Tabela D.

1 Graça Ribeiro

MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES:

METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

D. GESTÃO DA BE

D.1 ARTICULAÇÃO DA BE COM A ESCOLA/AGRUPAMENTO. ACESSO E SERVIÇOS

PRESTADOS PELA BE
 Tabela D.1 Graça Ribeiro

D.1 Gestão da BE
D.1 Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Evidências extraídas dos

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de instrumentos, a integrar no relatório
evidências de Auto-Avaliação
D.1.1  A escola inclui a BE na formulação e  Excertos de determinações  A BE planeou com as estruturas de
Integração/acção da desenvolvimento da sua missão, contidas no PE, no PCE, no RI coordenação educativa e
BE na princípios e objectivos estratégicos e de relativas à BE. supervisão pedagógica os
escola/agrupamento. aprendizagem.  Plano de desenvolvimento da BE. objectivos e a missão da biblioteca:
 O professor bibliotecário tem assento  Regimento da BE. plano de desenvolvimento,
no conselho pedagógico.  PAA da escola. regimento da BE.
 São desencadeadas acções com vista  Registo de reuniões/contactos.  A BE trabalha com os elementos
à partilha, discussão e aprovação da do Conselho Pedagógico para
 Planificações projectos/clubes.
missão e objectivos da BE nos órgãos de implementar práticas educativas e
administração e gestão (conselho geral, envolver a BE nas mesmas.
director, conselho pedagógico)  A BE reuniu com o departamento
departamentos curriculares e demais de línguas, tendo por base o
estruturas de coordenação educativa e trabalho colaborativo, para definir
de supervisão pedagógica. actividades de promoção da
 O regulamento interno da escola leitura, apoio ao estudo,
contempla os seguintes aspectos: elaboração de trabalhos de
- Missão e objectivos da BE; pesquisa.
- Organização funcional do espaço;  As actas das reuniões da
- Organização e gestão dos recursos de equipa/colaboradores da BE para
informação; definir as actividades os Planos de
Actividades e da Acção da BE
 A BE planeou com professores de
 Tabela D.1 Graça Ribeiro

Evidências extraídas dos instrumentos,

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências a integrar no relatório de Auto-
Avaliação
- Gestão dos recursos Área de Projecto e Educação Tecnológica
humanos afectos à BE; actividades/aulas na biblioteca.
- Serviços prestados à
comunidade escolar no âmbito
do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento
das BE.
 A BE adequa os seus
objectivos, recursos e
actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular
de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
 O plano de
desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo da escola e outros
projectos.
 O plano anual de
actividades da BE relaciona-
se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao
currículo, com o plano anual
de actividades da escola e
com outros projectos em
 Tabela D.1
desenvolvimento.
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.2 Valorização da  Os órgãos de administração
BE pelos órgãos de e gestão (conselho geral,
direcção, administração director, conselho pedagógico)
e gestão da apoiam as BE e envolvem-se
escola/agrupamento. na procura de soluções
promotoras do seu
funcionamento.
 Os órgãos de administração
e gestão põem em prática uma
política de afectação de
recursos humanos adequada
às necessidades de
desenvolvimento da BE.
 Os órgãos de administração
e gestão (director, conselho
pedagógico) e os
departamentos curriculares
estabelecem estratégias
visando a articulação entre a
BE e as demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
 A escola contempla a BE e
os seus recursos nos projectos
e actividades educativas e
curriculares.
Graça Ribeiro
Evidências extraídas dos instrumentos,
Instrumentos de recolha de evidências a integrar no relatório de Auto-
Avaliação
 PE / PCE / RI da escola.  A BE contribuiu para a elaboração dos
 PAA / Plano de Acção / Regimento da documentos de gestão da escola
BE  A BE promove junto do Conselho
 Questionário ao director do Pedagógico / Departamentos
agrupamento (CK1) actividades e projectos que envolvem
 Conselho Pedagógico: actas e os docentes e alunos do agrupamento.
determinações  Resultados do questionário ao director
 Planificações dos departamentos (CK1): sucesso/insucesso no apoio à
BE para promover a sua integração na
 Estatísticas da utilização da BE pelos
escola; sucesso/insucesso no apoio à
docentes e/ou alunos sob a sua
BE para desenvolver competências e
orientação.
sucesso dos alunos
 Actas do Conselho Pedagógico:
apresentação das actividades da BE
 As turmas (nº das turmas)
desenvolveram trabalho articulado na
BE no âmbito da Área de
Projecto/Aulas de Substituição.
 % de professores que utilizaram a BE
para Área de Projecto/Educação
Tecnológica/Língua
Portuguesa/História/APA.
 Tabela D.1 Graça Ribeiro

 Os órgãos de administração
Evidências extraídas dos instrumentos,
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências a integrar no relatório de Auto-
Avaliação
e gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de
equipamentos, para a
actualização da colecção e
para o funcionamento da BE.
 A escola encara a BE como
recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens
e no sucesso escolar.
 Os docentes valorizam o
papel da BE e integram-na nas
suas práticas de
ensino/aprendizagem.
D.1.3 Resposta da BE  A BE funciona num horário  Horário da BE  Horário da BE das 09:00h às 17:50h
às necessidades da contínuo e alargado que  Registo das reuniões/contactos (as actividades lectivas decorrem das
escola/agrupamento. possibilita o acesso dos  PCTs 09:00h às 17:00h)
utilizadores no horário lectivo e  Actas da equipa e colaboradores da
acompanha as necessidades BE: distribuição das
de ocupação em horário extra tarefas/planificações de cada um dos
lectivo. elementos/relatórios de auto-avaliação
no fim de cada período do trabalho
desenvolvido
 Planificação/articulação de actividades
 Tabela D.1 Graça Ribeiro

Evidências extraídas dos instrumentos,

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidênciasa integrar no relatório de Auto-
Avaliação
 Os recursos e serviços da  Planificação da Equipa de Articulação extra-curriculares: projectos de leitura,
BE respondem às metas e Curricular expressão dramática
estratégias definidas no  Actas/planificações da Equipa de
projecto educativo, projecto  Questionário aos docentes (QD3) Articulação Curricular:
curricular e outros projectos. . o Integração dos alunos do
 A BE cria condições e é pré-escolar e do 1º ciclo:
usada como recurso e como utilização da BE/participação
local de lazer e de trabalho. nas suas actividades
 A BE apoia os utilizadores  Resultados dos questionários aos
no acesso à colecção, aos docentes (QD3): % dos professores
equipamentos, à leitura, à que considerou a gestão da BE
pesquisa e ao uso da muito/mediana/pouco/nada eficaz e
informação. capaz de favorecer o trabalho com os
 A BE planifica com alunos e a articulação do currículo; %
docentes, departamentos dos professores que classificou as
curriculares e demais condições de acesso e os recursos
estruturas de coordenação disponibilizados pela BE como muito
educativa e de supervisão bom/bom/suficiente/insuficiente; % dos
pedagógica. professores que classificou os serviços
 A BE desenvolve projectos prestados pela BE como muito
com a escola/agrupamento. bom/bom/suficiente/insuficiente; % dos
 A BE assume-se como pólo professores que considerou muito
de fomento e de difusão bom/bom/suficiente/insuficiente o
cultural. balanço global da BE na vida da escola
e no apoio ao seu trabalho enquanto
 Tabela D.1
Indicadores Factores críticos de sucesso
D.1.4 Avaliação da BE  A BE implementa um
na sistema de auto-avaliação
escola/agrupamento. contínuo.
 Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de
autoavaliação da BE.
 Os instrumentos de recolha
de informação são aplicados,
Graça Ribeiro
docente.
Evidências extraídas dos instrumentos,
Instrumentos de recolha de evidências a integrar no relatório de Auto-
Avaliação
 Estatísticas de utilização da BE  Recolha dos dados estatísticos:
 Instrumentos elaborados pela BE o A % dos alunos que utilizam
considerados importantes a BE nas horas extra-
curriculares e de forma
voluntária
o A % dos
equipamentos/recursos
usados pelos alunos fora do
contexto lectivo
o A % de ocupação dos
espaços informais
o A % de requisições
domiciliárias
 Análise das considerações feitas pelos
alunos sobre actividades da BE,
traduzindo-as em dados de avaliação.
 Dados estatísticos da gestão  % das requisições domiciliárias
bibliográfica  % das requisições para a sala de aula
 Registo de observação orientada em  Aplicação/não aplicação dos
conjunto com o professor da turma instrumentos de recolha de evidências
 Questionários: professores, alunos, aos documentos enunciados na coluna
encarregados de educação, director anterior.
 Actas, planificações, registos das
reuniões, contactos, projectos,
actividades
 Tabela D.1 Graça Ribeiro

de forma sistemática, e no  Pcts

decurso do processo de  PAA da BE
Evidências extraídas dos instrumentos,
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de evidências a integrar no relatório de Auto-
Avaliação
gestão.  PAA da escola
 A informação recolhida é  PE/PCE/RI
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a
redefinição de estratégias,
sendo integrados no processo
de planeamento.
 Os resultados da auto-
avaliação são divulgados junto
dos órgãos de direcção,
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico),
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante
comunidade, com o objectivo
de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.
 São realizadas actividades
de benchmarking.
 A auto-avaliação da escola
Tabela D.1 Graça Ribeiro

integra os resultados da auto-

avaliação da BE.
Instrumentos de recolha de evidências

 PE/PCE/RI/PCT – a análise destes instrumentos de recolha de evidências centra-se na identificação das referências que ali são
feitas à BE. De acordo com o Modelo de Auto-Avaliação é possível identificar e fazer apreciações/juízos de valor sobre o modo
como a BE é integrada no trabalho pedagógico, a possibilidade de articulação entre os professores e a BE.
 PA/Plano de Desenvolvimento/Plano de Acção da BE – é possível identificar e realizar apreciações sobre: projectos que a BE
está envolvida (seus, de escola ou da comunidade); os departamentos com quem tem trabalho colaborativo; actividades de
cooperação com professores de Área de Projecto.
 Registos de actividades/projectos – identificar os departamentos mais envolvidos no trabalho com a BE, temas e actividades a
desenvolver, quais as áreas que deveriam ser melhoradas, que meios estão à disponibilidade da BE.
 Estatísticas da BE (fornecem dados precisos sobre o funcionamento da BE) – empréstimos domiciliários, requisições para a
sala de aula, a taxa de utilização da biblioteca e dos equipamentos.
 Questionários – as perguntas direccionadas permitem a obtenção de informação exacta. Caracterizam-se pela sua flexibilidade,
uma vez que se pode recolher informação ao longo do tempo fazendo a comparação de dados.
 Grelhas de observação – permitem um contacto directo com as situações de aprendizagem. A observação deve ser feita em
conjunto com o professor da turma (é preferível dois pequenos grupos, exemplo duas turmas, em dois momentos diferentes e a
partir destes extrapolar para toda a escola).
 Registos de reuniões/contactos – as actas reportam as resoluções tomadas em relação à BE e ao nível de empenho em
relação às suas actividades e importância para o ensino/aprendizagem dos alunos.
Tabela D.1 Graça Ribeiro

 Outros instrumentos – elaborados pela BE em relação a actividades específicas feitas ao longo do ano. Os alunos fazem uma
apreciação crítica sobre as actividades (pontos fortes e pontos fracos).