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Overview do

SAP
Consideraes Inicias
Este material foi desenvolvido para o treinamento de
funcionais MasterSAF. Est baseado no sistema SAP R/3
Release 4.7 SAP Enterprise.
Prepar-lo para efetuar a validao das informaes geradas
,
do SAP para o MasterSAF
Fornecer Informaes para permitir sua participao
Eficiente na Implementao do MasterSAF x SAP
Prover a base para a continuidade do aprendizado
sobre as ferramentas SAP.
Objetivo do Treinamento:
Introduo
Viso Geral
O propsito deste curso prepar-lo para navegar atravs do sistema SAP R/3. As tcnicas
e procedimentos bsicos descritos aqui so utilizados em todas aplicaes SAP.
Pr-Requisitos
Conhecimento bsico do ambiente Windows pr-requisito para este curso.
Objetivos
Depois deste curso voc ser capaz de:
Entrar e sair do sistema SAP R/3.
Usar as interfaces MasterSAF no sistema SAP R/3.
Usar tcnicas de navegao, como caminhos do menu, cdigos de transaes,
etc. para conseguir operar as transaes do sistema.
Criar janelas adicionais no SAP R/3.
Processar transaes de negcios.
Parametrizar as informaes para o MasterSAF (ZSA1)
Extrair as informaes para o MasterSAF (ZSAF).
Utilizar a ferramenta de Ajuda no sistema.
Principais transaes Standard SAP para auxiliar na conferencia dos arquivos
Preparao
de projeto
Plano
empresarial
Realizao
Preparao
final
Entrada em produo
e suporte
Melhoria
contnua
Roadmap ASAP
Metodologia
Metodologia ASAP
Introduo ao SAP
O que SAP?
Este o nome da empresa alem Systemanal yse und
Programmentwicklung , cujo significado anlise de sistemas e
desenvolvimento de programas. Fundada no incio dos anos 70, a SAP se
expandiu mundialmente, ganhando diferentes mercados com o seu software
de Gesto Empresarial, o R/3.
O que R/3?
o nome oficial do software de gesto empresarial da SAP R/3, apesar
da maioria das pessoas se referirem a ele pelo nome da empresa. ele que
possibilita a interligao dos processos de negcios, contribuindo para
integrar a organizao e compartilhando as informaes em tempo real, de
maneira confivel e segura.
O SAP R/3 um sistema nico porqu:
altamente integrado. Abastece de maneira imediata, em tempo real,
alteraes sobre informaes crticas que afetam todas as funes
organizacionais.
multi-linguagem e multi-moeda. O SAP R/3 construdo para trabalhar
com empresas que operam de maneira global.
Ambientes
Execuo de logon no sistema R/3
Logoff Nova senha
Usurio Sistema Ajuda
SAP R/3 SAP R/3
Mandante
Usurio
Senha
Idioma
Execuo de logon no sistema R/3
Logoff Nova senha
Usurio Sistema Ajuda
SAP R/3 SAP R/3
Mandante
Usurio
Senha
Idioma
Elementos da tela
Caixa de Controle
Menu SAP
Campo de Comandos Barra de Ferramentas
Barra de Status
Boto de Fechar
rea de Trabalho
Boto de Maximizar Barra de Menu Barra de Ttulo
Barra de Aplicaes

cone Descrio Tecl a de
Atalho

Enter - Verifica o seu trabalho aps voc ter finalizado a entrada de
informaes na tela.


Sal var - Salva o trabalho. F11

Vol tar - Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho. F3

Sai r - Sai da aplicao corrente e retorna a aplicao anterior. F15

Cancel ar Finaliza a tarefa sem salvar. F12

Impri mi r Imprime a tela.

Locali zar Encontra possveis entradas. F5

Locali zar Prximo Executa uma nova busca. F7

Pgina Ini ci al Mostra a primeira pgina. F21

Pgina Anteri or Mostra a pgina anterior. F22

Prxi ma Pgina Mostra a pgina seguinte. F23

l ti ma Pgina Mostra a ltima pgina. F24

Criar Sesso Abre uma nova sesso no R/3, igualmente a funo de
Criar Sesso em Sistema, na barra de menu.



Criar Atal ho Permite a criao de atalhos para qualquer relatrio,
Transao ou tarefa do R/3, se voc estiver trabalhando com Windows 32-bit.


Ajuda Acessa o help do sistema. F1

Menu de l ayout Permite customizar as telas no sistema, como por exemplo
posio do cursor; funo Tab, etc.




Campo de Comando - Neste
campo voc pode entrar comandos
e cdigos de transaes.

Elementos da Barra de Ferramentas Padro
Entrando Pela Primeira Vez
SAP Easy Access SAP Easy Access
Escritrio
Logstica
Contabilidade
Pessoal
PPMDT - Managers Desktop
Administraode pessoal
Gerenciamento de tempos
Clculo das folhasde pagamento
Adm. de formaoe treinamento
Administraoda organizao
Administraode viagens negcios
Sistema de informao
Sistemas info
Ferramentas
Entrada
Contas a pagar
Criar FD01
ModificarFD02
ExibirFD03
Contas a receber
Favoritos
Menu SAP
Outromenu Criar menu Atribuir usurios Documentao
Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda
Seleo de funes
Favoritos
Menu SAP
Acesso rpido Acesso rpido SAP SAP
Outro menu Criar menu Atribuir usurios Documentao
/nFD03
uso do caminho de
menu
uso do nome tcnico
(cdigos de transao)
uso de
Favoritos ou da
estrutura em
rvore
Abrir janela
Fechar janela
Especifs.do usurio
Servios
Utilitrios
Lista
Workflow
Ligaes
Notas particulares
Ordens spool prprias
J obs prprios
Mensagens breves
Status...
Logoff
Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda
Menu do usurio de acordo com a funo
Acesso rpido Acesso rpido SAP SAP
Outromenu Criar menu Atribuir usurios Documentao
Favori tos
Menu usuri o
Schedul e Manager
Si stemade i nformao
Encerramento
Reg.-mestrede contas
Cri ar
Modi ficar
Exi bi r
Exi bi r modi fi caes
Bl oquear / desbl oquear
Defi ni r marcao para el i mi nao
Confi rmao de modi fi cao
Comparao
Atual i zar central
Rel ao de sal dos e i tens de conta
Entrada
Pagamento e compensao
Opes de processamento
Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda
Campo Ajuda - F1, F4
Exibir cliente: primeira tela Exibir cliente: primeira tela
Exibir cliente: primeira tela
Cliente
Empresa
1000
1000 IDES
Becker Berlin
Nmero conta de cliente
Para identificar o cliente no sistema SAP, utiliza-se
uma chave nica.
Procedimento
Ao criar umregistro-mestre de cliente, o usurio
entra o nmero da conta do cliente ou permite a sua
definio pelo sistema quando feita a gravao de
umregistro, o que depende do tipo de atribuio de
nmeros usado..
Ajuda para aplicao Info.tcnica
F1
F4
Entradas
possveis
FD03 iwdf4042 INS Mensagem
Lista de ocorrncias Lista de ocorrncias
Exibir cliente: primeira tela
Ajuda - Exibir cliente: primeira tela
Restries
Cliente
Empresa
Razo social
Cidade
Moeda
Nmero restrito a Sem restries
Conjunto de valores restrito
F1
F9
Ajuda on-line SAP
Ajuda para aplicao
BibliotecaSAP
Glossrio
SAPNet
Infos de release
Opes...
Feedback
Biblioteca SAP
Biblioteca SAP
Introduo
Informaes de release
Base
Servios
Componentes vlidos p/vrias aplicaes
Financeiro
Recursos Humanos
Logstica
Copyright e convenes
Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda
Funes de sistema - Servios
Favoritos
Menu standard SAP
Acesso rpido Acesso rpido SAP SAP
Outro menu Documentao
Reporting
Quick Viewer
Controle de sada
Atualizaode tabelas
Batch input
Entr. rpida
Entrada direta
CATT
J obs
Fila
Servio SAP
Agenda
Business Workplace
Menu Processar Favoritos Suplementos Sistema Ajuda
Abrir janela
Fechar janela
Especifs.dousurio
Servios
Utilitrios
Lista
Workflow
Ligaes
Notas particulares
Ordens spool prprias
J obs prprios
Mensagens breves
Status...
Logoff
SAP
SAP
R/3
R/3
FI FI
Financial Financial
Accounting Accounting
CO CO
Controlling Controlling
AM AM
Fixed Assets Fixed Assets
Mgmt. Mgmt.
PS PS
Project Project
System System
WF WF
Workflow Workflow
IS IS
Industry Industry
Solutions Solutions
MM MM
Materials Materials
Mgmt. Mgmt.
HR HR
Human Human
Resources Resources
SD SD
Sales & Sales &
Distribution Distribution
PP PP
Production Production
Planning Planning
QM QM
Quality Quality
Manage- Manage-
ment ment
PM PM
Plant Main- Plant Main-
tenance tenance
Cortesia de SAP Amrica
Quais Mdulos tem o SAP R/3?
SAP
SAP
R/3
R/3
FI FI
Financial Financial
Accounting Accounting
CO CO
Controlling Controlling
AM AM
Fixed Assets Fixed Assets
Mgmt. Mgmt.
PS PS
Project Project
System System
WF WF
Workflow Workflow
IS IS
Industry Industry
Solutions Solutions
MM MM
Materials Materials
Mgmt. Mgmt.
HR HR
Human Human
Resources Resources
SD SD
Sales & Sales &
Distribution Distribution
PP PP
Production Production
Planning Planning
QM QM
Quality Quality
Manage- Manage-
ment ment
PM PM
Plant Main- Plant Main-
tenance tenance
Cortesia de SAP Amrica
Quais Mdulos tem o SAP R/3?
Modulos SAP
PP (Production Planning planejamento de produo)
MM(Materials Management gerenciamento de materiais)
SD (Sales and Distribution vendas e distribuio)
FI (Financial Accounting contabilidade financeira
CO (Controlling controladoria)
AM (Fixed Assets Management gerenciamento de ativos fixos)
PS (Project System sistema de projeto)
WF (Workflow luxo de trabalho)
IS (Industry Solutions solues de indstria)
HR (Human Resources recursos humanos)
PM(Plant Maintenance manuteno das instalaes)
QM(Quality Management gerenciamento da qualidade)
DW Development Workbenk (Abap/4 )
Como o SAP trabalha com os Dados?
O SAP R/3 utiliza Dados Mestres para organizar e
armazenar informaes. Dados mestres so
informaes relacionadas que compem a base de
dados de todo sistema de processamento. Alguns tipos
de dados mestres so:
Clientes
Materiais
Listas Tcnicas
Centros de trabalho
Roteiros
Os dados mestres abastecem uma base de dados nica
para Gerenciamento de Materiais, Contabilidade
Financeira, Vendas e Distribuio.
No SAP R/3 as informaes so armazenadas num
banco de dados central e automaticamente
disponibilizadas para outros processos e anlises. Isto
assegura a consistncia e integridade.
Interface SAP/MasterSAF
Local indicado para o fornecimento do
Cdigo da Transao SAP
Tela 1
Toda vez que houver alterao nas tabelas de origem da parametrizao deve-se efetuar
a parametrizao dos mesmos na transao ZSA1. A no atualizao desta transao
poder prejudicar as informaes geradas para o MasterSAF.
Menu de Parametrizao
A parametrizao inicial da interface realizada pela equipe de consultoria juntamente com a
equipe Funcional de cada mdulo indicado pelo cliente. A atualizao desta parametrizao
inicial, dever ser feita pelo cliente, mediante necessidade de cada empresa
Parametrizao Geral
Os parmetros efetuados nesta tela sero utilizados em todas as Interfaces. Como
por exemplo, a especificao de dois caminhos, possibilitando ao usurio escolher a
gerao dos arquivos textos no PC/NT ou no Unix.
Mscara Empresa
O sistema permite a extrao de dados separando os arquivos textos por Empresa ou Filial, pois
a informaes geradas para o MasterSAF so a nvel de Empresa e Filial.
Mscara Filial
Esta tela define qual mscara ser usada na gerao do arquivo texto para as Filiais referentes a
uma empresa. Aps ter escolhido a empresa tecle <Enter>e aparecer a tela ilustrada abaixo
para parametrizar a Filial
Parametrizao Empresa
Nesta tela sero informados os dados bsicos de parametrizao da Empresa
Diviso X Filial
Nesta tela dever ser parametrizada a Diviso com a respectiva Empresa/Filial, com
a finalidade de identificar a qual Empresa/Filial sero creditados os lanamentos
contbeis, quando o R/3 estiver parametrizado para efetuar os lanamentos por
Diviso.
Tela 7
Tipos de Nota Fiscal
Esta parametrizao identifica atravs dos Cdigos de Tipo de Nota Fiscal do SAP/R3 as
informaes necessrias para a gerao dos arquivos de Notas Fiscais, bem como o cdigo de
Tipo de Documento correspondente ao tipo da nota, que ser utilizado no MasterSAF.
Tipos de Documentos
Esta parametrizao utilizada para identificar atravs dos Cdigos de Tipos de Documentos do
SAP/R3 as informaes necessrias para a gerao dos arquivos do MasterSAF de acordo com
as informaes contidas nas colunas desta parametrizao.
Tipos de Impostos
Esta parametrizao tem a finalidade de associar os tipos de impostos do SAP aos cdigos de
impostos do MasterSAF
Tipos de Impostos (Outros)
Esta parametrizao tem a finalidade de identificar os cdigos de impostos do SAP/R3 integram o
IRRF ou o FUNRURAL para o MasterSAF.
Tela 12
Tipos de Materiais
Esta parametrizao identifica para cada tipo de material do SAP/R3, a Natureza de Estoque e o
indicador do material a ser utilizado no MasterSAF.
Natureza da Operao

Esta parametrizao necessria para associarmos cada cdigo CFOP/Extenso utilizado no


SAP/R3 a um cdigo de Natureza de Operao a ser utilizado no MasterSAF. Esta
parametrizao necessria para a gerao dos arquivos SAFX2006 e SAFX2081 do
MasterSAF.
Modalidades de Frete
Identifica os tipos de Modalidade de Frete a serem utilizados no MasterSAF, de acordo com os
cdigos utilizados no SAP/R3.
Cdigo de Servio
Esta parametrizao utilizada para associar o cdigo de servio do SAP/R3 a um cdigo a ser
utilizado no MasterSAF.
Tela 15
Grupo de Contagem por Classe de Avaliao
Identifica para o MasterSAF, o grupo de contagem para cada cdigo de Classe de
Avaliao do SAP/R3. utilizada para a gerao dos arquivos de Movimentao e
Saldos de Estoque. Somente dever ser parametrizada quando o grupo de
contagem da parametrizao de empresas for preenchido com 0(zero).
Grupo de Contagem por Cdigo de Estoque Especial
Identifica para o MasterSAF, o grupo de contagem para cada cdigo de Estoque Especial do
SAP/R3. utilizada para a gerao dos arquivos de Movimentao e Saldos de Estoque.
Somente dever ser parametrizada quando o grupo de contagem da parametrizao de
empresas for preenchido com 1(um).
Tela 14
Crdito Presumido de ICMS
Esta parametrizao necessria para a identificao dos Cdigos de Imposto (IVA) que tem
direito ao Crdito Presumido de ICMS.
Pases
Esta parametrizao necessria para relacionar os cdigos de pases do SAP a cdigos que
sero utilizados no MASTERSAF. J existe uma tabela pronta(SISCOMEX) de pases que pode
ser atualizada na instalao do MASTERSAF. Se o cliente preferir utilizar a tabela pr-povoada
no MASTERSAF, no ser necessrio gerar a interface para Pases.
Parmetros de Filiais
Esta parametrizao relaciona parmetros referentes a
cada filial por empresa
Movimentos de Estoque
Esta parametrizao visa identificar os tipos de movimento para os quais no devem ser gerados
lanamentos de estoque.
Classe de Imobilizado
Parametrizar os cdigos de Classe de Imobilizado do Ativo. utilizada para gerao
do Cadastro de Bens e da tabela de Ativo Fixo. Somente sero gerados registros
para essas tabelas, dos lanamentos que no estiverem associados s classes
inseridas nesta parametrizao.
Classe de Imobilizado em Andamento
Parametrizar os cdigos de Classe de Imobilizado em Andamento do Ativo. utilizada para
indicar a situao do bem com depreciao em andamento no Cadastro de Bens.
Tipo de Movimentos Patrimoniais
Esta parametrizao tem a finalidade de associar cdigos de Tipos de Movimentos Patrimoniais
para o MasterSAF, aos tipos de movimentos patrimoniais do imobilizado do SAP/R3, para a
gerao dos arquivos de Ativo.
TRANSAO
ZSAF
Chamada do Menu
ZSAF o nome da transao para a chamada do programa de Interface da
Integrao dos Dados
Local indicado para o fornecimento do Cdigo
da Transao SAP
Tela de Carga
Esta tela gera os arquivos textos extrados do SAP/R3 para o MasterSAF; devendo-se informar a
Empresa ou o range da Empresa, a Filial ou range da Filial e o perodo na qual se deseja gerar o
arquivo texto para integrao dos dados no MasterSAF.
Digite a Range da Empresa,
Filial
Data.
Indicar onde ser gravado o arquivo
Indicar o Path caso no queira o default
Escolha o arquivo que deseja gerar
Efetuar a carga na seguinte ordem :
1- Tabelas, 2- Cadastros, 3- Arquivos de Movimentos
Opes x Arquivos (Movimentos)
Contabilidade : SAFX01
Saldos Contbeis : SAFX02
Contas a Pagar : SAFX03
Contas a Receber: SAFX05
Documentrio Fiscal: SAFX07, SAFX08, SAFX09,
SAFX50, SAFX04OT
Estoque Movimento: SAFX10
Estoque Saldos : SAFX52
Tributos Federais : SAFX53
Estrutura de Produtos: SAFX16, SAFX17 SAFX18
Opes x Arquivos (Cadastro)
Pessoas Fsicas e J urdicas: SAFX04
Filiais(Pessoas Fis/J ur) : SAFX04B
Produtos e Servios: SAFX2013
SAFX2018
Plano de Contas: SAFX2002
Centro de Custo: SAFX2003
Imobilizado : SAFX13
Opes x Arquivos (Tabelas)
Cdigo da Operao: SAFX2001
Tipo de Documento: SAFX2005
Natureza de Operao: SAFX2006 e SAFX2081
Unidade de Medidas: SAFX2007, SAFX2017 e
SAFX2042
Natureza de Estoque: SAFX2010
Almoxarifados: SAFX2021
Situao Tributria Federal: SAFX2044
Via de Transporte: SAFX2047
Nomenclatura Brasileira Mercadoria(NBM):
SAFX2043
Principais Transaes (SAP)
AS** - Imobilizado
AS03 - Exibir Mestre do imobilizado.
CS03 - Lista Tcnica ( Estrutura de Produtos)
CS12 - Lista Tcnica ( Estrutura de Produtos )
Nvel
C203 - Lista Tcnica ( Estrutura de Produtos)
Receita.(Quota)
CS80 - Lista Tcnica ( Estrutura de Produtos)
Histrico
ME03 Ver as Quotas
FTXP - IVA (Tabelas T007A, T683S, A003, KONP)
FB** - Opes de Processamento Contabilidade
FB00 - Opes de processamento -contabilid.
FB01 - Lanar documento
FB02 - Modificar documento
FB03 - Exibir documento
FBL1 - Exibir part.individuais fornecedor
FBL1N - Exibir part.individuais fornecedor
FBL3 - Partidas individuais contas do Razo
FBL3N - Partidas individuais contas do Razo
FBL5 - Exibir part.individuais Clientes
FBL5N - Exibir part.individuais Clientes
FD10 - Saldo de conta cliente
FD10 N- Saldo de conta cliente
FSE3 - Exibir verso Balano/CL&P .
FS10 - Saldo de conta -Razo
FS10N - Saldo de conta Razo
F.**
F.10 Plano de Contas
J 1B1 - Criar nota fiscal (writer)
J 1B1N- Criar nota fiscal (writer)
J 1B2 - Modificar nota fiscal
J 1B2N- Modificar nota fiscal
J 1B3 - Exibir nota fiscal
J 1B3N- Exibir nota fiscal
MB**
MM03 - Exibir material
MMBE - Sntese dos estoques
MB5B - Estoques para data de lanamento
MB51 - Lista docs.material
MB5L - Lista valor.estoque: apresent.saldo
S_ALR_87011990 - Imobilizado
S_ALR_87012150 Registro de Entrada (P1)
J 1B_LB01 Registro de Entrada (P1)
S_ALR_87012151 Registro de Sada (P2)
J 1B_LB02 Registro de Sada (P2)
S_ALR_87012152 Movimento do Estoque (P3)
J 1B_LB03 Movimento do Estoque (P3)
S_ALR_87012153 Saldos do Estoque (P7)
J 1B_LB07 Saldos do Estoque (P7)
S_ALR_87012154 Registro de Apurao IPI (P8)
J 1B_LB08 Registro de Apurao IPI (P8)
S_ALR_87012155 Registro de Apurao ICMS (P9)
J 1B_LB09 Registro de Apurao ICMS (P9)
S_ALR_87012157 Registro de Apurao ISS.
J 1B_LBIS Registro de Apurao ISS.
VL03 Fornecimento
VA03 - Ordem
PA** - HR
PA10 Arquivo Pessoal
PA20 - Exibir dados mestre HR
PA30 - Atualizar dados mestre HR
PA40 Medidas.
Para sair do SAP feche todas as
aplicaes e
Obrigado!!!