D.

Gestão da Biblioteca Escolar

D.3. Gestão da Colecção/Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.1 Planeamento/gestão da Documentação que define o A BE:
Definição de uma política documental
colecção de acordo com a desenvolvimento da Colecção - - convidou o Agrupamento a participar na elaboração da
definida para o agrupamento que se
inventariação das necessidades Política de Gestão da Colecção. Política de Desenvolvimento da Colecção.
materializa num processo integrado e
curriculares e dos utilizadores - avaliou a colecção existente para poder determinar quais as
contínuo de avaliação da colecção ou
do Agrupamento. Registos de linhas de actuação prioritárias (entre outras: desbaste
colecções do agrupamento.
relatórios/planificações. periódico, renovação e actualização da colecção, aquisição de
Inventariação de necessidades e actualização
novos documentos de diferente tipologia).
sistemática da colecção. 1
Análise da colecção (CK2) . - solicitou aos docentes, em Conselho Pedagógico, a
Definição de um conjunto de normas para a
apresentação de propostas de aquisição de novos documentos
selecção, desbaste, aquisição, organização e
tendo em conta o currículo escolar.
circulação dos recursos de informação
[Política de Desenvolvimento da Colecção].
Participação do agrupamento na Política de
Desenvolvimento da Colecção: aprovada pelos
órgãos de decisão pedagógica, garantindo
consistência ao trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente as exigências de
financiamento anuais.
Inventariação das necessidades de
informação decorrentes do Projecto
Educativo, de projectos em desenvolvimento
na escola e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/matérias.
Implementação de práticas de avaliação, de
desbaste e de selecção e aquisição de
documentação.
Atribuição de uma verba para actualização
da documentação.

1
Modelo de Auto-avaliação da Biblioteca Escolar (pp. 105 e 106), Rede Bibliotecas Escolares, 12 de Novembro de 2009
PRÁTICAS E MODELOS NA AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES 1
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologia de operacionalização (Parte II) |
Rui Manuel de Almeida Festa – Turma 9
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D.3. Gestão da Colecção/Informação
Indicadores
D.3.2 Adequação dos livros e
de outros recursos de
informação (no local e
online) às necessidades
curriculares e aos interesses
dos utilizadores no
agrupamento.
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
Proporção da colecção entre suportes Resultados da avaliação da Através do uso de questionários/análise das
(impresso e não impresso) e entre as colecção. sugestões/reclamações será possível aferir se:
diferentes áreas (recreativa e relacionada com Estatísticas de empréstimo. - a colecção disponibilizada responde ou não às necessidades e
o currículo). Registos de requisições pelos interesses dos seus utilizadores.
Adequação dos recursos de informação à departamentos/ docentes.
faixa etária, curiosidade intelectual e aos Questionário a docentes (QP3).
interesses dos alunos. Questionário a alunos (QA4).
Adequação dos recursos de informação às Livro/Caixa de
necessidades do currículo, do Projecto sugestões/reclamações.
Educativo de Escola e dos projectos
curriculares da escola/ agrupamento.
Selecção dos fundos documentais tendo em
conta necessidades identificadas junto dos
Departamentos e outros utilizadores, de
acordo os critérios definidos na Política de
Desenvolvimento da Colecção.
Actualização anual dos recursos documentais,
respondendo em termos de qualidade,
variedade e relevância às necessidades dos
utilizadores.
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Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.3 Uso da colecção pelos
Circulação de fundos documentais em todo o Estatísticas de empréstimos. Através dos registos de empréstimos será possível saber:
utilizadores do agrupamento.
agrupamento. Trabalhos realizados na biblioteca - o número de requisições domiciliárias feitas.
Implementação do empréstimo domiciliário ou em colaboração com a BE no - os títulos/tipologia de obras com mais saída.
com fundos documentais suficientes para as contexto do uso da informação.
necessidades dos utilizadores. Questionário a professores
Realização de um trabalho de valorização e (QP3).
motivação para o valor e uso da Questionário a alunos (QA4).
documentação nas práticas de ensino e Análise da colecção (CK2).
aprendizagem.
Formação para o uso e integração da
informação nas actividades diárias e de
aprendizagem.
Procura, por parte dos alunos, de recursos
documentais para se recrearem ou para o
trabalho escolar.
Uso, por parte dos docentes, à documentação
para a sua actividade lectiva e incentivo a sua
utilização, com apresentação de propostas de
trabalho conducentes ao seu uso.
Produção de instrumentos de apoio ao uso da
colecção e desenvolvimento de competências
de pesquisa nos utilizadores.

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Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.3.4 Organização da
Organização da informação está segundo um Registos/relatórios do programa de Através da análise do questionário CK2, será possível verificar
informação. Informatização da
sistema de classificação normalizado. gestão bibliográfica. se:
colecção.
Implementação de um sistema de gestão Nível de tratamento e de - a informação está organizada convenientemente ou não.
bibliográfico automatizado que permite a organização da informação.
simplificação de um conjunto de processos Existência de catálogos Nota:
ligados ao circuito do documento e à difusão informatizados online. O catálogo ainda não está totalmente informatizado e
e pesquisa da informação. Análise da colecção (CK2). colocado à disposição dos utilizadores para pesquisa da
Recuperação manual da informação por parte informação.
dos utilizadores ou através da consulta
automatizada do catálogo.
Pesquisa do catálogo on-line com associação
a recursos digitais.
D.3.5 Difusão da informação
Realização de actividades de Documentos/ instrumentos em A BE:
apresentação/exposição dos livros. diferentes formatos. - realizou X actividades com vista à apresentação/exposição
Organização e difusão de listagens de dos livros.
recursos de informação (livros, recursos Análise da colecção (CK2). - promoveu X desafios/concursos, no qual participaram X
digitais e online adequados a temáticas utilizadores.
diversas de âmbito curricular ou associadas a - analisou a opinião dos utilizadores após o preenchimento de
determinado projecto. inquéritos.
Elaboração de tutoriais sobre assuntos, - arquivou em dossiê próprio todos os materiais produzidos.
autores, ou outros.
Criação de instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos de
informação: newsletter [BiblioGil] e blogue
[http://www.leiturascompanhia.blogspot.com].

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