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CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES
En La operacin de un negocio intervienen diversos materiales y suministros, los cuales son
destinados a mltiples usos y son requeridos por diferentes dependencias, departamentos o reas
dentro de la empresa
Clasificacin con base al tipo de operacin:
Materiales y suministros para fabricacin de productos.
Materiales y suministros para comercializacin
Materiales y suministro para operacin de administracin de negocios.
Materiales y suministros para mantenimiento de equipos y maquinaria.
Materiales y suministros para cafetera y restaurante
Otros.
CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES SEGN SU RELACIN CON EL PRODUCTO
Materiales Directos: Son aquellos necesarios para la produccin, que cumplen con las
caractersticas de identificacin, uso y valor. Ejemplo: madera, tela, cuero, plstico, vidrio.
Materiales Indirectos: Son todos aquellos que se requieren para la produccin, pero no hacen parte
integral del producto y/o uso, es poco significativo y su valor es relevante. Ejemplo: Lubricantes,
Adhesivos, pegantes, aceites, herramientas de corta duracin.
Suministros: son materiales no necesarios para producir, pero si requeridos para el desarrollo de
labores administrativas, oficios varios y otras de apoyo a la operacin directa de produccin.
Ejemplo: papelera, desinfectantes, artculos de aseo general.
Es importante entender que los suministros a que se hace referencia son los utilizados en
produccin, a los cuales se les considera como materiales indirectos y su tratamiento es como C.I.F.
Los suministros utilizados en otras reas del negocio como ventas, publicidad, gerencia, finanzas,
mercadeo, etc. Son gastos del periodo.
Material del empaque: Cuando se hace indispensable para conservar, transformar y mantener el
producto en ptimas condiciones, independientemente de la funcin de mercadeo que cumpla se
considera parte del producto elaborado y el desembolso en el que se incurre por dicho concepto
representa un costo de produccin (si es fcil de identificar por su uso y valor) de lo contrario, si su
funcin es conservar y mantener el producto pero no cumple con las anteriores condiciones
mencionadas se registra como C.I.F
Cuando la funcin del empaque es provocar, mediante la presentacin del producto, un impacto
psicolgico al consumidor, incitando a la compra, su valor debe registrarse como gasto del
periodo.
Material de embalaje: Usado para empacar varias unidades del producto. El tratamiento es igual al
del empaque.

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Otras consideraciones
Desperdicios: Puede ser causada por la prdida de las propiedades qumicas o fsicas de los
artculos o productos debido a deficiencia en las condiciones de almacenamiento o manipulacin.
Se deben identificar las causas y tomar acciones para evitar el desperdicio.
Tratamiento del desperdicio de materiales
1. Si la cantidad e material desperdiciado es significativa y sus condiciones permiten
nuevamente ser usadas dentro del proceso, ser devuelto a almacn y se registrar en el
kardex (inventario). Si se conocen las rdenes de produccin donde proviene este material
se descontaran del M.P usada.
2. Si el material de desperdicio desde el punto de vista econmico es poco significativo, es
innecesario inventariarlo, dado a su valor el tratamiento de C.I.F, el caso de ser vendido
deber considerarse el producto de su venta como un ingreso adicional.
Faltante de Inventario
Puede existir que los datos registrados en los libros (faltante de inventario) no concuerden con las
existencias fsicas reales. En este caso las posibilidades son:
Que el valor de los libros sea mayor que las existencias reales. Puede ser provocado por prdida de
material debido a la alteracin de sus propiedades qumicas o fsicas (evaporacin, prdida de peso,
etc), por dao intencional, por hurto, por desintegracin del material (mal manejo de
almacenamiento y manipulacin), por exceso de desperdicio (mal manejo de distribucin de materia
prima).
Cuando el faltante es robo, dao intencional, por condiciones inadecuadas de almacenamiento o por
cualquier causa resultante del mal manejo (manipulacin, apilamiento) administrativo es
considerado como un gasto del periodo.
Si el faltante es generado por las condiciones qumico o fsicas de sus propiedades (siempre y
cuando las condiciones de almacenamiento no hayan provocado tal defecto) o por causas inherentes
al proceso productivo y su valor es relevante, la diferencia debe ser tratada como un costo directo
del producto.
Si el falta es generado por una causa diferente a las anteriores expuestas, su costo se clasifica como
parte de los gastos generales de produccin.
Nota: Cuando la existencia fsica sea mayor a la registrada en los libros, puede originarse por que
no se realiz el respectivo registro, por lo cual la empresa debe mantener sus registros al da y ser
exactos en las entradas y salidas de las materias primas directas e indirectas.
METODO DE VALORACIN DE INVENTARIO
Teniendo en cuenta las condiciones econmicas, el elemento que se est produciendo y la estructura
del negocio, se determinara el sistema de valoracin de inventarios utilizados en la empresa.
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El mtodo utilizado afectar el costo del producto terminado, as como el valor de inventarios de
trabajo en proceso y de producto terminado, los que a su vez tendrn incidencia en la utilidad
obtenida por la operacin del negocio y los impuestos de renta de la compaa.
La administracin tiene la responsabilidad de determinar el sistema de valoracin de inventarios
que se vaya a utilizar.
Tipos de inventarios que una empresa puede manejar:
Mtodo Inventarios perpetuos: Es aquel que registra todas las transacciones a efectos de poder
disponer de un saldo en libros con respecto a la cantidad disponible de material. Generalmente se
utiliza en almacenes de cadena dotados con sistemas de informacin que permiten conocer la
informacin en lnea.
Mtodo de inventarios peridico: Este mtodo actualiza la cantidad de cada regln de materiales
tan solo cuando se ha realizado un inventario fsico. Empresas pequeas que no cuentan con la
infraestructura.