Google Form

Gabriel Gustavo Soares Santos

O que o Google Form?

O Google Form um dos aplicativos encontrados no pacote de aplicativos
Google Docs, sendo ele o responsvel pela edio e publicao de formulrios on-line.
O pacote de aplicativos Google Docs gratuito, necessitando apenas de uma
conta Google, e pode ser utilizado diretamente de seu navegador de internet. Ele conta
com editor de texto, editor de planilhas, editor de apresentaes grficas, editor de
imagens, e editor de formulrios Google Form.
Em 2012, aps a criao do servio Google Drive, houve uma mesclagem dos
servios Google Docs ao Google Drive, sendo que o Google Docs pode ser acessado, e
mais conveniente de ser acessado, a partir do Google Drive.
O Google Drive um servio de armazenamento em nuvem que disponibiliza
gratuitamente 15 GB de armazenamento de dados.

Como acessar/usar o Google Form?

O Form pode ser acessado de duas maneiras: A primeira atravs do Google
Drive, e a segunda atravs do Google Docs. Por questo de convenincia e facilidade
esta apostila explicar o processo atravs do Google Drive.

Inicialmente deve-se abrir a pgina inicial do Google Drive, bastando apenas
ir para o endereo: drive.google.com. Voc poder ser direcionado diretamente a uma
pgina solicitando login e senha, ou poder ser direcionado a uma pgina como esta:

Se voc for direcionado a pagina acima basta clicar em Ir para o Google
Drive que voc ser redirecionado a pgina de login:

Na pgina de login coloque seu usurio e senha e faa o login. Caso voc
possua conta em algum produto Google como o Gmail, o Youtube, o Google+, o Orkut,
etc. faa o login com essa conta. Caso ainda no possua conta em algum produto Google
basta clicar em Criar uma conta, voc ser redirecionado a uma pgina para fazer um
rpido cadastro:

Aps o cadastro/login voc ser redirecionado a uma pgina semelhante a
essa:

Para criar um novo formulrio basta ir em Create/Criar e selecionar a
opo Form/Formulrio.







D um nome e selecione um tema para seu formulrio e depois clique em
OK:

E assim seu Formulrio ser criado:

Aps a criao do formulrio necessrio molda-lo as nossas necessidades.
Observe que o nome que voc deu ao formulrio se encontra em destaque. Logo abaixo
desse nome vem um espao para que se possa adicionar uma descrio a esse
formulrio, bastando apenas clicar nesse espao e escrever a descrio.
Abaixo do ttulo(nome) do formulrio e da descrio do formulrio observa-
se a Primeira questo do formulrio, sendo que necessrio fazer modificaes nessa
questo para que ela possa vir a ser til. Essas modificaes incluem o ttulo da questo,
um texto de ajuda sobre a questo, o tipo de questo, e as opes de resposta
adequadas a cada tipo de questo.
Observe que na ilustrao a questo do gnero mltipla escolha (Multiple
Choice). Para mudar um tipo de questo clique no boto que contm o tipo de questo,
uma lista ser exibida, escolha o tipo de questo conforme suas necessidades.

Adicione/modifique os itens da questo conforme sua necessidade/tipo de
questo.
No exemplo abaixo temos uma questo de mltipla escolha, para adicionar
um item a questo basta clicar no espao logo abaixo do ltimo item, onde estar escrito
clique para adicionar uma opo/click to add option.

Observe tambm o conjunto de 2 colunas de 5 pontos que se encontra logo
a esquerda do item do formulrio. Ao clicar e arrastar esse conjunto de pontos voc
pode mover o item e organizar sua questo.
Para excluir um item basta clicar no X que se encontra direita do item.
Para acrescentar uma nova questo ao seu formulrio use o boto Add
Item/Adicionar Item.


Publicando um Formulrio

Aps elaborar seu formulrio com certeza voc ir querer publica-lo. Porm
antes da publicao de um formulrio deve-se escolher um destino para as respostas
desse formulrio. Para isso v em Responses/Respostas, e escolha a opo Change
Response Destination/Escolher Destino da Resposta. Um balo flutuante
semelhante ao da figura abaixo dever aparecer.

Agora basta clicar em Create/Criar e pronto!!! Seu formulrio est pronto para ser
publicado.
Para publicar um formulrio v at o fim do formulrio at encontrar as opes
referentes ao envio do formulrio. Se quiser preencha as opes que forem do seu
interesse e depois clique em Enviar Formulrio/Send Form.

Ser criado um link. Agora basta apenas enviar este link para que seu formulrio possa
ser preenchido.



Trabalhando com os dados coletados

To importante quando a coleta a anlise dos dados. Para ver os dados
obtidos atravs de seu formulrio volte a pgina inicial do Google Drive e procure pelo
nome de seu formulrio seguido por (responses)/(respostas). Este arquivo a tabela
que recebeu as respostas de seu formulrio. Basta um clique para que a tabela seja
aberta.



Por questo de comodidade, recomendo efetuar o tratamento dos dados
usando o EXCEL, porm nada impede que seja feito no prprio Google Docs, sendo que
o prprio Google Form dispe de ferramentas de estatstica bsica. Essas ferramentas
podem ser acessadas no prprio formulrio (funciona apenas na pgina do formulrio)
bastando apenas ir em Responses/Respostas e Summary of Responses/Resumo
das respostas.


Porm, como havia dito antes, recomendo o processamento dos dados pelo
EXCEL. Para processar os dados no EXCEL primeiramente deve-se fazer o download da
tabela de respostas. Para isso clique em File/Arquivo v at Download as/Fazer
Download como e escolha Microsoft Excel (.xlsx).
Agora basta abrir o arquivo usando o Excel. Um exemplo interessante de
como processar os dados no EXCEL o comando Somase que faz a soma de um
determinado peso se uma determinada situao for verdadeira.

Observe que o somase exige um peso. Neste exemplo o peso atribudo a cada linha se
encontra destacado de vermelho. Quando esse comando somase for executado
teremos o total de clulas contendo o texto Norte.
A partir da basta ver quais so suas necessidades, assim como sua criatividade,
e colocar em prtica seus conhecimentos em Excel.