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El torbellino de trámites burocráticos en que se ve envuelto el trabajador cuando empieza su andadura empresarial puede provocar que se equivoque al gestionar la solicitud de Pago Único, o bien no tenga en cuenta algunas de sus particularidades que a largo plazo pueden perjudicarle. Veamos algunas de las más frecuentes:
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INCONVENIENTES Y ERRORES HABITUALES EN EL PAGO UNICO DEL DESEMPLEO - IFRA ASESORES
El torbellino de trámites burocráticos en que se ve envuelto el trabajador cuando empieza su andadura empresarial puede provocar que se equivoque al gestionar la solicitud de Pago Único, o bien no tenga en cuenta algunas de sus particularidades que a largo plazo pueden perjudicarle. Veamos algunas de las más frecuentes:
El torbellino de trámites burocráticos en que se ve envuelto el trabajador cuando empieza su andadura empresarial puede provocar que se equivoque al gestionar la solicitud de Pago Único, o bien no tenga en cuenta algunas de sus particularidades que a largo plazo pueden perjudicarle. Veamos algunas de las más frecuentes:
IFRA ASESORES WWW.IFRA-ASESORES.COM www.ifra-asesores.com IFRA ASESORES Inconvenientes y errores habituales en la tramitacin del Pago nico por Desempleo
La capitalizacin de la prestacin por desempleo para financiar las inversiones necesarias para la puesta en marcha de un negocio es uno de los mecanismos de financiacin que los emprendedores utilizan con ms frecuencia. De forma simplificada, consiste en percibir de una sola vez hasta el 60% del importe de la prestacin por desempleo contributivo a que tengamos derecho. Este porcentaje ser del 100% para hombres de hasta 30 aos, mujeres de hasta 35, o minusvlidos de cualquier edad. Dicho importe debe destinarse a financiar los gastos derivados de la puesta en marcha de la actividad, o para gastos derivados de la incorporacin como socio trabajador o de trabajo en cooperativas o sociedades laborales o mercantiles.
El torbellino de trmites burocrticos en que se ve envuelto el trabajador cuando empieza su andadura empresarial puede provocar que se equivoque al gestionar la solicitud de Pago nico, o bien no tenga en cuenta algunas de sus particularidades que a largo plazo pueden perjudicarle. Veamos algunas de las ms frecuentes:
No cumplir los plazos para la solicitud y puesta en marcha de la actividad
- La presentacin de la solicitud de Pago nico ante el Servicio Pblico de Empleo (SEPE) debe realizarse siempre antes de iniciar la actividad. La fecha de inicio de la actividad se equipara a la fecha de alta en el rgimen de la Seguridad Social que corresponda. La jurisprudencia ha matizado paulatinamente este requisito permitiendo realizar ciertos trmites con carcter previo a la solicitud, tales como la obtencin de la licencia administrativa necesaria para el desarrollo de la actividad; la realizacin de ciertos trmites para la constitucin de una sociedad laboral; la adecuacin del local donde se desarrollar la actividad, etc. Sin embargo, la aceptacin por el SEPE de estos actos preparatorios previos al inicio efectivo de la actividad empresarial es excepcional y pueden afectar a la proceso de aprobacin de la solicitud, por lo que deben evitarse en lo posible. - As mismo, una vez recibamos la resolucin reconociendo el derecho a la capitalizacin dispondremos del plazo de 1 mes para iniciar de la actividad y tramitar el alta del trabajador en Seguridad Social.
www.ifra-asesores.com IFRA ASESORES No destinar el Pago nico a la puesta en marcha de la actividad
El importe percibido debe destinarse exclusivamente a financiar los gastos derivados de la puesta en marcha de la actividad o la incorporacin a la misma en caso de sociedades. El desvo de esta prestacin para otros fines, o sencillamente su no aplicacin a la actividad por la que fue concedida pueden suponer una infraccin laboral muy grave. El ejemplo ms habitual de este error que de manera inconsciente y de buena fe cometen algunos perceptores de esta prestacin consiste en mantener una parte del Pago nico en su cuenta bancaria para cubrir necesidades futuras de la empresa.
Devolucin del Pago nico por cesar la actividad injustificadamente
No existe un plazo preestablecido durante el cual se deba mantener obligatoriamente la actividad. Si el Pago nico est debidamente justificado y el cese de la actividad es debido a causas ajenas a la voluntad del empresario por una evolucin negativa del negocio no podr exigrsele razonablemente la devolucin. Sin embargo, es conveniente conservar documentacin acreditativa de las causas del cese (documentacin fiscal, contable, albaranes, facturas, recibos, nminas, documentacin acreditativa de extinciones de contratos por causas econmicas, justificantes de la prdida de autorizacin administrativa, justificacin de la fuerza mayor que haya causado el cese, etc.), pues una interrupcin temprana de la actividad puede activar una investigacin de la prestacin por parte de la Inspeccin.
Tributacin por cesar la actividad antes de 5 aos
No debe confundirse la posibilidad de cesar la actividad del negocio por causas justificadas con la obligacin de mantener la actividad durante al menos 5 aos para poder mantener la exencin de tributar por IRPF. La prestacin contributiva por desempleo tributa por IRPF cuando se percibe en la modalidad de pago mensual, pero cuando esta se percibe en la modalidad de Pago nico se encuentra exenta de este impuesto. La exencin solo se mantiene si la actividad iniciada se mantiene durante un mnimo de 5 aos, sin excepciones. El cese de la actividad antes de cumplir este plazo, aun por causas justificadas, supondr que el trabajador deber declarar el importe percibido en el siguiente periodo impositivo.
www.ifra-asesores.com IFRA ASESORES Incluir el I.V.A. en la memoria econmica
Si pretendemos destinar el mximo importe posible a gastos por inversiones (este despacho puede ayudarle a calcular la cuanta que le corresponda en su caso concreto) por ejemplo, porque la puesta en marcha del negocio requiera una inversin importante, debemos recordar que hay que desglosar el importe del I.V.A. cuando justifiquemos los distintos gastos, pues el I.V.A. no se considera gasto y el SEPE no lo tendr en cuenta. No excluir el I.V.A. de nuestros clculos de gasto significara que el SEPE podra abonarnos hasta un 21% menos de lo que esperamos recibir.
Continuar la actividad de la empresa de la cual hemos sido despedidos
Mltiples sentencias han declarado la existencia de fraude de ley por la capitalizacin de la prestacin para continuar la misma actividad de la empresa de la cual ha sido despedido el trabajador. Esta situacin aparentemente anmala es muy frecuente. El empresario puede estar cerca de la jubilacin, y con buena intencin desea que el trabajador tome el mando de la empresa en las mejores condiciones econmicas posibles, o es un familiar del trabajador con quien se alterna la titularidad del establecimiento, o directamente es un simple trabajador que cuenta con la connivencia del empresario para traspasar el negocio realizando un despido pactado (fraudulento) que le permita capitalizar la prestacin. En cualquier caso, el SEPE suele pedir la actuacin de la Inspeccin de Trabajo cuando tiene indicios de que ha existido connivencia entre empresario y trabajador para obtener prestaciones por desempleo (y por extensin, del Pago nico). Esta situacin extraa, unida a indicios tales como que la actividad del trabajador sea la misma que la que tena la empresa de la cual fue despedido; que el trabajador contine la actividad en el mismo local del empresario anterior; que no se pueda justificar la entrega de la indemnizacin de correspondera al trabajador en caso de despido; que el trabajador se d de alta en el mismo epgrafe que tena el empresario para el que trabajaba; e incluso que el empresario siga trabajando, mano a mano en el mismo local junto a su antiguo empleado, suelen ser indicios suficientes para que el inspector levante acta de infraccin por percepcin indebida de prestaciones. No es menos cierto que la apreciacin por los tribunales de fraude de ley en estos casos muy diversa. Diferentes sentencias han resuelto a favor o en contra del trabajador en casos similares. El trabajador debe asesorarse correctamente para evitar que su proyecto termine con un requerimiento para la devolucin del importe del Pago nico.
www.ifra-asesores.com IFRA ASESORES Impugnar el despido
Si el trabajador impugna el despido no podr acceder a la capitalizacin de la prestacin hasta que no se haya resuelto el procedimiento. Si la impugnacin del despido se resuelve en la conciliacin administrativa previa podremos solicitar la capitalizacin en los pocos das o semanas que se tarda habitualmente en fijar la fecha para la conciliacin. Pero si las partes no llegan a un acuerdo durante la conciliacin y el procedimiento prosigue con la presentacin de la demanda judicial, el proceso puede dilatarse durante muchos meses.
Cesar como autnomo y proseguir la misma actividad como Sociedad Limitada
En la mayor parte de casos, por la rapidez y simplicidad de los trmites el trabajador que inicia un nuevo proyecto empresarial financiado mediante Pago nico adopta la forma de trabajador autnomo. Esto es comprensible, pues las ventajas de ser autnomo al iniciar un pequeo proyecto sin la certeza de que este vaya crecer y salir adelante superan a los inconvenientes de crear o incorporarse a una sociedad. Pero al transcurrir el tiempo el negocio puede prosperar y crecer; empiezan a generarse beneficios importantes; la empresa empieza a ser reconocida entre clientes, proveedores y competidores; surgen necesidades de inversin que solo son accesibles para sociedades mercantiles; o queremos limitar la responsabilidad ante terceros, etc. Una sociedad limitada puede ser ms interesante en este caso.
Mediante consulta vinculante de 26/04/2012 de la Direccin General de Tributos, se informa que no resulta de aplicacin la exencin de tributar por irpf el importe del Pago nico cuando el trabajador se da de baja en el rgimen de autnomos, para posteriormente volver a iniciar la misma actividad como socio administrador de una mercantil. La solucin a este problema tiene diversas soluciones, cada cual con sus ventajas e inconvenientes. En este ltimo caso vamos a dejar que sean los lectores los que den con la clave.
Si desea asesoramiento sobre la capitalizacin de la prestacin por desempleo contacte con el Dpto. Laboral de IFRA ASESORES.
Asesores Asociados IFRA s.l. Oficinas centrales en Murcia, Avenida General Primo de Rivera, 10. 30008. Edificio Deportes, entresuelo. Tlf 968 233 925, Fax 968 233 562. ifralaboral@ifra-asesores.com http://www.ifra-asesores.com