SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD. FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO PROLOGO El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 22! de "!!#$ El ICONTEC es una entidad de car%cter &ri'ado, sin %nimo de lucro, cuya (isin es fundamental &ara brindar so&orte y desarrollo al &roductor y &roteccin al consumidor Colabora con el sector gubernamental y a&oya al sector &ri'ado del &a)s, &ara lograr 'enta*as com&etiti'as en los mercados interno y e+terno$ ,a re&resentacin de todos los sectores in'olucrados en el &roceso de Normalizacin Tcnica est% garantizada &or los Comits Tcnicos y el &er)odo de Consulta -blica, este ltimo caracterizado &or la &artici&acin del &blico en general$ ,a NTC.I/O !000 fue ratificada &or el Conse*o Directi'o el 2000."2."1 Esta norma est% su*eta a ser actualizada &ermanentemente con el ob*eto de 2ue res&onda en todo momento a las necesidades y e+igencias actuales$ 3 continuacin se relacionan las em&resas 2ue colaboraron en el estudio de esta norma a tra's de su &artici&acin en Consulta -blica y 2ue &ertenece al Comit Tcnico 0000"4 3dministracin y aseguramiento de la calidad$ 3563/ DE CO,O(7I3 38O9E: 3,I(ENTO/ CONCENT:3DO/ :3;3 3,-IN3 3(C 3/TE< 73/= <6>(IC3 7393:I3 C3=? DE CO,O(7I3 . ,IO=I,I;3DO CENTE,/3 CO(-EN/3: CON/T:6CTO:3 NO:7E:TO ODE7:EC@T DEATON /B3$ ECO-ET:O, ECO-ET:O, . IC- EC/I /$3$ EDITO:I3, 9O,6NT3D E,ECT:O(3N6=3CT6:3/ /$3$ E(-:E/3 DE 3C6ED6CTO C 3,3C3NT3:I,,3DO DE 7O5OTD EAT:6CO, /$3$ =D7:IC3 DE C3=? =I7E:5,3// =6ND3CIEN 6NI9E:/ID3D 35:3:I3 DE CO,O(7I3 53/ N3T6:3, /$3$ E$/$-$ 56TE(7E:TO /$3$ @3:(3NN F :EI(E: IN3,CEC INCO,7E/ TO/ IND6/T:I3/ (ETD,IC3/ DE, 53/ IN/TIT6TO DE (EDICIN3 ,E53, 83I:O :3G, C@3CEN ,3N;ET3 . :EN5I=O (E3,/ DE CO,O(7I3 (O7I, DE CO,O(7I3 NC: CO,O(7I3 /$3$ -39CO /$3$ -ETCO /$3$ -O/TO7EN /$3$ -:O-I,CO /B3$ -:O<6IN3, /$3$ -9C 5E:=O: /$3$ <63,IT3/ IN5ENIE:>3 :3,CO /$3$ :ECO /C@NEIDE: DE CO,O(7I3 /@E,, CO,O(7I3 /IE(EN/ /IH3 3NDIN3 /T /E:9ICE/ TEC@IN INTE:N3TION3, TO- <63,ITC T67OTEC 6NI9E:/ID3D 36TENO(3 DE 76C3:3(3N53 6NI9E:/ID3D DE 3NTIO<6I3 " NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre 3dem%s de las anteriores, en Consulta -blica el -royecto se &uso a consideracin de las siguientes em&resasI -@I,I-/ DE CO,O(7I3 6NI9E:/ID3D /3NTO TO(D/ /IC El ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin 2ue &one a dis&osicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales$ DI:ECCIEN DE NO:(3,I;3CIEN 2 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre PRLOGO I/O Jla Organizacin Internacional de NormalizacinK es una federacin mundial de organismos nacionales de normalizacin Jorganismos miembros de I/OK$ El traba*o de &re&aracin de las normas internacionales normalmente se realiza a tra's de los comits tcnicos de I/O$ Cada organismo miembro interesado en una materia &ara la cual se Laya establecido un comit tcnico, tiene el derecLo de estar re&resentado en dicLo comit$ ,as organizaciones Internacionales, &blicas y &ri'adas, en coordinacin con I/O, tambin &artici&an en el traba*o$ I/O colabora estrecLamente con la Comisin Electrotcnica Internacional JCEIK en todas las materias de normalizacin Electrotcnica$ ,as normas internacionales son editadas de acuerdo con las reglas establecidas en la -arte # de las Directi'as I/OMCEI$ ,os &royectos de normas internacionales J=DI/K ado&tados &or los comits tcnicos son en'iados a los organismos miembros &ara 'otacin$ ,a &ublicacin como norma internacional re2uiere la a&robacin &or al menos el N1 O de los organismos miembros re2ueridos a 'otar$ /e llama la atencin sobre la &osibilidad de 2ue algunos de los elementos de esta Norma Internacional &uedan estar su*etos a derecLos de &atente$ I/O no asume res&onsabilidad &or la identificacin de cual2uiera o todos los derecLos de &atente$ ,a norma internacional "10 !000 La sido &re&arada &or el Comit Tcnico I/OMTC "N, 5estin y aseguramiento de la calidad, /ubcomit /C ", Conce&tos y terminolog)a$ Esta segunda edicin anula y reem&laza a la norma I/O P402I"!!4$ El 3ne+o 3 de esta Norma Internacional es nicamente informati'o$ Incluye diagramas de conce&tos 2ue &ro&orcionan una re&resentacin gr%fica de las relaciones entre los trminos en cam&os de conce&tos es&ec)ficos relati'os a los sistemas de gestin de la calidad PRLOGO DE LA VERSIN EN ESPAOL Esta norma La sido traducida &or el 5ru&o de Traba*o Q/&anisL Translation TasR 5rou&S del Comit Tcnico l/OMTC "N, 5estin y aseguramiento de la calidad, en el 2ue Lan &artici&ado re&resentantes de los organismos nacionales de normalizacin y del sector em&resarial de los siguientes &a)sesI 3rgentina, CLile, Colombia, Costa :ica, Ecuador, Es&aTa, Estados 6nidos de Norte 3mrica, (+ico, -er, 6ruguay y 9enezuela$ Igualmente, Lan &artici&ado en la realizacin de la misma re&resentantes de CO-3NT JComisin -anamericana de Normas TcnicasK y de IN,3C Jinstituto ,atinoamericano de 3seguramiento de la CalidadK$ ,a innegable im&ortancia de esta norma se deri'a, sustancialmente, del LecLo de 2ue sta re&resenta una iniciati'a &ionera en la normalizacin internacional, con la 2ue se consigue unificar la terminolog)a, en este sector, en lengua es&aTola$ # NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre In!"# 0 INT:OD6CCIEN 0$" -:INCI-IO/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D " O78ETO C C3(-O DE 3-,IC3CIEN 2 =6ND3(ENTO/ DE ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 2$" 73/E :3CION3, -3:3 ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 2$2 :E<6I/ITO/ -3:3 ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D C :E<6I/ITO/ -3:3 ,O/ -:OD6CTO/ 2$# EN=O<6E DE /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 2$4 EN=O<6E 73/3DO EN -:OCE/O/ 2$1 -O,>TIC3 DE ,3 C3,ID3D C O78ETI9O/ DE ,3 C3,ID3D 2$ -3-E, DE ,3 3,T3 DI:ECCIEN DENT:O DE, /I/TE(3 DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 2$N DOC6(ENT3CIEN 2$P E93,63CIEN DE ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 2$! (E8O:3 CONTIN63 2$"0 -3-E, DE ,3/ T?CNIC3/ E/T3D>/TIC3/ 2$"" /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D C OT:O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN 2$"2 :E,3CIEN ENT:E ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D C ,O/ (ODE,O/ DE EACE,ENCI3 # T?:(INO/ C DE=INICIONE/ #$" T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 C3,ID3D #$2 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 5E/TIEN #$# T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 O:53NI;3CIEN #$4 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3, -:OCE/O C 3, -:OD6CTO #$1 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3/ C3:3CTE:>/TIC3/ #$ T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 CON=O:(ID3D #$N T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 DOC6(ENT3CIEN #$P T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3, EA3(EN #$! T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 36DITO:I3 #$"0 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3, 3/E56:3(IENTO DE ,3 C3,ID3D -3:3 ,O/ -:OCE/O/ DE (EDICIEN 3ne+o 3 JInformati'oK (etodolog)a utilizada en el desarrollo del 'ocabulario 7ibliograf)a 4 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre INDICE ALFABTICO 3 accin correcti'a #$$1 accin &re'enti'a #$$4 alta direccin #$2$N ambiente de traba*o #$#$4 aseguramiento de la calidad #$2$"" auditado #$!$P auditor #$!$! auditoria #$!$" C calidad #$"$" ca&acidad #$"$1 caracter)stica #$1$" caracter)stica de la calidad #$1$2 caracter)stica metrolgica #$"0$1 clase #$"$# cliente #$#$1 cliente de la auditor)a #$!$N com&etencia #$!$"2 concesin #$$"" conclusiones de la auditor)a #$!$ confirmacin metrolgica #$"0$# conformidad #$$" control de la calidad #$2$"0 correccin #$$ criterios de auditor)a #$!$# D defecto #$$# desecLo #$$"0 diseTo y desarrollo #$4$4 documento #$N$2 E eficacia #$2$"4 eficiencia #$2$"1 ensayo B &rueba #$P$# e2ui&o auditor #$!$"0 e2ui&o de medicin #$"0$4 es&ecificacin #$N$# estructura de la organizacin #$#$2 e'idencia de la auditor)a #$!$4 e'idencia ob*eti'a #$P$" e+&erto tcnico #$!$"" = funcin metrolgica #$"0$ 5 gestin #$2$ gestin de la calidad #$2$P @ Lallazgos de la auditor)a #$!$1 I informacin #$N$" infraestructura #$#$# ins&eccin #$P$2 , liberacin #$$"# ( manual de la calidad #$N$4 me*ora continua #$2$"# me*ora de la calidad #$2$"2 N no conformidad #$$2 O ob*eti'o de la calidad #$2$1 organizacin #$#$" - &arte interesada #$#$N &ermiso de des'iacin #$$"2 &lan de la calidad #$N$1 &lanificacin de la calidad #$2$! &ol)tica de la calidad #$2$4 &rocedimiento #$4$1 &roceso #$4$" &roceso de calificacin #$P$ &roceso de medicin #$"0$2 &roducto #$4$2 &rograma de la auditor)a #$!$2 &ro'eedor #$#$ &royecto #$4$# : :eclasificacin #$$P registro #$N$ re&aracin #$$! re&roceso #$$N re2uisito #$"$2 re'isin #$P$N / satisfaccin del cliente #$"$4 seguridad de funcionamiento #$1$# sistema #$2$" sistema de c$ de las mediciones #$"0$" sistema de gestin #$2$2 sistema de gestin de la calidad #$2$# T trazabilidad #$1$4 9 'alidacin #$P$1 'erificacin #$P$4 1 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre 0 INT:OD6CCIEN 0$" 5ENE:3,ID3DE/ ,a familia de Normas I/O !000 citadas a organizaciones, de todo ti&o y tamaTo, en la im&lementacin y a o&eracin de sistemas de gestin de la calidad eficaces$ ,a Norma I/O !000 describe los fundamentos de los sistemas de gestin de la calidad y es&ecifica la terminolog)a de los sistemas de gestin de la calidad$ ,a Norma /O !00" es&ecifica los re2uisitos &ara los sistemas de gestin de la calidad a&licables a toda organizacin 2ue necesite demostrar su ca&acidad &ara &ro&orcionar &roductos 2ue cum&lan los re2uisitos de sus clientes y los reglamentarios 2ue le sean de a&licacin y su ob*eti'o es aumentar la satisfaccin del cliente$ ,a Norma I/O !004 &ro&orciona directrices 2ue consideran tanto la eficacia como la eficiencia del sistema de gestin de la calidad$ El ob*eti'o de esta norma es la me*ora del desem&eTo de la organizacin y la satisfaccin de los clientes y de las &artes interesadas$ ,a Norma I/O "!0"" &ro&orciona orientacin relati'a a las auditorias de sistemas de gestin de la calidad y de gestin ambiental$ Todas estas normas *untas forman un con*unto coLerente de normas de sistemas de gestin de la calidad 2ue facilitan la mutua com&rensin en el comercio nacional e internacional$ 0$2 -:INCI-IO/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D -ara conducir y o&erar una organizacin en forma e+itosa se re2uiere 2ue sta se diri*a y controle en forma sistem%tica y trans&arente$ /e &uede lograr el +ito im&lementando y manteniendo un sistema de gestin 2ue est diseTado &ara me*orar continuamente su desem&eTo mediante la consideracin de las necesidades de todas las &artes interesadas$ ,a gestin de una organizacin com&rende la gestin de la calidad entre otras disci&linas de gestin$ /e Lan identificado ocLo &rinci&ios de gestin de la calidad 2ue &ueden ser utilizados &or la alta direccin con el fin de conducir a la organizacin Lacia una me*ora en el desem&eTo$ aK Enfo2ue al clienteI las organizaciones de&enden de sus clientes y &or lo tanto deber)an com&render las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los re2uisitos de los clientes y esforzarse en e+ceder las e+&ectati'as de los clientes$ bK ,iderazgoI los l)deres establecen la unidad de &ro&sito y la orientacin de la organizacin$ Ellos deber)an crear y mantener un ambiente interno, en el cual el &ersonal &ueda llegar a in'olucrarse totalmente en el logro de los ob*eti'os de la organizacin$ cK -artici&acin del &ersonalI el &ersonal, a todos los ni'eles, es la esencia de una organizacin y su total com&romiso &osibilita 2ue sus Labilidades sean usadas &ara el beneficio de la organizacin$ dK Enfo2ue basado en &rocesosI un resultado deseado se alcanza m%s eficientemente cuando las acti'idades y los recursos relacionados se gestionan como un &roceso$ eK Enfo2ue de sistema &ara la gestinI identificar, entender y gestionar los &rocesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una organizacin en el logro de sus ob*eti'os$
(e*ora continuaI la me*ora continua del desem&eTo global de la organizacin deber)a ser un ob*eti'o &ermanente de sta$ !K Enfo2ue basado en LecLos &ara la toma de decisinI las decisiones eficaces se basan en el an%lisis de los datos y la informacin$ LK :elaciones mutuamente beneficiosas con el &ro'eedorI una organizacin y sus &ro'eedores son interde&endientes, y una relacin mutuamente beneficiosa aumenta la ca&acidad de ambos &ara crear 'alor$ Estos ocLo &rinci&ios de gestin de la calidad constituyen la base de las normas de sistemas de gestin de la calidad de la familia de Normas I/O !000$ N NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD. FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO $ OB%ETO Y CAMPO DE APLICACIN Esta Norma Internacional describe los fundamentos de los sistemas de gestin de la calidad, los cuales constituyen el ob*eto de la familia de Normas "10 !000, y define los trminos relacionados con los mismos$ Esta Norma Internacional es de a&licacin aI aK las organizaciones 2ue buscan 'enta*as &or medio de la im&lementacin de un sistema de gestin de la calidadU bK las organizaciones 2ue buscan la confianza de sus &ro'eedores en 2ue sus re2uisitos &ara los &roductos ser%n satisfecLosU cK los usuarios de los &roductosU dK a2ullos interesados en el entendimiento mutuo de la terminolog)a utilizada en la gestin de la calidad J&or e*em&loI &ro'eedores, entes reguladoresKU eK todos a2uellos 2ue, &erteneciendo o no a la organizacin, e'alan o auditan el sistema de gestin de la calidad &ara determinar su conformidad con los re2uisitos de la Norma I/O !00" J&or e*em&loI auditores, entes reguladores, organismos de certificacin . registroKU fK todos a2uellos 2ue, &erteneciendo o no a la organizacin, asesoran o dan formacin sobre el sistema de gestin de la calidad adecuado &ara dicLa organizacinU gK a2ullos 2uienes desarrollan normas relacionadas$ 2 FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD 2$" 73/E :3CION3, -3:3 ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D ,os sistemas de gestin de la calidad &ueden ayudar a las organizaciones a aumentar la satisfaccin del cliente$ ,os clientes necesitan &roductos con caracter)sticas 2ue satisfagan sus necesidades y e+&ectati'as$ Estas necesidades y e+&ectati'as se e+&resan en la es&ecificacin del &roducto y son generalmente denominadas como re2uisitos del cliente$ ,os re2uisitos del cliente &ueden estar es&ecificados &or el cliente de forma contractual o &ueden ser determinados &or la &ro&ia organizacin$ En cual2uier caso, es finalmente el cliente 2uien determina la ace&tabilidad del &roducto$ Dado 2ue las necesidades y e+&ectati'as de los clientes son cambiantes y debido a las &resiones com&etiti'as y a los a'ances tcnicos, las organizaciones deben me*orar continuamente sus &roductos y &rocesos$ El enfo2ue a tra's de un sistema de gestin de la calidad anima a las organizaciones a analizar los re2uisitos del cliente, definir los &rocesos 2ue contribuyen al logro de &roductos ace&tables &ara el cliente y a mantener estos &rocesos ba*o control$ 6n sistema de gestin de la calidad &uede &ro&orcionar el marco de referencia &ara la me*ora continua con ob*eto de incrementar la &robabilidad de aumentar la satisfaccin del cliente y de otras &artes interesadas$ -ro&orciona P NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre confianza tanto a la organizacin como a sus clientes, de su ca&acidad &ara &ro&orcionar &roductos 2ue satisfagan los re2uisitos de forma coLerente$ 2$2 :E<6I/ITO/ -3:3 ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D C :E<6I/ITO/ -3:3 ,O/ -:OD6CTO/ ,a familia de Normas I/O !000 distingue entre re2uisitos &ara los sistemas de gestin de la calidad y re2uisitos &ara los &roductos$ ,os re2uisitos &ara los sistemas de gestin de la calidad se es&ecifican en la Norma /O !00"$ ,os re2uisitos &ara los sistemas de gestin de la calidad son genricos y a&licables a organizaciones de cual2uier sector econmico e industrial con inde&endencia de la categor)a del &roducto ofrecido$ ,a Norma I/O !00" no establece re2uisitos &ara los &roductos$ ,os re2uisitos &ara los &roductos &ueden ser es&ecificados &or los clientes o &or la organizacin antici&%ndose a los re2uisitos del cliente o &or dis&osiciones reglamentarias$ ,os re2uisitos &ara los &roductos, y en algunos casos, los &rocesos asociados &ueden estar contenidos en, &or e*em&lo, es&ecificaciones tcnicas, normas de &roducto, normas de &roceso, acuerdos contractuales y re2uisitos reglamentarios$ 2$# EN=O<6E DE /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 6n enfo2ue &ara desarrollar e im&lementar un sistema de gestin de la calidad com&rende diferentes eta&as tales comoI aK determinar las necesidades y e+&ectati'as de los clientes y de otras &artes interesadasU bK establecer la &ol)tica y ob*eti'os de la calidad de la organizacinU cK determinar los &rocesos y las res&onsabilidades necesarias &ara el logro de los ob*eti'os de la calidadU dK determinar y &ro&orcionar los recursos necesarios &ara el logro de los ob*eti'os de la calidadU eK establecer los mtodos &ara medir la eficacia y eficiencia de cada &rocesoU fK a&licar estas medidas &ara determinar la eficacia y eficiencia de cada &rocesoU gK determinar los medios &ara &re'enir no conformidades y eliminar sus causasU LK establecer y a&licar un &roceso &ara la me*ora continua del sistema de gestin de la calidad$ 6n enfo2ue similar es tambin a&licable &ara mantener y me*orar un sistema de gestin de la calidad ya e+istente$ 6na organizacin 2ue ado&te el enfo2ue anterior genera confianza en la ca&acidad de sus &rocesos y en la calidad de sus &roductos, y &ro&orciona una base &ara la me*ora continua$ Esto &uede conducir a un aumento de la satisfaccin de los clientes y de otras &artes interesadas y al +ito de la organizacin$ 2$4 EN=O<6E 73/3DO EN -:OCE/O/ Cual2uier acti'idad, o con*unto de acti'idades, 2ue utiliza recursos &ara transformar entradas ! NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre en salidas &uede considerarse como un &roceso$ -ara 2ue las organizaciones o&eren de manera eficaz, tienen 2ue identificar y gestionar numerosos &rocesos interrelacionados y 2ue interactan$ 3 menudo la salida de un &roceso forma directamente la entrada del siguiente &roceso$ ,a identificacin y gestin sistem%tica de los &rocesos em&leados en la organizacin y en &articular las interacciones entre tales &rocesos se conoce como Qenfo2ue basado en &rocesosQ$ Esta Norma Internacional &retende fomentar la ado&cin del enfo2ue basado en &rocesos &ara gestionar una organizacin$ ,a =igura " ilustra el sistema de gestin de la calidad basado en &rocesos descrito en la familia de Normas I/O !000$ Esta ilustracin muestra 2ue las &artes interesadas *uegan un &a&el significati'o &ara &ro&orcionar elementos de entrada a la organizacin$ El seguimiento de la satisfaccin de las &artes interesadas re2uiere la e'aluacin de la informacin relati'a a su &erce&cin de Lasta 2u &unto se Lan cum&lido sus necesidades y e+&ectati'as$ El modelo mostrado en la =igura " no muestra los &rocesos a un ni'el detallado$ Nota$ ,as indicaciones entre &arntesis no son a&licables a la Norma I/O !00"$ =igura "$ (odelo de un sistema de gestin de la calidad basado en &rocesos 2$1 -O,>TIC3 DE ,3 C3,ID3D C O78ETI9O/ DE ,3 C3,ID3D ,a &ol)tica de la calidad y los ob*eti'os de la calidad se establecen &ara &ro&orcionar un &unto de referencia &ara dirigir la organizacin$ 3mbos determinan los resultados deseados y ayudan a la organizacin a a&licar sus recursos &ara alcanzar dicLos resultados$ ,a &ol)tica de la calidad &ro&orciona un marco de referencia &ara establecer y re'isar los ob*eti'os de la calidad$ ,os ob*eti'os de la calidad tienen 2ue ser coLerentes con la &ol)tica de la calidad y el com&romiso de me*ora continua y su logro debe &oder medirse$ El logro de los ob*eti'os de la calidad &uede tener un im&acto &ositi'o sobre la calidad del &roducto, la eficacia o&erati'a y el desem&eTo financiero y en consecuencia sobre la satisfaccin y la confianza de las &artes interesadas$ 2$ -3-E, DE ,3 3,T3 DI:ECCIEN DENT:O DE, /I/TE(3 DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 3 tra's de su liderazgo y sus acciones, la alta direccin &uede crear un ambiente en el 2ue el &ersonal se encuentre com&letamente in'olucrado y en el cual un sistema de gestin de la calidad &uede o&erar eficazmente$ ,os &rinci&ios de la gestin de la calidad J'ase 0$2K &ueden ser utilizados &or la alta direccin como base de su &a&el, 2ue consiste enI aK establecer y mantener la &ol)tica de la calidad y los ob*eti'os de la calidad de la organizacinU "0 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre bK &romo'er la &ol)tica de la calidad y los ob*eti'os de la calidad a tra's de la organizacin &ara aumentar la toma de conciencia, la moti'acin y la &artici&acinU cK asegurarse del enfo2ue Lacia los re2uisitos del cliente en toda la organizacin dK asegurarse de 2ue se im&lementan los &rocesos a&ro&iados &ara cum&lir con los re2uisitos de los clientes y de otras &artes interesadas y &ara alcanzar los ob*eti'os de la calidadU eK asegurarse de 2ue se La establecido, im&lementado y mantenido un sistema de gestin de la calidad eficaz y eficiente &ara alcanzar los ob*eti'os de la calidadU fK asegurarse de la dis&onibilidad de los recursos necesariosU gK re'isar &eridicamente el sistema de gestin de la calidadI LK decidir sobre las acciones en relacin con la &ol)tica y con los ob*eti'os de la calidadU iK decidir sobre las acciones &ara la me*ora del sistema de gestin de la calidad$ 2$N DOC6(ENT3CIEN 2$N$" 9alor de la documentacin ,a documentacin &ermite la comunicacin del &ro&sito y la coLerencia de la accin$ /u utilizacin contribuye aI aK lograr la conformidad con los re2uisitos del cliente y la me*ora de la calidadU bK &ro'eer la formacin a&ro&iadaU cK la re&etibilidad y la trazabilidadU dK &ro&orcionar e'idencias ob*eti'as, y eK e'aluar la eficacia y la adecuacin continua del sistema de gestin de la calidad$ ,a elaboracin de la documentacin no deber)a ser un fin en si mismo, sino 2ue deber)a ser una acti'idad 2ue a&orte 'alor$ 2$N$2 Ti&os de documentos utilizados en los sistemas de gestin de la calidad ,os siguientes ti&os de documentos son utilizados en los sistemas de gestin de la calidadI aK documentos 2ue &ro&orcionan informacin coLerente, interna y e+ternamente, acerca del sistema de gestin de la calidad de la organizacinU tales documentos se denominan manuales de la calidadU bK documentos 2ue describen cmo se a&lica el sistema de gestin de la calidad a un &roducto, &royecto o contrato es&ecificoU tales documentos se denominan &lanes de la calidadU cK documentos 2ue establecen re2uisitosU tales documentos se denominan es&ecificacionesU "" NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre dK documentos 2ue establecen recomendaciones o sugerenciasU tales documentos se denominan gu)asU eK documentos 2ue &ro&orcionan informacin sobre cmo efectuar las acti'idades y los &rocesos de manera coLerenteU tales documentos &ueden incluir &rocedimientos documentados, instrucciones de traba*o y &lanosU fK Documentos 2ue &ro&orcionan e'idencia ob*eti'a de las acti'idades realizadas o resultados obtenidosU tales documentos son conocidos como registros$ Cada organizacin determina la e+tensin de la documentacin re2uerida y los medios a utilizar$ Esto de&ende de factores tales como el ti&o y el tamaTo de la organizacin, com&le*idad e interaccin de los &rocesos, la com&le*idad de los &roductos, los re2uisitos de clientes, los re2uisitos reglamentarios 2ue sean a&licables, la com&etencia demostrada &ersonal y el grado en 2ue sea necesario demostrar el cum&limiento de los re2uisitos sistema de gestin de la calidad$ 2$P E93,63CIEN DE ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D 2$P$" -rocesos de e'aluacin dentro del sistema de gestin de la calidad Cuando se e'alan sistemas de gestin de la calidad, Lay cuatro ®untas b%sicas 2ue deber)an formularse en relacin con cada uno de los &rocesos 2ue es sometido a la e'aluacinI aK V/e La identificado y definido a&ro&iadamente el &rocesoW bK V/e Lan asignado las res&onsabilidadesW cK V/e Lan im&lementado y mantenido los &rocedimientosW dK VEs el &roceso eficaz &ara lograr los resultados re2ueridosW El con*unto de las res&uestas a las ®untas anteriores &uede determinar el resultado de la e'aluacin$ ,a e'aluacin de un sistema de gestin de la calidad &uede 'ariar en alcance y com&render una di'ersidad de acti'idades, tales como auditor)as y re'isiones del sistema de gestin de la calidad y autoe'aluaciones$ 2$P$2 3uditor)as del sistema de gestin de la calidad ,as auditorias se utilizan &ara determinar el grado en 2ue se Lan alcanzado los re2uisitos del sistema de gestin de la calidad$ ,os Lallazgos de las auditorias se utilizan &ara e'aluar la eficacia del sistema de gestin de la calidad y &ara identificar o&ortunidades de me*ora$ ,as auditor)as de &rimera &arte son realizadas con fines internos &or la organizacin, o en su nombre, y &ueden constituir la base &ara la auto.declaracin de conformidad de una organizacin$ ,as auditor)as de segunda &arte son realizadas &or los clientes de una organizacin o &or otras &ersonas en nombre del cliente$ ,as auditor)as de tercera &arte son realizadas &or organizaciones e+ternas inde&endientes$ DicLas organizaciones, usualmente acreditadas, &ro&orcionan la certificacin o registro de conformidad con los re2uisitos contenidos en normas tales como la Norma I/O !00"$ ,a Norma I/O "!0"" &ro&orciona orientacin en el cam&o de las auditor)as$ "2 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre 2$P$# :e'isin del sistema de gestin de la calidad 6no de los &a&eles de la alta direccin es lle'ar a cabo de forma regular e'aluaciones sistem%ticas de la con'eniencia, adecuacin, eficacia y eficiencia del sistema de gestin de la calidad con res&ecto a los ob*eti'os y a la &ol)tica de la calidad$ Esta re'isin &uede incluir considerar la necesidad de ada&tar la &ol)tica y ob*eti'os de la calidad en res&uesta a las cambiantes necesidades y e+&ectati'as de las &artes interesadas$ ,as re'isiones incluyen la determinacin de la necesidad de em&render acciones$ Entre otras fuentes de informacin, los informes de las auditor)as se utilizan &ara la re'isin del sistema de gestin de la calidad$ 2$P$4 3utoe'aluacin ,a autoe'aluacin de una organizacin es una re'isin com&leta y sistem%tica de las acti'idades y resultados de la organizacin con referencia al sistema de gestin de la calidad o a un modelo de e+celencia$ ,a autoe'aluacin &uede &ro&orcionar una 'isin global del desem&eTo de la organizacin y del grado de madurez del sistema de gestin de la calidad$ 3simismo, &uede ayudar a identificar las %reas 2ue &recisan me*ora en la organizacin y a determinar las &rioridades$ 2$! (E8O:3 CONTIN63 El ob*eti'o de la me*ora continua del sistema de gestin de la calidad es incrementar la &robabilidad de aumentar la satisfaccin de los clientes y de otras &artes interesadas$ ,as siguientes son acciones destinadas a la me*oraI aK an%lisis y e'aluacin de la situacin e+istente &ara identificar %reas &ara la me*oraU bK el establecimiento de los ob*eti'os &ara la me*oraU cK la bs2ueda de &osibles soluciones &ara lograr los ob*eti'osU dK la e'aluacin de dicLas soluciones y su seleccinU eK la im&lementacin de la solucin seleccionadaU fK la medicin, 'erificacin, an%lisis y e'aluacin de los resultados de la im&lementacin &ara determinar 2ue se Lan alcanzado los ob*eti'osU gK la formalizacin de los cambios$ ,os resultados se re'isan, cuando es necesario, &ara determinar o&ortunidades adicionales de me*ora$ De esta manera, la me*ora es una acti'idad continua$ ,a informacin &ro'eniente de los clientes y otras &artes interesadas, las auditor)as, y la re'isin del sistema de gestin de la calidad &ueden, asimismo, utilizarse &ara identificar o&ortunidades &ara la me*ora$ 2$"0 -3-E, DE ,3/ T?CNIC3/ E/T3D>/TIC3/ El uso de tcnicas estad)sticas &uede ser de ayuda &ara com&render la 'ariabilidad y ayudar &or lo tanto a las organizaciones a resol'er &roblemas y a me*orar la eficacia y la eficiencia$ 3s) mismo estas tcnicas facilitan una me*or utilizacin de los datos dis&onibles &ara ayudar en la toma de decisiones$ "# NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre ,a 'ariabilidad &uede obser'arse en el com&ortamiento y en los resultados de mucLas acti'idades, incluso ba*o condiciones de a&arente estabilidad$ DicLa 'ariabilidad &uede obser'arse en las caracter)sticas medibles de los &roductos y los &rocesos, y su e+istencia &uede detectarse en las diferentes eta&as del ciclo de 'ida de los &roductos, desde la in'estigacin de mercado Lasta el ser'icio al cliente, y su dis&osicin final$ ,as tcnicas estad)sticas &ueden ayudar a medir, describir, analizar, inter&retar y Lacer modelos de dicLa 'ariabilidad, incluso con una cantidad relati'amente limitada de datos$ El an%lisis estad)stico de dicLos datos &uede ayudar a &ro&orcionar un me*or entendimiento de la naturaleza, alcance y causas de la 'ariabilidad, ayudando as) a resol'er e incluso &re'enir los &roblemas 2ue &odr)an deri'arse de dicLa 'ariabilidad, y a &romo'er la me*ora continua$ En el informe tcnico I/OMT: "00"N se &ro&orcionan orientaciones sobre las tcnicas estad)sticas en los sistemas de gestin de la calidad$ 2$"" /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D C OT:O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN El sistema de gestin de la calidad es a2uella &arte del sistema de gestin de la organizacin enfocada en el logro de resultados, en relacin con los ob*eti'os de la calidad, &ara satisfacer las necesidades, e+&ectati'as y re2uisitos de las &artes interesadas, segn corres&onda$ ,os ob*eti'os de la calidad com&lementan otros ob*eti'os de la organizacin tales como a2uellos relacionados con el crecimiento, recursos financieros, rentabilidad, el medio ambiente y la seguridad y salud ocu&acional$ ,as diferentes &artes del sistema de gestin de una organizacin &ueden integrarse con*untamente con el sistema de gestin de la calidad, dentro de un sistema de gestin nico, utilizando elementos comunes$ Esto &uede facilitar la &lanificacin, asignacin de recursos, establecimiento de ob*eti'os com&lementarios y la e'aluacin de la eficacia global de la organizacin$ El sistema de gestin de la organizacin &uede e'aluarse com&ar%ndolo con los re2uisitos del sistema de gestin de la organizacin$ El sistema de gestin &uede asimismo auditarse contra los re2uisitos de Normas Internacionales tales como I/O !00" e I/O "400"$ Estas auditorias del sistema de gestin &ueden lle'arse a cabo de forma se&arada o con*unta$ 2$"2 :E,3CIEN ENT:E ,O/ /I/TE(3/ DE 5E/TIEN DE ,3 C3,ID3D C ,O/ (ODE,O/ DE EACE,ENCI3 ,os enfo2ues de los sistemas de gestin de la calidad dados en la familia de Normas I/O !000 y en los modelos de e+celencia &ara las organizaciones est%n basados en &rinci&ios comunes$ 3mbos enfo2ues aK &ermiten a la organizacin identificar sus fortalezas y sus debilidadesU bK &osibilitan la e'aluacin frente a modelos genricosU cK &ro&orcionan una base &ara la me*ora continuaU y dK &osibilitan el reconocimiento e+terno$ ,a diferencia entre los enfo2ues de los sistemas de gestin de la calidad de la familia de Normas I/O !000 y los modelos de e+celencia radica en su cam&o de a&licacin$ ,a familia de Normas I/O !000 &ro&orciona re2uisitos &ara los sistemas de gestin de la calidad y orientacin &ara la me*ora del desem&eToU la e'aluacin de los sistemas de gestin de la calidad determina el cum&limiento de dicLos re2uisitos$ ,os modelos de e+celencia contienen criterios 2ue &ermiten la e'aluacin com&arati'a del desem&eTo de la organizacin y 2ue son a&licables a todas las acti'idades y &artes interesadas de la misma$ ,os criterios de e'aluacin en los modelos de "4 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre e+celencia &ro&orcionan la base &ara 2ue una organizacin &ueda com&arar su desem&eTo con el de otras organizaciones$ # T?:(INO/ C DE=INICIONE/ 6n trmino en una definicin o nota, definido en este ca&)tulo, se indica en letra negrilla seguido &or su nmero de referencia entre &arntesis$ DicLo trmino &uede ser reem&lazado en la definicin &or su definicin com&leta$ -or e*em&loI -roducto J#$4$2K se define como Qresultado de un &roceso J#$4$"KQ$ &roceso se define como Qcon*unto de acti'idades mutuamente relacionadas o 2ue interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultadosQ$ /i el trmino Q&rocesoQ se sustituye &or su definicinI -roducto se define entonces como Qresultado de un con*unto de acti'idades mutuamente relacionadas o 2ue interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultadosQ$ 6n conce&to limitado a un significado es&ecial en un conte+to &articular se indica nombrando el cam&o en cuestin entre &arntesis angulares, J K, antes de la definicin, &or e*em&lo, e+&erto tcnico J#$!$""K Jauditor)aK$ #$" T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 C3,ID3D #$"$" Calidad 5rado en el 2ue un con*unto de caracter)sticas J#$1$"K inLerentes cum&le con los re2uisitos J#$"$2K$ NotasI "KK El trmino QcalidadQ &uede utilizarse acom&aTado de ad*eti'os tales como &obre, buena o e+celente$ 2K QInLerenteQ, en contra&osicin a QasignadoQ, significa 2ue e+iste en algo, es&ecialmente como una caracter)stica &ermanente$ #$"$2 :e2uisito Necesidad o e+&ectati'a establecida, generalmente im&licita u obligatoria NotasI "K Q5eneralmente im&licitaQ significa 2ue es Labitual o una &ractica comn &ara la organizacin J#$#$"K, sus clientes J#$#$"$K y otras &anes interesadas J#$#$NK 2ue la necesidad o e+&ectati'a ba*o consideracin est im&l)cita$ 2K -ueden utilizarse calificati'os &ara identificar un ti&o es&ecifico de re2uisito, &or e*em&lo, re2uisito de un &roducto re2uisito de la gestin de la calidad, re2uisito del cliente$ #K 6n re2uisito es&ecificado es a2uel 2ue se declara, &or e*em&lo, en un documenta J#$N$2K$ 4K ,os re2uisitos &ueden ser generados &or las diferentes &artes interesadas$ #$"$# Clase Categor)a o rango dado a diferentes re2uisitos J#$"$2K de la calidad &ara &roductos J#$4$2K, &rocesos J#$4$"K o sistemas J#$2$"K 2ue tienen el mismo 6/O funcional$ E8E(-,O$ "1 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre Clases de billetes de una com&aT)a area o categor)as de Loteles en una gu)a de Loteles$ Nota$ Cuando se establece un re2uisito de la calidad, generalmente se es&ecifica la clase$ #$"$4 /atisfaccin del cliente -erce&cin del cliente sobre el grado en 2ue se Lan cum&lido sus re2uisitos J#$"$2K$ NotasI "K ,as 2ue*as de los clientes son un indicador Labitual de una ba*a satisfaccin del cliente, &ero la ausencia de las mismas no im&lica necesariamente una ele'ada satisfaccin del cliente$ 2K Incluso cuando los re2uisitos del cliente se Lan acordado con el mismo y stos Lan sido cum&lidos, esto no asegura necesariamente una ele'ada satisfaccin del cliente$ #$"$1 Ca&acidad X 3&titud de una organizacin J#$#$"K, sistema J#$2$"K o &roceso J#$4$"K &ara realizar un &roducto J#$4$2K 2ue cum&le los re2uisitos J#$"$2K &ara ese &roducto$ Nota$ En la Norma I/O #1#4.2 se definen trminos relati'os a la ca&acidad de los &rocesos en el cam&o de la estad)stica$ #$2 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 5E/TIEN #$2$" /istema Con*unto de elementos mutuamente relacionados o 2ue interactan$ #$2$2 /istema de gestin /istema J#$2$"K &ara establecer la &ol)tica y los ob*eti'os y &ara lograr dicLos ob*eti'os$ Nota$ 6n sistema de gestin de una organizacin J#$#$"K &odr)a incluir diferentes sistemas de gestin, tales como un sistema de gestin de la calidad J#$2$#K, un sistema de gestin financiera o un sistema de gestin ambiental$ #$2$# /istema de gestin de la calidad /istema de gestin J#$2$2K &ara dirigir y controlar una organizacin J#$#$"K con res&ecto a la calidad J#$"$"K$ #$2$4 -ol)tica de la calidad Intenciones globales y orientacin de una organizacin J#$#$"K relati'as a la calidad J#$"$"K tal como se e+&resan formalmente &or la alta direccin J#$2$NK$ NotasI "K 5eneralmente la &ol)tica de la calidad es coLerente con la &ol)tica global de la organizacin y &ro&orciona un marco de referencia &ara el establecimiento de los ob*eti'os de la calidad J#$2$1K$ 2K ,os &rinci&ios de gestin de la calidad &resentados en esta Norma Internacional &ueden constituir la base &ara el establecimiento de la &ol)tica de la calidad J'ase 0$2K$ #$2$1 Ob*eti'o de la calidad " NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre 3lgo ambicionado, o &retendido, relacionado con la calidad J#$"$"K NotasI "K ,os ob*eti'os de la calidad generalmente se basan en la &ol)tica de la calidad J#$2$4K de la organizacin$ 2K ,os ob*eti'os de la calidad generalmente se es&ecifican &ara los ni'eles y funciones &ertinentes de la organizacin J#$#$"K$ #$2$ 5estin 3cti'idades coordinadas &ara dirigir y controlar una organizacin J#$#$"K$ #$2$N 3lta direccin -ersona o gru&o de &ersonas 2ue dirigen y controlan al m%s alto ni'el una organizacin J#$#$"K$ #$2$ 5estin de la calidad 3cti'idades coordinadas &ara dirigir y controlar una organizacin J#$#$"K en lo relati'o a la calidad J#$"$"K$ Nota$ ,a direccin y control, en lo relati'o a la calidad, generalmente incluye el establecimiento de la &ol)tica de la calidad J#$2$4K y los ob*eti'os de la calidad J#$2$1K, la &lanificacin de la calidad J#$2$!K, el control de la calidad J#$2$"0K, el aseguramiento de la calidad J#$2$""K y la me*ora de la calidad J#$2$"2K$ #$2$! -lanificacin de la calidad -arte de la gestin de la calidad J#$2$PK enfocada al establecimiento de los ob*eti'os de la calidad J#$2$1K y a la es&ecificacin de los &rocesos J#$4$"K o&erati'os necesarios y de los recursos relacionados &ara cum&lir los ob*eti'os de la calidad$ Nota$ El establecimiento de &lanes de la calidad J#$N$1K &uede ser &arte de la &lanificacin de la calidad$ #$2$"0 Control de la calidad -arte de la gestin de la calidad J#$2$PK orientada al cum&limiento de los re2uisitos J#$"$2K de la calidad J#$"$"K$ #$2$"" 3seguramiento de la calidad -arte de la gestin de la calidad J#$2$PK orientada a &ro&orcionar confianza en 2ue se cum&lir%n los re2uisitos J#$"$2K de la calidad$ #$2$"2 (e*ora de la calidad -arte de la gestin de la calidad J#$2$PK orientada a aumentar la ca&acidad de cum&lir con los re2uisitos J#$"$2K de la calidad$ Nota$ ,os re2uisitos &ueden estar relacionados con cual2uier as&ecto tal como la eficacia J#$2$"4K, la eficiencia J#$2$"1K0 la trazabilidad J#$1$4K$ #$2$"# (e*ora continua 3cti'idad recurrente &ara aumentar la ca&acidad &ara cum&lir los re2uisitos J#$"$2K Nota$ El &roceso J#$4$"K mediante el cual se establecen ob*eti'os y se identifican o&ortunidades &ara la me*ora es un &roceso continuo a tra's del uso de los Lallazgos de la auditor)a J#$!$K las conclusiones de la auditor)a J#$!$NK el an%lisis de los datos, la re'isin J#$P$NK &or la direccin u otros medios, y generalmente conduce a la accin correcti'a J#$$1K y &re'enti'a J#$$4K$ "N NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre #$2$"4 Eficacia E+tensin en la 2ue se realizan las acti'idades &lanificadas y se alcanzan los resultados &lanificados$ #$2$"1 Eficiencia :elacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados #$# T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 O:53NI;3CIEN #$#$" Organizacin Con*unto de &ersonas e instalaciones con una dis&osicin de res&onsabilidades$ autoridades y relaciones E8E(-,O$ Com&aT)a, cor&oracin, firma, em&resa, institucin, institucin de beneficencia, em&resa uni&ersonal, asociacin o &arte o una combinacin de las anteriores$ NotasI "K DicLa dis&osicin es generalmente ordenada$ 2K una organizacin &uede ser &blica o &ri'ada$ Esta definicin es '%lida &ara los &ro&sitos de las normas de sistemas de gestin de la calidad J#$2$#K$ El trmino QorganizacinQ tiene una definicin diferente en la 5u)a I/OMCEl 2$ #$#$2 Estructura de la organizacin Dis&osicin de res&onsabilidades, autoridades y relaciones entre el &ersonal$ NotasI "K DicLa dis&osicin es generalmente ordenada$ 2K una e+&resin formal de la estructura de la organizacin se incluye Labitualmente en un manual de la calidad J#$N$4K o en un &lan de la calidad J#$N$1K &ara un &royecto J#$4$#K$ #K El alcance de la estructura de la organizacin &uede incluir interfaces &ertinentes con organizaciones J#$#$"K e+ternas$ #$#$# Infraestructura JorganizacinK sistema de instalaciones, e2ui&os y ser'icios necesarios &ara el funcionamiento de una organizacin J#$#$"K$ #$#$4 3mbiente de traba*o Con*unto de condiciones ba*o las cuales se realiza el traba*o Nota$ ,as condiciones incluyen factores f)sicos, sociales, &sicolgicos y medioambientales Jtales como la tem&eratura, es2uemas de reconocimiento, ergonom)a y com&osicin atmosfricaK$ #$#$1 Cliente Organizacin J#$#$"K0 &ersona 2ue recibe un &roducto J#$4$2K$ E8E(-,O$ Consumidor, usuario final, minorista, beneficiado y com&rador$ Nota$ El cliente &uede ser interno o e+terno a la organizacin$ "P NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre #$#$ -ro'eedor Organizacin J#$#$"K o &ersona 2ue &ro&orciona un &roducto J#$4$2K$ E8E(-,O -roductor, distribuidor, minorista o 'endedor de un &roducto, o &restador de un ser'icio o informacin$ NotasI "K 6n &ro'eedor &uede ser interno o e+terno a la organizacin$ 2K En una situacin contractual un &ro'eedor &uede denominarse QcontratistaQ$ #$#$N -arte Interesada -ersona o gru&o 2ue tenga un inters en el desem&eTo o +ito de una organizacin J#$#$"K$ E8E(-,O$ Clientes J#$#$1K, &ro&ietarios, &ersonal de una organizacin, &ro'eedores J#$#$K, ban2ueros, sindicatos, socios o la sociedad$ Nota$ 6n gru&o &uede ser una organizacin$ &arte de ella, o m%s de una organizacin$ #$4 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3, -:OCE/O C 3, -:OD6CTO #$4$" -roceso Con*unto de acti'idades mutuamente relacionadas o 2ue interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados$ NotasI "K ,os elementos de entrada &ara un &roceso son generalmente salidas de otros &rocesos$ 2K ,os &rocesos de una organizacin J#$#$"K son generalmente &lanificados y &uestos en &r%ctica ba*o condiciones controladas &ara a&ortar 'alor$ #K 6n &roceso en el cual la conformidad J#$$"K del &roducto J#$4$2K resultante, no &ueda ser f%cil o econmicamente 'erificada, se denomina Labitualmente Q&roceso es&ecialQ$ #$4$2 -roducto :esultado de un &roceso J#$4$"K$ NotasI "K E+isten cuatro categor)as genricas de &roductosI ser'icios J&or e*em&lo, trans&orteK$ softYare J&or e*em&lo, &rogramas de com&utador, diccionarioK$ LardYare J&or e*em&lo, &arte mec%nica de un motorK materiales &rocesados J&or e*em&lo$ lubricanteK$ ,a mayor)a de los &roductos contienen elementos 2ue &ertenecen a diferentes categor)as genricas de &roducto$ ,a denominacin del &roducto en cada caso como ser'icio, softYare, LardYare o material &rocesado de&ende del elemento dominante$ -or e*em&lo$ el &roducto ofrecido Qautom'ilQ est% com&uesto &or LardYare J&or e*em&lo$ las ruedasK, materiales &rocesados J&or e*em&lo$ combustible, l)2uido refrigeranteK, softYare J&or e*em&lo, los &rogramas inform%ticos de control del motor, el manual del conductorK, y el ser'ido J&or e*em&lo, las e+&licaciones relati'as a su funcionamiento &ro&orcionadas &or el 'endedorK$ 2K 6n ser'icio es el resultado de lle'ar a cabo necesariamente al menos una acti'idad en la interfaz entre el &ro'eedor J#$#$K y el cliente J#$#$1K y generalmente es intangible$ ,a &restacin de un ser'ido &uede im&licar, &or e*em&loI "! NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre una acti'idad realizada sobre un &roducto tangible suministrado &or el cliente J&or e*em&lo$re&aracin de un autom'ilKU una acti'idad realizada sobre un &roducto intangible suministrado &or el cliente J&or e*em&lo$ ,a declaracin de ingresos necesaria &ara &re&arar la de'olucin de los im&uestosKU la entrega de un &roducto intangible J&or e*em&lo$ la entrega de informacin en el conte+to de la transmisin de conocimientoKU la creacin de una ambientacin &ara el cliente J&or e*em&lo, en Loteles y restaurantesK$ El softYare consiste de informacin y generalmente es intangibleI &uede &resentarse ba*o la forma de &ro&uestas, transacciones o &rocedimientos J#$4$1K$ El LardYare es generalmente tangible y su cantidad es una caracter)stica J#$1$"K contable$ ,os materiales &rocesados generalmente son tangibles y su cantidad es una caracter)stica continua$ El LardYare y los materiales &rocesados frecuentemente son denominados como bienes$ #K El aseguramiento de la calidad J#$2$""K est% &rinci&almente enfocado en el &roducto 2ue se &retende$ 4K En es&aTol los trminos ingleses QsoftYareQ y QLardYareQ tienen un alcance m%s limitado del 2ue se le da en esta Norma, no 2uedando estos limitados al cam&o inform%tico$ #$4$# -royecto -roceso J#$4$"K nico consistente en un con*unto de acti'idades coordinadas y controladas con fecLas de inicio y de finalizacin, lle'adas a cabo &ara lograr un ob*eti'o conforme con re2uisitos J#$"$2K es&ec)ficos, incluyendo las limitaciones de tiem&o, costo y recursos$ NotasI "K 6n &royecto indi'idual &uede formar &arte de una estructura de un &royecto mayor$ 2K En algunos &royectos, los ob*eti'os se afinan y las caracter)sticas J#$1$"K del &roducto J#$4$2K se definen &rogresi'amente segn e'olucione el &royecto$ #K El resultado de un &royecto &uede ser una o 'arias unidades de &roducta J#$4$2K$ 4K 3da&tado de la Norma I/O "000U"!!N$ #$4$4 DiseTo y desarrollo Con*unto de &rocesos J#$4$"K 2ue transforma los re2uisitos J#$"$2K en caracter)sticas J#$1$"K es&ecificadas o en la es&ecificacin J#$N$#K de un &roducto J#$4$2K, &roceso J#$4$"K o sistema J#$2$"K NotasI "K ,os trminos QdiseToQ y QdesarrolloQ algunas 'eces se utilizan como sinnimos y algunas 'eces se utilizan &ara definir las diferentes eta&as de todo el &roceso de diseTo y desarrollo$ 2K -uede a&licarse un calificati'o &ara indicar la naturaleza de lo 2ue se est% diseTando y desarrollando J&or e*em&lo diseTo y desarrollo del &roducto o diseTo y desarrollo del &rocesoK$ #$4$1 -rocedimiento =orma es&ecificada &ara lle'ar a cabo una acti'idad o un &roceso J#$4$"K NotasI "K ,os &rocedimientos &ueden estar documentados o no$ 2K Cuando un &rocedimiento est% documentado, se utiliza con frecuencia el trmino Q&rocedimiento escritoQ o Q&rocedimiento documentadoQ$ El documento J#$N$2K 2ue contiene un &rocedimiento &uede denominarse Zdocumento de &rocedimientoQ$ 20 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre #$1 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3/ C3:3CTE:>/TIC3/ #$1$" Caracter)stica :asgo diferenciador NotasI "$ 6na caracter)stica &uede ser inLerente o asignada$ 2$ 6na caracter)stica &uede ser cualitati'a o cuantitati'a$ #$ E+isten 'anas clases de caracter)sticas, tales cornoI f)sicas, J&or e*em&lo, caracter)sticas mec%nicas, elctricas, 2u)micas o biolgicasK$ sensoriales, J&or e*em&lo, relacionadas con el olfato, el tacto, el gusto, la 'ista y el o)doK$ de com&ortamiento, J&or e*em&lo, cortes)a, Lonestidad, 'eracidadK$ de tiem&o, J&or e*em&lo, &untualidad, confiabilidad, dis&onibilidadK$ ergonmicas, J&or e*em&lo, caracter)sticas fisiolgicas, o relacionadas con la seguridad LumanaK$ funcionales, J&or e*em&lo, 'elocidad m%+ima de un a'inK$ #$1$2 Caracter)stica de la calidad Caracter)stica J#$1$"K inLerente de un &roducta J#$4$2K, &roceso J#$4$"K o sistema J#2$"K relacionada con un re2uisito J#$"$2K$ NotasI InLerente significa 2ue e+iste en algo, es&ecialmente como una caracter)stica &ermanente$ 6na caracter)stica asignada a un &roducto, &roceso o sistema J&or e*em&lo, el &recio de un &roducto, el &ro&ietario de un &roductoK no es una caracter)stica de la calidad de ese &roducto, &roceso o sistema$ #$1$# /eguridad de funcionamiento Trmino colecti'o utilizado &ara describir el desem&eTo de la dis&onibilidad y los factores 2ue la influencianI desem&eTo de la confiabilidad, de la ca&acidad de mantenimiento y del mantenimiento de a&oyo$ Nota$ /eguridad de funcionamiento se utiliza nicamente &ara una descri&cin general en trminos no cuantitati'os [CEI 0010. "!"I"!!0\ #$1$4 Trazabilidad Ca&acidad &ara seguir la Listoria, la a&licacin o la localizacin de todo a2uello 2ue est% ba*o consideracin$ NotasI "K 3l considerar un &roducto J#$4$2K, la trazabilidad &uede estar relacionada conI el origen de los materiales y las &artes$ la Listoria del &rocesamiento$ la distribucin y localizacin del &roducto des&us de su entrega$ 2K En el cam&o de la metrolog)a se ace&ta la definicin dada en el numeral $"0 del 9I(I"!!#$ #$ T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 CON=O:(ID3D #$$" Conformidad Cum&limiento de un re2uisito J#$"$2K$ Nota "$ Esta definicin es coLerente con la 5ula I/OMCEI 2 &ero difiere de ella en su redaccin &ara a*ustarse me*or a los conce&tos I/O !000$ #$$2 No conformidad Incum&limiento de un re2uisito J#$"$2K$ 2" NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre #$$# Defecto incum&limiento de un re2uisito J#$"$2K asociado a un uso &re'isto o es&ecificado$ NotasI "K ,a distincin entre los conce&tos defecto y no conformidad J#$$2K es im&ortante &or sus connotaciones legales, &articularmente a2uellas asociadas a la res&onsabilidad legal de los &roductos J#$4$2K &uestos en circulacin$ Consecuentemente, el trmino QdefectoQ deber)a utilizarse con e+trema &recaucin$ 2K El uso &re'isto tal y como lo &re' el cliente J#$#$1K &odr)a estar afectado &or la naturaleza de la informacin &ro&orcionada &or el &ro'eedor J#$#$K, como &or e*em&lo las Instrucciones de funcionamiento o de mantenimiento$ #$$4 3ccin &re'enti'a 3ccin tomada &ara eliminar la causa de una no conformidad J#$$2K &otencial u otra situacin &otencialmente indeseable$ NotasI -uede Laber m%s de una causa &ara una no conformidad &otencial$ ,a accin &re'enti'a se toma &ara &re'enir 2ue algo suceda mientras 2ue la accin correcti'a J#$$1K se torna &ara &re'enir 2ue 'uel'a a &roducirse$ #$$1 3ccin correcti'a 3ccin tomada &ara eliminar la causa de una no conformidad J#$$2K detectada u otra situacin indeseable$ NotasI "$ -uede Laber m%s de una causa &ara una no conformidad$ 2$ ,a accin correcti'a se toma &ara &re'enir 2ue algo 'uel'a a &roducirse mientras 2ue la accin &re'enti'a J#$$4K se toma &ara &re'enir 2ue algo suceda$ #$ E+iste diferencia entre correccin J#$$K y accin correcti'a$ #$$ Correccin 3ccin tomada &ara eliminar una no conformidad J#$$2K detectada$ NotasI "$ 6na correccin &uede realizarse *unto con una accin correcti'a J#$$1K$ 2$ 6na correccin &uede ser &or e*em&lo un re&roceso J#$$NK o una :eclasificacin J#$$PK$ #$$N :e&roceso 3ccin tomada sobre un &roducto J#$4$2K no conforme &ara 2ue cum&la con los re2uisitos J#$"$2K$ Nota$ 3l contrario 2ue el re&roceso, la re&aracin J#$$!K &uede afectar o cambiar &artes del &roducto no conforme$ #$$P :eclasificacin 9ariacin de la clase J#$"$#K de un &roducto J#$4$2K no conforme, de tal forma 2ue sea conforme con re2uisitos J#$"$2K 2ue difieren de los iniciales$ #$$! :e&aracin 3ccin tomada sobre un &roducto J#$4$2K no conforme &ara con'ertirlo en ace&table &ara su utilizacin &re'ista$ 22 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre NotasI "K ,a re&aracin incluye las acciones re&aradoras ado&tadas sobre un &roducto &re'iamente conforme &ara de'ol'erle su a&titud al uso, &or e*em&lo, como &arte del mantenimiento$ 2K 3l contrario 2ue el re&roceso J#$$NK, la re&aracin &uede afectar o cambiar &artes de un &roducto no conforme$ #$$"0 DesecLo 3ccin tomada sobre un &roducto J#$4$2K no conforme &ara im&edir su uso inicialmente &re'isto$ E8E(-,O/$ :ecicla*e, destruccin$ Nota$ En el caso de un ser'icio no conforme, el uso se im&ide no continuando el ser'icio$ #$$"" Concesin 3utorizacin &ara utilizar o liberar un &roducto J#$4$2K 2ue no es conforme con los re2uisitos J#$"$2K es&ecificados$ Nota$ 6na concesin est% generalmente imitada a la entrega de un &roducto 2ue tiene caracter)sticas J#$1$"K no conformes, dentro de limites definidos &or un tiem&o o una cantidad acordados$ #$$"2 -ermiso de des'iacin 3utorizacin &ara a&artarse de los re2uisitos J#$"$2K originalmente es&ecificados de un &roducto J#$4$2K, antes de su realizacin$ Nota$ 6n &ermiso de des'iacin se da generalmente &ara una cantidad limitada de &roducto o &ara un &eriodo de tiem&o limitado y &ara un uso es&ecifico$ #$$"# ,iberacin 3utorizacin &ara &roseguir con la siguiente eta&a de un &roceso J#$4$"K$ #$N T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 DOC6(ENT3CIEN #$N$" Informacin Datos 2ue &oseen significado$ #$N$2 Documento Informacin J#$N$"K y su medio de so&orte$ E8E(-,O$ :egistro J#$N$K, es&ecificacin J#$N$#K, &rocedimiento J#$4$1K documentado, dibu*o, informe, norma$ NotasI "K El medio de so&orte &uede ser &a&el, disco magntico, &tico o electrnico, fotograf)a o muestra &atrn o una combinacin de stos$ 2K Con frecuencia, un con*unto de documentos, &or e*em&lo es&ecificaciones y registros, se denominan QdocumentacinQ$ 2# NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre #K 3lgunos re2uisitos J#$"$2K J&or e*em&lo, el re2uisito de ser legibleK est%n relacionados con todos los ti&os de documentos, aun2ue &uede Laber re2uisitos diferentes &ara las es&ecificaciones J&or e*em&lo, el re2uisito de estar controlado &or re'isionesK y sus registros J&or e*em&lo, el re2uisito de ser recu&erableK$ #$N$# Es&ecificacin Documento J#$N$2K 2ue establece re2uisitos J#$"$2K$ Nota$ 6na es&ecificacin &uede estar relacionada con acti'idades J&or e*em&lo, &rocedimiento J#$4$1K documentado, es&ecificacin de &roceso J#$4$"K y es&ecificacin de ensayo o &rueba J#$P$#KK, o con &roductos J#$4$2 K J&or e*em&lo, una es&ecificacin de &roducto, una es&ecificacin de desem&eTo y un &lanoK$ #$N$4 (anual de la calidad Documento J#$N$2K 2ue es&ecifica el sistema de gestin de la calidad J#$2$#K de una organizacin J#$#$"K$ Nota$ ,os manuales de calidad &ueden 'edar en cuanto a detalle y formato &ara adecuarse al tamaTo y com&le*idad de cada organizacin en &articular$ #$N$1 -lan de la calidad Documento J#$N$2K 2ue es&ecifica 2u &rocedimientos J#$4$1K y recursos asociados deben a&licarse, 2uin debe a&licarlos y cu%ndo deben a&licarse a un &royecto J#$4$#K$ &roceso J#$4$"K, &roducto J#$4$2K o contrato es&ecifico$ NotasI "K Estos &rocedimientos generalmente incluyen a los relati'os a los &rocesos de gestin de la calidad y a los &rocesos de realizacin del &roducto$ 2K 6n &lan de la calidad Lace referencia con frecuencia a &artes del manual de la calidad J#$N$4K o a &rocedimientos documentados$ #K 6n &lan de la calidad es generalmente uno de los resultados de la &lanificacin de la calidad J#$2$!K$ #$N$ :egistro Documento J#$N$2K 2ue &resenta resultados obtenidos o &ro&orciona e'idencia de acti'idades desem&eTadas$ NotasI "K ,os registros &ueden utilizarse$ &or e*em&lo, &ara documentar la trazabilidad J#$1$4K y &ara &ro&orcionar e'idencia de 'erificaciones J#$P$4K$ acciones &re'enti'as J#$$4K y acciones correcti'as J#$$1K$ 2K En general los registros no necesitan estar su*etos al control del estado de re'isin$ #$P T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3, EA3(EN #$P$" E'idencia ob*eti'a Datos 2ue res&aldan la e+istencia o 'eracidad de algo$ Nota$ ,a e'idencia ob*eti'a &uede obtenerse &or medio de la obser'acin, medicin, ensayo o &rueba J#$P$#K u otros medios$ #$P$2 Ins&eccin E'aluacin de la conformidad &or medio de obser'acin y dictamen, acom&aTada cuando sea a&ro&iado &or medicin, ensayo &rueba o com&aracin con &atrones$ J5ula "#0MCE 2K$ #$P$# Ensayo &rueba Determinacin de una o m%s caracter)sticas J#$1$"K de acuerdo con un &rocedimiento J#$4$1K$ 24 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre #$P$4 9erificacin Confirmacin mediante la a&ortacin de e'idencia ob*eti'a J#$P$"K de 2ue se Lan cum&lido los re2uisitos J#$"$2K es&ecificados$ NotasI "$ El trmino ]'erificadoQ se utiliza &ara designar el estado corres&ondiente$ 2$ ,a confirmacin &uede com&render acciones tales como la elaboracin de c%lculos alternati'osU la com&aracin de una es&ecificacin J#$N$#K de un diseTo nue'o con una es&ecificacin de un diseTo similar &robadoI la realizacin de ensayosM&ruebas J#$P$#K y demostracionesU y la re'isin de los documentos antes de su liberacin$ #$P$1 9alidacin Confirmacin mediante el suministro de e'idencia ob*eti'a J#$P$"K de 2ue se Lan cum&lido los re2uisitos J#$"$2K &ara una utilizacin o a&licacin es&ec)fica &re'ista$ NotasI "K El trmino Q'alidadoQ se utiliza &ara designar el estado corres&ondiente$ 2K ,as condiciones de utilizacin &ara 'alidacin &ueden ser reales o simuladas$ #$P$ -roceso de calificacin -roceso J#$4$"K &ara demostrar la ca&acidad &ara cum&lir los re2uisitos J#$"$2K es&ecificados$ NotasI "K El trmino QcalificadoQ se utiliza &ara designar el estado corres&ondiente$ 2K ,a calificacin &uede a&licarse a &ersonas, &roductos J#$4$2K, &rocesos o sIstemas J#$2$"K$ E8E(-,O/ -roceso de calificacin del auditor, &roceso de calificacin del material$ #$P$N :e'isin 3cti'idad em&rendida &ara asegurar la con'eniencia, la adecuacin y eficacia J#$2$"4K del tema ob*eto de la re'isin, &ara alcanzar unos ob*eti'os establecidos$ Nota$ ,a re'isin &uede incluir tambin la determinacin de la eficiencia J#$2$"1K$ E8E(-,O$ :e'isin &or la direccin, re'isin del diseTo y el desarrollo, re'isin de los re2uisitos del cliente y re'isin de no conformidades$ #$! T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3 ,3 36DITO:I3 Nota$ ,os trminos y definiciones 2ue figuran en el a&artado #$! Lan sido elaborados con antici&acin a la &ublicacin de la Norma I/O "!0""$ Es &osible 2ue se modifi2uen en dicLa norma$ #$!$" 3uditor)a -roceso J#$4$"K sistem%tico, inde&endiente y documentado &ara obtener e'idencias de la auditor)a J#$!$4K y e'aluar)as de manera ob*eti'a con el fin de determinar la e+tensin en 2ue se cum&len los criterios de auditor)a J#$!$#K$ 21 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre Nota$ ,as auditor)as internas, denominadas en algunos casos como auditor)as de &rimera &arte, se realizan &or, o en nombre de, la &ro&ia organizacin J#$#$"K, &ara fines internos y &uede constituir la base &ara la auto.declaracin de conformidad J#$$"K de una organizacin$ ,as auditor)as e+ternas incluyen lo 2ue se denomina generalmente Qauditor)as de segunda o tercera &arteQ$ ,as auditor)as de segunda &arte se lle'an a cabo &or &artes 2ue tienen un inters en la organizacin, tal como los clientes, o &or otras &ersonas en su nombre$ ,as auditorias de tercera &arte se lle'an a cabo &or organizaciones inde&endientes e+ternas$ Tales organizaciones &ro&orcionan la certificacin o el registro de conformidad con re2uisitos como los de las Normas I/O !00" e I/O "400"I"!!$ Cuando se auditan sistemas de gestin J#$2$2K ambiental y de la calidad *untos, se denomine Qauditoria combinadaQ$ Cuando dos o m%s organizaciones auditores coo&eran &ara auditar a un nico auditado J#$!$PK, se denomine Qauditor)a con*unteQ$ #$!$2 -rograma de la auditor)a Con*unto de una o m%s auditor)as J#$!$"K &lanificadas &ara un &eriodo de tiem&o determinado y dirigidas Lacia un &ro&sito es&ec)fico$ #$!$# Criterios de auditor)a Con*unto de &ol)ticas, &rocedimientos J#$4$1K0 re2uisitos J#$"$2K utilizados como referencia$ #$!$4 E'idencia de la auditor)a :egistros J#$N$K, declaraciones de LecLos o cual2uier otra informacin J#$N$"K 2ue son &ertinentes &ara los criterios de auditoria J#$!$#K y 2ue son 'erificables$ Nota$ ,a e'idencia de la auditor)a &uede ser cualitati'a o cuantitati'a$ #$!$1 @allazgos de la auditoria :esultados de la e'aluacin de la e'idencia de la auditoria J#$!$4K reco&ilada frente a los criterios de auditor)a J#$!$#K$ Nota$ ,os Lallazgos de la auditoria &ueden indicar conformidad o no conformidad con los criterios o&ortunidades de me*ora$ #$!$ Conclusiones de la auditor)a :esultado de una auditor)a J#$!$"K 2ue &ro&orciona el e2ui&o auditor J#$!$"0K tras considerar los ob*eti'os de la auditor)a y todos los Lallazgos de la auditor)a J#$!$1K$ #$!$N Cliente de la auditor)a Organizacin J#$#$"Ko &ersona 2ue solicita una auditor)a J#$!$"K$ #$!$P 3uditado Organizacin J#$#$"K 2ue es auditada$ #$!$! 3uditor -ersona con la com&etencia J#$!$"2K &ara lle'ar a cabo una auditor)a J#$!$"K$ #$!$"0 E2ui&o auditor 6no o m%s auditores J#$!$!K 2ue lle'an a cabo una auditor)a J#$!$"K$ 2 NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre NotasI "K 6n auditor del e2ui&o auditor se designa generalmente como auditor *efe del e2ui&o$ 2K El e2ui&o auditor &uede incluir auditores en formacin y, cuando sea &reciso$ e+&ertos tcnicas J#$!$""K$ #K ,os obser'adores &ueden acom&aTar al e2ui&o auditor &ero no actan como &arte del mismo$ #$!$"" E+&erto tcnico J3uditor)aK &ersona 2ue a&orta e+&eriencia o conocimientos es&ec)ficos con res&ecto a la materia 2ue se 'aya a auditar$ NotasI "K ,e e+&eriencia o conocimientos tcnicos incluyen conocimientos o e+&eriencia en la organizacin J#$#$"K, &roceso J#$4$"K0 acti'idad a ser auditada, as) como orientaciones ling^)sticas o culturales$ 2K 6n e+&erto tcnico no acta como un auditor J#$!$!K en el e2ui&o auditor J#$!$" 0K$ #$!$"2 Com&etencia @abilidad demostrada &ara a&licar conocimientos y a&titudes$ #$"0 T?:(INO/ :E,3TI9O/ 3, 3/E56:3(IENTO DE ,3 C3,ID3D -3:3 ,O/ -:OCE/O/ DE (EDICIEN Nota$ ,os trminos y definiciones 2ue figuran en el a&artado #$"0 Lan sido elaborados con antici&acin a la &ublicacin de la Norma I/O "00"2$ Es &osible 2ue se modifi2uen en dicLa norma$ #$"0$" /istema de control de las mediciones Con*unto de elementos interrelacionados o 2ue interactan necesarios &ara lograr la confirmacin metrolgica J#$"0$#K y el control continuo de los &rocesos de medicin J#$"0$2K$ #$"0$2 -roceso de medicin Con*unto de o&eraciones 2ue &ermiten determinar el 'alor de una magnitud$ #$"0$# Confirmacin metrolgica con*unto de o&eraciones necesarias &ara asegurar 2ue el e2ui&o de medicin J#$"0$4K cum&le con los re2uisitos J#$"$2K &ara su uso &re'isto$ NotasI "K ,a confirmacin metrolgica generalmente incluye calibracin yMo 'erificacin J#$P$4K$ cual2uier a*uste necesario o re&aracin J#$$!K y &osterior recalibracin, com&aracin con los re2uisitos metrolgicos &ara el uso &re'isto del e2ui&o de medicin, as) como cual2uier sellado y eti2uetado re2ueridos$ 2K ,a confirmacin metrolgica no se consigue Lasta 2ue se demuestre y documente la adecuacin de los e2ui&os de medicin &ara la utilizacin &re'ista$ #K ,os re2uisitos relati'os a la utilizacin &re'ista &ueden incluir consideraciones tales como el rango, la resolucin, los errores m%+imos &ermisibles, etc$ 4K ,os re2uisitos de confirmacin metrolgica normalmente son distintos de los re2uisitos del &roducto y no se encuentran es&ecificados en los mismos$ #$"0$4 E2ui&o de medicin 2N NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9000 Adaptacin libre instrumento de medicin, softYare, &atrn de medicin, material de referencia o e2ui&os au+iliares o combinacin de ellos necesarios &ara lle'ar a cabo un &roceso de medicin J#$"0$2K$ #$"0$1 Caracter)stica metrolgica :asgo distinti'o 2ue &uede influir sobre los resultados de la medicin$ NotasI "K El e2ui&o de medicin J#$"0$4K usualmente tiene 'arias caracter)sticas metrolgicas$ 2K ,as caracter)sticas metrolgicas &ueden estar su*etas a calibracin$ #$"0$ =uncin metrolgica =uncin con res&onsabilidad en la organizacin &ara definir e im&lementar el sistema de control de las mediciones J#$"0$"K$ 2P B!&'!()*+,-+ ["\ 5u)a I/OMCEI 2, Normalizacin y acti'idades relacionadas$ 9ocabulario general$ [2\ I/O N04, -rinci&ios y mtodos de terminolog)a$ [#\ I/O "0PN.", Traba*os de terminolog)a$ 9ocabulario$ -arte "I Teor)a y a&licacin$ [4K I/O #1#4.2, Estad)stica$ 9ocabulario y s)mbolos$ -arte 2I Estad)stica a&licada$ [1\ I/O !000."I"!!4, normas &ara la gestin de la calidad y el aseguramiento de la calidad$ -arte "I Directrices &ara su seleccin y utilizacin$ [\ I/O !00"I2000, /istemas de gestin de la calidad$ :e2uisitos$ [N\ I/O !004I2000, /istemas de gestin de la calidad$ Directrices &ara la me*ora continua del desem&eTo$ [P\ I/O "000."!!N, 5estin de la calidad$ Directrices &ara la calidad en la gestin de &royectos$ [!\ I/O "00"2 " , :e2uisitos de aseguramiento de la calidad &ara el e2ui&o de medicin$ ["0\ I/O "00"#, Directrices &ara la documentacin de los sistemas de gestin de la calidad$ [""\ I/OMT: "00"N, Orientacin sobre tcnicas estad)sticas &ara la Norma I/O !00"I"!!4$ ["2\ I/O "024", Normas Internacionales de terminolog)a$ -re&aracin y dis&osicin, ["#\ l/OMT: "#421, 5u)a &ara la seleccin de los mtodos estad)sticos en normalizacin y es&ecificacin$ ["4\ I/O "400"I"!!, /istemas de gestin ambiental$ Es&ecificacin con gu)a &ara su uso$ ["1" I/O "!0"" 2 , Directrices &ara la auditor)a medio ambiental y de la calidad$ ["\ CEI 0010."!"I"!P!, 5losario de trminos electrotcnicos$ Ca&)tulo "!"I /eguridad de funcionamiento y calidad del ser'icio$ ["N\ 9I(I"!!#, 9ocabulario internacional de trminos fundamentales y generales de metrolog)a$ 7I-(MCEIMI=CCMI/OMOI(,MI6-3CMI6-3-$ ["P\ -rinci&ios de gestin de la calidad$ =olleto # $ ["!K I/O !000 _ I/O "4000 NeYs -ublicacin bimensual 2ue &ro&orciona una cobertura com&rensi'a del desarrollo internacional relati'o a las normas de sistemas de gestin de I/O, incluyendo noticias sobre su im&lementacin &or &arte de di'ersas organizaciones alrededor del mundo 4 $ 1 En elaboracin$ J:e'isin de las Normas I/O "00"2."I"!!2 e I/O "00"2.2I"!!NK 2 En elaboracin$ 3 Dis&onible en la &%gina YebI Ltt&IMMYYY$iso$cL 4 Dis&onible en la /ecretaria Central de I/O Jsales`iso$cLK