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El documento describe la situación de la farmacia Dyvaydimon y la necesidad de motivar a su personal. Detectaron que algunos empleados no están del todo motivados. Un buen líder debe reconocer el buen desempeño laboral de forma inmediata para mantener al personal contento y productivo.
El documento describe la situación de la farmacia Dyvaydimon y la necesidad de motivar a su personal. Detectaron que algunos empleados no están del todo motivados. Un buen líder debe reconocer el buen desempeño laboral de forma inmediata para mantener al personal contento y productivo.
El documento describe la situación de la farmacia Dyvaydimon y la necesidad de motivar a su personal. Detectaron que algunos empleados no están del todo motivados. Un buen líder debe reconocer el buen desempeño laboral de forma inmediata para mantener al personal contento y productivo.
La motivacin es una herramienta de vital importancia para el individuo a la hora de
desarrollar cualquier actividad, y por tanto tambin para aumentar el desempeo de los trabajadores. En la actualidad, cada vez son ms las empresas preocupadas por fomentar la motivacin de sus trabajadores, ya que saben que ello conllevar un mayor rendimiento laboral e incremento de las ventas.
Aunque existen mltiples definiciones de motivacin, la ms sencilla y completa sera la que considera la motivacin como el estmulo o impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar el objetivo deseado. Pero, Qu impulsa a las personas a actuar de una forma determinada? Cada persona tiene sus propios motivos. Los factores que influyen en la motivacin del individuo son mltiples y variados, depender de la personalidad del individuo, sus creencias, valores, necesidades, etc.
Debido a esto dentro de la farmacia DYVAYDIMON se detect que existe un personal que no est del todo motivado, pero sabemos que es esencial que se reconozca y valore los esfuerzos brindados por ellos de varias maneras para mantenerlos contentos y con ganas de trabajar. El personal necesita formar parte de la toma de algunas decisiones dentro de la empresa; las cuales pueden ayudar a los propietarios a tener una mejor eleccin entre varias alternativas que se puedan dar.
Un buen lder debe motivar a su personal y reconocerle de forma inmediata e involucrarlo en decisiones que ayudaran a incrementar las ganancias. Una forma inmediata podra ser un simple golpe en la espalda e indicarle que su trabajo lo realizo bien y contribuye en el aumento del rendimiento de la empresa dentro del municipio.
2. DIAGNSTICO DE LA INSTITUCIN
2.1. Informacin general de la empresa La Farmacia DYVAYDIMON inici sus operaciones en el municipio de Guastatoya el 28 de junio del 2010 con su primera sucursal en Barrio El Porvenir, Calle al Instituto Experimental. Esta empresa es de origen familiar, la cual a travs del tiempo ha inauguro otras dos sucursales, una ubicada en el Calle Principal, Barrio El Golfo y otra en calle doble va, Barrio El Golfo.
Est conformada por sus propietarios que son esposos, tres dependientes de farmacia, un contador externo y un regente, este ltimo tambin es externo. Los dependientes laboran de lunes a sbado en horarios de 8:00 17:00 horas.
Figura No. 1 Organigrama de la Farmacia DIYVAYDIMON
Fuente: Elaboracin propia.
Est legalmente registrada en las instituciones segn su giro de negocio al que se dedica, siendo estas las siguientes: Registros en la Superintendencia de Administracin Tributaria, licencia sanitaria (se obtiene en la Direccin del rea de Salud), tarjeta de salud (se obtienen en la Direccin del rea de Salud) y la patente de comercio (se obtienen en el Registro Mercantil). 2.1.1. Visin Ser una cadena de farmacias lder y en continuo crecimiento, con presencia en todo el departamento de El Progreso, manteniendo la distincin por proporcionar medicamentos de buena calidad a un precio accesible para nuestros clientes.
2.1.2. Misin Ofrecer medicamentos de buena calidad, para recuperar y mantener la calidad de vida de nuestros clientes.
2.1.3. Objetivos de la organizacin a. General: Fortalecer los estndares de calidad de los medicamentos de manera que se garantice la disponibilidad y accesibilidad de los mismos. b. Especficos: Identificar los medicamentos de mayor demanda, para satisfacer deseos y necesidades de los clientes. Establecer una cadena de suministro que ayude a mantener disponibilidad de medicamentos y su accesibilidad para los clientes. Realizar estudios de investigacin de mercado constantemente, para determinar los tipos de beneficios que necesita la poblacin buscando siempre la satisfaccin total del cliente, manteniendo as su lealtad.
2.1.4. Valores de la organizacin
a. Responsabilidad: Es un valor que est en la conciencia del personal, que le permitir reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el plano de lo moral. b. Honestidad: Es el valor de decir la verdad, as como, su manera de pensar, de ser justo, recto e ntegro. c. Respeto: Es reconocer, apreciar y valorar a mi persona, as como a los dems, y a mi entorno. d. Comunicacin efectiva: Es el acto de darse a entender correctamente con los clientes.
2.1.5. Estndares de servicio de la organizacin a. Confianza: Es la seguridad que el cliente tiene en los vendedores de la farmacia. b. Amabilidad y cortesa: La amabilidad debe ser una actitud general que debemos poner en prctica cada da. Ser amable, afectuoso, complaciente, etc. con los clientes. La cortesa es la demostracin o el acto con que se manifiesta la atencin, respeto o afecto que tiene el personal a los clientes. c. Empata: Es la habilidad para percibir y comprender los sentimientos, pensamientos y emociones de los clientes. Supone el saber ponerse en lugar del otro para entender su punto de vista.
2.2. Problemtica detectada Dentro de la farmacia se encontraron tres problemas de los cuales no todos son parte del curso de liderazgo y trabajo en equipo, siendo estos los siguientes: No hay reuniones frecuentes para tomar de decisiones e intercambiar experiencias, incumplimiento de horarios y no motiva frecuentemente el buen desempeo laboral de los trabajadores.
2.3. Priorizacin de problemas institucionales. Dentro de la farmacia se en contaron tres problemas de los cuales se tom el tercero, ya que es necesario que el lder felicite al personal por el buen desempeo que el empleado realiza para sentirse motivado y as ser ms productivo.
FICHA INFORMATIVA DEL ESTUDIANTE (Forma 1) 1. Datos personales del estudiante
a. Nombre completo del/la estudiante: Anabely Garca Dardn b. Carn: 201047274 c. Fecha de nacimiento: 23 de agosto de 1990.________________Edad __24____ aos d. Direccin: Colonia Nueva Vida, Guastatoya, El Progreso______________________ e. Nmeros de telfonos: 7945-2233_______mvil: 4696-0341___________________ f. Direccin electrnica garcia.anabely@gmail.com____________________________
2. Datos de la institucin o empresa en donde realiz la investigacin. a. Nombre de la institucin o empresa: Dyvaydimon b. Nombre del jefe de la institucin o empresa: Jorge Geovani Cardona Carrera c. Direccin: Barrio El Porvenir, Guastatoya , El Progreso d. Nmeros de telfonos: 5734-8805 4902-7351 e. Direccin electrnica: dyvaydimon@hotmail.com
3. Datos de la prctica
a. Perodo del:_12 de julio de 2014___________al: 08 de noviembre de 2014_______
4. Nombre del jefe de la institucin b. Por la institucin o empresa. Nombre, firma y sello:
Lugar y fecha del informe: Guastatoya, El Progreso. Lunes 08 de septiembre del 2014 Forma 2: Observacin fsica de la Institucin o empresa Gua de observacin de la planta fsica. 1. Nombre de la Institucin o empresa: DYVAYDIMON
Cuadro 1. Resultados de la observacin fsica No. Aspecto observado Respuestas Observaciones y/o Comentarios 1 Dimensiones promedio de la oficina 4 m. por 7m. 2 Ubicacin Muy buena X rea comercial Buena Regular Mala 6 Ventilacin : Suficiente Se observo que las instalaciones solo cuenta con la entrada, siendo esta su nica ventilacin Aceptable No aceptable X 7 Iluminacin Suficiente X Suficiente ya que cuenta con energa elctrica Aceptable No aceptable 8 Sala de estar Si
No X 13 Cuenta con servicio de internet Si No x 15 Cuenta con servicios de ayudas audiovisuales Si Solo cuenta con afiches Medios visuales No X Estado 21 Tiene suficiente agua entubada Si X No 22 El edificio es Oficial Privado X
Anlisis y soluciones
Situacin encontrada Acciones Objetivo Responsable
Deficiencia en la ventilacin instalacin de un aire acondicionado por ser un local de dimensiones de espacio cerrado Que los clientes y el medicamento se encuentren en un lugar ms fresco.
Propietario
No cuenta con sala de estar.
Colocar sillas y revistas Que los clientes puedan descansar para que la espera no sea tan incomoda
Propietario y dependiente
No se cuenta con servicio de internet
Instalar servicio de internet Poder contar con informacin de los medicamentos con que cuentan cada una de las sucursales.
Propietario No Cuenta con servicios de ayudas audiovisuales Colocar Plasmas, con anuncios de los medicamentos que tiene en existencia y en promocin
Que los clientes se informen de una forma motivada
Propietario
______________________________________________ Nombre, firma y sello del jefe de la institucin o empresa
Forma 3: Croquis de la institucin o empresa.
1. Nombre de la Institucin o empresa: DYVAYDIMON 2. Direccin: Barrio el Porvenir, Guastatoya, El Progreso.
Firma del/la estudiante
Forma 4: Plano de la oficina.
1. Nombre de la institucin o empresa: Farmacia DYVAYDIMON
Firma del/la estudiante-practicante
Forma 5 Diagnstico de la institucin o empresa a travs del FODA Fortalezas Oportunidades Productos a bajo costo. Productos de calidad. Experiencia.
Posicionamiento en el mercado. Certificacin de calidad Expansin de mercado. Productos genricos Debilidades Amenazas No abarcan todas las casas mdicas. Falta de servicio las 24 horas. Falta de capacitacin para el personal. Das festivos y domingos no laboran. Falta de publicidad y promocin. Descuentos en los productos. Nuevos en el mercado Ofertas de la competencia. Falta de tecnologa
En la farmacia Dyvaydimon, se detect que como fortaleza cuentan con productos de buena calidad y a bajo costo que lo hace accesible para toda la poblacin. Como oportunidades la expansin porque ahora cuenta con tres sucursales y posicionamiento en el mercado porque sus precios accesibles lo hacen una farmacia reconocida. Como debilidades la falta de motivacin al personal lo que influye en la productividad de la empresa porque un empleado motivado es eficaz, eficiente y se siente identificado con la empresa as crea ese lazo de compromiso y cumpla con los horarios establecidos de atencin al cliente. La falta de capacitacin del personal y que no abarque todas las casas mdicas tambin generan fuerte influencia sobre la organizacin de la farmacia. Tambin se tiene la oportunidad de lograr la certificacin de calidad, esto se podr llevar a cabo minimizando las debilidades con que se cuenta las cuales son que el servicio cuente con atencin las 24 horas, maximizando la publicidad y promocin, y los descuentos en productos. Una amenaza fuerte es la competencia y sus ofertas adems de que cada vez se incrementa la apertura de nuevas farmacias en el departamento. Forma 6:
Control de asistencia 1. Nombre de la institucin o empresa: Farmacia DYVAYDIMON 2. Nombre del jefe de la institucin o empres: Jorge Geovani Cardona Carrera 3. Nombre del/la estudiante: Equipo No. 6
Control de asistencia No. Fecha Firma del jefe inmediato Observaciones
2 FASE I Actividades (Diagnstico institucional, asistencia tcnica, prctica directa). 5 3 FASE II Proyecto o plan de trabajo 5 5 FASE III Presentacin oral de prctica
5 6 Informe final 5 TOTAL 20
Punteo final en letras: ___________________________________________