Terminos de Referencia 2 PDF

Kilmetro 14 va a Mosquera, Cundinamarca, Colombia
Telfonos: (1)4227300 4227323 - 4227373 Ext 1164,

www.corpoica.org.co E-Mail: ychicacausa@corpoica.org.co Nit.800194600-3
Ciencia para cosechar futuro

Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria

Centro de Investigacin
TIBAITAT

CORPORACIN COLOMBIANA DE INVESTIGACIN AGROPECUARIA
CORPOICA

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE UNA SOLUCION QUE PROVEA DE
RADIO-ENLACES QUE PERMITA INTERCONECTAR SITIOS REMOTOS NO MAYORES A 3 KM

DEPARTAMENTO SUMINISTROS Y SERVICIOS

BOGOT, NOVIEMBRE DE 2008

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PRESENTACIN

La invitacin ha sido elaborada siguiendo las normas internas, los Trminos de Referencia se han
estructurado en 5 captulos con sus respectivos anexos, de tal manera que en lo posible no se
presenten repeticiones o reiteraciones de los requerimientos que formula CORPOICA para
adjudicar. Se presentan cronolgicamente, en aplicacin del principio de la finalidad del proceso de
seleccin en la contratacin y siendo de carcter excepcional el rechazo es la ltima consideracin
a tener en cuenta.

Toda la informacin que se produzca dentro el proceso de seleccin, estar disponible en la pgina
Web de Corpoica, en la direccin: www.corpoica.org.co , en el link de contrataciones, con el ttulo
ADQUISICION DE SOLUCIONES DE RADIO-ENLACES

Si el OFERENTE necesita mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de los
puntos establecidos en los Trminos de Referencia, deber dirigirse al DEPARTAMENTO DE
SUMINISTROS CORPOICA a travs del correo electrnico suministros@corpoica.org.co,
ychicacausa@corpoica.org.co .

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La presente invitacin no da lugar a licitacin ni a concurso. Se trata de una solicitud de propuesta
que ser analizada interiormente por la Corporacin, en desarrollo de su rgimen interno de
contratacin, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar a ningn proponente
CAPITULO 1

INFORMACION GENERAL

1.1 OBJETO DE LA INVITACION:

La Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria, quien adelante y para efectos de la
presente invitacin se denominar CORPOICA, est interesada en recibir propuestas para
seleccionar y contratar la ADQUISICION DE SOLUCIONES DE RADIO-ENLACES

1.2 NATURALEZA JURDICA DE LA CORPORACIN COLOMBIANA DE
INVESTIGACIN AGROPECUARIA " CORPOICA"
CORPOICA, es una Corporacin de carcter Cientfico y Tecnolgico sin fines de lucro, cuyo
objeto es el desarrollo y ejecucin de la investigacin y la transferencia de tecnologa agropecuaria,
regida por el ttulo XXXVI del Cdigo Civil y normas pertinentes del Derecho Privado.

1.3 APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIN:

1.3.1 APERTURA: La invitacin se iniciar el da 04 del mes de noviembre del ao 2008,
momento en el cual se publicaran en la pagina de Web los trminos de referencia y se enviarn
invitaciones a participar, por correo.

1.3.2 INFORMACIN ADICIONAL:
Las solicitudes de informacin o aclaracin deben hacerse por escrito en carta dirigida al
Departamento de compras y suministros, ubicado en el kilmetro 14 va a Mosquera
(Cundinamarca) desde la fecha de la apertura hasta el da 07 de noviembre, para ser respondidas
antes del cierre.

1.3.3 LUGAR: Las propuestas deben ser entregadas y radicadas sin excepcin, en la oficina de
correspondencia ubicado en el Centro de Investigacin TIBAITAT, kilmetro 14, carretera de
occidente, va Mosquera (Cundinamarca) y dirigidas al Departamento de compras y suministros de
CORPOICA, en la fecha indicada para el cierre, en sobre cerrado, original y dos copias
debidamente foliadas.

1.3.4 CIERRE: las propuestas deben ser entregadas a ms tardar el da 10 del mes de noviembre
del ao 2008

1.4 EXONERACIN DE RESPONSABILIDAD:
CORPOICA, no se har responsable ni asumir costo alguno por los gastos que incurra cualquiera
de los invitados en la preparacin y presentacin de la oferta.

1.5 REGIMEN JURIDICO APLICABLE
La presente invitacin se realiza de conformidad con la reglamentacin interna de la CORPOICA, y
dems normas legales, comerciales y civiles que regulen la materia.

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1.6 RESPONSABILIDAD DE CORPOICA
Cuando los OFERENTES no llenaren los requisitos para participar en este proceso o no reunieren
las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningn derecho, ni
CORPOICA asume ninguna responsabilidad.

1.7 INFORMACIN SUMINISTRADA POR EL OFERENTE
CORPOICA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de las informaciones suministrada
por los OFERENTES.

1.8 CALIDADES DEL OFERENTE REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrn participar en este proceso de contratacin, todas las personas jurdicas, consideradas
legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas y que tengan un
objeto social suficiente para poder ejecutar el objeto del presente proceso de seleccin.

1.9 CONSULTA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Los trminos de referencia pueden ser consultados en Internet en la direccin:
www.corpoica.org.co, en el link CONTRATACION, con el ttulo ADQUISICION DE
SOLUCIONES DE RADIO-ENLACES

CAPITULO 2.

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

Como parte integrante de la propuesta, se acompaarn los documentos que se indican a
continuacin de la siguiente manera:

2.1.1 IDIOMA DE LA OFERTA: LA OFERTA y sus documentos anexos deben redactarse en
idioma castellano

2.1.2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA: La carta de presentacin de la OFERTA
debe estar firmada por el Representante Legal de la Sociedad, o apoderado constituido
para el efecto, segn el caso (ANEXO 1).

2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: El OFERENTE deber
presentar Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la Cmara de
Comercio, donde conste el trmino de duracin de la Compaa, el cual no podr ser
inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms; la Razn Social; el Objeto
Social y las facultades del Representante Legal. Este certificado debe ser expedido dentro
de los sesenta (30) das calendario anterior a la fecha del cierre de la invitacin y R.U.T.

En caso que el Representante Legal tenga limitaciones para contratar por el valor de la
propuesta, deber anexar la autorizacin de la J unta de Socios o de quien haga sus veces
para suscribir el contrato correspondiente a nombre de la persona jurdica que representa.

2.1.4 CERTIFICACIONES: El OFERENTE deber presentar mnimo tres (3) certificaciones de
contratos donde demuestre la experiencia en el suministro o venta de bienes iguales o
similares a los requeridos en la presente invitacin, ejecutados en los ltimos 3 aos
contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso.

Las certificaciones debern contener como mnimo:

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Entidad o persona contratante.
Valor de la compra.
Fecha de la compra
Objeto de la compra.
El Cumplimiento y calidad de los bienes suministrados.

Nota: 1. El valor de las certificaciones debe ser igual o superior al precio de la propuesta
presentada por el oferente en este proceso (REQUISITO QUE DEBE CUMPLIR CADA UNA DE
LAS TRES CERTIFICACIONES). 2. Las certificaciones pueden ser expedidas por entidades
pblicas y particulares, en este ltimo caso si la certificacin es expedida por una entidad
particular, el oferente deber aportar copia de la factura cambiaria y del recibo a satisfaccin de los
equipos suministrados.

2.1.5 CATLOGOS Y/O FICHAS TCNICAS.
El proponente debe presentar con la Propuesta los catlogos y/o fichas tcnicas de los bienes
cotizados. Teniendo en cuenta las caractersticas de los bienes a suministrar (Documento
Obligatorio)

2.1.6 DOCUMENTOS DE CARCTER FINANCIERO:
Balance General, Estado de Resultados y comparativo a 31 de diciembre de 2006 y 2007,
debidamente certificados y auditados con sus respectivas notas a los estados financieros.
Fotocopias de las tarjetas profesionales del contador y revisor Fiscal, o del Contador
Pblico independiente.
Certificacin actualizada de vigencia de matricula profesional del Contador, Revisor Fiscal
o Contador pblico independiente que haya suscritos los estados financieros aportados,
expedida por la J unta Central de Contadores.

CAPITULO 3
CARACTERISTICAS TECNICAS

3.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS
Las siguientes son las caractersticas tcnicas de los bienes a suministrar:

3.1.1 Se requiere una solucin que provea radio-enlaces que permita interconectar sitios remotos a
distancias no mayores a 3 Kms.

Caractersticas mnimas del controlador

CUMPLE
No. REQUERIMIENTOS
SI NO
OBSERVACIONES

1
La solucin debe ofrecer administracin centralizada.
2
La solucin debe soportar la alimentacin de los Access
point basada en el Standard 802.3af PoE.

3
La solucin debe ofrecer velocidades equivalentes a las
alternativas cableadas.

4
Sobrepasa obstculos fsicos y problemas de derechos de
acceso.

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5 Permite extender redes almbricas existentes.
6
Se deben evitar problemas como:
Colisiones
Reduccin de ancho de banda a consecuencia de la
distancia o nmero de usuarios conectados.

7
El controlador debe ofrecer como mnimo un Throughput de
7,0 Mbps.

8
La solucin debe soportar reporte detallado de cada uno de
los eventos reportados.

9
La solucin debe soportar Access Point que trabajen los
estndares de conectividad inalmbrica Wi-Fi 802.11a/b/g.

10
La solucin debe soportar Access Point que puedan usar
antenas externas en caso de necesitar extender el alcance
de la seal.

11 La solucin debe soportar DHCP
12
La solucin debe soportar el aumento del nmero de
clientes sin cambiar ni deshechar el hardware inicialmente
instalado.

Caractersticas mnimas del sistema.

CUMPLE
No. REQUERIMIENTOS
SI NO
OBSERVACIONES
1
Los equipos de radio deben trabajar en las bandas 5.2GHz
& 5.7GHz

2 Antenas incorporadas direccionales
3
Se puede incrementar la ganancia y el alcance con un
reflector pasivo disponible

4 Interfaz incorporada Ethernet (10/100baseT)

Administracin y reportes

CUMPLE
No. REQUERIMIENTOS
SI NO
OBSERVACIONES
1 Administracin va Web (HTTPS)
2 Capacidad de alta disponibilidad en modo Activo-Pasivo

Soporte y mantenimiento

CUMPLE
No. REQUERIMIENTOS
SI NO
OBSERVACIONES
1
Base de datos de conocimientos disponible en la Web del
fabricante.

2 Soporte con el fabricante 7 x 24.
3 El fabricante debe proporcionar las actualizaciones
necesarias para que los equipos operen correctamente.

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3.2 SOPORTE TECNICO:
- El oferente deber especificar el tiempo durante el cual se ofrecer el soporte tcnico y si se
encuentra incluido dentro del costo inicial del equipo.

CAPITULO 4

CONDICIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS

4.1 PRECIO:
En el precio se deber discriminar claramente el valor unitario del equipo o los equipos y se deben
diferenciar los impuestos a que haya lugar.

4.2 MONEDA LEGAL COLOMBIANA
El valor de la OFERTA debe presentarse en moneda legal colombiana

4.3 IMPUESTOS: Se debe incluir en el valor total de la OFERTA el IVA DISCRIMINADO

4.4 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS:
Sern por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que
se causen por razn del perfeccionamiento del contrato o su desarrollo y que se requiera cancelar
para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

Queda entendido que los gastos, derechos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones, etc.;
sern los vigentes a la fecha de adjudicacin, si con posterioridad a la fecha de firma del contrato
se causaren nuevos impuestos distintos a los actuales o se modificare la cuanta de stos, siempre
que incidan en el contrato y hubieren sido establecidos con vigencia posterior a la fecha de cierre
de la presentacin de ofertas, las sumas que llegaren a causare por tales conceptos corrern a
cargo de CORPOICA o el contratista, o ambas partes, segn sea el caso.

CAPITULO 5
ADJUDICACIN DE LA PROPUESTA

5.1 TRMINO DENTRO DEL CUAL SE HAR LA ADJUDICACIN:
La adjudicacin se har dentro de un trmino prudencial estimado por la corporacin, a partir de la
fecha del cierre de la invitacin; dentro del mismo trmino podr declararse desierta la invitacin

CORPOICA, se reserva la posibilidad de adjudicar o no y de hacerlo total o parcialmente por tems,
a uno o varios oferentes.

Es entendido que CORPOICA no se obliga a adjudicar al oferente que presente propuesta de
menor precio y que puede abstenerse de adjudicar, no siendo responsable por los gastos en que
hayan incurrido los oferentes que hayan presentado propuesta.

5.2 ANLISIS Y ESTUDIO DE LA OFERTA:
El comit tcnico evaluador, con base a los parmetros internos de comparacin realizara un
anlisis, rendir informe al comit de adquisiciones anexando los estudios jurdicos, tcnicos,
econmicos entre otros.

5.3 RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN:

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El comit de adquisiciones con base en el anlisis presentado por el comit tcnico evaluador
podr recomendar la adjudicacin o no.

5.4 ADJUDICACION:
Al proponente seleccionado de acuerdo con la reglamentacin corporativa, se le comunicar la
decisin de adjudicacin.

5.5 POLIZAS DE GARANTIA.
El oferente que resulte favorecido en el presente proceso de seleccin objetiva, para la ejecucin
del contrato deber constituir las respectivas plizas de garantas en las condiciones establecidas
por la Corporacin en su reglamentacin interna.

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ANEXO No.1

CARTA DE PRESENTACION

Seores
CORPORACION COLOMBIANA DE INVESTIGACION AGROPECUARIA
Departamento de Suministros
Km. 14 Va a Mosquera.

Apreciados Seores:

El suscrito ______________________________, actuando en nombre y representacin de
__________________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en los
trminos de referencia de la oferta, presento propuesta para la ADQUISICION DE SOLUCIONES
DE RADIO-ENLACES con las caractersticas tcnicas descritas en el objeto de los presentes
trminos de referencia.

En caso de resultar favorecido en la adjudicacin de la presente oferta, me comprometo a firmar el
contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones sealadas en el pliego de condiciones.
Declaro as mismo que:

Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar slo compromete a los firmantes de
esta carta y/o a la firma que represento.
Ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta y en el contrato que de ella se derive.
He tomado cuidadosamente nota de las especificaciones y condiciones de la presente
oferta, acepto y entiendo todos los requisitos contenidos en los trminos de referencia.
Ofrezco cumplirle a CORPOICA con los servicios solicitados, a las tarifas y horarios
sealados en mi propuesta.

Para los efectos pertinentes se suministra la siguiente informacin:

NOMBRE DEL PROPONENTE:
DOMICILIO Y TELEFONO:
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:
Cordialmente,
___________________________
Firma del Representante Legal

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