TRABAJO N2

COSTOS Y PRESUPUESTOS
MATERIAL DE REPASO

ESTUDIANTES
CIELO ROCIO CICERI COD. 1.117.507.291
FLORDELLY ALVAREZ COD. 40.775.992
HANELLY HOYOS SUAREZ COD. 40.783.134
JENNY ROCIO MEDINA COD. 1.117.521.717
SANDRA PATRICIA VARGAS COD. 52.472.866

TUTORA
GLORIA ESPERANZA ARTUNDUAGA CABRERA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD FLORENCIA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
OCTUBRE 4 DE 2014

INTRODUCCIN
La gestin de recursos como actividad profesional bsica y decisiva del
profesional en Administracin, nos exige una clara competencia y habilidad en la
identificacin de los desembolsos que son susceptibles de capitalizarse y que por
lo tanto sern insumo bsico para la toma de decisiones.
En el siguiente producto presentamos una ventana para que al analizarla puedan
obtener una idea clara de la unidad y as puedan tener un conocimiento del tema
ms autnomo y dinmico de la temtica del rea de costos y presupuestos y as
alcanzar los objetivos propuestos en la gua.
En el desarrollo de los ejercicios planteados en el presente taller, se aplicaron de
manera lgica y articulada los conceptos que permiten clasificar y asignar
adecuadamente los diferentes elementos del costo con miras a costear
acertadamente la elaboracin de un producto.

OBJETIVOS
Aprender aplicar los valores a los elementos que componer un
producto final con el fin de calcular su costo de produccin,
mediante la clasificacin y acertada agrupacin de los valores.
Aprender a describir relaciones, interpretar tendencias, relacionar
informacin y mediante la cuantificacin de hechos futuros
proyectar las necesidades financieras de las empresas.

El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los

inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La
contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y
asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos u otros segmentos del negocio

En el trabajo a presentar se da a conocer algunos temas como: Costos, mano de

obra directa e indirecta, en el cual se aplicaron estos temas por medio de
ejercicios.

TRABAJO N2
1. Defina los criterios que considere adecuado para clasificar los materiales
como directos o indirectos.
La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un
producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y
subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la
confeccin de producto final.
La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, para poder
determinar tanto el costo final de producto como su composicin.
En el manejo de los inventarios que bien puede ser inventarios de materias
primas, inventarios de productos en proceso e inventario de productos terminados,
se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su
almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisicin, etc.
Las materias primas se pueden clasificar en:

DIRECTOS

INDIRECTOS

Son aquellas materias primas que se

identifican o guardan una relacin
directa con el producto final; como tela
para transformarla en un hermoso
vestido, madera para transformarla en
muebles

Son materiales o accesorios que no

tienen la consideracin de materias
primas, pero que se emplean, al ser
imprescindibles en la realizacin del
proceso productivo o que van
perdiendo su identidad en el proceso
mismo de fabricacin. Podemos hablar
en esta de los combustibles que se
consumen para que funciones ciertas
maquinas.
Los
embalajes
que
envuelven
los
muebles
al
ser
transportados, las cerraduras de los
armarios

2. En qu tipo de empresas es aplicable el sistema de costos por rdenes y

cules son sus caractersticas
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables
en su paso a travs de los centros productivos de la planta.
Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad
especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan
sucesivamente por los elementos identificables: materia prima aplicable, mano de
obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Las empresas que por lo general utilizan este sistema son:

De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera

Caractersticas de este tipo de sistema de costo son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulados por los clientes.
Se aplica a empresas de Juguetera, fabricacin de ropa, artculos elctricos,
equipo de oficina.
Existe un control ms analtico de los costos

3. Cul es la unidad de costeo en costos por rdenes

El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, es decir que los artculos se producen por lotes, suben
ambles de acuerdo con la naturaleza del producto.

4.
Elabore un flujograma mostrando la ruta que siguen los materiales
desde su compra hasta su incorporacin a, los inventarios de productos
terminados.

COMPRA
COMPRA AL
AL
PROVEEDOR
PROVEEDOR LA
LA

MATERIA
MATERIA PRIMA
PRIMA

Devolucio
Devolucio
nes
nes al
al
proveedor
proveedor

Despacho
Despacho del
del
almacn
almacn al
al
proveedor
proveedor

Devolucion
Devolucion
es
es de
de
produccin
produccin
al
al almacn
almacn

5. Desde el punto de vista de los costos que se clasifica como mano de

obra y cuales criterios deben tenerse en cuenta para identificarlos como
directos o como indirectos.
La mano de obra, representa el factor humano de la produccin, sin cuya
intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera, independientemente
del grado de desarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos.
Contablemente es la remuneracin total (salarios, prestaciones sociales, aportes
para fiscales; auxilio de transportes, horas extras, incentivos, bonificaciones,
recargos nocturnos, prestaciones extra legales, etc.) pagada personal de
produccin.
Los costos de Mano de obra se clasifican en:
Mano de Obra directa (MOD).
Mano de obra indirecta (MOI).

MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA INDIRECTA

Es la fuerza laboral que se encuentra

en contacto directo con la fabricacin
de un determinado producto que tiene
que producir la empresa. Esta ha sido
responsable del grueso manejo del
trabajo por horas de las fabricas y el
costo ms importante de controlar y
medir

Es la fuerza laboral que no se encuentra

en contacto directo con el proceso de
fabricacin de un determinado producto
que tiene que producir la empresa.
Entre los tipos de manos de obra que
tenemos: la recepcin, oficinistas,
servicios de limpieza, dibujantes

CRITERIOS PARA IDENTIFICAR LOS

COSTOS DE

CRITERIOS PARA IDENTIFICAR LOS

COSTOS DE

MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA INDIRECTA

Tarjeta de tiempos

Se contabiliza como cif reales (MOI).

Tarjeta reloj

Tiempo indirecto

Informacin
empleados

de

la

nmina

de

los Recargo por trabajo extra

Forma de remuneracin que tiene la

empresa con su personal
Cantidad de tiempo que lleva elaborar
un producto
Cantidad de operarios que participan en
la produccin
Se contabiliza como productos en
procesos (MOD)
Plantilla resumen o plantilla de trabajo
.
6. cules son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia.

PRESTACIONES
SOCIALES

VALOR

Salario
Mnimo
Legal
Vigente $ 616.000
(SMLV)
Auxilio
de
$ 72.000
Transporte

APORTES
PARAFISCALES

SEGURIDAD
SOCIAL

Sena

Salud

ICBF

Pensin

Caja
de
Riesgos
Compensacin
Laborales
Familiar

CARGAS
PRESTACIONA
LES
Cesantas
+
Intereses a las
cesantas
Prima
de
Servicios
Vacaciones

7. Disee un cuadro donde especifique los aportes de nmina vigentes en

colombia seale el responsable (trabajador o empleador) del pago y el valor.
APORTES PARAFISCALES (9%)
Aportes de Nomina

Porcentaje
2%

Valor
$12.320

ICBF

Responsable
El Empleador
El Empleador

3%

$18.480

Caja de Compensacin Familiar

El Empleador

4%

$24.640

Sena

CARGAS PRESTACIONALES (21.83%)

APORTES A NOMINA
RESPONSABLE
PORCENTAJE

Cesantas
Prima De Servicios
Vacaciones
Intereses Sobre Cesantas

El empleador
El empleador
El empleador
El empleador

8,33
8,33
4,17
1 % mensual

$
$
$
$

VALOR
51.313
51.313
25.687
513

CARGAS PRESTACIONALES
APORTES
A
NOMINA
RESPONSABLE

Salud
Pensin
ARL

El empleador
El empleado
El empleador
El empleado
El empleador

PORCENTAJE

8,5
4
8
4
0.522 al 8.7

VALOR
$
52.360
$
24.640
$
49.280
$
24.640
$
3.215

8. Como clasificarse el personal de la empresa con miras a asignar su

remuneracin como costo o gasto.
COSTOS :
Los empleados que transforman y trabajan con la materia prima directamente o
MOD
GASTOS
Son aquellos empleados de tipo administrativo, como el Gerente, el tesorero, la
secretaria, los cuales se originan en la operacin, direccin y control de una
compaa , estos se conocen como Gastos de Administracin

9 y 10 Cuales son los mas usuales conceptos de pago y deducciones por

nomina
Es una cuenta temporal de naturaleza debito registra el valor total devengado en
el periodo por cualquier concepto por todos los trabajadores de la empresa
Pero los conceptos de pago y deducciones por nomina mas usuales son entre
otros:
INGRESOS

DEDUCCINES

Sueldos, Bonificaciones, Horas Extras, Seguridad Social (Salud, Pensin),

Prima.
impuestos sobre sueldos, Rte Fte,
prestamos, y seguridad social, cuentas
Cesantas, Intereses a las cesantas, por cobrar.
Vacaciones, Prima de Localizacin,
Viticos, Incentivos.

OTRAS DEDUCIONES DE NOMINA

Otros descuentos que ocasionalmente se aplican son las cuotas
a las
cooperativas autorizadas por la ley, a bancos por los pagare, a sindicatos,
asociaciones, embargos judiciales, cuotas alimenticias y prestamos autorizados
por la oficina de trabajo y seguridad social

11. En que consiste el proceso de cierre o distribucin de nomina?

Es una cuenta temporal de naturaleza debito registra el valor total devengado en
el periodo por cualquier concepto por todos los trabajadores de la empresa y se
cierra en el registro de distribucin de nomina

12. Como debe tratarse contablemente el tiempo extra en la empresa

industrial y de su concepto?
MI CONCEPTO
Las horas extras incrementan el gasto en nomina solo se debe separar el tiempo
extra de cada empleado sumrselo a sus ingresos y se registra en la contabilidad
en la subcuenta de tiempo extraordinario dentro de los conceptos de domina
En la empresa industrial las horas extras deben contabilizarse como CIF , ya que e
tiempo ordinario es el que se presupuesta y contabiliza como MOD. Estas son el
resultado despus por la liquidacin de planillas
TRATAMIENTO CONTABLE
Las H.E (horas extras) son el valor pagado por laborar tiempo superior en la
jornada ordinaria hay tres opciones para contabilizar las H.E
1. Como productos en procesos
2. Como CIF reales H.E
3. Como productos en procesos el valor bsico y como CIF reales (H.E) el
recargo
CIF costo indirecto de fabricacin

Valor remunerado a operarios por prodicin

13. Defina y de un ejemplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, diferencia en

liquidacin de tiempo o de nmina.
Tiempo ocioso: se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar,
pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece un nuevo
trabajo en la produccin, es posible que algunos trabajadores temporalmente no
tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso de produccin y no
puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse a la produccin y pasa
a formar parte de los costos indirectos de fabricacin. Si el tiempo ocioso se debi
a negligencia o ineficiencia, ste podra registrarse como otros gastos dentro de
los resultados de operacin. Tiempo indirecto.

14 Que informacin debe registrarse en las hojas de costos y donde se

encuentra cada una de ella?
Contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las
principales categoras de costos, a medida que se hacen las requisiciones de
materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en
los formularios de requisicin de materiales y boleta de tiempo.
Resume en forma separada los consumos de los elementos demandados por
cada orden o trabajo. La informacin para su elaboracin se obtiene de:
Requisiciones de materiales.
Tarjetas de tiempos.
Cuotas de costos indirectos de fabricacin.
La hoja de costos de los trabajos constituye un mayor auxiliar para la cuenta
trabajos en proceso. En cualquier momento, el saldo en esta cuenta es igual a los
saldos sumados de las hojas de costos de trabajos. Cuando se termina un trabajo,
el costo se totaliza en la hoja de costos y se usa como base para trasladar el costo
de la orden a Productos Terminados o Costo de Ventas.

15. Para el mes de octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la

siguiente forma:
La O.P N 1021 por 32 mesas metlicas para jardn.
La O.P N 1022 por 52 camas para hospital
La O.P N 1023 por 88 rejas para ventanas.
Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin.
Del almacn de materiales:
Requisiciones enviadas a produccin:
N 0345 por valor de $ 280.000 para la O.P N 1022
N 0346 por valor de $ 510.000 para la O: P N 1021
N 0347 por valor de $ 850.000 para la O.P N 1021
N 0348 por valor de $ 715.000 para la O.P N 1023
N 0349 por valor de $ 912.000 para la O.P N 1022
N 0350 por valor de $ 522.000 para la O.P N 1023
Devoluciones de produccin al almacn
N 14 por $ 32.000 de la req. N 0346
N 15 por $ 12.000 de la req. N 0345
N 16 por $ 23.000 de la req. N 0349
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin
La empresa paga quincenalmente
Personal (salarios bsicos mensuales)
Administracin
$ 1.800.000
Ventas
1.000.000
Indirecto de produccin
1.240.000
Directo de produccin
3.240.000

PAGOS ADICIONALES
Primera quincena comisiones a vendedores $ 511.000
El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con
Referencia a la planilla resumen de control de operarios.
35
O.P N 1021 $ 925.000
O.P N 1022 822.000
O.P N 1023 1.421.000
T.I 28.200
T.O 43.100
Provisiona
Prestaciones sociales 31%
Proteccin social y aportes 29%
La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD
SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular
el valor unitario.
PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS
PERIODO OCTUBRE
CODIGO
O.P.
No.O.P.No 1022 O.P.No.
1021
1023
NOMINA
$925.000
$822.000
$1.421.000

T.I

T.O.

TOTAL

$28.000

$43.100

$3.239.100

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin:

3.240.000 3239.100 = 900
900/3 = 300 Diferencia para cada O.P.
HOJA DE COSTOS
O.P No. 1021
PRODUCTO: mesas metlicas para jardn
CANTIDAD :32
FECHA
Octubre 1
Octubre 2
Octubre 30

Octubre 30

Octubre 30

REQUISICIN No.
0346
0347
M.O.D.
Provisin 31%
Provisin 29%
M.O.I.
Provisin 31%
Provisin 29%
T.I.
Provisin 31%
Provisin 29%
T.O.
Provisin 31%
Provisin 29%
34% M.O.D.
Diferencia en nmina
TOTAL
M.P.
M.O.D.
C.I.F.
TOTAL

COSTO TOTAL:

$ 4.042.453

COSTO UNITARIO: $126.336

M.P
M.O.D.
510.000
850.000
925.000
286.750
268.250

1.360.000
1.360.000
1.480.000
1.202.753
4.042.753

1.480.000

C.I.F.

413.333
128.133
119.867
9.333
2.893
2.707
14.367
4.454
4.166
503.200
300
1.202.753

VALOR UNITARIO = 4.042.753/32

VALOR UNITARIO = $126.336
HOJA DE COSTOS
O.P No. 1022
PRODUCTO: camas para hospital
CANTIDAD: 52
FECHA
REQUISICIN No.
Octubre 1
No. 0345
Octubre 3
No. 0349
Octubre 30
M.O.D.
Provisin 31%
Provisin 29%
Octubre 30
M.O.I.
Provisin 31%
Provisin 29%
T.I.
Provisin 31%
Provisin 29%
T.O.
Provisin 31%
Provisin 29%
34% M.O.D.
Diferencia en nmina
Octubre 30
TOTAL
M.P.
M.O.D.
C.I.F.
TOTAL

VALOR UNITARIO = $ 3.653.722/52

COSTOTOTAL: $ 3.653.722
COSTO UNITARIO: $70.264
M.P
M.O.D.
280.000
912.000
822.000
254.820
238.380

1.192.000
1.192.000
1.315.000
1.146.722
3.653.722

1.315.200

C.I.F.

413.334
128.133
119.867
9.333
2.893
2.707
14.367
4.454
4.166
447.168
300
1.146.722

VALOR UNITARIO = $70.264

HOJA DE COSTOS
O.P No. 1023
PRODUCTO: rejas para ventanas
CANTIDAD: 88
FECHA
REQUISICIN No.
Octubre 1
0348
Octubre 4
0350
Octubre 30
M.O.D.
Provisin 31%
Provisin 29%
Octubre 30
M.O.I.
Provisin 31%
Provisin 29%
T.I.
Provisin 31%
Provisin 29%
T.O.
Provisin 31%
Provisin 29%
34% M.O.D.
Diferencia en nmina
Octubre 30
TOTAL
M.P.
M.O.D.
C.I.F.
TOTAL

VALOR UNITARIO = $ 4.983.178/88

VALOR UNITARIO = $56.627

COSTOTOTAL: $ 4.983.178
COSTO UNITARIO: $56.627
M.P
M.O.D.
715.000
522.000
1.421.000
440.510
412.090

1.237.000
1.237.000
2.273.600
1.472.578
4.983.178

2.273.600

C.I.F.

413.334
128.133
119.867
9.333
2.893
2.707
14.367
4.454
4.166
773.024
300
1.472.578

16. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de

materiales directos a marzo 31 de ao 1
Material
cantidad
Tela ndigo
1.500
Tela da cron
800

precio por metro

$ 12.200
14.100

Abril 4
Compra 1.800 mts de ndigo a $ 12.900 mt, condicin 10%, 5/30; y 1.000 mts de
Dacron a $ 15.000 mt, condicin 10%, 5/ 30.
Abril 6
El almacn enva a produccin la requisicin N 638 para OP N 1015 por 1.200
de ndigo y la requisicin N 639 para OP N 1016 por 900 mts de da cron.
Abril 9
El almacn enva a produccin requisicin N 641 material indirecto por $
2.500.000
Abril 17
El almacn enva a produccin requisicin N 641 para OP N 1015 por 500 mts
de ndigo.
Abril 30
La empresa paga su nmina mensual.
36
Informacin adicional
METODO PEPS
Planta de personal

1 gerente
3 funcionarios administrativos
2 funcionarios de venta
5 trabajadores indirectos de produccin
18 operarios

sueldo mensual

$ 3.000.000
1.200.000 c/u
900.000 c/u
1.000.000 c/u
950.000 c/u.

PAGOS ADICIONALES
$ 750.000 tiempo extra a operarios
$ 210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin la empresa
provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% Por aportes
legales.
La planilla resumen suma en total $ 17.083.000, de los cuales el 56%
Corresponden a la OP- 1015, el 42% a la op-1016, el 2% a tiempo trabajado en
labores indirectas.

A cada OP aplica cif por 60% de la mod.

La OP 1015 es por 1345 unidades
La OP 1016 es por 960 unidades.
Se requiere:
Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario.
Como debe tratarse contablemente el pago de tiempo extra.

CONCLUSIONES

Bibliografa

Mdulo curso: costos y presupuestos (UNIVERSIDAD NACIONAL

ABIERTA Y A DISTANCIA)

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