No. REQUISITOS EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 4. SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD 4.1 Re!"#"$o# Ge%e&'(e# La organizacin )e*e establecer, documentar, implementar y mantener un S.G.C y mejorar continuamente su eicacia de acuerdo con los re!uisitos de esta "orma Internacional. La organizacin )e*e: Identiicar los procesos necesarios para el S.G.C. y su aplicacin a tra#$s de la organizacin %&$ase '.(). Determinar la secuencia e interaccin de estos procesos. Determinar los criterios y m$todos necesarios para asegurarse de !ue tanto la operacin como el control de estos procesos sean eicaces. *segurarse de la disponibilidad de recursos e inormacin necesarios para apoyar la operacin y el seguimiento de estos procesos. +ealizar el seguimiento, la medicin y el an,lisis de estos procesos, e Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planiicados y la mejora continua de estos procesos. La organizacin )e*e gestionar estos procesos de acuerdo con los re!uisitos de esta "orma Internacional. -.n los casos en !ue la organizacin opte por contratar e/ternamente cual!uier proceso !ue aecte la conormidad del producto con los re!uisitos, la organizacin )e*e asegurarse de controlar tales procesos. .l control sobre dic0os procesos contratados e/ternamente )e*e estar identiicado dentro del S.G.C. 4.2 Re!"#"$o# )e (' Do+!,e%$'+"-% 4.2.1 Ge%e&'(")')e# La documentacin del S.G.C. )e*e incluir: Declaraciones documentadas de una 1ol2tica de Calidad y de 3bjeti#os de la Calidad. 4n Manual de la Calidad. Los procedimientos documentados re!ueridos en esta "orma Internacional. Los documentos necesitados por la organizacin para asegurarse de la eicaz planiicacin, operacin y control de los procesos, y Los registros re!ueridos por esta "orma Internacional %&$ase 5.(.5). 4.2.2 M'%!'( )e (' C'(")') La 3rganizacin )e*e establecer y mantener un Manual de Calidad !ue incluya: .l alcance del S.G.C., incluyendo los detalles y la justiicacin de cual!uier e/clusin %&$ase '.(). Los procedimientos documentados establecidos para el S.G.C, o reerencia a los mismos, y 4na descripcin de la interaccin entre los procesos del S.G.C. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 2/15 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 4.2.. Co%$&o( )e (o# Do+!,e%$o# Los documentos re!ueridos por el S.G.C. )e*e% controlarse. Los registros son un tipo especial de documento y )e*e% controlarse de acuerdo con los re!uisitos citados en 5.(.5. De*e establecerse un procedimiento documentado !ue deina los controles necesarios para: *probar los documentos en cuanto a su adecuacin antes de su emisin. +e#isar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nue#amente. *segurarse de !ue se identiican los cambios y el estado de re#isin actual de los documentos. *segurarse de !ue las #ersiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso. *segurarse de !ue los documentos permanecen legibles y ,cilmente identiicables. *segurarse de !ue se identiican los documentos de origen e/terno y se controla su distribucin, y 1re#enir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identiicacin adecuada en el caso de !ue se mantengan por cual!uier razn. 4.2.4 Co%$&o( )e (o# Re/"#$&o# De*e% establecerse y mantenerse para proporcionar e#idencia de la conormidad con los re!uisitos as2 como de la operacin eicaz del S.G.C. De*e% permanecer legibles, ,cilmente identiicables y recuperables. De*e establecerse un procedimiento documentado para deinir los controles necesarios para la identiicacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. 5. RES0ONSABILIDAD DE LA DIRECCION 5.1 Co,1&o,"#o )e (' D"&e++"-% La alta direccin )e*e proporcionar e#idencia de su compromiso con el desarrollo e implementacin del S.G.C., as2 como con la mejora continua de su eicacia: Comunicando a la organizacin la importancia de satisacer tanto los re!uisitos del Cliente como los legales y reglamentarios, .stableciendo la 1ol2tica de la Calidad. *segurando !ue se establecen los 3bjeti#os de la Calidad, Lle#ando a cabo las re#isiones por la direccin, y *segurando la disponibilidad de recursos. ./15 LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 5.2 E%2o!e '( C("e%$e La alta direccin )e*e asegurarse de !ue los re!uisitos del Cliente se determinan y se cumplen con el propsito de aumentar la satisaccin del Cliente %&$ase 6.(.' y 7.(.'). 5.. 0o(3$"+' )e (' C'(")') La alta direccin )e*e asegurarse de !ue la 1ol2tica de la Calidad: .s adecuada al propsito de la organizacin. Incluye el compromiso de cumplir con los re!uisitos y de mejorar continuamente la eicacia del S.G.C. 1roporciona un marco de reerencia para establecer y re#isar los objeti#os de la calidad. .s comunicada y entendida dentro de la organizacin, y .s re#isada para su continua adecuacin. 5.4 0('%"2"+'+"-% 5.4.1 O*4e$"5o# )e (' C'(")') La alta direccin )e*e asegurarse de !ue los objeti#os de la calidad, incluyendo a!uellos necesarios para cumplir los re!uisitos para el producto %&$ase 6.'), se establecen en las unciones y ni#eles pertinentes de la organizacin. Los objeti#os de la calidad )e*e% ser medibles y co0erentes con la 1ol2tica de la Calidad. 5.4.2 0('%"2"+'+"-% )e( S.G.C. La alta direccin )e*e asegurarse de !ue.: La planiicacin del S.G.C. se realiza con el in de cumplir los re!uisitos citados en 5.', as2 como los objeti#os de la calidad, y Se mantiene la integridad del S.G.C. cuando se planiican e implementan cambios en $ste. 5.5 Re#1o%#'*"(")')6 A!$o&")') 7 Co,!%"+'+"-% 5.5.1 Re#1o%#'*"(")') 7 A!$o&")') La alta direccin debe asegurarse de !ue las responsabilidades y autoridades est,n deinidas y son comunicadas dentro de la organizacin. 5.5.2 Re1&e#e%$'%$e )e (' D"&e++"-% La alta direccin )e*e designar un miembro de la Direccin !ui$n, con independencia de otras responsabilidades, )e*e tener la responsabilidad y autoridad !ue incluya: *segurarse de !ue se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el S.G.C. Inormar a la alta direccin sobre el desempe8o del S.G.C. y de cual!uier necesidad de mejorar, y *segurarse de !ue se promue#a la toma de conciencia de los re!uisitos del cliente en todos los ni#eles de la organizacin. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 4/15 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 5.5.. Co,!%"+'+"-% I%$e&%' La alta direccin )e*e asegurarse de !ue se establecen los procesos de comunicacin apropiados dentro de la organizacin y de !ue la comunicacin se eect9a considerando la eicacia del S.G.C. 5.8 Re5"#"-% 1o& (' D"&e++"-% 5.8.1 Ge%e&'(")')e# La alta direccin )e*e a inter#alos deinidos re#isar el S.G.C. de la organizacin, para asegurarse de su con#eniencia, adecuacin y eicacia continuas. La re#isin )e*e incluir la e#aluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de eectuar cambios en el S.G.C., incluyendo la 1ol2tica de la Calidad y los 3bjeti#os de la Calidad. 5.8.2 I%2o&,'+"-% 1'&' (' Re5"#"-% La inormacin de entrada para la re#isin por la direccin )e*e incluir: +esultados de *uditor2as +etroalimentacin del Cliente Desempe8o de los procesos y conormidad del producto .stado de las acciones correcti#as y pre#enti#as. *cciones de seguimiento de re#isiones por la direccin pre#ias. Cambios !ue podr2an aectar al S.G.C., y +ecomendaciones para la mejora. 5.8.. Re#!($')o# )e (' Re5"#"-% Los resultados de la re#isin por la direccin )e*e% incluir todas las decisiones y acciones relacionadas con: La mejora de la eicacia del S.G.C. y sus procesos: La mejora del producto en relacin con los re!uisitos del Cliente, y Las necesidades de recursos. 8. GESTION DE LOS RECURSOS 8.1 0&o5"#"-% )e Re+!&#o# La organizacin )e*e determinar y proporcionar los recursos necesarios para: Implementar y mantener el S.G.C. y mejorar continuamente su eicacia, y *umentar la Satisaccin del Cliente mediante el cumplimiento de sus re!uisitos. 8.2 Re+!&#o# H!,'%o# 8.2.1 Ge%e&'(")')e# .l personal !ue realice trabajos !ue aecten a la calidad del producto )e*e ser competente con base en la educacin, ormacin, 0abilidades y e/periencia apropiadas. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES 5/15 D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 8.2.2 Co,1e$e%+"'6 $o,' )e +o%+"e%+"' 7 2o&,'+"-% La organizacin )e*e: Determinar la competencia necesaria para el personal !ue realiza trabajos !ue aectan a la calidad del producto. 1roporcionar ormacin o tomar otras acciones para satisacer dic0as necesidades. .#aluar la eicacia de las acciones tomadas. *segurarse de !ue su personal es consciente de la pertinencia e importancia de sus acti#idades y de cmo contribuyen al logro de los objeti#os de calidad, y Mantener los registros apropiados de la educacin, ormacin, 0abilidades y e/periencia %5.(.5). 8.. I%2&'e#$&!+$!&' La organizacin )e*e determinar, proporcionar y mantener la inraestructura necesaria para lograr la conormidad con los re!uisitos del producto. -La inraestructura incluye, cuando sea aplicable: .diicios, espacio de trabajo y ser#icios asociados, .!uipo para los procesos, %tanto 0ard;are como sot;are), y Ser#icios de apoyo tales %como transporte o comunicacin). 8.4 A,*"e%$e )e T&'*'4o La organizacin )e*e determinar y gestionar el ambiente de trabajo necesario para lograr la conormidad con los re!uisitos del producto. . 9. REALI:ACION DEL 0RODUCTO 9.1 0('%"2"+'+"-% )e (' Re'(";'+"-% )e( 0&o)!+$o La 3rganizacin )e*e planiicar y desarrollar los procesos necesarios para la realizacin del producto. La 1laniicacin de la realizacin del producto )e*e ser co0erente con los re!uisitos de los otros procesos del S.G.C. %&$ase 5.'). -Durante la planiicacin de la realizacin del producto, la organizacin )e*e determinar, cuando sea apropiado, lo siguiente: Los 3bjeti#os de Calidad y los re!uisitos para el producto La necesidad de establecer procesos, documentos y de proporcionar recursos espec2icos para el producto. Las acti#idades re!ueridas de #eriicacin, #alidacin, seguimiento, inspeccin y ensayo<prueba espec2icas para el producto as2 como los criterios para la aceptacin del mismo. Los registros !ue sean necesarios para proporcionar e#idencia de !ue los procesos de realizacin y el producto resultante cumplen los re!uisitos %&$ase 5.(.5). .l resultado de esta planiicacin )e*e presentarse de orma adecuada para la metodolog2a de operacin de la organizacin. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES 8/15 D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 9.2 0&o+e#o# Re('+"o%')o# +o% e( C("e%$e 9.2.1 De$e&,"%'+"-% )e (o# &e!"#"$o# &e('+"o%')o# +o% e( 1&o)!+$o La organizacin )e*e determinar: Los re!uisitos especiicados por el Cliente, incluyendo los re!uisitos para las acti#idades de entrega y las posteriores a la misma. Los re!uisitos establecidos por el Cliente pero necesarios para el uso especiicado o para el uso pre#isto, cuando sea conocido. Los re!uisitos legales y reglamentarios relacionados con el producto, y Cual!uier re!uisito adicional determinado por la organizacin. 9.2.2 Re5"#"-% )e (o# &e!"#"$o# &e('+"o%')o# +o% e( 1&o)!+$o La organizacin )e*e re#isar los re!uisitos relacionados con el producto. .sta re#isin )e*e eectuarse antes de !ue la organizacin se comprometa a proporcionar un producto al Cliente %por ejemplo en#2o de oertas, aceptacin de contratos o pedidos, aceptacin de cambios en los contratos o pedidos) y )e*e asegurarse de !ue: .st,n deinidos los re!uisitos del producto, .st,n resueltas las dierentes e/istentes entre los re!uisitos del contrato o pedido y los e/presados pre#iamente, y La organizacin tiene la capacidad para cumplir con los re!uisitos deinidos. De*e% mantenerse registros de los resultados de la re#isin y de las acciones originadas por la misma %5.(.5). Cuando el Cliente no proporcione una declaracin documentada de los re!uisitos, la organizacin )e*e conirmar los re!uisitos del Cliente antes de la aceptacin. Cuando se cambien los re!uisitos del producto, la organizacin )e*e asegurarse de !ue la documentacin pertinente sea modiicada y de !ue el personal correspondiente sea consciente de los re!uisitos modiicados. 9.2.. Co,!%"+'+"-% +o% e( +("e%$e La organizacin )e*e determinar e implementar disposiciones eicaces para la comunicacin con los Clientes, relati#as a: La inormacin sobre el producto Las consultas, contratos o atencin de pedidos, incluyendo las modiicaciones, y La retroalimentacin del Cliente, incluyendo sus !uejas. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 9/15 9.. D"#e<o 7 De#'&&o((o 9...1 0('%"2"+'+"-% )e( )"#e<o 7 )e#'&&o((o La organizacin )e*e planiicar y controlar el dise8o y desarrollo del producto. Durante la planiicacin del dise8o y desarrollo la organizacin )e*e determinar: Las etapas del dise8o y desarrollo, La re#isin, #eriicacin y #alidacin, apropiados para cada etapa del dise8o y desarrollo, y Las responsabilidades y autoridades para el dise8o y desarrollo. La organizacin )e*e gestionar las interaces entre los dierentes grupos in#olucrados en el dise8o y desarrollo para asegurarse de una comunicacin eicaz y una clara asignacin de responsabilidades. Los resultados de la planiicacin )e*e% actualizarse, seg9n sea apropiado, a medida !ue. progresa el dise8o y desarrollo. 9...2 E(e,e%$o# )e e%$&')' 1'&' e( )"#e<o 7 )e#'&&o((o De*e% determinarse los elementos de entrada relacionados con los re!uisitos del producto y mantenerse registros %&$ase 5.(.5). .stos elementos de entrada )e*e% incluir: Los re!uisitos uncionales y de desempe8o, Los re!uisitos legales y reglamentarios aplicables, La inormacin pro#eniente de dise8os pre#ios similares, cuando sea aplicable, y Cual!uier otro re!uisito esencial para el dise8o y desarrollo. .stos elementos )e*e% re#isarse para #eriicar su adecuacin. Los re!uisitos )e*e% estar completos, sin ambig=edades y no deben ser contradictorios. 9.... Re#!($')o# )e( )"#e<o 7 )e#'&&o((o Los resultados del dise8o y desarrollo )e*e% proporcionarse de tal manera !ue permitan la #eriicacin respecto a los elementos de entrada para el dise8o y desarrollo, y )e*e% aprobarse antes de su liberacin. Los resultados del dise8o y desarrollo )e*e%: Cumplir los re!uisitos de los elementos de entrada para el dise8o y desarrollo, 1roporcionar inormacin apropiada para la compra, la produccin y la prestacin del ser#icio. Contener o 0acer reerencia a los criterios de aceptacin del producto, y .speciicar las caracter2sticas del producto !ue son esenciales para el uso seguro y correcto. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 9...4 Re5"#"-% )e( )"#e<o 7 )e#'&&o((o .n las etapas adecuadas, )e*e% realizarse re#isiones sistem,ticas del dise8o y desarrollo =/15 de acuerdo con lo planiicado %&$ase 6.>.'). .#aluar la capacidad de los resultados de dise8o y desarrollo para cumplir los re!uisitos, e Identiicar cual!uier problema y proponer las acciones necesarias. Los participantes en dic0as re#isiones )e*e% incluir representantes de las unciones relacionadas con la %s) etapa %s) de dise8o y desarrollo !ue se est,%n) re#isando. De*e% mantenerse registros de los resultados de las re#isiones y de cual!uier accin necesaria %5.(.5). 9...5 Ve&"2"+'+"-% )e( )"#e<o 7 )e#'&&o((o Se )e*e realizar la #eriicacin, de acuerdo con lo planiicado %&$ase 6.>.'), para asegurarse de !ue los resultados del dise8o y desarrollo cumplen los re!uisitos de los elementos de entrada del dise8o y desarrollo. De*e% mantenerse registros de los resultados de la #eriicacin y de cual!uier accin !ue sea necesaria %&$ase 5.(.5). 9...8 V'(")'+"-% )e( )"#e<o 7 )e#'&&o((o Se )e*e realizar la #alidacin del dise8o y desarrollo de acuerdo con lo planiicado %&$ase 6.>.') para asegurarse de !ue el producto resultante es capaz de satisacer los re!uisitos para su aplicacin especiicada o uso pre#isto, cuando sea conocido. Siempre !ue sea actible, la #alidacin )e*e completarse antes de la entrega o implementacin del producto. De*e% mantenerse registros de los resultados de la #alidacin y de cual!uier accin !ue sea necesaria %5.(.5). 9...9 Co%$&o( )e (o# +',*"o# )e( )"#e<o 7 )e#'&&o((o Los cambios del dise8o y desarrollo )e*e% identiicarse y )e*e% mantenerse registros.
Los cambios deben re#isarse, #eriicarse y #alidarse, seg9n sea apropiado, y aprobarse antes de su implementacin. La re#isin de los cambios del dise8o y desarrollo )e*e incluir la e#aluacin del eecto de los cambios en las partes constituti#as y en el producto ya entregado. De*e% mantenerse registros de los resultados de la re#isin de los cambios y de cual!uier accin !ue sea necesaria %5.(.5). LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 9.4 Co,1&'# 9.4.1 0&o+e#o )e Co,1&'# La organizacin )e*e asegurarse de !ue el producto ad!uirido cumple los re!uisitos de 9/15 compra especiicados. .l tipo y alcance del control aplicado al pro#eedor y al producto ad!uirido )e*e depender del impacto del producto ad!uirido en la posterior realizacin del producto o sobre el producto inal. La organizacin )e*e e#aluar y seleccionar los pro#eedores en uncin de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los re!uisitos de la organizacin. De*e% establecerse los criterios para la seleccin, la e#aluacin y la re?e#aluacin. De*e% mantenerse los registros de los resultados de las e#aluaciones y de cual!uier accin necesaria !ue se deri#e de las mismas %&$ase 5.(.5). 9.4.2 I%2o&,'+"-% )e ('# Co,1&'# La inormacin de las compras )e*e describir el producto a comprar, incluyendo, cuando sea apropiado: +e!uisitos para la aprobacin del producto, procedimientos, procesos y e!uipos, +e!uisitos para la caliicacin del personal, y +e!uisitos del S.G.C. La organizacin )e*e asegurarse de la adecuacin de los re!uisitos de compra especiicados antes de comunic,rselos al pro#eedor. 9.4.. Ve&"2"+'+"-% )e (o# 1&o)!+$o# +o,1&')o# La organizacin )e*e establecer e implementar la inspeccin u otras acti#idades necesarias para asegurarse de !ue el producto comprado cumple los re!uisitos de compra especiicados. Cuando la organizacin o su cliente !uieran lle#ar a cabo la #eriicacin en las instalaciones del pro#eedor, la organizacin )e*e establecer en la inormacin de compra las disposiciones para la #eriicacin pretendida y el m$todo para la liberacin del producto. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 9.5 0&o)!++"-% 7 0&e#$'+"-% )e( Se&5"+"o 9.5.1 Co%$&o( )e (' 1&o)!++"-% 7 )e (' 1&e#$'+"-% )e( #e&5"+"o La organizacin )e*e planiicar y lle#ar a cabo la produccin y la prestacin del ser#icio bajo condiciones controladas. 10/15 -Las condiciones controladas )e*e% incluir, cuando sea aplicable: La disposicin de inormacin !ue describa las caracter2sticas del producto. La disponibilidad de instrucciones de trabajo, cuando sea necesario, .l uso del e!uipo apropiado, La disponibilidad y uso de dispositi#os de seguimiento y medicin, La implementacin del seguimiento y de la medicin, y La implementacin de acti#idades de liberacin, entrega y posteriores a la entrega. 9.5.2 V'(")'+"-% )e (o# 1&o+e#o# )e (' 1&o)!++"-% 7 )e (' 1&e#$'+"-% )e( #e&5"+"o La organizacin )e*e #alidar a!uellos procesos de produccin y de prestacin del ser#icio donde los productos resultantes no puedan #eriicarse mediante acti#idades de seguimiento o medicin posteriores. .sto incluye a cual!uier proceso en el !ue las deiciencias se 0agan aparentes 9nicamente despu$s de !ue el producto est$ siendo utilizado o se 0aya prestado el ser#icio. La #alidacin )e*e demostrar la capacidad de estos procesos para alcanzar los resultados planiicados. La organizacin )e*e establecer las disposiciones para estos procesos, incluyendo, cuando sea aplicable: Los criterios deinidos para la re#isin y aprobacin de los procesos La aprobacin de e!uipos y caliicacin del personal, .l uso de m$todos y procedimientos espec2icos, Los re!uisitos de los registros %&$ase 5.(.5), y La re#alidacin. 9.5.. I)e%$"2"+'+"-% 7 T&';'*"(")') -Cuando sea apropiado, la organizacin )e*e identiicar el producto por medios adecuados a tra#$s de toda la realizacin del producto. La organizacin )e*e identiicar el estado del producto con respecto a los re!uisitos de seguimiento y medicin. Cuando la trazabilidad sea un re!uisito, la organizacin )e*e controlar y registrar la identiicacin 9nica del producto %&$ase 5.(.5). LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M 9.5.4 0&o1"e)') )e( C("e%$e La organizacin )e*e cuidar los bienes !ue son propiedad del Cliente mientras est,n bajo el control de la organizacin o est$n siendo utilizados por la misma. La organizacin )e*e identiicar, #eriicar, proteger y sal#aguardar los bienes !ue son propiedad del Cliente suministrados para su utilizacin o incorporacin del producto. Cual!uier bien !ue sea propiedad del cliente !ue se pierda, deteriore o !ue de alg9n otro modo se considere inadecuado para su uso )e*e ser registrado %&$ase 5.(.5) y 11/15 comunicado al Cliente. 9.5.5 0&e#e&5'+"-% )e( 1&o)!+$o La organizacin )e*e preser#ar la conormidad del producto durante el proceso interno y la entrega al destino pre#isto. .sta preser#acin )e*e incluir la identiicacin, manipulacin, embalaje, almacenamiento y proteccin. La preser#acin )e*e aplicarse tambi$n, a las partes constituti#as de un producto. 9.8 Co%$&o( )e (o# D"#1o#"$"5o# )e Se/!","e%$o 7 )e Me)"+"-% La organizacin )e*e determinar el seguimiento y la medicin a realizar, y los dispositi#os de medicin y seguimiento necesarios para proporcionar la e#idencia de la conormidad del producto con los re!uisitos determinados %&$ase 6.(.'). La organizacin debe establecer procesos para asegurarse de !ue el seguimiento y medicin pueden realizarse y se realizan de una manera co0erente con los re!uisitos de seguimiento y medicin. -Cuando sea necesario asegurarse de la #alidez de los resultados, el e!uipo de medicin )e*e: Calibrarse o #eriicarse a inter#alos espec2icos o antes de su utilizacin, comparado con patrones de medicin trazables a patrones de medicin nacionales o internacionales: cuando no e/istan tales patrones debe registrarse la base utilizada para la calibracin o la #eriicacin. *justarse o reajustarse seg9n sea necesario: Identiicarse para poder determinar el estado de calibracin: 1rotegerse contra ajustes !ue pudieran in#alidar el resultado de la medicin: 1rotegerse contra los da8os y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el almacenamiento. *dem,s, la organizacin )e*e e#aluar y registrar la #alidez de los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte !ue el e!uipo no est, conorme con los re!uisitos. La organizacin )e*e tomar las acciones apropiadas sobre el e!uipo y sobre cual!uier producto aectado. De*e% mantenerse registros de los resultados de la calibracin y la #eriicacin %#ea 5.(.5) De*e conirmarse la capacidad de los programas inorm,ticos para satisacer su aplicacin pre#ia cuando $stos se utilicen en las acti#idades de seguimiento y medicin de los re!uisitos especiicados. .sto )e*e lle#arse a cabo antes de iniciar su utilizacin y conirmarse de nue#o cuando sea necesario. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M = MEDICION6 ANALISIS > ME?ORA =.1 Ge%e&'(")')e# La organizacin )e*e planiicar e implementar los procesos de seguimiento, medicin, an,lisis y mejora necesarios para: Demostrar la conormidad del producto *segurarse de la conormidad del S.G.C. y Mejorar continuamente la eicacia del S.G.C. 12/15 .sto )e*e comprender la determinacin de los m$todos aplicables, incluyendo las t$cnicas estad2sticas, y el alcance de su utilizacin. =.2 Se/!","e%$o 7 Me)"+"-% =.2.1 S'$"#2'++"-% )e( C("e%$e Como una de las medidas del desempe8o del S.G.C., la organizacin )e*e realizar el seguimiento de la inormacin relati#a a la percepcin del Cliente con respecto al cumplimiento de sus re!uisitos por parte de la organizacin. De*e% determinarse los m$todos para obtener y utilizar dic0a inormacin. =.2.2 A!)"$o&3' I%$e&%' La organizacin )e*e lle#ar a cabo a inter#alos planiicados auditor2as internas para determinar s2 el sistema de gestin de la calidad: .s conorme con las disposiciones planiicadas %&$ase 6.'), con los re!uisitos de esta "orma Internacional y con los re!uisitos del S.G.C establecidos en la organizacin, y Se 0a implementado y se mantiene de manera eicaz. Se )e*e planiicar un programa de auditor2as tomando en consideracin el estado y la importancia de los procesos y las ,reas a auditar, as2 como los resultados de auditor2as pre#ias. Se )e*e% deinir los criterios de auditor2a, el alcance de la misma, su recuencia y metodolog2a. La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditor2as )e*e% asegurar la objeti#idad e imparcialidad del proceso de auditor2a. Los auditores no )e*e% auditar su propio trabajo. De*e% deinirse, en un procedimiento documentado, las responsabilidades y re!uisitos para la planiicacin y la realizacin de auditor2as, para inormar de los resultados y para mantener los registros %&$ase 5.(.5). La direccin responsable del ,rea !ue est$ siendo auditada )e*e asegurarse de !ue se toman acciones sin demora injustiicada para eliminar las no conormidades detectadas y sus causas. Las acti#idades de seguimiento )e*e% incluir la #eriicacin de las acciones tomadas y el inorme de los resultados de la #eriicacin %&$ase 7.@.(): LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M =.2.. Se/!","e%$o 7 Me)"+"-% )e (o# 1&o+e#o# La organizacin )e*e aplicar m$todos apropiados para el seguimiento, y cuando sea aplicable, la medicin de los procesos del S.G.C. .stos m$todos )e*e% demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planiicados. Cuando no se alcancen los resultados planiicados, )e*e% lle#arse a cabo correcciones y acciones correcti#as, seg9n sea con#eniente, para asegurarse de la conormidad del producto. =.2.4 Se/!","e%$o 7 Me)"+"-% )e( 0&o)!+$o La organizacin )e*e medir y 0acer un seguimiento de las caracter2sticas del producto para 1./15 #eriicar !ue se cumplen los re!uisitos del mismo. .sto )e*e realizarse en las etapas apropiadas del proceso de realizacin del producto de acuerdo con las disposiciones planiicadas %&$ase 6.'). De*e% mantenerse e#idencia de las conormidad con los criterios de aceptacin. Los registros )e*e% indicar la%s) persona%s) !ue autoriza%n) la liberacin del producto %&$ase 5.(.5). La liberacin del producto y la prestacin del ser#icio %o )e*e% lle#arse a cabo 0asta !ue se 0ayan completado satisactoriamente las disposiciones planiicadas %&$ase 6.'), a menos !ue sean aprobados de otra manera por una autoridad pertinente y, cuando corresponda, por el Cliente. =.. Co%$&o( )e( 0&o)!+$o No Co%2o&,e La organizacin )e*e asegurarse de !ue el producto !ue no sea conorme con los re!uisitos, se identiica y controla para pre#enir su uso o entrega no intencional. Los controles, las responsabilidades y autoridades relacionadas con el tratamiento del producto no conorme )e*e% estar deinidos en un procedimiento documentado. La organizacin )e*e tratar los productos no conormes mediante una o m,s de las siguientes maneras: Aomando acciones para eliminar la no conormidad detectada: *utorizando su uso, liberacin o aceptacin bajo concesin por una autoridad pertinente, y, cuando sea aplicable, por el cliente: Aomando acciones para impedir su uso o aplicacin originalmente pre#isto. Se )e*e% mantener registros %&$ase 5.(.5) de la naturaleza de las no conormidades y de cual!uier accin tomada posteriormente, incluyendo las concesiones !ue se 0ayan obtenido. Cuando se corrige un producto no conorme, )e*e someterse a una nue#a #eriicacin para demostrar su conormidad con los re!uisitos. Cuando se detecta un producto no conorme despu$s de la entrega o cuando 0a comenzado su uso, la organizacin )e*e tomar las acciones apropiadas respecto a los eectos, o eectos potenciales, de la no conormidad. LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M =.4 ANALISIS DE DATOS La organizacin )e*e determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la eicacia del S.G.C. y para e#aluar dnde puede realizarse la mejora continua de la eicacia del S.G.C. .sto )e*e incluir los datos generados del resultado del seguimiento y medicin y de cuales!uiera otras uentes pertinentes. .l an,lisis de datos )e*e proporcionar inormacin sobre: La satisaccin del cliente %&$ase 7.(.'), La conormidad con los re!uisitos del producto %&$ase 6.(.'), 14/15 Las caracter2sticas y tendencias de los procesos y de los productos, incluyendo las oportunidades para lle#ar a cabo acciones pre#enti#as, y Los pro#eedores. =.5 Me4o&' =.5.1 Me4o&' Co%$"%!' La organizacin )e*e mejorar continuamente la eicacia del S.G.C. mediante el uso de la 1ol2tica de la Calidad, los 3bjeti#os de la Calidad, los resultados de las auditor2as, el an,lisis de datos, las acciones correcti#as y pre#enti#as y la re#isin por la direccin. =.5.2 A++"-% Co&&e+$"5' La organizacin )e*e tomar acciones para eliminar la causa de no conormidades con objeto de pre#enir !ue #uel#a a ocurrir. Las acciones correcti#as )e*e% ser apropiadas a los eectos de las no conormidades encontradas. De*e establecerse un procedimiento documentado para eliminar los re!uisitos para: +e#isar las no conormidades %incluyendo las !uejas de los clientes), Determinar las causas de las no conormidades, .#aluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de !ue las no conormidades no #uel#an a ocurrir, Determinar e implementar las acciones necesarias, +egistrar los resultados de las acciones tomadas %&$ase 5.(.5) y +e#isar las acciones correcti#as tomadas. =.5.. A++"-% 0&e5e%$"5' L' organizacin )e*e determinar acciones para eliminar las causas de no conormidades potenciales para pre#enir su ocurrencia. Las acciones tomadas )e*e% ser apropiadas a los eectos de los problemas potenciales. 15/15 LISTA DE CHEQUEO NORMA NTC ISO 9001:2000 No. REQUISITO EXISTE ESTADO OBSERVACIONES D: Documentado I: Implementado M: Mejorar SI NO D I M =.5.. Co%$"%!'+"-% : A++"-% 0&e5e%$"5' De*e establecerse un procedimiento documentado para deinir los re!uisitos para: Determinar las no conormidades potenciales y sus causas, .#aluar la necesidad de actuar para pre#enir la ocurrencia de no conormidades, Determinar e implementar las acciones necesarias, +egistrar los resultados de las acciones tomadas %&$ase 5.(.5), y +e#isar las acciones pre#enti#as tomadas. COMENTARIOS