Escola Secundária de Camões – BE/CRE

D. Gestão da Biblioteca Escolar

D.3 Gestão da Colecção/ da Informação
Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos instrumentos a integrar no
Indicadores Factores críticos de sucesso evidências sugeridos relatório de auto-avaliação
D.3.1 Planeamento/ - A política documental encontra-se - Documentação que define - A política documental existe muito sumariamente
gestão da definida para a o desenvolvimento da descrita no Manual de Procedimentos da BE.
colecção de acordo escola/agrupamento. colecção:
com a - A política documental materializa-se - A política de desenvolvimento da colecção é
inventariação das num processo integrado e contínuo de inexistente e nunca o Conselho Pedagógico da escola
necessidades avaliação da colecção ou colecções da se reuniu para definir as normas de selecção,
curriculares e dos escola, na inventariação de aquisição, desbaste, organização e circulação de
utilizadores da necessidades e na sua actualização - Política de recursos de informação.
escola/agrupamento. sistemática. Desenvolvimento da
- A política de desenvolvimento da Colecção.
colecção está formalizada e foi
submetida ao parecer do conselho -Os departamentos entregam anualmente uma lista
pedagógico, definindo um conjunto de de documentos a adquirir.
normas para a selecção, desbaste,
aquisição, organização e circulação
dos recursos de informação.
- A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é
aprovada pelos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho pedagógico,
conselho administrativo), garantindo -A colecção é avaliada sem recurso a inquéritos –
consistência ao trabalho da equipa deixada ao arbítrio da coordenadora (que recorre à
e assegurando mais facilmente as estatística de requisições e às aquisições do ano
exigências de financiamento anuais. anterior)
-As práticas de avaliação, de
desbaste, de selecção e aquisição de
documentação são realizadas de
acordo com as orientações definidas.
- As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo, de
projectos em desenvolvimento e dos
perfis curriculares dos diferentes

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anos/ matérias são inventariadas.

- A documentação existente em cada -Registos de
BE/escola e as necessidades ao nível relatórios/planificações.
do agrupamento são avaliadas
e existe uma gestão integrada que
promove a circulação da
documentação.
-A rede partilhada de documentação -Não existe ligação entre a BE e a BM mais próxima
pode envolver outras bibliotecas a (Bib. Central de Lisboa-Palácio Galveias).
nível local e a BM.
- As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa - Análise da colecção (CK2).
da colecção estão formalizadas e
integram a política de
desenvolvimento da colecção.
- Os órgãos de administração e gestão -Anualmente é atribuída uma verba X pela escola
atribuem anualmente uma verba para para actualização do fundo documental. Os lucros da
actualização da documentação. Feira do Livro também revertem a favor da BE.
D.3.2 Adequação - A colecção é equilibrada em - Resultados da avaliação -A análise da colecção concluiu que corresponde
dos livros e de quantidade, entre suportes (impresso da colecção. razoavelmente às solicitações dos utilizadores,
outros recursos de e não impresso) e entre as diferentes precisando contudo de reforçar as colecções de
informação (no áreas (recreativa e relacionada com o DVD’s e CD’s. Também a nível de periódicos há
local e online) às currículo), garantindo condições de necessidade de renovar assinaturas e fazer novas
necessidades acesso e uso a todos os utilizadores. -Registos de requisições assinaturas.
curriculares e aos - Os livros e outros recursos de pelos departamentos/
interesses dos informação são adequados à faixa docentes.
utilizadores na etária, à curiosidade intelectual e aos
escola/agrupament interesses dos utilizadores.
o - Os livros e outros recursos de -As estatísticas revelam que a maior percentagem de
informação respondem às -Estatísticas de livros requisitados é de literatura portuguesa.
necessidades do currículo nacional, do empréstimo.
projecto educativo e dos projectos
curriculares das turmas. - Questionário a docentes -Não foram realizados inquéritos nem a docentes
- A selecção dos fundos documentais (QD3). nem a alunos.
tem em conta necessidades
identificadas junto dos departamentos - Questionário a alunos
curriculares e utilizadores, de acordo (QA4).
os critérios definidos no documento

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Política de desenvolvimento da - Livro/Caixa de -Os utilizadores colocaram sugestões e reclamações,

colecção. sugestões /reclamações. que serão analisadas.
- Os recursos documentais são
anualmente actualizados, - Há renovação anual de recursos documentais.
respondendo em termos de qualidade,
diversidade e relevância às
necessidades dos utilizadores
D.3.3 Uso da -A BE assegura a circulação de fundos
colecção pelos documentais em todo o agrupamento. -A BE elabora registos de empréstimos domiciliários
utilizadores da -A BE implementa o empréstimo e para a sala de aula.
escola/agrupament domiciliário e os fundos documentais -Estatísticas de
o. são suficientes para as necessidades empréstimos. -A requisição domiciliário registou índices de
dos utilizadores. requisição de …% por parte de alunos.
-A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor e -A requisição domiciliário registou índices de
uso da documentação nas práticas de -Trabalhos realizados na requisição de …% por parte dos professores.
ensino e aprendizagem. biblioteca ou em
-A BE forma para o uso e integração colaboração com a BE no -A BE divulga trimestralmente as percentagens dos
da informação nas actividades diárias contexto do uso da vários tipos de empréstimo/ uso dos recursos da BE.
e de aprendizagem. informação.
-Os alunos procuram os recursos -A BE não realizou questionários – há dificuldade em
documentais para se recrearem ou -Questionário a alunos obter dados concretos sobre a utilização dos jogos,
para o trabalho escolar. (QA4). periódicos e outros materiais manuseados pelos
-Os docentes recorrem à - Questionário a docentes alunos.
documentação para a sua actividade (QD3).
lectiva e incentivam a sua utilização, -A BE elabora registos dos recursos educativos da BE
apresentando propostas de trabalho utilizados pelos docentes.
conducentes ao seu uso.
-A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve -Análise da colecção (CK2).
competências de pesquisa nos
utilizadores.
D.3.4 Organização -A informação está organizada -A BE fez formação aos novos utilizadores, no início
da informação. segundo linguagens normalizadas -Registos/relatórios do de cada ano lectivo, sobre a sua organização.
Informatização da (na catalogação, classificação e programa de gestão
colecção indexação) que garantam uma eficaz bibliográfica. -A BE utiliza a paleta cromática para a distinção das
recuperação da informação. classes da CDU (sinalizadores de topo, cotas com
-Está implementado um sistema de cores, informação lateral nas estantes).

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gestão bibliográfico automatizado que

permite a simplificação de um -Nível de tratamento e de -A BE utilizou a linguagem normalizada na
conjunto de processos inerentes ao organização da informação. catalogação da informação.
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
-Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através -Existência de catálogos -A BE ainda não disponibilizou online o seu catálogo.
da consulta automatizada do catálogo. informatizados online.
-O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais. -Análise da colecção (CK2).
D.3.5 Difusão da -A BE realiza actividades de
informação apresentação/exposição de livros e -A BE realizou exposições de novidades, tem uma
outros recursos de informação. -Documentos/instrumentos estante com destaques, e publicitou as novas
-A BE organizada e difunde listagens produzidos em diferentes aquisições no blogue.
de recursos de informação formatos.
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a
determinado projecto. - A BE disponibilizou listas de recursos online, de
-A BE produz guias e tutoriais sobre apoio ao currículo, no seu blogue (etiquetas).
assuntos, autores, ou outros.
-A BE cria instrumentos de promoção
da colecção e de divulgação de -A BE criou tutoriais (guiões de suporte sobre
recursos de informação: boletim literacia de informação, por exemplo) e uma
informativo, newsletter, folhetos, newsletter para melhor divulgação da informação.
guiões de leitura, biografias ou listas
bibliográficas de autores, outros.
-A BE recorre a estratégias formativas
e de interacção com os utilizadores,
através de webquest, testes, jogos ou
outras ferramentas que desafiem a -A BE construiu uma página Web que integra todos
sua curiosidade acerca de um livro ou os instrumentos educativos produzidos pela BE.
assunto.
-A BE usa a página web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para

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difusão da informação.
-Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes formatos.
-Análise da colecção (CK 2). -Análise da colecção (CK 2). -Não foram realizados inquéritos nem a docentes
-Definir e implementar uma estratégia nem a alunos.
de promoção e de difusão da
informação.
-Criar as condições tecnológicas e
materiais necessárias.
-Aproveitar as possibilidades da WEB
e recorrer aos novos dispositivos para
produzir, difundir e comunicar a
informação. -A BE solicitou à Direcção a colocação dum professor
-Conseguir o apoio do director e de de informática para integrar a equipa da BE.
outros elementos para ampliar as
possibilidades existentes de difusão da
informação.

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