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VADE-MECUM

DU CHEF ET
DE LA CHEFTAINE
DE
GROUPE
VADE-MECUM
DU CHEF ET
DE LA CHEFTAINE
DE
GROUPE
GUIDES ET SCOUTS DEUROPE 2011
1
TABLE DES MATIERES
BIENVENUE.................................................................................................................................5
INTRODUCTION......................................................................................................................7
I LES GUIDES ET SCOUTS DEUROPE ET LEUR MISSION.....................................7
II OBJECTIFS DU VADE-MECUM.....................................................................................7
III PRESENTATION DE TA MISSION
DE CHEF ET DE CHEFTAINE DE GROUPE .......................................................... 9
GARANT DE LA MTHODE DU SCOUTISME EUROPEN......................................11
I LA MTHODE ..................................................................................................................11
II LA HIRARCHIE .............................................................................................................12
A POURQUOI LA HIRARCHIE ...............................................................................13
B ORGANISATION (cf. organigramme suivant)......................................................13
C LES PRINCIPES DE SUBSIDIARIT ET DE SUPPLANCE..............................15
1 Subsidiarit..................................................................................................................15
2 Supplance ..................................................................................................................16
III LE STYLE SCOUT..........................................................................................................16
A LE CRMONIAL.......................................................................................................17
B LA TENUE.....................................................................................................................18
C LA TRADITION..........................................................................................................18
IV LES PASSAGES................................................................................................................20
A LE PLUS IMPORTANT: LACCUEIL.......................................................................21
B TROIS PASSAGES : ......................................................................................................21
1 Larrive dun dbutant dans le mouvement : quelques pistes.......................21
2 Les montes la troupe et la compagnie........................................................22
3 Les montes au feu ou au clan ..............................................................................22
V QUELS REGARDS ? .......................................................................................................23
ANIMATEUR ET EDUCATEUR DUNE EQUIPE DE CHEFS ET CHEFTAINES ....25
I LE GROUPE ET SES MATRISES...................................................................................25
A TU ES UN ROUTIER OU UNE GUIDE-ANE EN SERVICE .........................25
B TOI ET TON QUIPE.................................................................................................26
2
C LES UNITS DU GROUPE ET LEURS CHEFS....................................................27
1 BRANCHE JAUNE, louvetisme : 8-12 ans...........................................................27
2 BRANCHE VERTE, claireurs ou claireuses : 12-17 ans ................................27
3 BRANCHE ROUGE, pilotes : 17-20 ans ..............................................................28
D LE CONSEILLER RELIGIEUX ET SON RLE....................................................28
II LE CHOIX DES CHEFS ET CHEFTAINES : LINVESTITURE...............................29
A QUI DCIDE ?.............................................................................................................29
B QUEL JEUNE ?.............................................................................................................29
C QUELLE DMARCHE ? ............................................................................................30
D QUELQUES CONSEILS ET SUGGESTIONS......................................................31
E LINVESTITURE............................................................................................................32
III DUCATEUR DE JEUNES CHEFS ET CHEFTAINES............................................33
A TU DOIS OUVRIR LA ROUTE : TRE UN EXEMPLE,
UN TMOIN, UN ACCOMPAGNATEUR ...........................................................33
1 Tmoin et exemple ...................................................................................................33
2 Accompagnement ......................................................................................................34
B LA FORMATION DES JEUNES CHEFS ET CHEFTAINES................................34
1 Formation personnelle et spirituelle ....................................................................34
2 Formation pdagogique et technique...................................................................38
IV LE CONSEIL DE GROUPE..........................................................................................39
A QUI EST CONCERN ? ...........................................................................................40
B LE CONTENU.............................................................................................................40
GESTIONNAIRE DU GROUPE............................................................................................41
I LA RGLEMENTATION.................................................................................................41
II GARANT DE LA SCURIT MORALE ET PHYSIQUE DES JEUNES...............41
A SCURIT PHYSIQUE...............................................................................................42
B SCURIT MORALE ..................................................................................................42
III LE SECRTARIAT : RLE DU (DE LA) SECRTAIRE DE GROUPE ................43
IV LES FINANCES DU GROUPE ET LE (LA) TRSORIER(E) DE GROUPE .......45
V RELATIONS AVEC LE DISTRICT ET LE DLGU DEPARTEMENTAL..........46
VI LOCAUX, MATRIEL, CARRICK..............................................................................46
A Locaux dunits ou du groupe .................................................................................46
B Le matriel ....................................................................................................................47
C Carrick...........................................................................................................................47
3
REPRSENTANT ET RELAIS.................................................................................................49
I AVEC LES PARENTS ........................................................................................................49
A LA PLACE DES PARENTS........................................................................................49
B LA RUNION DE PARENTS ...................................................................................49
C LA FTE DE GROUPE. Deux matre-mots : accueil et joie. ............................50
D LES COMITS DE PARENTS...................................................................................51
II AVEC LGLISE LOCALE...............................................................................................52
A RLE ET PLACE DU MOUVEMENT DANS LGLISE.....................................52
B RELAIS AVEC LA PAROISSE.....................................................................................52
III AVEC LES INSTITUTIONS CIVILES ET LES MDIAS...........................................53
A LES INSTITUTIONS CIVILES ..................................................................................53
B LES MEDIAS..................................................................................................................54
ANNEXES ..................................................................................................................................55
I LA BIBLIOTHQUE DE GROUPE...............................................................................55
A LA BASE........................................................................................................................55
1 A la connaissance de tout chef responsable.......................................................55
2 Pour participer lapplication de la mthode aux cts de tes chefs .........55
3 Pour participer aux veilles et connatre les chants.........................................55
4 Pour approfondir sa foi ............................................................................................55
B PRCIS DENCADREMENT.....................................................................................56
C PUBLICATIONS SCOUTEUROPRESSE................................................................56
D LES LIVRETS DE PROGRESSION..........................................................................56
E AUTRES OUVRAGES DE RFRENCE .................................................................57
II LA DOCUMENTATION PAR INTERNET................................................................57
ENCADRS ...............................................................................................................................58
4
CGG Versailles Senamco Ascension 2010
5
Cher chef, chre cheftaine,
Tu ouvres linstant la nouvelle dition du vade-mecum du chef et de la cheftaine de
groupe ralise par les matrises du SENAMCO, camp de formation de la hirarchie
du mouvement.
La mission de chef ou cheftaine de groupe est une mission dadulte complte. Elle est
source de beaucoup de joies. Elle est reue lors de linvestiture. Que tu sois dj inves-
ti(e) ou que tu tapprtes ltre, cest le moment o ton (ta) responsable te la conf-
re officiellement. Cest pour mieux comprendre ce service que le vade-mecum a t
cr.
Ce document est un ouvrage cher tous. Il se veut un clairage et une aide. Il ras-
semble les lments de pdagogie et de fonctionnement du mouvement qui te per-
mettront de remplir au mieux ta charge. Il donne tout son sens aux choix proposs
par les Guides et Scouts dEurope et te montrera aussi le dvouement profond de ta
hirarchie qui, par un travail dquipe, tapportera le soutien ncessaire tout au long
de ta belle mission.
Nous remercions vivement tous ceux qui, en sappuyant sur et en approfondissant cin-
quante ans de scoutisme europen, ont bien voulu passer des heures et mettre le
meilleur de leur exprience au service de tous. Ce document est aussi utile aux autres
responsables du mouvement, commissaires, cadres des branches, salaris du centre
national. Il leur permettra de mieux visualiser et comprendre tes responsabilits, ta
charge et les difficults que tu peux rencontrer, bref : ta mission. Cest en quipe et
dans le respect mutuel du rle de chacun que notre travail saccomplira.
Que sa lecture te soit utile et nous permette ensemble avec les chefs dunits et les
commissaires de district et de province de vivre toujours mieux notre rle dduca-
teurs par le scoutisme au service de nos chers jeunes et de leurs familles.
Nous te souhaitons beaucoup de joies.
Bien fraternellement.
Les commissaires gnraux
BIENVENUE
6
CGG Versailles, Senamco 2010
7
I. LES GUIDES ET SCOUTS DEUROPE ET LEUR MISSION
Le mouvement des Guides et Scouts dEurope (Association des Guides et Scouts
dEurope, AGSE) est un mouvement dducation chrtienne par la mthode scoute. Il
est anim par des lacs donnant primat la vocation de tout chrtien la saintet
(Directoire religieux Art.3) et voulant former lhomme de foi, fils de lglise
(Charte du scoutisme europen Art.2).
LAGSE est membre de lUnion Internationale des Guides et Scouts dEurope, recon-
nue association prive internationale de fidles par le conseil pontifical pour les
lacs.
La mission des Guides et Scouts dEurope est donc (en complment de la famille)
dduquer et daider, par la mthode scoute, chaque jeune devenir un homme ou une
femme libre, responsable et comptent, au service des hommes et de lglise. Comme
Baden-Powell le dsirait, elle est aussi daider chaque jeune donner le meilleur de lui-
mme, devenir un adulte capable de mener la barque de sa vie, laissant sa mort le
monde un peu meilleur quil ne lavait trouv.
En outre, les Guides et Scouts dEurope participent la construction dune Europe
unie et fraternelle autour du Christ.
La mthode scoute, par la vie et le jeu dans la nature (dont cest un axe essentiel)
veut duquer les jeunes lhumilit, lesprit de pauvret et au sens du service gra-
tuit par lemploi de moyens simples la porte de tous (Charte du scoutisme
europen Art 5).
La mission et les orientations des Guides et Scouts dEurope sont clairement dve-
loppes dans la charte du scoutisme europen et le directoire religieux. (Rfrences
dans le paragraphe suivant).
II. OBJECTIFS DU VADE MECUM
Lobjectif de ce vade-mecum est de donner les points de repre qui te permettront,
cheftaine de groupe guide (CGG) ou chef de groupe scout (CGS), la fois dvaluer
la mission et dapprhender concrtement les tches qui te sont confies.
Il vient en complment de ta participation au stage de formation des chefs et chef-
taines de groupe: le SENAMCO et tu pourras lutiliser aussi bien avant pendant
quaprs cette formation indispensable pour accomplir pleinement ta mission, et obli-
gatoire pour tre nomm(e) et reconnu(e) comme tel(le).
INTRODUCTION
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Le vade-mecum nest quun aide mmoire et un guide pratique avec ses limites. Il te
faudra donc, pour approfondir et mieux comprendre non seulement la mission qui
test confie mais galement lidal des Guides et Scouts dEurope, laide de nos textes
de rfrence:
1. Le Crmonial (en vente chez Carrick)
2. Les textes fondamentaux:
I. Les trois principes du scoutisme europen (Crmonial)
II. La loi scoute et la loi guide (Crmonial)
III. Le texte de la promesse (Crmonial)
IV. La charte des principes naturels et chrtiens du scoutisme europen:
http://www.scouts-europe.org/consulter/bibliotheque/textes-union/charte.shtml
V. Le directoire religieux de la fdration de scoutisme europen, modifi par
le conseil fdral le 16 novembre 1997:
http://www.scouts-europe.org/consulter/bibliotheque/textes-union/directoire-reli-
gieux.shtml
VI. Les statuts fdraux de lUIGSE:
http://www.scouts-europe.org/consulter/bibliotheque/textes-union/pdf/textes-
fondamentaux-union. pdf
Ces textes de rfrence saccompagnent de documents support :
1. Le Projet ducatif du mouvement : petit fascicule rsumant la mthode, il est
demand par des instances officielles ou pour collecter des dons.
2. Le Livre blanc : ce document dcrit le mouvement et rsume les points impor-
tants des textes fondamentaux. Ntant pas un texte fondamental lui-mme, il est
susceptible de modifications et fait moins force de loi mais il peut ttre utile comme
document support auprs dinstances, des parents ou des chefs.
En complment, tu recevras chaque mois et demi une revue: le Relais de Poste
(RdP). Elle comporte une rubrique Agenda du chef de groupe qui taidera condui-
re ton anne, en te rappelant rgulirement les chances et quelques-uns des aspects
importants de ta mission.
La question nest pas de tout savoir, mais de savoir o trouver les
renseignements pour faire quoi ? Quand? Comment ?
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III. PRSENTATION DE TA MISSION DE CHEF ET DE
CHEFTAINE DE GROUPE
Tu le dcouvriras en parcourant ces pages : le rle du chef et de la cheftaine de grou-
pe est essentiel dans le mouvement. Rle pivot entre les familles, les matrises dunit,
le mouvement et les assistants pdagogiques, il peut faire peur par son ampleur, mais
tu nes pas seul !
Si chaque facette de ton rle, telle que dcrite dans ce
document, fait partie de ta mission, un bon chef doit
savoir :
tablir des priorits et sy tenir,
sentourer dune quipe,
dlguer,
contrler et valuer,
faire appel ceux qui savent (assistants pdagogiques par exemple).
La premire anne, on ttonne et on dcouvre.
La deuxime anne, on comprend mieux et on a des repres pour construire.
La troisime anne, on spanouit dans une mission passionnante et on exploite fond
les leviers de la mthode.
tre chef ou cheftaine de groupe te place au cur de la vie scoute. Cest une mission
exigeante mais exaltante et magnifique!
Au sein de ton groupe, quatre grandes missions te sont confies :
1. Tu es garant(e) de lapplication fidle de la mthode des Guides et Scouts dEurope.
Tu veilleras ce que les activits au sein des units se vivent dans un esprit et un
style vraiment scouts.
2. Tu es un routier ou une guide-ane en service devant animer et duquer une qui-
pe de jeunes chefs et cheftaines comprenant limportance du dpart routier et de
lengagement guide-ane.
3. Tu es un(e) gestionnaire garant(e) de la scurit des activits.
4. Enfin, tu es reprsentant(e) local(e) du scoutisme europen auprs des parents, de
lglise et des pouvoirs publics.
Voir ENCADR N 3 p 60-61: Exemple dchancier annuel du ou de
la CG
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Jean-Marc Audirac, Le Caylar 2010
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I. LA MTHODE
Profondment enracine dans lesprit de Baden-Powell et du pre Sevin, la mthode
(ou le grand jeu) des Guides et Scouts dEurope a fait ses preuves et, en plus de cin-
quante ans, a port de nombreux fruits. Aussi nous tinvitons, toi chef ou cheftaine de
groupe, la dcouvrir pour chaque branche et sassurer de sa mise en pratique dans
les units de ton groupe.
Mthode active base sur la confiance raisonne, le jeu scout prend le jeune au
srieux. Il sappuie sur la loi scoute ou guide (cf. Crmonial) qui en est la rgle, sur
les principes (cf. Crmonial), sur les trois vertus principales du scout ou de la guide
(franchise - dvouement - puret) et sur les quinze lments (que nous citerons plus
tard).
Cette mthode est caractrise par :
lducation au sens de Dieu,
lducation la responsabilit,
lautonomie progressive relle et contrle qui se joue en patrouille ou en
quipe pilote,
le jeu et laventure,
la vie dans la nature,
le service des autres et plus particulirement la mise en pratique de la BA,
des moyens simples la porte de tous,
une ouverture lEurope,
une formation de qualit.
Tout ceci est vcu, bien sr, en toute scurit et en accord avec la rglementation.
LES QUINZE LMENTS
La mthode scoute ne se comprend et ne sapplique que par eux. Ils sont un bon cri-
tre objectif pour juger de la qualit du scoutisme vcu dans les units.
1. Baden-Powell a pens que les CINQ BUTS du scoutisme:
- Sant
- Personnalit
- Sens du concret
- Sens du service
- Sens de Dieu
GARANT DE LA METHODE
DU SCOUTISME EUROPEEN
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2. pouvaient sexercer dans un champ pdagogique
CINQ DIMENSIONS:
- La nature et le camp
- La patrouille
- La rgle du jeu
- Le civisme
- Lengagement et la promesse, allant, pour les chrtiens,
jusqu lengagement missionnaire
3. grce CINQ MOTEURS, dont lensemble forme une mthode:
- Intrt
- Action
- Responsabilit
- Systme des patrouilles
- Cour dhonneur et conseil des chefs
Les quinze lments prsents ci-dessus sappliquent rigoureusement la mthode
claireur ou claireuse. Ils sont aussi prsents dans le louvetisme et les branches
anes (feu et clan) avec quelques variations lies lge des jeunes et leur person-
nalit.
Par exemple, dans le louvetisme il ny a pas de patrouille mais des sizaines qui ne peu-
vent tre assimilables des mini-patrouilles . En effet, cest la meute (la famille heu-
reuse) qui est la cellule de base pour le louveteau ou la louvette. De la mme faon,
les conseils sont le rocher du conseil et le conseil dAkela .
II. LA HIRARCHIE
On dfinit par hirarchie lensemble des chefs et cheftaines qui exercent une autorit qui
leur est confre lors de linvestiture, et assument les responsabilits qui en dcoulent.
Elle comprend donc les chefs et cheftaines dunit (Akela, chef de troupe, cheftaine de
compagnie, chef de clan et cheftaine de feu), les chefs et cheftaines de groupe (CG),
les commissaires de district (CD), les commissaires de province (CPr) et les commis-
saires gnraux (CNG).
CEST UNE HIRARCHIE DE SERVITEURS.
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A. POURQUOI LA HIRARCHIE?
Cest elle qui construit lunit de notre mouvement grce la relation de confiance
qui scelle les liens entre un chef et ses subordonns et vice versa. Elle permet pren-
nit, transmission, soutien et cohrence travers toute la France et travers les pays
de lUnion via les commissaires gnraux.
Le scout (la guide) est loyal(e) son pays, ses parents ses chefs et ses subordonns
(loi scoute, 2
e
article).
Elle ne peut se comprendre et se vivre que dans un esprit de charit et dhumilit.
TRE CHEF, CEST DABORD SERVIR.
B. ORGANISATION (cf. organigramme suivant)
Il y a quatre chelons dans lorganisation de notre mouvement :
Le groupe
Le district
La province
Le national
Signalons un cinquime chelon: le Fdral reprsent par lUnion Internationale
laquelle sont connects 18 pays (10 associations reconnues, 4 aspirantes et 4 obser-
vatrices en 2010).
On trouve deux sections : la section scoute (S) comprend tous les garons (du louve-
teau au commissaire gnral scout), la section guide (G) comprend toutes les filles (de
la louvette la commissaire gnrale guide). Les lments essentiels pdagogiques et
les principes dducation sont les mmes dans les deux sections qui duquent spa-
rment mais travaillent conjointement.
On trouve galement cinq branches correspondant chacune une tranche dge et
donc une pdagogie scoute particulire: la route, les claireurs, le louvetisme, les
claireuses et le feu.
A chaque chelon (groupe, district, province, national) existent des responsables de
branche (par exemple une ACDE assistante de la commissaire de district pour la branche
claireuse) qui vont avoir un rle de formation et de conseil (dans leur domaine pda-
gogique propre) auprs des chefs et cheftaines dunit, tout en restant en lien troit avec
leurs responsables directs: les commissaires et chefs et cheftaines de groupe.
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GROUPE
Chef de groupe Cheftaine de groupe
Conseil de groupe
Chef de troupe Akela Cheftaine de compagnie
NATIONAL
Commissaire gnral scout Commissaire gnrale guide
Conseil des commissaires de province Conseil pdagogique
ROUTE ECLAIREURS LOUVETISME ECLAIREUSES FEU
CNR CNE CNL CNE CNF
PROVINCE
Commissaire de province scout Commissaire de province guide
Conseil de province
RNR ACPrE ACPrL ACPrE ACPrF
DISTRICT
Commissaire de district scout Commissaire de district guide
Conseil de district
CC ACDE ACDL ACDE CF
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De faon trs originale dans notre mouvement, la branche louvetisme est commune
aux deux sections. De la mme faon particulire, les cheftaines de meute font partie
de la section scoute pour les activits (en charge de louveteaux) et de la section guide
pour leur formation personnelle et leur progression guide-ane.
LE CHEF DUNIT PREMIER ACTEUR ET CENTRE DE LA HIRARCHIE
Toute la hirarchie est conue pour tre au service des enfants que nous duquons.
Les chefs dunit sont donc au centre mme de cette hirarchie (organigramme ci-
dessus) car ce sont eux qui sont en relation directe avec les enfants qui nous sont
confis.
C. LES PRINCIPES DE SUBSIDIARIT ET DE SUPPLANCE
Les principes de fonctionnement dans tout le mouvement sont ceux de la subsidiari-
t et de la supplance. Pie XI dans Quadragesimo anno nous dit : ... ce serait com-
mettre une injustice, en mme temps que troubler dune manire trs dommageable
lordre social, que de retirer aux groupements dordre infrieur, pour les confier une
collectivit plus vaste et dun rang plus lev, les fonctions quils sont en mesure de
remplir eux-mmes
1 Subsidiarit
La subsidiarit part du principe que nous devons toujours veiller ne pas faire ce
CHEF
DUNITE
GROUPE
DISTRICT
PROVINCE
NATIONAL
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quune personne dont nous avons la charge peut faire.
Lexemple type est le chef de patrouille (CP), qui reoit la responsabilit relle, concr-
te, de mener sa patrouille. Le chef de troupe, la cheftaine de compagnie, nintervien-
nent pas directement dans celle-ci, ils doivent passer par le CP.
Dans la responsabilit des units, il faut laisser agir le chef ou la cheftaine que lon a
mis en place. Sa responsabilit doit tre relle.
Il doit en tre de mme tous les niveaux.
La hirarchie nest pas envahissante.
Elle a un rle dimpulsion, danimation (donner le souffle) puis de contrle, certaine-
ment pas un rle de conception de laction, qui revient aux enfants ou aux jeunes chefs
eux-mmes. Son rle danimation doit prcder le contrle. Cest la hirarchie de
se rendre disponible pour aider ses chefs et cheftaines.
Tu devras donc viter lingrence, mme si elle part le plus souvent de la meilleure
intention. Elle te rassure et te permet le contrle mais elle ne fait pas grandir. Il te fau-
dra donc exercer jugement et prudence et souvent te matriser pour appliquer ce
beau principe que lglise nous invite vivre au quotidien.
2 Supplance
Directement driv du prcdent, ce principe est la garantie quaucune mission impor-
tante et ncessaire la vie du mouvement ne sera occulte. tout moment, il y aura
toujours quelquun pour soutenir, rassurer, transmettre, dcider : ce sera la personne
hirarchiquement place au dessus de la fonction manquante. Donc, en labsence de
chef(taine) de groupe, le(la) commissaire de district est de fait chef(taine) de groupe
en lieu et place.
De mme en labsence de commissaire de district, cest le(la) commissaire de provin-
ce; en labsence de ce dernier, cest le(la) commissaire gnral(e).
Il est signaler quen labsence de chef dunit, des structures existent au sein des
branches pour animer les units : les quipes nationales pdagogiques supplent dans
ce cas (rseaux de patrouilles libres par exemple).
III. LE STYLE SCOUT
Le style scout est une faon d tre et dapparatre pour le scout. Cest le signe
dun savoir tre et dun partage de certaines valeurs. On peut le dfinir par un style
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joyeux, simple, sans complications outrancires, clair, dynamique. Lapparence que
confrent luniforme et nos attitudes, les gestes et les faons dtre ensemble sont
aussi propres notre style. Le crmonial et luniforme sont de moyens dacqurir ce
style scout.
A. LE CRMONIAL
Le crmonial est un moyen ducatif et non une fin en soi. Cest un lment impor-
tant qui cimente notre unit. Il doit donc tre connu, appliqu et respect, dautant
quil est simple et beau.
Il a dabord t conu pour les jeunes. Le crmonial rythme les tapes importantes
de la vie scoute de lenfant qui a souvent des difficults se positionner dans un
monde qui manque de repres clairs. Ce petit livret regroupe tous nos usages et fixe
le droulement de nos crmonies en en expliquant le sens. Il est important pour la
comprhension de lenfant que ce rythme et ces repres ne soient pas modifis au gr
des interprtations de chacun.
Le Crmonial des Guides et Scouts dEurope (dernire dition) doit toujours
tre dans ta poche. Le lire, lapprofondir et lappliquer fidlement dans ton groupe te
permettra de le comprendre, de lexpliquer et de le transmettre avec exigence mais
aussi avec douceur et charit.
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B. LA TENUE
Faire respecter la tenue est important pour acqurir le style scout.
POURQUOI ?
Pour se connatre et se faire reconnatre comme appartenant une mme
communaut partageant le mme idal.
Pour sidentifier par le code officiel des insignes.
Pour aplanir les diffrences sociales.
Pour tre adapt la pratique du jeu scout.
CONSQUENCES:
Luniforme ne nous appartient pas ; il est le signe visible de notre apparte-
nance aux Guides et Scouts dEurope.
On doit le respecter sans rien ajouter dinutile: Tout luniforme, rien que
luniforme .
Il doit tre respect par chacun.
Signe du mouvement, il ne peut tre port quau cours des activits orga-
nises ou acceptes par lui.
Voir ENCADR N 1 p 58: Luniforme
C. LA TRADITION
La tradition est, quon le veuille ou non, inhrente tout mouvement ou association
humaine. Elle reprsente les manires habituelles dagir ou de penser dans le scoutis-
me et ces manires sont transmises de gnration en gnration de guides et de
scouts.
Nous pouvons parler dun vritable hritage reu de nos ans depuis Baden-Powell
et le pre Sevin.
Parmi les traditions scoutes les plus anciennes que tu ne peux contourner, tu trouve-
ras le tutoiement scout et le serrement de main gauche, signes de notre grande fra-
ternit: Nous sommes du mme sang toi et moi (Livre de la Jungle).
La plupart de nos traditions sont prsentes dans le crmonial : crmonies, uni-
formes, fanions et couleurs de patrouille
Certaines ne sont cependant pas notes dans ce recueil et peuvent tre trs vivantes
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dans certaines units ou mme dans certaines branches. Alors toi, chef ou cheftaine
de groupe, de faire la part des choses car il y en a de bonnes et des mauvaises.
Une bonne tradition est celle qui va dvelopper le style scout, qui va dvelopper au
moins un des cinq buts du scoutisme, qui entrane la joie de tous et qui sancre pro-
fondment dans les trois vertus : franchise, dvouement, puret car elles sont elles-
mmes pure tradition scoute.
Des exemples :
Des bonnes :
Les routiers prient ou se signent devant chaque calvaire rencontr sur la
route.
Les scouts et les guides, aprs extinction des feux, se couchent en silence.
Les prnoms des CP sont gravs sur le staff, signe de continuit.
A la premire activit, le nouveau est accueilli dans la patrouille par un
cadeau ou un chant compos spcialement pour lui.
Etc. etc.
Des mauvaises :
La haute patrouille (HP) se rassemble systmatiquement aprs la veille
pour boire le caf.
Le nouveau fait systmatiquement la vaisselle de la patrouille pendant les
activits.
Le nouveau sappelle cul de pat .
La cheftaine fait laver ses gamelles personnelles par les guides.
La matrise se rassemble aprs la
veille pour boire de lalcool.
Le chef de groupe constitue les
patrouilles en dbut danne.
Etc. etc.
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IV. LES PASSAGES
Toute civilisation, toute ducation est consciente des rites de passage qui marquent
des tapes de croissance. Il en est ainsi dans le mouvement scout riche en signes.
Le cheminement du petit loup de huit ans au dpart routier va tre jalonn dtapes
relies entre elles par des passages. Il y a une vritable continuit entre la meute (clai-
rire), la troupe (compagnie) et lquipe pilote.
Tu es celui ou celle qui, par ta vision globale des units dont tu as la charge, va orga-
niser et veiller la bonne ralisation de ces passages.
A. LE PLUS IMPORTANT: LACCUEIL
Au moment dentrer dans une communaut de vie, tout jeune ou enfant subit ce pas-
sage de faon plus ou moins stressante. Il sort dun environnement connu vers un
monde inconnu.
Un passage sera russi quand cette apprhension aura t vaincue et ceci se fera par
un accueil chaleureux et fraternel.
Le nouveau ou la nouvelle , cest le pauvre qui frappe la porte de lunit.
Comment va-t-il tre accueilli ? Jtais un tranger et vous mavez accueilli (Mt 25,
35) En vrit je vous le dis dans la mesure o vous lavez fait lun de ces plus petits
de mes frres, cest moi que vous lavez fait (Mt 25, 40).
Commenons par le vivre dans de petites choses.
Bordeaux, monte la compagnie
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B. TROIS PASSAGES
On observe dans la vie scoute trois passages notables :
1. de la famille lunit,
2. de la meute (clairire) la troupe (compagnie),
3. de la troupe (compagnie) au clan (feu).
1. Larrive dun dbutant dans le mouvement : quelques pistes
Respecter les ges dentre dans les units : huit ans pour louvettes et louveteaux,
douze ans pour les guides et les claireurs (un enfant de onze ans et demi pourra
entrer directement la troupe ou la compagnie sil (si elle) le dsire en accord avec
ses parents et la cour dhonneur).
Faire un essai en participant une activit: penser lassurer (voir les tarifs sur le
NExt).
Toute la meute se mettra en quatre pour que le nouveau (la nouvelle) reparte avec
lenvie de revenir.
Cest le moment, la troupe (compagnie), o le nouveau (la nouvelle) va faire le choix
de sa future patrouille (do une saine mulation entre les patrouilles).
Rencontrer les parents avec le chef dunit et le conseiller religieux si possible:
Prsentation des Guides et Scouts dEurope: mthode, textes fondamentaux
Connatre la vie de foi de lenfant : baptis ou non, croyant, premire communion
Dcrire les lments pratiques : uniforme, cotisation
Remarques :
Des parents peuvent tre spars ou divorcs. Dans ce cas, le mieux est de rencon-
trer les deux.
Cette rencontre permet dapprhender le milieu familial, atmosphre de la famille,
moyens financiers et de mieux sadapter lenfant et au jeune.
2. Les montes la troupe et la compagnie
Les montes sont les moments de rassemblement o lon accueille officiellement le
jeune louveteau la troupe ou la jeune louvette la compagnie.
Un louveteau (une louvette) ne monte la troupe ou la compagnie que quand il (elle)
est prte. Cette monte peut se drouler tout moment dans lanne suivant la matu-
rit de lenfant. A toi de rencontrer rgulirement Akela pour discerner avec lui celui
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(celle) qui doit monter (celui ou celle qui se dsintresse de la meute et que la jungle
ne fait plus rver).
3 . Les montes au feu ou au clan
Tu nes pas directement responsable de lorganisation des montes au feu ou au clan
(car ces units dpendent du district), mais ton (ta) commissaire de district compte
sur toi pour encourager les scouts (guides) de ton groupe qui ont pass lge clai-
reur(se) venir se former dans la branche rouge.
On dcide de lorganisation de la monte au clan ou au feu en conseil de district. Elle
peut se faire groupe par groupe ou au cours dune activit de district.
La monte doit tre vcue par le jeune comme une tape importante de sa vie scou-
te.
Cette monte doit tre prpare car elle le fait passer dans une branche o on va lui
apprendre quitter le jeu pour se dcouvrir lui-mme, faire des choix de vie. Elle
doit tre prpare par le CT (CCie), le CC (CF) et le garon ou la fille. Sil a t lou-
veteau (louvette), il est bon de lui rappeler que dans sa promesse il a promis de deve-
nir un bon routier (une bonne guide-ane).
Il est important que les louveteaux (louvettes), les scouts (guides) soient prsents,
vivent cette monte et ce dpart le sac sur le dos. Cela doit engendrer chez eux un
sentiment de curiosit et denvie.
Voir ENCADR N 2 p 59: Exemple de monte en septembre
V. QUELS REGARDS?
Comme chef ou cheftaine de groupe, il est de ton devoir de vrifier que les activits
vcues dans ton groupe sont correctement prpares et ralises et que chaque
enfant qui test confi spanouisse dans la joie et progresse selon la mthode.
Il nest pas facile de concilier subsidiarit et responsabilit, do limportance de bien
connatre tes chefs dunit et assistants. Invite-les, aime-les, dveloppe avec eux une
fraternit et une complicit dducateurs au service de vos chers jeunes.
Quant aux activits, une rgle pour te guider : quelles soient en inter-matrises ou en
unit, elles doivent mettre en uvre les cinq buts. Une bonne application de la mtho-
de fait apparatre les quinze lments.
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galement responsable de la bonne tenue des enfants et plus particulirement du res-
pect de luniforme, donne sans cesse le sens des choses avec fermet et charit. Tu ver-
ras les fruits de cette attitude.
Mais le meilleur est dans la rencontre concrte. Ainsi, tu dois visiter les units quelques
fois dans lanne, au cours de diverses activits, camps, week-ends, sorties, ventuelle-
ment runions.
Voici quelques rgles lmentaires lors dune telle visite:
fais-le en accord avec le chef ou la cheftaine dunit,
veille la tenue et lattitude scoute,
sois attentif la courtoisie,
respecte une certaine discrtion (le chef ou la cheftaine dunit reste le chef ou la
cheftaine de lunit et de lactivit),
veille la convivialit (dans un camp, ne pas arriver les mains vides).
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collection Scouteuropresse 3
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Comme tu le perois, tu vas devoir diriger et parfois choisir une quipe de jeunes
chefs ou cheftaines dans le style scout. Tu perois dj que dans cette tche, tu devras
leur faire confiance. Noublie pas quelle ne peut se raliser que dans un esprit de ser-
viteur et en donnant lexemple en routier ou en guide-ane.
Tu seras :
lan(e) qui communique lesprit du groupe,
celui ou celle qui veille sur chacun, donc essaie de connatre chacun,
celui ou celle qui va aider former spirituellement et pdagogiquement,
celui ou celle qui entrane, partage son enthousiasme, encourage et soutient.
I. LE GROUPE ET SES MATRISES
A. TU ES UN ROUTIER OU UNE GUIDE-ANE EN SERVICE
Tu es un scout, une guide, qui a prononc sa promesse ou va la prononcer et a t
investi(e) chef(taine) de groupe. Linvestiture est un acte essentiel pour le fonction-
nement du groupe et donc des units. Elle doit intervenir ds que possible en dbut
danne (avant Nol en tout cas). Une fois investi(e), tu pourras investir les
chef(taine)s dunit qui pourront leur tour recevoir allgeances et promesses.
Tu es membre du conseil de district. Ayant reu mission de ton (ta) CD, tu lui rends
compte du fonctionnement du groupe: matrises, enfants, familles. Tu prends conseil
rgulirement auprs du (de la) CD et de ses assistant(e)s pdagogiques des deux
branches.
Routier et guide-ane en service: tu fais partie du clan ou du feu inter-matrises diri-
g par le (la) commissaire de district. Si tu nes pas RS, tu te prpares activement et
ton rythme ton dpart routier ou ton engagement guide-ane. Tu participes
aux activits du clan et du feu inter-matrises : week-ends IM, rassemblement des
ans la Toussaint etc. (autant que possible). Tmoin et conscient de lidal trans-
mettre tes chefs, tu participes aux formations proposes par le mouvement (dis-
trict, province, national).
Tu es membre de la hirarchie du mouvement. Ta mission te confre le rle de pivot
entre:
- les units,
- les structures pdagogiques,
- lencadrement gnral de notre mouvement (commissaires : de district, de
province, gnral),
- les familles des jeunes qui nous sont confis.
ANIMATEUR ET EDUCATEUR DUNE
EQUIPE DE CHEFS ET CHEFTAINES
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Tu es aussi un membre actif de lassociation. Tu exerces ta voix lassemble gn-
rale et informes tes matrises de limportance de cette dmarche.
B. TOI ET TON QUIPE
La matrise de groupe est compose en premier lieu:
de toi-mme,
du conseiller religieux (cf. plus loin),
des chefs dunit et de leurs assistants : cheftaine de compagnie, de clairi-
re, chef de troupe et de meute et leurs assistant(e)s,
dun(e) adjoint(e) si possible.
Dautres acteurs peuvent intervenir :
un(e) ou plusieurs assistant(e)s,
un(e) secrtaire, un(e) trsorier(e), un(e) conome Carrick etc.
Le/la chef(taine) de groupe adjoint : tu peux avoir un(e) adjoint(e). Lautorit dun(e)
adjoint(e) est gnrale, celle dun(e) assistant(e) est limite son poste daction.
Ladjoint (e) est celui (celle) qui peut te remplacer si tu es absent.
Lassistant(e) du (de la) chef(taine) de groupe: un chef ou une cheftaine peut taider
dans des missions particulires (logistique, entretien du matriel, recherche de lieux
de camp ou de week-end, etc.). Il ou elle na peut tre pas les comptences ou le
temps disponible pour devenir lui (elle) mme chef ou cheftaine de groupe ou
CHEFS DUNITE
LA HIRARCHIE :
C de district
C de province
C gnral
LE CHEF OU LA CHEFTAINE
DE GROUPE
LES PARENTS
ASSISTANTS DE
BRANCHE DU
DISTRICT: ACDE-
ACDL
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adjoint(e). Il est bien de le responsabiliser dans sa charge en le prenant comme assis-
tant.
Le(la) secrtaire et trsorier de groupe: il sagit de responsabilits importantes dans
ta mission qui prennent souvent beaucoup de temps au chef ou la cheftaine de grou-
pe lui laissant moins de place pour lanimation de son quipe. Ces missions, qui ne sont
pas tes priorits et ne doivent pas taccaparer, sont videmment importantes et doi-
vent susciter leffort de tous afin que les postes soient pourvus (parents, anciens,
amis).
Tu choisis ton quipe donc, logiquement, elle est dissoute quand tu cesses ta fonction.
Le nouveau chef (la nouvelle cheftaine) de groupe pourra la reconduire ou bien la
renouveler, tout ou partie.
C. LES UNITS DU GROUPE ET LEURS CHEFS
Voici en quelques mots cls la description et les spcificits des units dont tu as la
charge. La pdagogie adapte est dtaille au cours des camps de formation.
1 BRANCHE JAUNE, louvetisme: 8-12 ans
Meute (garons) ou clairire (filles) sous la responsabilit dun(e) Akela et de ses
assistant(e)s : Bagheera, Baloo, Kaa, Chil, etc.
six vingt-quatre (maximum) louveteaux ou louvettes rpartis en quatre sizaines
maximum.
Une seule unit par branche dans un mme groupe.
Un support pdagogique (carnet dpreuves) : le Mowgli .
Un carnet de chants : Le Ferao .
Une revue: Mowgli chasse .
2 BRANCHE VERTE, claireurs ou claireuses : 12-17 ans
Troupe (garons) ou compagnie (filles) sous la responsabilit du chef de troupe ou
de la cheftaine de compagnie et de leurs assistant(e)s.
Le nombre idal est trois ou quatre patrouilles de six huit jeunes (jamais plus de
huit).
Possibilit de patrouilles libres sur la base de la pdagogie scoute o le (la) chef de
patrouille (CP) est la cheville ouvrire de la mthode (ducation du jeune par le
jeune) : des rseaux de PL existent pour les scouts et pour les guides.
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Des supports pdagogiques :
- claireurs : La patrouille tinvite , La patrouille tattend , La patrouille
compte sur toi , Badges , Le carnet du CP .
- claireuses : Entre dans le jeu , Tiens ta place , Va de lavant , Sois
prte , Pour toi CP .
Un carnet de chants : Hodari .
Une revue: Scout dEurope .
3 BRANCHE ROUGE, pilotes : 17-20 ans
Mentionne ici parce quelle est la continuit des deux prcdentes, elle est ratta-
che au district.
Exceptionnellement, une quipe pilote (branche rouge), de par son isolement go-
graphique, pourra tre rattache au groupe, en lien avec le chef de clan (cheftaine de
feu pour les guides) et le commissaire de district.
Des supports pdagogiques : La Route tappelle (garons), En Route (filles).
Une revue: Trace ta Route .
D. LE CONSEILLER RELIGIEUX ET SON RLE
Cest toi qui le choisis.
Tu fais ce choix aprs consultation des chefs dunit et, sous une
forme souple, des autorits ecclsiastiques locales. Seul un
prtre en communion avec lvque du lieu et autoris par lui
peut tre appel devenir conseiller religieux. Ce choix sera
entrin par ton commissaire de district.
Il fait partie intgrante de la matrise de groupe et peut participer toutes ses acti-
vits. Il est membre de la cour dhonneur de la troupe ou de la compagnie.
Le conseiller religieux va surtout tre prsent auprs des jeunes (cest dailleurs un
critre primordial dans le choix) lors des activits dans la nature par exemple. Il anime,
en collaboration avec les chef(taine)s dunit, la vie spirituelle et liturgique des units
selon les termes du directoire religieux de la FSE.
Ses frais dinscription et de fonctionnement sont pris en charge par le groupe.
Tu trouveras dans le Vade-mecum du conseiller religieux des informations plus
dtailles et approfondies sur son rle et sa mission. Tu auras soin de le lui offrir.
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II. LE CHOIX DES CHEFS ET CHEFTAINES: LINVESTITURE
Linvestiture est un acte capital dans la vie dun chef. Le texte en est magnifique (cf.
Crmonial). Il contient tous les lments ncessaires cet engagement et te donne
les critres ncessaires pour choisir un chef dunit.
Toi-mme, tu es ou tu vas tre investi(e) par ton (ta) commissaire de district et ce qui
suit sapplique non seulement au choix de tes futurs chefs et cheftaines mais galement
toi-mme pour taider bien mesurer la porte de ton engagement au sein de ton
groupe mais aussi personnel.
A. QUI DCIDE?
Cest toi qui choisis le (la) chef(taine) dunit, en accord avec le (la) commissaire de
district.
Tu dois tenqurir du futur chef ds que possible dans lanne scoute qui prcde et
au plus tard en mai-juin.
Si la cooptation reste une voie de recrutement, tu dois (ou ton successeur) imprati-
vement la confirmer car cest toi (ou ton successeur) qui investiras le nouveau chef.
Ce choix te revient (ou ton successeur).
Il est ncessaire de prendre lavis du (de la) commissaire de district et du conseiller
religieux.
B. QUEL JEUNE?
Les critres noncs ne sont pas l pour sanctionner mais pour appeler et valoriser
le jeune qui sengage. Le systme ne fonctionne que dans la confiance, la loyaut et la
charit.
Celui qui a la charge de faire vivre aux autres un idal comme le ntre doit en tre
limage vivante (Crmonial, texte de linvestiture).
Le futur chef est dabord un scout, un routier, normalement RP; la future cheftaine est
dabord une guide, une guide-ane, normalement au moins flot jaune. Ils vivent en
chrtiens en conformit avec les principes chrtiens et lenseignement de lglise.
Le mouvement veut duquer non en formant des animateurs mais en soutenant
des tmoins .
Pour un minimum de discernement, voici quelques repres :
quil (elle) soit prt(e) sengager et servir
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quil (elle) ait la volont de progresser et de faire progresser (en particulier
vers son dpart routier ou son engagement guide-ane)
quil (elle) veuille cooprer avec sa matrise, sa hirarchie
quil (elle) aime le scoutisme et ceux (celles) qui lui sont confi(e)s
quil (elle) soit apprci(e) des scouts, guides, louveteaux, louvettes
quil (elle) ait de lautorit, un certain charisme
quil (elle) soit attentif (ve) aux jeunes, ait un minimum de psychologie
Et pour continuer la rflexion:
quil ait une attitude responsable et un certain sens politique: maturit,
recul, prvision
quil soit capable danimer : insuffler un esprit, faire travailler des personnes
ensemble
pour les chefs non forms, un minimum de comptence en scoutisme
Pour les chef(taine)s et assistant(e)s arrivant dautres districts, contacte le (la) com-
missaire correspondant afin de te renseigner sur eux (demande leurs coordonnes au
centre national).
En conclusion, demande-toi : est-ce quil (elle) sera heureux (se) ? Est-ce quil (elle) fera
du bien?
C. QUELLE DMARCHE?
Trois tapes :
1. Avant de confier une unit un chef : rencontre entre le chef, le conseiller religieux
et toi-mme. Le commissaire de district est tenu inform du projet et de la ren-
contre.
Exposer lengagement gnral du chef (de la cheftaine) dunit: acceptation
du jeu propos par le mouvement, cest un contrat de confiance rci-
proque (formation, progression).
Exposer loyalement les activits incontournables de district, province et
nationales.
Lui dire quil (elle) devra tre confirm(e) dans ses fonctions dans les
semaines qui suivent et tre investi(e).
2. Pendant : temps dobservation (septembre-octobre).
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3. Aprs : seconde rencontre du nouveau chef dunit avec le conseiller religieux et toi-
mme. Le (la) commissaire de district (ou lassistant(e) de branche ou les deux) est
tenu inform.
Voir ce qui va, ce qui doit tre amlior en pdagogie, la formation suivre.
Faire le point sur la formation et la progression personnelles.
Des rsolutions concrtes sont prises.
Cette rencontre doit dboucher sur linvestiture qui a lieu au plus tt, soit entre
octobre et dcembre, mme sil y a encore des efforts faire: le nouveau chef prend
justement lengagement de les accomplir dans la crmonie dinvestiture.
D. QUELQUES CONSEILS ET SUGGESTIONS
Il est fondamental et ncessaire que tu choisisses des chefs ou cheftaines ayant suivi
un ou deux ans de route pilote ou de feu pilote. Cette formation leur donne une
approche de la pauvret ncessaire au service et au don gratuit. Elle leur donne le
recul ncessaire par rapport ce quils ont vcu la troupe ou la compagnie. Elle
leur fait comprendre que le service de son prochain est la source mme du vrai bon-
heur et quil est bon que des jeunes comme eux puissent sengager totalement dans
cette splendide mission. Cest le secret pour avoir des chefs totalement engags dans
les actions et dans la dure.
Attention: confiance ne veut pas dire inconscience. Mettre sa confiance en quelquun
cest estimer quavec ses dons, ses charismes et son caractre il (elle) sera capable
de remplir la mission. Chacun a sa propre vocation, tout jeune nest pas destin
tre chef dunit. Celui-ci fera un bon chef de meute mais un mauvais chef de trou-
pe. Celle-l sera une excellente cheftaine dquipe pilote mais une mdiocre cheftai-
ne de compagnie etc. Il faut que tu saches voir en chacun deux leur propre voca-
tion. Et mme si tu es confront lurgence avec une unit sans chef, tu dois pou-
voir discerner qui est celui ou celle qui correspond le mieux la charge demande.
Si tu donnes une mission que le jeune naura pas les moyens de remplir tu dtruis
non seulement lunit mais surtout ce(tte) jeune chef(taine) qui naura plus confian-
ce en lui (elle), se dvalorisera et que tu perdras au bout du compte.
Il vaut mieux mettre en veille une unit plutt que de la confier des chefs non
forms ou non capables. Dautres se prsenteront plus tard.
La prire est fondamentale dans ton choix, ne loublie pas !
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E. LINVESTITURE
Cest un acte solennel appelant une confiance rciproque:
Confiance de la hirarchie vis--vis du jeune chef ou de la jeune cheftaine: en
accord avec la hirarchie, nous avons dcid de te faire confiance (Crmonial).
Confiance du jeune chef ou de la jeune cheftaine vis--vis de sa hirarchie: Je men-
gage suivre loyalement les instructions qui me seront donnes par mes chefs
(Crmonial).
Lautorit est transmise depuis le (la) commissaire gnral(e) par le (la) commissaire
de province, le (la) commissaire de district, toi-mme chef ou cheftaine de groupe jus-
quau chef ou la cheftaine dunit.
Au cours de linvestiture, le jeune accepte:
de prendre charge dmes,
dtre une image vivante de notre idal,
de se former et de poursuivre sa progression personnelle,
de reconnatre, dans le chef ou la cheftaine, le serviteur ou la servante de
ses frres et surs scouts et guides.
Prparation:
Une fois que tu as pris la dcision dinvestir le nouveau chef ou la nouvelle cheftaine,
il est bien de prvoir une veille de mditation et de prire, avec les autres chefs du
groupe et ton commissaire de district. Ce sera loccasion dune rflexion commune
sur lengagement.
CHEF(TAINE) DE
GROUPE
CONFIANCE
Transmission
Engagement
CHEF(TAINE)
DUNITE
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Crmonie:
Choix du lieu, du moment, de lassistance.
Texte connatre parfaitement pour tre dit sans support.
Respect du crmonial.
Linvestiture doit avoir lieu au plus tt dans lanne entre octobre et dcembre. Si le
(la) chef(taine) de groupe et le (la) commissaire de district estiment quun(e)
chef(taine) ne peut tre investi(e), il ne faut pas lui laisser la responsabilit dune unit.
III. DUCATEUR (TRICE) DE JEUNES CHEFS ET CHEFTAINES
Tu es responsable de la progression (et donc de la formation) intgrale des jeunes
chefs et cheftaines de ton groupe. Dans cette mission, tu tappuies sur ton conseiller
religieux mais aussi sur le (la) commissaire de district et ses assistant(e)s de branche.
Cette mission fondamentale va exiger de toi que tu sois un exemple et un grand frre
ou une grande sur. Bref, un routier ou une guide-ane en marche avec tes jeunes
chefs et cheftaines.
Dans le cadre de cette progression personnelle, la formation recouvre trois aspects
indissociables : humaine et spirituelle, pdagogique et technique.
A. TU DOIS OUVRIR LA ROUTE: TRE UN EXEMPLE, UN TMOIN, UN
ACCOMPAGNATEUR
Tu es le (la) premier(e) de lquipe, tu es ladulte de proximit, tu es celui (celle) sur
lequel (laquelle) les jeunes doivent pouvoir compter.
1 Tmoin et exemple
Fais que ma parole et mes exemples conduisent leur marche aux sentiers de ta
loi (Prire des chefs).
Tu es un scout, une guide, plus prcisment un routier, une guide-ane. Si tu nes pas
RS, tu rflchis et tu te prpares au dpart routier ou lengagement guide-ane.
Ta situation personnelle est conforme ce que demande lglise.
Tu es engag(e) dans ta paroisse, tu nes pas un(e) consommateur(trice).
Tu tmoignes par ta vie familiale, ta vie de couple ainsi que par (et aussi dans) ta vie
professionnelle.
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Tu dois pouvoir partager avec ton poux ou ton pouse les joies et les difficults de
ta mission.
Tu es convaincu(e) de la mission et de la mthode du scoutisme europen et tu fais
partager tes convictions.
Tu dois tre form(e) et continuer te former. Tu dois donc en prendre les moyens :
SENAMCO, lectures, formations inter-matrises, etc.
Tu participes dans la mesure du possible (avec tes chefs et cheftaines) aux activits
inter-matrises.
2 Accompagnement
Il vient naturellement par la vie fraternelle en inter-matrises, notamment en quipe de
groupe.
Tu vas suivre chacun de tes chefs et cheftaines et amplifier, adapter, expliquer les ensei-
gnements reus : cela suppose une vie fraternelle dans tes matrises o tu es le grand
frre ou la grande sur.
Cet aspect fraternel est le plus puissant catalyseur de laction qui sera mene pour uni-
fier le jeune, pour laider progresser dans son unit de vie.
galement, ta vie de couple (si tu es mari(e)) et familiale est aussi un tmoignage
direct vis--vis de tes matrises. Tu veilleras, par exemple en les invitant dner, leur
montrer que ton engagement de chef ou de cheftaine de groupe fait partie intgrante
de ta vie dpoux ou dpouse et de pre ou de mre et quil est vcu de faon har-
monieuse.
Cet accompagnement peut se concrtiser par le parrainage pilote, voire le parrainage
routier (marraine guide-ane) si tu es routier scout (guide-ane engage) (RS).
Voir ENCADR N 4 p 62: Exemple du camp-cole
B. LA FORMATION DES JEUNES CHEFS ET CHEFTAINES
1 Formation personnelle et spirituelle
a Le nouveau ou la nouvelle
Tu peux tre confront larrive dans ta matrise de groupe dun jeune qui veut
rendre service en tant que chef mais qui na jamais fait de scoutisme ou qui na pas
prononc sa promesse.
Ceci est bon et doit tre encourag.
Bien sr, cette situation va entraner certaines consquences.
Il faudra le (la) prparer prononcer sa promesse.
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Il (elle) devra se choisir un conseiller spirituel.
Avec laide de ce dernier et (ou) du conseiller religieux, il faudra que tu lui
expliques nos textes fondamentaux et en quoi engage la promesse scoute.
Tu devras prparer, avec les chefs et cheftaines du groupe, une belle veille de
promesse dans la nature autour dun feu ou dans une belle glise.
Cest ton (ta) commissaire de district qui reoit la promesse dun chef ou
dune cheftaine. Cette promesse pourra se prononcer au cours dune activi-
t inter-matrises par exemple. La crmonie sera belle et digne, le dialogue
sera connu par cur.
Il faudra lui faire dcouvrir le style scout :
par des activits scoutes dans la nature (inter-matrises, rassemblement de
Toussaint, etc.).
par lenseignement de nos codes et traditions (Crmonial).
b Lancien(ne) scout (guide) : le temps pilote (avant dtre chef)
Le temps pilote (dix-sept - vingt ans) est conu comme la base de la formation per-
sonnelle du jeune qui dsire devenir ensuite chef ou cheftaine.
Cest le socle sur lequel on pourra continuer construire, on pourra laider faire son


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unit de vie dans la recherche de son maximum personnel du moment.
Il (elle) y dcouvre le style et le rythme de vie du scoutisme an, heure route et
moment lumire notamment.
Il (elle) prend conscience des diffrents domaines dans lesquels il faut avancer.
Il (elle) apprend avancer accompagn(e) par un(e) an(e) : le parrain pilote (ou rou-
tier) ou la marraine guide-ane.
Il (elle) apprend que la seule source du bonheur est en Jsus-Christ dans le don total
lautre et dans la pauvret, que lengagement total dans un service (comme chef ou
cheftaine par exemple) peut remplir sa vie et le (la) rendre heureux (se).
Il (elle) apprend tenir le gouvernail pour pouvoir vivre sa vie dadulte et, souvent,
pouvoir devenir lui (elle)-mme ducateur (trice).
c Comment? Par des activits inter-matrises
Le jeune quil (elle) soit ancien(ne) ou nouveau (elle) dans le scoutisme, va donc parfai-
re sa formation par laccompagnement que tu vas lui proposer (voir ci-dessus) mais aussi
et surtout par des activits dinter-matrises auxquelles toi-mme tu vas participer.
Lquipe inter-matrises de groupe
Elle est constitue des chefs et/ou cheftaines dunit, assistant(e)s et chef(taine) de
groupe qui est le (la) chef(taine) dquipe, assist(e) du conseiller religieux du grou-
pe.
De nature informelle, elle est un lieu fraternel de formation, de communication,
dchange entre jeunes chefs.
Elle existe en tant que telle par la confiance et lesprit dquipe qui anime les ma-
trises du groupe.
Elle se manifeste dans des activits propres au groupe et au sein de linter-matrises
de district et de province, ainsi que dans les activits nationales comme les pleri-
nages des ans et les journes nationales, activits auxquelles le (la) chef(taine) de
groupe se doit de participer activement avec sa matrise dans la mesure du possible.
Cest toi de vrifier la ralit de cette vie dquipe.
Les activits inter-matrises
Une activit inter-matrises doit dvelopper, comme toute activit scoute de forma-
tion, les cinq buts du scoutisme. A toi, lors de son laboration, de veiller lharmonie
de cette activit qui devra donc comporter des temps de formation, de convivialit,
de spiritualit et de vie scoute.
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Les prioritaires
Les activits nationales : rassemblements des an(e)s la Toussaint (Vzelay pour les
routiers, Paray pour les guide- anes), plerinages des ans, formations, journes
nationales, assembles gnrales.
Les inter-matrises de province: week-ends de formation de base.
Le clan et le feu inter-matrises de district : week-end route, route dt inter-ma-
trises, week-end technique (expression, orientation etc.). Deux trois week-ends par
an et quelques runions de formation sont suffisants.
Les inter-matrises de groupe (cf. ci-dessous).
Le calendrier des activits de groupe et dunit est tabli en intgrant dabord les dates
nationales, de province et de district.
Activits autonomes de lquipe inter-matrises de groupe
Quelques exemples (tout nest pas prendre, attention de ne pas surcharger les agen-
das) :
Le conseil de groupe (que nous aborderons plus loin).
Une retraite spirituelle de dbut danne pour insuffler lesprit et fortifier la coh-
sion est un excellent dpart.
La sortie ou week-end route annuel, pour les changes fraternels
qui se font naturellement en marchant ; permet aussi de parfaire le
campisme des matrises qui doit tre un modle pour leurs guides
et leurs scouts.
Un week-end ski ou cano, participer un raid aventure.
La sortie service: au profit de la paroisse, du propritaire du local
ou du terrain de camp, pour les rsidents de la maison de retrai-
te, etc. Le service peut tre un projet danne pour lquipe.
La soire formation avec repas, ou festive pour un anniversaire, etc.
Le repas ensemble est un moment important de partage: quil soit autour dune table
mais mieux encore, autour dun feu de bois, dans la nature.
Noublie pas le convivial et ne lsine pas sur les repas pizzas avec topos du
pre ou conseil de groupe la cl.
Toute occasion est saisir pour former et accompagner les jeunes chefs et cheftaines.
Le nombre, le rythme, sont fonction bien sr de la disponibilit de tous, mais dabord
de la qualit de lesprit de lquipe inter-matrises de groupe et de chacun. Ils sont
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fonction galement de la ncessit des formations et accompagnements. La priorit,
travers ces temps de vie inter-matrises, est de crer un lien fraternel. Tu veilleras les
encourager y compris (et surtout !) lorsque linitiative vient des matrises.
Pour conclure:
En matrise, la progression se poursuit dans les domaines de la formation humaine: cul-
turelle, civique, morale et de la formation spirituelle.
Ces formations engendrent naturellement, en respectant le rythme de chacun, une
progression manifeste par lengagement guide-ane et le dpart routier.
2 Formation pdagogique et technique
a Formation pdagogique
Elle doit tre:
gnrale: psychologie de lenfant et de ladolescent, rgles dhygine et de scurit,
spcifique: pdagogie propre au scoutisme/guidisme.
Elle est dispense dans des lieux de formation:
week-end de formation de base (WEFB) : en dbut danne, ce week-end (organis
gnralement par la province) sadresse aux jeunes chefs nayant aucune formation
pdagogique. Ils vont acqurir les bases de la mthode ainsi que celles de la scuri-
t et de la rglementation. Il dbouche sur une attestation de capacit valable un an
et non renouvelable.
les camps-cole (CEP) de branche: dune dure de huit jours, ils dlivrent des
licences dassistant (CEP 1
er
degr) ou de chef (CEP 2
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degr).
formation continue : les chefs dunit et leurs assistants doivent, tout au long de
lanne, recevoir une aide pdagogique (rencontres, week-ends, demande de
conseils) par lassistant du commissaire de district de la branche concerne.
camps nationaux dentranement (aussi nomms CEP 3
e
degr) : ce sont des camps
dapprofondissement de la mthode scoute: Ils forment des scoutmestres, cest--
Une priorit de la mission des chef (taine)s de groupe et
commissaires :
Conduire les jeunes responsables dunit une maturit dadulte en
les formant au sein de linter-matrises en les rendant acteurs de leur
progression (mener sa barque BP) et en leur faisant prendre
conscience quils assument des responsabilits dadultes face Dieu
et aux hommes.
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dire des spcialistes de la mthode scoute en gnral et de la pdagogie dune
branche en particulier. Ils sadressent dabord aux chefs dunit, ensuite aux forma-
teurs et aux cadres des branches.
Ce sont : le Seeonee pour le louvetisme, le MacLaren pour les claireurs, le Shamrog
pour les claireuses, lIter pour la route et lUriyyah pour le feu.
b Formation technique
Elle permet de connatre et matriser les techniques utiles dans les activits scoutes :
au sein de linter-matrises de district,
dans les stages techniques nationaux ou rgionaux, avec le concours des quipes
techniques nationales (ETN). Elle est alors pousse et peut permettre de devenir un
spcialiste et dacqurir un brevet technique national (BTN),
en externe auprs dassociations ou autres instances (Premiers soins, surveillant de
baignade, brevets fdraux lis la montagne, la mer, etc.).
c Suivi des formations: le Passeport formation
Cest un carnet o sont consignes toutes les comptences et expriences du chef ou
de la cheftaine:
cest une reconnaissance des qualifications et expriences,
il permet de suivre le parcours de formation,
il atteste de lexprience pratique du chef ou de la cheftaine,
il sert de document de rfrence auprs de ladministration,
cest un document de traabilit pour les chefs issus dautres provinces.
IV. LE CONSEIL DE GROUPE
Tout en tant lorgane collgial de direction du groupe, cest aussi lactivit inter-ma-
trises de base du groupe. Il est obligatoire et ncessaire pour le bon fonctionne-
ment et la coordination du groupe. Cest lui qui va tre lorigine de la vie fraternel-
le et scoute vcue dans linter-matrises de groupe. Cest le lieu o ta matrise va
Une autre priorit des chef(taine)s de groupe et des commissaires :
Que les enfants qui leur sont confis spanouissent, progressent et
grandissent par la mthode scoute applique par des chef(taine)s
dunit qualifi(e)s et comptent(e)s pdagogiquement.
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apprendre te connatre et tapprcier. Il va enfin tre linterface de ta mission ddu-
cateur et danimateur de lquipe de groupe. Il se runit au moins trois fois par an.
De plus, une partie de vos rflexions seront partages en conseil de district auquel tu
participes systmatiquement.
A. QUI EST CONCERN?
Toi-mme, le conseiller religieux du groupe, ton adjoint(e), les chefs dunit et leurs
assistant(e)s, tes assistant(e)s. Certaines personnes peuvent tre invites comme le
responsable de lassociation de parents si on organise une activit avec les parents, un
tmoin ou un technicien pour une partie formation , le trsorier, le secrtaire, etc.
Ces invits nassisteront peut-tre pas tout le conseil, toi de voir ce quil est oppor-
tun de faire.
B. LE CONTENU
Le premier rle du conseil de groupe est dassurer la continuit pdagogique de faon
concrte, dchanger sur les programmes, les projets de chaque unit et les liens entre
eux, de dcider des actions et de la stratgie de dveloppement des units, du recru-
tement.
La fte de groupe, les messes de groupe, les activits communes des units en vue des
passages, la vente des calendriers de lassociation, les runions de parents, la prpara-
tion des activits de district, de province ou nationales, les formations des matrises
Tout cela se rflchit et se dcide en conseil de groupe.
Le conseil de groupe peut tre aussi un court moment de formation des matrises :
petit expos du conseiller religieux, explication du dpart routier ou de lengagement
guide-ane, rflexion sur un article de la loi ou sur un autre texte fondamental, un
point de la mthode approfondir etc.
Voir ENCADR N 5 p 64:
Exemple dun conseil de groupe
Jean-Marc Audirac
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Voir ENCADR N 8 p 67-68-69: Aide-mmoire pour ladministration
du groupe
I. LA RGLEMENTATION
Comme toute association franaise accueillant des mineurs, les Guides et Scouts
dEurope sont soumis aux exigences de la loi franaise qui, dans les units dont tu as
la responsabilit, doit tre applique avec srieux et rigueur.
Tu veilleras ce que tes chefs dunit, tout en respectant cette rglementation, conti-
nuent jouer le jeu scout sans excs disproportionn de prudence.
Le livret de rglementation des Guides et Scouts dEurope est un outil indispensable
qui est ta rfrence en cette matire.
Il est rdit et mis jour chaque anne au printemps avant les camps. Tu reois la
nouvelle version chez toi. Tu dois le consulter rgulirement et lavoir toujours por-
te de main pendant les activits ainsi que tes chefs et cheftaines dunit. Si des modi-
fications interviennent en milieu danne tu en es inform dans le Relais de Poste .
II. GARANT(E) DE LA SCURIT MORALE ET PHYSIQUE DES
JEUNES
Au cours des activits de tes units, ta responsabilit civile est couverte par le mou-
vement (rparation financire), mais ta responsabilit pnale est personnelle (condam-
nation pour imprudence, maladresse, inattention, non-observation des rglements en
vigueur). Ta responsabilit morale et juridique (ainsi que celles de ton ou ta com-
missaire de district) est engage.
Cest pourquoi tu dois viser et autoriser les programmes danne de
tes units (le programme nest pas un planning, cest vraiment la des-
cription dtaille de chaque activit) car tu es considr(e) comme
responsable de toutes les activits de ton groupe aux yeux de lad-
ministration. Le visa vaut lautorisation. Tu ne peux le dlivrer que si
tu es nomm(e) aprs avoir suivi la formation SENAMCO. A dfaut,
le visa est dlivr par le (la) commissaire de district en application
du principe de supplance.
GESTIONNAIRE DU GROUPE
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A. SCURIT PHYSIQUE
Tu dois tre trs attentif ce que les activits des units de ton groupe se droulent
en toute scurit. Pour a tu tappuies sur le livret de rglementation.
EN PARTICULIER TU VEILLERAS A CE QUE:
les enfants, TOUS leurs chefs, cheftaines, CR et participants une activit
aient cotis. De mme pour les camps o danciens scouts ou guides peu-
vent venir aider.
tous les enfants et les chefs mineurs soient accompagns de leur fiche sani-
taire au cours des activits ou quelles puissent tre consultes trs rapi-
dement. Pour les chef(taine)s majeur(e)s, seul le certificat de vaccination
jour est formellement demand.
les parents aient sign lautorisation parentale en dbut danne et une
autre avant de partir en camp.
tu aies fait le ncessaire en matire dinscription et de suivi auprs de la
DDCS de ton dpartement. Tu dclares les activits de lanne et les camps
dont le nombre de nuits impose quils soient soumis dclaration.
lge et la formation de tes matrises soient en harmonie avec les
contraintes rglementaires des activits.
Tu porteras une attention particulire sur lobservation des rgles lmentaires de
prudence pendant les activits : alimentation, feux, baignades, jeux de nuit, raids
Des quipes techniques nationales (ETN) sont ta disposition pour taider ds que les
jeunes de ton groupe font des activits spcifiques : montagne, mer, rivires.
B. SCURIT MORALE
Tu prendras soin, ds le dbut danne, de remplir les informations intervenants
dans la dclaration dactivits danne/de trimestre (Base de la DDCS) pour tous les
membres de la matrise (toi et ton conseiller religieux compris). Les casiers judiciaires
et ventuels antcdents seront alors vrifis automatiquement (bien entrer les infor-
mations partir de la CNI). Cette dclaration doit, bien entendu, tre mise jour avec
larrive de nouveaux intervenants.
Nous te rappelons que toutes les activits de type bizutage ou totmisation sont stric-
tement interdites.
En cas de suspicion dagression, de pdophilie, de maltraitance ou de malversations :
Prvenir ta hirarchie.
Bien vrifier les sources dinformation.
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Se faire aider dans sa rflexion et ses prises de dcisions (information des
parents, du prsident, du conseiller religieux, du (de la) commissaire de dis-
trict).
Avoir une vritable dmarche de charit.
Se placer sous langle de lducateur.
Ne pas laisser durer une situation mme incertaine.
tre ferme dans la dcision, direct et franc dans sa transmission.
Si la loi le prvoit, informer les autorits comptentes (procureur de la
Rpublique).
III. LE SECRTARIAT: RLE DU (DE LA) SECRTAIRE DE
GROUPE
Ta priorit en tant que chef(taine) de groupe est dtre disponible pour les missions
essentielles que sont lapplication de la mthode dans les units et le suivi de tes chefs
et cheftaines au point de vue moral, pdagogique et technique.
Il nen reste pas moins que de nombreuses tches administratives doivent tre assu-
res pour le bon fonctionnement administratif du groupe et pour tre en harmonie
avec la rglementation.
Aussi il est bon et souhaitable de te faire aider par un ou une secrtaire de groupe qui
pourra remplir cette mission sous ton autorit.
Ce service pourra tre demand un de tes assistant(e)s ou galement un parent,
un ami, un(e) ancien(ne) du scoutisme etc. Il (elle) peut tre cotisant(e) lassociation
en tant que secrtaire de groupe . Il est ncessaire que le ou la secrtaire de grou-
pe soit quip(e) de loutil informatique et sache lutiliser de faon convenable.
Voici les tches qui pourront lui tre confies :
inscription de tous les membres du groupe avant la premire activit de
lanne,
courriers et circulaires aux parents,
courriers divers administratifs,
commandes et gestion des calendriers de las-
sociation,
gestion des locaux (assurances)
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tablissement des tableaux dactivits pour les subventions,
obtention et archivage des diffrents documents ncessaires au fonctionne-
ment des units,
tl-dclarations la DDCS du dpartement :
o 2 mois avant le dbut des activits : accueil de scoutisme.
o 8 jours avant : fiche complmentaire annuelle ou trimestrielle
selon les DDCS.
ET mise jour tout au long de lanne des informations concernant les membres de
la matrise.
DOCUMENTS QUI PEUVENT TRE CONFIS AU (A LA) SECRTAIRE:
bottin de groupe,
papier en-tte de lassociation et du groupe,
autorisations parentales,
dclarations daccident,
registre de soins, cahier dinfirmerie,
formulaires divers : reconnaissance dun conseiller religieux, rservation du
centre national, bordereau de transfert, formulaire dabonnement, demande
dassurance de locaux, etc.
dossiers et dclarations,
fiches sanitaires de liaison.
Le secrtaire de groupe doit pouvoir suivre en temps rel lacheminement de tous les
documents administratifs et pdagogiques.
Dautres tches, comme rgisseur de groupe (suivi du matriel et des locaux), res-
ponsable logistique (devis des transports pour les camps etc.) ou intendant (inten-
dance de la meute au cours des sorties la demande dAkela) pourront tre confies
un de tes assistant(e)s ou un parent.
Le groupe, sous la responsabilit du (de la) chef(taine) de groupe et/ou du secrtaire,
doit toujours possder disposition une bibliothque de rfrence, telle quelle est
prconise en annexe p 55 57, consultable par tous et qui peut tre expose
chaque runion de parents. Cette bibliothque devra tre stocke labri de lhumi-
dit dans une valise ou une caisse en plastique par exemple.
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IV. LES FINANCES DU GROUPE ET LE (LA) TRSORIER(E) DE
GROUPE
Le mouvement est agr Jeunesse et Sports. Ses comptes sont rgulirement audits
et agrs. Notre souci de transparence et de bonne gestion impose des exigences
financires. En consquence, une seule banque est utilise et louverture de compte
est faite au niveau national. Une grande rigueur est demande tous les groupes. Une
bonne tenue des comptes doit faire partie de la formation pdagogique de nos jeunes
chefs pas toujours aguerris ces sujets. Tu veilleras donc, au cours dun conseil, ce
que ce sujet soit bien compris et appliqu au fil de lanne.
Comme tu peux te faire aider par un ou une secrtaire de groupe, tu peux galement
avoir un ou une trsorire de groupe. Il ou elle sera aussi cotisant(e) lassociation,
mais cest toi qui restes responsable des comptes.
SA MISSION:
Tenir jour tout au long de lanne le tableau
1001 comptes (cf. Next) avec laide des
chques mis, des recettes diverses et des
relevs de compte (compte AGSE Socit
Gnrale Nemours).
Tenue du compte bancaire unique du groupe.
Tutelle des cahiers de comptes des units,
prparation des comptabilits de camp, explication, collecte et consolida-
tion.
Encaissement et paiement des cotisations et des calendriers.
Gestion des participations district et groupe pour camps-cole (CEP),
stages techniques, dplacements
tablissement et suivi des dossiers de subventions concernant le groupe.
Gestion des chques vacances et des bons CAF en relation avec le dlgu
dpartemental.
Enfin, la fin de lanne scoute (31 aot), clore les comptes en parachevant le tableau
1001 comptes , lenvoyer au Centre National accompagn des copies des diff-
rentes factures demandes pour lanne en cours (prcis chaque anne sur le Next).
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V. RELATIONS AVEC LE DISTRICT ET LE DLGU
DPARTEMENTAL
Le dlgu dpartemental est le reprsentant local des Guides et Scouts dEurope
auprs des instances administratives du dpartement : DDCS, CAF, conseil gnral,
mairies.
Il est nomm par les commissaires de district scout et guide.
Il va taider dans tes dmarches administratives avec la DDCS, avec la CAF mais aussi
pour le montage de dossiers de demandes de subventions la mairie ou au conseil
gnral.
Il centralise les informations pour que ladministration ait un interlocuteur unique dans
le dpartement. Le commissaire de district napparat pas sur les imprims mais il est
bien le responsable des Guides et Scouts dEurope du dpartement.
Tu lui transmettras donc:
les dclarations DDCS si tu nas pas (ou nutilises pas) encore la tl-dcla-
ration dans ton dpartement,
les bons CAF avant les camps,
les comptes consolids du groupe chaque anne pour quil tablisse les
demandes de subventions (avec les autres comptes des districts guides et
scouts), et les transmette aux commissaires de province pour consolidation.
Tu dois aussi transmettre ton (ta) commissaire de district :
les dossiers de camps pour les valider et obtenir lautorisation de camper,
les demandes de reconnaissance de conseiller religieux,
les doubles des demandes de subventions auprs des mairies.
Voir ENCADR N 7 p 66: Rles du dlgu dpartemental
VI. LOCAUX, MATRIEL, CARRICK
A. Locaux dunits ou du groupe
Ils sont grs au niveau du groupe.
Ils sont assurs avec des contrats AGSE.
Attention aux normes : locaux usage collectif pour les units.
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B. Le matriel
Il est bien quun(e) de tes assistant(e)s y veille en relation avec le rgisseur de la meute
ou de la clairire et les rgisseurs de patrouille.
Il sera surtout attentif :
lentreposage au local ou chez une (des) famille(s),
lentretien: schage et rparation des tentes, afftage et graissage des
outils,
au rangement dans les cantines,
au marquage,
mettre jour en permanence linventaire de ce matriel : trs utile lors
des changements de matrises, et ncessaire pour lamortissement (dossiers
subventions, demandes la CAF),
aux achats faire par le groupe (laisser lunit ou la patrouille lacquisi-
tion du petit matriel et suivre avec le rgisseur),
monter une bourse aux vtements et matriels entre les parents du grou-
pe (voire du district),
grer la bibliothque de groupe: inventaire, suivi des prts de livres, entre-
tien, entreposage.
C. Carrick
Cest le fournisseur privilgi et spcialis du mouve-
ment. Ce nest pas une socit commerciale comme une
autre car elle a t cre par lAGSE pour tre au servi-
ce des familles et du mouvement. Il permet luniformit
des tenues et des quipements.
De la mme faon que pour le (la) secrtaire ou le (la) trsorier(e), une bonne volon-
t peut regrouper les commandes au niveau du groupe: madame ou monsieur
Carrick .
Cette personne va regrouper les commandes de tout le groupe (voire des groupes car
elle va plutt se situer lchelon de la ville) et grer leur rception et leur redistri-
bution. Elle peut tre cotisante lassociation comme conome Carrick , ce qui per-
met de bnficier de facilits de paiement et de ristournes.
Nhsite pas solliciter lquipe Carrick pour toute question ou problme de fourni-
ture ou de financement.
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Philippe Lafontan
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En tant que chef ou cheftaine de groupe, tu es localement (dans ta ville) le (la) repr-
sentant(e) des Guides et Scouts dEurope et de fait linterlocuteur privilgi vis--vis
des parents des enfants qui te sont confis, de lglise locale avec les prtres de ta
paroisse et des pouvoirs publics.
I. AVEC LES PARENTS
Tu es le (la) responsable et rpondant(e) vis--vis des parents.
Tu es le trait dunion et le tampon entre parents et chef(taine)s dunit. Tu dois
donc avoir rencontr chaque famille son domicile et cr avec chacune une relation
de confiance entre adultes responsables.
A. LA PLACE DES PARENTS
Les parents restent, bien videmment, les premiers ducateurs de leurs enfants et,
ce titre, leur place est primordiale pour encourager, soutenir et aider leurs enfants
dans leurs activits de scoutisme.
Encore faut-il que toi chef(taine) de groupe, tu les aies motivs en leur expliquant
notre bel idal, en leur faisant comprendre que le scoutisme est un formidable com-
plment lducation quils transmettent, en les mettant dans le coup .
Des parents volontaires peuvent participer des missions ponctuelles, par exemple de
logistique, ou comme intervenant dans certaines activits techniques, telle la formation
aux postes daction par des parents dont le mtier est en rapport avec le poste: secou-
risme, cuisine, etc.
Attention ne pas perdre de vue que cest toi et non les parents qui es le chef(taine)
de groupe. De mme, tes chef(taine)s dunit gouvernent leurs units. Attention bien
grer les parents trop interventionnistes.
B. LA RUNION DE PARENTS
Deux runions de parents dans lanne sont ncessaires, celle dite de rentre et
celle de prparation du camp. Une troisime peut tre organise dans le courant de
lanne pour prparer la fte de groupe par exemple.
Tu peux confier des interventions tes chefs dunit en les conseillant auparavant.
REPRESENTANT ET RELAIS
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Voici quelques pistes :
Runion de rentre:
expos clair de la rgle du jeu, droits et devoirs,
prsentations de chacun,
communication des programmes,
initiation aux pdagogies des branches,
inscriptions, cotisations.
Runion du second trimestre:
bilan intermdiaire,
programme,
complments de pdagogie,
prparation de la fte de groupe.
Runion prparatoire aux camps :
pr-bilan de lanne,
prsentation du grand camp,
rappels pdagogiques.
Voir ENCADR N 6 p 65: Exemple de runion de rentre
C. LA FTE DE GROUPE. Deux matre-mots: accueil et joie.
Cest une fte scoute.
Cest aussi une fte des familles scoutes.
Elle nest pas obligatoire mais elle favorise la cohsion et lunit du groupe. Elle peut
avoir lieu une fois par an, de prfrence au printemps dans la nature, le lieu de vie par
excellence des guides et scouts mais elle peut aussi avoir lieu lintrieur si un spec-
tacle dintrieur est propos (veille de Nol, pice de thtre, etc.).
Elle peut se drouler de diffrentes faons :
jeux communs
prsentation festive des activits des patrouilles et des sizaines
rallye, etc.
A chaque groupe son style (scout !).
Cest une fte pour tous : attention ne pas cantonner les enfants dans des activits
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mercantiles, inefficaces et hors propos, et surtout bien loin des quinze lments direc-
teurs de toute activit scoute.
Au programme par exemple:
messe avec les familles,
veille scoute traditionnelle bien prpare ou tout spectacle faisant jouer
les units et leurs chefs,
jeux dans lesquels participent enfants et parents,
repas partag, o le chef de groupe veille ne laisser aucune famille isole,
spectacles de Nol,
pique-nique de fin danne organis par les parents,
etc.
Tu es, avec ton quipe, le vrai moteur de cette fte, tout en pouvant dlguer des
parents.
Tu es sur le pont et prsent auprs de chaque famille; chacune se sent accueillie et
chacune sen retourne avec une part de ton sourire.
D. LES COMITS DE PARENTS
Les parents, sous ton autorit et ton impulsion, peuvent crer un comit (ou une asso-
ciation sil est souhaitable de formaliser la chose).
Ce comit peut aider le groupe dans plusieurs domaines comme:
la collecte de fonds ncessaires la vie du groupe: vente de gteaux, orga-
nisation dune kermesse, ou dune tombola
recherche de sponsoring, de mcnat
la prparation de la partie conviviale de la fte de groupe ou de toute autre
manifestation: apritif, repas, pique-nique
Il est bien quun parent soit responsable pour pouvoir insuffler son dynamisme et puis-
se organiser des runions rgulires avec dautres parents pour concrtiser les pro-
jets. Tu dois tre prsent(e) ces runions.
ATTENTION:
Le comit de parents nest quun service de plus (et non obligatoire) pour
le groupe. A ce titre, il na donc aucune place dans la hirarchie des Guides
et Scouts dEurope.
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En aucun cas il ne doit aborder les sujets pdagogiques.
Le parent responsable nest pas membre du conseil de groupe. Il peut tre
invit exceptionnellement pour une mission particulire dordre logistique.
II. AVEC LGLISE LOCALE
A. RLE ET PLACE DU MOUVEMENT DANS LGLISE
La place et le rle des Guides et Scouts dEurope dans lglise sont clairement dfinis
dans le directoire religieux et ses commentaires.
LUIGSE est reconnue comme association prive internationale de fidles, dote de la
personnalit juridique, par dcret du conseil pontifical pour les lacs. Les statuts de
lUnion internationale des Guides et Scouts dEurope ont t approuvs dfinitive-
ment en 2008 par le Saint-Sige.
Lassociation franaise est en lien priodique avec les vques franais, et a sign en
2001 un protocole avec la confrence des vques de France.
B. RELAIS AVEC LA PAROISSE
Les relations se feront en lien et sous les recommandations du conseiller religieux du
groupe. Tu feras preuve, en tant que fidle lac, dun sens exemplaire et profond de l-
glise, pour le bien des jeunes de ton groupe.
Le groupe se rattache ou vit en lien avec les communauts paroissiales de son lieu
dimplantation. Tu es linterlocuteur privilgi du clerg et des lacs en mission dans la
communaut:
contacts rguliers,
communication du calendrier des activits du groupe et des units,
remise du calendrier de lassociation,
vux de Nol et nouvel an, etc.
La participation de ton groupe la vie de la paroisse et plus gnralement de lglise
locale est souhaitable:
animation de clbrations,
participation aux grandes ftes religieuses,
enfants de chur, chorale,
ponctuellement certaines activits paroissiales ou services.
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Tu veilleras ce que ces activits ne surchargent pas les programmes dunit et per-
mettent de prserver le temps ncessaire la pratique du scoutisme. Si ncessaire, ce
point doit tre explicit auprs de tous (scouts, parents et clerg).
Les messes de groupe (o sont prsents les enfants, leurs parents et amis et la ma-
trise) seront clbres par le conseiller religieux prioritairement dans lglise locale ou
alternativement dans la nature. Elles peuvent tre organises pour des moments
importants :
rentre,
fte du saint patron de groupe,
saint Benot, patron de lEurope,
saint Georges (saint patron des scouts): cela peut tre loccasion dune ren-
contre avec les autres mouvements de scoutisme de la ville ou de la paroisse,
fte de groupe,
dpart en camp.
Elles peuvent aussi tre prvues rgulirement dans lanne (dans la paroisse ou
ailleurs) un rythme rgulier (tous les deux mois par exemple).
Tu pourras faire partie de lquipe paroissiale. Plus gnralement, tu veilleras vivre
pleinement dans lglise locale.
Au regard des prparations des activits des units, tu veilleras notamment ce que
la messe dominicale soit prvue dans la paroisse du lieu de lactivit (si possible), o
lon proposera - un peu en avance - nos services.
III. AVEC LES INSTITUTIONS CIVILES ET LES MDIAS
A. LES INSTITUTIONS CIVILES
Tu reprsentes le mouvement auprs du maire, du conseiller gnral et de leurs
quipes (adjoint dlgu pour la jeunesse ou la vie associative, secrtariat ou cabinet
du maire, service environnement, finances, gendarmerie, police, scurit civile, croix
rouge, etc.).
Si plusieurs groupes sont implants sur une mme commune, il faut se rpartir les mis-
sions : relations conjointes entre chefs et cheftaines de groupe (filles et garons) en
place, dfaut par le dlgu dpartemental ou le (la) commissaire de district.
Une action commune unitaire est indispensable.
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Au niveau dpartemental (prfecture, conseil gnral, direction dpartementale de la
cohsion sociale (DDCS), caisse dallocations familiales (CAF), office national des
forts (ONF), les relations se font avec le dlgu dpartemental et le/la commis-
saire de district.
Voir ENCADRE N 7 p 66: Rles du dlgu dpartemental
B. LES MDIAS
Action en lien avec les commissaires de district ou leur assistant pour la communica-
tion (ACDcom).
Journal paroissial, journal communal, hebdomadaire local, radio locale
ventuellement site internet de groupe ou dunit ( voir avec lETN multimdia).
scouteuropresse
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I. LA BIBLIOTHQUE DE GROUPE
Les ouvrages sont, selon les cas, distribus au SENAMCO, tlchargeables sur Next ou
en vente Carrick.
A. LA BASE
1. A la connaissance de tout chef responsable:
Statuts de lUIGSE.
La Charte des principes naturels et chrtiens des Guides et Scouts dEurope
Le Directoire religieux
Commentaires de la Charte et du Directoire Religieux
Crmonial des Guides et Scouts dEurope (dernire dition)
Rglementation des activits (dernire dition)
Le Projet ducatif des Guides et Scouts dEurope
2. Pour participer lapplication de la mthode aux cts de tes chefs :
Les livrets danne qui constituent les projets pdagogiques de chaque branche:
Livret de bord pour les claireurs
Dossier danne et de camp claireuses
Ton clan en chasse pour le louvetisme
3. Pour participer aux veilles et connatre les chants :
Hodari (dernire dition)
Ferao
4. Pour approfondir sa foi
La Bible de Jrusalem
La messe un trsor cach
Catchisme de lglise catholique
et/ou Abrg du catchisme de
lglise catholique
Une vie du saint patron du groupe
Compendium de la doctrine
sociale de lglise
ANNEXES
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B. PRCIS DENCADREMENT
Le Vade-mecum du conseiller religieux (dernire dition)
Le Vade-mecum de la route
Le Livre de la Jungle et Le Second livre de la Jungle
LABCDaire du chef de groupe et du commissaire
Kraal
C. PUBLICATIONS SCOUTEUROPRESSE
Mowgli Chasse (encart dans la revue Scout dEurope ) pour les lou-
veteaux et louvettes
Scout dEurope pour les claireurs et claireuses
La Lettre aux Parents ( lire systmatiquement puisque tu es le (la) pre-
mier(e) interlocuteur (trice) des parents)
Trace ta Route pour les pilotes, routiers, guides-anes, chefs et chef-
taines
Matrises pour les chef(taine)s et commissaires
Le Relais de Poste (adress aux chef(taine)s de groupe et commissaires).
Tu veilleras transmettre les informations aux chefs et cheftaines dunit de
ton groupe
D. LES LIVRETS DE PROGRESSION
BRANCHE SCOUTS GUIDES
Jaune Mowgli
Verte La patrouille tinvite Entre dans le jeu
La patrouille tattend Tiens ta place
La patrouille compte sur toi Va de lavant
CP prend la barre Pour toi CP
Badges (carnet de brevets) Sois prte
Rouge La route tappelle En route
Les traces du feu inter-matrises
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E. AUTRES OUVRAGES DE RFRENCE
Liste non exhaustive, voir page librairie du catalogue CARRICK.
Baden-Powell Robert : claireurs / Le guide du chef claireur / Le
livre des louveteaux / La route du succs
Barbotin (Pre) Edmond: Scoutisme et pdagogie de la foi / Croire
pour vivre
Barclay Vera: Le louvetisme et la formation du caractre / Sagesse de
jungle
Manaranche (Pre) Andr: Jacques Sevin, une identit / Tiens la route
Menu Michel : Bases fondamentales du scoutisme / Art et technique du
scoutmestre
Sevin (Pre) Jacques : Le scoutisme
Larigaudie (de) Guy: Le beau jeu de ma vie / Etoile au grand large
Marie dAvigneau Bertrand : Seigneur, donne-nous des saints .
Coligny (de) Marc: Marche ltoile
Angelis Jean-Luc : La vritable histoire des Guides et Scouts dEurope
II. LA DOCUMENTATION PAR INTERNET
De nombreux documents dapprofondissement notamment concernant la mthode
sont disponibles sur le site internet de lAGSE: http://www.scouts-europe.org
Le Next est un site internet rserv aux chefs disposant dun code daccs.
Tu pourras trouver, dans ses pages, des documents pour taider dans ta mission de
chef(taine) de groupe:
les documents administratifs et comptables
les documents associs aux SENAMCO (prparation, suivi postrieur)
les documents pdagogiques
les documents et outils de communication (avec les parents ou la presse)
Pour aller sur NExt : http://next.scouts-europe.org
nom dutilisateur : maitrise-de-groupe
mot de passe: mis jour chaque anne, demander au
Centre National. Il parait aussi dans le Relais de Poste .
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N 1: LUNIFORME
Boucler son ceinturon, cest accepter librement une discipline. Cest tre prt
partir.
Mettre son foulard, cest se lier avec les membres du groupe dont on porte
les couleurs.
Passer sa cordelire, cest se mettre la corde au cou pour le service de ses
frres.
Ouvrir le col de sa chemise, cest accueillir les exigences de la vie de plein air.
Charger son sac sur ses paules, cest endosser ses responsabilits, cest reje-
ter sa fortune derrire soi, tout en gardant les mains libres.
Et relever les manches, cest tre prt servir.
Que de choses symbolisent pour nous ces riens sublimes qui balisent notre scou-
tisme!
Prends bien soin de ton uniforme, quil soit toujours complet, strict et impeccable.
Et maintiens partout son prestige en lui apportant le tmoignage de ta vie.
ENCADRES
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N 2:
EXEMPLE DE MONTEE EN SEPTEMBRE
Le conseil de groupe en mai-juin permettra de dfinir les modalits des
montes avec les chefs et cheftaines d'unit.
Il est conseill que les enfants passent un week-end ou une activit avec la
troupe ou la compagnie pour choisir leur patrouille et se familiariser avec ce
nouveau monde.
La cour d'honneur de la troupe ou de la compagnie entrine ce choix.
La crmonie de monte en septembre (cf. Crmonial) sera belle, rpte
avant (en particulier le grand hurlement), connue par cur et en uniforme
impeccable (on accueille le mieux possible le nouveau ou la nouvelle avec ses
habits de fte marquant l'importance accorde sa venue).
Jean-Marc Audirac
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N 4: EXEMPLE DU CAMP-COLE
Ton chef, ta cheftaine, va partir en CEP (camp cole prparatoire). Sois atten-
tif et prsent aux trois stades de cet vnement :
Avant: le camp de formation se prpare
Tu as rempli correctement le dossier avec la photo rcente, ton avis est
clair, pertinent, utile et constructif pour la matrise du camp-cole.
En cas de souci particulier, contacte le ou la mestre de camp.
Matriel : cest son affaire, il ou elle connat.
Finances : le jeune qui sinscrit joint au dossier un chque personnel du
montant de linscription. Aprs le camp, le groupe peut rembourser ce mon-
tant ainsi que les frais de transport. Lintendance peut tre la charge du sta-
giaire ( dfinir ensemble). Ce qui est important cest que ces questions aient
t dbattues auparavant pour que tout soit clair.
Bagage pdagogique: quelles capacits, quels acquis a-t-il ? Quelles ques-
tions veut-il poser ? Quels sujets veut-il particulirement aborder ?
Quattends-tu et quattend-il du camp (pas seulement le permis de conduire
une unit) ?
Moralement : cultive sa motivation, certain(e)s ont besoin dtre regon-
fl(e)s, voire enthousiasm(e)s, certain(e)s dtre rassur(e)s ; accompagne-le
(la) la gare ou bien djeune avec lui (elle) la veille, sinon passe au moins un
coup de fil. Bref, sans mettre la pression bien sr, sois prsent ! Si la forma-
tion est pour lui (elle), lunit et le groupe en bnficieront galement.
Certains prieront ensemble spcialement une messe avant le dpart.
Pendant :
Pense eux (avec les autres chefs et cheftaines du groupe), prie leur inten-
tion. ventuellement envoie une petite carte, cela fait toujours plaisir.
Aprs: rencontre et bilan
Accueil fraternel, la gare ou visite ou tlphone. Prends rendez-vous
pour quil (elle) te raconte plus longuement son camp.
Rencontre ton chef ou ta cheftaine, avec ton conseiller religieux, ven-
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tuellement les assistant(e)s, pour partager son exprience: ambiance, esprit,
contenu, apports pdagogiques, humains, spirituels, techniques Ce qui lui a
plu et ce qui lui a dplu, explications, dbat fraternel autour dune table et,
puisquil a camp durant une semaine, en terminant par un bon dner. Si plu-
sieurs chefs de ton groupe sont alls en CEP dans la mme priode, tu peux
aussi les runir ensemble.
Puis, tu feras remonter ton avis ton (ta) commissaire, lassistant(e)
de branche et au mestre de camp-cole.
Si tu ne l'as pas reu quelques mois aprs le CEP, rclame ton CD l'avis
crit du mestre de camp sur le stagiaire. Tu peux contacter ce dernier si
ncessaire.
Remarque: il arrive parfois que le mestre de camp, avec sa matrise, pense que
le CEP ne peut tre valid. Il l'a expliqu au stagiaire lors de l'entretien per-
sonnel de fin de camp. Ceci peut tre une preuve pour le (la) jeune, noublie
pas de l'accompagner particulirement ds son retour.
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N 5 : UN EXEMPLE DE CONSEIL DE GROUPE
1. Chaque participant a eu convocation (de vive voix, par internet, par tl-
phone, par courrier) avec lordre du jour, ventuellement les prparatifs le
concernant.
2. Dbut lheure prvue.
3. Prire avec le conseiller religieux.
4. Bilan de laction coule: la rentre des units par exemple.
Chacun sexprime sur ses joies (de nombreux nouveaux ou nouvelles) ses
dceptions (le dpart de certain(e)s), ses interrogations. Tous les participants
doivent sexprimer mme de faon trs courte.
5. Rflexion sur la rentre: chacun participe, est sollicit par le chef de grou-
pe qui prend la dcision finale aprs avis de tous.
Par exemple, est-ce que Paul, louveteau de 11 ans 1/2 doit monter la troupe?
Questions Akela: est-il prt ? A-t-il envie? O en est-il de sa progression lou-
veteau (1
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toile, 2
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toile presque obtenue) ? Quen pensent ses parents ?
Questions au Chef de troupe: quen pense la CDH? Comment sest-il com-
port au cours de lactivit avec la troupe? A-t-il trs envie daller dans une
patrouille particulire?
Avis du CR: Dsir de faire sa promesse scoute? Daller de lavant dun point de
vue spirituel ? Se pose-t-il des questions sur la foi ?
Ton avis et ta dcision: Paul est encore trop enfant , il est encore passionn
par les grandes chasses, nous attendrons, avec laccord des parents, quelques mois
pour le faire monter la troupe.
6. Projets : la veille de Nol, quel style? Sous quelle forme? Qui fait quoi ?
7. Formation: certains de mes chefs et/ou cheftaines vont tre investis.
Quest-ce que linvestiture? Ce quoi cela engage, etc.
8. Prire qui peut tre nourrie par les intentions de chacun haute voix.
Le conseil de groupe peut tre suivi dun goter (si cest laprs-midi) ou dun
repas ensemble.
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N6 : UN EXEMPLE DE RUNION DE RENTRE
Les parents ne doivent pas tre venus pour rien et doivent repartir en ayant
appris quelque chose.
Ils doivent aussi tre couts et ne doivent pas repartir avec des questions
non lucides.
Cest le chef ou la cheftaine de groupe qui mne et anime la runion qui com-
mence lheure.
Prparer des badges autocollants pour que les parents fassent connaissance.
Cela permet facilement de voir qui nest pas venu pour lui transmettre les
informations. Les parents apprcient lorsque les badges sont de couleurs dif-
frentes en fonction des sizaines ou des patrouilles, ils peuvent ainsi faire
connaissance entre eux.
Prsenter le mouvement rapidement (10 mn) pour les nouveaux. Progression
des trois branches.
Faire un topo construit et approfondi :
Le but du scoutisme : duquer et vangliser
Aid des cinq composantes de la mthode scoute qui doivent tre prsentes
de manire quilibre et qui tendent faire grandir solidement le jeune. (La
sant, la formation du caractre, le sens des autres, le sens du concret et le
sens de Dieu).
Ou bien progression jaune, verte, rouge (30 mn).
Donner la parole aux chefs ou cheftaines dunit qui expliquent les activits
du trimestre ou de lanne en lien avec des objectifs concrets danne,
enthousiasmants et cohrents. Montrer que ces activits sinscrivent totale-
ment dans la mthode (10 mn).
Organisation matrielle (horaires, RDV, argent, etc.) (10 mn).
Sance questions-rponses sur tout ce qui a t dit.
Prvoir une feuille rcapitulative des points importants distribuer.
Avoir plusieurs exemplaires des textes fondamentaux et des objectifs pda-
gogiques pour les parents qui veulent approfondir leur connaissance du mou-
vement.
Finir avec un verre de lamiti.
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N7 : RLES DU DLGU DPARTEMENTAL
Vis--vis des Mairies (dans les villes o rsident plusieurs groupes) : sub-
ventions
Vis--vis du Conseil gnral :
Monte et transmet les dossiers de demandes de subventions de fonc-
tionnement, ventuellement dinvestissement.
Centralise les demandes de subventions pour les CLSH (centres de
loisirs sans hbergement).
Centralise les demandes de subventions pour les CV (centres de
vacances).
Vis--vis du Conseil rgional (ventuellement) sous lgide du dlgu
rgional ou des commissaires de province.
Vis--vis de la DDCS (Direction dpartementale de la cohsion sociale) :
Centralise tous les dossiers.
Renvoie les rcpisss aux commissaires de district ou aux chefs de
groupe.
Vis--vis de la CAF (caisse dallocations familiales) :
Centralise les bons vacances .
Monte et transmet les dossiers de demandes de subventions (inves-
tissements).
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N8 : AIDE-MMOIRE
POUR LADMINISTRATION DU GROUPE
Les documents pour taider : Le Relais de Poste qui est ton agenda, ce
Vade-mecum, le livret de Rglementation, le NExt.
Les personnes pour taider : CD, ACD, DD, NExt, secrtaire, trsorier, Centre
national.
TL-DCLARATION DUN ACCUEIL DE SCOUTISME
Deux mois avant le dbut des activits.
Fiche complmentaire pour lanne (activits de trois nuits au maximum)
huit jours avant le dbut des activits.
VENTE DES CALENDRIERS
Commande au centre national.
Gestion (mode de vente, recueil des fonds).
Paiement.
COTISATIONS PAR INTERNET
Rception du code du site fin aot.
Bien intgrer les tarifs, possibilit dadhsion de soutien.
Cotisations chefs et conseiller religieux.
Dbit sur compte de groupe AGSE Socit Gnrale.
Ds la premire activit.
Avantage financier (ristourne) si cotisation avant dbut octobre.
Renseigner : nom, prnom, adresse, tl., date de naissance, n carte scoute
pour les anciens, code fonction.
Bien conserver les bottins.
INSCRIPTIONS MATRISES
Encaisser les cotisations des chefs et cheftaines.
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Les avoir rencontrs et prparer leurs investitures.
Fiche sanitaire de liaison et autorisations parentale pour les mineurs.
Copie du carnet de sant pour les majeurs.
FORMATIONS, QUALIFICATIONS, NOMINATIONS
Ds la rentre, choisir les CEP et remplir les formulaires dinscription.
Demande de nomination signe en CEP ou lors de linscription.
Chque du chef ou de la cheftaine qui sengage.
Avis du ou de la CG : atouts, besoins, manire dtre en relation.
Licences et attestations de capacit envoyes directement aux chefs et
cheftaines.
INSCRIPTIONS DES ENFANTS
Documents obligatoires :
o Autorisation parentale.
o Fiche sanitaire de liaison jour.
o Ordonnances et mdicaments remis aux chefs.
Information des parents :
o Projet ducatif : document officiel du mouvement (Next)
o Projet pdagogique : programme danne avec ses objectifs et ses
rythmes. Expos en runion de parents et fourni sur papier.
DOSSIER DANNE, PROGRAMME DES ACTIVITS
Le (la) chef(taine) de groupe et le chef ou la cheftaine dunit reoivent le
dossier ( Livret de bord , Ton clan en chasse ).
Aider llaboration avec les matrises (et les ACD) et la communication
aux parents :
o Relire les bilans de fin danne et de camp (CdH) et les traduire en
activits concrtes.
o Equilibrer les activits.
o Harmoniser les dates pour les familles.
o Mettre en copie lACD de la branche concerne.
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Visa du (ou de la CG) nomm qui vaut autorisation pour les activits dan-
ne (maximum deux nuits). Pour des activits de plus de deux nuits, lautori-
sation du (ou de la) CD nomm(e) est ncessaire.
DOSSIER DE CAMP, AUTORISATION DE CAMPER
Liasse autocopiante dautorisation de camper ( demander au Centre natio-
nal).
Aider llaboration avec ACD avant relecture.
Aider tre dans les temps (chef ou cheftaine dunit, chef ou cheftaine de
groupe, ACD ou relecteur, CD).
Aider prendre en compte les avis et conseils du relecteur.
Autorisation par CD.
COMPTES
Cf. Vade-mecum du ou de la CG p 45 : Les finances du groupe et le (la)
trsorier(re) de groupe .
Un compte Socit Gnrale AGSE par groupe : responsabilit du ou de la
CG (et du trsorier), signature des chefs et cheftaines dunit , chquier,
cahier de comptes par unit avec tous les justificatifs (suivre le budget prvi-
sionnel, pas de justificatif = pas de remboursement).
1001 comptes : tableau rcapitulatif au 31 aot de chaque anne renvoyer
dans les temps au Centre national.
Chques vacances et bons CAF, subventions en lien avec le DD.
DCLARATIONS DACCIDENTS
Prvenir les parents, la hirarchie, le numro durgence lt.
Assistance mutuelle Saint Christophe.
Formulaire de dclaration daccident faire parvenir dans les 48 h au Centre
national (pour chacune des victimes, pour tout accident corporel mme
paraissant bnin).
Cette publication a t conue et ralise
par SCOUTEUROPRESSE
BP 17. 77570 Chteau-Landon
Tl. : 01 64 45 53 60
www.scouts-europe.org
Commission paritaire : 58126
Reproduction interdite
Tous droits rservs
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Erik Paris
Directeurs de la rdaction :
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Dpot lgal : parution.
Supplment la revue
Scout d'Europe.
C.C.P. : 1 7063-19 Paris
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