El Peruano

Viernes 14 de junio de 2013

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GOBIERNOS REGIONALES
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
Acuerdo N 020-2013-GR-APURMAC/CR.- Autorizan
viaje del Presidente del Gobierno Regional de Apurmac
a Colombia y derogan el Acuerdo del Consejo Regional
N 009-2013-GR-APURMAC/CR 497135
GOBIERNO REGIONAL
DE AYACUCHO
Ordenanza N 010-2013-GRA/CR.- Aprueban Cuadro
para Asignacin del Personal - CAP y Cuadro Nominativo
de Personal - CNP de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho - DIRESA 2012 497136
GOBIERNOS LOCALES
MUNICIPALIDAD DE
BARRANCO
Ordenanza N 388-MDB.- Aprueban el Reglamento
para el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en
Resultados para el Ao Fiscal 2014 497137
MUNICIPALIDAD DE
PUCUSANA
Ordenanza N 129-2013/MDP.- Establecen disposiciones
para la presentacin de la Declaracin J urada Masiva del
Impuesto Predial 497137
PODER EJ ECUTIVO
PRESIDENCIA DEL
CONSEJO DE MINISTROS
Decr et o Supr emo que modi fi ca el
Regl ament o de l a Ley de Tr anspar enci a
y Acceso a l a I nfor maci n Pbl i ca,
apr obado por Decr et o Supr emo N 072-
2003-PCM
DECRETO SUPREMO
N 070-2013-PCM
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
CONSIDERANDO:
Que, mediante la Ley N 27806 se aprob la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, con la
nalidad de promover la transparencia de los actos del
Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la
informacin consagrado en el numeral 5) del artculo 2 de
la Constitucin Poltica del Per;
Que, mediante la Ley N 27927 se modicaron y
agregaron algunos artculos a la Ley N 27806, Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
establecindose en la Primera Disposicin Transitoria,
Complementaria y Final que el Poder Ejecutivo, a travs
de los Ministerios respectivos y del Consejo Nacional
de Inteligencia, en su calidad de rgano rector del ms
alto nivel del Sistema de Inteligencia Nacional (SINA),
elaborar el correspondiente reglamento, el cual ser
aprobado por el Consejo de Ministros y publicado en un
plazo no mayor de noventa (90) das contados a partir de
la vigencia de dicha Ley;
Que, mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM
se aprob el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806,
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
Que, a n de cumplir con lo dispuesto en la Ley N
27927, mediante Resolucin Ministerial N 103-2003-PCM
se cre la Comisin Multisectorial encargada de elaborar
el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, la misma que elabor el respectivo
anteproyecto y lo someti a consulta ciudadana mediante
su pre publicacin en el Diario Ocial El Peruano el sbado
7 de junio de 2003;
Que, como resultado de la pre publicacin, la Comisin
Multisectorial recibi sugerencias de diversas entidades
pblicas y privadas, las mismas que han sido consideradas
para la elaboracin del proyecto de Reglamento que
present al Consejo de Ministros;
Que, mediante Decreto Supremo N 072-2003-PCM
se aprob el Reglamento de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica.
Que, en los nueve aos de vigencia del referido
Reglamento la experiencia en su aplicacin ha mostrado
la necesidad de realizar algunas modicaciones a su
contenido, a efectos de brindar una mejor complementacin
con el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, y de
este modo mejorar el marco normativo que regula el
ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica
y el cumplimiento de las obligaciones de transparencia
activa de las entidades del Estado.
Que, la mejora del marco normativo en materia de
transparencia y acceso a la informacin pblica para
fortalecer la transparencia en la gestin pblica constituye
uno de los compromisos del Estado peruano establecidos
en el Plan de Accin del Per para su incorporacin a la
Sociedad de Gobierno Abierto, aprobado por Resolucin
Ministerial N 085-2012-PCM.
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del
artculo 118 de la Constitucin Poltica y el Decreto
Supremo N 043-2003-PCM que aprueba el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
DECRETA:
Artculo 1.- Modicacin de los artculos 2, 3, 5,
6, 10 y 11 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por
Decreto Supremo N 072-2003-PCM
Modifquese los artculos 2, 3, 5, 6, 10 y 11 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado mediante Decreto Supremo
N 072-2003-PCM, cuyos textos quedarn redactados de
la siguiente manera:
Artculo 2.- mbito de aplicacin
El presente Reglamento ser de aplicacin a las
Entidades de la Administracin Pblica sealadas en
el artculo 2 de la Ley. Asimismo, en lo que respecta
al procedimiento de acceso a la informacin, ser de
aplicacin a las empresas del Estado.
La facultad de los Congresistas de la Repblica de
solicitar informacin a las entidades pblicas se rige
por el artculo 96 de la Constitucin Poltica del Per
y el Reglamento del Congreso, por lo que no resulta
aplicable en este caso el inciso 5) del artculo 2 de la
Constitucin.
Las solicitudes de informacin entre entidades pblicas
se rigen por el deber de colaboracin entre entidades
regulada en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Este dispositivo no regula aquellos procedimientos
para la obtencin de copias de documentos que la
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Ley haya previsto como parte de las funciones de las
Entidades y que se encuentren contenidos en su Texto
nico de Procedimientos Administrativos.
El derecho de las partes de acceder a la informacin
contenida en expedientes administrativos se ejerce
de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, sin perjuicio de la va procesal que el
solicitante de la informacin decida utilizar para su
exigencia en sede jurisdiccional.
Artculo 3.- Obligaciones de la mxima autoridad
de la Entidad
Las obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad,
bajo responsabilidad, son las siguientes:
a. Adoptar las medidas necesarias, dentro de su
mbito funcional, que permitan garantizar el ejercicio
del derecho de acceso a la informacin pblica y el
cumplimiento de las obligaciones de transparencia en
la Entidad;
b. Designar a los funcionarios responsables de
entregar la informacin de acceso pblico;
c. Designar al funcionario responsable de la elaboracin
y actualizacin del Portal de Transparencia;
d.Asegurar que el funcionario responsable de entregar
la informacin de acceso pblico, as como el funcionario
responsable del Portal de Transparencia, tengan las
condiciones indispensables para el cumplimiento de sus
funciones, entre ellas, enunciativamente:
d.1.Que todos los funcionarios de las unidades
orgnicas u rganos de la Entidad atiendan de manera
oportuna los requerimientos de informacin formulados
por el responsable de entregar la informacin de acceso
pblico como por el funcionario responsable del Portal de
Transparencia.
d.2. Contar con los recursos humanos, tecnolgicos
y presupuestarios necesarios para la atencin de las
solicitudes de informacin y las dems funciones en
materia de transparencia y acceso a la informacin que le
correspondan. Dichos recursos presupuestarios debern
ser previstos en el presupuesto institucional de la entidad
conforme a la normatividad vigente y sin demandar
recursos adicionales al Tesoro Pblico.
d.3. Recibir capacitacin permanente sobre los temas
de transparencia y acceso a la informacin pblica para el
adecuado ejercicio de sus funciones.
d.4. Contar con un registro de solicitudes de
acceso a la informacin pblica, donde se consigne
por lo menos la siguiente informacin: la fecha
de presentacin de la solicitud, el nombre del o la
solicitante, la informacin solicitada, el tiempo en
que se atendi la solicitud, el tipo de respuesta que
se brind a la solicitud, las razones por las que se
deneg la solicitud. Asimismo, en caso la respuesta
se haya realizado fuera del plazo legal, las razones de
este retardo. El registro deber contener un apartado
en el que se puedan consignar las observaciones que
los funcionarios responsables consideren relevantes
para explicar el tratamiento otorgado a una solicitud
de informacin.
e. Clasicar la informacin de carcter secreta y
reservada y/o designar a los funcionarios encargados de
tal clasicacin;
f. Disponer se adopten las medidas de seguridad que
permitan un adecuado uso y control de seguridad de la
informacin de acceso restringido;
g. Disponer, inmediatamente conocidos los hechos,
el inicio de las acciones administrativas y/o judiciales
para identicar y, de ser el caso, sancionar y exigir las
reparaciones que correspondan a los responsables
del extravo o la destruccin, extraccin, alteracin o
modicacin, indebidas, de la informacin en poder de la
Entidad.
h. Disponer la inmediata recuperacin o reconstruccin
de la informacin afectada por alguna de las conductas
antes mencionadas; y,
i. Otras establecidas en la Ley.
Artculo 5.- Obligaciones del funcionario
responsable de entregar la informacin
Las obligaciones del funcionario responsable de
entregar la informacin, son las siguientes:
a. Atender las solicitudes de acceso a la informacin
dentro de los plazos establecidos por la Ley;
b. Requerir la informacin al rea de la Entidad que
la haya creado u obtenido, o que la tenga en su posesin
o control;
c. Poner a disposicin del solicitante la liquidacin del
costo de reproduccin;
d. Entregar la informacin al solicitante, previa
vericacin de la cancelacin del costo de reproduccin;
e. Recibir los recursos de apelacin interpuestos
contra la denegatoria total o parcial del pedido de acceso
a la informacin y elevarlos al Superior J errquico, cuando
hubiere lugar; y,
f. En caso la solicitud de informacin deba ser
rechazada por alguna de las razones previstas en la Ley,
deber comunicar este rechazo por escrito al solicitante,
sealando obligatoriamente las razones de hecho y la
excepcin o excepciones que justican la negativa total o
parcial de entregar la informacin.
En caso de vacancia o ausencia justicada del
funcionario responsable de entregar la informacin, y
cuando no haya sido designado un encargado de cumplir las
funciones establecidas en el presente artculo, el Secretario
General o quien haga sus veces asumir las obligaciones
establecidas en la Ley y el presente Reglamento.
Artculo 6.- Funcionario o servidor poseedor de
la informacin
Para efectos de la Ley, el funcionario o servidor que
haya creado, obtenido, tenga posesin o control de la
informacin solicitada, es responsable de:
a. Brindar la informacin que le sea requerida
por el funcionario o servidor responsable de entregar
la informacin y por los funcionarios o servidores
encargados de establecer los mecanismos de divulgacin
a los que se reeren los artculos 5 y 24 de la Ley,
a n de que stos puedan cumplir con sus funciones
de transparencia en los plazos previstos en la Ley. En
caso existan dicultades que le impidan cumplir con el
requerimiento de informacin, deber informar de esta
situacin por escrito al funcionario requirente, a travs
de cualquier medio idneo para este n.
b. Elaborar los informes correspondientes cuando
la informacin solicitada se encuentre dentro de las
excepciones que establece la Ley, especicando la causal
legal invocada y las razones que en cada caso motiven
su decisin. En los supuestos en que la informacin sea
secreta o reservada, deber incluir en su informe el cdigo
correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal
c) del artculo 21 del presente Reglamento.
c. Remitir la informacin solicitada y sus antecedentes
al Secretario General, o quien haga sus veces, cuando
el responsable de brindar la informacin no haya sido
designado, o se encuentre ausente;
d. La autenticidad de la informacin que entrega.
Esta responsabilidad se limita a la vericacin de que el
documento que entrega es copia el del que obra en sus
archivos.
e. Mantener permanentemente actualizado un archivo
sistematizado de la informacin de acceso pblico que
obre en su poder, conforme a los plazos establecidos en
la normatividad interna de cada Entidad sobre la materia;
y,
f. Conservar la informacin de acceso restringido que
obre en su poder.
Para los efectos de los supuestos previstos en los
incisos a), b) y c), deber tener en consideracin los plazos
establecidos en la Ley, a n de permitir a los responsables
de entregar la informacin el oportuno cumplimiento de
las obligaciones a su cargo.
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Artculo 10.- Presentacin y formalidades de la
solicitud
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede
ser presentada por cualquier persona natural o jurdica
ante la unidad de recepcin documentaria de la entidad,
a travs de su Portal de Transparencia, a travs de una
direccin electrnica establecida para tal n o a travs
de cualquier otro medio idneo que para tales efectos
establezcan las Entidades.
El uso del formato contenido en el Anexo del presente
Reglamento es opcional para el solicitante, quien podr
utilizar cualquier otro medio idneo para transmitir su
solicitud que contenga la siguiente informacin:
a. Nombres, apellidos completos, nmero del
documento de identicacin que corresponda y domicilio.
Tratndose de menores de edad no ser necesario
consignar el nmero del documento de identidad;
b. De ser el caso, nmero de telfono y/o correo
electrnico;
c. En caso la solicitud se presente en la unidad de
recepcin documentaria de la Entidad, la solicitud debe
contener rma del solicitante o huella digital, de no saber
rmar o estar impedido de hacerlo;
d. Expresin concreta y precisa del pedido de
informacin, as como cualquier otro dato que propicie
la localizacin o facilite la bsqueda de la informacin
solicitada;
e. En caso el solicitante conozca la dependencia que
posea la informacin, deber indicarlo en la solicitud; y,
f. Opcionalmente, la forma o modalidad en la que
preere el solicitante que la Entidad le entregue la
informacin de conformidad con lo dispuesto en la Ley.
Si el solicitante no hubiese incluido el nombre del
funcionario responsable o lo hubiera hecho de forma
incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de
las entidades debern canalizar la solicitud al funcionario
responsable.
Las formalidades establecidas en este artculo tienen
como nalidad garantizar la satisfaccin del derecho
de acceso a la informacin pblica, por lo que deben
interpretarse en forma favorable a la admisin y decisin
nal de las pretensiones del solicitante.
Artculo 11.- El plazo de atencin de las solicitudes,
su cmputo y la subsanacin de requisitos
El plazo a que se reere el literal b) del Artculo 11 de la
Ley, se empezar a computar a partir del da siguiente de
la recepcin de la solicitud de informacin a travs de los
medios establecidos en el primer prrafo del artculo 10 del
presente Reglamento, salvo que aquella no cumpla con los
requisitos sealados en los literales a), c) y d) del artculo
anterior, en cuyo caso, procede la subsanacin dentro de
los dos das hbiles de comunicada, caso contrario, se
considerar como no presentada, procedindose al archivo
de la misma. El plazo antes sealado se empezar a
computar a partir de la subsanacin del defecto u omisin.
En todo caso, la Entidad deber solicitar la subsanacin
en un plazo mximo de dos das hbiles de recibida la
solicitud, transcurrido el cual, se entender por admitida.
Artculo 2.- Sustitucin del texto de los artculos
8 y 9 del Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por
Decreto Supremo N 072-2003-PCM
Sustityase el texto de los artculos 8 y 9 del
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica, aprobado a travs del Decreto
Supremo N 072-2003-PCM, cuyos textos quedarn
redactados de la siguiente manera:
TTULO II
PORTAL DE TRANSPARENCIA
Artculo 8.-La presentacin de la informacin en el
Portal de Transparencia y la obligacin de incrementar
los niveles de transparencia
Toda la informacin que se publique en el Portal
de Transparencia deber observar las siguientes
caractersticas:
a. Ser redactada y presentada teniendo en cuenta la
necesidad de informacin de los usuarios de los servicios
que brinda la entidad.
b. Ser redactada en un lenguaje que utilice
expresiones simples, claras y directas.
c. Deber privilegiar las estructuras gramaticales
simples, frases cortas, sin afectar la calidad de la
informacin, y hacer uso del lenguaje tcnico slo cuando
sea estrictamente necesario.
d. Cada Entidad deber publicar un glosario explicativo
de la terminologa tcnica que utilice en el mbito de sus
funciones.
e. La informacin publicada en los Portales de
Transparencia de las entidades de la Administracin
Pblica a la que alude la Ley N 29091 y su reglamento
tienen carcter y valor ocial.
f. Deber ser cierta, completa y actualizada, bajo
responsabilidad del funcionario del rgano o unidad
orgnica que proporciona la informacin y del funcionario
responsable de actualizar el Portal de Transparencia, de
acuerdo al mbito de sus competencias, y del titular de la
entidad, cuando corresponda.
De acuerdo a los artculos 1, 3, el inciso 5) del artculo
5 de la Ley, la informacin cuya publicacin se encuentra
expresamente prevista por la Ley, en otras leyes, en el
presente Reglamento y en otras normas, constituyen
obligaciones mnimas y meramente enunciativas, por
lo que las Entidades deben publicar en su Portal de
Transparencia toda aquella informacin adicional que
incremente los niveles de transparencia y resulte til y
oportuna para los ciudadanos.
Se publicar en el Portal de Transparencia Estndar
adems de la informacin a la que se reeren los artculos
5 y 25 de la Ley y las normas que regulan dicho portal,
la siguiente informacin:
g. Las Declaraciones J uradas de Ingresos, Bienes
y Rentas de los funcionarios o servidores obligados
a presentarlas, de acuerdo a la legislacin sobre la
materia.
h. La informacin detallada sobre todas las
contrataciones de la Entidad.
i. La unidad orgnica u rgano encargado de las
contrataciones, los nombres de quienes elaboran las
bases para la contratacin de bienes y servicios y de los
que integran los comits correspondientes.
j. La informacin sobre contrataciones, referidos a
los montos por concepto de adicionales de las obras,
liquidacin nal de obra e informes de supervisin de
contratos, segn corresponda.
k. Los saldos de balance.
l. Los laudos y procesos arbitrales, as como las actas
de conciliacin y procesos de conciliacin.
m. La informacin detallada sobre todos los montos
percibidos por las personas al servicio del Estado,
identicando a las mismas, independientemente de la
denominacin que reciban aquellos o el rgimen jurdico
que los regule.
n. El registro de visitas en lnea de las entidades de la
Administracin Pblica.
o. Los enlaces a otros registros en lnea sobre
informacin pblica, entre ellos, el correspondiente al
Registro de Informacin sobre Obras Pblicas del Estado
-INFObras- a cargo de la Contralora General de la
Repblica.
p. Las recomendaciones de los informes de auditora
orientadas al mejoramiento de la gestin de las entidades
pblicas, efectuadas por los rganos de Control
Institucional, as como el estado de implementacin de
dichas recomendaciones, de acuerdo a lo dispuesto en
las normas del Sistema Nacional de Control que regulan
la publicidad de dichos informes.
Cualquier evaluacin que se haga del cumplimiento de
las obligaciones de publicar informacin en los portales,
tomar en cuenta en su valoracin, el incremento de
los niveles de transparencia respecto de la obligacin
mnima establecida expresamente en las normas
correspondientes.
El ejercicio del derecho de acceso a la informacin
se tendr por satisfecho con la comunicacin por escrito
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al interesado, del enlace o lugar dentro del Portal de
Transparencia que la contiene, sin perjuicio del derecho
de solicitar las copias que se requiera.
Siempre en el marco de las obligaciones de mxima
transparencia y del incremento de los niveles de la misma,
las entidades obligadas por la Ley, cuando corresponda,
podrn adecuar el cumplimiento de la publicacin
de informacin en sus portales a su naturaleza, sus
necesidades de informacin y la de los usuarios de sus
servicios. A tales efectos podrn dictar las directivas que
correspondan.
La actualizacin del Portal deber realizarse al menos
una vez al mes, salvo los casos en que la Ley hubiera
establecido plazos diferentes.
Artculo 9.- Obligaciones del funcionario
responsable del Portal de Transparencia
Son obligaciones del funcionario responsable del
Portal de Transparencia, las siguientes:
a. Elaborar el Portal de Transparencia, en caso la
entidad no cuente con l, en coordinacin con las unidades
orgnicas u rganos correspondientes;
b. Recabar la informacin a ser difundida en el Portal
de Transparencia de acuerdo con lo establecido en los
artculos 5 y 25 de la Ley; y,
c. Mantener actualizada la informacin contenida
en el Portal de Transparencia conforme a las reglas
sobre la materia, sealando en l, la fecha de la ltima
actualizacin.
Todas las dependencias y funcionarios de la Entidad
se encuentran obligados a atender los requerimientos
de informacin del funcionario responsable del Portal de
Transparencia, conforme al inciso a) del artculo 6 del
presente Reglamento.
Toda modicacin sobre la forma y contenido del
Portal de Transparencia Estndar, deber ser coordinada
con la Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del
Consejo de Ministros.
Artculo 3.- Incorporacin del artculo 5-A y del
TTULO VI conformado por los artculos 23, 24, 25,
26 y 27, al Reglamento de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por
Decreto Supremo N 072-2003-PCM
Incorprese el artculo 5-A y el TTULO VI conformado
por los artculos 23, 24, 25, 26 y 27, al Reglamento de
la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
aprobado a travs del Decreto Supremo N 072-2003-PCM,
cuyos textos quedarn redactados de la siguiente manera:
Artculo 5-A.- Reglas para la adecuada actuacin
de los funcionarios responsables de entregar la
informacin
Sin perjuicio de que las Entidades realicen los cambios
orgnicos que consideren para el mejor ejercicio de sus
funciones, la actuacin de los funcionarios responsables
se rige por las siguientes reglas:
a. Dependen de la mxima autoridad administrativa de
la Entidad en el cumplimiento de sus funciones en materia
de transparencia y acceso a la informacin pblica. A tales
efectos respecto de estas funciones no estn sometidos a
ningn otro funcionario o servidor de la Entidad.
b. Proponen a la mxima autoridad administrativa
de la Entidad los procedimientos internos que aseguren
la mayor eciencia en la gestin de las solicitudes de
informacin.
c. No podrn ser sancionados, cambiados en sus
funciones de transparencia y acceso a la informacin,
ni desvinculados de la Entidad como consecuencia del
correcto cumplimiento de la Ley.
TITULO VI
De la conservacin de la informacin
Artculo 23.- De la gestin especializada de la
informacin
El cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 21 de
la Ley estar a cargo del rgano de Administracin de
REQUISITOS PARA PUBLICACIN DE DECLARACIONES JURADAS
Se comunica a los organismos pblicos que, para efecto de la publicacin en la Separata Especial de
Declaraciones J uradas de Funcionarios y Servidores Pblicos del Estado, se deber tomar en cuenta lo
siguiente:
1. La solicitud de publicacin se efectuar mediante ocio dirigido al Director del Diario Ocial El
Peruano y las declaraciones juradas debern entregarse en copias autenticadas o refrendadas por un
funcionario de la entidad solicitante.
2. La publicacin se realizar de acuerdo al orden de recepcin del material y la disponibilidad de espacio
en la Separata de Declaraciones J uradas.
3. La documentacin a publicar se enviar adems en archivo electrnico (diskette o cd) y/o al correo
electrnico: dj@editoraperu.com.pe, precisando en la solicitud que el contenido de la versin
electrnica es idntico al del material impreso que se adjunta; de no existir esta identidad el cliente
asumir la responsabilidad del texto publicado y del costo de la nueva publicacin o de la Fe de Erratas
a publicarse.
4. Las declaraciones juradas debern trabajarse en Excel, presentado en dos columnas, una lnea por
celda.
5. La informacin se guardar en una sola hoja de clculo, colocndose una declaracin jurada debajo
de otra.
LA DIRECCIN
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Archivos de la Entidad o del rgano o unidad orgnica
que se le hayan asignado las funciones de gestin de
archivos de acuerdo al Reglamento de Organizacin y
Funciones de la entidad. El rgano de Administracin de
Archivos, el rgano o unidad orgnica que haga sus veces
garantizarn el acopio, la organizacin y la conservacin
de la informacin de todas las dependencias de la
Entidad.
Artculo 24.- Aplicacin de las normas del Sistema
Nacional de Archivos
La creacin, organizacin, administracin,
mantenimiento y control de los archivos pblicos, se rigen
obligatoriamente por las normas y polticas emanadas del
Sistema Nacional de Archivos.
Artculo 25.- Digitalizacin de documentos e
informacin
Los procedimientos para la digitalizacin de los
documentos y la informacin, su organizacin y
conservacin en soportes electrnicos o de similar
naturaleza, se realizarn obligatoriamente conforme a la
normativa sobre la materia y las polticas y lineamientos
emanados del Sistema Nacional de Archivos.
Artculo 26- Gratuidad de la bsqueda en los
archivos
Las Entidades no podrn cobrar monto alguno adicional
a la reproduccin de la informacin, a las personas que en
ejercicio de su derecho de acceso a la informacin pblica,
soliciten informacin que deba ser ubicada y extrada de
los archivos pblicos.
Artculo 27.- Obligacin de bsqueda de informacin
extraviada y de comunicacin de resultados
Sin perjuicio de las responsabilidades administrativas,
civiles y/o penales que correspondan por el extravo o
la destruccin, extraccin, alteracin o modicacin,
indebidas, de la informacin en poder de las Entidades,
el responsable del rgano de Administracin de Archivos,
quien haga sus veces o el funcionario poseedor de
la informacin, segn corresponda, debern agotar,
bajo responsabilidad, todas las acciones que resulten
necesarias para recuperar la informacin afectada por
cualquiera de las conductas sealadas.
En el caso de que no existan los cargos mencionados
o no se hayan nombrado, designado o encargado a sus
responsables, la obligacin antes sealada corresponde
al Secretario General de la Entidad o, en su defecto, a la
mxima autoridad administrativa.
Cuando se solicite informacin afectada por cualquiera
de las situaciones sealadas en el primer prrafo,
corresponde al responsable de atender la solicitud,
informar de dicha situacin a la persona solicitante, as
como los avances o resultados de las acciones orientadas
a recuperar la informacin o la imposibilidad de brindrsela
por no haberla podido recuperar.
Artculo 4.- Publicacin
Dispngase la publicacin del presente Decreto
Supremo en el Portal Institucional de la Presidencia del
Consejo de Ministros (www.pcm.gob.pe) y en el Portal del
Estado Peruano (www.peru.com.pe), en la misma fecha
de su publicacin en el Diario Ocial El Peruano.
Artculo 5.- Vigencia
El presente Decreto Supremo entrar en vigencia al
da siguiente de su publicacin.
Artculo 6.- Refrendo
El presente Decreto Supremo ser refrendado por el
Presidente del Consejo de Ministros.
Disposicin Complementaria Transitoria
Primera.- Plazo de implementacin del registro de
solicitudes de acceso a la informacin pblica
En un plazo de 120 das calendario desde la publicacin
del presente Decreto Supremo, se implementar en las
entidades de la Administracin Pblica el registro de
solicitudes de acceso a la informacin pblica al que
se reere el artculo 3 del Reglamento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Segunda.- Del nanciamiento
La aplicacin de lo establecido en el presente Decreto
Supremo se nancia con cargo al presupuesto institucional
de las entidades respectivas en el marco de las Leyes
Anuales de Presupuesto.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los trece
das del mes de junio del ao dos mil trece.
OLLANTA HUMALA TASSO
Presidente Constitucional de la Repblica
J UAN F. J IMNEZ MAYOR
Presidente del Consejo de Ministros
950298-1
Aut or i zan vi aj e de r epr esent ant e del
Consej o Naci onal de Ci enci a, Tecnol oga
e I nnovaci n Tecnol gi ca CONCYTEC
a Col ombi a, en comi si n de ser vi ci os
RESOLUCIN SUPREMA
N 208-2013-PCM
Lima, 13 de junio de 2013
VISTO:
El Ocio N 0154-2013APCI/DE, emitido por el
Director Ejecutivo de la Agencia Peruana de Cooperacin
Internacional - APCI;
CONSIDERANDO:
Que, conforme lo establece el Texto nico Ordenado
de la Ley N 28303 y la Ley N 28613, el Consejo Nacional
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica-
CONCYTEC, es el organismo rector del Sistema Nacional
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnolgica,
encargado de dirigir, fomentar, coordinar, supervisar y
evaluar las acciones del Estado en el mbito de la ciencia,
tecnologa e innovacin tecnolgica;
Que, el Reglamento de Organizacin y Funciones
del CONCYTEC, aprobado por Decreto Supremo N
029-2007-ED, establece que una de las funciones de la
institucin es promover la articulacin de la investigacin
cientca y tecnolgica, y la produccin del conocimiento
con los diversos agentes econmicos y sociales, para
el mejoramiento de la calidad de vida y el impulso de
la productividad y competitividad del pas; as como
implementar mecanismos de coordinacin, intercambio y
concertacin entre las instituciones integrantes de Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Tecnologa
con el empresariado, universidades, embajadas y otras
entidades del pas y del exterior;
Que, mediante el documento de Visto, el Director
Ejecutivo de la Agencia de Cooperacin Internacional -
APCI, informa que en la X Reunin del Grupo Tcnico de
Cooperacin de la Alianza del Pacco (GTC), realizada
en la ciudad de Santiago de Chile, del 07 al 09 de mayo
del ao en curso, se aprob celebrar la Tercera Reunin
del Comit Cientco los das 13 y 14 de junio de 2013, en
la ciudad de Bogot, Repblica de Colombia;
Que, en la mencionada reunin, se realizar
la eleccin de los Coordinadores titular y alterno
del Comit Cientfico, por lo que se requiere la
participacin de dos representantes del Per, uno
de los cuales asiste por parte del CONCYTEC, razn
por la cual se cursa la invitacin, mencionando que
los gastos de estada sern cubiertos por el Gobierno
Colombiano, mientras que el Per deber cubrir los
pasajes internacionales;
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