Elementos financieros

Segn el artculo 34 del decreto 2649 de 1993, los elementos de los estados
financieros son los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los
gastos y las cuentas de orden.
El mismo decreto contemplaba como elemento de los estados financieros a la
correccin monetaria, pero con la eliminacin de los ajustes integrales por
inflacin, hoy en da carece de fundamento.
Contempla el mismo artculo que los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser
reconocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar
razonablemente la situacin financiera del ente econmico a una fecha dada.
Igualmente aclara que la sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la
correccin monetaria, debidamente asociados, arroja el resultado del perodo. En
otras palabras, el resultado del periodo ser el resultado de restar a los ingresos
los gastos y los costos, pues cuando la norma se refiere a debidamente
asociados est queriendo decir que a cada ingreso debe imputrsele su
respectivo gasto o costo, esto es restrselo.
El decreto 2649 de 1993, se encarga de definir cada uno de los elementos de los
estados financieros de la siguiente forma:
Art. 35. Activo. Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido
por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se
espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.
Art. 36. Pasivo. Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin
presente del ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se
reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros
entes.
Art. 37. Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente
econmico, despus de deducir todos sus pasivos.
Art. 38. Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en
forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de
ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de
bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades
realizadas durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital.
Art. 39. Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de
los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus ingresos.
Art. 40. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos,
que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de
administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante
un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o
excedentes.
Art. 41. Correccin monetaria. La correccin monetaria representa la ganancia o
prdida obtenida por un ente econmico como consecuencia de la exposicin a la
inflacin de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las
disposiciones de este decreto.
Art. 42. Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes
reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura
financiera de un ente econmico.
Art. 43. Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan
los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por
virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin
del ente econmico.
Art. 44. Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar
las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el
estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones
tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.

Art. 45. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son
utilizadas por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con
terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se usan
tambin para ejercer control interno.
Los elementos del balance general son los activos, pasivos y patrimonio.
Adicionalmente, hacen parte del balance general las cuentas de orden, que
aunque no forman parte integral del mismo, si cumplen un importante papel
aclarativo.
Los elementos del estado de resultados son los ingresos, los gastos y los costos.
Recordemos que hay costos de venta y costos de produccin.


Concepto
El anlisis financiero es una tcnica o herramienta que, mediante el empleo de
mtodos de estudio, permite entender y comprender el comportamiento del
pasado financiero de una entidad y conocer su capacidad de financiamiento e
inversin propia.
El anlisis financiero se lleva a cabo mediante el empleo de mtodos, mismos que
pueden ser horizontales y verticales.
Los mtodos horizontales permiten el anlisis comparativo de los estados
financieros. Los mtodos verticales son efectivos para conocer las proporciones
de los diferentes conceptos que conforman los estados financieros con relacin al
todo.
Interpretacin
La interpretacin de datos financieros es sumamente importante para cada uno de
las actividades que se realizan dentro de la empresa, por medio de esta los
ejecutivos se valen para la creacin de distintas polticas de financiamiento
externo, as como tambin se pueden enfocar en la solucin de problemas en
especfico que aquejan a la empresa como lo son las cuentas por cobrar o cuentas
por pagar; moldea al mismo tiempo las polticas de crdito hacia los clientes
dependiendo de su rotacin, puede adems ser un punto de enfoque cuando es
utilizado como herramienta para la rotacin de inventarios obsoletos. Por medio de
la interpretacin de los datos presentados en los estados financieros los
administradores, clientes, empleados y proveedores de financiamientos se pueden
dar cuenta de el desempeo que la compaa muestra en el mercado; se toma
como una de las primordiales herramientas de la empresa.
Por tal importancia la interpretacin de datos financieros requiere de una
investigacin que presente cada uno de sus componentes, en el presente informe
se detallan su conceptualizacin retomando diferentes autores as como tambin
una conclusin acerca de lo recopilado, seguido se detallan los objetivos que
persigue la interpretacin, clasificandolos en objetivo general y especfcos, se
presenta as mismo la importancia de interpretacin de los datos financieros
interesante tpico pues en esta parte se revela la ocupacin y posibles mrgenes
de utilizacin dentro de una empresa, los mtodos de interpretacin y diferencia
son presentados como parte que concluye el tema. Sin embargo el ejemplo de una
empresa y la aplicacin de las razones financieras a sus estados financieros se
detalla como la segunda parte que acompaa al tema de la Interpretacin de
Datos Financieros, la empresa retomada se denomina Renno, S.A. DE C.V. y a
ella se le han aplicado los diferentes tipos de anlisis porcentuales y de medicin.



Objetivo
Los Estados Financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la
situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus
operaciones y los cambios en su situacin financiera por el periodo contable
terminado en dicha fecha.

Los Estados Financieros comprenden el balance general, los estados de
resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situacin
financiera y las notas que son parte integrante de los mismos.

Los Estados Financieros son un medio de comunicar informacin y no son un fin,
ya que no persiguen el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o n
de la validez de una posicin.

Dado que son un medio de transmitir informacin y que:
a) Los requerimientos de informacin pueden ser muy diferentes segn las
personas que tengan inters en una empresa
b) Ciertas personas tienen facultades para obtener la informacin que les interesa
y en la forma en que les es conveniente, tal como la administracin, el fisco y
ciertos acreedores.
c) Se desconoce quienes son el resto de las personas con inters en la empresa.
Los Estados Financieros deben ser capaces de transmitir informacin que
satisfaga al usuario general en la empresa.

La informacin de los Estados Financieros bsicos debe servirles para:
- Tomar decisiones de inversin de crdito.
- Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para
generar recursos.
- Evaluar el origen y las caractersticas de los recursos financieros del negocio.
- Por ultimo formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la
gestin de la administracin, a travs de una evaluacin global de la forma en que
esta maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.
Se entiende que se satisface al usuario general de la informacin si los Estados
Financieros son suficientes para que una persona, con adecuados conocimientos
tcnicos, pueda formarse un juicio entre otros sobre:
a) El nivel de la rentabilidad
b) La posicin financiera, que incluye su solvencia y liquidez
c) La capacidad financiera de crecimiento
d) El flujo de fondos
Por medio de esta informacin y de otros elementos de juicio que sean
necesarios, el usuario general podr evaluar el futuro de la empresa y tomar
decisiones de carcter econmico sobre la misma.
Caractersticas
Las caractersticas de los Estados Financieros deben ser las que corresponden
a la informacin contable, que son:
1) Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz y
comparable, y deben, adems, ser oportunos.
2) Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos, y verificables.
3) Provisionalidad.- Contienen estimaciones para determinar la informacin, que
corresponde a cada periodo contable.
Con objeto de que los Estados Financieros bsicos tengan estas caractersticas,
se prepararan de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

En base a estos principios de contabilidad generalmente aceptados, los Estados
Financieros bsicos son:
- El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable a una
fecha determinada.
- El Estado de Resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad
o perdida resultante en el periodo
- El Estado de Variaciones en el Capital Contable, que muestra los cambios en la
inversin de los propietarios durante el periodo.
- El Estado de Cambios en la Situacin Financiera, que indica como se
modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo.
Limitaciones en el uso de los Estados Financieros
El usuario de los Estados Financieros debe tener presente, entre otros, los
siguientes conceptos:

Las transacciones y eventos econmicos son cuantificados con reglas
particulares que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas.

Los Estados Financieros proporcionan informacin expresa en moneda, de las
transacciones efectuadas por la empresa y de su situacin financiera resultante de
esas transacciones.

Los Estados Financieros, especialmente el balance general, no pretenden
presentar cual es el valor del negocio, sino que nicamente presenta el valor, para
el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables.

Los Estados Financieros no pretenden ser exactos.



Reglas De Simplificacin De Los Estados Financieros
GENERALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Son documentos que a travs de representaciones alfanumricas clasifican y
describen mediante ttulos, rublos, conjuntos descripciones, cantidades y notas
explicativas las declaraciones que los administradores de la entidad hacen sobre
una situacin financiera y el resultado de sus operaciones de acuerdo a principios
de contabilidad.

CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Atendiendo a:

LA IMPORTANCIA DE LOS MISMOS

1.Bsicos, son :
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situacin financiera
El estado de flujos de efectivo
2.Secundarios, son :
1. Situacin Financiera : Lista de los recursos (activos) con que cuenta la
empresa, las obligaciones que ha de cumplir (pasivos) y la situacin que guardan
los derechos de los propietarios (capital) a una fecha determinada.
2. El Estado de Resultados : Muestra los ingresos, costos y gastos, as como la
utilidad o prdida neta como resultado de las operaciones de la entidad.
(Rentabilidad de la operacin)
3. Estado de Variaciones del Capital Contable : muestra los cambios en la
inversin de los dueos de la empresa .
4. El Estado de cambios en la situacin financiera : lista cuales fueron las fuentes
y las aplicaciones de los recursos. Informa s/la liquidez del negocio.
LA IMPORTANCIA QUE PRESENTAN

1.Normales, son:
aquellos Estados Financieros Bsicos o Secundarios cuya informacin
corresponda a un negocio en marcha.
2.Especiales, son:
aquellos Estados Financieros Bsicos o Secundarios cuya informacin
corresponde a una empresa que se encuentre en situacin diferente a un negocio
en marcha, ejemplo: Transformacin de Sociedades, Fusin de Sociedades,
Estado de Liquidacin de una Sociedad



LIMITACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Solo brindan informacin de los hechos ocurridos que puedan expresar en
trminos monetarios. Son influenciados por la diferencia de criterios que puedan
tener las personas que lo confeccionan. Son una fotografa del presente,
valorados a costos histricos. Necesidad de informar perodos cortos, lo que
genera diferentes estimaciones. Existen manipulaciones de los principios
generalmente aceptados que varan las partidas de los estados financieros por la
utilizacin de diferentes mtodos de valoracin (inventarios, depreciacin).
Desconocen el valor del dinero en el tiempo.
1.7 ANLISIS ECONMICO FINANCIERO: IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE
DECISIONES
1.7.1 Concepcin del Anlisis Econmico-Financiero
Analizar es separar un conjunto en sus partes, con el objeto de llegar a conocer
cada elemento componente y sus relaciones. El anlisis es un proceso crucial ya
que para poder explicar la apariencia mostrada por un fenmeno, es necesario
determinar su esencia, o sea lo que determina y produce esa apariencia, lo que
slo se logra conociendo las caractersticas de cada uno de los elementos que
componen el fenmeno.
A continuacin se presentan varias definiciones del Anlisis Econmico -
Financiero de diferentes autores:
El anlisis de los Estados Financieros consiste en el estudio de las relaciones
entre los diversos elementos financieros de una entidad o un negocio, tal como los
muestra una sola serie de Estados de fechas sucesivas .
El anlisis financiero es una ciencia y un arte, el valor de ste radica en que se
pueden utilizar ciertas relaciones cuantitativas para diagnosticar los aspectos
fuertes y dbiles del desempeo de una empresa. No basta analizar desempeo
operativo, el anlisis financiero debe considerar las tendencias estratgicas y
econmicas que la empresa debe conocer para lograr xito a largo plazo. Cada
frente o cada analista emplean distintas listas o combinaciones de razones para el
anlisis. No existe un conjunto de razones que pueda utilizarse siempre, tan solo
aquellas razones que se sugieren para la decisin inmediata :
El anlisis financiero es una herramienta o tcnica que aplica el administrador
financiero para la evaluacin histrica de un organismo social pblico o privado. El
mtodo de anlisis como la tcnica aplicable a la interpretacin, muestra el orden
que sigue para separar y conocer los elementos descriptivos y numricos que
integran el contenido de los estados financieros. .
Desde el punto prctico en nuestro pas el anlisis econmico financiero se utiliza
para aplicar las tcnicas y herramientas existentes, evaluar los resultados e
influencias y para tomar de decisiones inteligentes que conlleven a elevar la
eficiencia y eficacia de la entidad.