GLOSARIO DE TERMINOS CONTABLES.

ABONO. Es la cantidad anotada en el cuerpo de una cuenta en la columna del Haber.

ACTIVO Son todas los bienes y recursos (adquiridos al contado o a crdito), as como
los derechos que tiene una persona o negocio.

ACTIVO CIRCULANTE.- Est formado por todos los bienes y derechos que
representan efectivo o pueden ser fcilmente convertibles
en dinero.

ACTIVO NO CIRCULANTE.- Est formado por todos los bienes que posee un negocio,
que han sido adquiridos con el fin de utilizarlos en el
desarrollo de sus actividades. (Antiguamente denominado
como activo fijo y activo diferido.)

ADMINISTRATIVO lo relativo al manejo de la empresa.

AMORTIZACIN Es la cantidad que se estima debe aplicarse peridicamente a
gastos, de aquellos pagos anticipados que son aprovechados en
varios periodos de tiempo.

AMORTIZACIN DE DEUDAS.- Es la parte que se paga de una deuda.

APLICAR.- Poner una cantidad en una cuenta.

ASIENTO. En contabilidad asiento es sinnimo de registro (Anotar).
Los asientos pueden ser:
Simples: Los que presentan un cargo y un abono.
Compuestos: Los que presentan un cargo y varios abonos, varios cargos y
un abono o varios cargos y varios abonos.

ASIENTOS DE ACTUALIZACIN Los asientos de actualizacin, conocidos, tambin.
con la denominacin de asientos de ajuste, son aquellos, que al terminar
un periodo o un ejercicio es necesario registrar, a efecto de corregir
errores, y registrar operaciones omitidas, as como faltantes o sobrantes de
caja o almacn, con el objeto de que las cuentas presenten razonablemente
su saldo.

ASIENTO DE APERTURA El asiento de apertura es el primer asiento de un ejercicio, se
formula cargando los saldos acreedores y abonando
los saldos deudores
que muestren las cuentas en el asiento de cierre, por lo que NO se
incluyen cuentas de resultados ni liquidadoras, ni tampoco las subcuentas
se registra nicamente en el libro diario y en el libro mayor. Su objetivo
es iniciar un ejercicio con los saldos del ejercicio anterior.

ASIENTOS DE LIQUIDACIN Son aquellos que se efectan al trmino del ejercicio
social de un negocio, y son necesarios, a fin de saldar todas las
cuentas de resultados, y en el mtodo analtico adems las que se hayan
establecido para el control de compra venta de mercancas, tales como
( gastos, rebajas descuentos devoluciones, descuentos y bonificaciones tanto
de compra como de ventas.

ASIENTO VIRTUAL.- Los asientos virtuales son aquellos que se registran en la hoja de
trabajo durante el ejercicio, pero de los cuales no se formula pliza, ni se
anotan en el libro diario ni en el mayor. Tal es el caso de los traspasos
mensuales de las cuentas de Resultados a la cuenta de Prdidas y Ganancias y
a la cuenta de Utilidad del Perodo o Prdida del perodo

ASIENTO DE CIERRE El asiento de cierre es el ultimo asiento de un ejercicio, cargando
los saldos acreedores y abonando los saldos deudores que muestren las
cuentas en el Estado de Posicin Financiera (Balance General) al 31 de
diciembre, por lo que NO se deben incluir cuentas de resultados, ni
liquidadoras, ni tampoco las subcuentas. Se registra nicamente en el libro
diario y en el libro mayor. Su objetivo es dejar las cuentas sin saldo para
separar los ejercicios.


BALANZA DE COMPROBACIN Es el documento en que se listan todas las cuentas
con sus movimientos y saldos, y por medio del cual se comprueba
la correcta aplicacin de la partida doble. La balanza de comprobacin
deber integrarse con todas las cuentas de mayor, sin omitir las
cuentas saldadas durante el ejercicio.
Y se puede elaborar en
cualquier momento que se necesite.

BIEN Son todos los objetos en general, con que cuenta una persona o negocio adquiridos
al contado o a crdito, tales como edificios, terrenos, muebles, mercancas, dinero.

CARGO Es la cantidad anotada en el cuerpo de una cuenta en la columna Debe.

CAPITAL CONTABLE. Es el patrimonio de la empresa integrado por las aportaciones
que hacen los dueos de un negocio, incluyendo las utilidades
o quitando las perdidas.

CAPITAL SOCIAL. Est formado por el valor de las entregas (aportaciones) en efectivo
o en especie que hacen los dueos de un negocio.

CATALOGO DE CUENTAS Listado numrico de cuentas, debidamente organizadas por
grupos y sub grupos


CONTABILIDAD ES el registro de las operaciones de una empresa, basado en
comprobantes.

CONTABILIDAD, SU OBJETIVO,- Proporcionar informacin financiera, fiscal y
Administrativa.

CUENTA Es cada uno de los conceptos que integran la contabilidad.

CUENTAS DE BALANCE Son las cuentas de activo, pasivo y capital contable.

CUENTAS DE RESULTADOS. Son aquellas en que se registran los gastos que realiza
un negocio, as como los productos o ingresos que perciba.
CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS. Las cuentas de
resultados tienen caractersticas especiales en su manejo:
1.- Afectan nicamente al periodo en que tienen su origen por
lo que al finalizar cada ejercicio se deben saldar . Y al
iniciar cada nuevo ejercicio no deben presentar saldo alguno
2.- Tienen una contina relacin con las cuentas de balance, ya
el cargo o el abono a una cuenta de resultados, produce
un
cargo o un abono a una cuenta de balance o complementaria.

CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS Son las cuentas en que se registran
todos los gastos, y prdidas extraordinarias que tenga un negocio.

CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS Son las cuentas en que se registran
todos los ingresos o productos que tenga un negocio.

CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS Es una CUENTA LIQUIDADORA, en
virtud de que todas las cuentas que reflejen gastos, costos, ingresos
o productos debern saldarse contra ella, al finalizar cada ejercicio;
ejercicio; a efecto de determinar la utilidad o prdida.

CUENTA SALDADA Es aquella cuenta en que sus Movimientos Deudor y Acreedor son
Iguales.

CUENTA CONCEPTO CANCELAR.- Es el acto de dejar una cuenta sin saldo, la cual e
no se seguir usando.

CUENTA CONCEPTO CERRAR.- Es el acto de dejar una cuenta sin saldo, al final de
un ejercicio y que se seguir usando, al iniciar el
nuevo ejercicio..

CUENTA CONCEPTO SALDAR.- Es el acto de dejar una cuenta sin saldo, y que se
seguir usando..

DEBE Es la parte que se encuentra del lado izquierdo de la cuenta en donde se anotan
los cargos.

DFICIT Est formado por las prdidas del negocio

DERECHO Son aquellos que tiene una persona o negocio a su favor, como consecuencia
de sus transacciones tal con el de cobrar un documento entregado por una
persona a cambio de mercanca que se le vendi

DEPRECIACIN Es la baja de valor estimada que sufren los activos fijos por el uso
que de ellos se haga; por el transcurso del tiempo o bien por obsolescencia.

DESCUENTO POR PRONTO PAGO.- Cantidad de dinero que se disminuye de una
deuda cuando se paga anticipadamente a su vencimiento.

DESCUENTO .- Es la cantidad de dinero que se disminuye de una Factura de compra o
venta de mercanca, por ser pagada de inmediato o en un plazo muy corto.

EJERCICIO Periodo de tiempo comprendido del 1. de enero al 31 de diciembre.

ENTRADA. DE EFECTIVO. Son las cantidades en efectivo que recibe una empresa,
en pago de una deuda o de una venta o servicio, o aportacin de capital

ESTADO DE POSICION FINANCIERA Comnmente denominado "Balance General",
es el documento contable que presenta razonablemente la situacin
financiera de un negocio a una fecha determinada

ESTADO DE RESULTADOS Es el estado financiero que muestra las utilidades
obtenidas o las prdidas realizadas por un negocio, como consecuencia
de las operaciones correspondientes a un perodo de tiempo, nunca
mayor de doce meses. Que siempre deber iniciarse el 1. de enero.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.- Es el estado financiero que muestra la forma en
que la empresa obtendr entradas de efectivo y cual ser el uso que de
ellas se haga en adquisiciones, pagos y gastos.

FINANCIERO lo relativo a aspectos monetarios.

FISCAL lo relativo a pago de impuestos e informacin al gobierno.

GANANCIA.- Es el ingreso resultante de una transaccin accidental o derivada del
entorno econmico, social, poltico o fsico, durante un periodo contable,
que por su naturaleza se debe presentar neto de su costo correspondiente

GASTO,- Es el valor de un servicio.

GASTOS DE FABRICACIN.- Son las erogaciones (Incluyendo la Materia Prima y
La Mano de Obra Indirectas) necesarias en la elaboracin de los
productos.

HABER Es la parte que se encuentra del lado derecho de la cuenta en donde se anotan
los abonos.

HOJA DE TRABAJO Es el documento contable en el que se listan todas las cuentas, y
tiene como finalidad, facilitar la elaboracin de dos de los documentos
contables principales que se denominan, Estados Financieros.

INGRESOS.-Es el incremento bruto de activo o disminucin de pasivo experimentado
por una entidad, con efecto en su utilidad neta durante un periodo
contable, como resultados de sus operaciones que constituyen sus
actividades normales.


INTERES.- Cantidad de dinero que se paga por un crdito en la compra de un bien, o por
una suma de dinero recibida en prstamo.

LIBROS AUXILIARES Son aquellos, en que se registran, en forma detallada las
operaciones de cada una de las cuentas que integran la contabilidad de
un negocio, que previamente han sido registradas plizas y en el libro diario

LIBRO DIARIO CONTINENTAL Es el libro que contiene columnas para anotar,
Parcial, Debe, Haber, en que se registran en orden cronolgico, las
operaciones una a continuacin de la otra, sin dejar espacios en
blanco; anotando al final de cada asiento el concepto de la operacin..

LIBRO DIARIO TABULAR Es el libro que contiene columnas de debe y haber, para
cada una de las cuentas que tenga el mayor nmero de cargos y abonos en
donde se anotara, en orden cronolgico, una operacin a continuacin de la
otra, sin dejar espacios en blanco; anotando al inicio de cada asiento el
concepto de la operacin..

LIBRO MAYOR: Es el libro en que se registran las operaciones tomando las
cifras de las plizas o del libro diario, destinando una hoja para
cada cuenta. Este libro es el que presenta tanto el movimiento deudor
como el movimiento acreedor de cada cuenta.

MATERIA PRIMA.- Material necesario para elaborar un producto.

MATERIA PRIMA DIRECTA.- Material que se puede determinar claramente en
cantidad y precio al elaborar un producto.

MATERIA PRIMA INDIRECTA.- Material que no se puede determinar claramente
en cantidad y precio al elaborar un producto.

MANO DE OBRA.- Salarios que corresponde a la elaboracin de los productos.

MANO DE OBRA DIRECTA.- Salarios que corresponde en forma directa en la
elaboracin de los productos

MANO DE OBRA INDIRECTA.- Salarios que no intervienen en la elaboracin de
los productos

METODO ANALTICO O PORMENORIZADO Este mtodo tiene como finalidad
el de registrar en forma detallada todas las situaciones (una cuenta
para cada situacin) que pueden presentarse en la compra y venta
de las mercancas, como son compras, gastos de compra, rebajas,
descuentos y devoluciones sobre compras, de la misma forma las
mismas situaciones sobre ventas con el objeto de conocer el monto
de cada una de ellas y analizarlas al travs de las cuentas respectivas.

METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES. Este mtodo tiene
como finalidad determinar el valor de las ventas netas, el valor del
costo de ventas, as como el valor actual de la inversin en mercancas,
en forma inmediata, a travs de las cuentas respectivas, que son :
Almacn. (Cuenta de Activo), Costo de Ventas, .(Cuenta de Resultados
Resultados. Deudora). Ventas (Cuenta de Resultados. Acreedora)

MOVIMIENTO Son la suma de todos los Cargos o la suma de todos los Abonos de una
cuenta.

MOVIMIENTO DEUDOR Es la suma de todos los Cargos de una cuenta.

MOVIMIENTO ACREEDOR Es la suma de todos los Abono de una cuenta.

OBLIGACIN Son los compromisos o deudas que tiene que cumplir una persona o
negocio, derivados de las operaciones que realiza, con la obligacin de
apagar la mercanca comprada a crdito.

OPERACIN Es acto por el cual se originan, extinguen o modifican derechos u
obligaciones.

PATRIMONIO Se entiende por patrimonio al valor total de los bienes y derechos
propiedad de una persona o negocio.

PASIVO Son todas las obligaciones o deudas que tiene una persona o negocio.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento es a plazo menor de un ao

PASIVO A LARGO PLAZO.- Est formado por todas las deudas cuyo vencimiento es a
plazo mayor de un ao.

PASIVO EL Para aumentarse se abona y para disminuirse se carga.

PLIZA Es un documento contabilizador, que permite registrar las operaciones de una
empresa, en sus libros.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD normas a que debe apegarse la contabilidad.

PROCEDIMIENTOS DE VALUACIN DE LAS MERCANCAS Es la forma de
Valuar (dar valor) a la mercanca que sale del almacn, mediante un
De los tres procedimientos establecidos, PEPS, UEPS O
PROMEDIOS.

PROCEDIMIENTO DE COSTO PROMEDIO Este procedimiento consiste en
determinar un costo medio cada vez que existe una entrada al almacn,
por compra, o por devolucin hecha por un cliente, as como cuando
hay una salida de almacn por venta o por devolucin de mercanca,
hecha a un proveedor.

PROCEDIMIENTO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Este procedimiento consiste en dar entrada al almacn al costo de
adquisicin y la salida de almacn por venta, tomando el precio de las
mercancas que entraron primero, hasta agotar las existencias de la
primera entrada, para continuar con la segunda entrada, y as
sucesivamente.

PROCEDIMIENTO DE ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS).
Este procedimiento consiste en dar entradas al almacn al costo de
adquisicin de la mercanca y las salidas de almacn por ventas, tomando
el precio de las mercancas que entraron al ltimo an en los casos de que
no estn agotadas las unidades de la penltima entrada.

PROVISIN PARA CUENTAS INCOBRABLES Es la estimacin que sobre el saldo
de la cuenta Clientes o sobre la cuenta " Ventas ", se efecta para
prever prdidas por cuentas incobrables de clientes.

REBAJA.- Disminucin de precio de una mercanca, por estar defectuosa; o por estar fuera
de temporada; o por presentar problemas para surtirla en tallas o colores; o
algn otro problema relacionado con la mercanca.

REGISTRO Es el acto de transcribir en un libro las operaciones que realiza un negocio
para que consten permanentemente.

REGLAS (AOC) Son aquellas que se deben de cumplir para que la contabilidad sea
completa tanto financiera, como administrativa y fiscal.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO PARA EL ACTIVO El activo para
aumentarse se carga y para disminuirse se abona.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO PARA EL PASIVO El pasivo para
aumentarse se abona y para disminuirse se carga.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO PARA EL CAPITAL CONTABLE El
Capital para aumentarse se abona y para disminuirse se carga.

RELACIONES ANALITICAS.- Son los documentos contables que complementan a los
estados financieros y que proporcionan informacin financiera,
administrativa y fiscal.

SUBCUENTA.- Constituyen la forma analtica del saldo de cada uno de los conceptos
que integran la contabilidad

SUPERVIT Est formado por las utilidades que no se han entregado al dueo o dueos
del negocio.

SALDO Es la diferencia que existe entre el Movimiento Deudor y Movimiento Acreedor
de una cuenta.

SALDO DEUDOR Es aquel que se presenta en una cuenta cuando el Movimiento Deudor
es mayor que el Movimiento Acreedor.

SALDO ACREEDOR Es aquel que se presenta en una cuenta cuando el Movimiento
Acreedor es mayor que el Movimiento Deudor.

TEORA DE LA PARTIDA DOBLE Establece que:
"A todo cargo corresponde uno o varios abonos."
"A todo abono corresponde uno o varios cargos."
(Que podemos interpretar como que el total de los cargos debe ser
igual al total de los abonos en una operacin).

UTILIDAD.- Es el provecho que se saca de algo.