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Tarefa 1 Sessão 5 – Metodologias de Operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE
D. 3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de
Indicadores Factores Críticos de Sucesso recolhas de Frases-tipo
evidências
 A política documental encontra-se definida para a
escola/agrupamento.
 A política documental materializa-se num processo
integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções
da escola, na inventariação de necessidades e na sua
 A BE elaborou um documento
actualização sistemática.  Documentação que define o
que orienta a gestão da colecção.
 A política de desenvolvimento da colecção está formalizada desenvolvimento da colecção:
e foi submetida ao parecer do conselho pedagógico, Política de Desenvolvimento da
 A BE avalia continuamente a sua
definindo um conjunto de normas para a selecção, Colecção.
colecção e faz a sua actualização.
desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos
D.3.1 - Planeamento/
de informação.  Registos de
gestão da colecção de  A BE reuniu com os
 A escola/agrupamento participa na definição dessa política relatórios/planificações.
acordo com a coordenadores de departamento
que é aprovada pelos órgãos de direcção, administração e
inventariação das para conhecer as suas
gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico,  Análise da colecção (CK2).
necessidades curriculares e necessidades.
conselho administrativo), garantindo consistência ao
dos utilizadores da
trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as  Sugestões de
escola/agrupamento.
exigências de financiamento anuais.  A BE inventariou as necessidades
aquisição/desbaste feitas pelos
apresentadas pelos vários
 As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e departamentos.
departamentos.
aquisição de documentação são realizadas de acordo com
as orientações definidas.  Sugestões de aquisição feitas
 As necessidades de informação, decorrentes do projecto  A BE respeita, quando possível, as
pelos alunos.
educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis preferências dos alunos
curriculares dos diferentes anos/ matérias são
inventariadas.
 A documentação existente em cada BE/escola e as
necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e
existe uma gestão integrada que promove a circulação da

Ana Maria Lopes Vieira Barata


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documentação.
 A rede partilhada de documentação pode envolver outras
bibliotecas a nível local e a BM.
 As normas que regem a partilha de documentação e a
gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e
integram a política de desenvolvimento da colecção.
 Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente
uma verba para actualização da documentação.
 A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes  A BE concluiu que a colecção era
(impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas deficitária/suficiente/excedentária
(recreativa e relacionada com o currículo), garantindo  Resultados da avaliação da em determinado domínio.
condições de acesso e uso a todos os utilizadores. colecção.  o empréstimo domiciliário
 Os livros e outros recursos de informação são adequados à registou índices de requisição
faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos  Estatísticas de empréstimo. elevados/médios/baixos, por
D.3.2 Adequação dos livros utilizadores. partes dos alunos e dos
e de outros recursos de  Os livros e outros recursos de informação respondem às  Registos de requisições pelos professores.
informação (no local e necessidades do currículo nacional, do projecto educativo departamentos/ docentes.  A colecção registou índices de
online) às necessidades e dos projectos curriculares das turmas. utilização elevados/médios/baixos
curriculares e aos  A selecção dos fundos documentais tem em conta  Questionário a docentes (QD3). por parte dos professores dos
interesses dos utilizadores necessidades identificadas junto dos departamentos vários departamentos curriculares.
na escola/agrupamento. curriculares e utilizadores, de acordo os critérios definidos  Questionário a alunos (QA4).  A BE aplica os questionários
no documento Política de desenvolvimento da colecção. destinados aos docentes e alunos
 Os recursos documentais são anualmente actualizados,  Livro/Caixa de e trata e analisa os resultados
respondendo em termos de qualidade, diversidade e sugestões/reclamações obtidos.
relevância às necessidades dos utilizadores.  Os utilizadores utilizaram a caixa
de sugestões para indicar os livros
que gostavam que a BE adquirisse.
 A BE assegura a circulação de fundos documentais em todo  Estatísticas de empréstimos.  A BE elabora estatísticas a partir
o agrupamento.  Trabalhos realizados na dos registos de todos os
 A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos biblioteca ou em colaboração empréstimos
D.3.3 Uso da colecção
documentais são suficientes para as necessidades dos com a BE no contexto do uso  A BE já/ainda não catalogou todo
pelos utilizadores da
utilizadores. da informação. o fundo documental
escola/agrupamento.
 A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o  Questionário a docentes (QD3).  A BE aplica o questionário (QD3)
valor e uso da documentação nas práticas de ensino e  Questionário a alunos (QA4). aos docentes.
aprendizagem.  Análise da colecção (CK2).  A BE aplica o questionário (QA4)

Ana Maria Lopes Vieira Barata


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 A BE forma para o uso e integração da informação nas aos alunos.


actividades diárias e de aprendizagem.  Alunos e docentes acham que o
 Os alunos procuram os recursos documentais para se fundo documental devia ser
recrearem ou para o trabalho escolar. ampliado/reformulado.
 Os docentes recorrem à documentação para a sua  A BE divulga os resultados dos
actividade lectiva e incentivam a sua utilização, questionários
apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu  A BE analisa a colecção a partir de
uso. CK2
 A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e  A BE disponibilizou e
desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores. implementou um modelo de
pesquisa.
 A colecção regista índices de
utilização
elevados/médios/reduzidos por
parte dos alunos e docentes.
 A BE é vista como o centro da
informação e um local privilegiado
de conhecimento.
 A informação está organizada segundo linguagens
normalizadas (na catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz recuperação da
informação.  A BE organizou a informação
 Registos/relatórios do pro-
 Está implementado um sistema de gestão segundo o sistema de classificação
grama de gestão bibliográfica.
normalizado.
bibliográfico automatizado que permite a
 A BE estabeleceu uma parceria
simplificação de um conjunto de processos inerentes  Nível de tratamento e de
D.3.4 Organização da com a BM para apoio técnico.
ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da organização da informação.
informação.  O fundo documental está
Informatização da colecção informação. total/parcialmente informatizado.
 Os utilizadores recuperam a informação  Existência de catálogos
 A BE disponibilizou online o
informatizados online.
manualmente ou através da consulta automatizada catálogo da colecção.
do catálogo.  A BE analisa a colecção a partir de
 Análise da colecção (CK2).
 O catálogo é pesquisável online e associa recursos CK2
digitais.

Ana Maria Lopes Vieira Barata


Tarefa 1 Sessão 5 – Metodologias de Operacionalização (Parte II)

 A BE realiza actividades de apresentação/exposição


de livros e outros recursos de informação.  A BE disponibilizou recursos e
 A BE organizada e difunde listagens de recursos de ferramentas digitais para acesso,
informação (documentos impressos, recursos digitais produção e difusão da informação.
e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito  A BE (não) possuiu página Web.
 Registos/relatórios do pro-
curricular ou associadas a determinado projecto.  A BE planificou actividades e
grama de gestão bibliográfica.
 A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, exposições de livros para a difusão
ou outros. da informação.
 Nível de tratamento e de  A BE produziu informação
D.3.5 Difusão da  A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de organização da informação.
relacionada com a formação dos
informação divulgação de recursos de informação: boletim alunos.
informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura,  Existência de catálogos  A BE elaborou guia de pesquisa da
biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. informatizados online. colecção.
 A BE recorre a estratégias formativas e de interacção  A BE produziu documentos em
com os utilizadores, através de webquest, testes,  Análise da colecção (CK2). diferentes formatos acessíveis aos
jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua utilizadores.
curiosidade acerca de um livro ou assunto.  A BE utiliza recursos digitais para
A BE usa a página Web e a denominada segunda motivar e gerar utilizadores.
geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o
RSS, o YouTube – para difusão da informação.

Ana Maria Lopes Vieira Barata