Cierre

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.3 Grupo 6 E. Goytizolo E. Goytizolo 22/11/12 Correccin de
Plantillas

CIERRE DEL PROYECTO

LECCIN APRENDIDA N 001

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PLATAFORMA VIRTUAL PARA LA INSTITUCIN
KERIGMA
PVIK

Fase Entregable
3.0 Curso de Computacin 3.1.5 Evaluaciones de Computacin
Temas de Referencia
1 Modificacin de los Evaluaciones Bimestrales

DESCRIPCIN DEL ENTREGABLE
El entregable 3.1.5 Controles de Lectura consiste en la elaboracin de los 9 controles de
lectura que sern tomados en el Curso de Gestin de Proyectos, los cuales corresponden a las
9 reas del conocimiento tratadas en la Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK),Tercera Edicin. Los controles de lectura constan de 5
preguntas.
DESCRIPCIN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)
Alta probabilidad de desaprobar.- Al tener la Evaluacin de Computacin 5 preguntas, hace que la
probabilidad de desaprobar sea alta, pues cada pregunta vale 4 puntos, y basta con que el participante no
responda o se equivoque en 3 preguntas para desaprobar el Examen Bimestrales.
Mnima cantidad de preguntas.- Evaluacin de Computacin solo comprende el desarrollo de cinco
preguntas. Resultados bajos de las encuestas.- El item de la encuesta La Evaluacin de Computacin
apropiado y cumple sus objetivos siempre es calificado con una baja puntuacin por los asistentes al
curso.
Respuestas no claras y sujetas a confusin.- Alguna de las respuestas de las preguntas no cuentan con
una fuente de verificacin, por lo que las respuestas son sujetas a discusin por los participantes,
argumentando que otras alternativas tambin cumplen con la respuesta de la pregunta.
ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS
La Evaluacin de Computacin ser reestructurado, ahora comprender 10 preguntas, y se basarn en el
Diseo Curricular del Ministerio de Educacin.
RAZONAMIENTO DETRS DE LAS ACCIONES
La ampliacin de la cantidad de preguntas de la Evaluacin de Computacin permitir a los participantes
de curso de Computacin tener un mayor rango de opciones, con lo cual la probabilidad de desaprobar
se minimiza.

RESULTADOS OBTENIDOS
Los resultados obtenidos de las Evaluacin de Computacin han sido satisfactorios, dndose una
considerable alza en las notas obtenidas de los participantes.
Los participantes muestran su inters por recibir el solucionario de la Evaluacin de Computacin, lo cual
en muchos casos lleva a ligeras discusiones entre los grupos por saber cules son los resultados
obtenidos.
LECCIN APRENDIDA (CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA
MANEJAR LA PERFORMANCE FUTURA DE PROYECTOS)
La nueva estructura de las Evaluacin de Computacin y sus solucionarios sern aplicados para los
dems cursos de la Institucin Educativa. Pues los resultados obtenidos en su aplicacin han sido
satisfactorios.

Plantillas

INFORME DE MTRICAS DEL PROYECTO

KERIGMA
PVIK

DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO
Tiempo reproduccin del material del curso 8 horas
Tiempo de dictado del curso Computacin en Informtica 18 semanas
Nmero de sesiones 36 sesiones
Nmero de Evaluaciones de Computacin 9 Evaluaciones de Computacin
Tamao de silabo 4 hojas

CUADRO DE MTRICAS
(Relaciones Producto / Insumo)
Tipo de
ENTREGABLE
Entregable
Descripcin del
Trabajo
Tamao de los
Entregables
Recursos
Empleados
Mtrica Observaciones
Informe de
Sesin
3.2.1.2 al
3.2.12.2
Elaboracin del
informe de la
sesin
8 pgs. 1.5 hs 0.1875
hr/pag

Evaluacin 4.1.1.A01 Elaborar las
evaluaciones
4 pag 3 hs 0.75
hr/pag
Cada Evaluacin es
entregado con su
solucionario
Preparar el aula
virtual.
3.1.A07 Fotocopiar y
prepara el
material para el
curso
21 juegos 8 hs 0.380
hr/juego
Comprende la revisin del
aula virtual, servidores,
pcs, impresoras.
Informe
Mensual
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3
Elaboracin del
informe mensual
35 hojas 4 hs 0.114
hr/pag
Diseado de acuerdo al
formato proporcionado por
el cliente
Informe
Final
5.2 Elabora el Informe
Final del Servicio
30 hojas 4 hs 0.133
hr/pag
Diseado de acuerdo al
formato
proporcionado por el
cliente Informe del
Estado del
Proyecto
1.3 Elaborar el
Informe de
Performance del
Proyecto
4 hojas 1 hr 0.250
hr/pag

Plantillas

INFORME DE PERFORMANCE FINAL DEL PROYECTO

Plantillas

Estado Final del Proyecto
1.- SITUACIN DEL ALCANCE
Indicador FRMULA Fase 1 Fase 2 Fase S Fase 4 Fase S Total
% AVANCE REAL EV/BAC 0.08 0.47 0.22 0.20 0.02 0.99
% AVANCE PLANIFICADO PV/BAC 0.08 0.47 0.23 0.19 0.02 1.00
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
Indicador FRMULA Fase 1 Fase 2 Fase S Fase 4 Fase S Total
SV (Variacin del Cronograma) EV - PV -50.00 -60.00 -120.00 95.00 -10.00 -145.00
SPI (Indice de Rendimiento del Cronograma)
EV / PV 0.96 0.99 0.95 1.04 0.97 0.99
3.- EFICIENCIA DEL COSTO
Indicador FRMULA Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase S Total
CV (Variacin del Coste) EV - AC -150.00 -400.00 -300.00 -200.00 -30.00 -1,080.00
CPI (ndice de Rendimiento del Coste) EV / AC 0.88 0.94 0.90 0.93 0.91 0.93
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Total

Durante el servicio se
presento algunas
dificultades para la
instalacin del Aula
Virtual por tema de
Horarios de los
alumnos.
El resultado
promedio de las
encuestas en el
curso de
Computacin es de
4.45
El resultado promedio
de las encuestas en
las sesiones de
capacitacin del aula
virtual es de 4.04
Los informes
mensuales y el
informe final fueron
aprobados
En trminos generales el
proyecto ha sido
satisfactorio.
Problemas y Pendientes: por tratar.
Enviar Calificaciones a los participantes de los cursos de:
- Computacin.
Problema / Pendiente:
Programados para resolver.
Fase / Fecha Responsable
Elaborar la boletas de notas. 10/11/12 MG
Enviar las boletas de notas. 10/11/12
Otros Comentarios u Observaciones

Plantillas

RELACIN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS

KERIGMA
PVIK

Cdigo de Leccin
Aprendida
Entregable
Afectado
Descripcin
Problema
Causa Accin Correctiva Resultado Obtenido Leccin Aprendida
001
3.1.5 Evaluaciones
del curso de
computacin.
Se ha calificado las
Evaluaciones del curso de
computacin como
inadecuados.
- Alta probabilidad de
desaprobar.
- Mnima cantidad de preguntas.
- Resultados bajos de las
encuestas.
- Respuesta no claras o sujetas
a confusin.
- El control de lectura comprender
10 preguntas.
- Se basar Diseo Curricular del
Ministerio de Educacin.
- Se entregar el solucionario de la
evaluacin de computacin.
- Los resultados obtenidos han
sido satisfactorios, dndose una
considerable alza en las notas
obtenidas de los participantes de
ambos cursos.
- Los participantes muestran su
inters por recibir el solucionario
de la evaluacin de computacin.
- La nueva estructura de la
Evaluaciones del curso de
computacin y el Solucionario
sern aplicado a los dems
cursos de I.E. Pues los resultados
obtenidos en su aplicacin han
sido satisfactorios.

Plantillas

RELACIN DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO

KERIGMA
PVIK

CDIGO DEL
ACTIVO
NOMBRE VERSIN DESCRIPCIN AUTOR FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
Observaciones
ACT-001-01 Lista de Verificacin de
ambientes, aulas y
equipos
1.0 Documento que lista las
condiciones con las que
deben contar los
ambientes, aulas y
equipos proporcionados
para el desarrollo de las
clases.
AV 25-06-07 ACT012-lista_verificacion Base de datos del aula
Virtual de la I.E
Esta lista aplicar para
todos los cursos que se
desarrollarn en el futuro.
ACT-002-01 Checklist de Cierre del
Proyecto
1.0 Documento que verifica
que se ha aceptado el
proyecto, liberado a los
recursos, y cerrado
formalmente el proyecto.
AV 07-11-07 ACT013_checklist_cierre Base de datos del aula
Virtual de la I.E

ACT-003-01 Checklist de
Presentacin para
Reunin de Pick Off
1.0 Documento que verifica
si el contenido de la
presentacin incluye los
requerimientos
principales del proyecto
AV 19-06-07 ACT014-
ckecklist_presentacion
Base de datos del aula
Virtual de la I.E

Plantillas

RELACIN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO

KERIGMA
PVIK

Fase Entregable CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE VERSIN DESCRIPCIN AUTOR FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CDIGO DE
ALMACENAMIENTO
Lugar de
ALMACENAMIENTO
Observaciones

1.0
Gestin
del
Proyecto

1.1 Iniciacin
pf_010_01 Project Charter 1.0
Documento que detalla la
informacin de iniciacin del
proyecto
PR 18-06-12 PVIK-F01-0001
Carpeta Proyecto PVIK
Gestin del
Proyecto

pf_020_01 Scope Statement 1.0
Documento que detalla el
alcance del proyecto
PR
18-06-12 PVIK-F01-0002
- Gestin del Proyecto
pf_030_01
Checklist de
Presentacin de
Reunin de Kick Off
1.0
Documento que verifica que se
han descrito los requerimientos
del proyecto
PR
18-06-12 PVIK-F01-0003
1.2 Plan de
Proyecto pf_040_01
Plan de Gestin del
Proyecto
1.0
Documento que describe la
planificacin del proyecto
PR
19-06-12 PVIK-F01-0004
pf_050_01
Plan de Gestin del
Alcance
1.0
Documento que informa a detalle
el alcance del proyecto
PR
19-06-12 PVIK-F01 -005
pf_060_01 WBS 1.0
Documento que informa los
entregables del proyecto
PR
19-06-12 PVIK-F01 -006
pf_070_01
Diccionario WBS -
Completo
1.0
Documento que describe los
entregables del proyecto al
mnimo detalle
PR
19-06-12 PVIK-F01 -007
pf_080_01
Diccionario WBS -
Simplificado
1.0
Documento que describe en
forma general los entregables del
proyecto
PR
19-06-12 PVIK-F01 -008
pf 090 01
Plan de Gestin del
Schedule
1.0
Documento que describe el
procedimiento para elaborar el
Schedule
PR
19-06-12 PVIK-F01-009
1.0
Gestin
del
Proyecto
1.2 Plan de
Proyecto
pf_100_01 Identificacin y
Secuenciamiento de
Actividades
1.0 Documento que identifica las
actividades del proyecto y
establece su secuenciamiento
PR
19-06-12 PVIK-F01 -010 Carpeta Proyecto PVIK
pf_110_01 Red del Proyecto 1.0 Documento que en base a las
actividades identificadas del
proyecto, grafica la Red del
Proyecto.
PR
pf_120_01 Estimacin de
Recursos y
Duraciones
1.0 Documento que estima los
recursos que sern asignados al
proyecto y la duracin de las
actividades en que participarn
PR
pf_130_01 Cronograma del
Proyecto
1.0 Schedule del proyecto elaborado
en base a la informacin de los
documentos previos
PR
pf_140_01 Plan de Gestin de
Costos
1.0 Documento que planifica los
costes del proyecto
PR
pf_150_01 Costeo del Proyecto 1.0 Documento que estima los
costes por cada recurso del
proyecto
PR
pf_160_01 Presupuesto por
Fase y por
Entregable
1.0 Documento que detalla el coste
del proyecto de acuerdo a las
Fases y Entregables del
Proyecto
PR
pf_170_01 Presupuesto por Fase
y Tipo de Recurso
1.0 Documento que detalla el coste
del proyecto de acuerdo a las
Fases y Recursos del Proyecto
PR
Semana
1.0 Documento que informa el
presupuesto acumulado del
proyecto por semanales
PR
Tiempo (Curva S)
1.0 Documento que muestra la
Grfica del Valor Ganado del
Proyecto
PR
pf_200_01 Plantilla de Mtrica
de Calidad
1.0 Documento que describe las
mtricas de calidad sugeridas
para el producto o el proyecto
PR
pf_210_01 Lnea Base de
Calidad
1.0 Documento que describe los
factores de calidad relevante del
proyecto
PR
1.0
Gestin
del
Proyecto
1.2 Plan de
Proyecto
pf_220_01 Matriz de
Actividades de
Calidad
1.0 Documento que describe pr
cada entregable: el estndar de
calidad entregable, las
actividades de prevencin, y las
actividades de control.
PR
Calidad
1.0 Documento que describe el Plan
de Gestin de Calidad del
Proyecto
PR
pf_240_01 Organigrama del
Proyecto
1.0 Documento que grfica los
roles del proyecto
PR
pf_250_01 Matriz de
Asignaciones de
Responsabilidades
1.0 Documento que identifica los
responsables y/o roles por cada
entregable del proyecto
PR
pf_260_01 Descripcin Roles 1.0 Documento que informa el
nombre, los objetivos,
responsabilidades, funciones,
niveles de autoridad, y
requisitos del rol
PR
pf_270_01 Cuadro de
Adquisiciones de
Personal
1.0 Documento que describe el
tipo, fuente, modalidad y costo
de las adquisiciones e personal
del proyecto
PR
pf_280_01 Diagrama de Carga
de Personal
1.0 Documento que muestra las
grficas de carga de trabajo del
personal, obtenidas del Schedule
del proyecto
PR
los Recursos
Humanos
1.0 Documento que detalla el Plan
de Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
PR
las Comunicaciones
1.0 Documento que informa los
procedimientos de
comunicacin del proyecto
PR
pf_310_01 Matriz de
Comunicaciones
1.0 Documento que describe
brevemente los procesos de
comunicacin del proyecto
PR
pf_320_01 Lista de
Stakeholders por Rol
General
1.0 Documento que lista los
stakeholders del proyecto de
acuerdo al rol que ocupan en el
proyecto
PR
1.2 Plan de
Proyecto
pf_330_01 Lista de
Stakeholders por
Influencia y
Autoridad
1.0 Documento que lista a los
stakeholders del proyecto de
acuerdo al grado de influencia y
autoridad que tienen en el
proyecto.
PR
pf_340_01 Glosario de
Terminologa del
Proyecto
trminos o siglas en comn que
se utilizarn durante el desarrollo
del proyecto
PR
Riesgos
de Gestin de Riesgos del
Proyecto
PR
21 -06-12 PVIK-F01 -035 Carpeta Proyecto PVIK
pf 360 01 Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos
1.0 Documento que identifica y
realiza una evaluacin cualitativa
de los riesgos del proyecto
(descripcin, causa raz,
entregables afectados,
estimacin de probabilidad)
PR
21-06-12 PVIK-F01-036 Carpeta Proyecto PVIK
pf_370_01 Plan de Respuesta a
Riesgos
1.0 Documento que ordena los
riesgos de acuerdo a la
probabilidad de impacto y
formula el plan de respuestas
PR
Adquisiciones
de Adquisiciones del Proyecto
PR
pf_390_01 Matriz de
Adquisiciones del
Proyecto
1.0 Documento que informa las
adquisiciones que se han
planificado para el proyecto
PR
1.3 Informes
de Estado de
Proyecto
pf_400_01 Informe de
Performance del
Trabajo N 01
estado del trabajo del proyecto
en el mes de junio
PR
02-12-12 PVIK-F01-
400S1
1.0
Gestin
del
Proyecto
Performance del
Trabajo N 02
en el mes de julio
PR
01 -08-12 PVIK-F01-
400S2
Performance del
Trabajo N 03
en el mes de agosto
PR
03-08-12 PVIK-F01-
400S3
Performance del
Trabajo N 04
en el mes de septiembre
PR
01 -09-12 PVIK-F01-
400S4
Performance del
Trabajo N 05
en el mes de octubre
PR
01-10-12 PVIK-F01-
400S5
pf 440 01 Evaluacin de
Competencias para
trabajar en Equipo
1.0 Documento que evala las
Competencias para trabajar en
Equipo
PR
pf_470_01 Informe de Auditoria
de Calidad
1.0 Documento que muestra los
resultados de la auditora de
calidad del proyecto
PR
S0-08-12 PVIK-F01 -047 Carpeta Proyecto PVIK
pf_480_01 Inspeccin de
Calidad
1.0 Documento que muestra los
resultados de la inspeccin de
calidad del proyecto
PR
pf_420_01 Accin correctiva 1.0 Documento que describe un
problema y las acciones
correctivas que se tomarn
para resolverlo
PR
pf_490_01 Evaluacin de
Competencias de
Rendimiento
competencias de rendimiento
de un miembro del equipo del
proyecto
PR
Competencias
Generales
competencias generales del
equipo del proyecto
PR
2S-10-12 PVIK-F01 -051 Carpeta Proyecto PVIK
competencias
Personales
competencias personales de un
miembro del equipo del proyecto
PR
2S-10-12 PVIK-F01 -050 Carpeta Proyecto PVIK
Monitoreo de
Riesgos
resultado del monitoreo de los
riesgos identificados del
proyecto y sus planes de
contingencias
PR
Performance del
Proyecto N 01
estado actual del proyecto en la
semana 01
PR
25-06-12 PVIK-F01-
052S1
Performance del
Proyecto N 02
semana 02
PR
02-12-12 PVIK-F01-
052S2
Performance del
Proyecto N 03
semana 03
PR
09-12-12 PVIK-F01-
052SS
Performance del
Proyecto N 04
semana 04
PR
2S-12-12 PVIK-F01-
052S4
Performance del
Proyecto N 05
semana 05
PR
30-12-12 PVIK-F01-
052S5
Performance del
Proyecto N 06
semana 06
PR
06-08-12 PVIK-F01-
052S6
Performance del
Proyecto N 07
semana 07
PR
13-08-12 PVIK-F01-
052S7
Performance del
Proyecto N 08
semana 08
PR
20-08-12 PVIK-F01-
052S8
Performance del
Proyecto N 09
semana 09
PR
27-08-12 PVIK-F01-
052S9
pf_520_0i Informe de
Performance del
Proyecto N 10
semana 10
PR
03-09-12 PVIK-F01-
052S10
Performance del
Proyecto N 11
semana 11
PR
10-09-12 PVIK-F01-
052S11
Performance del
Proyecto N 12
semana 12
PR
17-09-12 PVIK-F01-
052S12
Performance del
Proyecto N 13
semana 13
PR
24-09-12 PVIK-F01-
052S13
Performance del
Proyecto N 14
semana 14
PR
01-10-12 PVIK-F01-
052S14
Performance del
Proyecto N 15
semana 15
PR
08-10-12 PVIK-F01-
052S15
Performance del
Proyecto N 16
semana 16
PR
16-10-12 PVIK-F01-
052S16
Performance del
Proyecto N 17
semana 17
PR
23-10-12 PVIK-F01-
052S17
1.0
Gestin
del
Proyecto
1.4 Reunin
De
Coordinacin
Semanal
pf_460_0i Acta de Reunin de
Coordinacin
Semana N 01
acuerdos tomados durante la
reunin del equipo de proyecto
en la Semana 1
PR
25-06-12 PVIK-F01-
046S01
Gestin del Proyecto
pf_460_01 Acta de Reunin de
Coordinacin
Semana N 02
en la Semana 2
PR
02-12-12 PVIK-F01-
046S02
Coordinacin
Semana N 03
en la Semana 3
PR
09-12-12 PVIK-F01-
046S03
Coordinacin
Semana N 04
en la Semana 4
PR
23-12-12 PVIK-F01-
046S04
Coordinacin
Semana N 05
en la Semana 5
PR
30-12-12 PVIK-F01-
046S05
Coordinacin
Semana N 06
en la Semana 6
PR
06-08-12 PVIK-F01-
046S06
Pf_460_01 Acta de Reunin de
Coordinacin
Semana N 07
en la Semana 7
PR
13-08-12 PVIK-F01-
046S07
Pf_460_01 Acta de Reunin de
Coordinacin
Semana N 08
en la Semana 8
PR
20-08-12 PVIK-F01-
046S08
Coordinacin
Semana N 09
en la Semana 9
PR
27-0S-12 PVIK-F01-
046S09
Coordinacin
Semana N 10
en la Semana 10
PR
03-09-12 PVIK-F01-
046S10
Coordinacin
Semana N 11
en la Semana 11
PR
10-09-12 PVIK-F01-
046S11
pf 460 01 Acta de Reunin de
Coordinacin
Semana N 12
en la Semana 12
PR
17-09-12 PVIK-F01-
046S12
Coordinacin
Semana N 13
en la Semana 13
PR
24-09-12 PVIK-F01-
046S1S
Coordinacin
Semana N 14
en la Semana 14
PR
01-10-12 PVIK-F01-
046S14
Coordinacin
Semana N 15
en la Semana 15
PR
08-10-12 PVIK-F01-
046S15
Coordinacin
Semana N 16
en la Semana 16
PR
16-10-12 PVIK-F01-
046S16
Coordinacin
Semana N 17
en la Semana 17
PR
2S-10-12 PVIK-F01-
046S17
1.0
Gestin
del
Proyecto
1.5 Cierre pf_550_01 Acta de Aceptacin
de Fase
1.0 Documento que formalmente
acepta el trmino de una fase
del proyecto
PR
06-11 -12 PVIK-F01 -055 Carpeta Proyecto PVIK
pf_570_01 Acta de Aceptacin
de proyecto
1.0 Documento que acepta
formalmente el proyecto.
PR
pf_590_01 Acta de Entrega a
Operaciones
1.0 Documento emitido por el rea
de operaciones, en el cual se
acepta los entregables del
proyecto.
PR
pf_6S0_01 Checkist de Cierre
del Proyecto
1.0 Documento que verifica que se
ha cumplido con los objetivos
del proyecto.
PR
12-11 -12 PVIK-F01-06S Carpeta Proyecto PVIK
pf_580_01 Informe de mtricas
del Proyecto
1.0 Documento que lista las
mtricas del proyecto
PR
Performance Final
del Proyecto
estado final del proyecto, en
cuanto al tiempo, alcance y
costo.
PR
pf_450_01 Leccin Aprendida 1.0 Documento que detalla la leccin
aprendida generada en el
proyecto
PR
06-09-12 PVIK-F01 -045 Carpeta Proyecto
PVIK - Gestin del
Proyecto

pf_610_01 Relacin de Activos
de Procesos
Generados
1.0 Documento que lista los activos
generados durante el desarrollo
del proyecto
PR
12-11 -12 PVIK-F01 -061 Carpeta Proyecto
PVIK - Gestin del
Proyecto

pf_620_01 Relacin de
Documentos del
Proyecto
1.0 Documento que lista lo
documentos, descripcin, autor y
fecha de edicin de los
documentos elaborados en el
desarrollo del proyecto.
PR
12-11 -12 PVIK-F01 -062 Carpeta Proyecto
PVIK - Gestin del
Proyecto

pf_600_01 Relacin de Lecciones
aprendidas generadas
1,0 Documento que resume todas
las lecciones aprendidas
durante el desarrollo del
proyecto
PR
11 -12-11 PVIK-F01 -060 Carpeta Proyecto
PVIK - Gestin del
Proyecto

2.0
Contratos
2.1 Contrato con
Moodle
cs_010_01 Contrato de Soporte
Moodle
1.0 Contrato del Servicio de
Soporte Moodle
PR
21 -06-12 PVIK-F02-
0001
Carpeta Proyecto
PVIK - Contratos

2.2 Contrato con
la I,E
cs_020_01 Contrato de
Instalacin del Aula
Virtual
1.0 Contrato de Instalacin del Aula
Virtual
PR
12-12-12 PVIK-F02-
0002
Carpeta Proyecto
PVIK - Contratos

l
2.3
Contratos
Refrigerios
cs_030_01 Contrato de Servicio
de Coffee Break en
ABACO
1.0 Contrato del Servicio de Coffee
Break para el curso de MS
Project 2003
PR
12-12-12 PVIK-F02-
0003
Carpeta Proyecto
PVIK - Contratos

3.0 Curso de
Computacin
3.2.1 Sesin 1 In_gps01_01 Informe de la Sesin
1
1.0 Informe de la Sesin 1 del curso
de computacin
PR
26-06-12 PVIK-F03-
GP01
- Curso Taller de
Gestin de Proyectos

2
de computacin
PR
03-10-12 PVIK-F03-
GP02
Carpeta Proyecto
PVIK - Curso Taller
de Gestin de
Proyectos

3
de computacin
PR
10-12-12 PVIK-F03-
GP03
Carpeta Proyecto
PVIK - Curso Taller
de Gestin de
Proyectos

4
de computacin
PR
17-12-12 PVIK-F03-
GP04
Carpeta Proyecto
PVIK - Curso Taller
de Gestin de
proyectos

5
de computacin
PR
24-12-12 PVIK-F03-
GP05
- Curso Taller de
Gestin de Proyectos

6
taller de Gestin de Proyectos
PR
31 -12-12 PVIK-F03-
GP06
- Curso Taller de
Gestin de Proyectos

7
de computacin
PR
12-08-12 PVIK-F03-
GP07
- Curso Taller de
Gestin de Proyectos

8
de computacin
PR
14-08-12 PVIK-F03-
GP08
- Curso Taller de
Gestin de Proyectos

9
de computacin
PR
21 -08-12 PVIK-F03-
GP09
- Curso Taller de
Gestin de Proyectos

10
de computacin
PR
28-08-12 PVIK-F03-
GP10
- Curso Taller de
Gestin de Proyectos

4.0
Informes
4.1.1 Informe
Mensual 1
Im_pro_01 Informe Mensual 1 1.0 Primer Informe Mensual que
detalla las actividades realizadas
en el curso de computacin.
PR
12-12-12 PVIK-F04-IM1 Carpeta Proyecto
PVIK - Informes

4.1.2. Informe
Mensual 2
Im_pro_02 Informe Mensual 2 1.0 Segundo Informe Mensual que
PR
09-08-12 PVIK-F04-IM2 Carpeta Proyecto
PVIK - Informes

4.1.3 Informe
Mensual 3
Im_pro_0S Informe Mensual 3 1.0 Tercer Informe Mensual que
PR
05-12-12 PVIK-F04-IMS Carpeta Proyecto
PVIK - Informes

4.2 Informe final If pro 01 Informe Final 1.0 Documento que contiene las
memorias del Aula Virtual para
la Institucin Kerigma.
PR
05-12-12 PVIK-F04-IF1 Carpeta Proyecto
PVIK - Informes

Plantillas

ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES

Nombre del proyecto Siglas del Proyecto
KERIGMA
PVIK
NOMBRE DEL CLIENTE DE OPERACIONES
Manrique Asto

DECLARACIN DE LA ACEPTACIN FORMAL
Por la presente se deje constancia que la I.E. KERIGMA ha recibido los siguientes entregables.
- Aula Virtual basada en Moodle
- Materiales del Curso de Computacin.
- Informes del Servicio de Consultora, que consiste en Informe Mensual 1, Informe Mensual 2, Informe
Mensual 3, y el Informe Final
OBSERVACIONES ADICIONALES
La fecha de entrega del Informe Mensual 3 y el Informe Final fue modificada para el 285 de Diciembre Febrero del
20123, pues el cronograma del programa de capacitacin fue ampliado a solicitud del Comit de Control de
Cambios.
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA
Edith Perez 07 11 12
Luis Monago 07 11 12
Pedro Torres 07 11 12
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA
Francisco Miranda 07 11 12
Edith Perez 07 11 12
Luis Monago 07 11 12
Pedro Torres 07 11 12

Formatted: Line spacing: single
Formatted Table
Plantillas

ACTA DE ACEPTACIN DE FASE

KERIGMA
PVIK
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
CLIENTE: I,E KERIGMA

- Por la presente se hace pblica la aceptacin de la Fase 5: Informes, la cual incluye los siguientes entregables:
5.1 Informe Mensual:
5.1.1. Informe Mensual 1.
5.2 Informe Final.
- El entregable 5.1.1. Informe Mensual 1 fue enviado al cliente el 13 de Setiembre del 2012, y aprobado a los 5
das tiles por la Direccin de la I.E.
- El entregable 5.1.2. Informe Mensual 2 fue enviado al cliente el 10 de Octubre del 2012, y aprobado a los 5
das tiles por la Direccin de la I.E., donde se detallo la ampliacin del cronograma del proyecto hasta el 285
de Enero Febrero del 2013.
- El entregable 5.1.3. Informe Mensual fue enviado al cliente el 5 de Noviembre del 2012, y aprobado a los 5 das
tiles por la Direccin de la I.E.
- El entregable 5.2 Informe Final fue enviado al cliente el 5 de Noviembre del 2012 , y aprobado a los 5 das
tiles por la Direccin de la I.E.
- En el entregable 5.1.2 Informe Mensual 2, se inform a la Direccin de la I.E. que el trmino del proyecto haba
sido ampliado hasta el 285 de Enero Febrero del 2013, periodo en el cual se emitira el Informe Mensual 3 y el
Informe Final. La ampliacin del cronograma se origin por la modificacin del cronograma de Programa de
Aula Virtual.

ACEPTADO POR DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U
OTRO FUNCIONARIO
FECHA

NOMBRE DEL STAKEHOLDERS FECHA
Francisco Miranda 06-11-07
- Edith Perez
- Luis Monago
06-11-07

Plantillas

ACTA DE ACEPTACIN DE PROYECTO

KERIGMA
PVIK
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
CLIENTE: I,E KERIGMA
Por la presente se deja constancia que el Proyecto PLATAFORMA VIRTUAL PARA LA INSTITUCIN KERIGMA a
ha sido aceptado y aprobado por la Direccin de la I.E., damos constancia por la presente que el proyecto ha sido
culminado exitosamente.
El proyecto comprenda la entrega de los siguientes entregables:
1.0 Gestin del Proyecto
1.1 Iniciacin.
1.2 Planificacin.
1.3 Informes de Estado del Proyecto.
1.4 Reunin de Coordinacin Semanal.
1.5 Cierre del proyecto
2.0 Contratos
2.1 Contrato con Moodle
2.2 Contrato con la I,E
3.0 Curso de Computacin
3.1 Materiales
3.2 Ejecucin (10 sesiones + 1 adicional)
4.0 Informes
5.1 Informe Mensual
5.1.1 Informe Mensual 1
5.2 Informe Final
El proyecto fue iniciado el 18 de Agosto del 2012, y termin el 28 de Febrero del 20132.
En la planificacin del proyecto la fecha de trmino era 25 de Enero del 2012, sin embargo por Solicitud de
Cambio N 001 enviada por el Comit de Control de Cambios I,E KERIGMA el cronograma del
Programa Aula Virtual fue ampliado hasta el 28 de febrero del 2012.
ACEPTADO POR
Edith Perez 07 - 11 12
Luis Monago 07 - 11 12
Pedro Torres 07 - 11 12
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO POR
Francisco Miranda
07 - 11 12
Edith Perez
07 - 11 12
Luis Monago
07 - 11 12
Pedro Torres
07 - 11 12

Plantillas

CHECKLIST DE CIERRE DE PROYECTO

KERIGMA
PVIK

1. SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO?
Objetivos Entregables
Realizado a
Satisfaccin (si/no)
Observaciones
Obtener aceptacin Final.
Aprobacin documentada de los
resultados del proyecto.
SI
Satisfacer todos los
requerimientos
contractuales.
Documentacin de entregables
terminados y no terminados.
Aceptacin documentada de que
los trminos del contrato han sido
satisfechos.
SI
Trasladar todos los
entregables a
Operaciones.
Aceptacin documentada por
parte de Operaciones.
NO No aplica

2. Se han Liberado los Recursos del Proyecto?
Realizado a
Satisfaccin (si/no)
Observaciones
Ejecutar los
procedimientos
organizacionales para
liberar los recursos del
proyecto.
cronogramas de liberacin de
recursos, ejecutados.
SI

Proporcionar
retroalimentacin de
perfomance a los
miembros del equipo.
Resultados de la
retroalimentacin de la
perfomance del equipo de
proyecto, archivados en los files
personales.
SI

Proporcionar
Retroalimentacin a la
organizacin relativa a la
perfomance de los
miembros del equipo.
Evaluaciones de perfomance
revisadas con los gerentes
funcionales y archivadas
apropiadamente.
SI

3. SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO?
Realizado a Satisfaccin
(si/no)
Observaciones
1. ENTREVISTAR A LOS
STAKEHOLDERS DEL
PROYECTO.
RETROALIMENTACIN DE LOS
STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.
SI

2. ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA
RETROALIMENTACIN
ANLISIS DOCUMENTADO. SI

4. Se ha cerrado formalmente el Proyecto?
1. EJECUTAR LAS
ACTIVIDADES DE
CIERRE PARA EL
PROYECTO.
Reconocimiento firmado de la
entrega de los productos y
servicios del proyecto.
Documentacin de las actividades
de cierre.
SI

Informar a gerencia
sobre todos los
problemas importantes.
Documentacin de los problemas
importantes.
SI

Cerrar todas las
actividades financieras
asociadas con el
proyecto.
Retroalimentacin documentada
del departamento financiero
sobre el cierre del proyecto.
SI

Notificar formalmente a
los stakeholders del
cierre del proyecto.
Documento que comunica el
cierre del proyecto, almacenado
en el file del proyecto.
SI

Cerrar todos los
contratos del proyecto.
Contratos cerrados
apropiadamente.
SI

Documentar y publicar el
aprendizaje del proyecto.
Documentacin de Lecciones
Aprendidas.
SI

Actualizar los Activos de
los Procesos de la
Organizacin.
Documentacin del proyecto,
Archivada.
cambios/actualizaciones de los
activos de los procesos de la
organizacin, documentados.
SI

Cierre

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