Docente:

Mg. Jorge Luis Aguilar Alcalde

CICLO 2013-III Mdulo:I
Unidad: II Semana:05
REGISTROS DE VENCIMIENTOS DE LETRAS
REDACCIN Y DOCUMENTACIN
CONTABLE
ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana para el
estudio de este material.

Efectuar una rpida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios
CONTENIDOS TEMTICO
-ASPECTOS GENERALES
-REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR - PAGAR
-FINALIDAD
-RAYADO
-REGISTRO DE OPERACIONES
-Y QUE ES UN CRDITO?
-CONDICIONES DE CRDITO




ASPECTOS GENERALES :

Todo negocio tiene como objetivo fundamental la utilidad. Las compras y las
ventas realizadas son la base en que se sustenta toda empresa y en la relacin de
ambas operaciones se podr determinar la rentabilidad o no de la misma. Pero
toda compra o venta se fija en base al dinero disponible que se tenga o requiera,
ante tal alternativa las unidades econmicas se ven en la necesidad e comprar o
vender al contado o al crdito..

Muchas de las empresas con el fin de conseguir un espacio en el mercado se ven
en la obligacin de ofrecer a los clientes sus bienes y servicios al crdito dando
muchas facilidades en los pagos.

La promesa de pago de un cliente es un valor de activo del vendedor, ya que
representa el derecho de este ltimo a recibir efectivo en una fecha futura.

Las polticas de crdito de una empresa, marcan la pauta que permite determinar
el crdito que se debe conceder a una persona y el monto a determinar.


REGISTRO DE LETRAS POR
COBRAR
Es un libro auxiliar simple o doble, denominado tambin
Registro de Vencimientos, en el que se anotan en forma
cronolgica y sistemtica los pormenores de las letras o
efectos que son aceptadas por terceros producto de
operaciones de venta o prestacin de servicios, anotacin que
se hace referenciando al documentos que le dio origen; esto
es el comprobante de pago o contrato de compra venta.
FINALIDAD
Controlar los vencimientos, importes y
personas que nos deben
Conocer con mayor exactitud el grado de
endeudamiento
Descentralizar el trabajo y por ende mejorar el
sistema de control
RAYADO
Los hay de diferentes formas y tamaos, todos ellos con el mismo
propsito:
Fecha de emisin del documento
Nmero de letra
Nmero de factura
Aceptante
Endosos
Fecha de aceptacin
Plazo
Fecha de vencimiento
Importes
Renovacin y/o cancelacin
Registro de operaciones
Se registrara una a una sustentadas con el documento que les dio origen.
Especial cuidado se tendr en consignar importes y vencimientos, sobre
manera cuando la empresa indistintamente gira letras con vencimiento a
plazo fijo, a das fecha y/o a la vista; conceptos que no pueden ser
ignorados por los responsables del registro y por quienes hacen labores de
verificacin y control.
Al igual que los otros libros contables, estos deben cuadrarse, cerrarse y
centralizarse.

Y que es un crdito?

Es la promesa de un cliente en una fecha futuro por los
bienes y servicios que recibe. El crdito es sinnimo de
confianza, es el alma del comercio, es considerado como
palanca de la relacin mercantil ya que no solo aumentan
las transacciones sino que las simplifica.

Los estndares de crdito que se establecen en una
empresa deben ser utilizados correctamente a fin de
determinar las decisiones de crdito tales como la fijacin
de procedimientos que permitan evaluar a los que solicitan
crditos.

CONDICIONES DE CRDITO

La concesin de crdito es uno de los servicios en que el vendedor
presta al comprador. El crdito de por si es considerado como una
mercanca y est sujeta a las leyes del mercado de oferta y
demanda. En las condiciones de crdito se estipula siempre:

A. Periodo del Crdito:
Se fija el tiempo (meses generalmente) en que se va a cancelar
el crdito obtenido o concedido.

B. El Inters:
El inters es un crdito o compensacin que se recibe por el
crdito concedido. Representa un ingreso adicional para la
persona que concede el crdito y un gasto para la persona
que obtiene crdito.



C. Descuentos por pronto pago:
Muchas empresas con la finalidad de recuperar su dinero
rpidamente o de conceder facilidades a los clientes del
crdito fijan un porcentaje de descuento el cual es
aplicado directamente al precio de la letra o documento por
pagar, tomando en cuenta los das existentes entre la fecha
que se realizar el descuento y la fecha de vencimiento.
El descuento por pronto pago es un incentivo para el cliente
del crdito, ya sea por una compra de mercancas realizadas o
por un prstamo obtenido. As de esta manera se trata de
evitar que se dilaten los pagos o se caiga en morosidad

D. Protesto:
Si una letra no es cancelada en el trmino de 8 das el
poseedor o beneficiario puede protestarla. El protesto se
realiza ante un Notario Pblico, luego se hace constar en el
Poder Judicial para el inicio de un juicio ejecutivo con el fin de
que el juez determine el embargo de los bienes del deudor.

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR
Es un registro auxiliar voluntario en el que se
anota en forma cronolgica y sistemtica los
pormenores de las letras aceptadas a
proveedores, referenciando al documento que
dio origen a la operacin
RAYADO
Los hay de diferentes formas y tamaos, todos ellos con el mismo
propsito:
Fecha de emisin del documento
Nmero de letra
Nmero de factura
Aceptante
Endosos
Fecha de aceptacin
Plazo
Fecha de vencimiento
Importes
Renovacin y/o cancelacin
GRACIAS