Importancia de la administracin

La importancia de la administracin es indiscutible; si analizamos su

origen y evolucin a lo largo de la historia es posible concluir que
gran parte del avance de la sociedad est fundamentada en la administracin.
Adems, la importancia de esta disciplina se demuestra
por lo siguiente:
1. Es indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier
organismo social.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos,
para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Optimiza recursos. La productividad y eficiencia estn en relacin
directa con la aplicacin de una adecuada administracin.
4. Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona
lineamientos para el aprovechamiento de los recursos, para mejorar
la calidad de vida y generar empleos.
5. Es la estructura donde se basa el desarrollo econmico y social
de la comunidad.
Caractersticas de la administracin
La administracin posee ciertas caractersticas que la diferencian de
otras disciplinas:
Universalidad. Es indispensable en cualquier grupo social, ya sea
una empresa pblica o privada.
Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente prctica, la administracin
es un medio para lograr los objetivos de un grupo.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas
de una organizacin.
Especificidad. Aunque la administracin se auxilia de diversas
ciencias, su campo de accin es especfico, por lo que no puede
confundirse con otras disciplinas.
Multidisciplinariedad. Utiliza y aplica conocimientos de varias
ciencias y tcnicas.
Flexibilidad. Los principios administrativos son flexibles y se
adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde
se aplican.






Ciencias y tcnicas auxiliares de la administracin
La administracin se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y
tcnicas tales como:


Ciencias sociales
Sociologa. Ciencia que estudia el fenmeno social, la sociedad y la
dinmica de sus estructuras. Muchos de los principios administrativos
fueron tomados de la sociologa y de la sociologa industrial.
Otras aportaciones de esta ciencia a la administracin son el estudio
sobre la estructura social de la empresa y los sociogramas, entre
otras.
Psicologa. Estudia los fenmenos de la mente humana, sus facultades,
comportamiento y operaciones. La psicologa industrial tiene por
objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta
bases tcnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones
humanas dentro de la empresa, en reas de seleccin de personal,
pruebas psicomtricas, recursos humanos, tcnicas de motivacin,
incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientacin
y estudios sobre ausentismo, entre otras.
Derecho. Las organizaciones operan dentro de un marco normativo.
El derecho el conjunto de ordenamientos jurdicos que rigen a la sociedad
y orienta el ejercicio de la administracin de tal manera que
no afecte los derechos de terceros. La estructura organizacional de la
empresa, as como los principios de la administracin, deben respetar
el marco legal donde se desarrollen. El ejercicio de la administracin
implica el conocimiento de las disciplinas legales vigentes en
materia de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a
fin de poder manejar adecuadamente la empresa.
Economa. La administracin existe en un entorno econmico, por lo
que el conocimiento de sus variables y leyes es fundamento de algunas
herramientas administrativas. La economa es la ciencia que
estudia las leyes y la estructura de la vida econmica en una comunidad.
La economa aporta valiosos datos a la administracin, tales
como disponibilidad, competencia, problemas de exportacin e importacin,
balanza de pagos, indicadores econmicos y proyecciones,
entre otros.
Antropologa. Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su
cultura y desarrollo en sociedad. La antropologa social proporciona
conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses
de grupo: religiosos, tnicos, etc., influyen sobre la actuacin
del hombre en su trabajo; de ah la necesidad de conocer estos aspectos,
a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro
de las organizaciones.
Ciencias exactas
Matemticas. Es indiscutible que esta ciencia ha permitido grandes
avances en la administracin, principalmente en las etapas de planeacin
y control. Sus aportaciones ms importantes se encuentran en el
rea de las matemticas aplicadas, especficamente en modelos probabilsticos,
simulacin, estadstica e investigacin de operaciones.

Disciplinas tcnicas
Ingeniera industrial. La administracin como disciplina surge a la par
que la ingeniera industrial. La ingeniera industrial es el conjunto de
conocimientos cuyo objetivo es el ptimo aprovechamiento de los
recursos del rea productiva. Ambas estn ntimamente ligadas, se
interrelacionan y han intercambiado valiosas aportaciones entre s.
La ingeniera industrial se enfoca al rea de produccin en las empresas
industriales primordialmente, y la administracin es aplicable a
cualquier tipo de empresa en todas sus reas.
Contabilidad. La contabilidad es una tcnica indispensable para la administracin,
ya que a travs de sta se registran y clasifican los movimientos
financieros de una empresa, con el propsito de informar
e interpretar los resultados de la misma. La contabilidad es un auxiliar
en la toma de decisiones, una tcnica de control, y no debe confundirse
con la administracin.

Ergonoma. Tambin de gran importancia, a travs de esta disciplina
se estudia la interrelacin existente entre las mquinas, instrumentos,
ambiente de trabajo y el hombre, y la repercucin de estos factores
en su eficiencia.
Ciberntica. La administracin est ntimamente relacionada con la
tecnologa, especficamente con la ciberntica, la cual puede ser definida
como la ciencia de la informacin y del control, en el hombre
y en la mquina. Su principal aplicacin tiene lugar en los procesos
productivos y por lo tanto en el campo de la administracin; aporta
conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computacin
e informacin.

tica en la administracin
La administracin, de carcter eminentemente social, se rige por una
serie de principios y valores que le proporcionan no slo una validez
ante el mundo, sino tambin principios ticos que deben orientar la
conducta del administrador en la sociedad. Los ms importantes son:
Sociales
Contribuyen al bienestar de la sociedad, ya que a travs de stos se
persigue:
Mejorar la calidad y precio del producto y servicio para satisfacer
las necesidades reales del consumidor.
Contribuir a elevar el nivel socioeconmico de la poblacin.
Sostener a los gobiernos locales y federales mediante el cumplimiento
de las obligaciones fiscales.
Disminuir la competencia desleal.
Impulsar el desarrollo econmico y social a travs de la creacin
de fuentes de trabajo.
Preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.
Organizacionales
Su finalidad es mejorar la organizacin:
Lograr la satisfaccin integral de los clientes internos y externos.
Promover la innovacin, investigacin y desarrollo tecnolgicos.
Obtener la calidad, productividad, eficacia y mxima eficiencia.
Optimizar los recursos y maximizar la eficiencia en mtodos,
sistemas y procedimientos.
Mantener una planta estable de trabajo.
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
Financieros o Econmicos
Se orientan a la obtencin de beneficios econmicos y rendimientos
sobre la inversin:
Generar riqueza.
Obtener utilidades y rendimientos.
Manejar adecuadamente los recursos financieros.
Promover la inversin.
Satisfacer las expectativas de los accionistas.