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PROVISIN DE FONDOS Y SUPLIDOS (rankia.

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Son SUPLIDOS.- las sumas que un profesional actuando como intermediario-
satisface en nombre y por cuenta de un cliente y por mandato expreso del mismo.
Estas sumas no forman parte de la Base Imponible del IVA de la factura que emita el
profesional al cliente (Art. 78.tres.3 Ley del IVA), ni tampoco tienen la consideracin de
rendimientos de la actividad profesional en el IRPF -ni del IS-. (Art. 76 del Reglamento del
Impuesto de la Renta de las Personas Fsicas, RD 439/2004 de 30 de marzo)

Vamos a poner un ejemplo:

Jorge acaba de firmar la compra de un piso en una Notara por importe de 480.809,69
Euros. El gestor, haciendo previamente una estimacin global de lo que todo le va a
costar, le pide una provisin de fondos de 3.452,16, para pagar Notara, Registro de la
Propiedad, liquidar el impuesto de Transmisiones Patrimoniales Onerosas, y sus propios
honorarios de tramitacin.

Al cabo de unos das Jorge recibe -o recoge en la Notara-:
-La liquidacin del Impuesto (modelo 600), con el sello de pagado por importe de 480,81
-La factura del Registro de la Propiedad a nombre de J orge: honorarios 324,55 + 51,93
de IVA = 376,48.
-La factura del Notario a nombre de J orge: cuyo importe IVA incluido es de 312,80.
-La propia factura del Gestor, figurando en la misma los siguientes conceptos e importes:
-ITPAJD 480,81
-MINUTA DE NOTARA 312,80
-DERECHOS REGISTRO 376,48
-HONORARIOS TRAMITACIN 275
-IVA (16%) S/275 = 44
-Importe de la factura: 1.489,09
-Provisin de fondos: -3.452,16
-Saldo a favor de Jorge: 1963,07

Como se ve en el ejemplo, es muy frecuente que el profesional en este caso el gestor-
reciba del cliente con carcter previo una cantidad suficiente para que corra con
determinados gastos por cuenta y en nombre del cliente: la PROVISION DE
FONDOS. Tambin puede suceder que sea el profesional que corra con los gastos y luego
pida al cliente un reembolso de los mismos; el funcionamiento de los suplidos desde el
punto de vista fiscal es el mismo, haya provisin de fondos o haya reembolso, salvo en lo
relativo al devengo del IVA; si parte de la provisin de fondos es para pagar los honorarios
del profesional -en el ejemplo anterior, los honorarios del gestor- habr devengo del IVA en
el momento del adelanto de la provisin de fondos (Art. 75.2 de la Ley de IVA).

REQUISITOS PARA QUE LOS SUPLIDOS NO FORMEN PARTE DE LA BASE
IMPONIBLE DEL IVA NI SEAN CONSIDERADOS INGRESOS PARA EL
PROFESIONAL:

1. Que sean sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente. Esto quiere decir que
las facturas en nuestro ejemplo, la del Notario, Registrador, ITPAJD- se emitan a
nombre del cliente, no del profesional que le est supliendo.

2. El pago de las referidas sumas debe hacerse en virtud de mandato expreso, verbal o
escrito, del propio cliente por cuya cuenta se acte.

3. La justificacin de la cuanta efectiva de dichos gastos se realizar por los medios de
prueba admisibles en Derecho. Por ejemplo, la factura.

Slo es suplido , la cantidad percibida por el profesional que coincida exactamente
con el importe del gasto en que ha incurrido su cliente. Cualquier diferencia debera
ser interpretada en el sentido de que no se trata de un autntico suplido, ya que el
profesional no se limita a trasladar un coste sino que ha aadido valor al servicio de que se
trate, y por tanto, debe formar parte de labase imponible del IVA y
considerarse rendimiento de IRPF o IS.

Muy IMPORTANTE.

NO SON SUPLIDOS.-

Los gastos en que incurre el profesional tales como telfono, fax, correo, fotocopias,
mensajera, papel, etc.; puesto que quien produce el gasto es el profesional. Cualquier
otro planteamiento dara lugar a sustituir los rendimientos ntegros por rendimientos
netos o seminetos.

En consecuencia, si el profesional repercute en la factura una cantidad por tales
gastos al cliente, dicha cantidad debe tambin formar parte de la base imponible del
IVA y de los rendimientos por actividad profesional en IRPF o IS.