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1

REPOBLIKAN'I MADAGASIKARA
TanIndrazana-FabaIabana-Fandrosoana
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2
TABLE DES MATIERES

Avant-propos 4
Mise en place et nomination des membres de la CAO 3
Composition de la CAO 3
Responsabilits de la CAO 4
Description des rles de la CAO pendant les tapes de la passation de marchs 7
Appel doffres ouvert pour les marchs de fournitures et de travaux 7
Appel doffres ouvert avec pr-qualification (fournitures et travaux) 11
March de prestations intellectuelles 13
Proposition de dclaration dappel doffres infructueux 16
Appel doffres restreint 17
Passation de marchs de gr gr 17

ANNEXES (Modles de Procs-verbaux et de Rapports dvaluation)
Annexe 1 : Marchs de fournitures 18
Annexe 2 : March de travaux 24
Annexe 3 : March de prestations intellectuelles 30


3

ABREVIATIONS

AO : Appel dOffres
AOO : Appel dOffres Ouvert
AOR : Appel dOffres Restreint
CMP : Code des Marchs Publics (Loi 2004-009 du 26 juillet 2004)
CAO : Commission dAppel dOffres
CNM : Commission Nationale des Marchs
CRM : Commission Rgionale des Marchs
DAO : Dossier dAppel dOffres
DPAO : Donnes Particulires de lAppel dOffres
EPIC : Etablissements Publics caractre Industriel et Commercial
GAC : Gestionnaire dActivits
IC : Instructions aux Candidat
Offre(s) SC : Offres substantiellement conformes
Offre(s) NC : Offres non conformes
Offre(s) C : Offres conformes
PRMP : Personne Responsable des Marchs Publics
PV : Procs-verbal
SE : Socit dEtat
SCTE : Sous-commission Technique dEvaluation
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoute
UGPM : Unit de Gestion des Passations de Marchs
4


Avant-propos

Le prsent guide est destin lusage de la Commission dAppel dOffres (CAO) pour sa mise en
place, son fonctionnement et ses attributions, afin de fournir les aspects pratiques et essentiels pour
remplir les fonctions prvues par le Code des marchs publics depuis louverture des plis jusqu la
formulation dun avis motiv la Personne Responsable des Marchs Publics (PRMP)

Il prsente de faon synthtique le rle de la CAO durant les tapes spcifiques aux modes de
passation de march et aux types de marchs.

Des canevas de Procs-verbal douverture des plis, de Rapport dvaluation des offres, ainsi que de
Procs verbal de validation se trouvent en Annexes.

1) Mise en place et nomination des membres de la CAO
Selon larticle 2 du Dcret 2006-344, une CAO ad hoc est constitue auprs de chaque
institution ou tablissement soumis au CMP :
- Etat et ses tablissements publics
- Rgions et communes, et leurs tablissements publics
- Etablissements Publics caractre Industriel et Commercial (EPIC), Socits dEtat (SE)

Sur proposition de lUGPM, la nomination des membres de la CAO dun Dpartement (Ministre,
Rgion, Commune, EPIC , SE) se fait par une Dcision de la PRMP.

La liste comprend au moins 15 personnes dont le profil souhait serait :
- exprience continue dau moins 2 ans en matire de marchs publics
- exprience suffisante dans lun ou lautre des secteurs suivants : droit, travaux, services,
gestion financire, sciences, technique, et autres domaines lis aux services demands par
le dpartement
- ne pas participer llaboration, lapprobation, et le contrle des DAO de lAutorit
contractante considre (tches appartenant lUGPM)

Exceptionnellement, le nombre de 15 personnes nommer dans la liste pourrait tre rduit au
moins 10 pour les raisons ci-aprs :
- insuffisance du personnel de base
- insuffisance des comptences

Chaque membre nomm doit sengager par crit respecter le code dthique des marchs publics.
Les membres de la CAO, ainsi que toute autre personne appele aux runions de la CAO sont tenus
la confidentialit absolue lgard des informations non publiques dont ils disposent ainsi qu
lgard des arguments changs lors des dlibrations

Rf : Article 6 du CMP
Article 1 ,2,4,18 du Dcret 2006-344 du 30 mai 2006

2) Composition de la CAO
Pour chaque appel doffres (sance douverture des plis, valuation, validation), la CAO est
compose de :
(i) 1 Prsident : la PRMP ou son dlgu de son choix (nomm par acte crit)
5
(ii) 5 membres dsigns par la PRMP sur la liste des 15 personnes dresss par lUGPM, en
fonction de la nature des prestations et de la disponibilit des membres.

La CAO peut galement comprendre des membres associs ayant une voix consultative. Tout
membre associ doit possder des comptences notoirement reconnues dans la matire qui fait
lobjet de lappel doffres, incluant tout expert priv extrieur.
Les membres de la CAO se runissent sur convocation de la PRMP. Le quorum pour la validit des
dlibrations de la CAO est de deux tiers des membres. Les dcisions de la CAO sont prises la
majorit simple des membres prsents. En cas de partage des voix, celle du Prsident est
prpondrante. Les membres associs et les observateurs invits participer la CAO doivent se
retirer lors des dlibrations et du vote.

Rf : Article 3,5, 9, 10, 11, 12 du Dcret 2006-344 du 30 mai 2006

3) Responsabilits de la CAO
La CAO est charge, pour chaque appel doffres, de remplir toutes les fonctions permettant de
formuler un avis motiv la PRMP, pour lui permettre, son tour, de prendre une dcision sur tous
les domaines lis la passation de marchs : attribution, dclaration dappel doffres infructueux,
Appel doffres restreint, dclaration doffres anormalement basse/haute

Entre autres, la CAO ralise notamment les tches suivantes :
- Proposition de liste restreinte de candidats en cas dAOR ou en cas de Demande de
consultation pour les marchs de prestations intellectuelles
- Proposition de liste de candidats pr qualifis en cas dAO avec pr qualification
- Participation la sance douverture des plis prside par la PRMP
- Evaluation des offres ou propositions, et classement
- Proposition de rejet et dirrecevabilit des offres
- Evaluation et avis sur la qualification des candidats (ventuellement demande
dclaircissement)
- Fournitures de toute explication utile la PRMP durant le processus de passation de
march : passation de marchs de gr gr, dclaration dAO infructueux .

Pour chacune de ces tches, un avis ou une proposition de la CAO fait lobjet dune sance de
dlibration suivant les dispositions du 2) 8 ligne ci-dessus. Le procs-verbal issu de ladite
sance est transmis la PRMP qui appartient la dcision finale.

En particulier, la CAO peut confier lvaluation des offres un sous-comit technique dvaluation
(SCTE). La SCTE est compose de 3 5 membres dont un rapporteur qui est obligatoirement
membre de la CAO. A lexception du rapporteur, les membres de la SCTE peuvent tre extrieurs
la CAO ;
La participation aux travaux de la CAO (sance de dlibration, valuation des offres/propositions)
donne lieu une indemnit spciale selon le barme tabli par larrt 12577/2007 du 30 juillet
2007

Rf : Article 6,7, 15, 17 du Dcret 2006-344 du 30 mai 2006


NB :
1. les membres de la CAO ne participent pas la prparation de la DAO, la soutenance de
dossier (DAO et march) la Commission de march (CNM ou CRM)
6
2. les membres de lUGPM ne peuvent pas tre en mme temps membres de la CAO
3. au cours de sa mission, toute communication de la CAO (et de chacun des membres) avec
les candidats seffectue uniquement par correspondance crite (demandes
dclaircissements) signe par la PRMP
4. Selon les dispositions de lArrt n6561/2007/MFB du 03 mai 2007 fixant le taux des
indemnits pour les membres des Commissions dAppel dOffres (CAO), le Prsident, les
membres, les membres associs de la CAO ainsi que ceux de la Sous-commission
Technique dEvaluation (SCTE) ont droit une indemnit spciale dinstruction.
Lindemnit est due pour chaque dossier examin. Un appel doffres ou un march, sans
considration du nombre de lots, constitue un dossier. Les dpenses y affrentes sont
supportes par le budget de lUGPM concerne ou, le cas chant, de lentit bnficiaire.


7

4) Description des rles de la CAO pendant les tapes de la passation de marchs

4.1 - Appel doffres ouvert pour les marchs de fournitures et de travaux
(Rf : Article 18 du CMP)
N Description des tches Observations Rfrences
0 Dans les 7 jours avant louverture des plis
- Rception de la convocation de la PRMP et du
DAO dans les 7 10 jours avant la date douverture
des plis
- Aviser le plus tt possible la PRMP en cas de non
disponibilit
- Prendre toutes les dispositions ncessaires pour tre
lheure la sance douverture des plis
- Un secrtaire de sance est nomm pralablement
par la PRMP pour assurer la rdaction du PV





1 Sance dOuverture des plis

- Pralable louverture des plis : en cas de besoin,
runion prliminaire huis clos de la CAO (historique,
claircissement sur le DAOexposs par PRMP,
UGPM, GAC)
- Invitation des candidats prsents entrer dans la salle
de sance
- louverture du premier pli par la PRMP et arrt de la
rception des plis. Les plis reus aprs louverture du
premier pli seront remis aux candidats ou leurs
reprsentants sans tre ouverts

- dans un premier temps, la CAO soccupe des
enveloppes marques Retrait, remplacement,
modification (clause 8.1 des IC)
- Louverture des plis se fait ensuite par ordre
chronologique darrive (numro), avec pour chaque pli,
la lecture haute voix des pices ci-aprs au minimum :
(i) le nom de chaque candidat
(ii) la prsence ou non de lActe dEngagement (AE)
(iii) le montant de chaque offre et de chaque
variante ainsi que le rabais ventuel
(iv) la prsence ou non de la garantie de soumission.
- Les membres de la CAO constatent uniquement la
prsence ou non des pices requises dans le DAO.
Aucune offre nest carte la sance douverture
des plis, exceptes les offres hors dlai
- Pendant la sance, le secrtaire de sance fait remplir la
fiche de prsence toute lassistance
- A la fin de la sance douverture des plis, la PRMP
dsigne les valuateurs.
- le secrtaire de sance dresse le PV de sance et le fait
signer ensuite par les membres de la CAO et par les
candidats ou leurs reprsentants
- Si aucun pli na t reu, la CAO propose une
dclaration dAO infructueux dans le PV



Prsident de sance :
PRMP ou son
reprsentant (nomm
par crit). Sance
publique

Les offres arrivs en
retard seront reues et
marques de
linscription en retard
+ heure darrive











La PRMP et les
membres de lUGPM
ne font jamais partie
des valuateurs



Si un seul pli est reu,
lAO nest pas
infructueux

Rf : clause 7.2 - 8.1 -
8.2 IC

8



2 Evaluation et comparaison des offres

Les membres de la CAO dsigns en sance comme
valuateurs procdent lvaluation. Selon le cas
(spcificits de lAO, disponibilit,), lvaluation peut
tre confie une SCTE compose de 3 5 membres,
dont un rapporteur qui est obligatoirement membre de la
CAO.

Pour le cas dune valuation effectue par une SCTE, le
rapporteur (qui est membre de la CAO) est responsable
de lensemble du processus dvaluation ralis par la
SCTE. Le rapport dvaluation sign et paraph par tous
les membres est transmettre la CAO.




Dlai maximum
dvaluation :
20 jours
(travaux/fournitures)





Rf : Article 15 dcret
2006-344 - clause 9 IC
2.1 Contrle de la conformit des offres

Deux sortes de conformits sont examiner :

2.1.1 - Conformit inconditionnelle :
- Acte dengagement et ses annexes
- Garantie de soumission, si elle est requise

2.1.2 Autres critres de conformits

- Pour les marchs de fournitures :
- Conformit par rapport aux spcifications
techniques (6.4 IC)
- conformit par rapport aux conditions de
lAO : offre non partielle, dlai de livraison,
langue,

- Pour les marchs de travaux
- conformit par rapport aux conditions de
lAO : offre non partielle, dlai dexcution, langue,
certificat de visite des lieux

Cette tape dbouche sur la conclusion pour chaque
offre si elle est :
- soit conforme (C)
- soit substantiellement conforme (SC)
- soit non-conforme (NC), et dans ce cas, elle est rejete

Si aucune offre nest substantiellement conforme,
lvaluation sarrte et la CAO rdige le rapport
dvaluation, en proposant une dclaration dAO
infructueux
Les offres C et SC suivent les tapes ci-aprs et seront
appeles communment offres substantiellement
conformes
-




Labsence ou la non-
conformit de lun de
ces 2 documents
entrane le rejet de
loffre.

De plus, la CAO vrifie
de lexistence dune
dcision dexclusion
aux marchs publics
pour chaque prestataire
(si la dcision existe et
demeure valide, loffre
du candidat concern
est irrecevable)

Cette vrification
pourra tre faite dans le
site web de lARMP

Dfinition Offre
conforme, offre
substantiellement
conforme, et offre non-
conforme : voir clause
9.2 des IC








Rf :
Clause 9.2 IC
lauses 6.4 IC
fournitures
9


2.2 Correction des erreurs - Evaluation et comparaison des
offres

- vrification des erreurs arithmtiques
- conversion en Ariary de tous les prix des offres
exprims en une autre monnaie (taux utiliser =
taux Banque Centrale de la Rpublique de
Madagascar le 15 jour avant la date limite
fixe pour la remise des offres)
- exclusion de tous les droits et taxes (TVA),
provisions pour rvision de prix, imprvus,
- application des rabais inconditionnels ventuels
- application de la marge de prfrence nationale,
critres additionnels, variantes si cest prvu par
le DPAO. Cette opration donne le montant
valu pour chaque offre
- rejet des offres anormalement basses ou
anormalement hautes
- classement des Offres selon les montants
valus par ordre croissant.




Si une offre est juge
anormalement basse ou
anormalement haute, la
CAO, aprs avoir
procd selon les
dispositions du dcret
2006-347, propose une
dclaration doffre
anormalement basse ou
anormalement haute. Si
la proposition est
valide par la PRMP, ce
dernier en fait la
dcision et loffre est
carte du processus
dvaluation
Sinon, lvaluation
continue en tenant
compte des offres
dclares anormalement
basses ou
anormalement hautes
Rf : clauses 9.3 - 9.4.1
9.4.5 IC
Dcret n2006-347 du
30 mai 2006 portant
condition de rejet des
offres anormalement
basses ou
anormalement hautes


2.3 Vrification de la qualification des candidats

Il sagit dune vrification des pices attestant les
qualifications du candidat class en premire position
(ayant loffre value la moins-disante) mais
gnralement, on peut mener la vrification sur
lensemble des offres classes en 2.2 :
- capacits juridiques (NIF, CS, CNF, Etat
211bis)
- capacits techniques (moyen matriels,
quipement)
- capacit professionnelle : moyen humain
- capacits financires (bilan , chiffres daffaires,
disponibilit en banque
- autres qualifications particulires : montant
minimum des prestations similaires,

Cette tape mne ventuellement des demandes
dclaircissement uniquement sur les pices
administratives (NIF, CS, CNF, Etat 211bis)
Si aprs des demandes dclaircissement effectues,
aucune offre nest qualifie, lvaluation sarrte et la
CAO rdige le rapport dvaluation, en proposant une
dclaration dAO infructueux

Rf : clause 9.4.5 IC

Offre value la moins-
disante : offre
substantiellement
conforme prsentant le
montant valu le plus
bas.

NIF : Numro
didentit fiscale
CS : carte statistique
CNF : certificat de non
faillite




Le dlai de rponse
une demande
dclaircissement est en
gnrale de 48 heures
Pass ce dlai et sans
rponse satisfaisante du
candidat, on peut
dclarer loffre
correspondante non
qualifie, et on passe
loffre classe suivante



Rf :
Clause 6.3 des IC
clause 9.4.5 IC
10
2.4 Rdaction du rapport dvaluation.

Le rapport relate les tapes 2.1) 2.2) et 2.3) et se termine
par :
- soit un classement des offres substantiellement
conformes des candidats possdant les
qualifications requises
- soit une proposition dAO infructueux si aucune
offre nest acceptable (aucune offre nest
substantiellement conforme ou si aucun candidat
nest qualifi)
.
Le rapport est soumis en sance de dlibration de la
CAO :
a) Si elle nest pas valide, la CAO fait reprendre
lvaluation en recommandant une valuation plus
pousse (demandes dclaircissements) et/ou un
recadrage de lvaluation pour viter des divergences
dapprciation, tout en respectant les conditions du DAO
et les rgles de la concurrence
b) Si elle est valide, la CAO confirme la conclusion du
rapport dvaluation (classement des offres, proposition
dAO infructueux)

Sur la base du classement propos par la CAO, la PRMP
prend la dcision dattribution.

A la demande de la PRMP, la CAO se runit pour statuer
sur des cas ayant un impact sur lattribution dun march
: non accord de la CNM, abandon de lattributaire
propos, AO sans suite par annulation de crditToutes
ces runions feront lobjet de PV transmettre
lUGPM pour archive




.
Le rapport est sign et
paraph chaque page
par les valuateurs







Un PV est rdig
chaque runion de
validation ou de non
validation de la CAO

Le rapport dvaluation,
tous les PV de sance
de la CAO, et toutes les
correspondances crites
avec les candidats (DE,
prcisions,) sont
transmis lUGPM
pour archives






11
4.2 - AO ouvert avec pr-qualification (fournitures et travaux)
(Rf : Article 19 CMP)

La prsente procdure intgre une phase de pr-qualification ayant pour objet de slectionner les
candidats ayant laptitude excuter le march de manire satisfaisante.

Dfinition :
Il est gnralement ncessaire de procder une pr-qualification des candidats pour les travaux
complexes ou dune grande envergure, ou dans toute autre situation o le cot lev de la
prparation dune offre dtaille risquerait de dcourager la concurrence, par exemple, dans le cas
de matriels devant tre fabriqus sur commande, dquipements industriels, de services
spcialiss, de certaines technologies complexes de linformation et de marchs cls en main, de
conception et construction ou densemblier.

La procdure est alors divise en deux :
- la phase pr-qualification : appel public candidature sur la base de laptitude des candidats
excuter de faon satisfaisante le march vis, compte tenu i) de leurs rfrences en ce qui
concerne lexcution de marchs analogues, ii) de leur capacit en termes de personnel, de
matriels et dquipements de construction ou de fabrication, et iii) de leur situation
financire
- la phase AO : invitation des candidats pr-qualifis soumissionner sur la base dun DAO.
Les interventions de la CAO sont identiques celles dun AO ouvert prvu par larticle 18
(sans pr-qualification)

N Description des tches pour la phase de pr-
qualification
Observations

1

Rception de la convocation de la PRMP et du Dossier
dappel candidature dans les 7 10 jours avant la
date douverture des plis



2
Ouverture en sance CAO des dossiers de candidature
la date et heure limites fixes pour la remise des
dossiers (spcifies dans lappel candidature)
Lvaluation est effectue par des membres de la CAO
ou une SCTE dont les membres sont dsigns par la
PRMP

PV douverture des dossiers de
candidature sign et paraph
chaque page

3
Evaluation des dossiers de candidature base
essentiellement sur des critres lis aux moyens
matriels et humain des candidats, leurs capacits
financires, et les prestations similaires lobjet du
march ; ces critres tant prvus dans le dossier
dappel candidature


Rapport dvaluation sign par
les valuateurs et paraph
chaque page
Le rapport se termine par une
proposition de liste des
candidats pr-qualifis

4
Validation en sance de la proposition de liste des
candidats pr-qualifis.

a) Si la liste nest pas valide par la CAO (insuffisance
de candidats acceptables, informations incompltes),



PV de sance de validation de
la liste de candidats pr-
12
la CAO fait reprendre lvaluation en recommandant
de procder des demandes dclaircissement ou,
ventuellement une relance de lappel candidature
avec plus de publication et ventuellement
damlioration des critres de slection
b) Si elle est valide, la CAO confirme la proposition

qualifis
5 Suite assurer par la PRMP :
Etablissement de la liste des candidats pr-qualifis
Information des candidats non pr-qualifis
Invitation des candidats pr-qualifis soumissionner
sur la base dun DAO
Liste dfinitive des candidats
pr-qualifis
6 A la date et heure limite fixe pour la remise des offres,
la CAO procde la sance douverture des plis


7 La suite est identique celle dun AO ouvert sans pr-
qualification
Si, la date et heure limites
fixes pour la remise des
offres, un seul pli est reu,
lAO sera infructueux

13

4.3 - March de prestations intellectuelles
(Article 26 du CMP)

N Description des tches pour la phase de pr-qualification Observations

0.1
Phase Appel manifestation dintrt
- Ouverture des manifestations dintrts la date
limite fixe pour la remise des manifestations
dintrts
- Dsignation du comit dvaluation (membre CAO
ou SCTE) par la PRMP
- Rdaction du PV douverture des dossiers de
manifestation dintrt


Droulement de sance et PV
trs simplifis (pas de fiche de
dpouillement, sance non
publique) du fait quil ny a
pas encore de concurrence

0.2
- Evaluation des manifestation dintrts selon des
critres bass sur la capacit technique des
candidats : domaines dinterventions, mission
similaires de mme envergure effectues en rapport
avec les prestations demandes. Gnralement, on
nvalue pas le personnel
- Rdaction du rapport dvaluation qui se termine par
une proposition de liste restreinte (plus de 5)
- Validation en sance CAO de la proposition de liste
restreinte. Rdaction de PV de validation

Si la liste nest pas valide, on
procde une r-valuation
selon des recommandations de
la CAO, ou on fait une relance
de lAMI

1
Sance dOuverture des plis

Droulement des tapes identiques celui dun AO ouvert
sans pr-qualification mis part les aspects ci-aprs :
- Si le DC na pas prcis les sous-critres dvaluation,
lUGPM devrait les fixer et les soumettre la CAO pour
validation avant louverture des plis
- Pour chaque pli ouvert, lenveloppe contenant la
proposition technique est ensuite ouverte. La proposition
financire reste cachete et est dpose en un lieu sr prcis
dans le DPIC. Les membres de la CAO et le SCTE nont pas
accs aux propositions financires avant la fin de
lvaluation technique

- Remplissage de la fiche de prsence et rdaction dun PV
par le secrtaire en fin de sance, signer par les membres
de la CAO et les reprsentants des candidats

- Si un seul pli a t reu ou si aucun pli na t reu, la
CAO propose une dclaration dAO infructueux dans le PV

Rf : clause 9.1 et 9.2 IC


Prsident de sance : PRMP ou
son reprsentant. Sance
publique



Les plis reus aprs louverture
du premier pli seront remis aux
reprsentants des candidats
correspondant sans tre
ouverts

La PRMP et les membres de
lUGPM ne font jamais partie
des valuateurs

2
Evaluation des propositions techniques

Lvaluation est base sur les critres prvus dans le DPIC


Dure maximale de
14
qui sont essentiellement :
- lexprience du candidat (exprience gnrale et
exprience en rapport avec la mission)
- la mthodologie
- lexprience du personnel cl (exprience gnrale et
exprience en rapport avec la mission)
Le systme de notation utiliser est celui prvu dans le
DPIC. Sur lensemble des 3 critres ci-dessus, chaque
proposition se voit attribuer un score technique (St).
.
La commission dvaluation rdige le rapport dvaluation
technique et le transmet la CAO pour validation en
sance :
- si le rapport est valid, la PRMP informe tous les
candidats de leurs scores techniques et invite ceux
qui ont obtenu plus de la note minimum exige la
sance douverture des propositions financires. Les
propositions nayant pas atteint le score technique
minimum spcifi dans le DPIC sont rejetes ce
stade
- Si elle nest pas valide, la CAO fait reprendre
lvaluation en recommandant une valuation plus
pousse (DE) et/ou un recadrage de lvaluation
pour viter des divergences dapprciation, tout en
respectant les conditions du DPIC et les rgles de la
concurrence

Un PV de validation en est dress lissue de la sance.
Si aucune proposition natteint le score technique minimum
spcifi dans le DPIC, la CAO propose une dclaration
dAO infructueux.

lvaluation technique : 30 jrs


Possibilit de vrifier les
informations pour contrler
leur authenticit (CV,)
3 Ouverture des propositions financires
Sance identique la sance douverture des plis pour lAO
ouvert sans pr-qualification mis part que les propositions
financires des candidats nayant pas atteint le score
technique minimum spcifi dans le DPIC leurs soient
renvoyes sans avoir t ouvertes

Prsident de sance : PRMP ou
son reprsentant (nomm par
crit). Sance publique.


4 Calcul du Score final et classement
La CAO procde la correction des erreurs sur les
propositions financires selon la mme procdure que pour
AO ouvert

Elle procde ensuite au classement selon le mode de
slection prvu dans le DPIC :
- En cas de SQC, S=St*T+Sf*F, le classement est bas selon
le score final S
- En cas de SMC, le classement est bas selon la moins-
disance
- En cas de SBD, les propositions financires qui dpassent




St, Sf, T, F sont prciss dans
le DPIC
S : score final
St : score technique
Sf : score financier
T : poids attribu la
proposition technique
F : poids attribu la
15
le budget annonc dans le DC sont rejetes. Le classement
est bas selon le score technique pour les propositions
financires qui rentre dans le budget
- en cas de SQ, le classement est bas uniquement selon le
score technique

Le classement final est valider en sance par la CAO. La
mission de la CAO se termine par ce classement
Un PV est dress cet effet ;
proposition financire

SQC : Slection qualit cot
SMC : Slection au moindre
cot
SBD : Slection budget
dtermin
SQ : slection fonde sur la
qualit technique
5 Ngociations
(Mission assurer par PRMP/Service bnficiaire/UGPM)

Au cas o les ngociations naboutissent pas, la PRMP peut
convoquer une runion de la CAO pour une nouvelle
proposition dattribution



16
4.4 Proposition de Dclaration dAO infructueux
(Article 22 du CMP)

La dclaration dAppel dOffres infructueux par la PRMP est prcde dun avis de la
Commission dAppel doffres.
La CAO fait la proposition de dclaration dAO infructueux selon les 3 cas prvus par lArticle 22
du CMP :
a) Aucune offre/proposition na t remise lexpiration de la date limite de remise des offres
b) Lexamen des offres laisse apparatre quaucune dentre elles nest recevable. Ce cas se
prsente sous lune des formes ci-aprs :
i) Pour les marchs de travaux et de fournitures :
aucune offre nest substantiellement conforme aprs lexamen de la conformit et
ventuellement les demandes dclaircissement
aucun candidat nest qualifi aprs la vrification de la qualification et ventuellement
les demandes dclaircissement
ii) Pour les marchs de prestations intellectuelles :
aucune proposition na obtenu le score technique minimal requis
une seule proposition conforme a t remise
c) Dans le cadre dun AOR, une seule offre a t remise.

17

4.5 Modes drogatoires

4.5.1 - Appel doffres restreint
(Article 21 du CMP)

La PRMP peut demander lavis de la CAO sur la liste restreinte des candidats autoriss
soumissionner lAppel doffres retreint.
Pour le choix de la liste restreinte, la CAO intervient essentiellement pour le cas n5 de larticle 21
du CMP alina II ( seul un petit nombre dentreprises sont susceptibles dexcuter le march ).
La description des tches est identique celle dun AO ouvert avec pr-qualification.
Si, la date et heure limites fixes pour la remise des offres, un seul pli est reu, lAO sera
infructueux.
Louverture des plis par la CAO peut intervenir avant la date limite fixe pour la remise des offres
si :
(i) tous les candidats invits soumissionner ont remis leurs offres
(ii) la PRMP a avis temps tous les candidats de la date douverture des plis, pour quils
puissent y assister

4.5.2 - Passation de march de gr gr
(Article 25 du CMP)
Dans la procdure de passation de march de gr gr, la PRMP peut demander lavis de la CAO
sur lattribution du march.
LUGPM est cens justifier le choix de lattributaire et le prix. La justification du prix se fait sur la
base :
- soit dune comparaison des prix proposs par au moins 3 prestataires
- soit dun sous-dtails des prix
- soit dune comparaison avec les prix dun march antrieur attribu par AO
Ces justifications sont ensuite soumises par lUGPM la CAO qui procde une sance de
validation.
Si elle nest pas valide, lUGPM reprend sa mission (justification plus pousse, changement
dattributaire,)
Si elle est valide, le PV de validation est transmis la PRMP qui dcide.

















18











ANNEXE 1






MARCHE DE FOURNITURES
PV douverture des plis
Rapport dvaluation
PV de validation
19
[En - tte du service]
PR06E8 VERAL 0'0UVERTURE 0E8 PL|8 (Fourn|tures}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu], er vue de procder a |'ouverlure des p||s re|al|ls a |'Appe|
d'ollres c|-apres :

08JET : [objet de l'A0, y compris ventuellement les lots]
Av|s lavorao|e de |a CNV er dale du (verlue||ererl) : [date]
0ale de |arcererl de |'Appe| d'0llres : [date de premire parution dans les journaux]
Puo||cal|ors : [noms des journaux et dates de parution]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des ollres : [date, heures]

1. Rcepl|or des p||s :
a. Norore de p||s reus apres |a dale el |'reure ||r|le l|xes el rejeles : [nombre] p||s
o. Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s
2. L|sle des doss|ers relerus el rsu|lal de |'ouverlure des p||s :

N p|| 1 2 3 1
N Lol (verlue|)
Card|dals
[hom candidat]

Acle
d'ergagererl


[F ou hF]


Vorlarl de |'ollre /
raoa|s (Ar|ary)
[Montant offre - rabais et
variantes ventuels]

0ararl|e de
sour|ss|or
- Vorlarl
- 0ale de va||d|l
[F ou hF]

[Montant]
[date de validit]

Aulres p|eces
juges ul||es

...

F : Fourr| NF : Nor lourr|

[3i aucun pli n'a t reu, la formulation suivante est inscrite] :
Aucur p|| r'a l reu a |'exp|ral|or de |a dale el reures ||r|les l|xes pour |a rer|se des ollres, par corsquerl, er
app||cal|or des d|spos|l|ors de |'arl|c|e 22 du code des rarcrs puo||cs, |a CA0 propose ure dc|aral|or d'Appe|
d'ollres |rlruclueux.

La sarce a l |eve a...[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature
|es rerores de |a CA0 :
-
-

|es reprserlarls des card|dals :
-
-


[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]
20

RAPP0RT 0'EVALUAT|0N 0E8 0FFRE8
(Fourn|tures}

08JET : [objet de l'A0, y compris ventuellement les lots]
0ale de |arcererl de |'Appe| d'0llres : [date de premire parution dans les journaux]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des ollres : [date, heures]
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s

Verore du 3ous-Cor|l Tecrr|que d'va|ual|or des ollres :
- [hom, prnom des membres de la 3C7E]
-
-
-
-
-
[parmi les membres de la 3C7E, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CA0]


|. EXAHEN 0E LA 60NF0RH|TE 0E8 0FFRE8

|.1 60NF0RH|TE 0E8 006UHENT8 E88ENT|EL8
0s|gnat|on des p|eces et
cond|t|ons de |'A0
[cand|datj
(p|| n1}
[cand|datj
(p|| n2}
[cand|datj
(p|| n3}
[cand|datj
(p|| n4}
Acte d'engagement
0al el s|gr
va||d|l de |'ollre : [nombres] jrs
0|a| de ||vra|sor < [nombres] jrs
8ordereau des pr|x
Elal des sorres verss aux l|ers
: ou ro|s ou arre

[0ui ou hon]
[nombre de jours]*
[nombre de jours]*
[F ou hF]
[F ou hF]

[C ou hC]
[C ou hC]
[C ou hC]
[C ou hC]
[C ou hC]


Carant|e de soum|ss|on
Forre
va||d|l >=[date]
Vorlarl >= [montant]

[forme de la garantie]
[date]
[montant]

[C ou hC]
[C ou hC]
[C ou hC]

Autres cond|t|ons prvues dans
|e 0A0
[C ou hC ou 3C]

6onc|us|on sur |a 6onform|t
[C ou hC ou 3C] [C ou hC ou
3C]
[C ou hC ou
3C]
[C ou hC ou
3C]
F : lourr| NF : ror lourr| C : corlorre 3C : suoslarl|e||ererl corlorre NC : ror-corlorre

[ Autres causes pouvant entrainer la non-conformit [conditions prvues dans le 0A0} :
- Acte d'engagement : Prsentation de scnario ou variante alors que non prvu dans le 0A0
0ffre partielle : si dans le dtail quantitatif et estimatif, il manque des prix prvus dans le 0A0
Langue : si l'offre est rdig en une langue non prvu par le 0A0
- Carantie de soumission : Forme non prvue par le 0PA0 [chque vis,.}, dlai de validit insuffisant,
montant insuffisant,.
- Autres : existence d'une 0cision d'exclusion aux marchs publics [non dclar par le candidat}]






21

|.2 60NF0RH|TE 0E8 8PE6|F|6AT|0N8 TE6hN|0UE8
8pc|f|cat|ons
techn|ques
demandes
8pc|f|cat|ons techn|ques proposes
[cand|datj
(p|| n1}
[cand|datj
(p|| n2}
[cand|datj
(p|| n3}
[cand|datj
(p|| n4}
-
-
-
-
-
-
[37 proposes]

[C]
ou
[hC]
ou
[3C]

[37 proposes]

[C]
ou
[hC]
ou
[3C]
[37 proposes]

[C]
ou
[hC]
ou
[3C]

[37 proposes]

[C]
ou
[hC]
ou
[3C]

6onc|us|on sur
|a 6onform|t
[C ou hC ou 3C] [C ou hC ou 3C] [C ou hC ou 3C] [C ou hC ou 3C]
C : corlorre 3C : suoslarl|e||ererl corlorre NC : ror-corlorre
[Les offres non conformes sont rejetes a ce stade ]
||. 60RRE6T|0N 0E8 ERREUR8 ET 60NVER8|0N EN H0NNA|E UN|0UE
Nor des card|dals 0llres |ues
puo||quererl
[rorra|e|
(1)
Correcl|or


(2)
0llres corr|ges
[rorra|e|

(3)
Corvers|or er
rorra|e ur|que
(laux prc|s dars
0A0)
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj

|||. EVALUAT|0N ET 60HPARA|80N 0E8 0FFRE8
Nor des
card|dals
Vorlarl ollres
corr|ges
corverl| er
rorra|e ur|que
(1)
Ajuslererl
Raoa|s

(2)
Ajuslererl
rarge de
prlrerce
ral|ora|e
(3)
Ajuslererl
Cr|leres add|l|orre|s

Ajuslererl
var|arles
lecrr|ques
()
Vorlarl va|u
de |'ollre
(Z) = (1)(2)(3)
(1) (5)()
C|assererl
(su|varl |a
ro|rs-d|sarce
er (Z))
(8)

Cr|lere 1
(1)
Cr|lere 2
(5)
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[[4} et [5} Critres additionnels : dlai de livraison, dlai de paiement,.}
[Les colonnes [3}, [4}, [5} sont valus suivant les dispositions, formules, ou taux prvus dans le 0A0]

|V. VER|F|6AT|0N 0E LA 0UAL|F|6AT|0N
0s|gnat|on des p|eces et
cond|t|ons du 0A0
[cand|datj * [cand|datj [cand|datj [cand|datj
NlF [F ou hF]
Cerl|l|cal de ror la||||le
(< 3 ro|s)
[F ou hF]
Elal 211 o|s (< 3ro|s) [F ou hF]
3lal|sl|que [F ou hF]
8||ar cerl|l| [F ou hF]
Aulres (Cr|llre d'alla|res.) [F ou hF]
6onc|us|on sur |a qua||f|cat|on [0 ou h0] [0 ou h0] [0 ou h0] [0 ou h0]
0 : qua||f| N0 : non qua||f|
* : |'ordre des cand|dats dans |es co|onnes est su|vant |e c|assement au ||| - co|onne (8} : 1
er
a |a co|onne 1 ,
2e a |a co|onne 2, etc.

22
0ars |es cas de dc|aral|ors aro|gus ou sujelles a vr|l|cal|or (corre pour |a dc|aral|or de d|spor|o|||l
d'qu|pererls, ralr|e|s,.), ure corslalal|or |r s|lu du parc ou des qu|pererls du card|dal peul lre cors|dre.
Pour lre va||de, celle v|s|le el ses corc|us|ors do|verl :
- lre rardales par |a CA0
- lorra||ses par cr|l
- lre cordu|les par au ro|rs 2 rerores de |a corr|ss|or d'va|ual|or (3CTE el/ou CA0) el se corc|ure
par ur Pv d'|rspecl|or s|gr par |e card|dal el |es va|ualeurs er v|s|le. Ce Pv dev|erl parl|e |rlgrarle
de |'ollre a va|uer el peul serv|r pour jusl|l|er |es corc|us|ors du rapporl d'va|ual|or.



V. 6LA88EHENT 0E8 0FFRE8
Le lao|eau c|-apres prserle |e c|assererl des ollres suoslarl|e||ererl corlorres des card|dals ayarl |es
qua||l|cal|ors requ|ses :

[Classement des candidats qualifis selon l'ordre obtenu a la colonne [8} - lll]

Nor des card|dals [candidat] [candidat] [candidat] [candidat]
Vorlarl ollre [montant]* [montant]* [montant]* [montant]*
C|assererl 1er 2 3e 1e
[* : 0ffre corrige avec rabais]


Fa|l a.............., |e.........
Les rerores du sous-cor|l lecrr|que d'va|ual|or des ollres :
- [hom, prnom, signature des membres de la 3C7E]
-
-

[7outes les pages du rapport autres que la page de signature sont a parapher par les membres de la CA0/3C7E]
23
[En - tte du service]

PR06E8 VERAL 0E VAL|0AT|0N (Fourn|ture}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu],, er vue de procder a |a va||dal|or du rapporl
d'va|ual|or des ollres re|al|l a |'Appe| d'ollres c|-apres :

08JET : [objet de l'A0, y compris ventuellement les lots]
0ale de |arcererl de |'Appe| d'0llres : [date de premire parution dans les journaux]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des ollres : [date, heures]
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s

Apres |'exarer du rapporl d'va|ual|or, a|rs| que |es c|a|rc|ssererls apporls par |e 3ous-cor|l lecrr|que
d'va|ual|or (3CTE), [selon le cas, choisir l'une des possibilits suivantes] :

1} [en cas de validation du classement propos par le 3C7E]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres a va||d |e c|assererl des ollres c|-apres :

C|assererl 1er 2ere 3ere 1ere
Card|dal
Vorlarl des ollres




2} [en cas de proposition d'Appel d'offres infructueux]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres propose ure dc|aral|or d'appe| d'ollres |rlruclueux pour |a (|es) ra|sors c|-
apres :
[citer les raisons ayant conduit le 3C7E a formuler la proposition. Par exemple : aucune offre
conforme, aucun candidat qualifi, .]

3} [en cas de recommandation pour une r-valuation des offres]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres recorrarde de reprerdre |'va|ual|or er cors|drarl |es |rerls c|-apres :
[ex : demande d'claircissement, recadrage de l'valuation,..]


La sarce a l |eve a....[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature

[A complter et a signer par les membres de la CA0]







[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].

[he signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la 3C7E n'appartenant pas a la CA0
Mais ils signent la fiche de prsence]

24




ANNEXE 2






MARCHE DE TRAVAUX
PV douverture des plis
Rapport dvaluation
PV de validation
25
[En - tte du service]
PR06E8 VERAL 0'0UVERTURE 0E8 PL|8 (Travaux}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu], er vue de procder a |'ouverlure des p||s re|al|ls a |'Appe|
d'ollres c|-apres :

08JET : [objet de l'A0, y compris ventuellement les lots]
Av|s lavorao|e de |a CNV er dale du (verlue||ererl) : [date]
0ale de |arcererl de |'Appe| d'0llres : [date de premire parution dans les journaux]
Puo||cal|ors : [noms des journaux et dates de parution]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des ollres : [date, heures]

3. Rcepl|or des p||s :
a. Norore de p||s reus apres |a dale el |'reure ||r|le l|xes el rejeles : [nombre] p||s
o. Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s
1. L|sle des doss|ers relerus el rsu|lal de |'ouverlure des p||s :

N p|| 1 2 3 1
N Lol (verlue|)
Card|dals
[hom candidat]

Acle
d'ergagererl


[F ou hF]


Vorlarl de |'ollre /
raoa|s (Ar|ary)
[Montant offre - rabais
et variantes ventuels]

0ararl|e de
sour|ss|or
- Vorlarl
- 0ale de va||d|l
[F ou hF]

[Montant]
[date de validit]

Aulres p|eces
juges ul||es

...

F : Fourr| NF : Nor lourr|

[3i aucun pli n'a t reu, la formulation suivante est inscrite] :
Aucur p|| r'a l reu a |'exp|ral|or de |a dale el reures ||r|les l|xes pour |a rer|se des ollres, par corsquerl, er
app||cal|or des d|spos|l|ors de |'arl|c|e 22 du code des rarcrs puo||cs, |a CA0 propose ure dc|aral|or d'Appe|
d'ollres |rlruclueux.

La sarce a l |eve a...[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature
|es rerores de |a CA0 :
-
-

|es reprserlarls des card|dals :
-
-


[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]
26

[En - tte du service]

RAPP0RT 0'EVALUAT|0N 0E8 0FFRE8
(Travaux}

08JET : [objet de l'A0, y compris ventuellement les lots]
0ale de |arcererl de |'Appe| d'0llres : [date de premire parution dans les journaux]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des ollres : [date, heures]
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s
Verore du 3ous-Cor|l Tecrr|que d'va|ual|or des ollres :
- [hom, prnom des membres de la 3C7E]
-
-

[parmi les membres de la 3C7E, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CA0]

|. EXAHEN 0E LA 60NF0RH|TE 0E8 0FFRE8

0s|gnat|on des p|eces et
cond|t|ons de |'A0
[cand|datj
(p|| n1}
[cand|datj
(p|| n2}
[cand|datj
(p|| n3}
[cand|datj
(p|| n4}
Acte d'engagement
0al el s|gr
va||d|l de |'ollre : [nombres] jrs
0|a| d'excul|or < [nombre] jrs
8ordereau des pr|x ur|la|res
0la|| quarl|lal|l el esl|ral|l
Elal des sorres verss aux l|ers
: ou ro|s ou arre

[0ui ou hon]
[nombre de jours]*
[nombre de jours]*
[F ou hF]
[F ou hF]
[F ou hF]

[C ou hC]
[C ou hC]
[C ou hC]
[C ou hC ]
[C ou hC ]
[C ou hC]


Carant|e de soum|ss|on
Forre
va||d|l >=[date]
Vorlarl >= [montant]

[forme de la garantie]
[date]
[montant]

[C ou hC]
[C ou hC]
[C ou hC]

6ert|f|cat de v|s|te des ||eux
(s| oo||galo|re)
[F ou hF] [C ou hC]

Autres observat|ons [C ou hC ou 3C]

6onc|us|on sur |a 6onform|t
[C ou hC ou 3C] [C ou hC ou
3C]
[C ou hC ou
3C]
[C ou hC ou
3C]
F : lourr| NF : ror lourr| C : corlorre 3C : suoslarl|e||ererl corlorre NC : ror-corlorre
[ Autres causes pouvant entrainer la non-conformit [conditions prvues dans le 0A0} :
- Acte d'engagement : Prsentation de scnario ou variante alors que non prvu dans le 0A0
0ffre partielle : si dans le dtail quantitatif et estimatif, il manque des prix prvus dans le 0A0
Langue : si l'offre est rdig en une langue non prvu par le 0A0
- Carantie de soumission : Forme non prvue par le 0PA0 [chque vis,.}, dlai de validit insuffisant,
montant insuffisant,.
- Autres : existence d'une 0cision d'exclusion aux marchs publics [non dclar par le candidat}]







27

||. 60RRE6T|0N 0E8 ERREUR8 ET 60NVER8|0N EN H0NNA|E UN|0UE
Nor des card|dals 0llres |ues
puo||quererl
[rorra|e|

Correcl|or



0llres corr|ges
[rorra|e|


Corvers|or er
rorra|e ur|que
(laux prc|s dars
0A0)
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj

|||. EVALUAT|0N ET 60HPARA|80N 0E8 0FFRE8
Nor des
card|dals
Vorlarl ollres
corr|gs
Corverl| er
rorra|e ur|que
(1)
Raoa|s


(2)
Ajuslererl
rarge de
prlrerce
ral|ora|e
(3)
Ajuslererl
var|arles
lecrr|ques
(1)
Vorlarl va|u
de |'ollre
(5) = (1)(2)(3)
(1)
C|assererl
(su|varl |a ro|rs-
d|sarce er (5))
()

[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[Les colonnes [3}, [4}, sont valus suivant les dispositions, formules, ou taux prvus dans le 0A0]

|V. VER|F|6AT|0N 0E LA 0UAL|F|6AT|0N

0s|gnat|on des p|eces et
cond|t|ons du 0A0
[cand|datj * [cand|datj [cand|datj [cand|datj
NlF [F ou hF]
Cerl|l|cal de ror la||||le
(< 3 ro|s)
[F ou hF]
Elal 211 o|s (< 3ro|s) [F ou hF]
3lal|sl|que [F ou hF]
Reg|slre de correrce [F ou hF]
8||ar cerl|l| [F ou hF]
Cr|llre d'alla|re royer arrue| sur |es
3 derr|eres arres > [rorlarl|
[montant]


Fords de rou|ererl > [rorlarl|

[forme]
[montant]

Travaux s|r||a|res > [rorlarl|


[montant]
[pices justificatives : PV
de rception,.]

Valr|e|s :
-
-
-

[matriels proposs par
le candidat]

Persorre| :
-
-
-

[personnels proposs
par le candidat]

Aulres
6onc|us|on sur |a qua||f|cat|on [0 ou h0] [0 ou h0] [0 ou h0] [0 ou h0]
0 : qua||f| N0 : non qua||f|
28
* : |'ordre des cand|dats dans |es co|onnes est su|vant |e c|assement au ||| - co|onne (} : 1
er
a |a co|onne 1 ,
2e a |a co|onne 2, etc.
0ars |es cas de dc|aral|ors aro|gus ou sujelles a vr|l|cal|or (corre pour |a dc|aral|or de d|spor|o|||l
d'qu|pererls, ralr|e|s,.), ure corslalal|or |r s|lu du parc ou des qu|pererls du card|dal peul lre cors|dre.
Pour lre va||de, celle v|s|le el ses corc|us|ors do|verl :
- lre rardales par |a CA0
- lorra||ses par cr|l
- lre cordu|les par au ro|rs 2 rerores de |a corr|ss|or d'va|ual|or (3CTE el/ou CA0) el se corc|ure
par ur Pv d'|rspecl|or s|gr par |e card|dal el |es va|ualeurs er v|s|le. Ce Pv dev|erl parl|e |rlgrarle
de |'ollre a va|uer el peul serv|r pour jusl|l|er |es corc|us|ors du rapporl d'va|ual|or.

|V. 6LA88EHENT 0E8 0FFRE8
Le lao|eau c|-apres prserle |e c|assererl des ollres suoslarl|e||ererl corlorres des card|dals ayarl |es
qua||l|cal|ors requ|ses :

[Classement des candidats qualifis selon l'ordre obtenu a la colonne [6} - lll]

Nor des card|dals [candidat] [candidat] [candidat] [candidat]
Vorlarl ollre [montant]* [montant]* [montant]* [montant]*
C|assererl 1er 2 3e 1e
[* : 0ffre corrige avec rabais]

Fa|l a.............., |e.........

Les rerores du sous-cor|l lecrr|que d'va|ual|or des ollres :
- [hom, prnom, signature des membres de la 3C7E]
-
-

[7outes les pages du rapport autres que la page de signature sont a parapher par les membres de la CA0/3C7E]





29
[En - tte du service]

PR06E8 VERAL 0E VAL|0AT|0N (Travaux}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu],, er vue de procder a |a va||dal|or du rapporl
d'va|ual|or des ollres re|al|l a |'Appe| d'ollres c|-apres :

08JET : [objet de l'A0, y compris ventuellement les lots]
0ale de |arcererl de |'Appe| d'0llres : [date de premire parution dans les journaux]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des ollres : [date, heures]
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s

Apres |'exarer du rapporl d'va|ual|or, a|rs| que |es c|a|rc|ssererls apporls par |e 3ous-cor|l lecrr|que
d'va|ual|or (3CTE), [selon le cas, choisir l'une des possibilits suivantes] :

4} [en cas de validation du classement propos par le 3C7E]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres a va||d |e c|assererl des ollres c|-apres :

C|assererl 1er 2ere 3ere 1ere
Card|dal
Vorlarl des ollres




5} [en cas de proposition d'Appel d'offres infructueux]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres propose ure dc|aral|or d'appe| d'ollres |rlruclueux pour |a (|es) ra|sors c|-
apres :
[citer les raisons ayant conduit le 3C7E a formuler la proposition. Par exemple : aucune offre
conforme, aucun candidat qualifi, .]

6} [en cas de recommandation pour une r-valuation des offres]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres recorrarde de reprerdre |'va|ual|or er cors|drarl |es |rerls c|-apres :
[ex : demande d'claircissement, recadrage de l'valuation,..]


La sarce a l |eve a....[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature

[A complter et a signer par les membres de la CA0]







[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].

[he signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la 3C7E n'appartenant pas a la CA0
Mais ils signent la fiche de prsence]

30

ANNEXE 3






MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES

PV douverture des plis
Rapport dvaluation des propositions techniques
PV de validation du rapport dvaluation des propositions
techniques
PV douverture des propositions financires
Rapport dvaluation finale
PV de validation du rapport dvaluation finale
31
[En - tte du service]
PR06E8 VERAL 0'0UVERTURE 0E8 PL|8 (Prestat|ons |nte||ectue||es}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu], er vue de procder a |'ouverlure des p||s re|al|ls a |a
0erarde de corsu|lal|or c|-apres :

08JET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
Av|s lavorao|e de |a CNV er dale du (verlue||ererl) : [date]
L|sle reslre|rle des card|dals ayarl l corsu|ls (su|varl 0c|s|or r.....) :
-
-
0ale de |arcererl de |a 0erarde de corsu|lal|or : [date de rception de la lettre de consultation par les
candidats]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des propos|l|ors : [date, heures]

5. Rcepl|or des p||s :
a. Norore de p||s reus apres |a dale el |'reure ||r|le l|xes el rejeles : [nombre] p||s
o. Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s
. L|sle des doss|ers relerus el rsu|lal de |'ouverlure des p||s :

N p|| 1 2 3 1
N Lol (verlue|)
Card|dals
[hom candidat]

Propos|l|or lecrr|que


[F ou hF]


Erve|oppe corlerarl |a
propos|l|or l|rarc|ere

[F ou hF]

F : Fourr| NF : Nor lourr|

[3i aucun pli n'a t reu, la formulation suivante est inscrite] :
Aucur p|| r'a l reu a |'exp|ral|or de |a dale el reures ||r|les l|xes pour |a rer|se des ollres, par corsquerl, er
app||cal|or des d|spos|l|ors de |'arl|c|e 22 du code des rarcrs puo||cs, |a CA0 propose ure dc|aral|or d'Appe|
d'ollres |rlruclueux.

La sarce a l |eve a...[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature
|es rerores de |a CA0 :
-
-
-

|es reprserlarls des card|dals :
-
-
-


[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]

32

[En - tte du service]
RAPP0RT 0'EVALUAT|0N 0E8 PR0P08|T|0N TE6hN|0UE
(Prestat|ons |nte||ectue||es}

08JET : [objet de la 0C, y compris ventuellement les lots]
L|sle reslre|rle des card|dals ayarl l corsu|ls (su|varl 0c|s|or r.....) :
-
-

0ale de |arcererl de |a 0erarde de corsu|lal|or : [date de rception de la lettre de consultation]
0ale ||r|le l|xe pour |a rer|se des propos|l|ors : [date, heures]
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s
Verore du 3ous-Cor|l Tecrr|que d'va|ual|or des ollres :
- [hom, prnom des membres de la 3C7E]
-
-
[parmi les membres de la 3C7E, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CA0]

|. EXAHEN 0E LA 60NF0RH|TE 0E8 PR0P08|T|0N8
0s|gnat|on des p|eces et
cond|t|ons du 06
[cand|datj
(p|| n1}
[cand|datj
(p|| n2}
[cand|datj
(p|| n3}
Pouvo|r de s|grala|re
Expr|erce de |a l|rre
Vlrodo|og|e
Persorre| c|s
Aulres

[0ui ou hon]


[C ou hC]


Autres observat|ons

6onc|us|on sur |a 6onform|t [C ou hC] [C ou hC] [C ou hC]
C : corlorre NC : ror-corlorre

||. N0TAT|0N 0E LA PR0P08|T|0N TE6hN|0UE
[La notation peut faire l'objet d'un tableau par candidat]

6r|teres et sous-cr|teres
[cand|datj

[cand|datj

[cand|datj

score max score
candidat
score max score
candidat
score max score
candidat
1} Expr|ences de |a f|rme
- [sous-cr|leres|
- [sous-cr|leres|
2} Note mthodo|og|que
- [sous-cr|leres|
-[sous-cr|leres|
3} Personne| c|s
- [sous-cr|leres|
- [sous-cr|leres|
4} Autres
- [sous-cr|leres|
- [sous-cr|leres|





Autres observat|ons

8core techn|que tota|




33
|||. RE6AP|TULAT|0N

Nor des card|dals


3core lecrr|que
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj

3core lecrr|que r|r|rur requ|s :.....[po|rls|


Fa|l a.............., |e.........

Les rerores du sous-cor|l lecrr|que d'va|ual|or des ollres :
- [hom, prnom, signature des membres de la 3C7E]
-
-
[7outes les pages du rapport autres que la page de signature sont a parapher par les membres de la CA0/3C7E]







34
[En - tte du service]
PR06E8 VERAL 0E VAL|0AT|0N 0U RAPP0RT 0'EVALUAT|0N 0E8
PR0P08|T|0N8 TE6hN|0UE8 (Prestat|ons |nte||ectue||es}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu], er vue de procder a |a va||dal|or du rapporl d'va|ual|or
des propos|l|ors lecrr|ques re|al|ve a |a 0erarde de corsu|lal|or c|-apres :
08JET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
L|sle reslre|rle des card|dals ayarl l corsu|ls (su|varl 0c|s|or r.....) :
-
-
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res :.....

Apres |'exarer du rapporl d'va|ual|or, a|rs| que |es c|a|rc|ssererls apporls par |e 3ous-cor|l lecrr|que
d'va|ual|or (3CTE), [selon le cas, choisir l'une des possibilits suivantes] :

1} [en cas de validation du rapport d'valuation avec des candidats ayant obtenu le score technique
minimum requis]]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres a va||d |es scores lecrr|ques des card|dals c|-apres :
Nor des card|dals


3core lecrr|que
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj

3core lecrr|que r|r|rur requ|s :.....[po|rls|
Par corsquerl, |es propos|l|ors l|rarc|eres des card|dals c|-apres, qu| r'orl pas ooleru |e score lecrr|que
r|r|rur requ|s, |eurs serorl rervoyes sars avo|r l ouverles :
-[liste des candidats n'ayant pas obtenu 3core technique minimum requis
-
-
2} [en cas de validation du rapport d'valuation- aucun candidat n'a obtenu le score technique minimum
requis]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres propose ure dc|aral|or d'appe| d'ollres |rlruclueux pour |a (|es) ra|sors c|-
apres

3} [en cas de recommandation pour une r-valuation des propositions techniques]
|a Corr|ss|or d'Appe| d'ollres recorrarde de reprerdre |'va|ual|or er cors|drarl |es |rerls c|-apres :
[ex : demande d'claircissement, recadrage de l'valuation,..]

La sarce a l |eve a....[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature

[A complter et a signer par les membres de la CA0]



[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].
[he signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la 3C7E n'appartenant pas a la CA0
Mais ils signent la fiche de prsence]

35
[En - tte du service]
PR06E8 VERAL 0'0UVERTURE 0E8 PR0P08|T|0N8 F|NAN6|ERE8
(Prestat|on |nte||ectue||e}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu], er vue de procder a |'ouverlure des propos|l|ors
l|rarc|eres re|al|ves a |a 0erarde de corsu|lal|or c|-apres :

08JET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
L|sle reslre|rle des card|dals ayarl l corsu|ls (su|varl 0c|s|or r.....) :
-
-

L|sle des card|dals ayarl ooleru |e score lecrr|que r|r|rur requ|s :

Nor des card|dals


3core lecrr|que
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj

0uverlure des propos|l|ors l|rarc|eres des card|dals ayarl ooleru |e score lecrr|que r|r|rur requ|s :

N p|| 1 2 3 1
N Lol (verlue|)
Card|dals
[hom candidat]

Acle
d'ergagererl


[F ou hF]


Vorlarl de |a
propos|l|or /
raoa|s (Vorra|e)
[Montant proposition -
rabais ventuels]

F : Fourr| NF : Nor lourr|

La sarce a l |eve a...[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature
|es rerores de |a CA0 :
-
-

|es reprserlarls des card|dals :
-
-


[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].
[A joindre la fiche de prsence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de prsence]

36
[En - tte du service]
RAPP0RT 0'EVALUAT|0N F|NALE
(Prestat|ons |nte||ectue||es}

08JET : [objet de la 0C, y compris ventuellement les lots]
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res : [nombre] p||s
L|sle des card|dals ayarl ooleru |e score lecrr|que r|r|rur requ|s :
Nor des card|dals


3core lecrr|que
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj

0ale d'ouverlure des propos|l|ors l|rarc|eres : [date]
Verore du 3ous-Cor|l Tecrr|que d'va|ual|or des propos|l|ors :
- [hom, prnom des membres de la 3C7E]
-
-
[Parmi les membres de la 3C7E, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CA0]

|. 60RRE6T|0N 0E8 ERREUR8 ET 60NVER8|0N EN H0NNA|E UN|0UE
Nor des card|dals Propos|l|or l|rarc|ere
|ue puo||quererl
[rorra|e|
(1)
Correcl|or


(2)
Propos|l|or
l|rarc|ere corr|ge
[rorra|e|
(3)
Corvers|or er rorra|e
ur|que [taux prcis
dans 0C]
(1)
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj


|||. EVALUAT|0N F|NALE ET 6LA88EHENT 0E8 PR0P08|T|0N8

|||.1. En cas de mode de s|ect|on 806 (8|ect|on qua||t cot}
Nor des
card|dals
Vorlarl
propos|l|ors
corr|ge
corverl|es er
rorra|e ur|que
(1)
Raoa|s



(2)
Vorlarl
avec
Raoa|s

(3)
3core
l|rarc|er 3l


(1)
3core
lecrr|que
3l

(5)
3core l|ra|
3=3lT 3lF


()
C|assererl
[selon le score
final 3]

(Z)
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj







37
|||.2. En cas de mode de s|ect|on 8H6 (8|ect|on au mo|ndre cot}
Nor des
card|dals
Vorlarl
propos|l|ors
corr|ges
corverl|es er
rorra|e ur|que
(1)
Raoa|s



(2)
Vorlarl
avec
Raoa|s

(3)

C|assererl
[selon la moins-disance
en [3}]

(1)

[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj

|||.3. En cas de mode de s|ect|on 80 (8|ect|on a budget dterm|n}
Nor des
card|dals
Vorlarl
propos|l|ors
corr|ges
corverl|es er
rorra|e ur|que
(1)
Raoa|s



(2)
Vorlarl
avec
Raoa|s

(3)

Card|dals ayarl
ure propos|l|or
l|rarc|ere qu|
rerlre dars |e
oudgel
(1)
3core lecrr|que
3l
(5)
C|assererl
[selon le score
technique 3t]
()

[cand|datj [cand|datj
[cand|datj [cand|datj
[cand|datj
[cand|datj [cand|datj

|||.4. En cas de mode de s|ect|on 80 (8|ect|on fonde sur |a qua||t techn|que}
Nor des
card|dals
Vorlarl
propos|l|ors
corr|ges
corverl|es er
rorra|e ur|que
(1)
Raoa|s



(2)
Vorlarl
avec
Raoa|s

(3)

3core lecrr|que
3l


(1)
C|assererl
[selon le score
technique 3t]

(5)

[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj



Fa|l a.............., |e.........
Les rerores du sous-cor|l lecrr|que d'va|ual|or des ollres :
- [hom, prnom, signature des membres de la 3C7E]
-
-

[7outes les pages du rapport autres que la page de signature sont a parapher par les membres de la CA0/3C7E]

38
[En - tte du service]
PR06E8 VERAL 0E VAL|0AT|0N 0U RAPP0RT 0'EVALUAT|0N F|NALE
(Prestat|ons |nte||ectue||es}
8ance du .....[date]

L'ar deux r|| ........|e.... [date] a ...[heures] s'esl rur|e |a Corr|ss|or d'Appe| d'0llres |rsl|lue
par |e 0crel 200-311 du 30 ra| 200 a ....... [lieu], er vue de procder a |a va||dal|or du rapporl d'va|ual|or
l|ra|e re|al|ve a |a 0erarde de corsu|lal|or c|-apres
08JET : [objet de la consultation y compris ventuellement les lots]
L|sle reslre|rle des card|dals ayarl l corsu|ls (su|varl 0c|s|or r.....) :
-
-
Norore de p||s reus dars |es d|a|s rg|ererla|res :.....

Apres |'exarer du rapporl d'va|ual|or, a|rs| que |es c|a|rc|ssererls apporls par |e 3ous-cor|l lecrr|que
d'va|ual|or (3CTE), |a CA0 a va||d |e c|assererl des card|dals c|-apres :

|||.1. En cas de mode de s|ect|on 806 (8|ect|on qua||t cot}
Nor des
card|dals
3core
l|rarc|er 3l

3core
lecrr|que
3l
3core l|ra|
3=3lT 3lF
C|assererl

Vorlarl de |a
propos|l|or
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj



|||.2. En cas de mode de s|ect|on 8H6 (8|ect|on au mo|ndre cot}
Nor des
card|dals
3core
lecrr|que
3l
C|assererl

Vorlarl de |a
propos|l|or
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj


|||.3. En cas de mode de s|ect|on 80 (8|ect|on a budget dterm|n}
Nor des
card|dals
3core
lecrr|que
3l

C|assererl

Vorlarl de |a
propos|l|or
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj




39

|||.4. En cas de mode de s|ect|on 80 (8|ect|on fonde sur |a qua||t techn|que}
Nor des
card|dals
3core
lecrr|que
3l

C|assererl

Vorlarl de |a
propos|l|or
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj
[cand|datj


La sarce a l |eve a....[heures], |es jours, ro|s el ar que dessus.

Nom et prnom Fonct|on 8|gnature

[A complter et a signer par les membres de la CA0]






[7outes les pages du PV, autres que la page de signature, sont a parapher par les membres de la CA0].
[he signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la 3C7E n'appartenant pas a la CA0
Mais ils signent la fiche de prsence]

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