PROPUESTA DE UNA METODOLOGIA ESTRATEGICA

DE IMPLEMENTACION DE ERP EN LA
CONSTRUCTORA X EN LA CIUDAD DE HUANUCO
WILINTON YUNIOR ABAD RAMOS
Asesor
Ing. Adam Francisco Paredes

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN
Escuela acadmica profesional ingeniera de sistemas
Hunuco Octubre 2014
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1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA
1.2.1. PROBLEMA GENERAL
1.2.2. PROBLEMAS ESPECIFICOS
1.3. OBJETIVOS.
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
1.3.2. OBJETIVO ESPECIFICO
1.4. HIPTESIS Y/O SISTEMA DE HIPTESIS
1.4.1. HIPOTESIS GENERAL
1.4.2. HIPOTESIS ESPEIFICOS
1.5. VARIABLES
1.5.1. VARIABLE INDEPENDIENTE
1.5.2. VARIABLE DEPENDIENTE
1.6. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
1.7. VIABILIDAD
1.8. LIMITACIONES
2. MARCO TEORICO
2.1. ANTECEDENTES
2.2. BASES TERICAS
3. REFERENCIAS
4. ANEXO











3
1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACION
1.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
El uso de esta dos metodologas de implementacin (Bing Bang y Step by Step) es 80% y
fallo de 40%, y adems la implementacin es uno de los etapas ms crticos de ciclo de
vida de ERP y no hay experiencia de implementacin de sistema ERP en Hunuco.
Revisando la literatura actual de estrategias de implementacin de se ha observado los
siguientes:

Por parte de la estrategia de bing bang, tiene las siguientes caractersticas: las
dificultades son ms pronunciadas, los detalles puedan ser pasados por altos, los
empleados tienen menos tiempo para aprender el nuevo sistema, un fallo en una parte del
sistema podra afectar a la dems y gran dificultad en el control de costo. y estas
situaciones se dan por los siguientes factores; por la complejidad de simultaneidad,
diseo deficiente de procesos de negocio, prisa por cambiar y utilizacin integral, los
resultados de un proceso de negocio puede ser la entrada del siguiente, cantidad testing.
Correspondientemente.

y de la siguiente parte se observa que tiene: una implicancia de cambio continuo
durante un perodo prolongado de tiempo, cada mdulo se basa en informacin de otros
mdulos, se necesitan varios ajustes, la duracin del proyecto es mucho largo, un
retroceso al viejo sistema se hace ms difcil con cada fase; y estos son influenciado por
los factores en el mismo orden: integrar funcionalidades de fase siguiente de modulo,
falta de informacin crtica, no consideracin de procesos de negocios siguientes, uso
de un periodo de tiempo por cada mdulo, sustituye algunos procesos tradicionales por
procesos estndar.

Dada las situaciones mencionadas la metodologa de bing bang estara mostrando:
fracaso de implementacin, consumo de tiempo en ajuste, rechazo al sistema de
informacin nueva, fallo capacidad de comunicacin con los restos modulo o sistemas
de informacin, costo sobrepasado de lo prepuesto. y con respecto a la metodologa de
step by step; Complicacin en aprendizaje de los empleados, La informacin no ser
compartida y no estar disponible a tiempo real, el desempeo del sistema ser
deficiente, porque el objetivo del sistema de ERP es un sistema integrado, no culmina
el proceso de implantacin para que se pone en marcha y lleva a inflexibilidad del
sistema de informacin.

Estas circunstancias lleva a: realizar una matriz de configuraciones por cada mdulo,
modelacin de procesos de negocio, gestin de documentacin de procedimientos,
controlar de riesgos, reducir testing y construir escenario de pruebas virtuales, gestionar
cambios, identificar procesos crticos de flujo de informacin, reemplazar con procesos
de negocio estandarizaos, gestionar modulo indispensables, Registrar los puntos de
cambios.

1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA
1.2.1. PROBLEMA GENERAL
4
Con un modelo estratgico propuesto de implementacin de un sistema ERP
reduce el tiempo y costo en las empresas constructoras de la ciudad de Hunuco?

1.2.2. PROBLEMAS ESPECIFICOS
Qu influencia tiene los riesgos en coste y tiempo de implementacin?
En medida ayuda el diseo de modelado procesos de negocio en coste y tiempo
de implementacin?
Cul es el mtodo de aprendizaje que influye en costo y tiempo de
implementacin?
Es necesaria la gestin de cambios para reducir tiempo y costo en implementacin
de sistema ERP?
1.3. OBJETIVOS.
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
Disear un modelo estratgico de metodologa de implementacin de un ERP.
1.3.2. OBJETIVO ESPECIFICO
La determinacin de riesgos reduce el coste y el tiempo de implementacin
El modelado de procesos de negocio hace posible que minimice el coste y
tiempo de implementacin.
Si con el mtodo de aprendizaje es posible ahorrar el tiempo y coste
Con la gestin de cambios es disminuye el coste y tiempo en la fase de
implementacin.
1.4. HIPTESIS Y/O SISTEMA DE HIPTESIS
1.4.1. HIPOTESIS GENERAL
Con el modelo estratgico de metodologa de implementacin de un ERP es
posible reducir el tiempo y costo en la fase de implementacin.
1.4.2. HIPOTESIS ESPEIFICOS
La determinacin de riesgos reduce el coste y el tiempo de implementacin
El modelado de procesos de negocio hace posible que minimice el coste y
tiempo de implementacin.
Si con el mtodo de aprendizaje es posible ahorrar el tiempo y coste
Con la gestin de cambios es disminuye el coste y tiempo en la fase de
implementacin.
1.5. VARIABLES
1.5.1. VARIABLE INDEPENDIENTE (modelo de implementacin de un ERP)
Gestin de riesgos
Modelado de procesos de negocios
Mtodo de aprendizaje.
Gestin de cambios
1.5.2. VARIABLE DEPENDIENTE
Tiempo y costo de implementacin.
1.6. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
El proyecto de investigacin surge debido a que en la actualidad los escenarios de
sistemas de informacin estn cambiando frecuentemente debido a los avances
tecnolgicos. Y que los empresarios no le estn dando la debida importancia porque en
5
su mayora desconocen el uso de un sistema ERP, ms an el uso de los Sistemas de
gestin.
Los resultados de este trabajo permitirn a los empresarios constructoras que buscan la
ventaja competitiva, utilizar la metodologa de implementacin de un sistema de ERP, en
el proceso negocios. Por consiguiente la metodologa propuesta de implementacin
ampliara en temas relacionado de riego y cambios dentro de la organizacin.
Permitir a los gestores de proyectos de sistemas ERP considerar la metodologa
estratgica para la integracin de sus procesos de negocios de constructoras, solucionar
problemas de coste y tiempo de implementacin de un sistema ERP.
1.7. VIABILIDAD
Acceso a la informacin
Las fuentes de informacin
se encuentran en internet.
Recursos financieros
La inversin para el
presente de investigacin
no est costosa por tratarse
de una propuesta de
metodologa.
Recursos humanos
Facilidades de sitios web
para la capacitacin y
consulta referente al tema
Recursos materiales
Soporte fsicos y
dispositivos de
almacenamiento al alcance.
Recursos de tiempo
El tiempo disponible para
el presente trabajo es de 4h
por tres das y horas de
clase.

1.8. LIMITACIONES
Las presentes limitaciones restringen la investigacin:
Sesgo del sujeto las respuestas que se obtendrn de una respuesta encuesta
depender del grado del conocimiento que tenga acerca de sistemas de
planificacin de recursos empresariales (ERP), o temas afines, por tratarse de un
tema tcnico, los nico que cuenta con la informacin adecuada son las
personas de amplia experiencia en la implementacin de ERP en los diferentes
organizaciones.
6
Diseo de aplicacin por tratarse de un anlisis de relacin de pasos o fases con
sus respectivos consideraciones.
2. MARCO TEORICO
2.1. ANTECEDENTES
2.2. BASES TERICAS
3. REFERENCIAS
7
4. Bibliografa
Roberto Hernandez Sampieri. (2010). Metodologa de la investigacon. Mexico: Grupo Infagon.


4. ANEXO
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1. Matriz de planteamiento de problema
1. SINTOMAS 2. CAUSAS 3. PRONSTICO 4. CONTROL AL PRONSTIO
Big Bang
Las dificultades son ms
pronunciadas
Por la complejidad de simultaneidad Fracaso de implementacin
Realizar una matriz de
configuraciones por cada
modulo.
Los detalles pueden ser pasados
por alto.
Diseo deficiente de procesos de
negocio
Consumo de tiempo en ajuste.
Modelacin de procesos de
negocio.
Los empleados tienen menos
tiempo para aprender el nuevo
sistema
Prisa por cambiar y utilizacin integral Rechazo al sistema de informacin nueva.
Gestin de documentacin de
procedimientos.
Un fallo en una parte del sistema
podra afectar a los dems
Los resultados de un proceso de
negocio puede ser la entrada del
siguiente.
Fallo capacidad de comunicacin con los restos
modulo o sistemas de informacin
Controlar de riesgos.
Dificultad en el control de costo Cantidad testing Costo sobrepasado de lo prepuesto.
Reducir testing y construir
escenario de pruebas virtuales.
Fases
Implica cambio continuo durante
un perodo prolongado de tiempo
Integrar funcionalidades de fase
siguiente de modulo.
Complicacin en aprendizaje de los empleados. Gestionar cambios.
Cada mdulo se basa en
informacin de otros mdulos.
Falta de informacin crtica.
La informacin no ser compartida y no estar
disponible a tiempo real.
Identificar procesos crticos de
flujo de informacin.
Se necesitan varios ajustes
No consideracin de procesos de
negocios siguientes.
El desempeo del sistema ser deficiente, por que
el objetivo del sistema de ERP es un sistema
integrado.
Reemplazar con procesos de
negocio estandarizaos.
La duracin del proyecto es mucho
larga.
Uso de un periodo de tiempo por cada
modulo.
No culmina el proceso de implantacin para que se
pone en marcha.
Gestionar modulo
indispensables.
Un retroceso al viejo sistema se
hace ms difcil con cada fase.
Sustituye algunos procesos
tradicionales por procesos estndar.
Lleva a inflexibilidad del sistema de informacin. Registrar los puntos de cambios.
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2. Matriz de consistencia
PROBLEMA OBJETIVOS HIPOTESIS VARIABLES DIMENSIONES
INDICADORES De
V.I
TECNICA METODOLOGA
GENERAL: GENERAL: GENERAL:
VARIABLE
INDEPENDIENTE


TIPO DE
INVESTIGACION
El uso de esta dos metodologas de
implementacin(Bing Bang y Step by Step)
es 80% y fallo de 40%, y adems la
implementacin es uno de los etapas mas
crticos de ciclo de vida de ERP y no hay
experiencia de implementacin de sistema
ERP en Hunuco. Revisando la literatura
actual de estrategias de implementacin de
se ha observado los siguientes:
Crear una
metodologa
adecuada para
las empresas
constructoras en
Hunuco que
nos hace posible
implementar un
ERP, tomando
en cuenta los
requerimientos
funcionales de
estas empresas.
Con la
metodologa
propuesta para
la
implementacin
de ERP en las
constructoras
de Hunuco se
podr
establecer una
metodologa
para la
implementacin
de sistemas ERP
de las
constructoras
en Hunuco.
Gestin de
riesgos

Magnitud de
perdida-
Probabilidad de
perdida
Observacin
no
participativa
Investigacin
Analtica
Por parte de la estrategia de bing bang,
tiene las siguientes caractersticas: las
dificultades son ms pronunciadas, los
detalles puedan ser pasados por altos, los
empleados tienen menos tiempo para
aprender el nuevo sistema, un fallo en una
parte del sistema podra afectar a las dems
y grandes dificultades en el control de costo.
y estas situaciones se dan por los siguientes
factores; por la complejidad de
simultaneidad, diseo deficiente de
procesos de negocio, prisa por cambiar y
utilizacin integral, los resultados de un
proceso de negocio puede ser la entrada del
siguiente, cantidad testing.
Correspondientemente.
Modelado de
procesos de
negocios

Eficiencia -
Eficacia
Observacin
no
participativa
10
y de la siguiente parte se observa que
tiene: una implicancia de cambio continuo
durante un perodo prolongado de tiempo,
cada mdulo se basa en informacin de
otros mdulos, se necesitan varios ajustes,
la duracin del proyecto es mucho largo, un
retroceso al viejo sistema se hace ms difcil
con cada fase; y estos son influenciado por
los factores en el mismo orden: integrar
funcionalidades de fase siguiente de
modulo, falta de informacin crtica, no
consideracin de procesos de negocios
siguientes, uso de un periodo de tiempo por
cada modulo, sustituye algunos procesos
tradicionales por procesos estndar.
Mtodo de
aprendizaje.

Conocimientos
tcnicos
Observacin
DISEO Y
ESQUEMA DE
LA
INVESTIGACIN
Dada las situaciones mencionadas la
metodologa de bing bang estara
mostrando: fracaso de implementacin,
consumo de tiempo en ajuste, rechazo al
sistema de informacin nueva, fallo
capacidad de comunicacin con los restos
modulo o sistemas de informacin, costo
sobrepasado de lo prepuesto. y con
respecto a la metodologa de step by step;
Complicacin en aprendizaje de los
empleados, La informacin no ser
compartida y no estar disponible a tiempo
real, el desempeo del sistema ser
deficiente, por que el objetivo del sistema
de ERP es un sistema integrado, no culmina
el proceso de implantacin para que se
pone en marcha y lleva a inflexibilidad del
sistema de informacin.
Gestin de
cambios

Perodo de
Cuestionamiento-
perodo de
Cambio-perodo
de Consolidacin
Observacin
y encuesta

Estas circunstancias lleva a: realizar una
matriz de configuraciones por cada modulo,
modelacin de procesos de negocio, gestin
de documentacin de procedimientos,
controlar de riesgos, reducir testing y
construir escenario de pruebas virtuales,
gestionar cambios, identificar procesos
crticos de flujo de informacin, reemplazar

11

con procesos de negocio estandarizaos,
gestionar modulo indispensables, Registrar
los puntos de cambios.
FORMULACIN ESPECIFICO ESPECIFICA
VARIABLE
DEPENDIENTE

INDICADORES
De V.D

POBLACION Y
MUESTRA
Qu influencia tiene los riesgos en coste y
tiempo de implementacin?
Determinar los
riesgos durante
la
implementacin
La
determinacin
de riesgos
reduce el coste y
el tiempo de
implementacin
Tiempo y costo
de
implementacin

Eficiencia-
efectividad-
eficacia
Encuesta

En medida ayuda el diseo de modelado
procesos de negocio en coste y tiempo de
implementacin?
Establecer
mtodo
adecuado para
el modelado de
procesos de
negocio
El modelado de
procesos de
negocio hace
posible que
minimice el
coste y tiempo
de
implementacin.
Cul es el mtodo de aprendizaje que
influye en costo y tiempo de
implementacin?
Establecer un
marco terico
referencial del
mtodo de
aprendizaje.
Si con el
mtodo de
aprendizaje es
posible ahorrar
el tiempo y
coste
Es necesaria la gestin de cambios para
reducir tiempo y costo en implementacin
de sistema ERP?
Implantar la
gestin de
cambios
Con la gestin
de cambios es
disminuye el
coste y tiempo
en la fase de
implementacin.
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3. Antecedentes
Nro Nombre del trabajo Autor (es) Fecha
Objetivos de la
investigacin
Sntesis de la situacin
problemtica planteada
Metodologa utilizada para
el desarrollo del trabajo
Resultados y
conclusiones ms
importantes
1
ANLISIS DE SISTEMAS
DE INFORMACIN ERP Y
PROPUESTA DE
IMPLEMENTACIN PARA
PEQUEAS EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
Vivian
Macarena
Aliante
Aravena
2008
Disear el proceso de
implantacin de un
sistema ERP en una
pequea empresa
constructora, basada en
un software de libre
distribucin,
describiendo su proceso
de implementacin y
efectuando la pre-
evaluacin de sus
costos y beneficios.
Aplicar una solucin
tecnolgica, ms de alguna
mala experiencia se ha
conocido y la empresa se
da cuenta de que
simplemente no le sirve
debido que no es lamas
adecuada de acuerdo a la
realidad de la empresa por
eso es necesario realizar
un estudio hasta llegar a la
solucin idnea. Lo ideal
sera que se realice una
obra piloto previa a la
implantacin de la
tecnologa, para reconocer
en terreno beneficios y
problemas, sin perder de
vista la operacin de la
empresa en cada obra y
rea de ella.
Se proyectar el sistema de
implementacin progresiva
de un ERP para pequeas
empresas constructoras,
basada en un software de
libre distribucin, que
contienen mdulos bsicos,
siendo de fcil manejo y
consulta, que permiten que
se vayan incorporando poco
a poco los diferentes
departamentos de la misma
para que el crecimiento de
los sistemas vaya siendo
paulatino
Siguiendo el procedimiento
indicado, se seleccion el
Sistema Compiere para la
propuesta de
implementacin en una
pequea empresa
constructora. Compiere al
cumplir con los
requerimientos de
integracin, en el momento
de la implementacin
permite reaprovechar lo
que ya ha invertido la
empresa en tecnologas de
informacin.
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2
METODOLOGA DE
IMPLANTACIN DE
MODELOS DE GESTIN
DE LA INFORMACIN
DENTRO DE LOS
SISTEMAS DE
PLANIFICACIN DE
RECURSOS
EMPRESARIALES.
APLICACIN EN LA
PEQUEA Y MEDIANA
EMPRESA.
Andrs
Pastor
Fernndez
2008
Estudio e implantacin
de un modelo de
implementacin de un
sistema de gestin de la
informacin dentro de
los Sistemas ERP.

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