FACULTAD DE INGENIERA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN SISTEMA DE CONTROL DE TRAZABILIDAD BASADO EN TECNOLOGA WEB PARA OPTIMIZAR LA GESTIN EN LA EMPRESA TRANSPORTE GRONEU SRL
Fiorella Elizabeth, Uchofen Chvez
TESIS PARA OPTAR EL TTULO DE: Ingeniero de Sistemas y Computacin
Chiclayo, 17 de marzo de 2014
DEDICATORIA A Jehov, por darme la fuerza necesario de seguir adelante y poder concluir con esta investigacin. A mi abuelita, gracias a ella, tome la decisin de cumplir con la primera meta planteada, sus consejos estarn siempre en mi corazn. A mis padres por el apoyo incondicional que me han brindado en el trayecto de mi vida.
EPIGRAFES En los negocios y en el amor, tu nivel de expectativas define lo que obtendrs. Espera ms porque te mereces lo mejor. Dr. Cesar Lozano El xito es como una copa: puedes servirte vino, agua o veneno Paulo Coelho
El xito es aprender a ir de fracaso en fracaso sin desesperarse. Winston Churchill
El mayor error que una persona puede cometer es tener miedo de cometer un error. Elbert Hubbard
Empieza haciendo lo necesario, despus lo posible, y de repente te encontrars haciendo lo imposible. San Francisco de Ass
INDICE I. INTRODUCCIN ...................................................................................................... 10 II.MARCO TERICO ........................................................................................................... 13 2.1.Antecedentes ................................................................................................................. 13 2.2.Base tericas cientficas ................................................................................................ 17 2.2.1. Evolucin del concepto de logstica: . .............................................................. 17 2.2.2. El desarrollo logstica como necesidad estratgica. ......................................... 17 2.2.3. Rol de operadores logsticos en el desempeo en el Per y en el comercio exterior. ....................................................................................................................... 19 2.2.4. Naturaleza de las decisiones logsticas. ............................................................ 19 2.2.5. Modelos de distribucin comercial................................................................... 20 2.2.6. Indicadores de gestin logsticas. ..................................................................... 21 2.2.7. Importancia de un sistema eficaz de transporte ................................................ 21 2.2.8. Problema principal en las operaciones logsticas en el Per. .......................... 27 2.2.9. Funciones de la logstica. ................................................................................. 27 2.2.10.Trazabilidad ..................................................................................................... 29 2.2.11.SOFTWARE DE TRAZABILIDAD ............................................................... 32 2.2.12.Comparacin de las herramientas usadas en la construccin software de trazabilidad con otra herramienta ............................................................................... 35 III. MATERIALES Y MTODOS ......................................................................................... 38 3.1. Diseo de investigacin ............................................................................................... 38 3.2. Metodologa ................................................................................................................. 42 3.2.1. Introduccin de RUP ........................................................................................ 42 3.2.2. UML ................................................................................................................. 45 3.2.3. Metodologa de RUP para anlisis y diseo. .................................................... 46 3.2.4. Enlace de RUP con UML ................................................................................. 47 IV.RESULTADOS ................................................................................................................. 49 4.1.Identificacin de requerimientos: ................................................................................. 50 4.2.DIAGRAMAS DE CASOS DE USO ........................................................................... 53 4.2.1. CASO DE USO GESTION DE MANTENIMIENTOS: ................................. 53 4.2.2. CASO DE USO: Formulario de contacto. ........................................................ 54 4.2.3. CASO DE USO: Iniciar sesin. ........................................................................ 54 4.2.4. CASO DE USO: Mantenimiento de tipo de vehculos..................................... 55 4.2.5. CASO DE USO: Mantenimiento del administrador......................................... 55 4.2.6. CASO DE USO: Mantenimiento de compaa de seguros. ............................. 56 4.2.7. CASO DE USO: Mantenimiento de carrocera ................................................ 56 4.2.8. CASO DE USO: Mantenimiento de servicio. .................................................. 57 4.2.9. CASO DE USO: Mantenimiento de conductor ................................................ 57 4.2.10.CASO DE USO: Mantenimiento de SOAT ..................................................... 58 4.2.11.CASO DE USO: Mantenimiento Ubigeo. ....................................................... 58 4.2.12.CASO DE USO GESTION DE PEDIDOS: .................................................... 59 4.2.13.CASO DE USO: Estado de pedidos. ............................................................... 60 4.2.14.CASO DE USO: Cotizacin del cliente. ......................................................... 61 4.2.15.CASO DE USO GESTION DE VIAJES: ....................................................... 62 4.2.16.CASO DE USO: Agregar viaje ....................................................................... 63 4.2.17.CASO DE USO GESTION DE SEGUIMIENTO: ......................................... 64 4.2.18.CASO DE USO: Seguimiento ......................................................................... 66 4.2.19.CASO DE USO: Incidencias. .......................................................................... 66 4.2.20.CASO DE USO GESTIN DE REPORTES: ................................................. 67 4.2.21.CASO DE USO: Reporte por pedido del cliente. ............................................ 68 4.2.22.CASO DE USO: Reporte pedido por estado. .................................................. 68 4.2.23.CASO DE USO: Reporte de recaudacin. ...................................................... 69 4.2.24.CASO DE USO MODULO CLIENTE ........................................................... 70 4.3.DIAGRAMA DE CLASES: ........................................................................................ 71 4.4.DIAGRAMAS DE ESTADO ....................................................................................... 72 4.4.1. Diagrama de Estado Registro de Pedidos: ....................................................... 72 4.4.2. Diagrama de Estado Registro de Viajes y Asignacin a Pedidos: ................... 73 4.5.DISEO DEL SISTEMA: ............................................................................................ 74 4.6.DIAGRAMAS DE SECUENCIA O ITERACION: ..................................................... 75 4.6.1. Diagrama de Secuencia: Cotizacin de Servicio........................................... 75 4.6.2. Diagrama de Secuencia: Registro de Pedido ................................................ 75 4.6.3. Diagrama de Secuencia: Actualizar Estado de Pedido ................................. 76 4.6.4. Diagrama de Secuencia: Consultar Estado de Pedido .................................. 76 4.6.5. DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento del conductor. .................... 77 4.6.6. DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento del conductor. ........... 77 4.6.7. DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento de servicio ......................... 78 4.6.8. DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento de servicio. ............... 78 4.6.9. DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento de carrocera ...................... 79 4.6.10.DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento de carrocera. ........... 79 4.6.11.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento de vehculos. ..................... 80 4.6.12.DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento de vehculos. ............ 80 4.6.13.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento de tipo de vehculos. ......... 81 4.6.14.DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento de tipo de vehculos. 81 4.6.15.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento de compaa de seguros. ... 82 4.6.16.DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento de compaa de seguros. ....................................................................................................................... 82 4.6.17.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento de SOAT. .......................... 83 4.6.18.DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento de SOAT. ................ 83 4.6.19.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento del administrador. ............. 84 4.6.20.DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento administrador .......... 84 4.6.21.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Mantenimiento Ubigeo .............................. 85 4.6.22.DIAGRAMA DE COLABORACION: Mantenimiento Ubigeo. .................... 85 4.6.23.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Registrar viaje. ........................................... 86 4.6.24.DIAGRAMA DE COLABORACION: Registrar viaje. .................................. 86 4.6.25.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Seguimiento. .............................................. 87 4.6.26.DIAGRAMA DE COLABORACION Seguimiento. ...................................... 87 4.6.27.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Registro incidencias. .................................. 88 4.6.28.DIAGRAMA DE COLABORACION: Registro incidencias .......................... 88 4.6.29.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Cotizacin cliente ...................................... 89 4.6.30.DIAGRAMA DE COLABORACION: Cotizacin cliente ............................. 89 4.6.31.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Reporte pedidos por cliente ....................... 90 4.6.32.DIAGRAMA DE COLABORACION: Reporte pedidos por cliente .............. 90 4.6.33.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Reporte pedido por estado ......................... 91 4.6.34.DIAGRAMA DE COLABORACION: Reporte pedido por estado ................ 91 4.6.35.DIAGRAMA DE SECUENCIA: Reporte recaudacin por pedidos ............... 92 4.6.36. DIAGRAMA DE COLABORACION: Reporte recaudacin por pedido ..... 92 4.7.DISEO DE INTERFACES ........................................................................................ 93 4.7.1. INICIO DE LA PGINA WEB ....................................................................... 93 4.7.2. USUARIO ADMINISTRADOR. ..................................................................... 95 4.7.3. USUARIO CLIENTE ..................................................................................... 109
VI. DISCUSIN..112 VII CONCLUSIONES.....122 VI. REFERENCIA BIBLIOGRFICA123 V. ANEXOS ......................................................................................................................... 124 5.1. ANEXO 1 ................................................................................................................ 1245
RESUMEN El transporte de carga se ha incrementado en forma exponencial el 80% de las mercancas se traslada en camiones ya que es el motor del progreso comercial del pas. Actualmente en nuestro pas en el rea de transporte de carga no cuenta con un software que le permita agilizar los procesos administrativos. La tesis realizada propone beneficios tanto en el nivel econmico como organizativo de la empresa. El trabajo de grado est orientado al anlisis de trazabilidad de transporte de carga dada por un diagnostico; que permita determinar un mtodo global para el seguimiento o rastreo en el recorrido del pedido solicitado por el cliente desde su origen hasta el destino. GRONEU SAC. Es una empresa de transporte de carga que se encarga de llevar mercaderas (de cualquier tipo) a una determinada zona. El software de trazabilidad que se ha implementado consiste principalmente en rastreo del pedido solicitado, garantizando confianza en la informacin brindada ya que cada cliente tendr un usuario en la cual ingresar y es all donde puede verificar su pedido: la ubicacin de donde se encuentra mediante un mapa geogrfico sin necesidad de comunicarse con algn representante de la empresa. Se estima que el tiempo que tarda el cliente en acceder a la informacin sobre el pedido puede disminuir de inmediato generando una satisfaccin a los clientes y la empresa y tambin se propone mejorar el tiempo de espera en la llegada del pedido, las incidencia por algn inconveniente por la carretera se informar mediante su usuario correspondiente. Tambin se propone utilizar variables para la satisfaccin y la confiabilidad respecto a otorgar al cliente el servicio de transporte de carga y reducir los costos del pedido solicitado adems de realizar una negociacin para llegar a un acuerdo.
PALABRAS CLAVES: software de trazabilidad, transporte de carga, procesos administrativos, rastreo del pedido, incidencias, negociacin, tiempo de espera, costo. ABSTRACT Freight transport has increased exponentially to 80% of goods transported by truck as it is the engine of commercial progress of the country. Currently in our country in the area of freight does not have a software that allows you to streamline administrative processes. The thesis proposes benefits on both economic and organizational level of the company. The degree work is aimed at analyzing traceability of freight given by a diagnosis, in order to establish a comprehensive method for monitoring or tracking the path of the order requested by the customer from origin to destination. GRONEU SAC. It is a freight company that is responsible for carrying goods (of any type) to a given area. The software has been implemented traceability consists mainly tracking the requested order, ensuring confidence in the information provided and each client will have a user enter and which is where you can check your order: the location of where you are using a geographical map without needing to communicate with a representative of the company. It is estimated that the time it takes the client to access the information about the order can immediately reduce generating customer satisfaction and the company also aims to improve the waiting time in the order arrives, the incidence for any inconvenience the road will be informed by an appropriate user. It is also proposed to use variables for satisfaction and reliability with respect to grant the customer service and reduce freight costs order requested in addition to a negotiation to reach an agreement.
La globalizacin, la economa y las actividades productivas, de enormes proporciones en el rea de transporte obligan a numerosas empresas a tomar decisiones estratgicas para optimizar sus procesos de aprovisionamiento, producto y distribucin hasta los mercados finales. Estas operaciones estn sujetas a mayores riesgos e incertidumbres, inseguridades, la complejidad y el costo, entre otros. (Cabrera 2013) El transporte de carga tiene como finalidad aportar funcionalidad ya que permite la recoleccin, movilizacin, almacenaje y entrega de productos. As hace viable las transacciones comerciales dentro de cuyos trminos se asume la responsabilidad de entrega hasta el lugar donde se ubica el destino. MINCETUR (2009). La red vial del Per es el principal medio de comunicacin para el transporte de mercancas, cuya finalidad es promover infraestructura vial adecuada para velar los servicios de transporte de manera eficiente, segura y sostenible. MTC (2008). Por su naturaleza las empresas no pueden darse el lujo de promover productos que no satisfaga las necesidades del cliente. Por ende dicho producto debe garantizar calidad, confianza y seguridad. Es importante que la empresa genere informacin y registros sobre el control del producto en cada etapa con la finalidad de establecer y cumplir con el estndar de calidad. A este proceso se denomina Trazabilidad. (Ortega 2011) La importancia de una empresa de transporte es el precio, velocidad, seguridad y capacidad de cumplimiento de la entrega a tiempo. Para ello se requiere una estructura empresarial eficiente y capacitada para hacer la gestin de transporte de carga en tiempo real donde la trazabilidad de la carga es fundamental porque favorece efectos sociales y ambientales: Reducir considerablemente el tiempo de traslado y combustible utilizado en el transporte, lo cual implica menores emisiones contaminantes, menor congestin de trnsito y una reduccin significativa de consumo de energa.
Si la gestin de transporte se implementa junto a otras soluciones, es posible tambin mejorar y transparentar las horas de conduccin del chofer, brindar informacin en tiempo real y asistencia en casos de accidentes o averas en la ruta, lo cual sin duda tiene beneficios sociales. (Boletn FAL 2012) La trazabilidad de la cadena logstica es un asunto fundamental para la competitividad y sostenibilidad del transporte, segmento donde particularmente Amrica Latina ha hecho importantes inversiones tecnolgicas. . (Boletn FAL 2012) Ahora bien en el pas, las empresas ms destacadas del sector de transporte que cuentan con tecnologa de informacin poseen plataformas eficientes y confiables en el servicio de transporte de carga nacional e internacional, monitoreo constante del vehculo y de su carga por medio de un GPS, seguimiento de carga contando con equipos Nextel, RPM. Bitmakers (Mayo 7, 2012) menciona que al incorporarse la planificacin de rutas siendo elemento de la trazabilidad se obtuvo como resultado la atraccin de muchos clientes esto es posible debido a la implantacin tecnolgica.
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Este proyecto de investigacin se aplico en la empresa GRONEU que no contaba con un sistema de trazabilidad presentando los siguientes inconvenientes: No se administraba los datos correctamente, los registros lo realizaban en Excel lo siguiente: - Clientes: registro de datos principales de los clientes (DNI o RUC, nombres, apellidos y direccin) - Vehculos: registro de datos principales de los vehculos (Placa) - Conductor: registro de datos principales del conductor(DNI, nombre, apellidos y direccin) - Cotizacin: ingresaba el monto de pago y el cdigo de pago. - Pedido: cantidad de materiales a transportar. - Viaje: fecha establecido del viaje. Al realizar los registros en Excel no se controla el tiempo ni la seguridad de la informacin. No establecan una estrategia de marketing en la que conllevo a la falta de publicidad ocasionando la escasez de clientes. No se brindaba informacin precisa en el momento sobre la ubicacin del pedido. Por los problemas mencionados, se opto implantar un software de trazabilidad de transporte de carga que este adaptado a las necesidades de cliente que permite optimizar tiempo, seguridad de la informacin, gestin de seguimiento del pedido con la actualizacin, proceso de incidencias, asignar vehculos acorde a la capacidad del pedido, disponibilidad de vehculos, conductores, pedido, entre otros. Analizando la importancia de la implantacin del software de trazabilidad en una empresa, se ha planteado el siguiente problema de investigacin: Cmo mejorar el nivel de satisfaccin, eficiencia y el control en la trazabilidad del servicio del cliente en la empresa GRONEU? Para lo cual planteamos la siguiente hiptesis: La implementacin de un sistema de control de trazabilidad para transporte de carga mejorar el nivel de satisfaccin del cliente y la eficiencia en el control de la trazabilidad en la empresa GRONEU. El objetivo general de la tesis es Mejorar el nivel de satisfaccin del cliente y la eficiencia en la empresa del transporte de carga GRONEU. Objetivos especficos: Entregar el pedido puntualmente. Brindar el cliente mayor confianza en la entrega del servicio. Conocer las incidencias ocurridas durante el viaje mediante el usuario del cliente. Mejorar los canales de comunicacin entre la empresa y el cliente. Disminuir el tiempo que tarda el cliente en acceder a informacin sobre su pedido. Disminuir los costos que incurre el cliente para acceder a informacin sobre su pedido.
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La tesis se justifica desde el punto de vista tecnologa ya que el producto obtenido constituye una solucin tecnolgica aplicable a los problemas comunes que se presenta en el transporte de carga optimizando tiempo, costos y riesgos. La tesis se justifica econmicamente ya que al implementarlo no ser un gasto sino una inversin que con el tiempo le obtendr beneficios econmicos debido a la satisfaccin que se brindara a los clientes. En lo social, es importante ya que la solucin propuesta permitir brindar una mejor atencin a los clientes y lo cual se otorgara una mejor imagen y posicionamiento de la empresa en el sector.
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II. MARCO TERICO
2.1. Antecedentes
1. Antecedente: Anlisis de impacto basado en informacin de trazabilidad y decisiones de diseo. (Martin Ramiro, Srta. de la Rosa)(Universidad de Buenos Aires.
Resumen: Estimar el impacto provocado por un cambio determinado a un producto de software, es una tarea preliminar en el proceso de mantenimiento. Es comn que el responsable de dicha tarea, al intentar predecir el impacto sobre el producto, cuente con pocos o ningn elemento que facilite su trabajo. Sumado a esto, la falta de conexin de conocimiento existente entre las etapas de un proyecto de software, hacen que el diseo y desarrollo no responda a las especificaciones funcionales. Se presenta, en este contexto, un modelo de proceso que permite obtener consistencia en la documentacin generados durante el proyecto, y ofrecer elementos de valor para facilitar la estimacin de impacto frente a la implementacin de requerimientos de cambio. El proceso se basa en la documentacin de trazabilidad que pueda existir presentes en cada una de las etapas del proyecto. La automatizacin de la documentacin de trazabilidad es un elemento diferenciador del resto de trabajos investigados. El trabajo incluye el diseo y desarrollo de una herramienta para asistir a la ejecucin de cada actividad del proceso planteado. Finalmente se presentan detalles de la puesta en prctica del proceso sobre dos casos prcticos, ofreciendo los resultados y conclusiones de anlisis de impacto.
Relacin: La trazabilidad permite administrar documentacin efectiva entre artefactos del software con el fin de posibilitar un efectivo anlisis, diseo y desarrollo.
2. Antecedente: Diagnstico de la trazabilidad carne tipos PREMIUM FRIGOCOLANTA (ClaudiaEcheverri & Gustavo Echeverri) (Universidad Medellin.)
Resumen: Esta orientado al anlisis de trazabilidad por medio de un diagnostico; el cual permite determinar un mtodo global para realizar un seguimiento o rastreo en el recorrido de la cadena de abastecimiento. El modelo de trazabilidad en FrigoColanta como elemento del sistema de calidad, requiere de un cumplimiento de un mtodo que se aplique a travs del flujo logstico, en sus productos, por medio de la identificacin nica, que tiene por objetivo garantizar registros exactos y la relacin entre estos, al igual que una oportuna comunicacin hacia los clientes y dems participantes de la cadena de abastecimiento. La identificacin nica, registros exactos y oportuna comunicacin es posible desarrollarlo con implementacin de ayuda tecnolgicas de gran capacidad. Es importante tener en claro que la trazabilidad no es calidad, pero es el primer paso para lograrlo, que involucra a todos los actores de la cadena, que asegura la total transparencia de los procedimientos; y que clarifica la responsabilidad de cada uno de los actores de la cadena.
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Relacin: La trazabilidad consiste en el rastreo en este caso de investigacin es sobre el pedido en un transporte de carga.
3. Antecedente: La gestin aduanera en el puerto Callao como instrumento de facilitacin del comercio Per: 1996-2006 (Pilco Moreno y Percy Jorge.)(Universidad Nacional San Marcos.)
Resumen: El contexto donde nos encontramos inmersos, la globalizacin de los mercados es una realidad, as como las fronteras nacionales resultan ser imaginarias. Esta situacin del comercio mundial, en la cual las trabas se est derrumbando, en que el nmero de mercados para producir a costos ms bajos ha aumentado y en donde el aumento de la competencia es cada vez ms fuerte; est llevando a que las empresas e instituciones, se modernicen. Por otra parte, la liberalizacin gradual de los intercambios comerciales ha resultado ser una manera eficiente de abrir los mercados. Sin embargo, un mercado abierto solamente puede funcionar de manera eficiente, en la medida en que exista un marco claro de principios y obligaciones que disciplinen la facilitacin de los flujos comerciales y que permitan a todas nuestras empresas, participar en la economa global. Es muy difcil listar taxativamente los temas que podran ser cubiertos por este tipo de mecanismo, sin embargo, se habla principalmente de las operaciones de importacin y exportacin, del transporte de las mercancas, indistintamente de la modalidad de transporte de la que estemos hablando, del financiamiento de la transaccin comercial, de los medios de pago, de los trminos de pago, del comercio electrnico, de la aplicacin o cumplimiento de derechos de propiedad intelectual, de la transmisin electrnica de informacin, del trnsito de mercancas, etc. El fin es Promover los flujos comerciales y de inversin para el crecimiento econmico sostenible y la distribucin equitativa de sus beneficios, mediante un entorno jurdico y empresarial ms abierto, seguro, no discriminatorio y transparente.
Relacin: La importancia de realizar una correcta gestin de transporte para el crecimiento econmico y los beneficios para la empresa y los clientes.
4. Antecedente: Optimizacin en la cadena de transporte de carga containerizada de la empresa NAVIERA S.A. (Daniel Esparza & ) (Universidad de Chile) Resumen: El objetivo de esta tesis es construir una propuesta de mejora al proceso de transporte de contenedores entre Chile y Asia que realiza la empresa Naviera S.A., empresa internacional que tiene presencia en Chile y que provee servicios de transporte martimo a sus clientes desde y hacia Chile, a travs de la identificacin de los problemas que producen el retraso en cada eslabn de la cadena del transporte .La metodologa que se utiliza en este trabajo es el anlisis de la cadena de transporte multimodal de la carga, modo terrestre y martimo, de las polticas que Naviera S.A. aplica a sus clientes para la recepcin y el posterior embarque de su carga, prioridades de transbordo, anlisis tcnico de la alocacin de las naves versus carga de exportacin que se transborda hacia puerto de destino, anlisis de puertos de transbordo y de destino final para que el transporte sea fluido y sin prdida de tiempo. Se estima que el tiempo de entrega de las unidades en depsito puede disminuir aproximadamente en una hora y media la espera de los camiones lo que podra generar un ahorro para la Compaa. Se propone mejorar el tiempo de espera en el puerto de embarque y transbordo mediante la implementacin de indicadores de
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gestin para evitar costos en mantener contenedores en espera en ambos puertos. Tambin se propone utilizar variables crticas para controlar la gestin de Naviera S.A. respecto de otorgar al cliente el servicio de transporte contrado en el contrato de embarco y reducir los costos extras promedio que se generan en la nave. Los indicadores propuestos asociados a estas variables crticas son das de espera de naves en puerto, porcentaje de ocupacin de la nave y rendimiento de nave. Con todo esto se podr controlar y reducir los costos que Naviera S.A. absorbe hoy en da, optimizando de esta forma la cadena de transporte. Relacin: Conocer la informacin a tiempo de carga del viaje y mantencin preventiva sobre la ubicacin en la cual el cliente pueda saber dnde est su carga.
5. Antecedente: Propuesta de mejora en el proceso de subcontratacin de transportes en las soluciones logsticas de Ransa Comercial S.A. (Hashiba, Marcelo YepOka, Hugo Jun) (Universidad Peruanas de Ciencias Aplicadas)
Resumen: Los operadores logsticos son testigos de los continuos cambios en los mercados, estos cambios ofrecen nuevas oportunidades de negocio, as como nuevos retos. No slo deben reducir los costos logsticos de sus clientes, sino adems sus propios costos operativos, mejorando la rentabilidad de sus unidades de negocio. Lo anterior puede lograrse, si es que los operadores logsticos agregan valor a la cadena logstica mediante innovaciones en sus servicios, que beneficien a todos los participantes en la cadena. Un elemento clave en esta direccin es la habilidad del operador logstico para utilizar sus conocimientos y recursos en el aprovechamiento de excelentes soluciones de administracin de transporte (TMS por sus siglas en ingls). De acuerdo al ARC AdvisoryGroup, los TMS son soluciones de software que facilitan el abastecimiento de servicios de transporte, el planeamiento y optimizacin de las actividades de transporte a corto plazo, y la ejecucin de los planes de transporte. Estas soluciones pueden ser suministradas por operadores logsticos (3PL), vendedores de software o por transportistas (carriers, por ejemplo: ABF, Yellow, Roadway, Watkins, FedEx, y USF). Sin embargo, dado que el nivel de integracin entre los diferentes operadores logsticos vara significativamente (dependiendo de su portafolio de activos y clientes), no existe una nica solucin TMS que se pueda aplicar a todas las empresas.
Relacin: En este antecedente planteado nos brinda la idea de realizar una negociacin con el cliente hasta llegar a un precio fijo sobre el pedido planteado adems de optimizar las actividades de transporte de carga acorto plazo y la ejecucin de planes de transporte de carga.
6. Antecedente: Propuesta de mejora para la calidad de suministro en el negocio de lubricantes (Aorga Zavala, Vctor Manuel y Franco Manzini, Luis Alberto) (Universidad Peruanas de Ciencias Aplicadas)
Resumen: El crecimiento vertiginoso del uso de Internet en el mundo en cuanto a la realizacin de transacciones comerciales, es una tendencia con consecuencias para las empresas en el mercadeo de productos y servicios enfocados a los usuarios de Internet. El presente proyecto consiste en desarrollar un sistema de cotizacin y pedidos para empresas comercializadoras de productos a travs de Internet que permita a los clientes de una compaa comercializadora ingresar y actualizar sus
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cotizaciones as como consultar la situacin de rdenes de compra, cuenta corriente e imprimir las facturas desde la Internet. El objetivo del presente proyecto consiste en reducir la intervencin del vendedor en el proceso de atencin a los clientes; complementar la solucin actual con una aplicacin grfica; brindar al cliente una herramienta de consulta; generar un nuevo medio o mecanismo de captacin de clientes a travs de la Internet; brindar al personal administrativo una herramienta de anlisis de informacin y una vez obtenidas estas mejoras lograr disminuir el tiempo de atencin de las cotizaciones y pedidos de los clientes. Puesto que las empresas que no logren resolver el problema de la preparacin de cotizaciones oportunamente, tienen mayor probabilidad de disminuir el volumen de ventas y su participacin en el mercado, lo cual generar un retroceso en sus expectativas comerciales.
Relacin: Una opcin para la gestin en el rea de transporte de carga: cotizacin y consultas de pedidos a travs de internet para lograr minimizar tiempo en la atencin.
7. Antecedente: Trazabilidad de transporte en Alicorp. (Ing. Jorge Caro.)(Universidad Pontificia Catlica del Per)
Resumen: Cada vez ms, la capacidad de rastrear materiales y productos en ambas direcciones de la cadena de abastecimiento constituye una parte integral de las actividades comerciales. Uno de los usos tradicionales ha sido: La identificacin y localizacin de productos alimenticios (productos frescos, carne, vino, etc.) y farmacuticos que no son seguros y su remocin del mercado. Con posterioridad, los sistemas de rastreo y seguimiento se utilizaron para validar la existencia o ausencia de atributos importante para los consumidores (por ejemplo: alimentos orgnicos, productos cosmticos hipo alergnicos) . La trazabilidad tambin se ha convertido en una herramienta en la lucha contra los productos falsificados y en la proteccin de marcas. Puede servir adems para evaluar otros sistemas y herramientas comerciales como: Gestin de Calidad, Gestin de Riesgos, Administracin de Informacin, Flujos Logsticos, Ventaja Comercial, Evaluacin de Demandas Administrativas.
En el ao 2008 Alicorp ha iniciado la bsqueda de un Sistema que permita hacer el seguimiento de la flota de transporte y que a travs de la tecnologa y el uso de GPS se pueda efectuar la trazabilidad del servicio de transporte por medio del registro de las diferentes etapas de este proceso. Relacin: En la actualidad es importante que al momento que se realiza un pedido de transporte de carga contar con un software que permita el rastreo de dicho pedido para informarle al cliente dicha ubicacin.
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2.2. Base tericas cientficas
2.2.1. Evolucin del concepto de logstica: Christopher, M (2003): el concepto de logstica ha sufrido cambios significativos en las ltimas dcadas y es probable que sea la punta que abra el paso a la innovacin y a la creatividad en los prximos aos. Sobre el desarrollo histrico que condujo a las funciones logsticas y de distribucin fsica de nuestros das, DonladJ.Bowersox realizo un anlisis en etapas. Comenz en 1950 y culmino en 1964 titulada Origen y una nueva direccin. En los aos de la postguerra, la proliferacin de productos y comercializacin sin orden, dos tendencias bsicas del mercado, forzaron a los administradores a buscar nuevas formas que ayudaran a controlar los costos de distribucin. La administracin de la distribucin fsica nacin como una postura reactiva, con el mpetu original de reaccionar ante los problemas del mercado. En el periodo de 1950 a 1964 la mayora de los gerentes de distribucin fsica no tenan la responsabilidad del control de inventarios para hacer ahorros en costos de transporte. El mayor reto de esa poca era captar la atencin de los altos ejecutivos y enfocarla hacia el concepto de la distribucin fsica. Sin embargo, tales generalizaciones deben verse en su perspectiva apropiada. Lo primero que hay que tener en mente es el hecho que la logstica y la distribucin no eran conceptos de nuevos en el periodo 1950- 1964 y que algunas decisiones de intercambios que ahora tiene gran aceptacin estn muy lejos de ser lo que podra llamarse contemporneas. As el concepto de intercambio de transportacin por inventarios era conocido formalmente por los menos a mediados del siglo XIX. Y la explotacin de este intercambio bsico seguramente se remonta mucho ms en el pasado. A principios de la dcada 1960, Peter Drucker, el llamado gur de la administracin, identifico el problema y enfoco en los retos y oportunidades que ofreca el campo de la logstica y la distribucin. Identifico el reto, y lo dejo para que otros lo aceptaran y lo resolvieran. Por esta razn, los aos transcurridos desde el principio de la dcada de 1960 han sido testigos de avances significativos y progreso en los campos de la logsticas y la distribucin, y parte del merito debe atribuirse a la relativamente dura y visionaria evaluacin hecha por parte de Peter Drucker en aquellos primeros aos. 2.2.2. El desarrollo logstica como necesidad estratgica. a. El servicio al cliente. Christopher, M. (2003): todas las estrategias basadas en diferenciacin involucran el llevar al mercado un gran surtido de productos y sus correspondientes servicios que son nicos. Para satisfacer las necesidades de los clientes primero pueden dar al negocio a los proveedores que tengan consistencias en las entregas, disponibilidad de productos y validez de respuestas. Pueden colocar inventarios locales (almacenes pblicos) para tener presencia en el mercado y brindar rapidez en las entregas. Anaya, J. (2000): La bsqueda de ventajas competitivas no tendra sentido si no se basase en un empeo permanente de la empresa en satisfacer las necesidades planteadas por los clientes, o en otras palabras, dar el servicio que el mercado requiere.
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El servicio al cliente, en un sentido amplio, constituye todo el conjunto de acciones necesarias para que el cliente reciba. La calidad esperada. El plazo de entrega mnimo. Las condiciones de venta aceptables. La garanta comercial del producto vendido. El servicio de posventa eficaz y barato. Sin embargo, desde el punto de vista logstica, nos vemos a centrar fundamentalmente en tres parmetros, debido a la importancia que tienen para el control y gestin del flujo de materiales: El grado de disponibilidad de stocks Plazo de entrega (ciclo de suministro). Fiabilidad en el plazo de suministros.
b. El plazo de entrega. Anaya, J. (2000): Representa el tiempo invertido desde que el cliente solicita un pedido hasta que ste est fsicamente en su poder. Dicho ciclo comprende una serie de segmentos de tiempo en torno a los cuales la logstica debe de incidir para conseguir una mxima rapidez del proceso; as, por ejemplo, podramos distinguir entre:
Recogida del pedido: tiempo que media desde que el cliente lo solicita hasta que se recibe en la oficina comercial correspondiente. Tramitacin del pedido; proceso relacionado con el control de crditos, consulta de disponibilidad de stocks, confeccin de los albaranes y documentos de expedicin, hasta situar stos en el almacn de despacho. Tramitacin en el almacn: recogida del producto, embalaje, etiquetado y control hasta situar el pedido en el muelle de expedicin pendiente de transporte. Transporte que implica la carga de camiones, tiempo en ruta y descarga del producto en el almacn o punto de destino de la mercanca.
La fiabilidad representa la mayor o menor aproximacin del tiempo de ciclo predeterminado; lgicamente no es lo mismo un plazo de entrega de 10 das con una fiabilidad de ms-menos 2 das, que un plazo de 7 das con una fiabilidad de ms-menos 5 das, debido a los efectos psicolgicos del retraso. Cabe preguntarse cul de estos tres factores que hemos mencionado- entrega completa, rapidez y fiabilidad- es el ms importante desde un punto de vista comercial.
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2.2.3. Rol de operadores logsticos en el desempeo en el Per y en el comercio exterior. Fantozzi, E. (2003) hizo mencin que un operador logstico es una empresa que busca optimizar toda la cadena de suministros de una compaa, que se inicia desde el recojo de la mercadera del cliente. Si se trata de exportacin, incluye el transporte, los trmites aduaneros, la llegada al puerto, el embarque a la naviera y el traslado al extranjero. Al ser un punto fundamental, la congestin en el puerto genera sobrecostos y estos normalmente los asumen los clientes exportadores o importadores. Cuanto ms eficiente sean los puertos peruanos, menores sern los costos logsticos y, por lo tanto, el Per ser un pas ms competitivo a todo nivel. Las futuras inversiones en el Muelle Sur y en otros puertos que se construirn en Lima, como Ancn, Vigueta o Ventanilla, harn que la saturacin en el puerto del Callao se minimice. Tambin es necesario modernizar las vas de acceso a dicho puerto; para ello estn trabajando tanto el Gobierno Regional como el Ministerio de Transportes, con el fin de que las vas de acceso al puerto sean ms eficientes. Puntualmente, en nuestro caso estamos invirtiendo en modernos sistemas de informacin y en gente profesional, que pueda buscar soluciones a las necesidades de los clientes. Lo que requiere el Per es capacitar a ms personas en conocer cmo la cadena logstica puede optimizarse y, as, poder ser ms competitivo. El Per debe seguir invirtiendo en gente, en capacitacin, en infraestructura, en carreteras, en puertos y en aeropuertos.
Los servicios logsticos que requieren el micro y la pequea empresa es cualquier compaa que importa o exporta o transporta mercadera de un lugar a otro. Lo que necesita es conocimiento de mecanismo de comercio exterior para poder ser competitivos. Nosotros brindamos servicios a la gran empresa; sin embargo tambin contamos con un rea, la divisin Ransa Empresario, que presta servicios a personas que no son de la gran empresa, pero tienen relaciones con el comercio exterior. Dentro de esta rea, las soluciones tambin son diseadas de acuerdo con las necesidades especficas de este tipo de clientes.
2.2.4. Naturaleza de las decisiones logsticas. Anaya, J. (2000): En el aspecto estratgico se deben tomar las siguientes decisiones fundamentalmente: Fabricas y almacenes requeridos, nivel tecnolgico y dimensionamiento de los mismos. Niveles de produccin de las fbricas. Stocks normativos de los almacenes. Localizacin de fbricas y almacenes. Asignacin de la demanda a los almacenes. Modo de transporte (carretera, ferrocarril, etc). Tipo de transporte, vehculos.
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Desde el punto de vista tctico, los problemas se centran en cuestiones tales como: Equipos de fabricacin. Equipos de manutencin. Diseo de almacenes. Volumen de expediciones. Dimensin de la flota de transporte. Poltica de distribucin. Volumen y naturaleza de inventarios en diferentes localizaciones.
En el aspecto operacional, los problemas estarn ligados fundamentalmente a cuestiones tales como: Programacin de aprovisionamiento. Programacin de distribucin. Asignacin de carga a los vehculos. Asignacin de transportistas. Programacin de rutas de reparto. Control operativo del flujo de productos.
Obviamente, esta parte del proceso logstico va ntimamente relacionada con el modelo de distribucin definido, la organizacin y los medios disponibles, existiendo soportes informticos para ayudar a la toma de decisiones. 2.2.5. Modelos de distribucin comercial. Anaya, J. (2000): Un modelo de distribucin representa desde un punto de vista logstica la infraestructura fsica de que dispone la empresa para situar sus productos en el mercado. La complejidad de la red de distribucin depender necesariamente de la naturaleza del negocio, de las caractersticas del mercado, del servicio que nos propongamos dar al cliente y por supuesto de los condicionantes geogrficos e industriales en que nos desenvolvemos; no obstante, a efectos puramente didcticos podremos agruparlos bsicamente en cinco modelos tpicos de distribucin, cuyo contenido explicamos a continuacin. a. Diseo de modelos de distribucin: est ligado a la optimizacin econmica de recursos dentro de un servicio preestablecido. Conceptos bsicos: Objetivos de servicio que deben ser cubiertos. Puntos de stocks requeridos. Localizacin fsica de los almacenes. Medios de transporte de emplear.
b. Objetivos de servicio: aspectos relevantes Disponibilidad de producto Rapidez de entrega.
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Fiabilidad en el plazo de suministro.
c. Localizacin fsica de almacenes: encontrar soluciones para optimizar la ubicacin fsica de los almacenes en funcin de los costos de transportes.
d. Medios de transporte a emplear: la decisin de del tipo y caractersticas de los vehculos a emplear va a depender de una serie de condicionantes como son: Peso y volumen de la carga transportada Caractersticas del producto transportado, como medios de contencin empleados, peligrosidad, etc. Caractersticas de los clientes/ puntos de destino En cualquier caso, calcular correctamente la dimensin de la flota de transporte que se va utilizar, cuando se trabaja con medios propios, es unos de los retos ms importantes a conseguir en la logstica de la distribucin. 2.2.6. Indicadores de gestin logsticas. Anaya, J. (2000): El proceso logstico comienza en la funcin de objetivos para la totalidad de la actividad empresarial, seguida por correspondientes targets en trminos logsticos Los referidos targets o planes de accin se establecen para conseguir una serie de mejoras en aspectos concretos:
Grado de servicios al cliente. Flexibilidad industrial. Fiabilidad de suministros. Nivelacin y reduccin de stocks. Rapidez de suministros a los clientes.
Se desarrolla una serie de planes y acciones concretas para conseguir dichos objetivos de mejora.
a. Principales indicadores de gestin logstica: indicadores que se puede utilizar para el control de la gestin logstica en el sector de distribucin. Grado de servicio: ndice de disponibilidad de stocks, referencia comercial GS= (Unidades servidas/ unidades solicitadas)x 100. Tiempo de ciclo de suministros: tiempo medido de suministro de los pedidos pendientes de entrega. Tiempo de ciclo de suministro: tiempo que media desde que un cliente solicita un pedido hasta que lo recibe al punto de destino.
2.2.7. Importancia de un sistema eficaz de transporte Ballou, R. (2004): Solo se necesita comparar las economas de una nacin desarrollada con las de una en desarrollo para ver la participacin que tiene el transporte en la creacin de un nivel alto de actividad econmica. Es tpico de la nacin en desarrollo que la produccin y el consumo tengan lugar en un sitio cercano, que mucha de la fuerza de trabajo participe en la produccin agrcola, y que una baja proporcin de la poblacin total viva en
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reas urbanas. Con la llegada de los servicios de transporte de bajo costo y disponibilidad inmediata, la estructura integral de la economa cambia hacia la de las naciones desarrolladas. Las grandes ciudades se generan de la migracin de la poblacin a centros urbanos, las reas geogrficas limitan la produccin a una estrecha gama de productos y el estndar econmico de vida para el ciudadano promedio por lo general se eleva. Ms especficamente, un sistema eficiente y econmico de transporte contribuye a una mayor competencia en el mercado, a mayores economas de escala en la produccin y a la reduccin de precios en bienes.
Mayor competencia: Con un sistema de transporte poco desarrollado, la amplitud del mercado se limita a las reas que rodean en forma cercana el punto de produccin. A menos que los costos de produccin sean extremadamente bajos comparados con los de un segundo punto de produccin(es decir, la diferencia de costos de produccin compensa los costos de transportacin de atender al segundo mercado), es probable que no haya mucha competencia. Sin embargo, con las mejoras en el sistema de transporte, los costos reducidos para productos en mercados distantes pueden ser competitivos contra otros productos que se venden en los mismos mercados. Adems de impulsar la competencia directa, el transporte de bajo costo y de alta calidad tambin impulsa una forma indirecta de competencia al hacer que los bienes estn disponibles en un mercado que normalmente no podra solventar el costo de transportacin. En realidad, se podran incrementar las ventas mediante la penetracin del mercado normalmente no disponibles para ciertos productos. Los bienes de una regin fornea tienen efecto estabilizador sobre los precios de todos los bienes similares en el mercado.
Aplicacin: En muchos mercados, las frutas y verduras frescas y otros productos perecederos estn disponibles slo en ciertas temporadas del ao debido a los patrones estacionales de cultivo y a la falta de buenas condiciones agrcolas. No obstante, muchos de esos productos estn en temporada en todo momento del ao en algn lugar del mundo. El envo rpido a precios razonables coloca a estos productos perecederos en mercados que de otra forma no podran tener acceso a ellos. Los pltanos de Sudamrica estn disponibles en Nueva York en enero, langostas vivas de Nueva Inglaterra se sirven en restaurantes de la ciudad de Kansas durante todo el ao, y las orqudeas hawaianas abundan en el este de Estados Unidos en abril. Un sistema eficiente y efectivo de transportacin hace esto posible.
Economas de escala: Mercados ms amplios crean costos ms bajos de produccin. Con el volumen ms grande proporcionado por estos mercados se puede hacer uso ms intenso de las instalaciones productivas, y en consecuencia la especializacin de la mano de obra. Adems, el transporte de bajo costo tambin permite la descentralizacin de los mercados y sitios de produccin. Esto proporciona un grado de libertad al elegir sitios de produccin de tal forma que la produccin pueda ubicarse donde exista una ventaja geogrfica.
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Precios reducidos: La transportacin de bajo coto tambin contribuye a los precios de produccin reducidos. Esto ocurre no solo debido a la competencia creciente en el mercado, sino tambin porque el transporte es un componente del costo junto con la produccin, venta y otros gastos de distribucin que componen el costo agregado del producto. Al volverse ms eficiente la transportacin, igual que al ofrecer un desempeo mejorado, la sociedad se ve beneficiada con un mayor nivel de vida.
a. Organizacin de los transportes. Arbones, E (1999): la organizacin del transporte depende de la distribucin geogrfica de los puntos (fbrica, almacenes, clientes) entre los cuales se realiza el flujo de los productos.
Toda operacin del transporte est integrada en una de las tres funciones por el sistema logstica: aprovisionamiento, produccin y distribucin fsica. Se distingue dos tipos de problemas en la organizacin de transportes: por una parte la eleccin del medio y por otra la programacin de los movimientos.
La eleccin de los medios se basa en los modos de transporte, la capacidad necesaria y del sistema de explotacin debe ser realizada al mismo tiempo que la localizacin de los puntos de transito.
Las transferencias de las mercaderas realizadas por el transporte, conciernen: Conduccin de materias primas desde los proveedores hasta la fabrica. Los cambios de medios de transporte (llamado ruptura de carga). Facilidad de carga y descarga, trasbordo y almacenamiento. Facilidades administrativas.
La eleccin del medio de transporte depende de varios parmetros: Naturaleza de mercadera. Peso unitario de cada elemento que transportar. Distancia a recorrer. Infraestructura del transporte existente. Demoras admisibles y duracin del transporte en cada medio
Anaya, J. (2000): Se ocupa de todas las actividades relacionadas directas e indirectamente con la necesidad de situar los productos en punto de destino correspondientes, de acuerdo con unos condicionantes de seguridad, servicio y coste.
Se define como toda actividad encaminada a trasladar el producto desde su punto de origen hasta el lugar de destino, es una funcin de extrema importancia dentro del mundo de la distribucin, ya que en ella estn involucrados aspectos bsicos de la calidad del servicio, costos e inversiones de calidad. Transporte se define como movimiento fsico del producto.
El llamado tiempo de transporte no se refiere solo al transporte fsico del producto, sino el periodo comprendido desde que la mercanca est dispuesta en
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los muelles de carga, hasta que el producto fsicamente es descargado en el lugar de destino, lo cual incluye necesariamente conceptos tales como: tiempo de espera, carga / descarga de vehculos, paros en rutas, transbordos, etc.
En el coste de transporte incluimos no solo los gastos de las facturas de los transportistas, sino todos los costos derivados del inmovilizado en el caso de disponer de flota propia, as como los gastos directos e indirectos de la gestin de transportes propiamente dicho.
La calidad del servicio est en funcin de las exigencias del mercado, englobando una serie de conceptos: Rapidez y puntualidad en la entrega. Fiabilidad en las fechas prometidas. Seguridad e higiene de transporte. Cumplimiento de los condicionantes impuestos por el cliente (horario de entregas, etc.) Informacin y control del transporte.
Responsabilidades como gestor de este servicio en los siguientes aspectos: Utilizacin de eficientes de los vehculos. Mxima rapidez y fiabilidad en las entregas, con un funcionamiento eficaz de la flota de transporte. Mantenimiento de la mxima seguridad tanto en trfico como en los productos que se transportan. Operativa de acuerdo con la legislacin vigente.
b. Decisiones sobre transporte. Ballou, R. (1991): Hace algunos aos, Wilson sealo una serie de factores que tenan como influencia en la eleccin de u servicio:
Las tarifas y precios totales de los diferentes tipos de servicios disponibles. El tiempo de servicio. La conveniencia de un medio de envi pueden ser los requerimientos del empaquetamiento, la ubicacin de los servicios de transportista en relacin al punto de origen y entrega, disponibilidad de equipo para una manejo especifico de la mercanca, y servicios de recogida y entrega. La experiencia de la compaa de transporte en cuanto a la seguridad de la entrega y a la fiabilidad en el tratamiento de las mercancas con requerimientos especiales. La poltica de la empresa.
c. Recomendaciones sobre modalidades de transporte. Anaya, J. (2000): La principal ventaja del transporte por carretera se deriva de la utilizacin de una infraestructura va universal, se puede acceder a cualquier punto desde el origen de la carga sin necesidad de efectuar transbordos, lo cual hace que para distribucin nacional sea el sistema ms generalizado.
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Desde el punto de vista del coste por Tm / Km, transportado, se sita en un punto intermedio entre el transporte areo, que es alto, o el ferrocarril o martimo, que es bajo o medio / bajo.
La accesibilidad, fiabilidad y una velocidad razonable en torno a los 95 km/h constituye sus principales atributos.
d. Planificacin de vehculos. Ballou, R. (1991): cuando dicho recorrido hay puntos de carga o descarga, pueden llegar a ser necesarios disponer ms de un vehculo para hacer el recorrido y cubrir las demandas de los clientes. Una solucin es que el mismo vehculo haga varias veces el mismo camino.
En los problemas de seleccin de rutas del mundo real, la capacidad del vehculo es importante factor a tener en cuenta considerando dos formas: Introducir como capacidad del vehculo como restriccin del problema de minimizar tiempo o distancia en una serie de entregas, es decir, el logstico se enfrenta en numerosas ocasiones con el problema de tener que entregar mercancas de un almacn a varios clientes o de tener que recoger productos de varios puntos. El problema se centra en la bsqueda de ruta de recogida o entrega que minimice el tiempo, distancia o valor del trayecto. El problema de seleccin de rutas deben tener en cuenta las capacidades de los vehculos para asignar a cada recorrido el vehculo adecuado.
Plantear la cuestin de minimizar el nmero de vehculos en vez de tiempo o distancia de la ruta. Por ejemplo, una compaa de transporte de camin pueden necesitar hacer un plan de transporte sobre la red con el objetivo de cumplir con las fechas de entrega y recogida comprometidas. La compaa de transporte por barco van haciendo transportes de puerto en puerto segn una planificacin preestablecida. El objetivo es cumplir dicha planificacin empleando el menor nmero posibles de barcos o vehculos.
e. Tratamiento de pedidos. Ballou, R. (1991): El tratamiento de pedidos comprende actividades recogidas y preparacin de informacin sobre las ventas, procedimientos de entrada de pedidos, seleccin de mtodos de transmisin de los mimos, establecimiento de prioridades de tratamiento y los mtodos de tratamientos, divisin y consolidacin de pedidos.
Constituye dentro del ciclo del pedido, clave para las logsticas. No solamente puede afectar al tiempo, medio de entrada, procesamiento y entrega de productos sino tambin a la variabilidad del tiempo.
f. Caractersticas de funcionamiento de transporte Ballou, R. (1991): Coste: el coste (precio) del servicio para la persona o empresa que enva la mercanca es simplemente el coste del medio que se emplea para el
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transporte del producto, mas unos costes accesorios o terminales que se pagan por servicios adicionales que suelen proporcionar. El coste de los servicios vara mucho de un tipo de servicio a otro. El transporte a camin es aproximadamente cinco veces ms caro que el ferrocarril, y este, a su vez, cinco o seis veces ms caro que el transporte fluvial, etc. Hay que tomar en cuenta que los ingresos depende en particular del transporte de carga y las toneladas- milla transportada. La comparacin entre los costes con el fin de elegir un servicio de transporte debe hacerse a base de los costes reales producto de la mercanca especifica que se va a transportar, la distancia y la direccin del transporte y el manejo especial que pudiera requerir.
Tiempo de entrega y su variabilidad: es importante para definir y evaluar el funcionamiento de un servicio de transporte. Se entiende como el tiempo medio que lleva trasladar un envi desde un punto de origen hasta su destino. La variabilidad se refiere a las diferencias normales que suele haber en el tiempo de entrega de los envos. Incluso si tenemos una serie de mercancas con el mismo punto de origen y destino, y que van a ser transportadas por el mismo medio, el tiempo de transito no ser necesariamente el mismo para cada una de ellas. Esto se debe a diferencias en factores como el clima, congestin de trfico, nmero de paradas en el camino o el diferente tiempo de consolidacin de los envos. Por ello, la variabilidad del tiempo de transito es una medida de la incertidumbre del funcionamiento del servicio de transporte.
Perdidas y daos: las compaas transportistas tienen la obligacin de llevar las mercancas con una prontitud razonables y de hacerle con el suficiente cuidado como para evitar los daos o desperfectos. Esta responsabilidad se ve mitigada si la prdida o el dao tiene lugar por azar, por fallo del que enva los productos o por cualquier causa que este fuera de control del transportista. Aunque normalmente las compaas de transporte, tras una presentacin adecuada de un recurso por parte del cliente, asumen la perdida que pueda sufrir al envo, existen ciertos costes que la compaa que va hacer el envo debe conocer antes de elegir su medio de transporte.
g. Fundamentos del transporte Ballou, R. (2004): La transportacin generalmente representa el elemento individual ms importante en los costos de logstica para la mayora de las empresas. Se ha observado que el movimiento de carga absorbe entre uno y dos tercios de los costos totales de logstica. Por ello, el responsable de logstica necesita comprender bien los temas de transportacin. A pesar de que un anlisis completo de la transportacin no pertenece al mbito de este texto, en este captulo se enfatiza lo que ser esencial para el responsable de logstica en sus objetivos de direccin. El enfoque se encuentra en las instalaciones y servicios que constituyen el sistema de transporte, y en las tarifas (costos) y desempeo de los distintos servicios de transporte que un administrador puede seleccionar. En especfico, deseamos analizar las caractersticas de las alternativas del servicio de
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transportacin que llevan a un desempeo ptimo, que es lo que compra el usuario de un sistema de transportacin.
2.2.8. Problema principal en las operaciones logsticas en el Per. Fantozzi, T., Emilio (2003) menciona los problemas principales en las carreteras: Estado de las carreteras, de las cuales slo el 13% est asfaltada y hace que los costos logstico aumenten (mayor consumo, llantas, reparaciones, etc.). Falta de carreteras que hace que productores de la sierra y selva no puedan vender sus productos a precios competitivos. Centralismo en Lima, ya que no tenemos cargas de retorno y por tanto encarecen los fletes. Informalidad del sector transportes (dueos de camin, sin factura, sin tener una idea clara de los costos de reposicin).
2.2.9. Funciones de la logstica. Bowersox, D. Closs, D. and Cooper, M. (2004): en el contexto de la administracin de una cadena de suministro, la logstica existe para desplazar y posicionar el pedido con el fin de lograr los beneficios deseados de tiempo, lugar y posesin al costo total ms bajo. Si una empresa no satisface con regularidad los requerimiento de tiempo, lugar, no tiene nada que ofrecer. Para que una cadena de suministro materialice el beneficio estratgico mximo de la logstica, debe integrase al rango completo de trabajo funcional. Las areas de trabajo logstico son los siguientes: Procesamiento de pedidos: la tecnologa de informacin actual es capaz de manejar los requerimientos del cliente ms exigente. En contraste, el manejo del pedido de los clientes a travs de internet, combinando con un transporte terrestre ms lento y menos costoso, puede lograr un servicio de entrega todava ms rpida a un costo total ms bajo. El objetivo principal es equilibrar los componentes de sistema logstico. La cadena de suministros, los requerimientos del cliente se transmiten en forma de pedidos, administrando los requerimientos del cliente como la recepcin inicial del pedido, entrega, facturacin y la cobranza.
Transporte: es el rea operativa de la logstica que desplaza y posiciona geogrficamente el inventario. Los requerimientos de transporte se satisfacen de las siguientes maneras: - Costo: es el pago que se realiza para el envi en cuestin de lugares geogrficos y cubre los gastos relacionados con mantener el inventario en trnsito. - Velocidad: es el tiempo requerido para concluir un movimiento especfico. La velocidad y el costo se relacionan de dos maneras:
Las empresas de transporte deben ser capaz de ofrecer un servicio ms rpido que suelen cobrar tarifa ms altas Mas rpido es el servicio de transporte, es menor tiempo en que el inventario esta en trnsito y no est disponible.
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- Regularidad: se refiere a las variaciones del tiempo para realizar un movimiento especficos durante varios envos y refleja la confiabilidad del transporte. Si un embarque entre dos lugares, tarda tres das una vez y seis das la siguiente, la variacin inesperada puede crear serios problemas operativos en la cadena de suministro.
a. Servicio logstico al cliente Bowersox, D. Closs, D. and Cooper, M. (2004) Los principios bsicos de la mercadotecnia orientada al cliente tienen sus races en el concepto de mercadotecnia, que surge que el punto central de la estrategia de la empresa debe ser los clientes que pretender atender. Para que organizacin alcance sus metas, deben ser eficaces que sus competidores en identificar las necesidades de los clientes especficos y concentrar los recursos y las actividades en atender estos requerimientos. Es evidente que para atender a los clientes deben integrarse muchos aspectos de la estrategia de una empresa, la logsticas es unos de ellos. Se basa en cuatros ideas fundamentales: Primer aspecto: las necesidades y los requerimientos de los clientes, los productos y los servicios se vuelven significativos cuando estn disponibles desde la perspectiva del cliente, quien es el centro de la estrategia logstica. Segundo aspecto: no hay un mercado nico para cualquier producto o servicio especfico. Todos los mercados estn compuestos por segmentacin diferente. Tercer aspecto: que los clientes puedan obtener con facilidad los productos que desean. Para facilitar una accin de compra, es necesario concentrar los recursos de la empresa vendedora de los clientes: forma, posesin, tiempo y lugar. Cuarto aspecto: es la atencin a la rentabilidad, volumen de ventas. Una dimensin importante es la rentabilidad producido por las relaciones con los clientes no el volumen vendido. Por lo tanto la variacin en las cuatros conveniencias bsicas: forma, posesin, tiempo y lugar, se justifican si un cliente o segmento de clientes valora y estar dispuesto a pagar la modificacin.
b. Valor de la logstica Es atender los requerimientos de los clientes al mismo tiempo que mantiene una eficacia en los costos. Aunque casi todos los administradores principales coinciden en el que el servicio al cliente es importante, a veces resulta difcil explicar que es y como se hace. Un programa de servicio al cliente debe identificar y priorizar todas las actividades requeridas para atender los requerimientos logsticos del cliente. Disponibilidad: es la capacidad de tener el inventario el cliente lo necesite. Se debe lograr altos niveles de disponibilidad al mismo tiempo que se minimiza la inversin general en el inventario. Desempeo operativo: se refiere al tiempo requerido para entregar el pedido a un cliente. Ya sea que el ciclo de desempeo sea la atencin en el cliente. Se especifica en trminos de: velocidad, regularidad, flexibilidad y recuperacin ante un funcionamiento defectuoso.
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Confiabilidad al servicio: implica los atributos combinados de la logstica y tiene que ver con la capacidad de una empresa para realizar todas las actividades relacionadas con un pedido, al igual que proporcionar a los clientes la informacin importante de las operaciones logsticas y al estatus. Los atributos de la confiabilidad puede representar que los embarquen lleguen sin dao, que las facturas estn correctas y libres de errores, que los embarques se envi a lugares correctos y que el envi incluya la cantidad exacta de productos solicitados. Satisfaccin al cliente: se conoce como la confirmacin de la expectativa (puede ser respecto a disponibilidad, desempeo operativo y confiabilidad al servicio), es decir, si se cumple o superan las expectativas del cliente acerca del desempeo del proveedor, el cliente est satisfecho. Por el contrario, si el desempeo percibido por el cliente es menor que el esperado, el cliente estar insatisfecho. Expectativas del cliente con el desempeo logsticos: Diferentes personas en una organizacin a clientes pueden priorizar los criterios de desempeo de manera diferente o pueden tener distintos niveles de expectativas para los criterios. - Confiabilidad. - Capacidad de respuesta. - Acceso. - Comunicacin. - Credibilidad. - Seguridad. - Cortesa. - Capacidad. - Aspectos tangibles. - Conocimiento del cliente. Servicio de valor agregado: es un descubrimiento significativo en la evolucin hacia el xito del cliente. Se refiere a las actividades nicas o especificas que las empresas pueden desarrollar juntas para mejorar su eficiencia, su eficacia y relevancia. Ayudar a fortalecer el xito del cliente y como tienden a ser especficos es difcil generalizar todos los servicios de valor agregados posibles.
Los transportistas, las empresas con almacenes y otras especialidades, participan ntimamente en la cadena de suministro para hacer realidad las actividades que agregan un valor. Tambin implica clasificar y poner los productos en la secuencia adecuada para cumplir requerimientos especficos del cliente.
2.2.10. Trazabilidad a. Definicin La trazabilidad es la capacidad de seguir una unidad de producto a lo largo de la cadena de suministros. Son aquellos procedimientos prestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a travs de unas herramientas determinadas.
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La trazabilidad requiere un mtodo global, aplicado en todos los productos y lotes, para realizar una identificacin nica, garantizando registros exactos y una relacin entre stos, as como tambin una adecuada comunicacin hacia los clientes y otras partes relevantes de la cadena de abastecimientos.
Se deben aplicar y registrar nmeros de identificacin, lotes, etc., en toda la cadena de suministros de forma que se garantice una relacin entre ellos y los datos relativos a la trazabilidad del producto.
Trazabilidad es la capacidad de seguir una unidad de producto a lo largo de la cadena de suministros. Son aquellos procedimientos prestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de toda la cadena de suministros en un momento dado, a travs de unas herramientas determinadas.
La Trazabilidad requiere un mtodo global, aplicado a todos los productos y lotes, para realizar una identificacin nica, garantizando registros exactos y una relacin entre stos, as como tambin una adecuada comunicacin hacia los clientes y otras partes relevantes de la cadena de abastecimientos.
Se deben aplicar y registrar nmeros de identificacin, lotes, etc. en toda la cadena de suministros de forma que se garantice una relacin entre ellos y los datos relativos a la trazabilidad del producto. (GS1 1992)
b. Clasificacin de trazabilidad Tracking: se refiere al rastreo, es la bsqueda de un producto a travs de la cadena de abastecimiento. Desde el producto hasta su punto de venta final.
Tracing: significa trazado, hace mencin a la capacidad de identificar el origen de una unidad particular y / o lote de productos localizados dentro de la cadena de abastecimiento.
c. Proceso de trazabilidad Snchez, R (2008): La trazabilidad son aquellos procedimientos prestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado, a travs de herramientas determinadas. La trazabilidad consiste en asociar sistemticamente un flujo de informacin a un flujo fsico de mercancas de manera que se pueda reencontrar en un instante determinado la informacin requerida relativa a los lotes o grupos de productos especficos. Para lograr esto, la trazabilidad se basa en los siguientes principios:
Identificacin nica: Cualquier identificacin debe ser identificada inequvocamente. Este identificador nico es la llave que permite acceder a todos los datos disponibles acerca de la historia del producto, aplicacin o ubicacin. Captura y Registro de Datos: la trazabilidad requiere datos predefinidos para ser capturados y registrados a travs de la cadena de abastecimiento.
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La exactitud y velocidad de la captura de estos, su registro y posterior recuperacin, es uno de los principales indicadores del rendimiento de cualquier sistema de trazabilidad.
Manejo de Links: la trazabilidad requiere del manejo de links sucesivos entre los artculos/productos/lotes que son recibidos, producidos, empacados, almacenados y despachados a travs de toda la cadena de abastecimiento. Si uno de los participantes falla en el manejo de stos, se romper la cadena de informacin, con la consecuente prdida de la trazabilidad de los productos. Comunicacin de datos: la trazabilidad requiere una asociacin de flujo fsico de productos con el flujo de informacin, cada actor de la cadena de abastecimiento debe comunicar al siguiente participante datos predefinidos, permitiendo as la posterior aplicacin de los principios de trazabilidad.
El Estndar Mundial de trazabilidad de GS1 ofrece la base necesaria para desarrollar estndares de trazabilidad individuales de la Industria (Asociacin de comercializacin de productos frescos y Asociacin canadiense de comercializacin de productos frescos.)
Dado que la trazabilidad no es un proyecto individual de una sola empresa, sino que relaciona varias empresas a lo largo de la cadena de suministros, el sistema de transmisin de informacin entre los distintos agentes de la cadena de suministros, el sistema de transmisin de informacin entre los distintos agentes de la cadena debe ser nico. Los estndares GS1 de identificacin de mercancas y transmisin electrnica de datos facilitan, una vez ms esa misin, dado que son estndares conocidos internacionalmente.
De las Cueva, V.(2006): La norma ISO 8402 determina que la trazabilidad es la habilidad de separar un material o produce por lotes individuales o unidades.
d. Funcionalidad de la trazabilidad Palazn, J. y Vallejo A. (2005): La trazabilidad se basa en un registro de informacin en tres niveles: el etiquetado, la base de datos y la transmisin de informacin. O lo que es lo mismo: registrar, identificar y transmitir. Cada persona involucrada en el proceso debe disponer de un sistema informtico capaz de generar, gestionar y grabar la informacin necesaria.
Antes de implantar el sistema de trazabilidad, lo primero que debe hacer una compaa es efectuar un anlisis del proceso productivo y, en caso de no tenerlo, del logstico. ste debe prever desde la recepcin de las materias primas hasta el punto de expedicin. Despus, lo principal es estudiar cmo se agruparn los productos que fabrica, envasa o maneja. Los criterios para la agrupacin de artculos son mltiples e individualizados para cada sector y necesidad y varan segn el responsable de la cual sea el tipo de identificacin utilizado, el tiempo de reaccin debe ser el mnimo posible, permitiendo relacionar rpidamente el artculo que sale de una empresa, los productos que intervinieron, la materia prima utilizada, y los procesos de produccin y comercializacin empleados.
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La agilidad determinar la rapidez con la que la compaa tome la decisin oportuna al problema planteado.
Por otra parte, la firma tendr que determinar cul es su mbito de aplicacin. Si la trazabilidad es hacia atrs o ascendente, se debe obtener informacin relevante del producto hasta llegar al origen de sus materias primas. Para ello se tendr en cuenta el nombre y la direccin de los proveedores, la mercanca recibida con su identificacin, el nmero de unidades y la fecha de duracin mnima o la de recepcin.
Si se opta por la aplicacin de la trazabilidad en proceso, se podrn vincular las mercancas que entran en la empresa con las que salen. Para ello es necesario tener en cuenta las divisiones, cambios o mezclas de lotes, as como el nmero de puntos en los que es necesario establecer registros. Aqu ser relevante la identificacin de los productos elaborados como resultado de los procesos desarrollados por la propia actividad: a partir de qu artculos, nmero de unidades de venta producidas o qu pasos se han llevado a cabo y cundo.
2.2.11. SOFTWARE DE TRAZABILIDAD Vera, A. (2013) Revista de Logstica: el software de trazabilidad es una importante solucin para brindar seguridad a las mercancas. Hoy en da, la optimizacin en los procesos de trazabilidad es una herramienta clave para optimizar el desempeo y el proceso de la cadena de valor de las empresas.
El software de trazabilidad cuenta con las siguientes caractersticas: Gestin proactiva de eventos. Controlar y agrupar las peticiones de transporte, gestin de rutas, optimizar cargas y asignar los transportistas que tienen registrados. Un mdulo de localizacin y seguimiento que mantiene la pista y la informacin de incidentes, e hitos que se producen durante el transporte. Crear documentos para la impresin. Obtener informacin real de cada ruta y entrega. Disponer detalladamente sobre cada uno de los viajes. Disponer de un plan de mantenimiento que asegure la disponibilidad de las unidades. Conocer detalles de la utilizacin de vehculos y el rendimiento de cada uno. Asociar cargas y medios de transporte y recursos.
Es importante conocer los siguientes trminos que se emplea para la implementacin del software:
Software libre: la fundacin para el software 20 de julio del 2009 seala que se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De modo ms preciso, se refiere a cuatros libertades de los usuarios del software: - La libertad de usar el programa en cualquier propsito.
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- La libertad de estudiar cmo funciona el programa y adaptarlos a las necesidades. El acceso al cdigo de fuente es una condicin previa para esto. - La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino. - La libertad de mejorar el programar y hacer pblica las mejoras a los dems , de modo que toda la comunidad se beneficie
Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades.
Internet: Sandoval (1999): hace no muchos aos, la palabra internet perteneca al vocabulario de un selecto grupo que tenia privilegio de poder acceder a esta red global de informacin..Gracias a su difusin, hoy en da Internet es unas de las palabras ms nombradas por quienes se aproximan a la tecnologa en cualquiera de las formas. Internet puede ofrecer diversos servicios, algunos de los cuales estn en continua evolucin y pueden cambiar de acuerdo al tipo de usuario, sin lugar a dudas, Internet se ha convertido en el medio de comunicacin ms extendido de toda la historia de la humanidad pues ms de cien millones de usuarios en todo el mundo.
Gralla (/1996): Intranet es una red privada de tecnologa de Internet us como una arquitectura elemental. Una red interna se construye usando los protocolos TCP/IP para comunicacin en internet, que pueden ejecutarse en muchas plataformas de hardware y en proyectos de cable.
Para este proyecto de investigacin, el Internet cumple con un papel importante ya que la aplicacin que se desarroll realiza consultas de todas las transacciones que hacen los clientes en la pgina web. Adems esta aplicacin web puede ser administrada por la empresa, gracias a estos beneficios que nos brinda Internet.
Sistema web: Daz, M. (2003): es una aplicacin web que gestiona de forma uniforme y centralizada, contenidos provenientes de diversas fuentes, implementa mecanismos de navegacin sobre los contenidos, integra aplicaciones e incluye mecanismos de colaboracin para el conjunto de usuarios a los que sirve de marco de trabajo.
UML: el lenguaje unificado de modelado es una notacin estndar para el modelado del sistema de software, resultado de una propuesta de estandarizacin promovida por el consorcio de OMG de la cual forma parte las empresas ms importantes que se dedican al desarrollo del software en 1996. Es un lenguaje para el modelado orientado a objetos que combina desde: modelado orientado a objetos, modelado de datos, modelado de componentes, modelado de flujo de trabajo.
Para el desarrollo del software de Trazabilidad es necesario contar con una computadora, con las siguientes herramientas instaladas:
Wampserver: usa las siguientes herramientas: - Windows, como sistema operativo.
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- Apache, como servidor web; - MySQL, como gestor de bases de datos; - PHP El uso de un WAMP permite servir pginas HTML a internet, adems de poder gestionar datos en ellas, al mismo tiempo un WAMP, proporciona lenguajes de programacin para desarrollar aplicaciones web.
PHP: es desplegado en la mayora de los servidores web y en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin costo alguno. Permite la conexin a diferentes tipos de servidores de bases de datos tales como MySQL, PostgreSQL, Oracle, ODBC, DB2, Microsoft SQL Server, Firebird y SQLite.
Base de Datos MySQL: Es un sistema de gestin de bases de datos relacional, multihilo y multiusuario con ms de seis millones de instalaciones. MySQL.
Lenguaje HTML: es el lenguaje que se utiliza para crear pginas Web. Un documento HTML es un fichero de texto, con extensin .htm o .html, con un formato especial que pueden interpretar los navegadores de Internet. Este lenguaje permite la creacin de documentos multimedia con texto formateado, imgenes, tablas y formularios para la introduccin de datos.
Hojas de estilo (CSS): Las hojas de estilo son la innovacin ms importante al HTML, permiten especificar el estilo de una pgina HTML (espacios, mrgenes, colores, tipos de letra, entre otros) de forma separada a la especificacin de la estructura de la pgina (prrafos, cabeceras, enlaces, etc.).
JavaScript: Es el lenguaje de programacin ms utilizado en Internet para aadir interactividad a las pginas web. El uso principal de JavaScript es aadir comportamiento dinmico (modificacin de elementos, interaccin con el usuario etc.) a las pginas HTML, que de otra forma son estticas.
Ajax: Es una metodologa para generar contenido, una vez cargada y procesada un pagina, enva mediante eventos scripts y rutinas que van al servidor buscando los datos en porciones especificas, donde estos datos son usados para actualizar la pagina solo regenerando porciones de la misma, sin recargar todo el contenido del documento en el navegador.
Macromedia Dreamweaver: Es un editor de cdigo para disear, codificar y desarrollar sitios, pginas y aplicaciones Web. Esta herramienta permite controlar manualmente el cdigo HTML, PHP, JavaScript; o como tambin trabajar en un entorno de edicin visual.
Navegadores de Internet: Herramientas para poder ejecutar y visualizar la aplicacin en desarrollo, entre los que se pueden nombrar: MozilIa Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, entre otros.
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2.2.12. Comparacin de las herramientas usadas en la construccin software de trazabilidad con otra herramienta
a. Diferencias entre Apache y Internet information server
APACHE INTERNET INFORMATION SERVER Apache es un proyecto libre, y por tanto es gratuito. No se necesita de licencias, y no se recibe soporte tcnico. Se debe tener en cuenta que ante los problemas de seguridad, actan ms rpido que Microsoft, poniendo a disposicin de los usuarios que solucionan el problema en menos tiempo. Internet Information Server funciona bajo servidores Microsoft. Debe ser usado bajo licencia, esto es, hay que pagar por l, con esto te ofrecen un servicio tcnico y cierto tipo de garantas, como soporte ante fallos de seguridad y funcionamiento, disponiendo de parches. Apache es desarrollado y mantenido por una comunidad abierta bajo el auspicio de la Apache Software Foundation. La aplicacin permite ejecutarse en mltiples sistemas operativos como Windows, Novell NetWare, Mac Os x Internet Information Server es software propietario Microsoft, por lo tanto solo funciona bajo los sistemas operativos de Microsoft (Windows XP, Vista). Seguridad: se tiene que la responsabilidad ante un desastre (violacin de la seguridad, entrada en los sistemas, denegacin de servicio), la responsabilidad es compartida entre el servidor web, el sistema operativo y el administrador del sistema. Para esto los sistemas de cdigo abierto como Linux o Unix tienden a ser menos afectados en lo que se refiere a este tipo de ataques. Seguridad: en el servidor web est ntimamente ligada a la del sistema operativo, sobretodo en sistemas Windows. Estadsticamente, el nmero de incidentes de seguridad sufridos por sistemas funcionando con productos de Microsoft es muy superior al de los ataques perpetrados contra sistemas de cdigo abierto como Linux o Unix Instalacin: Apache es una clara alternativa para el que pretenda adentrarse con el mundo de los servidores web, pues slo es necesario descargarlo y comenzar a usarlo, teniendo en cuenta que no se est quebrantando ningn tipo de ley. Tambin esta disponible para sistemas Windows, y puede usarse con gran facilidad, puesto que solo requiere ser instalarlo y est listo para ser usado; luego, si se quiere poner a punto su configuracin, slo es necesario modificar un fichero de texto que viene perfectamente documentado. Todo esto en un espacio reducido de disco duro. Instalacin: Internet Information Server, sin embargo, es un poco ms intuitivo (cuadros de dilogo y ventanas) pero a costa de una integracin total en el sistema que hace difcil distinguir qu opciones afectan al servidor y cules al sistema operativo. Tambin se debe tener en cuenta que ocupa muchos ms espacio en el disco duro, y su uso sin licencias es ilegal.
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b. Diferencias entre MYSQL y SQL SERVER
c. Diferencias entre PHP y ASP PHP ASP PHP es libre, por tanto tiende a utilizar herramientas sin costos de licencias para su desarrollo, tales como los IDEs (Entorno de Desarrollo Integrado). ASP est basado nicamente para Windows por lo tanto se tiene que utilizar de manera obligatoria Visual Studio para poder desarrollar el cdigo de la aplicacin. PHP es multi-plataforma, no necesitas tener un servidor basado en Windows para que funcione. PHP se puede ejecutar en mltiples servidores. No se corre el riesgo de tener un sistema inestable. El sistema de Windows necesita ser parcheado continuamente, y no se debe a errores leves cuyos parches podran ser incluidos fcilmente en un service pack, sino debido a vulnerabilidades graves que pondran en riesgo una aplicacin ASP. Gestin de datos: se usa como gestores de base de datos mayormente a MySQL y PostgreSQL, que tiene como ventaja ser software libre Gestin de datos:se utiliza a SQL Server, lo cual conlleva a tener costos de licencias. Caractersticas: En lo que respecta flexibilidad, velocidad y recursos suele ganar PHP. Caractersticas: debido a las herramientas no libres que utiliza tiende a no ser tan veloz y flexible, consume recursos que lo vuelven un tanto pesado.
d. Diferencias entre DREAMWEAVER y MICROSOFT FRONTPAGE
MYSQL SQL SERVER Funcionamiento del sistema gestor de base de datos: es multiplataforma, ya que puede funcionar normalmente en Windows, Linux, entre otros. Funcionamiento del sistema gestor de base de datos: solo puede funcionar en Sistemas Windows Licencia: Puede utilizarse sin costo de licencias para ciertos casos, o como tambin haciendo pago de licencias para obtenerlo con ciertas funcionalidades avanzadas. Licencia: Debido a que es software propietario se requiere pagar el costo de licencias para poder usarlo en el aplicativo. Herramienta: Teniendo en cuenta que es libre se tiene tambin que es una herramienta Open Source (cdigo abierto). Herramienta: SQL SERVER no es una herramienta Open Source. MySQL ofrece la posibilidad de elegir diferentes formas de almacenamiento (entre las que se puede mencionar: MyIsam, InnoDB). Con SQL Server no se da la posibilidad de elegir forma de almacenamiento. DREAMWEAVER MICROSOFT FRONTPAGE Producto de Adobe Producto de Microsoft Soporta gran cantidad de lenguajes de scripting incluyendo HTML. Es utilizada solamente para crear y editar documentos de HTML. Flexible y posee funciones poderosas Es adecuado para principiantes.
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e. Diferencias entre HTML y XML
HTML XML SGML es el estndar internacional para la definicin de la estructura y el contenido de diferentes tipos de documentos electrnicos, es decir, es un metalenguaje que nos permite definir lenguajes para definir la estructura y el contenido de nuestros documentos Es un tipo de documento de SGML que se utiliza en la web. (Representa en la pantalla de informacin) No es ningn tipo de documento SGML sino es una versin abreviada de SGML para su utilizacin del internet. (Definir propios documentos con su respectiva etiqueta) Esta diseado para mostrar datos y a la vez se centra en la apariencia de los datos. Esta diseado para describir datos y a la vez se centra en lo que son los datos. Todos los tags han sido predefinidos y son parte del estndar HTML definido por el W3C Establece propios tags y la estructura de los documentos para trabajar
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MATERIALES Y MTODOS 3.1. Diseo de investigacin Tipo de investigacin: tecnolgica aplicada.
Hiptesis: La implementacin de un sistema de control de trazabilidad para transporte de carga mejorar el nivel de satisfaccin del cliente y la eficiencia en el control de la trazabilidad en la empresa GRONEU.
Diseo de contrastacin: diseo de pre y post test con un solo grupo Para el diseo de contrastacin de hiptesis, se us a: La variable X (pre-test) y Y (post-test); con un solo grupo, el cual implicar la realizacin de tres fases: 1. En primer lugar, para determinar el aprendizaje significativo de acuerdo a Alvitres (2000) se utiliz la tcnica de la evaluacin, teniendo como instrumento un test conformado por una prctica calificada, que se aplic al inicio (pre test). 2. Luego ambos grupos contestaron una encuesta (ver anexo I) con el objetivo de obtener informacin relacionada a la aplicacin de software de trazabilidad para la empresa de transporte de carga, con el fin de recoger informacin sobre utilizacin de las nuevas tecnologas como herramientas de trabajo y conocimiento de dicho software. 3. Posteriormente se aplic el software de trazabilidad en una empresa de transporte de carga, en el grupo experimental, mientras que en el grupo de control se continu con el desarrollo de las sesiones. El grupo experimental fue evaluado en el proceso a travs de fichas de observacin y documentacin brindada en cada sesin y a ambos grupos se les evalu a travs de las encuestas. Finalmente se aplic el post-test a ambos grupos, para obtener los resultados que se pretendieron comprobar en el presente estudio. En el siguiente cuadro se resume el diseo de contrastacin de hiptesis que se usar para la presente investigacin: - X: Manipulacin de la variable independiente - O: Medicin de variable dependiente.
O X O Preprueba Manipulaciones Posprueba
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Pre test (O1) X Post test (O2) Nivel de satisfaccin y confiabilidad del cliente de la empresa de transporte de carga GRONEU antes de la implementacin del software de trazabilidad
Software de trazabilidad para transporte de carga Nivel de satisfaccin y confiabilidad del cliente de la empresa de transporte de carga GRONEU despus de la implementacin del software de trazabilidad. O3 Z O4 Nivel de satisfaccin y confiabilidad del cliente de la empresa de transporte de carga GRONEU antes de la implementacin del software de trazabilidad
Ausencia de Software de trazabilidad para transporte de carga Nivel de satisfaccin y confiabilidad del cliente de la empresa de transporte de carga GRONEU despus de la implementacin del software de trazabilidad. Cuadro N 01: Resumen del diseo de Contrastacin de Hiptesis En donde: - X: Con el uso del software de trazabilidad - Z: Sin el uso del software trazabilidad - O 1 : Medicin del rendimiento acadmico del grupo al que se implementar el software antes del experimento. - O 2 : Medicin del rendimiento acadmico del grupo al que se implementar el software despus del experimento. - O 3 : Medicin del rendimiento acadmico del grupo al que no se implementar el software antes del experimento. - O 4 : Medicin del rendimiento Acadmico del grupo al que no se implementar el software despus del experimento. De acuerdo al diseo de contrastacin de hiptesis se compar la media obtenida por el grupo pre-test(O 1 ), el cual emple como instrumento de medicin la documentacin de su informacin, con el propsito de evaluar la satisfaccin y confiabilidad y para una posterior comparacin; las encuestas, para ver el cambio que presenta el software de trazabilidad en la empresa de transporte de carga GRONEU, el sistema que mostrar toda la informacin registrado en rea de transporte de carga; y por ltimo las respectivas observaciones respecto a si el software logra ser adaptable a l o no. De acuerdo con el diseo tambin se evaluar la variable post-test (O 2 ) del mismo grupo, empleando como instrumentos de medicin de la documentacin de la informacin, que mostrar la satisfaccin y confiabilidad despus de haber usado el software; la encuestas al personal que nos dir de qu manera influy el software en su implementacin y adems en ayudar que el mismo sistema permita disminuir el tiempo, costo y mejorar los canales de comunicacin hacia los clientes y con la empresa. Poblacin, muestra y muestreo: la poblacin existente en la empresa fue 29.
Mtodos y tcnicas de recoleccin de datos: las tcnicas que se utilizo fueron los siguientes: - Encuestas a los clientes: para medir la satisfaccin de la empresa.
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Tcnicas de procesamiento de datos: - Observacin: esta tcnica permiti explorar el ambiente, contexto y el tiempo que manejaba en la administracin de la informacin.
Variables - Variable Independiente: diseo de un software de trazabilidad basado en web. - Variable Dependiente: el desempeo de la gestin en la empresa de transporte de carga.
Indicadores:
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VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES UNIDAD DE MEDICIN DEFINICIN OPERACIONAL INSTRUMENTO DE MEDICIN
Costo Costos (empresa) Costos de comunicacin y de la supervisin.
S/
Determinar cul es el costo hacia los servicios brindados tanto de la empresa como de los clientes.
Ficha de recoleccin de datos (Hoja de clculo)
Costo (cliente) Costos de consulta y de comunicar reclamos.
S/
Tiempo Tiempo (empresa) Tiempo transcurrido en bsqueda de la informacin. Tiempo transcurrido en la supervisin del pedido Tiempo transcurrido en la comunicacin de respuestas.
mn
Determinar el tiempo dado al brindar el servicio de la empresa hacia los clientes y viceversa.
Ficha de recoleccin de datos (Hoja de clculo)
Tiempo(cliente) Tiempo transcurrido en el procedimiento de obtencin de informacin sobre el pedido.
mn Nivel de satisfaccin de los clientes
Satisfaccin del cliente
Nivel de satisfaccin en el servicio. .
Escala Cualitativa
Determinar la satisfaccin en los servicios brindados de los clientes hacia la empresa
Encuesta Calidad del software Calidad Calidad de la informacin Nivel de veracidad de la informacin Grado de dificultad para establecer negociacin.
Escala Cualitativa
Satisfacer al cliente con la calidad que se le brinda
Encuesta
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3.2. Metodologa Para el desarrollo del proyecto de Sistema de Trazabilidad se hizo uso de la Metodologa RUP, porque se consider que es la ms adecuada y completa para poder llevar a cabo el proyecto. 3.2.1. Introduccin de RUP Las siglas RUP significan proceso unificado de racional, es un producto de ingeniera de software que proporciona un enfoque disciplinario para asignar tareas y responsabilidades dentro de una organizacin del desarrollo. Su objetivo es asegurar la produccin del software de alta calidad que resuelve las necesidades de los usuarios dentro de un presupuesto y tiempo establecidos. a. Dimensiones del RUP El eje horizontal representa el tiempo y demuestra los aspectos del ciclo de vida de proceso. Se expresa en trminos de fases, de iteraciones y finalizacin de fases.
El eje vertical representa las disciplinas que agrupan actividades definidas lgicamente por la naturaleza. Es la parte esttica del proceso: descripcin de componentes de proceso, de disciplinas, actividades, flujo de trabajo, artefacto y roles.
Caractersticas esenciales que define RUP: Proceso dirigido de casos de usos: nos permite el desenvolvimiento y desarrollo de las disciplinas con los artefactos, roles y actividades necesarios. Son la base para la implementacin de las fases y disciplinas de RUP. Es una secuencia de pasos a seguir para la realizacin de un fin o propsito, y se relaciona directamente con lo requerimientos, ya que un caso de uso es la secuencia de pasos que conlleva la realizacin e implementacin de un requerimiento planteado por el cliente.
Proceso iterativo e incremental: es el modelo utilizado por RUP para el desarrollo de un proyecto de software. Plantea la implementacin del proyecto a realizar interacciones, en la cual pueda definir objetivos por cumplir cada iteracin y poder ir complementando todo el proyecto iteracin por iteracin.
Proceso centrado en arquitectura: es la organizacin o estructura de sus partes ms relevantes. Una arquitectura ejecutable es una implementacin parcial del sistema, construida para demostrar algunas funciones y propiedades. RUP establece refinamientos sucesivos de una arquitectura ejecutable, construida como un prototipo evolutivo.
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b. Fases: el ciclo de vida consiste en una serie de ciclos , produce una nueva versin del producto, este ciclo est compuesta por fases y cada una de estas fases est compuesto por un nmero de iteraciones: Concepcin, inicio o estudio de oportunidad: - Define el mbito y objetivos del proyecto. - Se define la funcionalidad y capacidades de producto.
Elaboracin - Se define una arquitectura bsica. - Se planifica el proyecto considerando recursos disponibles.
Construccin - El producto se desarrolla a travs de iteraciones donde cada iteracin involucra tareas de anlisis, diseo e implementacin. - Se permite cambios en la estructura. - Gran parte de trabajo es la programacin y pruebas. - Se documenta todo el sistema construido como el manejo del mismo. - Proporciona un producto construido junto con la documentacin.
Transicin - Se libera el producto y se entrega el usuario para un uso real. - Se incluye tareas de marketing, empaquetado, instalacin, configuracin, entrenamiento, soporte, mantenimiento, etc. - Los manuales de usuario se completan y refinan con la informacin anterior.
c. Iteraciones: RUP maneja el proceso iterativo incremental para el desarrollo de las aplicaciones o proyectos.
d. Disciplinas: conlleva el flujo de trabajo, las cuales son una secuencia de pasos para la culminacin de cada disciplinas, estas disciplinas se dividen en dos grupos: Las primarias: es importante para la realizacin de un proyecto de software: - Modelado de negocios: comprende la estructura y la dinmica de la organizacin, comprender productos actuales e identificar posibles mejoras, comprender el proceso de negocio. Utilizar el modelo de CU de negocio y los clientes, el modelo de negocio para describir el proceso de negocio y los clientes, adems se utilizan los diagramas de actividades y de clases.
- Requerimientos: establece el sistema que debe hacer(especificar requisitos), definir los lmites del sistema y una interfaz de sistema, realizar una estimacin de costo y tiempo de desarrollo. Utiliza el modelo de CU para modelar el sistema que comprende los CU, actores y relaciones, adems los diagramas de estados de CU y las especificaciones suplementarias.
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- Anlisis y diseo: define la arquitectura del sistema, tiene como objetivo trasladar requisitos especificaciones de implementacin, el anlisis se refiere a transformar CU en clases, y al decir diseo se refiere a refinar el anlisis para poder implementar el diagrama de clases de anlisis de cada CU, los diagramas de colaboracin de cada CU, el clase de diseo de cada CU, el de secuencia de diseo de CU, el estado de clases, el modelo de despliegue de la arquitectura.
- Implementacin: implementar la clase de diseo como componentes, asignar los componentes de nodos, probar los componentes, integrar los componentes en un sistema ejecutable. Utilizar el modelo de implementacin, conjuntamente los diagramas de componentes.
- Pruebas: verificar la integracin de los componentes, verificar que todos los requisitos han sido implementados.
- Despliegue: tiene como objetivo asegurar que el producto est preparado para el cliente, proceder a su entrega y recepcin al cliente. Se realiza la prueba del software en su entorno final, empaquetarlo, distribuirlo e instalarlo, as como la tarea de ensear al usuario.
Las de apoyo: sirve de apoyo a las primarias y especifican a las caractersticas en la realizacin de un proyecto de software: - Gestin y configuracin de cambios: para controlar el nmero de artefactos producidos por la cantidad de personal que trabaja en un proyecto conjuntamente. Los controles sobre los cambios son de mucha ayuda ya que evitan confusiones costosas como la compostura de algo que se haba arreglado.
- Gestin de proyectos: equilibra los objetivos del proyecto, administrar riesgos y superar restricciones para entregar un producto que satisface las necesidades de clientes con xito y los usuarios. Se logra una mejora en el manejo de una entrega exitosa de software.
- Entorno: las actividades necesarias para configurar el proceso que engloba el desarrollo de un proyecto y describe las actividades requeridas para el desarrollo de las pautas que apoyan al proyecto. Su propsito es proveer la organizacin que desarrollar el software, un ambiente en la cual basarse, el cual provee procesos y herramientas para desarrollar el software.
e. Organizacin y elementos de RUP: Actores y roles: son los personajes encargados de la realizacin de actividades definidas como dentro del flujo de trabajo de cada uno de las disciplinas de RUP, estos actores se dividen en categoras: analistas, desarrolladores, probadores, encargados, otros actores.
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Artefactos: son el resultado parcial o final que es producido y usado por actores durante el proyecto. Son las entradas y salidas de las actividades, realizados por los actores, los cuales utilizan y van produciendo estos artefactos para tener guas. Un artefacto puede ser documento, un modelo o elemento del modelo. Conjunto de artefactos: - Modelado de negocios: capturan y presentan el contexto del negocio del sistema. Sirven como entrada y como referencia para los requisitos del sistema. - Requerimientos: capturan y presentan informacin usada en definir las capacidades requeridas del sistema.
- Anlisis y diseo del sistema: capturan y presentan informacin con la solucin al problema se presentaron en los requisitos fijados.
- Implementacin: capturan y presentan la realizacin de la solucin presentada en el anlisis y diseo de sistema.
- Pruebas: son agrupados por el actor responsable, se lleva un conjunto de documentos de informacin sobre las pruebas realizadas y metodologas de pruebas aplicadas.
- Despliegues: capturan y presenta informacin relacionada con la transitividad del sistema, presentada en la implementacin en el ambiente de la produccin.
- Administracin del proyecto: captura los artefactos asociados con el proyecto, el planeamiento y la ejecucin del proceso.
- Administracin de cambios y configuracin: capturan y presentan informacin relacionada a la disciplina de configuracin y administracin del cambio.
- Entorno o ambiente: se utilizan como direccin a travs del desarrollo del sistema para asegurar la constancia de todos los artefactos producidos.
3.2.2. UML
a. Diagramas: un modelo captura una vista de un sistema del mundo real. El modelo describe aspectos del sistema relevantes al propsito del modelo. Un diagrama es una representacin grfica de una coleccin de elementos de modelado, a menudo dibujado conectado por arcos. El cdigo de fuente de sistema es el modelo detallado del sistema.
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El UML recomienda la utilizacin de nuevos diagramas que representa la simple vista de un sistema. Diagrama de caso de uso: modela la funcionalidad de sistema en descripcin de las acciones ejecutadas del sistema para obtener un resultado.
Diagrama de clases: muestra las clases que compone el sistema y como se relacionan entre s.
Diagrama de objetos: muestra una serie de objetos (instancia de las clases) y sus relaciones.
Diagrama de comportamiento:
- Diagrama de estado: modela el comportamiento del sistema de acuerdo con los eventos. - Diagrama de actividades: simplifica el diagrama de estado modelando el comportamiento mediante flujo de actividades.
- Diagrama de interaccin:
Diagrama de secuencia: enfatiza la interaccin entre los objetos y los mensajes intercambian entre s junto con el orden temporal de los mismos.
Diagrama de colaboracin: muestra la iteracin entre los objetos resaltando la organizacin estructural de los objetos en lugar del orden de los mensajes intercambiados.
Diagrama de implementacin
- Diagrama de componentes: muestra la organizacin y las dependencias entre un conjunto de componentes.
- Diagrama de despliegue: muestra los dispositivos que se encuentra en el sistema y su distribucin en el mismo.
3.2.3. Metodologa de RUP para anlisis y diseo.
a. Modelo de caso de uso de negocio: describe la realizacin de caso de uso, es realizado en la disciplina de modelado de negocio.
b. Modelo de objeto de negocios: identifica roles dentro de la organizacin, es realizado en la disciplina de modelado de negocio.
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c. Modelo de caso de uso: muestra las interrelaciones entre el sistema y el ambiente, adems sirve como un contrato entre el cliente y los diseadores. Este modelo es realizado en la disciplina de requerimientos,
d. Modelo de anlisis: resultado de los casos de usos y contiene las instancias de artefacto de anlisis de clases, realizado en la disciplina de anlisis y diseo.
e. Modelo de diseo: describe la realizacin de caso de uso, y sirve como abstraccin del modelo de implementacin y su cdigo de fuente
f. Modelo de despliegue: muestra la configuracin de los nodos de proceso en tiempo de ejecucin, muestra los lazos de comunicacin entre estos nodos, as como los nodos y componentes que se encuentran.
g. Modelo de datos: es un subconjunto de modelo de implementacin que describe la representacin lgica y fsica persistente en el sistema.
h. Modelo de implementacin: es una coleccin de componentes y de subsistema de aplicacin que contiene estos componentes, entre estos estn los entregables, ejecutables, archivos de cdigo de fuentes
i. Modelo de pruebas: es utilizado para la elaboracin de pruebas, y se realiza en la disciplinas de pruebas.
3.2.4. Enlace de RUP con UML RUP UML Casos de Usos Son una elipse con una diagonal al lado derecho. Solamente una elipse. Diagrama de Clase Se dibujan los cuadros con una pestaa inferior derecha doblada. Se dibujan rectngulo con ngulos rectos Diagrama de Objeto Se dibujan crculos con una diagonal en la parte inferior derecha. Se dibujan como rectngulo con las esquinas redondeadas. Diagrama de Estado
No se muestra. Se muestra unos rectngulos con la esquina superior derecha doblada que indican notas sobre ese estado. Diagrama de Actividad En ambos lenguajes se utilizan los mismos bloques. Diagrama de Secuencia No lleva smbolo que identifica los
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Si se muestra. estereotipos interface (crculo con una raya horizontal de lado izquierdo y junto a otra vertical), control y entidad. Diagrama de Colaboracin Se representa por medio de crculos con sus caractersticas individuales de acorde a la funcin que desempean (interfaz, control y entidad) Se representa con rectngulos. Diagrama de Despliegue Se diagrama de forma separada las capas. Se dibuja dentro de las capas los componentes utilizados.
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IV. RESULTADOS
Para el desarrollo del software propuesto en este tema de tesis se sigui la metodologa RUP (Proceso Unificado de Desarrollo de Software). RUP es una metodologa de desarrollo de software iterativo y cuyo proceso de modelamiento est basado en UML (UnifiedModelingLanguage) que es un lenguaje de modelamiento estndar. RUP se constituye de dos estructuras o dimensiones: Estructura Dinmica o Dimensin Tiempo del Proceso: Se expresa en trminos de ciclos, fases, iteraciones e hitos que se despliegan a travs del ciclo de vida del proyecto. Esta estructura se divide en cuatro fases:
1. Inicio: Establece un claro conocimiento del proyecto a realizar as como de los requisitos y se establece el alcance del proyecto.
2. Elaboracin: Se llevan a cabo las tareas tcnicas como diseo, inicio de la implementacin, pruebas y la arquitectura.
3. Construccin: En esta fase se completa la implementacin, se pasa de una arquitectura a la primera versin operacional del sistema.
4. Transicin: En la presente fase se asegura que el sistema cubra las necesidades de los usuarios. En este punto del ciclo de vida se enfoca en el funcionamiento del producto, la configuracin y la instalacin.
Estructura Esttica: Describe cmo los elementos del proceso, actividades, disciplinas, artefactos y roles, son lgicamente agrupados dentro del flujo bsico de trabajo.
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4.1.Identificacin de requerimientos: Para llevar a cabo la construccin de una solucin informtica una de las fases ms importantes es identificar las necesidades que se pretende satisfacer. Teniendo en cuenta lo mencionado a continuacin se describe los requerimientos que se buscan cumplir para obtener un sistema informtico que cumpla con las necesidades. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ADMINISTRACION
1 El sistema debe permitir el Mantenimiento de Administradores. Este requerimiento incluye registrar uno nuevo, editar o eliminar uno ya existente, as como mostrar el listado de administradores. 2 El aplicativo informtico permitir el Mantenimiento de Compaa de Seguros, el cual incluye el listado, registrar uno nuevo, editar o eliminar uno ya existente.
3 El sistema permitir el Mantenimiento de Conductores, esto incluye el listado, el registro de un nuevo conductor, as como la edicin o eliminacin de datos de uno ya existente.
4 El aplicativo informtico debe permitir el mantenimiento de Tipos de Vehculos, este requerimiento incluye registrar un nuevo tipo, editar o eliminar uno ya existente, as como mostrar el listado de los tipos de vehculos.
5 El sistema permitir el mantenimiento de vehculos, el cual toma en cuenta el listado, el registro de un nuevo vehculo, as como tambin editar o eliminar los datos de uno ya existente.
6 El aplicativo informtico permitir el mantenimiento de carroceras, esto incluye el registro de un tipo nuevo de carrocera, as como la modificacin o eliminacin de datos ya existentes, del mismo modo que muestra el listado.
7 El sistema informtico debe permitir el mantenimiento de servicios que brinda la empresa, este requerimiento incluye el registro de uno nuevo, editar o eliminar uno ya registrado y tambin debe mostrar el listado.
8 El aplicativo informtico permitir el mantenimiento de los SOAT, teniendo en cuenta los vehculos que estn registrados, esto incluye registrar uno nuevo, as como tambin la edicin o eliminacin de uno nuevo, y tambin el listado.
9 El sistema debe permitir el mantenimiento de los ubigeos, esto incluye el registro de uno nuevo, as como editar o eliminar uno nuevo, del mismo modo tambin toma en cuenta el listado.
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REGISTRO DE COTIZACIN Y PEDIDOS
1 El aplicativo informtico debe permitir al cliente el registro de sus datos al sistema y ser enviados a una base de datos centralizada. Este requerimiento es el paso inicial para luego realizar las cotizaciones y pedidos respectivos.
2 El sistema debe permitir realizar cotizaciones a los clientes y ser enviados a una base de datos centralizada. Para llevar a cabo este requerimiento los clientes debern de consultar los tipos de servicios disponibles, registrar los lugares de origen y destino as como la fecha del posible envo.
3 El aplicativo informtico permitir convertir las cotizaciones en pedidos, mediante la aprobacin de una cotizacin enviada por el cliente. Este requerimiento se podr cumplir cuando el administrador d el visto bueno a una cotizacin, para esto se lleva a cabo una interaccin entre cliente y administrador mediante envo de mensajes a travs del aplicativo.
4 El sistema informtico debe permitir completar el registro de los pedidos, los cuales previamente han sido cotizaciones aprobadas. Para este requerimiento el cliente deber llenar los datos requeridos tales como detalles de la carga a llevar (producto, peso, cantidad, imagen).
5 El aplicativo informtico permitir registrar los viajes diarios, as como su respectiva asignacin de pedidos a viajes programados. En este requerimiento el administrador debe consultar informacin como disponibilidad de conductores, vehculos, rutas. Luego teniendo en cuenta los pedidos registrados proceder a asignar los pedidos para una determinada ruta.
SEGUIMIENTO
1 El sistema debe permitir registrar el seguimiento o actualizacin de la ubicacin de cada uno de los viajes. Para este requerimiento se debe tener en cuenta el listado de viajes en proceso los cuales estn llevando pedidos a un determinado destino, y se ir actualizando la ubicacin cada cierto periodo de tiempo para que el cliente pueda realizar sus respectivas consultas de la ubicacin de su pedido.
2 El aplicativo informtico permitir registrar las incidencias que se presentaran durante un determinado viaje. Para llevar a cabo este requerimiento el administrador debe tener permanente contacto telefnico con el (los) conductores para saber si se presentan incidentes de cualquier tipo durante el viaje. CONSULTAS DE CLIENTES
1 El sistema debe permitir realizar las consultas respectivas a los clientes acerca de su pedido enviado. Para que este requerimiento se lleve a cabo el cliente puede optar ingresar el Nmero de Identificacin de su pedido o por DNI del cliente, o como tambin iniciar sesin y en ambos casos se le debera mostrar los datos actualizados de su pedido. 2 El aplicativo informtico debe permitir al cliente enviar sus consultas o sugerencias a la empresa para que puedan ser contestadas por el administrador.
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REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 1 El sistema d una interfaz de uso intuitiva y sencilla.
2 El sistema trabajar en un ambiente web, el cual podr ser accedido desde cualquier computadora que tenga internet. Funcionar las 24 horas del da de modo que los usuarios (ya sean administrador o clientes) puedan realizar sus consultas respectivas 3 El acceso al sistema ser controlado con nombres de usuario y contraseas. 4 El sistema mostrar mensajes de errores fciles de entender. 5 El aplicativo informtico se desarrollar en lenguaje de programacin PHP. REPORTES
1 El sistema debe permitir emitir un reporte de consolidados de pedidos realizados por clientes. Este requerimiento brinda informacin concerniente a determinados clientes mostrndose un consolidado de sus pedidos que hayan realizados. 2 El aplicativo informtico permitir emitir reportes acerca de los pedidos anulados. A travs de este requerimiento se podr mejorar algunos aspectos del servicio.
3 El sistema debe permitir emitir reportes de lo recaudado entre determinadas fechas. Este requerimiento permitir dar informacin relacionado con los costos que demanda realizar el transporte.
4 El aplicativo informtico permitir emitir reportes acerca de los viajes finalizados. Con este requerimiento se trata de obtener informacin acerca del tiempo en que se cubre determinadas rutas y la eficiencia del servicio.
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4.2. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO 4.2.1. CASO DE USO GESTION DE MANTENIMIENTOS:
GESTION DE MANTENIMIENTOS Cdigo: CU001 Descripcin: El propsito de este caso de uso es administrar (agregar, modificar, eliminar y listar) los datos de las tablas principales de la base de datos que dar soporte al sistema informtico propuesto. Actores: Administrador del sistema. Precondicin: El administrador debe haber ingresado al mdulo de mantenimiento del sistema, previamente haberse logueado para validar sus datos.
Flujo de Eventos: GESTIN DE MANTENIMIENTOS: 1. El usuario selecciona una de las opciones de los diferentes mantenimientos que presenta el sistema mostrndose a continuacin el listado con los datos del mantenimiento seleccionado, adems de las opciones para agregar un nuevo registro, as como modificar o eliminar uno ya existente. 2. Si el usuario selecciona la opcin NUEVO, a continuacin visualizar el formulario para ingresar los datos del nuevo registro, luego de haber creado el registro vuelve al listado de datos respectivo. Administrador Administrar CIA. Seguro Administrar Carroceras Administrar Tipo Vehculo Administrar Vehculos Administrar Conductores Administrar Servicios Administrar SOAT Administrar Ubigeo Administrar Clientes Validar Usuario
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3. Si el usuario selecciona la opcin MODIFICAR (dar click en el icono, en la columna modificar del listado), visualizar el formulario con los datos cargados del registro a actualizar que se ha seleccionado, luego regresa al listado, en seguida de haber realizado esta accin se vuelve al listado de datos respectivos. 4. Si el usuario selecciona la opcin ELIMINAR, previamente haber seleccionado un registro del listado, aparecer un mensaje de confirmacin para llevar a cabo la eliminacin del registro seleccionado en la base de datos, luego de esta accin se vuelve al listado de datos respectivos. Post condicin: Las opciones de mantenimiento se realizaron de manera correcta.
4.2.2. CASO DE USO: Formulario de contacto.
4.2.3. CASO DE USO: Iniciar sesin.
Cliente Ingresar Datos Requeridos en el Formulario Enviar Datos Ingresados Validar Datos <<include>> Cliente Administrador Ingresar Usuario y Password Validar Datos Ingresar al Sistema <<include>>
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4.2.4. CASO DE USO: Mantenimiento de tipo de vehculos.
4.2.5. CASO DE USO: Mantenimiento del administrador.
Administrador Validar Usuario Listar Tipo Vehiculo Ingresar al Sistema Registrar Nuevo Tipo Vehiculo Editar Tipo Vehiculo Eliminar Tipo Vehiculo Validar Datos Ingresar Usuario y Password <<include>> <<include>> <<include>> Registrar Nuevo Administrador Administrador Ingresar al Sistema Ingresar Usuario y Password Validar Usuario <<include>> Listar Administrador Editar Administrador Eliminar Administrador Validar Datos <<include>> <<include>>
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4.2.6. CASO DE USO: Mantenimiento de compaa de seguros.
4.2.7. CASO DE USO: Mantenimiento de carrocera
Ingresar Usuario y Password Administrador Validar Usuario Ingresar al Sistema <<include>> Listar Cias. Seguro Registrar Nueva Cia. Seguro Editar Cia. Seguro Eliminar Cia. Seguro Validar Datos <<include>> <<include>> Listar Carroceria Registrar Nueva Carroceria Editar Carroceria Eliminar Carroceria Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema Validar Usuario Validar Datos <<include>> <<include>> <<include>>
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4.2.8. CASO DE USO: Mantenimiento de servicio.
4.2.9. CASO DE USO: Mantenimiento de conductor
Listar Servicio Registrar Nuevo Servicio Editar Servicio Eliminar Servicio Validar Usuario Ingresar Usuario y Password Validar Datos Ingresar al Sistema <<include>> Administrador <<include>> <<include>> Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema Validar Usuario <<include>> Listar Conductor Registrar Nuevo Conductor Editar Conducto Eliminar Conductor Validar Datos <<include>> <<include>>
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4.2.10. CASO DE USO: Mantenimiento de SOAT
4.2.11. CASO DE USO: Mantenimiento Ubigeo.
Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema Validar Usuario <<include>> Administrador Listar SOAT Registrar Nuevo SOAT Editar SOAT Eliminar SOAT Validar Datos <<include>> <<include>> Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema Validar Usuario Administrador <<include>> Listar Ubigeo Registrar Nuevo Ubigeo Editar Ubigeo Eliminar Ubigeo Validar Datos <<include>> <<include>>
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4.2.12. CASO DE USO GESTION DE PEDIDOS:
CU GESTION DE PEDIDOS Cdigo: CU002
Descripcin: Este caso de uso permite gestionar los pedidos que realizan los clientes desde el registro de la cotizacin, la aprobacin de dicha cotizacin hasta que se convierte en un pedido. Actores: Administrador, Cliente.
Precondicin: El cliente debe tener una cuenta de usuario en el sistema para poder acceder a l y realizar una cotizacin previo logueo para validacin de sus datos de usuario, en caso de no tener debe proceder a registrarse. El administrador debe haber ingresado al mdulo de mantenimiento del sistema, previamente haberse logueado para validar sus datos.
GESTIN DE PEDIDOS 1. Luego de haber ingresado correctamente al sistema el cliente debe seleccionar la opcin servicios del men para proceder a realizar el registro de la cotizacin, para lo cual se debe llenar el formulario que aparece en el cual se consideran datos como el tipo de servicio, ciudad de origen y destino, la posible fecha y hora de envo, as Administrador Listar Cotizaciones Validar Usuario Cliente Registrar Cotizacin Aprobar Cotizacin Registro Pedido <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Registrarse en el Sistema
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Flujo de Eventos: como datos de lo que se pretende enviar. Luego de haber completado el formulario con los datos requeridos se enva dicha informacin a la base de datos centralizada de la empresa, para que posteriormente el administrador pueda dar el visto bueno o no de la cotizacin. 2. El administrador seleccionar la opcin cotizacin en el men cliente para poder listar las cotizaciones realizadas por los clientes, las cuales tendr que revisar para proceder a dar la aprobacin o no, en caso de no haberse aprobado la cotizacin el caso de uso termina. 3. En caso de que la cotizacin haya sido aprobada, el cliente proceder a completar los datos requeridos para que sea un pedido formal, adems de realizar este paso se debe tener en cuenta el pago a realizar a la empresa para que de esa manera pueda asignrsele en un viaje determinado, en un paso posterior. Post condicin Se complet de manera correcta los pasos de envo de cotizacin, aprobacin de dicha cotizacin y registro de pedido.
4.2.13. CASO DE USO: Estado de pedidos.
Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema <<include>> Validar Usuario Listar Pedidos Buscar Pedido Mostrar Detalle y Ubicacion de Pedido <<extend>>
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4.2.14. CASO DE USO: Cotizacin del cliente.
Cliente Ingresar Usuario y Password Validar Usuario <<include>> Ingresar al Sistema Registrar Cotizacin Consultar Servicio Consultar Ubigeo <<include>> <<include>> Registrar Detalle de Cotizacion
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4.2.15. CASO DE USO GESTION DE VIAJES:
CU GESTION DE VIAJES Cdigo: CU003
Descripcin: El propsito de este caso de uso es gestionar de manera correcta el registro de viajes teniendo en cuenta los pedidos registrados por atender, asignando dichos pedidos al viaje con la ruta ms conveniente que se haya registrado. Actores: Administrador
Precondicin: El administrador debe haber ingresado al mdulo de mantenimiento del sistema, previamente haberse logueado para validar sus datos de usuario.
Flujo de Eventos: GESTIN DE VIAJES 1. Luego de haber ingresado de manera correcta al sistema, el administrador debe seleccionar la opcin viaje del men para registrar o crear un nuevo viaje, en primera instancia aparecer la interface con el listado de los viajes registrados, y adems estarn las opciones para crear uno nuevo o modificar uno ya registrado. 2. Al indicar que se crear un nuevo viaje aparecer el formulario para ingresar los datos requeridos, para ello se debe tener en cuenta la disponibilidad del vehculo, los choferes, as como la ruta a Administrador Listar Pedidos Asignar Viaje a Pedido Registrar Datos Viaje Terminado <<include>> Registrar Viaje <<include>> Validar Usuario
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seguir; luego de haber realizado el registro del nuevo viaje mostrar el listado con el nuevo viaje registrado. 3. Para asignar pedidos en proceso a un viaje registrado, se proceder a mostrar el listado con los pedidos que esperan ser atendidos y se les asignar al viaje que cubrir la ruta a la cual fue registrado el pedido. 4. Tambin en la interface del listado de viajes estarn las opciones de modificar o eliminar los datos de un determinado viaje seleccionado. 5. Otra de las opciones es la de actualizar el estado del viaje (en proceso, terminado, anulado), segn el trayecto de su destino. Post condicin: Se llevaron a cabo tanto el registro de viaje como la asignacin de pedidos en espera de ser atendidos.
4.2.16. DE USO: Agregar viaje
Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema Validar Usuario <<include>> Listar Viajes Registrar Nuevo Viaje Anular Viaje Validar Datos <<include>> Consultar Servicio Buscar Conductor Buscar Vehiculo <<include>> <<include>> <<include>>
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4.2.17. CASO DE USO GESTION DE SEGUIMIENTO:
CU GESTION DE SEGUIMIENTO Cdigo: CU004
Descripcin: Este caso de uso permitir al administrador realizar las consultas acerca de la ubicacin de los viajes con pedidos en proceso para luego previa consulta con los choferes actualizar la nueva ubicacin de algn viaje seleccionado, as como tambin registrar las incidencias que ocurrieran durante el viaje. En cuanto ala parte del cliente le permitir consultar la ubicacin actual de su pedido. Actores: Administrador, cliente.
Precondicin: El cliente debe tener una cuenta de usuario en el sistema para poder acceder a l y realizar una cotizacin previo logueo para validacin de sus datos de usuario, en caso de no tener debe proceder a registrarse. El administrador debe haber ingresado al mdulo de mantenimiento del sistema, previamente haberse logueado para validar sus datos.
GESTIN DE SEGUIMIENTO 1. Luego de haber ingresado correctamente al sistema el administrador debe seleccionar la opcin seguimiento del men viaje lo cual le mostrar la interface con el listado de los viajes, y adems como ayuda tendr la barra de bsqueda para acceder de manera rpido a un viaje con los datos especificados en dicha bsqueda, luego de seleccionar un determinado viaje, previa Administrador Cliente Listar Pedidos en Ruta Actualizar Ubicacin Registrar Incidencias Mostrar Ubicacin Validar Usuario Consultar Ubicacin <<include>> <<include>> <<include>>
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Flujo de Eventos: consulta con los choferes a cargo de la unidad que cubre ese viaje se proceder a actualizar la ubicacin de dicha unidad durante el trayecto, entre los datos requeridos por el formulario de actualizacin se tiene la nueva ubicacin, fecha y hora. 2. El administrador luego de haber actualizado la ubicacin de la unidad que cubre una determinada ruta, registrar las incidencias que los conductores reporten, para ello debe seleccionar la opcin incidencias en el men viaje, el cual mostrar la interface con los viajes en proceso y se proceder a seleccionar alguno de ellos para registrar sus incidencias, se mostrar el formulario y entre los datos requeridos se tiene el conductor quien reporta la incidencia, fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin de dicha incidencia, as como de la ubicacin en la que se produjo, luego de registrar la incidencia se volver a listar los viajes. 3. Para llevar a cabo la consulta de ubicacin de su pedido, el cliente tiene dos opciones; una de ellas es accediendo a dicha consulta mediante el nmero de pedido que se gener cuando se llev a cabo el registro, luego de haber ingresado el nmero del pedido en la interface de bsqueda mostrar la ubicacin con el historial de dicho viaje as como la imagen de un mapa y la sealizacin de la unidad en el mapa, esto ser posible con la herramienta Google Maps. La otra opcin que tiene el cliente es la de iniciar sesin con su cuenta registrada, lo cual, al acceder les permitir mostrar la interface con el (los) pedidos que tiene en proceso, al seleccionar el pedido requerido se le debe mostrar la interface con la ubicacin y historial de dicho viaje as como la imagen de un mapa y la sealizacin de la unidad en dicho en mapa. Post condicin: Se llevaron a cabo tanto la actualizacin de la ubicacin y registro de incidencias de un determinado viaje, esto por parte del administrador. El cliente realiz las respectivas consultas acerca de su pedido.
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4.2.18. CASO DE USO: Seguimiento
4.2.19. CASO DE USO: Incidencias.
Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema <<include>> Validar Usuario Listar Viajes Registrar Seguimiento Consultar Ubigeo <<include>> Validar Datos <<include>> Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema Listar Viajes Registrar Incidencias Consultar Ubigeo Validar Datos <<include>> <<include>> Validar Usuario <<include>>
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4.2.20. CASO DE USO GESTIN DE REPORTES:
CU GESTIN DE REPORTES Cdigo: CU005 Descripcin: El propsito de este caso de uso es gestionar los diversos informes que genera el sistema informtico para que de ellos se obtenga informacin que pueda ser vlida para tomar decisiones en cuanto al desempeo de los servicios que proporciona la empresa. Actores: Administrador Precondicin: El administrador debe haber ingresado al mdulo de mantenimiento del sistema, previamente haberse logueado para validar sus datos. Flujo de Eventos : GESTIN DE REPORTES: El administrador, luego de haber ingresado al sistema correctamente, proceder a seleccionar cualquiera de las opciones de generacin de reportes. Luego de seleccionar una determinada opcin de reporte se le mostrar la interface con las respectivas ayudas de bsqueda que harn ms precisa y ordenada la generacin del reporte, en seguida de haber ingresado un determinado criterio de bsqueda el sistema listar y mostrar en pantalla los registros buscados con dicho criterio, y adems tiene la opcin de generar un archivo en Excel de dicho reporte. Post condicin: La generacin de reportes de las diversas opciones que contiene el modulo se realizaron de manera correcta.
4.2.21. CASO DE USO: Reporte por pedido del cliente.
4.2.22. CASO DE USO: Reporte pedido por estado.
Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema <<include>> Validar Usuario Listar Pedidos Mostrar Pedidos de Cliente Buscar Cliente <<extend>> Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema <<include>> Validar Usuario Listar Pedidos Mostrar Pedidos por Estado Buscar Estado <<extend>>
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4.2.23. CASO DE USO: Reporte de recaudacin.
Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema <<include>> Validar Usuario Listar Pedidos Buscar Entre Fechas <<extend>>
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4.2.24. CASO DE USO MODULO CLIENTE
Administrador Ingresar Usuario y Password Ingresar al Sistema Listar Clientes Listar Mensajes Web Listar Cotizaciones Listar Pedidos Validar Usuario <<include>>
4.4. DIAGRAMAS DE ESTADO 4.4.1. Diagrama de Estado Registro de Pedidos: El diagrama que a continuacin se muestra describe el flujo de la secuencia que el sistema sigue para que se lleve a cabo el Registro de un Pedido, de manera resumida los pasos a seguir seran que en un inicio se debe realizar la cotizacin por parte del cliente, esto se lleva a cabo consultando la disponibilidad de los servicios que la empresa ofrece, continuando con el llenado del resto de datos que exige el formulario, luego de haber enviado la informacin requerida el administrador proceder a dar el visto bueno a dicha cotizacin para de esa manera convertirla en pedido; y para completar el registro del pedido el cliente completar los datos que el formulario de pedido requiera, y de esa manera termina el proceso de registro de pedido para su posterior asignacin a un viaje.
Consultar Servicio Iniciar Sesion Si No No Disponible Completar Datos de Formulario de Cotizacion Disponible Revisin de Cotizacion por parte del Administrador Aprobar Cotizacin Cumple Requisitos No Cumple Requisitos Completar Registro Pedido
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4.4.2. Diagrama de Estado Registro de Viajes y Asignacin a Pedidos: Con el siguiente diagrama se describir el flujo de la secuencia que el aplicativo informtico plantea seguir para llevar a cabo el proceso de Registro de Viajes y Asignacin de Pedidos a los viajes registrados, para iniciar el proceso se debe tener pedidos registrados para ser transportados, luego se proceder a llenar el formulario de registro de viajes; ahora, teniendo en cuenta los viajes registrados y los pedidos por atender se procede a asignar dichos pedidos a los viajes.
Iniciar Sesion Listar Pedidos Registrados Consultar Disponibilidad Vehculos/Choferes Completar Registro de Viaje Asignar Pedidos a Viaje Existen Pedidos No Existen Pedidos en Proceso Hay Disponibilidad No Hay Disponibilidad
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4.5. DISEO DEL SISTEMA: Definicin de la Arquitectura del Sistema: Para definir la arquitectura del sistema se debe tener en cuenta lo siguiente: El aplicativo informtico ser implementado como un sistema Cliente-Servidor. La parte del cliente residir en el equipo de cada usuario (administrador del sistema o cliente). La parte del servidor estar ubicada en el equipo destino a desempearse como servidor web. El sistema deber ofrecer proteccin total a los datos ante accesos no autorizados. Para ello se validar el ingreso de usuarios activos al sistema, los cuales podrn acceder a las funcionalidades asociadas a su perfil de usuario (administrador del sistema o cliente). El aplicativo informtico deber ofrecer alta disponibilidad, la cual se buscar lograr permitiendo dar acceso al sistema las 24 horas del da y los 7 das de la semana. El sistema ser desarrollado utilizando el lenguaje de programacin PHP. El aplicativo informtico utilizar como gestor de base de datos a MySQL. En la figura que se muestra a continuacin se muestra la arquitectura de 3 capas funcionales que se detallan en la descripcin. Servidor de Base De Datos Servidor Web (Servidor de Aplicaciones) Clientes CAPA DE PRESENTACION CAPA LOGICA CAPA DE DATOS
Capa de Presentacin: Es la capa que presenta al usuario (administrador o cliente) las interfaces con las que puede interactuar. Contiene los diversos elementos al que el usuario puede acceder y manipular, entre estos elementos se tienen: los formularios y sus controles que contiene, los listados de determinada informacin que desea saber, as como la visualizacin de informes a travs de los reportes. Capa Lgica: Es llamada tambin Capa de Negocio, es la capa donde se reciben las peticiones de usuario y se envan las respuestas luego del procesamiento respectivo, estas peticiones pueden ser las actualizaciones, consultas o registros, las cuales van a ser procesadas en la capa de datos y mediante la presente capa sern mostradas en la capa de presentacin. Capa de Datos: Es la capa donde residen los datos, est formada por los gestores de base de datos que llevan a cabo el almacenamiento de la informacin, permite la conexin a una base de datos relacional, adems de recibir las solicitudes de almacenamiento o recuperacin de informacin a travs de consultas SQL.
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4.6. DIAGRAMAS DE SECUENCIA O ITERACION: Un diagrama de secuencia o iteracin es un diagrama que tiene como fin ordenar en el tiempo la comunicacin que existe entre los objetos. A continuacin se muestra los diagramas de secuencias de los procesos claves que lleva a cabo el sistema propuesto. 4.6.1. Diagrama de Secuencia: Cotizacin de Servicio
2.1. Mantenimiento del administrador: se maneja todas las cuentas del administrador del sistema.
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2.2. Mantenimiento del CIA-Seguros: se establecen compaas de seguros que estn asociados al registro SOAT de los vehculos.
2.3. Mantenimiento carrocera: se establecen los tipos de carrocera que podran ser registrados los vehculos.
2.4. Tipo de vehculo: se muestran los tipos de vehculos que podrn ser registrados.
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2.5. Servicio: se establecen los tipos de servicios que se prestarn, y que sern asignados a los vehculos que correspondan.
2.6. Conductor: se muestran los datos de los conductores, incluyendo el vencimiento de su licencia. Cuando un conductor esta cerca del vencimiento de su licencia, se cambiar de color a amarillo.
2.7. Vehculo: se administran los datos respectivos del vehculo.
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2.8. SOAT: se administra SOAT de cada vehculo.
2.9. Ubigeo: depende de estos registros para que se muestre los mapas, en la trazabilidad que ofrece el sistema. Cada distrito del pas debe tener registrada las coordenadas correspondientes.
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3. Viajes:
3.1. Lista de viajes: se manejan todos los datos de los viajes que se llevarn a cabo. Se registra, edita o anula. La bsqueda puede hacerse segn la placa del vehculo que tiene asignado el viaje, por el tipo de servicio que presenta dicho vehculo asignado del viaje o por fecha de salida del viaje. Datos del viaje: se registra los datos adicionales del viaje como combustible consumido y kilometraje inicio y final. Ruta se visualiza mediante un mapa.
a. S e
i n g r e s a
u n
n u e v o
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a. Se ingresa nuevo viaje.
b. En el tem de vehculo, piloto y copiloto como se muestra en la figura anterior, tendrn la opcin de elegir campos disponibles.
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3.2.Seguimiento: se manejan todos los seguimientos de los respectivos viajes. Se selecciona un viaje que se muestra en el listado, de este modo el sistema llevar al listado de registro de seguimiento que tiene al viaje seleccionado.
a. Se selecciona el viaje se procede a registrar o editar hitos de seguimiento.
3.3. Incidencias: se registra las incidencias ocurridas en cada viaje.
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4. Cliente.
4.1. Listado de clientes: se administra los datos del cliente, se filtra segn su naturaleza natural o jurdica.
4.2. Cotizacin: se administran los datos de las cotizaciones hasta que pasan a ser pedidos. En este tem los clientes pueden registrar nuevas cotizaciones, se mostraran como renglones en el listado, aparecer un enlace Ver Historial, sirve para acceder a la negociacin de la cotizacin, cuando el cliente registra o responde a la negociacin sostenida, la celda del enlace Ver Historial cambia de color a Amarillo. En el historial de la negociacin, tanto el administrador como el cliente pueden aceptar la cotizacin cuando les corresponda decidir. En caso se Acepte la cotizacin, esta dejar de mostrarse en Cliente-Cotizacin y
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pasar a mostrarse como PEDIDO en Cliente-Pedido conservando el historial de la negociacin correspondiente
4.3. Pedido: se administran los datos de los pedidos. Cada pedido tiene un ciclo desde que se genera hasta su fin. Al dejar de ser una cotizacin, el siguiente paso que se debe dar en el nuevo pedido es que el cliente debe Confirmar los datos del pedido, de tal modo que el cliente confirme las direcciones, referencias y otros necesarios para la entrega correcta del pedido. El administrador puede visualizar solamente los datos del pedido, pero es el cliente quien confirma. Luego de haberse confirmado los datos, el cliente deber pagar a la empresa el monto del pedido, luego la empresa internamente le reportar al administrador de este sistema si el pedido ha sido pagado o no, en caso sea pagado, el administrador dar clic en el cono de mano y dinero que se ubica en el rengln del pedido, de este modo se registra el pago y el proceso contina. Luego de haberse registrado el pago, el administrador debe asignar el pedido a un viaje, el cual debe encontrarse previamente registrado o en su defecto, el administrador debe proceder a su registro, de acuerdo a lo necesario. A partir de este momento, el cliente y el administrador pueden consultar el estado del pedido en la pestaa estado del pedido.
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4.4. Mensaje web: se administran todos los mensajes dejados de contacto registrados por los navegantes web va el formulario de contacto del portal web.
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5. Consultas
5.1.Estado de pedido: se consulta el estado de cada pedido, segn su nmero, se debe seleccionar el pedido del listado. Al seleccionar, el sistema mostrar los datos ms importantes del pedido as como un mapa dinmico que mostrar los hitos de seguimiento e incidencias del viaje que transporta el pedido, desde su origen hasta su destino.
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5.2. Viajes pendientes: se visualiza el estado y detalles del viaje cuyo estado se encuentra por iniciar y en trayecto, entre los datos ms importante que se muestra en el origen, destino, capacidad total del vehculo del viaje y la capacidad disponible, para ello sirve para saber la capacidad disponible de cada viaje y su ruta.
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6. Reportes
6.1.Pedidos por Cliente: se obtiene el consolidado de pedidos por cliente y exportarlo en formato Excel. Otras opciones de bsqueda se da mediante fechas (estableciendo un perodo de bsqueda desde- hasta) y estado de pedido.
6.2.Pedidos anulados: se obtiene el consolidado de pedidos anulados en general y exportarlos en formato Excel. Otras opciones de bsqueda se da mediante clientes (elegir un cliente en particular para obtener sus pedidos anulados) e intervalo de tiempo(desde-hasta).
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6.3. Recaudacin: se obtiene el total recaudado por los servicios prestados con la posibilidad de exportarlo en formato Excel. No se considera pedidos anulados.
6.4.Viajes finalizados: se puede obtener el consolidado de viajes finalizados, con la posibilidad de exportarlo en formato Excel. Se muestra los datos ms importante como son: el tipo de servicio y un periodo de tiempo(desde-hasta)
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4.7.3. USUARIO CLIENTE
1. Servicios
1.1.Cotizaciones: administra el cliente los datos de sus cotizaciones hasta que pasan a pedidos.
Nuevo cotizacin: en el historial de la negociacin, tanto el administrador como el cliente pueden aceptar la cotizacin cuando le corresponda decidir. En caso que se acepte la cotizacin, esta dejar de mostrarse en mis cotizaciones y pasar a mostrarse como pedido en mis pedidos conservando el historial de la negociacin correspondiente.
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1.2. Pedidos: el cliente administra los datos de sus pedidos. Cada pedido tiene un ciclo desde que se genera hasta su fin. Al dejar de ser una cotizacin (al aceptarse la cotizacin), el siguiente paso es dar en el nuevo pedido es que el cliente debe Confirmar los datos del pedido, de tal modo que el cliente confirme las direcciones, referencias y otros necesarios para la entrega correcta del pedido. El administrador puede visualizar solamente los datos del pedido, pero es el cliente quien confirma. Luego de haberse confirmado los datos, el cliente deber pagar a la empresa el monto del pedido, luego la empresa internamente le reportar al administrador de este sistema si el pedido ha sido pagado o no, en caso sea pagado, el administrador dar clic en el cono de mano y dinero que se ubica en el rengln del pedido, de este modo se registra el pago y el proceso contina. } Luego de haberse registrado el pago, el administrador debe asignar el pedido a un viaje, el cual debe encontrarse previamente registrado o en su defecto, el administrador debe proceder a su registro, de acuerdo a lo necesario. A partir de este momento, el cliente y el administrador pueden consultar el estado del pedido en la pestaa estado del pedido.
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2. Estado de pedido: se puede consultar el estado de cada pedido, segn su nmero, se debe seleccionar el pedido del listado. Al seleccionar, el sistema mostrar los datos ms importantes del pedido as como un mapa dinmico que mostrar los hitos de seguimiento e incidencias del viaje que transporta el pedido, desde su origen hasta su destino (entrega).
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V. DISCUSIN Tabla N1: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de calidad de la informacin brindada.
Se observa que antes de aplicar el software podemos observar que la calidad de informacin brindada a los clientes era Muy malo (34.6%) y regular (42.3%), despus de aplicar el software su nivel de calidad es Bueno con 46.2% y excelente con 26.9%. Tabla N2: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin en el tiempo de atencin.
Tiempo en la atencin brindada Antes Despus n % n % Excelente 0 0 10 38.5 Bueno 0 0 12 46.2 Regular 8 30.8 5 19.2 Malo 11 42.3 2 7.7 Muy malo 10 38.5 0 0 Total 26 100 26 100
0 0 42.3 34.6 34.6 26.9 46.2 26.9 11.5 0 0 10 20 30 40 50 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N 01: Nivel de calidad de informacin brindada a los clientes. Antes Despus Calidad de la informacin brindada Antes Despus n % n % Excelente 0 0 7 26.9 Bueno 0 0 12 46.2 Regular 11 42.3 7 26.9 Malo 9 34.6 3 11.5 Muy malo 9 34.6 0 0 Total 26 100 26 100
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Podemos observar que antes de aplicar el software 42.3% clientes consideran Malo el nivel de satisfaccin en el tiempo de atencin y 38.5% Muy malo, despus de aplicar el software en la empresa GRONEU el 46.2% de clientes consideran que el nivel de satisfaccin en el tipo de atencin es bueno y el 38.5% es Excelente.
Tabla N3: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de calidad de la informacin de la cotizacin de pedido. Calidad de la informacin de la cotizacin de pedido. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 12 46.2 Bueno 0 0 9 34.6 Regular 9 34.6 6 23.1 Malo 13 50.0 2 7.7 Muy malo 7 26.9 0 0 Total 26 100 26 100
0 0 30.8 42.3 38.5 38.5 46.2 19.2 7.7 0 0 10 20 30 40 50 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N02: Nivel de satisfaccin en el tiempo de atencin brindada a los clientes. Antes Despus 0 0 34.6 50.0 26.9 46.2 34.6 23.1 7.7 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N03: Nivel de calidad de la informacin de la cotizacin de pedido brindadas a los clientes. Antes Despus
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Se observa antes de aplicar el software el 50% de clientes consideran que nivel de calidad de informacin para la cotizacin de pedido es Malo y el 34.6% es Regular. Despues de aplicar el software los clientes consideran que el nivel de calidad es Excelente 46.2% y solo el 7.7% dice que su nivel de calidad es Malo.
Tabla N4: Clientes de la empresa GRONEU, segn las rutas a transportar brindadas a los clientes. Calidad de la informacin sobre las rutas a transportar. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 14 53.8 Bueno 0 0 8 30.8 Regular 16 61.5 5 19.2 Malo 4 15.4 2 7.7 Muy malo 9 34.6 0 0 Total 26 100 26 100
Podemos observar que antes de aplicar el software 61.5% de clientes consideran Regular el nivel de calidad de la informacin sobre las rutas a transportar y 34.6% consideran Muy malo su nivel de calidad, despus de aplicar el software en la empresa GRONEU el 53.8% de clientes consideran que el nivel de calidad de la informacin es Excelente y solo el 7.7% considera que es Malo.
Tabla N5: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de calidad de la informacin sobre los viajes del pedido respectivos de los clientes. 0 0 61.5 15.4 34.6 53.8 30.8 19.2 7.7 0 0 20 40 60 80 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N04: Nivel de calidad de la informacion sobre las rutas a transportar brindadas a los clientes. Antes Despus
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Calidad de la informacin sobre el viaje del pedido. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 7 26.9 Bueno 0 0 14 53.8 Regular 10 38.5 4 15.4 Malo 11 42.3 4 15.4 Muy malo 8 30.8 0 0 Total 26 100 26 100
Tabla N6: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de calidad de la informacin sobre la ubicacin del pedido.
Calidad de la informacin sobre la ubicacin del pedido. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 8 30.8 Bueno 0 0 14 53.8 Regular 8 30.8 7 26.9 Malo 12 46.2 0 0 Muy malo 9 34.6 0 0 Total 26 100 26 100
0 0 38.5 42.3 30.8 26.9 53.8 15.4 15.4 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N05: Nivel de calidad de la informacin sobre el viaje del pedido brindadas a los clientes. Antes Despus
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Tabla N7: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin en la negociacin en la cotizacin. Negociacin de la cotizacin. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 12 46.2 Bueno 0 0 9 34.6 Regular 12 46.2 6 23.1 Malo 9 34.6 2 7.7 Muy malo 8 30.8 0 0 Total 26 100 26 100
Se observa que el 46.2% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin en la negociacin de la cotizacin fue Regular y 34.6% Malo antes de aplicar el software, despus de aplicar el software 46.2% de los clientes dicen que el nivel de satisfaccin fue Excelente, y solo el 7.7% consideraron que fue Malo.
0 0 30.8 46.2 34.6 30.8 53.8 26.9 0 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N06: Nivel de calidad de la informacin sobre la ubicacin del pedido brindadas a los clientes. Antes Despus 0 0 46.2 34.6 30.8 46.2 34.6 23.1 7.7 0 0 50 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N07: Nivel de satisfaccin en la negociacin de la cotizacin brindadas a los clientes. Antes Despus
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Tabla N8: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin en la confiabilidad de los productos a transportar. Confiabilidad de los productos a transportar. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 7 26.9 Bueno 0 0 10 38.5 Regular 12 46.2 7 26.9 Malo 8 30.8 5 19.2 Muy malo 9 34.6 0 0 Total 26 100 26 100
}
Podemos observar en el grfico que antes de aplicar el software el 46.2% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin en la confiabilidad de los productos fue Regular y 34.6% consideraron que fue Malo. El 38.5% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin fue Bueno despus de aplicar el software y el 19.2% consider que fue Malo.
Tabla N9: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin con el pedido del transporte. Satisfaccin con el pedido del transporte Antes Despus n % n % Excelente 0 0 9 34.6 Bueno 0 0 11 42.3 Regular 10 38.5 5 19.2 Malo 13 50.0 4 15.4 Muy malo 6 23.1 0 0 Total 26 100 26 100
0 0 46.2 30.8 34.6 26.9 38.5 26.9 19.2 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N08: Nivel de satisfaccin en la confiabilidad de los productos a transportar brindadas a los clientes. Antes Despus
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Podemos observar en el grfico que antes de aplicar el software el 50% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin con el pedido de transporte es Malo y 38.5% consideran que es Regular. El 34.6% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin fue Excelente despus de aplicar el software y solo el 15% consider que fue Malo.
Tabla N10: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin en el conocimiento sobre el transporte del pedido. Conocimiento sobre el transporte del pedido. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 8 30.8 Bueno 0 0 12 46.2 Regular 14 53.85 6 23.1 Malo 5 19.23 3 11.5 Muy malo 10 38.46 0 0 Total 26 100 26 100
0 0 38.5 50.0 23.1 34.6 42.3 19.2 15.4 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N09: Nivel de satisfaccin con el pedido del transporte brindada a los clientes. Antes Despus 0 0 53.85 19.23 38.46 30.8 46.2 23.1 11.5 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N10: Nivel de satisfaccin en el conocimiento sobre el transporte del pedido brindada a los clientes. Antes Despus
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Tabla N11: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin en la atencin inmediata de quejas.
Atencin inmediata de quejas Antes Despus n % n % Excelente 0 0 11 42.3 Bueno 0 0 8 30.8 Regular 7 26.9 7 26.9 Malo 9 34.6 3 11.5 Muy malo 13 50.0 0 0 Total 26 100 26 100
Se observa que el 50% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin en la atencin inmediata de quejas fue Muy Malo y 34.6% Malo antes de aplicar el software, despus de aplicar el software 42.3% de clientes dicen que el nivel de satisfaccin fue Excelente, el 30.8% Bueno y el 11.5% Malo.
Tabla N12: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin en la comunicacin sobre el rastreo del pedido. Comunicacin sobre el rastreo del pedido. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 7 26.9 Bueno 0 0 15 57.7 Regular 6 23.1 4 15.4 Malo 14 53.8 3 11.5 Muy malo 9 34.6 0 0 Total 26 100 26 100
0 0 26.9 34.6 50.0 42.3 30.8 26.9 11.5 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N11: Nivel de satisfaccin en la atencin inmediata de quejas brindada a los clientes. Antes Despus
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Tabla N13: Clientes de la empresa GRONEU, segn el nivel de satisfaccin con la llegada del pedido. Satisfaccin con la llegada del pedido. Antes Despus n % n % Excelente 0 0 6 23.1 Bueno 0 0 13 50.0 Regular 14 53.8 7 26.9 Malo 8 30.8 3 11.5 Muy malo 7 26.9 0 0 Total 26 100 26 100
Podemos observar en el grfico que antes de aplicar el software el 53.8% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin con la llegada de pedido es Regular, y el 50% de clientes consideraron que el nivel de satisfaccin fue Bueno despus de aplicar el software.
0 0 23.1 53.8 34.6 26.9 57.7 15.4 11.5 0 0 50 100 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N12: Nivel de satisfaccin en la comunicacin sobre el rastreo del pedido brindada a los clientes. Antes Despus 0 0 53.8 30.8 26.9 23.1 50.0 26.9 11.5 0 0 20 40 60 Excelente Bueno Regular Malo Muy malo Grfico N13: Nivel de satisfaccin con la llegada del pedido brindada a los clientes. Antes Despus
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La investigacin busco determino si el software de trazabilidad de carga influyo en la mejora para la satisfaccin de los clientes, concluyendo mediante encuestas prest y post, ya que se analiz mediante los indicadores propuestos: nivel de satisfaccin en el servicio, calidad de la informacin, nivel de veracidad de la informacin, grado de dificultad para establecer la negociacin.
Segn Alejandra Vera Triana, la trazabilidad es empleada para mejorar la eficiencia en los procesos productivo, bajar los costos ante los fallos y mejorar el servicio del cliente. El software de trazabilidad ayudo a satisfacer las necesidades de los clientes en el rea de transporte de carga: rastreo del pedido sin necesidad de comunicarse con algn representante de la empresa, incidencias ocurridas mediante un usuario que le va permitir interactuar entre s.
El software de trazabilidad de la empresa de transporte de carga GRONEU otorga confianza a los clientes por medio de la informacin brindada, seguridad de su informacin y de su usuario.
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VI. CONCLUSIONES La influencia que tuvo este software de trazabilidad sobre la empresa fue positiva debido que se visualiz a travs de las encuestas realizadas en mejorar el nivel de satisfaccin de los clientes y tambin en la calidad de la informacin sobre los requerimientos solicitados.
La implementacin de una pgina web ayudo a promocionar los servicios que brinda la empresa y sus beneficios y a la vez que los clientes interacten en forma directa sobre alguna consulta o duda de dicho servicio.
Se fortaleci el tiempo demandado en la entrega de un pedido ya que mediante el software de trazabilidad se visualiza mediante un mapa geogrfico la ubicacin de su pedido y las incidencias que se puede presentar en el trayecto.
Tambin se fortaleci el costo para acceder a la informacin del pedido solamente ingresando a su usuario y adems sobre algn costo de algn servicio se podr negociar hasta llegar a un acuerdo satisfactorio.
Prevalecer la comunicacin entre la empresa y el cliente sin necesidad de realizar llamadas telefnicas ya que las consultas se realiza mediante la pgina web en la cual recibir en forma inmediato la respuesta.
Fortaleci la confianza al momento de la entrega del servicio ya que permiti la fidelizacin de los clientes.
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VII. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICOS Anaya J. 2000. Logstica Integral: La gestin operativa de la empresa. Madrid: Esic. Antn, Francesc. 2005. Logstica del transporte. . Barcelona, Espaa: UPC. Aylas, F. 2002. El pesaje de vehculos y su importancia en la preservacin de la red va nacional. . Universidad Nacional San Marcos. http://www.cybertesis.edu.pe/sisbib/2002/aylas_jf/pdf/aylas_jf.pdf. (1 septiembre 2012). Ballou, R. 2004. Logstica administracin de la cadena de suministro. Mxico: Pearson. Cabrera, A. 2013. Las reglas de Incoterms 2010. Manual para usarlas con eficacia. Barcelona: Marge Book. Caro, J. Per. 2006. ALICORD. Transporte en empresas de consumo masivo, Octubre, 16. Febr, G. 2012. Sistemas inteligentes de transporte en la logstica portuaria latinoamericana. Boletin FAL(Facilitacin del transporte y el comercio en Amrica Latina y el Caribe) 305: 9. De las Cuevas, V.2. 2006. Trazabilidad bsica: funcionamiento del sistema de trazabilidad en una empresa. Madrid: Ideas propias editorial. Donal Bowersox, David Closs y Bixby Coope.. 2000. Administracin y logstica en la cadena de suministros. Bogot: Mc Graw Hill. Eco,U. 2002. Cmo se hace una tesis. Barcelona: Gedisa.Marquina,V. 2013. Renovacin del parque automotor camionero en el Per. UNT, Septiembre, 13. Perz, M. 2009. Gua de orientacin al usuario del transporte terrestre. MINCETUR III: 60. Pilco, P. 2006. La gestin en el Puerto del Callao como instrumento de facilitacin del comercio: Per 1995-2006. Universidad de San Marcos. http://www.cybertesis.edu.pe/sisbib/2008/pilco_mp/pdf/pilco_mp.pdf (11 septiembre 2012). Sanchez, R. 2008. Introduccin a la trazabilidad: un primer acercamiento para su comprensin e implementacin. Buenos Aires: El escriba. Vera, A. 2013. Software de trazabilidad, una herramienta logstica para el cliente. Logstica. http://www.revistadelogistica.com/software-de-trazabilidad.asp (10 septiembre 2013).
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VII. ANEXOS
ANEXO 1 N ENCUESTA Objetivo: Conocer el nivel de confiabilidad hacia la empresa. Conocer el nivel de satisfaccin en el servicio que brinda la empresa. Determinar la calidad de la informacin dada. Nivel de veracidad de la informacin dada.
Marcar con una X la alternativa que vea conveniente. Nivel de calidad de la informacin y la satisfaccin en el servicio que recibe los clientes de la empresa. 1: Excelente 2: Bueno 3: Regular 4: Malo 5: Muy malo Atencin al cliente. 1 2 3 4 5 Calidad de la informacin brindada. Tiempo en la atencin brindada. Calidad de la informacin de la cotizacin del pedido correspondiente.
Calidad de la informacin sobre las rutas a transportar
Calidad de la informacin sobre el viaje del pedido. (informacin sobre el transporte y los lugares)
Calidad de la informacin referente a la ubicacin del pedido.
Negociacin en la cotizacin.
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Marcar con una X la alternativa que vea conveniente.
Nivel de satisfaccin en el servicio que recibe los clientes de la empresa. 1: Excelente 2: Bueno 3: Regular 4: Malo 5: Muy malo Durante el pedido. 1 2 3 4 5 Confiabilidad de los productos a transportar. Satisfaccin con el precio del transporte. Conocimiento sobre el transporte de carga y el conductor que lleva a cabo su pedido.
Atencin inmediata de quejas. Comunicacin efectiva sobre el rastreo del pedido. Satisfaccin con la llegada del pedido.