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Principios administrativos
Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de
un conjunto de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles,
para alcanzar la visin, misin y objetivos trazados por los empresarios.
Elementos que lo componen:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar
los resultados que pretende alcanzar la empresa, as como las condiciones
futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto
slo se puede lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos
implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una
administracin por dems fortuita e improvisada.
Una de las herramientas valiosas de la administracin es la determinacin de:
Que es lo que se va a hacer, DONDE lo va a hacer, QUIEN lo va a hacer,
COMO lo va a hacer, CUANDO y en CUANTO tiempo se va a hacer.
El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse
implica decidir cundo y dentro de qu lmites de tiempo deben efectuarse las
actividades. El curso completo de accin puede determinarse por la necesidad
de llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. Al hablar de tiempo en la
planeacin, tampoco debemos olvidar que sta se divide en a corto, mediano y
largo plazo. La diferencia entre ellas es la siguiente:
La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao.
La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos.
La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos.
Es por estas razones que necesitamos de una planificacin antes de realizar un
proceso futuro. Planificar no es ms que pensar con antelacin en las metas y
acciones, basar los actos en algn mtodo, plan o lgica.
2. Elementos de una planeacin.
Un buen diagnostico.
Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidad de las cosas, sin
falsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades
planificadas.
Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en
forma completa los alcances reales de la empresa.
Objetivos bien definidos.
Estos tienen que ser bien definidos y alcanzables en el tiempo estipulado en la
fase de planeacin. Uno de las grandes virtudes del principio administrativo, es
la decisin de la direccin en establecer objetivos: claros, concretos, factibles,
medibles y posibles de alcanzar en el tiempo estipulado por ella, para esto es
necesario hacer un seguimiento oportuno y preciso del desarrollo de cada una
de las actividades del plan.
Seleccin de estrategias.
La direccin escoger la forma y manera de lograr los objetivos propuestos en
el plan, previo anlisis de cada situacin en particular, por lo tanto elegir la
ms acertada decisin para la empresa.
Criterios de evaluacin.
La calidad como finalidad esencial del proceso administrativo, conlleva a la
medicin permanente en su desarrollo y los tiempos precisos que se esperan
lograr en cada paso de lo estipulado en el plan