Diccionario de datos

Es un catlogo, un depsito, de los elementos en un sistema. Como su

nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la
forma en que estn estructurados para satisfacer los requerimientos de los
usuarios y las necesidades de la organizacin. En un diccionario de datos se
encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos
en todo el sistema. Los elementos ms importantes son flujos de datos,
almacenes de datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y
descripciones de todos estos elementos.
Si los analistas desean conocer cuntos caracteres abarca un determinado dato
o qu otros nombres recibe en distintas partes del sistema, o dnde se utiliza,
encontrarn las respuestas en un diccionario de datos desarrollado en forma
apropiada.
El diccionario se desarrolla durante el anlisis de flujo de datos y auxilia a
los analistas que participan en la determinacin de los requerimientos de
sistemas.

Definicin de Elementos
El nivel ms importante de datos es el elemento dato. (es probable que
usted conozca otros nombres que se le dan a este trmino: campo dato o parte
elemental.). Ninguna unidad ms pequea tiene significado para los analistas de
sistemas o usuarios.
Los elementos dato son los bloques bsicos para todos los dems datos
del sistema. Por si mismo conllevan suficiente significado para ningn usuario.

Diccionario de datos
Contiene las caractersticas lgicas de los sitios donde se almacenan los datos
del sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin.
Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se
necesita el acceso inmediato a la informacin, se desarrolla durante el anlisis
de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de
los requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el
diseo.

Caractersticas Diccionario de Datos
En muchas aplicaciones de sistemas de informacin, el volumen de datos
es esencial (ms de lo que un analista puede seguir de cerca con facilidad).
Cuando trabajan sobre un sistema varios equipos de analistas, la tarea de
coordinar las definiciones de los datos se vuelve ms compleja. Los individuos
dependen de las definiciones establecidas por otros y de sus propias
suposiciones con respecto a las especificaciones de los datos. Debido a esto, a
menos que todos se renan casi todos los das (lo que ocurre muy rara vez), es
virtualmente imposible tener una coordinacin aceptable de datos
Los diccionarios de datos son un componente importante del anlisis
estructurado ya que por s solos los diagramas de flujo de datos no describen
el objeto de la investigacin. El diccionario de datos proporciona ms
informacin relacionada con el sistema. Esta seccin estudia lo que es un
diccionario de datos, por qu es necesario en el anlisis de flujo de datos y
cmo desarrollarlo. Para describir los diccionarios de datos se utilizar el
ejemplo del sistema de contabilidad.
Las caractersticas por tipo:

Naturaleza de las transacciones: las actividades de la empresa que
se llevan a cabo mientras se emplea el sistema.
Preguntas: solicitudes para la recuperacin o procesamiento de
informacin para generar una respuesta especfica.
Archivos y bases de datos: detalles de las transacciones y registros
maestros que son de inters para la organizacin.
Capacidad del sistema: Habilidad del sistema para aceptar,
procesar y almacenar transacciones y datos.
Localizar errores y omisiones en el sistema, detectan dificultades, y
las presentan en un informe. Aun en los manuales, se revelan
errores.

Contenido de un registro del diccionario
El diccionario tiene dos tipos de descripciones para el flujo de datos del
sistema, son los elementos datos y estructura de datos.

Elemento de dato
Son los bloques bsicos para todos los dems datos del sistema, por si
mismos no le dan un significado suficiente al usuario. Se agrupan para formar
una estructura de datos.
Cada entrada en el diccionario consiste de un conjunto de detalles que
describen los datos utilizados o producidos por el sistema.

En los elementos de datos se encuentra:

Cada uno est identificado con:
Un nombre: para distinguir un dato de otro.
Descripcin: indica lo que representa en el sistema.
Alias: porque un dato puede recibir varios nombres, dependiendo de
quin uso este dato.
Longitud: porque es de importancia de saber la cantidad de espacio
necesario para cada dato.
Valores de los datos: porque en algunos procesos solo son
permitidos valores muy especficos para los datos. Si los valores de los
datos estn restringidos a un intervalo especifico, esto debe estar en
la entrada del diccionario.
Estructura de datos: es un grupo de datos que estn relacionados
con otros y que en conjunto describen un componente del sistema.
Descripcin: Se construyen sobre cuatro relaciones de componentes.
Se pueden utilizar las siguientes combinaciones ya sea
individualmente o en conjuncin con alguna otra.
Relacin secuencial: define los componentes que siempre se incluyen
en una estructura de datos.
Relacin de seleccin: (uno u otro), define las alternativas para datos
o estructuras de datos incluidos en una estructura de datos.
Relacin de iteracin: (repetitiva), define la repeticin de un
componente.
Relacin opcional: los datos pueden o no estar incluidos, o sea, una
o ninguna iteracin.

Estructuras de Datos
Una estructura de datos es un grupo de datos elementales que estn
relacionados con otros y que en conjunto describen un componente del
sistema.

Uso Del Diccionario de Datos:

Para manejar los detalles en sistemas muy grandes, ya que tienen
enormes cantidades de datos, aun en los sistemas ms chicos hay gran
cantidad de datos. Los sistemas al sufrir cambios continuos, es muy difcil
manejar todos los detalles. Por eso se registra la informacin, ya sea
sobre hoja de papel o usando procesadores de texto. Los analistas ms
organizados usan el diccionario de datos automatizados diseados
especficamente para el anlisis y diseo de software.

Para asignarle un solo significado a cada uno de los elementos y
actividades del sistema. Los diccionarios de datos proporcionan asistencia
para asegurar significados comunes para los elementos y actividades del
sistema y registrando detalles adicionales relacionados con el flujo de
datos en el sistema, de tal manera que todo pueda localizarse con
rapidez.

Para documentar las caractersticas del sistema, incluyendo partes o
componentes as como los aspectos que los distinguen. Tambin es
necesario saber bajo qu circunstancias se lleva a cabo cada proceso y
con qu frecuencia ocurren. Produciendo una comprensin ms
completa. Una vez que las caractersticas estn articuladas y registradas,
todos los participantes en el proyecto tendrn una fuente comn de
informacin con respecto al sistema.

Para facilitar el anlisis de los detalles con la finalidad de evaluar las
caractersticas y determinar donde efectuar cambios en el sistema.
Determina si son necesarias nuevas caractersticas o si estn en orden los
cambios de cualquier tipo.