SAP for Mining

Order to Cash Process

Cristina Venegas , Ingeniero de Soluciones
Patricio Alvarez , Ingeniero de Soluciones
Aldo Salame , ejecutivo de Cuenta
May , 2013
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Agenda

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Mapa de Solucin de Minera
SAP
2007 /
Pgina
3
Proveedores y
Contratistas
Clientes y
Proveedores de
Servicios
Gestin de Proyectos de
Capital
Minera Procesamiento Transporte Marketing
Soporte y Gestin Empresarial
Planificacin y Cumplimiento de Negocios
Riesgo y Cumplimiento de Gobernanza, Responsabilidad Social Corporativa
Gestin de Carteras Estratgica
Presupuestacin y Previsin
Gestin de la Cadena de Suministro
Planificacin de la Demanda
Balance de la Red de Suministro
Gestin de Transporte
Contract to Cash
Gestin de Contratos de Venta de Productos Bsicos
Gestin de Calidad y Manejo de Ensayos
Gestin de Operaciones
Planificacin y Programacin de Minera
Gestin de Rendimiento de Produccin
Aseguramiento de Calidad y Gestin de Reservas
Reconciliacin y Resumen de Metales
Capacitacin de Operadores y Gestin de Conocimiento
Cumplimiento Operacional
Gestin de Salud Ocupacional, Seguridad e Incidentes/Accidentes
Gestin de Emisiones
Gestin de Activos Empresariales
Gestin de Inversiones de Capital y Bajas
Presupuesto de los Costes de Mantenimiento
Gestin de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Gestin de Elementos Rotatorios y Garantas
Optimizacin del Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad
Gestin de Suministros
MRO y Aprovisionamiento de Servicios
Abastecimiento Estratgico
Logstica de Sitios Remotos
Planificacin y Cumplimiento de Negocios
Riesgo y Cumplimiento de Gobernanza, Responsabilidad Social Corporativa
Gestin de Carteras Estratgica
Presupuestacin y Previsin
Planifique, Programe,
ejecute Transportes a
Granel
Transporte a Granel
Gestin de Suministro
para de Equipos en
Ubicaciones Remotas
Logstica de Sitios Remotos
Commodities
Determinacin de Precios
y Facturacin
basados en Ofertas y
Cualidades
Gestin de Contratos de
Productos Bsicos
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Plantas de
Procesamiento
Puerto
Transporte Pilas de
Stock Clientes
Marketing y
Ventas
Aprovisionam
iento
Operaciones
de Minera
Cadena de
Suministro
TI RH Finanzas
Minas
Oferta y demanda
equilibradas y rentables
Optimizadas a lo largo de las
minas y plantas de
produccin, costes reducidos
al evitar cambios a corto
plazo
Visibilidad de la demanda
de clientes y
consumidores elimine el
suministro insuficiente,
aproveche las oportunidades
de ingresos y una mejor
trazabilidad en la cadena de
suministro
Respuesta rpida a travs
de la red de suministro
Una respuesta rpida
impulsa las tasas y niveles
de servicio en-stock,
inventarios ms bajos,
costes de la cadena de
suministro reducidos

Resolver los problemas de Transporte a Granel para la
Minera
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SAPs Approach to Commodity Management
Commodity Management has been selected as
one of the strategic investment areas within
SAPs Business Suite application platform
Leveraging SAPs core strengths in logistics,
finance and industry solutions
New cross industry organizational unit for
Commodity Management
Dedicated development team for Commodity
Management
Collaboration with customers and partners to
build solution roadmap and to develop best in
class solutions
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Contact to Cash Gestin de Commodities

Aprovisionamiento,
Ventas y Logstica

Gestin de
Riesgos

Creacin de
Informes
de Cumplimiento/Riesgo

Contabilidad/
Liquidaciones
Evaluacin
de los
Riesgos
Definir la
Poltica de
Riesgos
Definir el
Perfil de
Riesgo
Libro
Mayor
Contrato con
Det. de Precios
de M. Primas
Compra u
Orden de
Compra
Transporte y
Entrega
Factura
Provisional
AR/AP
Liquidacin del
Trato
Eficacia de la
Cobertura y
Contabilidad

Factura
Diferencial
Gestin
Crditos
MTM: Papel,
Fsicos e
Inventario
Riesgo de
Materias Primas
Creacin de
Informes
Gestin de
Exposiciones
Comercio de
Papel
Gestin de
Cobertura
Previsin
Contabilidad
Gestin de
Riesgos de
Comodities
Aprovisionamien
to y Venta de
Commodities
Finanzas
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SAP Contract to Cash
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From Planning to Contracts
Demand Plan
Cupper
Production Plan
Plant 1
Production Plan
Plant 1
Production Plan
Plant 1
Contract
Conc Cupper
Contract
Cupper
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Contracts with Flexible Prices
Contract
Cupper
Contract
Conc Cupper
Volume Price
CU
Market price at delivery date
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Bank
Commodity
Prices
Profits
IMPACT
?
Cocoa
Futures
Treasurer
Buy Sell
RISK
RISK
MITIGATION
Risk Mitigation
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SAP Commodity Management
Customers / Prospects
and many others
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Contract to Invoice Concentrate incl. Quality Mgmt.
Highlights:
Contract definition incl. quotational pricing for
various metal contents & penalty calculations
Quality Management for assay analysis incl.
automatic inspection lot creation and lab results
recording
Provisional & Differential Invoicing

Integration:
Contract & Sales order integrated in Demand
Planning X40
Concentrate Production in X53
Replenishment & concentrate production
planning (Mine to Concentrator & Smelter to
Port) in Supply Network Planning in X40
Process Overview: Commodity: Copper Concentrate
A long term contract for multiple deliveries of concentrate has been signed with the customer. Pricing is done
based on an average of LME copper quotations. In addition, other metal contents like Silver, Gold are priced.
Penalties for Moisture or Arsenic contents that are out of the agreed range will be subtracted; same for
treatment and refining charges, based on the metal contents. Assays analysis is performed by the vendor at
the load port and the provisional invoice is based on the assay analysis and the various metal contents.
There are also further inspection lots for the assay analysis at discharge port to be analyzed by the
surveyor, the customer, the vendor and in case of any disputed by the umpire. The final invoice is based on
the agreed specifications.
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Gestin de
Calidad
Aprovisio-
namiento
Cadena de
Suministro
Proyeccin
del Stock
El Transporte y la Compra/Venta de materias primas es un proceso de
punta a punta y atiende los requerimientos de las empresas de
Minera
Hoja de Trabajo de Proyecciones de Stock
Nominacin
Det. de Precios
de 3 vas
Programacin
de
Amarraderos
Ticketing
Ensayo de
Carga
Orden de
Compra
Contrato de
Flete
Clculo de
Tiempo de
Espera /
Sobrestada
Planificacin
de la
Demanda y
el Suministro
Otros
Ensayos
rdenes de
Transferencia
de Stock
Documento
de Envo
Orden de
Compra de
Servicio
Ventas
Entrega
Programa de
Cantidades /
rdenes de
Venta
Facturacin
Diferencial
Programacin de
la Marina
Gestin de
Transporte de
Materias Primas
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Proyeccin del Stock
Ventas VP
Logstica VP
Calidad VP
Orden de
Venta
Ejemplo: Proceso de Transporte a Granel CIF / CFR tpico para empresas de Minera
Nominacin
Ticket
de Carga
Ticket
de Descarga
Orden de
Venta
Orden de
Venta
Documento de programacin de
envo MoT, ubicaciones de
carga y descarga, Parcelas,
Materiales, Cantidades, Fechas
Comunicacin de interlocutores
Eventos (planificados / reales)
Nota de Embarque
Fecha y hora real, ubicacin,
cantidad (encuesta borrador)
Emisin de mercancas / recepcin
de mercancas
Flexibilidad en registro posterior
(lote de inspeccin, factura, coste
de envo, ...)
Stock actual + stock proyectado
hacia el futuro
Simulacin / Whatif
Stock en trnsito, multi
ubicacin, multi material
Agregacin y Desagregacin
(nivel de existencias)
L
i
s
t
a

d
e

t
a
r
e
a
s

d
e

P
r
o
g
r
a
m
a
d
o
r
e
s

A
l
e
r
t
a
s

SAP para la Minera permite a los departamentos de logstica ejecutar
el proceso de transporte a granel de forma rentable
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Efficiency Gains in Procurement
Savings and Efficiency Gains in Procurement
Flexible Pricing
Multiple Invoice Cycles
Fully integrated in standard purchase order screens
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Commodity Management SAPs Solution Platform
Materials
Management (MM)
Sales &
Distribution (SD)
Treasury & Risk Management (TRM)
Commodity
Pricing &
Invoicing
(CPE)
Global
Trade
(GTM)
Commodity Management Specifics Commodity Management Specifics
Commodity Management Specifics
Commodity
Management
Specifics
QM PP SCM TM GTS
Accounting FI/CO

Business Objects
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Assets & Demos
Sushis / Global Field Enablement
Industry Applicability
LoB Applicability
How to price
Solution Overview
RKT
Launch Landing Page


Sales Portfolio
Demos
Speed Demo
Offline Demos
Online Demos
Thank You!
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SAP Commodity Management
Customers / Prospects
and many others