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The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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TIPS PARA ELABORAR SCHEDULES
Definir Calendarios y Recursos del Proyecto


PRESENTACIN


Continuando con la planificacin del proyecto, en este Tip
explicaremos los tipos de calendario base que existen para el
proyecto, como definir recursos y como personalizar calendarios
para los recursos del proyecto.


CONTENIDO

1.- Introduccin al caso

2.- Definicin del Calendario General

3.- Calendario Base
Calendario estndar
Calendario turno noche
Calendario 24 horas
Cmo crear un nuevo calendario base?

4.- Definicin del Calendario del Proyecto

5.- Definicin de los Recursos

6.- Personalizar calendarios para recursos










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1.- INTRODUCCIN AL CASO

Continuando con el desarrollo de nuestro caso, verificaremos la fecha de inicio del proyecto:



Tenemos que verificar que la fecha de inicio de nuestro proyecto es el 1ro de enero del 2007,
tal como se observa en la siguiente grfica:


Ahora que ya verificamos que los datos son correctos, continuaremos con la planificacin del
proyecto.





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2.- DEFINICIN DEL CALENDARIO GENERAL


CALENDARIO GENERAL:
Corresponde al nivel inferior, es decir, si se estableciera calendarios de
proyecto o tareas y recursos, estos ltimos definirn el calendario real de
trabajo.
Se establece al instalar el MS Project, y por defecto asume los valores
de: 8 horas de trabajo diario, con una semana de 5 das laborables,
totalizando un total de 22 das laborables por mes.

Para acceder al calendario general tenemos que seguir la siguiente ruta: Herramientas > Opciones



Nos aparecer la siguiente ventana, y en la opcin Calendario verificamos que los datos sean
los mismos, pues recomendamos seguir la misma configuracin, a pesar que el proyecto tenga
otros calendarios






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3.- CALENDARIOS BASE


CALENDARIO BASE:

Calendario predefinido al momento de instalar el MS Project.
Comprende 3 calendarios base diferentes con horarios de entrada y
salida predefinidos.

Con la siguiente ruta podremos acceder al calendario laboral.



3.1 Calendario Estndar






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Es aquel calendario que comprende un horario de 8 horas, con 5 das laborables a la
semana.



3.2 Calendario Turno Noche



3.3 Calendario 24 Horas






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3.3 Cmo crear un nuevo Calendario Base?

Se pueden crear nuevos calendarios o tambin tomar como base otro calendario existente
para luego modificarlo. Para nuestro caso crearemos un nuevo calendario laboral tomando como
base el calendario estndar, como observamos en las siguientes grficas:





Para nuestro caso se respetar todas las caractersticas del calendario estndar, en otros
casos usted puede modificar las opciones segn crea conveniente.






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4.- DEFINICIN DEL CALENDARIO DEL PROYECTO



CALENDARIO DEL PROYECTO:
Es un calendario de nivel superior respecto al calendario general.
Configura todas las tareas del archivo que se est trabajando.
Se puede establecer siguiendo un calendario base (estndar, turno
noche, 24 horas)

En nuestro caso crearemos un calendario de proyecto al cual llamaremos Proyecto Compra
Local. Nuestro calendario Proyecto Compra Local considera 5 das laborables a la semana (de lunes
a viernes), con un horario de trabajo de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (considerando el horario de
refrigerio de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.)

Para aplicar tales propiedades seguiremos la siguiente secuencia:

- Vamos a la barra de Gua de Proyecto, y damos click en Tareas.



- Luego nos aparecer la siguiente columna, donde elegiremos la opcin Definir periodos
laborables generables.






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Luego realizaremos los siguientes 5 pasos:

PASO 1: Definir las horas laborables generales del proyecto, donde dejaremos seleccionado el
calendario estndar.



PASO 2: Definir la semana laboral, como ya mencionamos ser de 5 das a la semana, de lunes a
viernes.


En esta misma ventana seleccionamos la opcin Deseo ajustar horas laborables





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PASO 2: Definir la semana laboral, se modifica los horarios de trabajo. De 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y
de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.









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PASO 2: al realizar el cambio de horario slo se refleja en el da lunes, para que ste cambio
afecte a toda la semana se debe dar click en Aplicar a todos los das.





PASO 3: Establecer da festivos y das libres, se selecciona calendario laboral si es que se quiere
agregar das feriados o libres.






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PASO 4: Se seala los das no laborables y se modifica los horarios.



Ahora modificaremos las siguientes fechas como no laborables:

01 de mayo del 2007
29 de junio del 2007
27 de julio del 2007
30 de agosto del 2007






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5.- DEFINICIN DE RECURSOS

Los recursos del proyecto se definen en la Hoja de Recursos. Para acceder a la hoja de
recursos seguimos la siguiente ruta:

Ver > Hoja de Recursos






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Hoja de Recursos:


Y en la hoja de recursos crearemos los siguientes recursos:
- Manager Project
- Lder de Proyecto
- Ingeniero
- Equipo de Proyecto
- Personal

Todos los recursos debern ser de Tipo Trabajo, y sus costos por honorarios sern los siguientes:

Recurso Costo
Manager Project 100.00 /h
Lder de Proyecto 50.00 /h
Ingeniero 40.00 /h
Equipo de Proyecto 30.00 /h
Personal 30.00 /h

Ingresados los recursos tendremos la siguiente informacin:




6.- PERSONALIZAR CALENDARIOS PARA RECURSOS

En nuestro caso personalizaremos el recurso personal, a travs de la columna calendario
base, si cambiamos el tipo de calendario podemos ver que las tareas relacionadas son afectadas.







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De esta manera podemos personalizar los recursos con diferentes tipos de calendario base,
de acuerdo a las caractersticas de nuestro proyecto. Para nuestro caso lo dejaremos as, y
guardaremos el archivo con el nombre caso_03.mpp.