta, calidad de los
productos y precios. En el caso de compras de importancia, se
acostumbra a pedir proformas a varios proveedores para escoger
la ms conveniente.

Si la operacin de compraventa no se realizar, la proforma no
tiene ms valor que el de haber informado al comprador de las
condiciones de venta.
ORDEN DE COMPRA
Es un documento interno utilizado por la empresa
compradora (cliente), para confirmar su aceptacin de los
precios, condicin de venta, calidad , plazo de entrega, etc.
Descritos en la nota de pedido emitida por el vendedor
(Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la persona o
personas responsables que garanticen el cumplimiento de la
obligacin contrada con el proveedor.


Generalmente estos documentos se emiten por triplicado
-Original para el proveedor que ser adjuntada a la gua de
remisin en la entrega del a mercadera.
-Primera copia ser remitida al almacn.
-Segunda copia apara archivo del departamento.
QU SON LAS FACTURAS?
La factura es el comprobante de pago que, por lo general, es utilizado
en transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el
pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado
crdito fiscal, as como gasto o costo para efecto tributario.

EN QUE CASO SE DEBE EMITIR UNA FACTURA?
Cuando la operacin se realice con
sujetos del IGV que tengan derecho al
crdito fiscal.
Cuando el comprador lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin
de sustentar crdito deducible
A QUIENES SE LES DEBE ENTREGAR FACTURA?
Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso de
exportaciones, que no es exigible tal requisito
Cuando se hace una transferencia gratuita debe
entregarse una factura con la leyenda:
TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio prestado de
acuerdo a la operacin
LA BOLETA DE VENTA
Se utilizan en operaciones con consumidores o
usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del RUS
no podrn ser utilizadas a fin de sustentar
gasto o costo para efecto tributario y para
sustentar crdito deducible.
LA BOLETA DE VENTA
Quines deben entregar Boleta de Venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes,
farmacias, zapateras, ferreteras, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico
Simplificado.
No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la
venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay
obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario,
emitiendo una Boleta de Venta al final del da por el importe
total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta.
Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo
en los casos sealados expresamente por la ley.

LA BOLETA DE VENTA
Debe identificarse al comprador o usuario? (*)
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por operacin
ser necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres
completos, direccin y nmero de su documento de
identidad.
(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos
Soles (S/. 700.00) por operacin el importe a partir del cual
ser necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres
completos y nmero de su documento de identidad.

GRACIAS