Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educacin

Barcelona, Edo Anzotegui
I.U.P Santiago Mario

















Barcelona, 01 de agosto de 2014
Profesor: Eduardo Mejas Alumno: Roselin Yaguaramay
C.I: 19.012.877
Mariangela Garca
C.I. 19.316.476
Rooselin Yaguaramay
C.I. 19.012.877
Esther Villafranca
C.I. 21.344.394
Sol Marina Curapiaca
C.I.19.009.626
Dayanni Marcano
C.I.20.874.730
Seccin: YN
ndice
PAG

Introduccin .................................................................................................... 3

Fundamentos generales del proceso de Planificacin Empresarial ................ 4

Concepto de planificacin empresarial ........................................................... 5

Objetivos de la planificacin empresarial ........................................................ 7

Tareas de la planificacin empresarial ............................................................ 8

Importancia de la planificacin empresarial .................................................... 9

Ventajas y Desventajas de la Planificacin ................................................... 12

Tipos de Planificacin ................................................................................... 13

Conclusiones ................................................................................................ 15

Bibliografa .................................................................................................... 16

Anexos .......................................................................................................... 17

Introduccin


Es una realidad que cambiaron las condiciones sobre las cuales se
desarrollaba el proceso de planificacin en la economa nacional:
aseguramientos materiales garantizados sobre la base de balances
materiales (mtodo fundamental de planificacin) y una gran seguridad y
estabilidad en los aprovisionamientos a las empresas, pero la incertidumbre y
la gama de posibles escenarios que se presentaban, exigan ms que nunca
el uso de la planificacin con una nueva concepcin.

En las nuevas condiciones en que se desarrolla la economa, donde
se imponen nuevas concepciones, exigencias y retos a la planificacin
econmica empresarial, particular importancia tiene, entre otras cuestiones,
lo referido a los mtodos de planificacin, donde se potencian los estudios de
futuro (prospectiva), construccin de escenarios y la aplicacin de mtodos
de optimizacin, que den respuesta a los niveles de fundamentacin del plan,
ante los riesgos incertidumbre y necesidad del incremento de la eficiencia
econmica empresarial.

Fundamentos generales del proceso de Planificacin
Empresarial


En general el proceso de planificacin a nivel empresarial constituye
un proceso complejo, caracterizado por un conjunto de trabajos
interconectados que parten de unas directivas a considerar y concluyen con
la conformacin del plan financiero de la organizacin (plan econmico anual
de la empresa).

Segn las diferentes experiencias de planificacin, este proceso tiene
sus particularidades, sobre todo en los que respecta a experiencias de
planificacin empresarial en pases capitalistas y economas de mercado.
Pero en general este proceso de planificacin econmica a escala
empresarial, sigue una lgica y trabajos que pudieran estructurarse de la
siguiente manera:

1. Se parte de unas directrices, directivas e indicaciones a considerar
y cumplimentar en el plan empresarial.
2. Anlisis o diagnstico de la situacin presente y futura de la
empresa.
3. Seleccin de los objetivos a mediano plazo.
4. Definicin de las estrategias y acciones de la empresa
5. En base a esas directivas, objetivos, estrategias y acciones a
mediano plazo; se elabora el plan econmico anual de la empresa.

Las directrices constituyen un grupo de normativas establecidas por los
niveles superiores, que las empresas deben tener en cuenta en la
elaboracin del plan. Estas directrices pueden estar relacionadas con los
niveles de ventas, costos, ingresos, utilidades y su distribucin.

Es importante destacar, que el tratamiento de las directrices, como punto
de partida para la planificacin empresarial, tiene sus particularidades en
dependencia del tipo de economa, pues las diferencias entre el capitalismo y
el socialismo y consecuentemente entre ambos tipos de planificacin (dada
fundamentalmente por su alcance, en tanto lo permiten las relaciones de
propiedad), determinan su naturaleza, amplitud y formas de consideracin en
la elaboracin de los planes.


Concepto de planificacin empresarial


La planificacin es una palabra que da idea de cmo organizar una
actividad cualquiera y despus del anlisis de varios enfoques que recoge la
literatura puede plantearse, en su sentido ms general es un proceso, es la
preparacin de un conjunto de decisiones, es una accin con respecto a la
actividad en el futuro, basado en la investigacin, reflexin y pensamientos
sistemticos.

Y que por tanto representa una fase del proceso general de direccin,
pues este es un proceso en el que siempre estn presente cuatro elementos
independientemente de la actividad que se trata, a saber: la organizacin, la
planificacin, la direccin y el control.

La organizacin es la forma que se agrupan y ordenan los diferentes
elementos que componen una determinada actividad, digamos sus unidades
bsicas, funciones y relaciones jerrquicas. La planificacin que consiste en
la fijacin de los objetivos a que se aspira y la determinacin y asignacin de
los recursos y las acciones requeridas para alcanzarlos, la direccin el propio
proceso de toma de decisiones, o sea, la direccin y por ltimo, el control o
comparacin de los resultados alcanzados con los objetivos inicialmente
propuestos a fin de rectificar en caso necesario.

Esto significa que la planificacin, coma fase de la direccin, es
consustancial a toda actividad social organizada, dirigida a un fin. La
planificacin podr variar en cuanto a su alcance o instrumentos, pero como
componente del proceso de direccin no se puede prescindir de ella; de ah
su carcter universal.

As la planificacin de la economa nacional y en particular la que se
desarrolla en los modelos de economa centralmente planificada, que tiene
sus diferencias con la planificacin en economas de mercado, sobre todo
por su alcance, puede definirse de la siguiente manera:

La planificacin de la economa nacional es el proceso mediante el
cual se proyecta, organiza, dirige y controla la actividad econmica y social
de la nacin desde un centro nico, a travs de un plan, para cumplir los
objetivos econmicos y sociales que demanda el desarrollo integral de la
sociedad.

Ahora el concepto que interesa en este caso es mucho ms
especfico, se trata del concepto de planificacin de la empresarial, que
forma parte de la planificacin de la economa nacional y ste puede
definirse de la forma siguiente:

La planificacin empresarial es un proceso tcnico, econmico y
organizativo en el que se establecen los objetivos y estrategias de la
organizacin a corto y mediano plazo, y se definen las acciones y recursos
para su cumplimiento de forma racional, constituyendo a la vez y sobre todo
un proceso poltico-ideolgico que expresa la voluntad de priorizar el aporte
de las empresas estatales a la sociedad por encima de cualquier inters
colectivo o individual y asegurar as el desarrollo de las empresas en
correspondencia con los requerimientos de la economa nacional.

Objetivos de la planificacin empresarial


El objetivo fundamental general de la planificacin empresarial, puede
expresarse de la siguiente forma: la elaboracin del sistema de planes
econmicos de la empresa, garantizando los ms altos niveles de actividad,
con la utilizacin eficiente de la capacidad productiva y los recursos
materiales, laborales y financieros disponibles, que den respuesta a las
estrategias, polticas y programas de desarrollo econmico y social de la
nacin y la empresa.


Tareas de la planificacin empresarial


La planificacin empresarial cumple una serie de importantes tareas, que de
forma agregada pudiramos enumerar de la siguiente manera:

El perfeccionamiento de la planificacin empresarial. Esta constituye en
todos los tiempos una tarea de primer orden, y se refiere al
mejoramiento, adecuacin de los fundamentos y bases tericas,
metodolgicas y organizativas de la planificacin a las realidades del
momento.
La preparacin del plan, que incluye una serie de tareas: valoraciones,
clculos y anlisis que permitan definir los objetivos del plan, cuantificar
los niveles de actividad y recursos necesarios, con el mximo de
eficiencia.
La elaboracin de la propuesta de plan de la empresa en sus diferentes
categoras, en correspondencia con la planeacin estratgica de la
organizacin y acorde a las directivas, indicaciones recibidas y
cronograma de ejecucin establecido.
La desagregacin del plan de la empresa una vez aprobado,
desagregacin por reas de responsabilidad y periodos de tiempo
(planificacin operativa).
El control de la ejecucin del plan, definicin de las medidas para su
correccin y anlisis del cumplimiento final del plan.


Importancia de la planificacin empresarial


La planificacin empresarial como parte de la planificacin de la
economa nacional y el plan econmico de la empresa como parte del
sistema de planes de la economa nacional revisten marcada importancia,
pues es en este nivel, que se concretan y da cumplimiento a los objetivos,
estrategias y programas del desarrollo econmico y social de la nacin.

Varios aspectos permiten explicar la importancia de la planificacin
empresarial, entre ellos pudieran exponerse los siguientes:

Si entendemos la planificacin de la economa como una funcin y fase
del proceso general de direccin, que representa un conjunto de decisiones,
una preparacin para actuar en el futuro, donde se establecen, en este caso,
los objetivos econmicos empresariales a alcanzar en un periodo, se
cuantifican los recursos y definen las formas y acciones para darle
cumplimiento a esas metas, la planificacin empresarial tiene particular
importancia, por cuanto:

Al establecer los objetivos y metas para el perodo, contribuye a la
eficacia en la gestin empresarial.
Al compatibilizar las necesidades con las disponibilidades de recursos
materiales, laborales, financieros y capacidades productivas, permite
lograr los mximos niveles de actividad con la asignacin y empleo
racional de los factores de produccin, contribuyendo as a la
eficiencia econmica de la empresa, una de las direcciones actuales
del perfeccionamiento empresarial y la gestin econmica en general.

Ntese entonces que estos dos importantes criterios de la gestin
empresarial, la eficacia (hacer las cosas correctas, determinar los objetivos
apropiados) y la eficiencia (hacer correctamente las cosas, uso racional de
los recursos para lograr los objetivos), se identifican directamente con los
dos aspectos de la planificacin econmica: establecer las metas correctas y
despus elegir los medios correctos para alcanzar dichas metas

De esta forma la planificacin econmica se convierte en un instrumento
de incalculable valor para garantizar la eficacia y eficiencia de la gestin
empresarial y dar respuesta a los principios bsicos del funcionamiento
empresarial: productividad de los recursos (de los factores de produccin),
economicidad de la actividad o de seleccin y rentabilidad del capital
econmico.

Adems como funcin del proceso de direccin, representa un
instrumento de incalculable valor para la direccin de la actividad econmica
de la empresa en el periodo, el control de su desarrollo y el cumplimiento de
los objetivos y metas.

El rpido aumento de la complejidad de la economa internacional y los
sistemas econmicos nacionales, derivado de su creciente diversificacin
productiva y evolucin de sus estructuras, que ha generado crecientes
dificultades en el conocimiento de la dinmica de estos sistemas, plantea
nuevos desafos a la gestin empresarial, obligando a procedimientos
idneos para orientar y coordinar las acciones de la empresa y darles
coherencia para maximizar la eficacia y los niveles de ganancia.

Al respecto el destacado economista latinoamericano Bernardo Kliksberg
plante: El gerenciamiento eficiente de este extenso conjunto de
operaciones heterogneas, con orientacin de maximizar objetivos que
requieren a su vez un constante esfuerzo de compatibilizacin, constituye
una problemtica organizacional de altsima complejidad".

Y ha considerado que la planificacin como proceso de previsin, con
sus instrumentos y arsenal de mtodos y tcnicas, parece ser la nica
herramienta idnea disponible para acometer la tarea de gestin eficiente del
vasto conjunto de operaciones heterogneas indicadas por l.

Con los procesos de globalizacin e internacionalizacin de la
actividad empresarial, la planificacin estratgica en la empresa, con
estudios de futuro, mtodos de previsin, prospectiva, construccin de
escenarios sobre el comportamiento futuro de los principales actores sociales
(nueva concepcin de la planificacin), se presentan como una excelente
opcin para las empresas, al permitirle anticiparse a proceso y fenmenos
econmico y sociales, de impacto significativo en la gestin y resultados de
la organizacin.

En estas condiciones la planificacin puede ayudar mucho en la
coordinacin y eficacia de las decisiones empresariales (establecimiento de
sus objetivos, conformacin de sus estrategias, cuantificacin y utilizacin de
los recursos y las formas de actuacin), sobre todo porque la prctica ha
demostrado ya y tambin lo han indicado prestigiosos especialistas, que la
llamada segunda revolucin industrial, que est produciendo
transformaciones revolucionarias en el campo de la ciencia, la tecnologa
especialmente en la informacin y las comunicaciones, la microelectrnica,
microbiologa y energa nuclear; tiene impactos significativos para las
naciones y las empresas en particular y pueden ser beneficiosos o
terriblemente adversos, y ello depender de la forma en que acten; y la
planificacin econmica empresarial es un medio para la accin.


Ventajas y Desventajas de la Planificacin


El proceso de planificacin nos proporciona una serie de ventajas para
el buen funcionamiento de una organizacin, sin embargo este presenta
tambin una serie de desventajas que en algunos casos llegan a ser
determinantes en el futuro de esta.

Ventajas:

- Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito.

- Seala la necesidad de cambios futuros.

- Proporciona una base para el control.

- Obliga a la visualizacin de un todo.

- Dirige la atencin hacia los objetivos.

Desventajas:

- Poca precisin en la informacin.

- La planificacin tiene un alto costo.

- Puede ahogar la iniciativa.

- Puede demorar las acciones.


Tipos de Planificacin


Es importante que todas las organizaciones cuenten con dos tipos de
planificacin, la planificacin estratgica y la planificacin operativa.

La planificacin estratgica es la que nos ayuda a determinar los
planes ms importantes a seguir en el largo plazo, nos ayuda a prever
posibles amenazas y aprovechar oportunidades que se presenten al exterior
de la empresa y a determinar los puntos fuertes y los dbiles que hay al
interior de la empresa.

Los planes a seguir en el largo plazo son:

Propsito, que es la funcin o razn de ser de la empresa

Misin, que es el camino determinado por los administradores para
alcanzar el propsito de la empresa

Objetivos especficos o metas, aqu se encuentran los fines hacia
los cuales se dirigen las actividades de la empresa.

Estrategias, son el conjunto de acciones que una empresa pone en
prctica para asegurarse una ventaja competitiva sostenible

Polticas, formadas por las pautas de accin o normas que deben
encuadrar las decisiones al interior de la empresa

Luego de haberse definido la planificacin estratgica por los
administradores de nivel alto o medio, se lleva a cabo la planificacin
operativa consistente en determinar los planes a seguir en el corto y mediano
plazo, que va directamente relacionada con el funcionamiento y la operacin
diaria de la empresa.

Dentro de la planificacin operativa se encuentran los siguientes
planes:

Procedimientos, que establecen un mtodo obligado para manejar las
actividades futuras.
Reglas, estn compuestas por normas que definen lo que debe o no
debe hacerse.
Programa, que son planes amplios que involucran el uso futuro de
diferentes recursos.
Presupuesto, que son una expresin numrica de los resultados
esperados.

Conclusiones


En este trabajo de investigacin se logr apreciar lo importante que es
la planificacin dentro de una empresa y las distintas escalas en las que se
encuentra presente.

Es tan importante dentro de la empresa a nivel directivo como a nivel
de cada proyecto. La empresa no toma ninguna decisin relevante sobre qu
rumbo o acciones tomar sin antes planificar, fijando objetivos, metas,
estrategias, presupuestos etc., siendo cada una de estas partes de la
planificacin de gran importancia. De nada sirve fijar un objetivo si no se
posee un posee un buen programa, o un buen presupuesto, etc.

Aun cuando es muy til la planificacin, muchas veces no es exacta
debido a problemas de recoleccin de datos, interpretacin de condiciones,
el constante cambio del mundo empresarial, etc.

Es interesante hacer notar que si bien en ningn momento se
menciona en este trabajo, es uno de los principales objetivos el lograr
beneficios econmicos para la empresa, y es en base a este objetivo que se
desarrolla la planificacin para toda la empresa.
Bibliografa


Gonzlez Gutirrez Alfredo. Fundamentos y mtodos generales de
planificacin: compilacin para el entrenamiento nacional de profesores de
planificacin / Alfredo Gonzlez Gutirrez. -- La Habana: MEP y UH, 2004.--
198 p.

Arrez, Freddy. El Anlisis de Problemas en la planificacin, Planificacin
Operativa. Tomado De: www.gepsea.org, 2003

Tinbergen, J. Los problemas de la planificacin econmica. Tomado De:
http://www.unesco.org, 2002.

Anexos

Principios de la Matriz FODA