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La Biblioteca de Educacin Superior: su organizacin y funcionamiento

Este Documento tiene por finalidad orientar la organizacin, funcionamiento,
gestin y promocin de las bibliotecas escolares de los institutos del Nivel de
Educacin Superior de la provincia de Buenos Aires.
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Funcin de la Biblioteca Escolar

La biblioteca escolar se concibe como una organizacin, un espacio educativo
abierto, un centro de recursos bibliogrficos, documentales y multimediales,
que brinda servicios de calidad dando respuesta a las necesidades acadmicas
de todos los miembros de la comunidad educativa.
La biblioteca es una parte fundamental del proyecto del instituto, su
organizacin, funcionamiento y las actividades que realiza fortalecen la prctica
pedaggica, estimulan el acercamiento al libro y el desarrollo de competencias
comunicativas dirigidas a la formacin de docentes, tcnicos y profesionales.
La biblioteca escolar tambin como espacio social, favorece el encuentro con
otros sujetos e instituciones del entorno social, cultural y productivo
colaborando con otras bibliotecas escolares, populares, centros culturales e
instituciones del mbito de la produccin.

De la organizacin y funcionamiento de la B.E.

La organizacin de la biblioteca escolar contempla la existencia de cuatro reas
con propsitos especficos, cada una de estas reas, a su vez, estn
compuestas por subreas con tareas diferenciadas.

La definicin de reas y subreas no refiere a una disposicin espacial sino a la
dimensin organizativa de la biblioteca, es decir al conjunto de tareas que se
realizan desde cada una de ellas para cumplir con los propsitos y objetivos de
la biblioteca escolar.

Este documento presenta los propsitos y tareas que conforman las tres
primeras reas, sobre la cuarta rea, que refiere a los aspectos organizativos
propiamente dichos de la biblioteca, slo se establecen las subreas que la
conforman. Las tareas inherentes a cada una de ellas las determina cada
institucin, de acuerdo a la dinmica de funcionamiento propia de la realidad
institucional.








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El documento organizacin y funcionamiento ha sido producido en el marco de la Resolucin N 2245 de la
DGCyE. La coordinacin de las acciones estuvo a cargo del CENDIE y cont con la participacin activa de los
bibliotecarios capacitadores de las 25 regiones educativas de la provincia de Buenos Aires, quienes recibieron
los aportes elaborados por los referentes distritales y por bibliotecarios de los institutos de Nivel Superior.




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reas Subreas

1-Procesos tcnicos
1-Organizacin de la documentacin
2-Difusin de los materiales

2-Pedaggica
Servicios

1-Atencin al usuario: referencia,
consulta y prstamo.

Servicios de extensin

2-Formacin de usuarios
3-Promocin de la lectura
4-Promocin del trabajo intelectual
5-Articulacin bibliotecaria

3-Comunitaria

1-Trabajo en red
2-Extensin cultural

4-Organizativa

1-Manual de procedimientos,
reglamentos
2-Ambiente
3-Estadstica e informes

REA PROCESOS TCNICOS

Propsito: Organizar y gestionar los recursos de informacin en cualquier
soporte y formato, poniendo los materiales de la biblioteca a disposicin de la
comunidad de usuarios (alumnos, docentes, profesionales, ex alumnos,
investigadores, entidades y organizaciones afines a la especialidad de la
institucin) de manera rpida y eficiente.

Subreas
1- Organizacin de la documentacin: En esta subrea, el bibliotecario
realiza los procedimientos tcnicos apropiados para la organizacin de
los materiales que constituyen el acervo cultural del Instituto.
La descripcin de cada una de las operaciones de los procesos tcnicos, se
detallan en el manual de procedimientos.

Son inherentes a esta subrea las siguientes tareas:

Seleccin, adquisicin y registro de los materiales.

a) Selecciona los materiales a incorporar con la colaboracin de los
consejos regionales de directores, el equipo directivo y los docentes
de las distintas reas y/o especialidades. Considera las necesidades
de los alumnos/docentes/comunidad y los requerimientos del diseo
cunicular.

b) Adquiere los materiales a partir de los procedimientos de canje,
compra o donacin.



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c) Registra y formaliza el ingreso de los materiales a la coleccin de la
biblioteca asigna de manera correlativa, un nmero de registro en el
libro inventario, con los datos relacionados a ese ejemplar como:
autor, ttulo, procedencia, bajas, otros y coloca el sellado
correspondiente.

Poltica de descarte/Expurgo

Selecciona los materiales de descarte segn criterios acordados en la
institucin.

Tratamiento Documental:
a) Para el nivel de anlisis documental externo o formal, utiliza:
Normas vigentes: ISBD y AACR2 para la catalogacin.
Normas ISO 690 y 690/2, para las referencias bibliogrficas.

b) Para el nivel de anlisis documental interno o de contenido, utiliza:

CDU y/o CDD para ubicacin fsica de los documentos.
Lista de Encabezamiento de Materias, Tesauro de la educacin
Unesco-OIE, UNBIS o Tesauros especficos para la indizacin de
los materiales en cualquier formato y soporte.

Automatizacin:
Automatiza los procesos bibliotecolgicos, utilizando el programa
Aguapey.

2- Difusin de los materiales: Fortalece el vnculo con los usuarios / asociados
promoviendo a travs de diferentes acciones la comunicacin con el adentro y
afuera del instituto.

Tareas:
Disea materiales grficos y multimediales para la difusin de
actividades propias de la biblioteca.
Realiza difusin selectiva de la informacin (DSI), preparada para dar
respuesta a las necesidades del usuario, respondiendo a sus
requerimientos acadmicos y de investigacin, previo estudio de su
perfil.

REA PEDAGGICA

Propsito: Acompaar el proyecto pedaggico institucional aportando
informacin y documentacin pertinente y actualizada para la formacin
docente y/o tcnica, fortaleciendo la relacin de estudiantes y docentes con el
conocimiento.

SERVICIOS

Sub-rea



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1.- Servicio de atencin al usuario: Esta subrea comprende los servicios de
referencia, consulta y prstamo

Servicio de referencia al usuario en general: Orienta de manera personalizada
la bsqueda de informacin segn la temtica solicitada por el usuario.

Tarea:

Selecciona materiales y confecciona listados segn temtica solicitada.

Servicio de referencia especfica al docente: Orienta de manera personalizada a
los docentes sobre distintas fuentes de informacin que facilitan su tarea
pedaggica.

Tareas:

Selecciona materiales vinculados a las temticas tratadas en los distintos
proyectos.
Procesa y divulga informacin sobre links/pginas web, y actividades
culturales relacionadas con las temticas abordadas por los proyectos
ulicos.

Servicio de consulta y lectura en sala: Posibilita al usuario la consulta del fondo
documental en el mbito de la biblioteca segn las especificaciones de
funcionamiento que la institucin establece en el rea organizativa.

Tarea:
Brinda las condiciones ambientales necesarias y adecuadas para la
consulta del fondo documental.

Servicio de Prstamo: Los aspectos referidos a este servicio son los
establecidos por la institucin y desarrollados en el rea organizativa.

Servicios de extensin

Subreas

2- Formacin de usuarios como lectores de textos acadmicos, tcnicos y
literarios: Esta subrea promueve las capacidades vinculadas al acceso y
seleccin de informacin y documentacin, existentes en distintos soportes,
privilegiando las temticas de la formacin docente y/o del campo tcnico
disciplinar.

Tarea:

Implementa actividades propiciando el desarrollo de habilidades para el
uso de la biblioteca por parte de alumnos y docentes, considerando los
requerimientos de la formacin docente y sus prcticas y la especificidad



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de las orientaciones tcnicas, promoviendo la construccin de saberes
en torno a:

Confeccionar monografas e informes de carcter cientfico citando con
correccin las fuentes consultadas.
Elaborar dossier de prensa sobre temas de actualidad.
Consultar y manejar catlogos colectivos, abstracts, informacin en
lnea.
Seleccionar recursos de informacin especializada, consulta experta.
Usar eficazmente la informacin para resolver el problema especfico,
diferenciar fuentes primarias y secundarias.
Recuperar informacin procedente de una variedad de sistemas y en
varios formatos.
Diferenciar entre vocabulario, palabras claves y lenguaje controlado
para su uso eficaz en las estrategias de bsqueda.
Utilizar con sentido crtico los servicios de la web, (webquest, blogs, lista
de discusin).
3- Promocin de la lectura: Desde esta subrea, la biblioteca valoriza la lectura
como una actividad, recreativa, educativa y formativa. Las acciones /
proyectos que se planifican desde este espacio propician en los alumnos el
desarrollo del pensamiento crtico y reflexivo tendiente a la formacin de
lectores que sean responsables de su propia preparacin y que estn
capacitados para aprender durante toda su vida, adquiriendo el hbito de
aprender a aprender, y utilizndolo en su quehacer cotidiano con objetivos
profesionales y personales.
Tarea:

Implementa proyectos de promocin de lectura y de marketing
acordados, elaborados y llevados a cabo dentro y fuera de la biblioteca
en coordinacin con otros actores institucionales (equipo directivo,
profesores).

4.- Promocin del trabajo intelectual: Esta subrea brinda a la biblioteca la
posibilidad de generar actividades que promuevan en los alumnos la
adquisicin de competencias cognitivas para el trabajo intelectual fortaleciendo
el pensamiento crtico y reflexivo como soporte para el desarrollo del
pensamiento cientfico.

Tarea:
Acompaa proyectos de carcter cientfico, colaborando con los docentes
de las distintas carreras.

5- Articulacin bibliotecaria: Establece relaciones con otras bibliotecas
escolares con la finalidad de optimizar sus funciones pedaggicas.

Tarea:
Participa en el desarrollo de proyectos interbibliotecarios.




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AREA COMUNITARIA

Propsito: Planificar y fortalecer acciones tendientes a iniciar, mantener y
optimizar las relaciones y el trabajo con otras instituciones del mbito
educativo, cultural y productivo del mbito local/regional.

Subreas

1- Trabajo en Red: El desarrollo de actividades desde esta subrea genera
acciones cooperativas que enriquecen los servicios que las bibliotecas brindan
a los jvenes y adultos de la comunidad.
Tarea

Realiza prstamos interbibliotecarios con diversos centros del mbito
educativo, cultural y productivo del mbito local/regional.

Promociona la lectura y la formacin de usuarios acorde a la
especificidad de cada biblioteca.

2- Extensin cultural: La biblioteca planifica actividades culturales, vinculadas a
los intereses de la comunidad.

Tarea

Difunde materiales grficos y multimediales (afiches, boletines, pginas
web, guas de uso, blogs), con informacin sobre actividades realizadas
por instituciones cercanas a la escuela (bibliotecas populares y centros
culturales).
Organizacin de jornadas, exposiciones, debates, conferencias, charlas,
audiciones musicales, teatrales, proyecciones de videos.



AREA ORGANIZATIVA

La definicin de esta rea responde a las normativas que cada institucin se da
para el funcionamiento de la biblioteca escolar, en el marco de la dinmica y
contexto institucional del que forma parte. Las sub-reas referidas al manual
de procedimientos, ambiente y estadsticas e informes constituyen este espacio
de la biblioteca.

Subreas:

1- Manual de procedimientos: Es una gua para el buen funcionamiento de la
biblioteca, en el que se especifican cada uno de los procesos que se llevan a
cabo para la organizacin de la biblioteca y los servicios. Refleja la
organizacin de la biblioteca como institucin y las polticas que se utilizan
para el desarrollo de las distintas reas y tareas. El manual de procedimientos



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es un instrumento dinmico y flexible pues debe reflejar los cambios que se
producen. Son componentes del manual de procedimientos:

Personal de la Biblioteca: Establece:

a) El registro del personal de la biblioteca, nivel de formacin.
b) La distribucin horaria de las tareas que realiza.

Procesos Tcnicos: Establece:
a) Los procesos que se llevan a cabo para la organizacin de la
documentacin.

Fondo Documental: Establece:
a) La caracterizacin de la coleccin.

Reglamento de uso de la biblioteca: Establece:

a) Los requisitos para ser usuario/socio de la biblioteca.
b) Los tipos de usuarios: internos y externos.
c) Los servicios que ofrece la biblioteca.
d) Los horarios de atencin y de uso de Internet.
e) Las pautas de comportamiento en el mbito de la biblioteca.

Reglamento de consulta y prstamos: Contempla:

a) Los tipos de prstamo (en sala, en el aula, a domicilio) segn tipo de
usuario.
b) Las condiciones para acceder al prstamo de los recursos de la
biblioteca.
c) La aplicacin de instrumentos que garantizan la devolucin del material
(constancia de libre deuda).
f) El rgimen de sanciones, derechos y obligaciones de los usuarios/
asociados.

Equipamiento y soporte tcnico : Incluye:

a) El registro de todo el mobiliario que tiene la biblioteca, indicando su
procedencia.
b) El registro y detalle de los soportes tecnolgicos indicando sus
caractersticas y procedencia.

Mantenimiento y soporte tcnico: Incluye:

a) El diseo de planilla que registre las visitas o la asistencia de tcnicos,
indicando la periodicidad.

2- Ambiente:



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Iluminacin: La luz es factor clave que cambia totalmente el aspecto y el
confort de la biblioteca. La iluminacin debe ser prevista en funcin de
las actividades que se realizan en cada espacio.
El ideal es que la biblioteca cuente con luz natural, de lo contrario la luz
artificial para utilidad del lector debe enfocar el campo de trabajo y
deben resguardarse de ella a los documentos para evitar su deterioro.
Sealizacin: la sealizacin refuerza la identidad de la biblioteca ya que
facilita la orientacin de los usuarios/asociados, la ubicacin de los
textos, los servicios que se brindan, los horarios.

La biblioteca utiliza tres tipos de seales:
Seales de ubicacin y orientacin.
Seales normativas (donde se informa sobre horario de atencin,
requisitos para ser socios, normas).
Seales de contenido. Facilitan el encuentro con la documentacin
ya que informan sobre las colecciones y su organizacin en las
estanteras.
Conservacin y preservacin de los materiales: Son los procedimientos y
tcnicas que se utilizan para la conservacin y preservacin del material
librario y no librario, indicando periodicidad y elementos utilizados.

Seguridad la biblioteca: Se contemplan las medidas bsicas de seguridad
(matafuego, instalaciones elctricas seguras, salida de emergencia), y
se registra su uso.

Higiene de la biblioteca. Se describe el procedimiento y frecuencia de
limpieza del espacio fsico de la biblioteca.

3- Estadstica e informes:

Esta subrea lleva el registro estadstico de las actividades realizadas por la
biblioteca desde todas sus reas, controla y sistematiza los movimientos de los
materiales y documentos. A su vez, desde este espacio se informa a la
comunidad educativa los resultados obtenidos luego de la puesta en marcha de
los diferentes proyectos.
El anlisis de las estadsticas permite localizar las limitaciones y restricciones
de funcionamiento a fin de realizar las correcciones pertinentes de lo actuado,
en pos de asegurar la eficacia y eficiencia del servicio bibliotecario.
Teniendo en cuenta esto, aqu se explicitarn los tipos de registro que utiliza la
biblioteca como as tambin la periodicidad de los informes realizados.
Para la eleccin de los indicadores apropiados se podr tener en cuenta:

Cantidad de prstamos al aula.
Cantidad de prstamos a domicilio.
Cantidad de prstamos en sala.
Cantidad de prstamos interbibliotecarios.
ndice de satisfaccin del usuario con los materiales.
ndice de satisfaccin del usuario con la atencin recibida.
ndice de tipos de usuarios.



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Razones de no uso de la biblioteca.
Libros ms consultados por materia/carrera.















































LA BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA
DE EDUCACION
SUPERIOR

rea de Procesos tcnicos.
Organizar y gestionar los recursos de
informacin en cualquier soporte y
formato poniendo los materiales de la
biblioteca a disposicin de la comunidad
de usuarios (alumnos, docentes,
profesionales, ex alumnos,
investigadores, entidades y
organizaciones afines a la especialidad de
la institucin), de manera rpida y
eficiente.

rea Pedaggica
Propsito: Acompaar el proyecto pedaggico
institucional aportando informacin y
documentacin pertinente y actualizada para la
formacin docente y/o tcnica, fortaleciendo la
relacin de estudiantes y docentes con el
conocimiento.

Subreas

1-Organizacin de la
documentacin.
2-Difusin de los
materiales.
Subreas
Servicios

1-Atencin al usuario: referencia,
consulta y prstamo.

Servicios de extensin

2-Formacin de usuarios.
3- Promocin de la lectura.
4- Promocin del trabajo
intelectual.
5-Articulacin bibliotecaria.
rea Comunitaria
Planificar y fortalecer acciones tendientes a
iniciar, mantener y optimizar las relaciones
y el trabajo con otras instituciones del
mbito educativo, cultural y productivo del
mbito local/regional.


Trabajo en Red: El desarrollo de actividades desde este
componente del rea comunitaria permite generar acciones
que enriquecen los servicios que las bibliotecas brindan a
los jvenes y adultos de la comunidad.
Extensin cultural: Desde aqu, la biblioteca planifica
actividades culturales, vinculadas a los intereses de la
comunidad.
rea Organizativa
La definicin de esta rea responde a las
normativas que cada institucin se da para
el funcionamiento de la B.E., en el marco
de la dinmica y contexto institucional del
que forma parte.


1. Manual de procedimientos,
reglamentos

2. Ambiente

3. Estadstica e informes

A ser construidos por cada
instituto.