Con el desarrollo de la actividad se busca enfatizar el pensamiento y la creatividad
de cada uno de los integrantes del pequeo grupo, adems de la de poner a prueba los conocimientos aprendidos hasta este momento de cada uno de los integrantes, tambin se busca especificar propuestas convincentes y concluyentes que busquen dar un buen resultado a lo planteado por la gua. Trabajando en equipo se lograra un buen desarrollo de la actividad, y cumpliendo con todo lo requerido que se estipula en ella. Con el planteamiento de una propuesta que sea viable que llame la atencin a una empresa en particular.
Objetivos
Enfatizar en el estudiante los temas de la unidad 1 llamada Introduccin al diseo, los cuales se pondrn ver plasmados en el desarrollo del trabajo. Expandir los conocimientos de los estudiantes que conforman este pequeo grupo colaborativo. Con el fin de que ellos intercambien ideas que sean concluyentes y precisas para un buen trabajo final. Comprender los diferentes conceptos y lecciones que nos brinda la primera Unidad de esta materia llamada: Diseo de sistemas. Prolongar un buen diseo del trabajo, para dar un buen uso de las ideas y aportes de los integrantes del pequeo grupo.
ACTIVIDAD PROPUESTA
La empresa Repuestitos Ltda. Est constituida tal como lo muestra la figura 2. Esta empresa, realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado desorganizacin y prdidas en los inventarios de la empresa y tambin fallas al momento de tomar decisiones. El gerente por instrucciones de la junta de accionistas ha decidido realizar una reingeniera a sus procesos en la que han resuelto contratar a su pequeo grupo como Ingenieros/as de Sistemas presente una propuesta donde se especifiquen los siguientes puntos:
1. Hoja de diseo de bloques de construccin del sistema de informacin basndose en las dependencias de la empresa tal como lo describe la Figura 1.
Hoja de diseo de bloques de construccin del sistema de informacin Compaa: Repuestitos ltda Fecha: 17/04/2014 Sistema: Venta de repuestos, Reparacin Analista de Sistemas: Jos Fernando Figueroa Gonzlez, Jonnathan Alberto Castro Figueroa, Oscar Ferney agreda cabrera
ENTRADA
SALIDA Se pueden encontrar ubicados aqu datos como son: Productos en s de las dems partes de la empresa como son del dpto. Financiero, comercial y tcnico. Informacin sobre los repuestos, Nueva informacin del cliente, id del cliente, pagos, informacin sobre repuestos devueltos.
En esta parte se pueden catalogar los informes de los departamentos, ya sean relacionados con los temas de ventas, de contabilidad o finanzas. En si es el resultado de todos los departamentos teniendo como el control fundamental los informes. Stock de repuestos. Informes para el rea de administracin Facturacin. Recaudacin. Inventario.
MODELO
TECNOLOGIA
El modelo que se puede apreciar en la jerarqua organizacional por as decirlo, de la empresa es la interaccin Y comunicacin entre los altos mandos como son: la junta de accionistas, presidencia, vicepresidencia y la gerencia general interactuando con los departamentos tanto financiero, comercial y tcnico.
Simplemente se pueden clasificar en esta parte los equipos electrnicos y tecnolgicos los cuales son:
Computadoras (porttiles u ordenadores de mesa). Medios de comunicacin como son celulares o telfonos inalmbricos. En cuanto a ejecutar informes y proyectos se efectan las impresoras ya sean impresoras de laser o el famoso chorro de tinta. Diseo de aplicaciones en Visual Basic o Net. Telecomunicaciones. Servicio de venta por Internet Implementacin de sitio web, pagos en lnea.
BASES DE DATOS
CONTROLES SEGURIDAD
La base de datos a implementar variara segn el departamento, y que programa es el que se requiere para efectuar el trabajo de cada uno de ellos.
Campos para el Nombre, Apellidos, tipo de documento (C.C., Nit, etc), Nmero del documento y direccin. Los registros de Identifican por el nmero del documento. Tipo de base de datos: Microsoft Acces MySQL.
Los controles de seguridad a implementar serian el control de acceso con nico usuario y pro supuesto una contrasea, adems de que todos los archivos de la empresa se manejen de forma encriptada para proporcionar mayor seguridad a la informacin de la empresa. Sistema protegido por firewall fortinet. Manejo de contraseas encriptadas Manejo de dominio Manejo de perfiles de usuarios VIP, Administrados y estndar. Sistema protegido por Anti hacker. Contrasea encriptada con grado de seguridad. Mdulo de ingreso en Modo Usuario, Modo Administrador y Modo Invitado
2. Caractersticas del hardware a utilizar en la empresa. Tecnologa.
Comunicaciones
Cableados estructurado: categora 7.
UPS: suministro de voltaje regulado y backup. Ups marca alfatec de 15KVA capacidad para 36 equipos de cmputos.
Cuarto de comunicaciones: switch administrable marca CISCO SGE2010P PoE,
Router Marca Cisco serie 800,
Operador de internet canal dedicado 4MB,
Telefona IP NEC.
Servidor de aplicaciones: marca HP proliant ML350, Con sistema operativo Windows server 2008 R2.
Estaciones de Trabajo. Marca HP, LENOVO, DELL.
Marca: HP, Lenovo o Dell. Procesador: Por calidad y buen desempeo se recomiendan los procesadores Intel Core i5 o i7 de tercera generacin. Disco Duro Cap.: 1Tb de capacidad Memoria RAM Cap.: 6Gb de memoria RAM para obtener una buena velocidad y resultados eficaces
Ejemplo de caractersticas.
Desktop: computadora All in one de ltima generacin. HP modelo 800; pantalla touch de 24 pulgadas, con procesador Intel i5 a 3.4Ghz, 8 Gb de memoria RAM, Disco duro de 1TB de almacenamiento, tarjeta de red Ethernet 100/1000 y tarjeta inalmbrica incluida, teclado y mouse tipo USB y cmara web integrada. Sistema operativo win 8.1; paquete ofimtico office 2013.
Computadoras porttiles. Elite book 8470p, pantalla de 14 pulgadas alta definicin, con procesador Intel i5 a 3.4Ghz, 6 Gb de memoria Ram, disco duro de 1TB, tarjeta de red Ethernet 100/1000, cmara web integrada. Sistema operativo win 8.1; paquete ofimtico office 2013.
Celulares:
Marca: iPhone 5s Procesador: Coprocesador de movimiento M7, Chip A7 con arquitectura de 64 bits Capacidad interna: Hay de 16, 32 y 64 Gb Sistema Operativo: os 7 Pantalla: Pantalla Retina Multi-Touch panormica de 4 Pulgadas
Impresoras multifuncionales laser: Hp laser jet MFPM 525F impresora, fotocopiadora, escner. Todo en uno. Tipo laser. Pantalla tctil. Ecoprint.
Impresoras lser: hp LaserJet M600.
3. numero de computadores e impresoras por dependencia.
PRESIDENTE: 1 desktop, 1 laptop, 1 Smartphone, 1 telfono IP
3 desktop para ventas, 1 impresora para ventas. 3 telfonos IP. 1 desktop para almacenamiento 1 impresora lser, 1 telfono IP. 1 desktop para logstica 1 impresora lser, 1 telfono IP.
DEPARTAMENTO TECNICO.
1 impresora por todo el departamento.
2 desktop por todo el departamento
2 telfonos IP.
CANTIDAD DE EQUIPOS DESKTOP: 22 DESKTOP. CANTIDAD DE EQUIPOS LAPTOP: 3 LAPTOP. CANTIDAD DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES: 4 MULTFUNCIONALES CANTIDAD DE IMPRESORAS LASER: 6 LASER CANTIDAD DE TELEFONOS IP. 19 TELEFONOS IP. CANTIDAD DE SMARTPHONE: 5 SMARTPHONE
3. Que sera ms rentable para la empresa, si construir el software para inventarios a travs del departamento de ingeniera o la compra del software. Justifique su respuesta. Para la empresa sera mejor la creacin del software a s la medida por parte del departamento de sistemas. Ya que se puede dar respuestas especficas de acuerdo a las necesidades del negocio y de los empleados Para beneficio de la empresa, se mejor que el departamento de ingeniera desarrolle el software de inventario. El motivo por el cual escojo esta opcin es que si el departamento de ingeniera lo desarrolla. Es por productividad y ahorro de dinero en el futuro, debido a que el ingeniero puede ir realizando las actualizaciones o mejoras correspondientes del software a medida que la empresa evoluciona en tamao. El soporte al aplicativo no est sujeto a terceros, la atencin es inmediata por lo tanto se ahorra tiempo en caso de que el sistema falle y se pueda tener contingencia inmediatas para evitar colapso en el servicio
5. Cul sera el costo que usted como ingeniero le asignara a esta propuesta?
De acuerdo a la propuesta presentada, estimara un costo de $110.000.000.oo (ciento diez millones de pesos m/c). Lo cual incluye garantas de equipos. Desde la ups hasta porttiles,
Conclusiones
Culminando este trabajo, damos por entendido que los integrantes del pequeo grupo dominan satisfactoriamente los temas de la unidad propuesta, resaltando tambin las ideas, el compromiso y la dedicacin por parte de cada estudiante, a la hora de participar y brindar ideas para una buena consolidacin del trabajo final, obteniendo as un buen desempeo por parte de cada uno con este primer trabajo colaborativo.