La interpretacin de datos financieros es sumamente importante para cada uno de las
actividades que se realizan dentro de la empresa, por medio de esta los ejecutivos se valen para la creacin de distintas polticas de financiamiento externo, as como tambin se pueden enfocar en la solucin de problemas en especfico que aquejan a la empresa como lo son las cuentas por cobrar o cuentas por pagar; moldea al mismo tiempo las polticas de crdito hacia los clientes dependiendo de su rotacin. Por medio de la interpretacin de los datos presentados en los estados financieros los administradores, clientes, empleados y proveedores de financiamientos se pueden dar cuenta de el desempeo que la compaa muestra en el mercado; se toma como una de las primordiales herramientas de la empresa. Por tal importancia la interpretacin de datos financieros requiere de una investigacin que presente cada uno de sus componentes. INTERPRETACIN DE DATOS FINANCIEROS. Por interpretacin debemos entender la "Apreciacin Relativa de conceptos y cifras del contenido de los Estados Financieros, basado en el anlisis y la comparacin". Consiste en la determinacin y emisin de un juicio conjunto de criterios personales relativos a los conceptos, cifras, y dems informacin presentada en los estados financieros de una empresa especifica, dichos criterios se logran formar por medio del anlisis cuantitativo de diferentes parmetros de comparacin basados en tcnicas o mtodos ya establecidos. Objetivo General de la Interpretacin Financiera: El primordial objetivo que se propone la interpretacin financiera es el de ayudar a los ejecutivos de una empresa a determinar si las decisiones acerca de los financiamientos fueron los ms apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de la organizacin; sin embargo, existen otros elementos que de igual manera estn interesados en conocer e interpretar datos financieros, con el fin de determinar la situacin en que se encuentra la empresa. Entre algunos objetivos se encuentran son los siguientes: Describir medidas para la toma de decisiones y alternativas de solucin para los distintos problemas que afecten a la empresa, y ayudar a la planeacin de la direccin de las inversiones que realice la organizacin Utilizar las razones ms comunes para analizar la liquidez y la actividad del inventario cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, activos fijos y activos totales de una empresa. Analizar la relacin entre endeudamiento y apalancamiento financiero que presenten los estados financieros, as como las razones que se pueden usar para evaluar la posicin deudora de una empresa y su capacidad para cumplir con los pagos asociados a la deuda. Evaluar la rentabilidad de una compaa con respecto a sus ventas, inversin en activos, inversin de capital de los propietarios y el valor de las acciones. Determinar la posicin que posee la empresa dentro del mercado competitivo dentro del cual se desempea. Proporcionar a los empleados la suficiente informacin que estos necesiten para mantener informados acerca de la situacin bajo la cual trabaja la empresa. Importancia: Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que la empresa ha incurrido durante un periodo de tiempo. El anlisis financiero sirve como un examen objetivo que se utiliza como punto de partida para proporcionar referencia acerca de los hechos concernientes a una empresa. La importancia del anlisis va ms all de lo deseado de la direccin ya que con los resultados se facilita su informacin para los diversos usuarios. El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de decisiones sobre aspectos tales como dnde obtener los recursos, en qu invertir, cules son los beneficios o utilidades de las empresas cundo y cmo se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las utilidades. DIFERENCIA ENTRE ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS FINANCIEROS: Algunos contadores no hacen distincin alguna entre el anlisis y la interpretacin de la informacin contable. En forma similar a lo que sucede en medicina, en donde con frecuencia se somete a un paciente a un anlisis clnico para despus, con base en este anlisis, proceder a concluir el estado fsico del paciente recomendando el tratamiento que se deba seguir, un contador deber analizar, primero, la informacin contable que aparece contenida en los estados financieros para luego proseguir a su interpretacin. El anlisis de los estados financieros es un trabajo arduo que consiste en efectuar un sin nmero de operaciones matemticas. Al llevar a cabo la interpretacin se intentar encontrar los puntos fuertes y dbiles de compaa cuyos estados se estn analizando en interpretando. http://www.monografias.com/trabajos11/interdat/interdat.shtml
DESDE EL PUNTO DE VISTA EXTERNO Existen grupos de personas e instituciones externas a las empresas tales como acreedores, inversionistas, analistas financieros, casas de bolsa, etc., que estn interesados en la funcin financiera de estas empresas. Los usuarios externos no tienen acceso a la informacin detallada de la que s dispone la administracin y de algn modo desean obtener tal informacin para poder tomar decisiones con relacin a la empresa que estn analizando. A continuacin se observara el punto de vista externo de un anlisis financiero. Se considera el anlisis de estados financieros como una base para que los usuarios externos tomen sus decisiones. Qu es el anlisis financiero? El anlisis financiero es un proceso de seleccin, relacin y evaluacin. El primer paso consiste en seleccionar del total de la informacin disponible respecto a un negocio, la que sea ms relevante y que afecte la decisin segn las circunstancias. El segundo paso es relacionar esta informacin de tal manera que sea ms significativa. Por ltimo, se deben estudiar estas relaciones e interpretar los resultados. Los tres pasos mencionados antes son definitivamente muy importantes, sin embargo, la esencia del proceso es la interpretacin de los datos obtenidos como resultado de aplicar las herramientas y tcnicas de anlisis. Aspectos a considerar por el analista. El analista, ya sea interno o externo, debe tener un conocimiento completo de los estados financieros de la empresa que se est analizando (balance general, estado de resultados, estado de variaciones en el capital contable y estado de cambios en la situacin financiera). Adems, debe ser capaz de imaginarse los departamentos y actividades del negocio cuya situacin financiera y progreso en las operaciones se pretende evaluar a travs de sus estados financieros". Es decir, el analista debe conocer lo que est detrs de los datos monetarios; para complementar lo que nos dicen los estados financieros se deben tomar en cuenta aquellos recursos de los cuales no hablan estos estados tales como: el recurso humano, la capacidad tcnica, tecnologa, capacidad administrativa y creatividad del elemento humano. Se deben tomar en consideracin las condiciones cambiantes del medio ambiente econmico, poltico y social dentro del cual existe la empresa, es decir, considerar el macro entorno y estudiar cmo la empresa responde y hace frente a estas condiciones. Junto con todo esto, el analista debe poner en prctica su sentido comn para analizar e interpretar la informacin as como para llegar a establecer sus conclusiones acerca de la empresa que se analiza. Es importante mencionar que el anlisis debe efectuarse sobre una base comparativa, de tal forma que se pueda juzgar si la empresa ha mejorado o no. La base de comparacin pueden constituirla ejercicios de operacin anteriores al que se quiere evaluar y/o estados financieros del mismo ejercicio correspondientes a empresas que existen dentro de la misma rama industrial, comercial o de servicios a la que pertenece la empresa que se analiza. Para que las comparaciones sean vlidas, deben considerarse los efectos de cambios en mtodos de contabilizacin de operaciones que pueden ocurrir de un ejercicio a otro dentro de una empresa. Tambin deben tenerse en cuenta, al comparar dos empresas, las posibles diferencias en mtodos, meses que abarca el periodo contable, etctera. Objetivos del anlisis. Las decisiones de un negocio, tales como comprar o vender, dar crdito o no, dependen de eventos futuros. Los estados financieros representan principalmente registros de transacciones pasadas y los usuarios externos estudian estos estados financieros como evidencia del funcionamiento de un negocio en el pasado, lo cual puede ser til para predecir el comportamiento futuro de ste. La administracin de una empresa es responsable de obtener las mayores utilidades posibles para lograr el mayor rendimiento sobre los recursos invertidos en la misma, del mismo modo es responsable de cumplir con sus obligaciones y conducir a la empresa de acuerdo con los objetivos establecidos. Al observar el funcionamiento pasado de la empresa y su situacin presente, los analistas financieros desean satisfacer principalmente dos dudas: 1. Cul es la rentabilidad de la empresa? 2. Est la compaa en buena condicin financiera? Rentabilidad. Al hablar, en el lenguaje del anlisis financiero, de medir la rentabilidad en una empresa se entiende que se quiere evaluar la cifra de utilidades logradas en relacin con la inversin que las origin. Cuando un negocio es creado, y ms an, cuando est operando, una de las funciones tendientes a lograr el objetivo de generar utilidades es la de ventas. De hecho, cuando se toma la decisin de incursionar en determinada empresa o industria, sta es fundamentada por estudios de mercado, de evaluacin de proyectos, por pronsticos de ventas, de crecimiento en la actividad econmica, etc. Por lo anterior puede afirmarse que, al estudiar la rentabilidad, debe ponerse especial cuidado en el rengln de ventas. Las ventas sern el primer indicador de la posibilidad de lograr utilidades. Debe esperarse que de un ejercicio a otro se logre un nivel de ventas mayor o igual pero no menor (en trminos reales) y que cuando de un ejercicio a otro exista un crecimiento en la inversin de activos, se d el correspondiente incremento en ventas a menos que el proyecto sea de arranque lento o se trate de una reconversin de activos que deba pasar por un periodo de transicin en lo que a generacin de ventas se refiere. Debe tenerse siempre presente que el primer indicador de posibles utilidades es la existencia de ventas. http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema16.htm
ANLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS ANALISIS FINANCIERO: Introduccin: Saber el significado de las partidas que componen los Estados Financieros Bsicos y la forma en que fueron elaborados, nos permite entender la informacin econmica y financiera contenida implcita y explcitamente en ellos A partir de ese conocimiento podemos analizar econmica y financieramente una empresa, los que nos dar herramientas para estimar su comportamiento futuro ANALISIS FINANCIERO Buscan medir el rendimiento de la empresa dentro del contexto del negocio que desarrolla, sus objetivos y estrategias Un anlisis detallado permite determinar cuales son los factores claves de un negocio, requisito indispensable para una proyeccin razonable de la situacin econmica y financiera futura de la empresa Los anlisis se realizan, bsicamente, de dos formas: Dinmica: nos permite comparar el comportamiento de las variables claves a travs del tiempo Esttica: nos permite analizar variables claves dentro de un perodo especfico analizado aisladamente Dentro de las herramientas ms utilizadas para llevar a cabo los anlisis estn: Razones Financieras Anlisis Comparativo de Estados Financieros.
Anlisis de Razones Financieras:
Consiste en tomar informacin de uno o varios de los Estados Financieros de un perodo y analizar las relaciones que hay entre ellos y el negocio desarrollado Este tipo de anlisis permite comparar el rendimiento de la empresa a lo largo del tiempo y/o comparar el rendimiento de la empresa con respecto al de las empresas de la industria a la que pertenece Anlisis de Razones Financieras
Se dividen en las siguientes categoras:
ndices de Rentabilidad ndices de Liquidez ndices de Actividad y Rotacin ndices de Endeudamiento ndices de Cobertura ndices Burstiles. Consideracin general: Es importante sealar que las razones financieras obedecen a ciertos patrones y no siempre se usar la misma frmula para su clculo. Por lo tanto, antes de tomar su valor en forma absoluta se debe analizar significado y mtodo de clculo. ndices de Rentabilidad Permiten analizar la rentabilidad de la empresa en el contexto de las inversiones que realiza para obtenerlas o del nivel de ventas que posee
Los ms empleados son los siguientes: ndices de Rentabilidad Resultado sobre Ventas (ROS) o Margen Neto: corresponde al porcentaje de utilidad o prdida obtenido por cada peso que se vende.
Resultado del Ejercicio Ingresos por Ventas
ROS: Return on Sales
ndices de Rentabilidad:
Margen Bruto: corresponde al porcentaje de utilidad obtenida por sobre el costo de las ventas. Permite determinar la capacidad que tiene la empresa para definir los precios de venta de sus productos o servicios
Ingresos por Ventas - Costo de Ventas Ingresos por Ventas. Resultado sobre Patrimonio (ROE): corresponde al porcentaje de utilidad o prdida obtenido por cada peso que los dueos han invertido en la empresa, incluyendo las utilidades retenidas
Resultado del Ejercicio Patrimonio Promedio Resultado sobre Activos (ROA): corresponde al porcentaje de utilidad o prdida previo a los gastos financieros (resultado de la empresa sin deuda), obtenido por cada peso invertido en activos. Activos Promedio LOS ESTADOS FINANCIEROS Qu es un estado financiero? Se denomina estado financiero a un documento expedido anualmente en el que se conoce la situacin financiera del usuario al trmino del ejercicio fiscal. En l se estipulan los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo. Qu informacin contienen? Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran tambin las deducciones que hicimos, lo cual nos permite tomar en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos. Asimismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el ao. Para qu nos sirven? Los estados financieros son tiles por diversas razones, dependiendo de la persona que los solicite y los consulte. http://finanzaspracticas.com.mx/323945-La-importancia-de-los-estados-financieros.note.aspx Por lo tanto para que los estados financieros satisfagan al usuario general, debern contener suficiente informacin para cualquier persona, para formarse una opinin y emitir un juicio sobre: Nivel de rentabilidad: es decir, tomar decisiones de inversin y crdito. Los principales interesados al respecto serian los que pueden aportar financiamiento, como capital o crdito a la empresa. Este grupo estar interesado en medir la capacidad de crecimiento y estabilidad de la empresa, para asegurar y recuperar su inversin. La posicin financiera: que incluye la solvencia y liquidez. Aqu tendrn inters los diversos acreedores, principalmente quienes han otorgado prstamos, as como los propietarios, quienes quieren medir el posible flujo de dinero. La capacidad financiera de crecimiento, lo que equivale a decir evaluar el origen y las caractersticas de los recursos financieros del negocio, as como el rendimiento de los mismos. El flujo de fondos: es decir, formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la gestin de la administracin. La habilidad para obtener utilidades, es decir, la capacidad para obtener ingresos derivados de las operaciones de la entidad y los gastos efectuados para obtenerlos. CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Utilidad: adecuarse a los propsitos del usuario y brindar informacin de tipo general de la entidad, por eso lo que se expresa en ellos debe tener contenido informativo (que debe ser significativo, relevante, veraz y comprobable), adems de ser presentado con oportunidad. Confiabilidad: al igual que la contabilidad, los estados como productos deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables. Provisionalidad: la informacin contenida en los estados financieros incluye estimaciones necesarias para poder determinar la informacin pertinente a cada periodo contable para la toma de decisiones, como resultado de haber efectuado cortes convencionales en la vida de la empresa. PARTES INTEGRALES La informacin de los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situacin financiera de la entidad y sus cambios, el resultado de sus operaciones y los cambios en el capital. Las partes que integran un estado financiero son tres: Encabezado Cuerpo Pie. Encabezado: Debe integrarse de: Nombre, razn o denominacin social de la entidad Nombre del estado de que se trate (balance general, estado de resultados) Fecha o periodo contable por el cual se formulan
Ejemplo: EL PORVENIR, S.A. Cuerpo: Debe presentarse todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, si situacin financiera y sus cambios. Esta es la parte ms importante, ya que en ella se dejara constancia de lo que es la entidad y sus operaciones, por lo tanto, habr que tener especial cuidado en incorporar correctamente el contenido informativo, que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable.
Pie: Incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisan, autorizan. Autorizado por: Elaborado por: Sr. Roberto Aguilar Aguilar C.P. Virginia Lpez Reyes Gerente General Contador General Bibliografa: Principios de Contabilidad de Javier Romero, pg. 188 a la 195 CLASIFICACION Se clasifican segn las Normas de Informacin Financieras: 1.- Balance General 2.- Estado de Resultados 3.- Estado de variacin en el capital contable 4.- Estado de flujo de efectivo
http://www.mitecnologico.com/Main/ClasificacionEstadosFinancieros ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL La palabra balance es una derivacin de la palabra balanza, la cual proviene del latn bis, que significa dos, y lanx que significa platos o platillos, es decir, la palabra balance representa siempre la igualdad de dos cosas o grupos de cosas que se colocan en dichos platos. En nuestro caso la igualdad se da entre la suma del activo (recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fines) y la suma del pasivo mas el capital contable (fuentes de recursos, externos e internos) Por lo que el Balance General muestra los activos, los pasivos y el capital contable a una fecha determinada. El Balance General se elaborara con los saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital contable, obtenidos al finalizar el periodo contable o ejercicio. Tngase presente que el periodo puede ser de cualquier tamao, segn las necesidades de informacin de la empresa. Uso de las columnas: las columnas son la parte de los estados financieros destinadas a anotar los valores (importes de las cuentas, grupos y totales). Cuando se inicie un rengln se anotara el signo de moneda ($) y no se volver a escribir en las siguientes cantidades si no ha habido algn corte (se conoce como corte la lnea que limita o corta una columna); despus de cada corte, se volver a anotar el signo de moneda. Al finalizar el estado se corta con lnea doble, lo cual indica que ah termina la informacin del estado en lo que respecta a las cifras contenidas. Formas de presentacin: Este estado financiero puede presentarse de varias maneras, las ms comunes son: En forma de reporte En forma de cuenta Presentacin en forma de reporte: Esta forma presentar el balance, corresponde a lo que conocemos como frmula del capital A-P=C, donde presentaremos las cuentas de manera vertical, en una sola hoja, de tal forma que se pueda restar el importe del pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el capital contable. Presentacin en forma de cuenta: Esta forma de presentacin obedece a la frmula A=P mas C, este tipo de balance nos permite apreciar de una manera ms objetiva la dualidad econmica de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecern los recursos de que dispone la entidad (activo) y en la parte derecha, las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos (pasivo y capital contable), cuya suma es igual a la suma del activo.
ELEMENTOS DE ANALISIS E INTERPRETACION DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA PARA LA TOMA DE DECISIONES. Para que la informacin financiera mostrada en el Balance General cumpla con su finalidad, se requiere que sea analizada e interpretada para una adecuada toma de decisiones. Conviene sealar que segn las caractersticas y necesidades de la entidad, se podr hacer uso de una o varias herramientas de anlisis e interpretacin, y que en cada caso pueden existir diferentes apreciaciones o enfoques para dichos instrumentos, uno de ellos lo constituyen las razones financiera, las que igualmente, segn podemos constatar en diferentes empresas, pueden recibir incluso nombres diferentes. Por medio de las razones financieras, este estado financiero proporciona, entre otras, informacin como la siguiente: La razn de capital de trabajo o razn circulante, cuyo resultado expresado en veces, implica capacidad de pago o la cobertura de los crditos en el corto plazo por medio de los bienes realizables en un plazo menor de un ao, para estos efectos se entiende como capacidad de pago, el tener bienes suficientes para respaldar los adeudos contrados, aun cuando estos bienes sean diversos del efectivo, su frmula es la siguiente: Razn de capital de trabajo= Activo Circulante / Pasivo Circulante La razn severa o prueba del cido, cuyo resultado expresado en veces, mide el grado de solvencia e implica la recuperacin a muy corto plazo con relacin a los adeudos contrados en un plazo similar, tradicionalmente, como una variante de la razn circulante elimina los inventarios, basndose en el hecho de que este rengln es el que ms tiempo tardara en circunstancias normales de operacin, en convertirse en efectivo. Razn severa o prueba del acido= Activo circulante Inventarios / Pasivo Circulante La razn de liquidez o pago inmediato, cuyo resultado expresado en veces, nos informa cuantas veces el efectivo puede cubrir una deuda a corto plazo, entendiendo por liquidez el tener el efectivo necesario en el momento oportuno para poder efectuar los pagos por los compromisos contrados; en la formula se considera nicamente el rengln de efectivo, que comprende; saldos en caja, bancos e inversiones temporales. Razn de liquidez o de pago inmediato= Efectivo / Pasivo Circulante La razn de endeudamiento o de relacin entre inversin y deuda, nos permite medir la porcin de activos financieros por deuda, cuyo resultado expresado normalmente en porcentaje, relaciona la cantidad de recursos que han sido aportados por fuentes externas a la entidad, tanto a corto como a largo plazo, su frmula es la siguiente: Razn de endeudamiento= Pasivo total / Activo total La razn entre la inversin y capital contable nos permite medir que porcin de activos fueron financiados por los propietarios (capital contribuido) y por las operaciones de la empresa (capital ganado), cuyo resultado expresado en porcentaje, relaciona la cantidad de recursos que han sido aportados por fuentes internas a la entidad, la formula es la siguiente: Razn entre inversin y capital contable: Capital contable / Activo Total La razn de proteccin al pasivo circulante, que nos permite medir la proteccin de propietarios a los acreedores, se expresa de la siguiente frmula: Razn de proteccin al pasivo circulante = Capital contable / Pasivo circulante Bibliografa: Principios de contabilidad, Javier Romero, pg. 196 a la 213 ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS El estado de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos, identidades con sus costos y gastos, correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o prdida neta del periodo contable. Antes de comentar la elaboracin del estado de resultados, conviene sealar que los ingresos de la entidad estarn representados por una amplia gama de conceptos, dentro de los cuales podemos sealar las ventas de mercancas o la prestacin de servicios, as como los ingresos derivados de otras transacciones celebradas por la empresa, como por ejemplo los intereses, los descuentos obtenidos, la ganancia en la venta de activos, rentas, entre otras. Por lo que respecta a los costos y gastos, tenemos el costo de ventas, el costo de los servicios y una serie de gastos que, dada la imposibilidad de identificar cada gasto con su ingreso correspondiente, hace necesarios su clasificacin y registro en cuentas que agrupan los gastos segn sus caractersticas particulares y su uso o consumo en la generacin de ingresos (ventas), la administracin, el financiamiento y de otro tipo de perdidas. La principal informacin que se obtiene en este estado es referente a los ingresos, costos, gastos, ganancias, prdidas, utilidad o prdida neta.
ELEMENTOS DE ANALISIS E INTERPRETACION DEL ESTADO DE RESULTADOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. Los anlisis derivados del estado de resultados resultan de vital importancia para la gerencia, en virtud de que el logro de los objetivos es medido en gran parte por las utilidades obtenidas en el periodo, las cuales permitirn adems prever el futuro. La razn del margen de utilidad, cuyo resultado se expresa en porcentaje, nos permite conocer la cantidad de utilidad que se obtuvo sobre cada peso de ventas netas realizadas; su frmula es la siguiente: Razn del margen de utilidad= Utilidad neta / Ventas Netas Y la razn de rentabilidad de la inversin o de ndice de productividad, cuyo resultado expresado en porcentaje, representa las utilidades con relacin a la inversin necesaria para obtenerlas, o la utilidad generada por los activos, su frmula es la siguiente: Razn de rentabilidad de la inversin= utilidad neta / Activo Total ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACON FINANCIERA Debido a la importancia que reviste para el futuro profesional de la contadura pblica conocer el porqu y el para qu de la informacin comunicada por medio de este estado, y del que esta informacin complemente sustancialmente la visin de la entidad en su conjunto, requisito indispensable para la toma de decisiones, este estado financiero se apoya en los siguientes elementos: el conocimiento del principio de dualidad econmica cuya frmula A=P+C establece el origen y la aplicacin de los recursos, y la hoja de trabajo relativa, donde determinaremos los aumentos y disminuciones de las distintas cuentas del activo, pasivo y capital contable surgen de la comparacin del balance final y el balance inicial. Bibliografa: Principios de contabilidad de Javier Romero, pg. 238 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Las notas a los estados financieros representan la divulgacin de cierta informacin que no est directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios de la informacin financiera tomen decisiones con una base objetiva. Esto implique que estas notas explicativas no sean en s mismas un estado financiero, sino que forman parte integral de ellos, siendo obligatoria su presentacin. Las notas deben ser entregadas en hojas tamao oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad), adheridas a los estados financieros, de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos. Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas debern incluir la informacin requerida para ambos ejercicios presentados. Se deber poner especial cuidado en la redaccin y presentacin de las notas explicativas a los estados financieros, a fin de asegurar que stas sern fcilmente entendidas e interpretadas. El orden de las notas explicativas descritas a continuacin es optativo, excepto para las tres primeras, las que debern anteceder al resto del conjunto. Con el fin de establecer criterios mnimos de presentacin, se proporciona la siguiente pauta: Perodo cubierto por los estados financieros si ste es diferente de un ao; Bases de conversin (cuando existen transacciones o estados financieros en moneda extranjera); Mtodos usados en la depreciacin del activo fijo; Mtodos de valorizacin de existencias y sistemas de costos; Mtodos de amortizacin de todos los activos no monetarios significativos; Criterios de valorizacin de inversiones; deber sealarse todo cambio en la aplicacin de principios contables indicando al menos: la naturaleza del cambio, justificacin para hacerlo, su efecto en resultados y en otras partidas de los estados financieros. Correccin monetaria: deber sealarse la correccin monetaria de las principales partidas de activos, pasivos y patrimonio, as como cualquier otro antecedente relevante al respecto. Existencias: en esta nota se deber indicar la composicin del rubro existencias, tales como: productos terminados, productos en proceso, materias primas, etc. Inversiones y valores negociables: se deber indicar en esta nota cualquier otro antecedente relevante que complemente el "Estado de inversiones", como por ejemplo: diferencias significativas entre el valor econmico y/o de mercado y contable de las inversiones, situaciones especiales que puedan afectar a las sociedades filiales, coligadas, y dems entidades relacionadas, etc. Provisiones y castigos: se deber mostrar claramente un detalle con el monto y concepto a que corresponda cada una de las provisiones del ejercicio. Al mismo tiempo debern detallarse los castigos significativos ocurridos durante el perodo. Obligaciones con bancos e instituciones financieras a corto y largo plazo, deuda con el pblico, cuentas por pagar, documentos por pagar, acreedores varios, cuentas por pagar a sociedades relacionadas y otros pasivos a corto y largo plazo: se deber proporcionar en esta nota explicativa una adecuada revelacin de los principales pasivos sealados en el ttulo, ordenados por fecha de vencimiento. En el caso de pasivos convencimiento superior a un ao plazo, estos debern mostrarse agrupados por aos de vencimiento. En el caso de obligaciones con bancos e instituciones financieras, estas debern ser individualizadas por monto adeudado a las principales instituciones acreedoras, del mismo sealado anteriormente. http://www.ayudacontador.cl/ayudacontador/fecu/est_10.htm