2do CONTROL TOMADO AL GRUPO DE LOS JUEVES

1. Cuando se da inicio a la etapa de procesamiento de un sistema de informacin

contable
Comienza con la identificacin y registro de las transacciones, que son eventos que ocurren
dentro del proceso de transformacin. Los efectos financieros de las transacciones son
registrados en el sistema contable como aumentos o disminuciones en los saldos de las
cuentas individuales.
2. Explique el significado del trmino partida doble y cul es su ecuacin
Proviene de la exigencia de registrar cada transaccin en dos o ms cuentas.
ACTIVO=PASIVO+CAPITAL+INGRESOS-GASTOS
Si un elemento de la ecuacin varia algn otro debe variar para mantener la ecuacin en
equilibrio.
3. Muestre la grfica del ciclo contable, ilustre con la grfica correspondiente
Ciclo contable es el proceso de analizar y registrar transacciones en el diario y en las cuentas
del mayor y preparar informes financieros de los saldos de las cuentas del mayor.

4. Todo sistema contable computarizado incluye operaciones contables presente Ud.
Cuales
Ventas: anlisis y registro de transacciones de ventas.
Cuentas por Cobrar
Administracion del inventario
Cuenta por pagar
Gerencia de Produccion
Planillas
Mayor General y Estados Financieros
5. Seale los estados financieros que emiten las empresas y explique cada uno de
ellos
Hoja de Balance (Balance General-Estado de situacin financiera-estado de condicin
financiera): Informa acerca de los saldos de las cuentas del activo, pasivo y del capital a
una fecha en particular.

Estado de Flujo de Efectivo: Informa acerca de los eventos que han dado por resultado
ingresos y egresos de efectivo en un periodo fiscal.
Estado de Ingresos (Prdidas y Ganancias): Informa acerca de los ingresos y los gastos
de una empresa en un periodo fiscal. Presenta los resultados operativos segn la base
de incremento. Mide la cantidad de bienes y servicios proporcionados a los clientes y
los recursos consumidos para proporcionar dichos bienes y servicios.

Estado de capital de los propietarios: Informa acerca de los cambios en el capital de los
propietarios para un ao fiscal. Dichos cambios provienen de las utilidades obtenidas en
un periodo, de los dividendos pagados a los propietarios y de la venta y recompra de
acciones de una corporacin. Dicho estado vincula el estado de ingresos con la hoja de
balance porque describe cuanto del ingreso neto fue reinvertido como parte del capital
de los propietarios
6. Como se llega a la determinacin de la utilidad operativa
Es un indicador financiero que muestra cual ha sido la eficiencia de una empresa al
generar ingresos en un tiempo determinado
Formula:
utilidad operativa=utilidad bruta total- gastos de ventas-gastos financieros - gastos
administrativos
7. Por qu se incrementan las utilidades retenidas en el balance
Las utilidades retenidas se acumulan segn el tiempo a medida que la empresa ahorra
o reinvierte la cual aumenta pues una parte de sus utilidades en lugar de pagarlas
como dividendo son guardadas.
8. Seale cinco limitaciones de los estados financieros
Uso de estimados y asignaciones
Uso de costos histricos
Omisin de transacciones
Omisin de recursos y costos
Demora en la emisin de la informacin
9. Seale cinco limitaciones de los estados financieros (lo mismo de la 8)
10. Definir: Amortizacin, costo histrico, activos intangibles, ganancia por accin.
Amortizaciones
Rembolso total o gradual de un crdito, una deuda un prstamo hipotecario.
Costo histrico.
Aquellos costos obtenidos despus de que el producto a sido elaborado, es decir sin
costos que han incurrido
Activos intangibles se consideran activos intangibles aquellos bienes de naturaleza
inmaterial tales como:
El conocimiento del saber hacer (Know How )
Nuestras relaciones con los clientes
Nuestros procesos operativos
Tecnologa de la informacin y bases de datos
Capacidades, habilidades y motivaciones de los empleados
Ganancia por accin: se presentarn para cada periodo en que se presente informacin
financiera, o en que se preparen y elaboren estados financieros.
Las ganancias por accin deben ser calculadas dividiendo las ganancias o las prdidas
netas del periodo, atribuibles a los accionistas ordinarios, entre el nmero medio
ponderado de acciones en circulacin durante el periodo.

11. Definir: activos lquidos, capital de trabajo, gastos operativos, ganancia bruta.
a) Generalmente los Activos Lquidos son definidos como aquellos que pueden convertirse
en el corto plazo en dinero sin perder valor y que siendo bienes sin tener postergacin se
los puede transformar en efectivo. A nivel econmico, el activo lquido o es el que se puede
convertir o permutar por dinero de forma rpida o no perder el valor al realizar dicha
conversin.
b) El capital de trabajo es la capacidad de una empresa para desarrollar sus actividades de
manera normal en el corto plazo. Puede calcularse como el excedente de los activos sobre
los pasivos de corto plazo.
El capital de trabajo permite medir el equilibrio patrimonial de la compaa. Se trata de una
herramienta muy importante para el anlisis interno de la empresa, ya que refleja una
relacin muy estrecha con las operaciones diarias del negocio.
c) Gastos Operativos
Los cuales pueden a su vez puede ser:
Gastos de Ventas: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de
comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones del jefe de venta, de los vendedores o de los cobradores),
publicidad, impuesto a las ventas, empaques, transportes, almacenamiento.
Gastos Administrativos: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de
gestin, por ejemplo, gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros de los gerentes,
administradores, auxiliares de la empresa), alquileres, materiales y tiles de oficina,
seguros, depreciacin (de edificios administrativos, equipos de oficina, mquinas,
muebles), impuestos.

d)GANANCIA BRUTA: es la que est constituida por el conjunto de ingresos, utilidades y
beneficios de toda naturaleza, que estn afectos a impuestos o no, ya sean habituales o
no, devengados o percibidos en un perodo de tiempo

GANANCIA NETA: es aquella ganancia que resulta de restar a los ingresos antes
mencionados, los gastos de operacin, gastos de distribucin, gastos de administracin,
gastos financieros, otros gastos, reserva legal o tcnica, reparto o retencin de utilidades
y/o dividendos e impuestos.
Es decir, que la diferencia es que en la ganancia bruta no se han descontado todos los
gastos en que se incurri o estn pendientes de pago, mientras que en la neta s, o sea, la
ganancia neta es la que generalmente se conoce en trminos populares como la ganancia
que qued en cualquier actividad.
12. Seale a que estado financiero (hoja de balance, capital en acciones, estado de
ingreso, flujo de efectivo), pertenecen las siguientes cuentas: cuentas por cobrar,
inventario, suministros, seguros pagados, edificios, patentes, cuentas por pagar,
sueldos por pagar, intereses por pagar, pagares
Cuentas por cobrar Hoja de Balance
Inventario Hoja de Balance
Suministro Hoja de Balance
Seguros pagados Hoja de Balance
Edificios Hoja de Balance
Patentes Hoja de Balance
Cuentas por pagar Hoja de Balance
Sueldos por pagar Hoja de Balance
Intereses por pagar Hoja de Balance
Pagares Hoja de Balance
13. Seale a que estado financiero (hoja de balance, capital en acciones, estado de
ingreso, flujo de efectivo), pertenecen las sig. Cuentas: capital aportado, ganancias
retenidas, dividendos, ingreso por ventas, costo de los bienes vendidos, gastos por
depreciacin, gastos por sueldos, gasto de intereses, efectivo de clientes, efectivo de
proveedores
Capital aportado Hoja de Balance y Capital en Acciones
Ganancias retenidas Hoja de Balance y Capital en Acciones
Dividendos Capital en Acciones
Ingreso por ventas Estado de ingresos
Costo de los bienes vendidos Estado de ingresos
Gastos por Depreciacin Estado de ingresos
Gastos por sueldos Estado de ingresos
Gasto de intereses Estado de ingresos
Efectivo de clientes Flujo de efectivo
Efectivo para proveedores Flujo de efectivo

14. Que entiende usted por contabilidad financiera
La contabilidad financiera o contabilidad externa, tambin llamada simplemente Contabilidad es
la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarian y se informa
de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad econmica.
Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos monetarios
datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las
operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida econmica
de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en
el presente o a futuro. Tambin proporciona los Estados Contables o estados financieros que
son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y
a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
15. Que entiende usted por contabilidad gerencial
Diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo
diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. Est
orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la
compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar
cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en
analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la
cantidad de trabajo o la amortizacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad
permite obtener informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la
empresa y la relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica
contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control
de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas
de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes,
para evaluar la eficiencia de cada rea.
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin
pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.
16. Como se entiende que la cuenta capital est en la columna de los pasivos
Los ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
El capital en si no se considera como propiedad de la empresa (o sea como un activo) debido a
que es una obligacin de la empresa para con los socios es decir la empresa tiene que rendir
cuenta de ese monto a los socios, es por esto que no se considera como algo propio de la
empresa.