Gestaocontrato 120819011338 Phpapp01

Gesto de
Contratos
Sumrio
Gesto de Contratos............................................................................3
Conceito e Justifcativa.........................................................................5
Fluxo de Operacional...........................................................................6
Confgurao........................................................................................7
Cadastros.............................................................................................9
ist!rico de "ndices............................................................................#$
%ipos de &eviso................................................................................#'
%ipos de Contrato...............................................................................#7
%ipos de (lanil)a................................................................................#9
*otivo de (aralisao........................................................................$#
%ipos de Cauo.................................................................................$3
%ipos de +esconto..............................................................................$5
*ultas,-onifca.es............................................................................$7
%ipos de +ocu/ento..........................................................................30
+ocu/entos 1 2ituao.....................................................................3$
Contrato.............................................................................................3'
+ocu/entos.......................................................................................39
(lanil)a...............................................................................................'#
Cauo...............................................................................................'3
Cronogra/a.......................................................................................'5
*ovi/enta.es..................................................................................'9
&evis.es.............................................................................................59
Controle de 3cesso.............................................................................64
(edido de Co/pras............................................................................7$
&ece5i/ento......................................................................................73
3valiao de Fornecedores................................................................74
&elat!rio de Contratos.......................................................................4#
2 Gesto de Contratos
Gesto de Contratos
O56etivos instrucionais do curso
2o )a5ilidades e co/pet7ncias precisas e espec8fcas 9ue propicia/
u/a indicao clara e co/pleta so5re os con)eci/entos pretendidos.
Co/preende/:
a) Conceitos a serem aprendidos:
; no/enclatura *icrosiga<
; princ8pios do a/5iente Gesto de Contratos<
; integra.es.
b) Habilidades a serem dominadas:
; do/8nio conceitual do 2iste/a<
; propriedade de co/preenso e e/prego da no/enclatura *icrosiga
= Gesto de Contratos<
; capacidade de articulao e relao entre as diversas in>or/a.es e
dados 9ue pressup.e/ as >uncionalidades do a/5iente Gesto de
Contratos<
; capacidade de an?lise e ade9uao: necessidades 1 soluo
*icrosiga<
; capacidade para a.es pr!;ativas@ tendo co/o >erra/enta de
soluo o 2iste/a.
c) Tcnicas a serem aprendidas:
; operacionaliAao do a/5iente<
; aplicao e utiliAao plenas das >uncionalidades do siste/a Gesto
de Contratos.
Gesto de Contratos - 3
d) Atitudes a serem desenvolvidas:
; capacidade de pro/over a.es plane6adas e pr!;ativas@ tendo co/o
>erra/enta de soluo o siste/a *icrosiga = Gesto de Contratos<
; capacidade de execuo.
O56etivos espec8fcos do curso
3o tBr/ino do curso@ o treinando dever? ser capaA de:
Con)ecer e e/pregar ade9uada e efcaA/ente os conceitos e
>uncionalidades do (rot)eus = Gesto de Contratos.
+o/inar e articular co/ propriedade a linguage/ pr!pria C
soluo *icrosiga.
o Dislu/5rar as solu.es para as necessidades e/ergentes
atravBs do (rot)eus = Gesto de Contratos.
Conceito e Justifcativa
3s necessidades de estruturao@ nor/aliAao e aco/pan)a/ento
dos contratos entre cliente e >ornecedor esti/ulara/ a criao do
/!dulo de Gesto de Contratos@ 9ue de >or/a integrada co/ o E&(
*icrosiga per/ite a ger7ncia detal)ada dos contratos de co/pra@
>acilitando a percepo de todas as etapas e integra.es geradas
pelo Fuxo do /!dulo.
Fluo de !peracional
Conf"ura#o
O 2iste/a (rot)eus utiliAa e/ suas rotinas algu/as confgura.es
genBricas e espec8fcas@ c)a/adas parG/etros.
H/ parG/etro B u/a vari?vel 9ue atua co/o ele/ento;c)ave na
execuo de deter/inados processa/entos. +e acordo co/ seu
conteIdo@ B poss8vel o5ter di>erentes resultados.
O a/5iente Gesto de Contratos utiliAa v?rios parG/etros e alguns
deles so co/uns a outros a/5ientes do 2iste/a. 3ssi/@ caso se6a/
alterados@ a confgurao continuar? valendo para os de/ais
a/5ientes do 2iste/a.
3lguns parG/etros so apenas confgura.es genBricas co/o a
confgurao de peri>Bricos Ji/pressoras@ por exe/ploK@ datas de
a5ertura@ no/enclaturas de /oedas etc..
Derif9ue@ na relao a seguir@ 9ualJisK parG/etroJsK deveJ/K ser
a6ustadoJsK:
O processa/ento do a/5iente depende direta/ente dos seguintes
parG/etros:
$ome %escri#o
&'(CA)C*+
F
(refxo dos t8tulos de paga/ento antecipado de
cau.es.
&'(CA)C$A
T
LatureAa dos t8tulos de paga/ento antecipado de
cau.es.
&'(C$S,TA- Mn>or/a se a rotina de avaliao do >ornecedor B
executada para todas as situa.es@ ou apenas para
as situa.es fnais do contrato.
&'(C$*+.F (refxo usado pelos t8tulos provis!rios gerados pelos
contratos.
&'(C$$AT LatureAa usada pelos t8tulos provis!rios gerados
pelos contratos.
&'(C$%!C/
C
Mn>or/a se a validao de docu/entos leva e/
conta o 5anco de con)eci/ento.
&'(C$S)G&
.
Mn>or/a se sugere ou no as 9uantidades no
/o/ento da /edio.
&'(C$+.%)
*
Mn>or/a se per/ite ou no a reduo de parcelas do
cronogra/a.
&'(C$+.AJ& Mn>or/a se rea6usta as /edi.es no rece5idas Jse/
docu/ento de entradaK 9ue este6a/ dentro do
per8odo de rea6uste da reviso.
&'(C$+.A-
&
Mn>or/a se realin)a as /edi.es no rece5idas Jse/
docu/ento de entradaK 9ue este6a/ dentro do
per8odo de realin)a/ento da reviso.
&'(C$*+.C
!
Mn>or/a se o preo dos produtos no cadastro de
planil)a B sugerido pelo preo de co/pra J-#NH(&CK
.%. ou pelo custo standard J-#NCH2%+K .F.
&'(C$TT.&
*
Mntervalo de te/po@ e/ /inutos@ para atualiAao
Jre>res)K do rastreador de contratos.
&'(&.%%,A
S
Mndica a 9uantidade de dias para pes9uisa das
/edi.es pendentes na execuo do JO-.
&'(&.%*.$
%
Caso exista erro na criao das /edi.es@ esse
parG/etro deter/ina 9ue o 2iste/a deve pes9uis?;
las e encerr?;las auto/atica/ente. Ele B executado
ap!s a execuo do JO- J9uando existenteK@ para
9ue se possa criar as /edi.es auto/?ticas@ e pode
ser confgurado co/o #O2i/ ou $OLo.
&'(AT)GCT 3r/aAena a Ilti/a data de execuo do /!dulo@
usado para validao dos alertas re>erentes Cs datas
do contrato.
Cadastros
Cadastro de "ndices
Mndicador
Mndicador B 9ual9uer >erra/enta de an?lise /ercadol!gica 9ue possa
o>erecer indica.es Iteis para a identifcao das tend7ncias.
Os indicadores econP/icos so 8ndices e/itidos por !rgos
espec8fcos 9ue representa/ o cresci/ento e a esta5ilidade
econP/ica atual. Os indicadores inclue/ taxas de e/pregos@ (roduto
Mnterno -ruto J(M-K@ inFao@ vendas no co/Brcio@ MEE ; "ndice 2etorial
de Energia ElBtrica@ 8ndice -ovespa@ 8ndice de i/o5iliAao@ 8ndice de
lucratividade@ 8ndices de preos@ 8ndice nacional de custo de
construo@ 8ndice de rea6ustes de o5ras >errovi?rias@ 8ndices de
rea6ustes de o5ras rodovi?rias@ etc.
"ndice
"ndice B a relao entre os valores de /edida ou gradao@ 9ue indica
a variao /Bdia dos preos de u/ con6unto de 5ens@ e/ relao a
u/ per8odo to/ado co/o re>er7ncia.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de ,ndices .conomico:
# . 2elecione as seguintes op.es:

1Atuali2a#3es4
1Cadastros4
1,ndice .conomico45
$ . Cli9ue no 5oto QMncluirR e in>or/e os dados a seguir:

Codi"o: 00'
%escri#o: MG(;+M
Tipo: *ensal
Atual6 Caocao: Lo
Fonte: HOS
3 . Confra os dados e confr/e a incluso.
Hist7rico de 8ndices
3 rotina ist!rico de "ndices per/ite o cadastra/ento e a
/anuteno dos valores dos 8ndices fnanceiros 9ue sero utiliAados
nos c?lculos de rea6ustes de contratos@ correo de valores
caucionados@ entre outros.
O cadastro )ist!rico de 8ndices te/ a /es/a >uncionalidade 9ue o
cadastro de /oedas do a/5iente Financeiro@ ele B utiliAado para
ar/aAenar os valores dos 8ndices de acordo co/ os per8odos
in>or/ados pelo usu?rio.
3 /anuteno dos valores dos 8ndices deve ser e>etuada con>or/e os
tipos de 8ndices 9ue sero utiliAados nos contratos de co/pras@
podendo ser in>or/ados diaria/ente@ se/anal/ente@ /ensal/ente@
etc. Co/o por exe/plo@ o MG(;+M J"ndice Geral de (reos =
+isponi5ilidade MnternaK B u/ 8ndice de inFao@ cu6a taxa do /7s
>ec)ado B u/a /Bdia ponderada do M(3 J(reos no 3tacadoK
Lacional@ pelo M(C J(reos ao Consu/idorK no &io de Janeiro e e/ 2o
(aulo@ e pelo MLCC J"ndice Lacional da Construo CivilK. (ortanto@
9uando utiliAado@ dever? ser in>or/ado /ensal/ente.
3lB/ disso@ no /enu de op.es desta rotina@ est? dispon8vel a opo
T(ro6etarT 9ue per/ite e>etuar pro6e.es fnanceiras para atualiAar@ de
>or/a pr?tica@ os valores dos 8ndices por deter/inado per8odo.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Hist7rioco de ,ndices:

1Atuali2a#3es4
1Cadastros4
1Hist7rioco de ,ndices45

Codi"o: 00'
%escri#o: MG(;+M
Competencia: *7s,3no 3tual
'alor +eal: 0@7000
'alor pro9et: 0@000
Tipo *ro9: *anual
' . Cli9ue no 5oto Q(ro6etarR e in>or/e os dados a seguir:
$: &eses para pro9e#o 3
C7di"o: 00'
%escri#o: MG(;+M
5 . Cli9ue na opo QMnFao (ro6etadaR e in>or/e u/a pro6eo de
#U e/ cada /7s sugerido.
6 . Confra os dados e confr/e a pro6eo.
Tipos de +eviso
Esta rotina per/ite defnir 9uais os tipos de altera.es 9ue podero
ser e>etuadas nos contratos de co/pras vigentes no siste/a@
con>or/e a necessidade de gerao de rea6ustes contratuais.
Leste cadastro@ so defnidos os tipos de revis.es 9ue podero ser
e>etuadas durante a /anuteno dos contratos@ sendo eles:
Aditivo:
H/ aditivo B u/a alterao de 9uantidades ou valores de u/
contrato vigente@ podendo ser gerado u/ acrBsci/o ou decrBsci/o.
La rotina &evis.es@ ao utiliAar este tipo de reviso@ o siste/a realiAa a
c!pia do contrato original gerando outro registro co/ a reviso e sua
alterao.
*aralisa#o e +ein0cio:
(ara a correta ad/inistrao de paralisa.es e rein8cios de contrato@
esto dispon8veis os tipos T(aralisaoT e T&ein8cioT.
Lo /o/ento e/ 9ue o usu?rio selecionar a opo T(aralisaoT@ o
siste/a solicitar? a data prevista de rein8cio e@ auto/atica/ente@ ir?
gerar u/a reviso contratual do tipo Q(aralisao.
%oda e 9ual9uer /udana no cronogra/a fnanceiro poder? ser
realiAada nor/al/ente na reviso do tipo Q&ein8cioR. Lo /o/ento do
rein8cio do contrato@ de >or/a si/ilar a u/ aditivo@ o siste/a ir?
e>etuar a validao e a atualiAao dos praAos de vig7ncia e saldos
existentes.
Altera#o de Clusulas:
Esta reviso per/ite 9ue se6a alterado o conteIdo do contrato@
/antendo )ist!rico da alterao.
+ea9uste:
(er/ite calcular o novo valor do contrato co/ 5ase no )ist!rico do
8ndice relacionado@ e no per8odo atual do rea6uste. O siste/a calcula o
novo valor unit?rio dos itens e replica a9ueles itens 9ue 6? possua/
algu/a /edio executada.
+ealin;amento:
(er/ite realin)ar novos valores do contrato negociados co/ o
>ornecedor.
+eade<ua#o:
(er/ite atualiAar as 9uantidades dos itens de contrato se/
inFuenciar o valor total do /es/o@ ou se6a@ per/ite realiAar trocas
entre os itens 9ue possua/ valores e9uiparados.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Tp6 'er6 Contrato:

1Atuali2a#3es4
1Contrato4
1Tp6 'er6 Contrato45

Codi"o: VCon>or/e 2ugeridoW
%escri#o: 3ditivo de Xuantidade e (raAo
Tipo: 3ditivo
&odo: 3cresci/o
.specie: Xuant,(raAo
Tipos de Contrato
O o56etivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento dos tipos de
contratos de co/pras existentes na e/presa@ 9ue sero utiliAados
para defnir os descritivos dos contratos@ podendo ser classifcados
co/o@ por exe/plo: /ateriais@ servios de terceiriAao@ o5ras@
servio de locao@ etc.
&ed6 .ventual =C$>(&.%.'.): Mdentifca contratos se/
previs.es de /edi.es.
&d6 Automat6 =C$>(&.%A)T): Mdentifca se o contrato B
/edido auto/atica/ente atravBs de u/ JO- ou /anual/ente
atravBs de rotinas de /edi.es.
-imite &ed6 =-&T(&.%): Mn>or/a o percentual li/ite das
/edi.es alB/ do previsto e/ cronogra/a.
%ias? =C$>(*+%A-T): Mn>or/a 9uantos dias >alta/ para o
venci/ento do contrato.
&ulta?/oni@6 =C$>(T*&)-T): Mn>or/a e/ 9ual /o/ento
sero aplicadas as /ultas de contrato.
&ult6 &anual =C$>(&)-&A$): +eter/ina se podero ser
aplicadas novas /ultas,5onifca.es no rece5i/ento,/edi.es
dos itens do contrato@ alB/ das /ultas relacionadas
inicial/ente.
Crono"6 Fis6 =C$>(C+!F,S): Mn>or/a se o contrato ter? ou
no o cronogra/a >8sico.
Tp6 -imite =C$>(T*-&T): Mn>or/a se o li/ite esta5elecido no
ca/po QSi/ite *ed.R ser? aplicado co/ 5ase no cronogra/a
fnanceiro ou >8sico@ no /o/ento do encerra/ento da /edio.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Tipos Contratos:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Tipos de Contratos45

%escri#o: Socao de &ecursos
&ed .ventual: Lo
&ed Automat: 2i/
-imite &ed: 0@00
%ias?Atraso: 0
&ulta?/oni@: &ece5i/ento
&ult6 &anual: 3/5os
Crono" Fis6: 2i/
Tp6 -imite: Fisico
Tipos de *lanil;a
planil)a 9ue sero utiliAadas na ela5orao das planil)as
relacionadas aos contratos.
3s planil)as defne/ o detal)a/ento do contrato@ ou se6a@ os itens
contidos nele. Co/o por exe/plo@ e/ u/ contrato de prestao de
servio para a /anuteno de aparel)os eletrPnicos@ pode/ existir as
planil)as: TDisita do %BcnicoT e T%roca de E9uipa/entosT.
+urante as /edi.es do contrato@ o 2iste/a verifca se o saldo das
planil)as atingiu o percentual /8ni/o con>or/e in>or/ado no ca/po
Q(erc. avisoR JCLSNS*%3D2K do cadastro de tipos de planil)a.
Caso positivo@ B enviada u/a /ensage/ de alerta@ apresentando o
nI/ero do contrato@ o nI/ero da planil)a@ o valor total da planil)a e
o saldo@ co/ o o56etivo de in>or/ar ao gestor eventuais necessidades
de reviso de contrato.
Exe/plo do e;/ail de alerta:
O saldo da planil)a de contrato a5aixo@ atingiu o
percentual /8ni/o esta5elecido. Mn>or/a.es:
ContratoY&eviso: 00000000000000',
(lanil)a: 00000#
Dalor %otal: #00@00
2aldo: $0@00
E;/ail auto/?tico enviado pelo /!dulo 2MG3GC%
Exe/plo: Considere u/a planil)a de contrato cadastrada co/ o valor
de Z 3$0@00 e o ca/po Q(erc. avisoR preenc)ido co/ Q$0UR. Xuando
o saldo dessa planil)a c)egar a Z 6'@00@ o 2iste/a poder? e/itir u/a
/ensage/ de alerta aos usu?rios con>or/e a confgurao da rotina
Q*;*essengerR.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Tipos *lanil;a:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Tipos de *lanil;a45

%escri#o: *?9uinas
*erc Aviso: 0@00
&otivo de *aralisa#o
O o56etivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento dos poss8veis
/otivos de paralisao dos contratos na e/presa@ dados 9ue sero
utiliAados no processo de reviso de contratos do tipo T(aralisaoT.
Exe/plos de /otivos de paralisao:
3guardando licenas ou laudos por parte de !rgos pI5licos
fscaliAadores<
Lecessidade de reade9uao da planil)a ora/ent?ria<
Falta de docu/entos<
&ecursos li5erados insufcientes para a concluso da o5ra<
Lecessidade de reviso do prote6o<
3guardando entrega de /aterial<
&eprogra/ao de /etas >8sicas e fnanceiras do contrato de
fnancia/ento<
3traso na entrega de e9uipa/entos eletrPnicos.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de &otivo de *aralisa#o:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1&otivo de *aralisa#o45

Codi"o: VCon>or/e sugeridoW
%escri#o: Falta de docu/entos
Tipos de Cau#o
3 cauo B u/ 5e/ ou valor 9ue se d? e/ garantia de paga/ento de
u/a d8vida@ tais co/o: ativos@ recursos fnanceiros@ direitos@ contratos
e outros instru/entos depositados para assegurar o cu/pri/ento
das o5riga.es dos participantes.
Xuando utiliAar esta rotina
Esta rotina ser? utiliAada para defnir os tipos de cauo negociados
nos contratos de co/pras para assegurar o cu/pri/ento das
o5riga.es dos >ornecedores 6unto C e/presa.
Exe/plos de tipos de cauo:
+ep!sito e/ din)eiro<
Carta de fana<
3p!lice de contrato<
%8tulos fnanceiros<
(en)or de ve8culos<
ipoteca de i/!veis<
+8vida pI5lica participao.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Tipos Cau#o:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Tipos de Cau#o45

Codi"o: VCon>or/e sugeridoW
%escri#o: +ep!sito e/ +in)eiro
Financeiro: 2i/
Abatimento: 2i/
Tipos de %esconto
&elaciona os tipos de descontos 9ue podero a>etar as /edi.es@
co/o@ ali/entao@ co/5ust8vel@ adianta/ento@ nor/al/ente
representa/ valores 9ue >ora/ repassados para o >ornecedor por
necessidades casuais /as no >ora/ previstos e/ contrato.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Tipos de %escontos:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Tipos de %esconto45

%escri#o: Co/5ust8vel
,nter@6 *ed6 2i/
&ultas?/onifca#3es
*ulta B o paga/ento de valor e/ din)eiro@ a t8tulo de indeniAao@
co5rado da parte 9ue no cu/pre deter/inada cl?usula contratual.
2egundo a natureAa do ato 9ue a /otiva@ to/a v?rias deno/ina.es:
civil@ co/pensat!ria@ convencional@ fscal@ /orat!ria@ etc. 3
5onifcao@ ao contr?rio@ B u/ pr7/io dado ao >ornecedor 9uando
deter/inada condio B atingida@ co/o por exe/plo@ a entrega de
u/ produto ou servio@ antes do praAo previsto. (ara tanto@ podero
ser defnidas regras 9ue acione/ o controle de /ultas ou
5onifca.es e o valor a ser aplicado.
Esta rotina ser? utiliAada para defnir as poss8veis
/ultas,5onifca.es contratuais e >!r/ulas de c?lculo utiliAadas pelas
/edi.es de planil)as de contratos Jcon>er7ncia 9ue origina u/
pedido de co/pras e@ posterior/ente@ u/a nota fscal de entradaK.
Lo /o/ento do rece5i/ento da nota de entrada ou no /o/ento da
@ sero calculadas as /ultas,5onifca.es v?lidas para o contrato.
Exe/plos de *ultas:
*ulta por atraso no rece5i/ento de /ateriais<
*ulta por valor indevido<
*ulta co/pensat!ria<
*ulta /orat!ria.
O5servao: Lo exe/plo aci/a B cadastrado u/a /ulta 9ue verifca
se a data da /edio co/parada C data prevista JCLFN(&H*E+K B
/aior 9ue 5 dias. Caso >or positivo@ B aplicado so5re a vigBsi/a parte
do valor previsto JCLFNDS(&EDK por dia de atraso.
+eve;se criar duas >!r/ulas@ u/a da condio de aplicao de /ulta
ou 5onifcao e outra
para o valor a ser aplicado.
[ QF!r/. 3lt.Dld.R J>!r/ula alternativa de validaoK
Lesse ca/po@ pode;se in>or/ar u/a >!r/ula alternativa para se
calcular 9uando ser?
3plicada a /ulta ou 5onifcao.
[ QF!r/. 3lt.Dlr.R J>!r/ula alternativa de valorK
Lesse ca/po@ pode;se in>or/ar u/a >!r/ula alternativa para se
calcular o valor a ser
aplicado da /ulta ou 5onifcao.
[ Q%ipo *ov/toR Jtipo de /ovi/ento = Q*ultaR ou Q-onifcaoRK
Esse ca/po indica o tipo de >!r/ula cadastrada@ podendo ser
confgurado co/:
#. *ulta = valores positivos.
$. -onifcao = valores negativos.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de &ulta?/onifc:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1&ulta?/onifc45
$ . (osicione na *ulta 0000#@ cli9ue no 5oto QDisualiAarR.
Tipos de %ocumento
docu/entos 9ue sero relacionados aos contratos de co/pras
existentes na e/presa.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Tipos de %ocumentos:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Tipos de %ocumentos45

%escri#o: 3co/pan)a/ento Final
%ocumentos A Situa#o
O o56etivo desta rotina B relacionar 9uais os docu/entos 9ue sero
o5rigat!rios durante o anda/ento do contrato@ esta relao pode ser
>eita entre a 2ituao e o tipo de contrato@ por exe/plo@ u/ contrato
do tipo QO5rasR@ o5rigatoria/ente para se tornar QDigenteR@ deve
possuir u/ docu/ento v?lido do tipo QSicena 3/5ientalR e
Q(rocesso de ConstruoR.
!bserva#o: Xuando o tipo de contrato no >or in>or/ado@ todos os
contratos do siste/a sero validados de acordo co/ a /es/a
confgurao.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de %ocumento Situa:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1%ocumento Situa45

Situa#o: Digente
Tipo Contrato: 003
%esc Tip Con: Socao de recursos
Tipo %oc: 003
%esc Tipo %oc: 3val de Si5erao
Contrato
O o56etivo desta rotina B e>etuar o cadastra/ento de todos os
processos de contratao de produtos e,ou servios@ per/itindo
detal)ar todas as especifca.es de u/ contrato da e/presa@ tais
co/o: >ornecedores@ vig7ncia@ data da assinatura@ respons?vel@ o56eto
do contrato@ cl?usulas contratuais@ /ultas@ uso de cau.es@ 8ndices de
rea6uste@ planil)as@ cronogra/as fnanceiros@ entre outros.
!bserva#o: atravBs dessa rotina B poss8vel relacionar ao contrato@
no /o/ento da incluso@ os >ornecedores 9ue iro atend7;lo@ as
planil)as 9ue detal)a/ os servios,produtos e as /ultas 9ue a>etaro
os rece5i/entos do contrato. 3s cau.es@ os cronogra/as e os
docu/entos deve/ ser in>or/ados atravBs de rotinas espec8fcas.
3 se9\7ncia de atualiAao das in>or/a.es do contrato B controlada
atravBs da situao. 3 alterao da situao do contrato B >eita
/anual/ente@ atravBs da opo de /enu T2ituaoT dispon8vel na
rotina.
2itua.es:
.m .labora#o: La ela5orao JconstruoK do contrato.
.mitido: Ela5orado o contrato@ aguardando assinatura.
.m Aprova#o: 3ssinado o contrato@ aguardando aprovao fnal.
'i"ente: Contrato ativo@ li5erado para /ovi/enta.es J/edi.es e
revis.esK.
*aralisado: (aralisado o contrato atravBs de reviso.
Sol6 Finali2a#o: E/ >ase de fnaliAao.
Finali2ado: Encerrado.
+eviso: C!pia do contrato gerada pela reviso@ /as no aprovada.
+evisado: ist!rico do contrato JaprovadoK.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Contratos:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Contrato45

$: Contrato: VCon>or/e 2ugeridoW
%ata ,nicio: V+ata de o6eW
'i"encia: 3
)m6 'i"encia: *eses
Cond *a"to: 00#
Tp Contrato: 003
,ndice: 00#
%esc ,ndice: MG(;*
+ea9uste S?$: 2i/
Caucao S?$: Lo
!b9eto : Contrato de *anuteno de
E9uipa/entos
$a *asta 1Fornecedores4
Codi"o: 0000#7
-o9a: 0#
$ome: *a9uinas Mndustriais Deritas S%+3
$a *asta 1*lanil;a4
Cli9ue no -oto incluir e in>or/e os dados a seguir:
$o Contrato: VCon>or/e sugeridoW
$o *lanil;a: VCon>or/e sugeridoW
Fornecedor 0000#7
-o9a: 0#
%ata ,nicial: +ata de o6e
Tipo: 00'
%ata Final: VCon>or/e 2ugeridoW
+ea9uste: 2i/
$o ,tem: VCon>or/e 2ugeridoW
*roduto: 0000#9
Buantidade: $00
*re#o )nitrio: $50
3 . Confra os dados@ confr/e a incluso e in>or/e os dados a seguir:
$: Contrato: VCon>or/e 2ugeridoW
%ata ,nicio: V+ata de o6eW
'i"encia: $
)m6 'i"encia: *eses
Cond *a"to: 003
Tp Contrato: 00$
,ndice: 00'
%esc ,ndice: MG(;+M
+ea9uste S?$: 2i/
Caucao S?$: 2i/
Tp Cauc: *anual
CCau#o: #0U
$a *asta 1Fornecedores4
Codi"o: 00000#
-o9a: 0#
$ome: Cod do -rasil 2,3
$a *asta 1*lanil;a4
Cli9ue no -oto incluir e in>or/e os dados a seguir:
$o Contrato: VCon>or/e sugeridoW
$o *lanil;a: VCon>or/e sugeridoW
Fornecedor 00000#
-o9a: 0#
%ata ,nicial: +ata de o6e
Tipo: 003
%ata Final: VCon>or/e 2ugeridoW
+ea9uste: 2i/
$o ,tem: VCon>or/e 2ugeridoW
*roduto: 000003
Buantidade: $000
*re#o )nitrio: #0
' . Confra os dados e confr/e a incluso.
%ocumentos
3travBs da rotina de QCadastro de +ocu/entosR@ pode/;se incluir os
docu/entos re>erentes ao contrato@ tais co/o: Q%er/os de 3desoR@
Q%er/os de Co/pro/issoR@ QSicenas para ConstruoR@ etc.
Co/ 5ase nos docu/entos cadastrados@ o siste/a realiAa as
verifca.es a cada atualiAao de contrato co/ 5ase no cadastro de
Q+ocu/entos 1 2itua.esR.
!bserva#o: nesta rotina B poss8vel relacionar o docu/ento co/
u/a 5ase de con)eci/ento existente no siste/a.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de %ocumento:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1%ocumento45

C7di"o: VCon>or/e 2ugeridoW
%escri#o: 3valiao
Contrato: 00000000000000#
Tipo %oc: 003
%ata .misso: V+ata de )o6eW
%ata 'alid: V+ata de )o6e ] 3 /esesW
*lanil;a
3s planil)as defne/ as necessidades de u/ contrato@ ou se6a@ os
itens contidos nele. O processo utiliAado para in>or/ar os /ateriais
ou servios 9ue >aAe/ parte de u/ contrato so as planil)as. Co/o
por exe/plo@ e/ u/ contrato de prestao de servio para a
/anuteno de aparel)os eletrPnicos@ pode/ existir as planil)as:
TDisita do %BcnicoT e T%roca de E9uipa/entosT.
Esta rotina B utiliAada para cadastrar as planil)as 9ue sero utiliAadas
na ela5orao dos contratos de co/pras@ onde sero in>or/ados os
dados relacionados ao nI/ero do contrato@ ao >ornecedor@ C validade
da planil)a Jdata inicial e data fnalK@ aos produtos,servios
relacionados ao contrato@ C autoriAao de rea6ustes dos itens da
planil)a@ entre outros dados.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de *lanil;a:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1*lanil;a45
$ . (osicione na planil)a 00000# e cli9ue no 5oto QDisualiAarR
Cau#o
3 cauo B u/ 5e/ ou valor 9ue se d? e/ garantia de paga/ento de
u/a d8vida@ tais co/o: ativos@ recursos fnanceiros@ direitos@ contratos
e outros instru/entos depositados para assegurar o cu/pri/ento
das o5riga.es dos participantes.
3 opo T35ati/entoT@ dispon8vel nesta rotina@ B utiliAada 9uando a
cauo no B 5aixada e si/ a5atida nas /edi.es@ con>or/e
deter/inado no pr!prio cadastro da cauo@ podendo ser calculado
so5re o valor da cauo ou so5re o valor da nota J/edioK.
3 natureAa utiliAada na criao de titulos atravBs da
rotina de Cauo ser? defnida atravBs do parG/etro
*DNC3HCL3%
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Cau#o:
1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Cau#o45
Tipo de Cau#o: 00'
C7di"o: VCon>or/e 2ugeridoW
$um Contrato: 00000000000000$
Cod Fornec: 00000#
/anco: 00#
A"encia: '5564
Conta: 77449,5
Corre#o: VCon>or/e 2ugeridoW
'l e@etivo: $000
Tipo Abat6: %itulo
CAbatimento: #0
&oeda: #
3 . Confra os dados e confr/e a incluso<
'. 2elecione as seguintes op.es:
1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Contrato4
5. (osicione no contrato 00000000000000$ @ cli9ue no 5oto
Q2ituaoR e /ude o status de QE/itidoR para QDigenteR:
6. Confr/e a alterao de 2tatus.
Crono"rama
Os cronogra/as fnanceiros apresenta/ o /ontante do contrato
dividido e/ parcelas por per8odo provendo ao departa/ento
fnanceiro u/a >or/a de plane6ar o dese/5olso 9ue dever? ocorrer.
O cronogra/a B a 5ase para a gerao do Fuxo de caixa do
fnanceiro 9uando o contrato se tornar Digente para o siste/a.
O siste/a sugere os valores do cronogra/a@ /as ta/5B/ per/ite ao
usu?rio confgur?;lo de acordo co/ a negociao co/ ao >ornecedor.
Caso o ca/po QCronogra/a F8sicoR localiAado na rotina Q%ipos de
ContratoR estiver confgurada co/o Q2i/R@ser? exi5ido u/ 5oto
Cronograma Fsico
Parcelas Financeiras
QF8sicoR na tela de cronogra/a fnanceiro con>or/e o exe/plo aci/a
9ue per/itir? o acesso C confgurao >8sica de cada parcela do
contrato co/o de/onstrado a5aixo:
Exe/plo da estrutura >8sica da parcela 00#
Ca/pos do cronogra/a >8sico
,tem =C$S(,T.&): Mn>or/a o ite/ da planil)a
*roduto =C$S(*+!%)T): Mn>or/a o c!digo de produto do
ite/
Buantidade *revista =C$S(*+'BT%): Xuantidade prevista
na parcela
Buantidade &edida =C$S(+-DBT%): Xuantidade 6? rece5ida
na parcela
Saldo =C$S(S-%BT%): Xuantidade a ser rece5ida na parcela
Saldo a %istribuir =C$S(%,STS-): Xuantidade restante do
ite/@ no distri5u8da entre as parcelas@ usado na /ontage/ do
cronogra/a.
Buantidade total =C$S(T!TBT%): DisualiAa a 9uantidade
total do ite/ na planil)a
Lo cronogra/a >8sico@ o valor de cada parcela B totaliAado co/ 5ase
nas 9uantidades previstas in>or/adas para cada ite/ da planil)a.
.erc0cio
.ntendendo o cadastro de Crono"rama:

1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Crono"rama45
$ . Cli9ue no 5oto QMncluirR e/ seguida cli9ue no 5oto Q3vanarR<
3. *ar9ue o Contrato 00000000000000# e/ seguida cli9ue no 5oto
Q3vanarR<
'. *ar9ue a (lanil)a 00000# e/ seguida cli9ue no 5oto Q3vanarR e
in>or/e os dados a seguir:
Competencia de inicio: VCon>or/e
2ugeridoW
%ata prevista para a primeira medi#o?entre"a
VCon>or/e 2ugeridoW
$: *arcelas: $
5. Cli9ue no 5oto Q3vanarR e confra os dados e confr/e a
incluso<
6. 2elecione as seguintes op.es:
1Atuali2a#3es4
1Contratos4
1Contrato4
7. (osicione no contrato 00000000000000# @ cli9ue no 5oto
Q2ituaoR e /ude o status de QE/itidoR para QDigenteR:
4. Confr/e a alterao de 2tatus.
Controle de +ocu/entos
O Gesto de Contratos per/ite o gerencia/ento dos docu/entos de
acordo co/ a confgurao criada atravBs da rotina Q+ocu/entos 1
2itua.esR. 3o executar a rotina Q%roca de 2itua.esR o siste/a exi5e
os docu/entos o5rigat!rios@ listando a9ueles 9ue 6? >ora/
in>or/ados e os 9ue esto pendentes.
o parG/etro *DNCL+OC-C per/ite executar a
validao apenas por docu/entos 9ue possua/ algu/
registro in>or/ado no 5anco de con)eci/ento.
&ovimenta#3es
3uto/?tica
Los contratos co/ /edio auto/?tica@ o 2iste/a per/ite executar
a /edio de acordo o/ a data in>or/ada no cronogra/a e usa os
valores sugeridos co/ 5ase no valor da parcela do cronogra/a
fnanceiro@ e nos itens do cronogra/a >8sico.
3 seguir@ o5serve a tela de gerao da /edio auto/?tica@
dispon8vel no /enu Q*iscelGneaR deste a/5iente.
Exe/plo do processo de execuo da /edio auto/?tica co/ 5ase
no cronogra/a fnanceiro:
Cadastro de planil;as do contrato:
Cadastro de parcelas do crono"rama:
3o executar a /edio@ re>erente C pri/eira parcela do cronogra/a@
o 2iste/a calcula o
percentual do valor in>or/ado na parcela@ co/ 5ase no valor total da
planil)a.
Lesse exe/plo@ >oi considerado: o valor total da planil)a JZ $35@00K@ a
parcela 0#
re>erente a Z '7@00@ 9ue representa $0U do valor da planil)a. +essa
>or/a@ o 2iste/a
executar? u/a /edio de $0U para cada ite/ da planil)a@
con>or/e os dados a seguir:
!bserva#o:
Co/ 5ase no cronogra/a fnanceiro@ no B poss8vel distinguir
di>erenas na /edio< ou se6a@ todos os itens sero avaliados e/
todas as /edi.es. (or exe/plo: se )ouver u/ ite/ 9ue B rece5ido a
cada duas /edi.es@ o 2iste/a ir? /edi;lo e/ todas as parcelas@ pois
o o56etivo da rotina auto/?tica B executar as /edi.es de contratos
co/ valores >ec)ados.
Se"ue eemplo do contrato defnido com o crono"rama @0sico:
3travBs do cronogra/a >8sico@ B poss8vel defnir co/o cada ite/ do
contrato inFuenciar? nas /edi.es@ e 9ual a co/posio >8sica de
cada /edio. 3lB/ de >acilitar a incluso das /edi.es@ u/a veA
9ue esses valores sero sugeridos no /o/ento da /edio.
Contrato 00000# = %otal Z #00000@00
(lanil)a 00# = %otal Z $5000@00
Estrutura da planil)a 00#:
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00Xtd 06
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 0$
(arcelas da planil)a 00#:
(arcela 0# Z #$000@00(reviso: $0,09,$006
Estrutura da parcela 0#:
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00 Xtd 0$
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 0#
(arcela 0$ Z #$000@00(reviso: $0,#0,$006
Estrutura da parcela 0$:
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00Xtd 0$
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 0#
(arcela 03 Z #000@00 (reviso: $0,##,$006
Estrutura da parcela 03:
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z 500@00Xtd 0$
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z ##000@00 Xtd 00
(lanil)a 00$ = %otal Z 75000@00
Estrutura da planil)a 00$:
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 05
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 0#
(arcelas da planil)a 00$:
(arcela 0# Z $7000@00(reviso: $0,09,$006
Estrutura da parcela 0#:
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 0#
(arcela 0$ Z #$000@00(reviso: $0,#0,$006
Estrutura da parcela 0$:
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00
(arcela 03 Z #$000@00(reviso: $0,##,$006
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#
Mte/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00
(arcela 0' Z #$000@00(reviso: $0,#$,$006
Estrutura da parcela 0':
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#
te/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00
(arcela 05 Z #$000@00(reviso: $0,#$,$006
Mte/ 0# Dl. Hnit. Z #$000@00 Xtd 0#
te/ 0$ Dl. Hnit. Z #5000@00 Xtd 00
3 rotina de /edio auto/?tica pode ser executada pelo usu?rio@
acessando@ no /enu do a/5iente QGesto de ContratosR@ as op.es
Q*iscelGneaR ] R(rocessa/entoR ] R*edi.es,Entregas
R ou atravBs da criao de u/ JO- Jtare>aK@ no ar9uivo de parG/etros
de confgurao Q*(42&D.MLMR@ o 9ual ser? executado
auto/atica/ente.
.erc0cio
.ntendendo o &ovimento de &edi#3es Automtica:

1&icelEnea4
1*rocessamento4
1&edi#3es?.ntre"a45
$ . Conf/e o processa/ento<
1Atuali2a#3es4
1Adm Compras4
1*edido de Compras4
'. (osicione no pedido do >ornecedor 0000#7@ cli9ue no 5oto
QDisualiAarR.
*edi.es Eventuais
3 /edio B u/ processo de verifcao,fscaliAao da realiAao de
u/ servio ou rece5i/ento de u/ /aterial@ indicando os
percentuais,9uantidades realiAados ou rece5idos e seus respectivos
valores.
3 /edio@ na verdade@ >unciona co/o u/ espel)o da nota fscal 9ue
dever? ser e/itida pelo >ornecedor 9uando do >atura/ento e B
se/pre anterior a este. Lo /o/ento do cadastro de cada /edio@ o
usu?rio dever?@ o5rigatoria/ente@ indicar todos os ca/pos
9uantitativos para a9uela etapa do contrato@ ou confr/ar a sugesto
do siste/a 9ue B gerada co/ 5ase no valor da parcela e/ relao ao
valor da planil)a.

3 /edio pode ser gerada para 9ual9uer >ornecedor relacionado ao
contrato e no necessaria/ente o in>or/ado na planil)a. (er/itindo
assi/@ 9ue u/ >ornecedor se6a su5stitu8do por outro.
3 /edio preenc)e auto/atica/ente os valores 9uantitativos
re>erentes C parcela 9ue est? sendo /edida@ 9uando o contrato
possuir cronogra/a >8sico.
O 5oto QF8sicoR per/ite consultar e i/portar os dados do
cronogra/a >8sico para a /edio:
3travBs do 5oto QCarregarR@ B poss8vel atualiAar a /edio de
acordo co/ as 9uantidades esta5elecidas no cronogra/a fnanceiro.
O 5oto Q*ultasR@ na rotina Q*edi.esR@ per/ite avaliar a /ulta ou
5onifcao na incluso ou alterao de u/a /edio de contrato.
O valor da >or/ula J-OLMFMC3COE2 = *HS%32 ; +E2COL%O2K B
rateada entre os itens da /edio no /o/ento da gerao do pedido
de co/pra.
.erc0cio
.ntendendo o &ovimento de &edi#3es:

1Atuali2a#3es4
1&ovimento4
1&edi#3es45
$um Contrato: 00000000000000#
Competencia: V*7s,3no atualW
3 . *ar9ue a planil)a 00000# confr/e e in>or/e os dados a seguir:
$r &edi#o: FCon>or/e 2ugeridoW
'encimento: VCon>or/e 2ugeridoW
DeroG S?$: Lo
' . Confra os dados da /edio@ confr/e a /edio e in>or/e os
dados a seguir:
$um Contrato: 00000000000000$
Competencia: V*7s,3no atualW
5 . *ar9ue a planil)a 00000# confr/e e in>or/e os dados a seguir:
$r &edi#o: FCon>or/e 2ugeridoW
'encimento: VCon>or/e 2ugeridoW
DeroG S?$: Lo
6 . Mn>or/e no ca/po QXuantidadeR #000<
7 . Cli9ue no 5oto QdescontoR e in>or/e os dados a seguir:
Tp de desconto: 0003
%escri#o: Co/5Istivel
'alor %esc: #00
4 . Confra os dados da /edio e confr/e a /edio.
+evis3es
3s revis.es do siste/a per/ite/ 9ue u/ contrato ativo so>ra
altera.es durante sua vig7ncia 9ue este6a/ de acordo co/ o
>ornecedor e 9ue siga/ o procedi/ento espec8fco co/ 5ase no
cadastro de %ipos de &eviso do siste/a.
Cada tipo de reviso possui u/ processo espec8fco@ i/possi5ilitando
9ue os contratos se6a/ /anuseados aleatoria/ente@ e /antendo
se/pre u/ )ist!rico do in8cio atB a reviso atual de cada contrato.
*rocessos de reviso
3 rotina de reviso B gerenciada por u/ assistente J^iAardK@ 9ue de
acordo co/ o tipo de reviso exi5e ao usu?rio apenas os itens 9ue
podero ser /anipulados@ a5aixo segue o processo de reviso dos
tipos 3ditivo@ &ea6uste@ &ealin)a/ento e &eade9uao@ 9ue possue/
processos 5astante espec8fcos:
Aditivo:
A@eta: Xuantidade Jplanil)asK e Dig7ncia Jcronogra/asK
Os aditivos so executados 9uando pretende;se expandir o per8odo
e,ou valor do contrato alB/ do previsto. O aditivo de 9uantidade
per/ite realiAar altera.es na estrutura Jplanil)asK do contrato@ e o
aditivo de per8odo per/ite realiAar altera.es nos cronogra/as.
3/5as pode/ ser executadas ao /es/o te/po.
3ditivo de 9uantidade per/ite alterar as planil)as do contrato
3ditivo de praAo per/ite alterar os cronogra/as do contrato
+ea9uste:
A@eta: (reo Jplanil)as e cronogra/asK
3 rotina de rea6uste calcula os novos valores do contrato co/ 5ase no
)ist!rico de 8ndice re>erente ao /es/o@ o rea6uste das /edi.es
ocorre retroativa/ente de acordo co/ a data de in8cio in>or/ada no
assistente de criao de reviso.
Os itens 9ue 6? ten)a/ sido /edidos anterior/ente C /edio sero
replicados co/ o novo valor@ assi/ o siste/a /antB/ a integridade
entre as /edi.es antigas e as 9ue >ore/ e>etuadas ap!s a reviso.
.emplo: )ma planil;a com H itens descritos abaio:
,tem 'alor Buantidade Btd6
&edida
Saldo
0# &Z #0@00 $0 6 #'
0$ &Z $0@00 30 9 $#
Dalor do 8ndice no rea6uste: 0@50 U
*lanil;a +ea9ustada:
,tem 'alor Buantidade Btd6
&edida
Saldo
0# &Z #0@00 6 6 0
0$ &Z $0@00 9 9 0
03 &Z #0@05 #' 0 #'
0' &Z $0@#0 $# 0 $#
3s /edi.es 9ue ten)a/ sido geradas antes do rea6uste@ apontaro
para os itens 0# e 0$@ e as /edi.es 9ue ten)a/ sido geradas ap!s a
reviso apontaro para os itens 03 e 0'@ /antendo a integridade@ 6?
9ue o saldo dos itens 0# e 0$ B 0@ pois 6? >ora/ executados antes da
reviso.
Exe/plo de planil)a co/ itens replicados ap!s a reviso
;3o aprovar a reviso do tipo rea6uste@ e o parG/etro
*DN&E3J* estiver ativo@ o siste/a ir? pes9uisar as
/edi.es 9ue estivere/ entre o per8odo da data de
in8cio e data de aprovao Jpreenc)ida na aprovaoK
9ue no ten)a/ ligao co/ nen)u/ docu/ento de
entrada@ ou se6a@ no >ora/ rece5idas@ e executar? os
rea6ustes ta/5B/ para essas /edi.es.
;3 data de aprovao B re9uisitada apenas no /o/ento
da aprovao da reviso@ atravBs da rotina Q3provar
&evisoR@ por isso no B poss8vel prever o valor total do
contrato antes de aprov?;lo@ pois no se con)ece/ as
/edi.es 9ue sero rea6ustadas.
+ealin;amento:
A@eta: (reo Jplanil)as e cronogra/asK
O &ealin)a/ento >unciona id7ntico ao rea6uste@ a principal di>erena
B 9ue no realin)a/ento o valor no B calculado co/ 5ase e/ u/
8ndice econP/ico@ /as in>or/ado pelo usu?rio atravBs do assistente@
pois esse tipo de reviso atende acordos de novos valores >eitos
entre o cliente e o >ornecedor@ neste tipo de reviso o usu?rio in>or/a
o novo valor e a data de in8cio do realin)a/ento de cada ite/ da
planil)a.
3ssi/ co/o no rea6uste@ 9uando o parG/etro *DN&E3S* estiver
ativo@ o siste/a verifca se existe/ /edi.es no rece5idas de
acordo co/ a data de in8cio in>or/ada@ e executa o realin)a/ento
para ta/5B/ para as /edi.es.
+eade<ua#o:
Valor Data
A@eta: Xuantidade Jplanil)aK
3 reade9uao per/ite 9ue o usu?rio realiAe QtrocasR entre os itens
da planil)a@ ou se6a@ itens 9ue ten)a/ o /es/o valor e 9ue e/ u/a
eventual necessidade ten)a/ de ser su5stitu8dos uns pelos outros.
Leste tipo de reviso o assistente valida o valor total da planil)a@ pois
o valor da reviso no deve distorcer o valor original@ 6? 9ue se trata
apenas de Qsu5stitui.esR entre os itens.
*aralisa#o e +einicio:
3>eta/ a situao e o Fuxo de caixa do contrato.
Altera#o de Clusulas:
(er/ite incluir ou alterar novas clausulas re>erentes ao contrato.
%oda reviso no su5stitui auto/atica/ente o contrato
vigente@ a reviso s! se torna atual para o siste/a
9uando o usu?rio aprova a /es/a atravBs da rotina
Q3provao de &evis.esR@ tornando o contrato vigente
e/ )ist!rico e a reviso e/ QDigenteR.

&otina de aprovao de revis.es
.erc0cio
Como reali2ar uma +eviso:

1Atuali2a#3es4
1&ovimento4
1+eviso45
$. Cli9ue no 5oto Q&evisarR<
3. Cli9ue no 5oto Q3vanarR e in>or/e os dados a seguir:
C7di"o: 007
%escri#o: 3ditivo de Xuantidade
'. Cli9ue no 5oto Q3vanarR@ /ar9ue o Contrato 00000000000000$
e/ seguida cli9ue no 5oto Q3vanarR<
5. *ar9ue a (lanil)a 00000# e/ seguida cli9ue no 5oto Q3vanarR e
in>or/e no ca/po QXuantidadeR $$00.
6. Cli9ue no 5oto Q3vanarRe in>or/e no ca/po QJustifcativaR a
/ensage/ a seguir:
Q3ditivo devido a necessidade da produoR
7. Confra os dados e confr/e a incluso<
1Atuali2a#3es4
1&ovimento4
1Aprov +eviso4
9. (osicione no contrato 00000000000000$ e cli9ue no 5oto
Q3provarR<
#0. Confra os dados e confrne a aprovao.
Controle de Acesso
O controle de acesso per/ite confgurar 9uais transa.es do contrato
cada usu?rio ou grupo do siste/a ter? acesso dentro do /!dulo@ por
exe/plo@ B poss8vel confgurar u/ grupo de usu?rios para ela5orar o
contrato@ outro para executar as /edi.es@ outro respons?vel pelas
/edi.es@ por padro o siste/a possui 30 transa.es dispostas
)ierar9uica/ente 9ue co/preeende/:
Ela5orao Jplanil)as@ cronogra/as@ cau.es@ docu/entos@ controle
do contratoK
*edi.es Jgerao e encerra/entoK
&evis.es Jcriao e aprovaoK
3s transa.es so validadas de acordo co/ o usu?rio logado@ se este
ou u/ de seus grupos possuir acesso@ ento o siste/a li5era a rotina@
caso contr?rio exi5e u/a /ensage/ para o /es/o entrar e/
contato co/ o gestor do contrato.
!p#3es:
,ncluir )surio: &elaciona transa.es para u/ usu?rio no existente
na estrutura.
,ncluir Grupo: &elaciona transa.es para u/ grupo no existente na
estrutura.
.ditar )surio?Grupo: Edita transa.es dispon8veis para o usu?rio
ou grupo selecionado.
.cluir )surio?Grupo: Exclui usu?rio ou grupo selecionado da
estrutura de acesso do contrato.
Copiar .strutura: (er/ite copiar estrutura de u/ contrato 6?
existente no siste/a.
!bserva#o: O usu?rio 9ue incluir o contrato rece5e
auto/atica/ente o direito de acesso C transao de controle total@ se
tornando o gestor do /es/o.
E/ seguida@ deve;se verifcar os itens destacados a5aixo@ os 9uais
corresponde/ Cs transa.es no controle de acesso de usu?rios:
1. Controle %otal J(er/ite controle geral do contratoK
1.1. Cau.es ; Contr. %otal
1.1.1. Cau.es = Mncluso
1.1.2. Cau.es = Edio
1.1.3. Cau.es = Excluso
1.1.4. Cau.es = DisualiAao
1.2. (lanil)as ; Contr. %otal
1.2.1. (lanil)as = Mncluso
1.2.2. (lanil)as = Edio
1.2.3. (lanil)as = Excluso
1.2.4. (lanil)as = DisualiAao
1.3. Cronogra/as ; Contr. %otal
1.3.1. Cronogra/as = Mncluso
1.3.2. Cronogra/as = Edio
1.3.3. Cronogra/as = Excluso
1.3.4. Cronogra/as = DisualiAao
1.4. +ocu/entos ; Contr. %otal
1.4.1. +ocu/entos = Mncluso
1.4.2. +ocu/entos = Edio
1.4.3. +ocu/entos = Excluso
1.4.4. +ocu/entos = DisualiAao
1.4.5. +ocu/entos = -anco de Con)ec.
1.5. Controlar 2ituao J(er/ite alterar situao do contratoK
1.6. *ovi/enta.es = Contr. %otal
1.6.1. *edi.es = Contr. %otal
1.6.1.1. *edi.es = Mncluso
1.6.1.2. *edi.es = Edio
1.6.1.3. *edi.es = Excluso
1.6.1.4. *edi.es = Encerra/ento
1.6.1.5. *edi.es = Estorno
1.6.1.6. *edi.es = DisualiAao
1.6.2. &evis.es = Contr. %otal
1.6.2.1. &evis.es = Mncluso
1.6.2.2.&evis.es = Edio
1.6.2.3.&evis.es = Excluso
1.6.2.4.&evis.es = 3provao
1.7. Contratos = DisualiAao
.erc0cio
Como reali2ar Controle de acesso

1Atuali2a#3es4
1Contrato4
1Contrato45
$. (osicione no contrato 00000000000000$ e cli9ue no 5oto
Q3cessoR<
3. Cli9ue no sinal J]K do ite/ acesso e posicione no ite/ usu?rio<
'. Cli9ue co/ o 5oto direito do /ouse e escol)a a opo QMncluir
Hsu?rioR e in>or/e os dados a seguir:
)surio: 00000#
%escri#o: Hsu?rio 0#
5. *ar9ue as op.es QContrato = DisualiAaoR e conf/e a incluso<
1Atuali2a#3es4
1-o" !I4
7. +igite a sen)a Q0#R e acesse nova/ente o a/5iente de QGesto de
ContratosR
1Atuali2a#3es4
1Contrato4
1Contrato45
9. (osicione no contrato 00000000000000$ e cli9ue no 5oto
Q3tualiAarR.
*edido de Compras
O pedido de co/pra B u/ contrato >or/al entre a e/presa e o
>ornecedor@ devendo representar fel/ente as condi.es e
caracter8sticas da co/pra esta5elecida.
_ o acordo 9ue representa as condi.es e/ 9ue >oi >eita a
negociao@ tais co/o: /aterial@ 9uantidade@ 9ualidade@ >re9\7ncia
de entregas@ praAos@ preos@ local de entrega@ tri5utao@ entre
outros.
O pedido de co/pra pode ser gerado /anual/ente relacionado a
u/a solicitao de co/pras previa/ente cadastrada@
auto/atica/ente atravBs da an?lise da /el)or cotao ou atravBs do
encerra/ento da /edio de contrato.
.erc0cio
Como Gerar um *edido de Compras6

1Atuali2a#3es4
1&ovimento4
1&edi#3es?.ntre"a45
$. (osicione no /edio 00000$ e cli9ue no 5oto QEncerrarR<
3. (osicione no /edio 000003 e cli9ue no 5oto QEncerrarR<
'. 2elecione as seguintes op.es:
1Atuali2a#3es4
1Adm Compras4
1*edido Compras45
$. (osicione no (edido do >ornecedor 00000# e cli9ue no 5oto
QDisualiAarR.
+ecebimento
O rece5i/ento fnaliAa o processo de /edio do contrato e atualiAa
o saldo rece5ido das planil)as@ ao incluir u/ docu/ento de entrada
re>erente a u/a /edio de contrato o siste/a per/ite fltrar os
pedidos de co/pras 9ue ten)a/ sido gerados pelas /edi.es do
siste/a.
O rece5i/ento i/plica e/ ter o pedido de co/pra li5erado pelo
controle de alada do /!dulo de co/pra@ co/o ocorre no processo
padro.
Lo /o/ento de rece5i/ento o siste/a utiliAa a >or/ula de validao
in>or/ada no cadastro de /ultas@ e valida ela contra os itens do
docu/ento de entrada i/portados da /edio@ as >or/ulas deve/
ser constru8das co/ 5ase nas ta5elas posicionadas no /o/ento do
rece5i/ento:
Ca5eal)o do contrato JCL9K
Ca5eal)o da planil)a JCL3K
Ca5eal)o da /edio JCL+K
Mte/ da /edio JCLEK
Mte/ do cronogra/a JCLFK
!p#3es:
+eprocessar: Esta >uncionalidade per/ite 9ue as regras de /ultas
se6a/ reavaliadas@ sendo poss8vel reverter altera.es e>etuadas nas
/ultas@ tais co/o incluso de /ultas avulsas. Esta >uncionalidade
so5rep.e as altera.es e>etuadas na 6anela de /ultas.
Alterar: (er/ite alterar descrio ou valor das /ultas aplicadas.
Adicionar: (er/ite incluir /ultas avulsas@ ou se6a@ no defnidas por
regras vinculadas ao contrato. Leste caso@ a in>or/ao da descrio
e do valor da /ulta B livre@ /as deve;se escol)er dentre os contratos
do docu/ento de entrada a9uele no 9ual a /ulta se aplica.
3s /ultas validadas so relacionadas atravBs do 5oto Q*ultasR na
rotina de docu/ento de entrada@ para confr/?;las o usu?rio deve
selecionar a9uelas 9ue pretende aplicar@ e os valores calculados
sero inseridos co/o redutores do paga/ento a ser e>etuado no
titulo a pagar.
.erc0cio
Como reali2ar +ecebimento6

1Atuali2a#3es4
1+ecebimento4
1%ocumento de .ntrada45
$. Cli9ue no 5oto incluir e in>or/e os dados a seguir:
Tipo de $ota: Lor/al
Form6 *rop: Lo
$umero: #00000
Serie: HLM
%T .misso: V+ata atualW
Fornecedor: 0000#7
.spec6 %oc6: LF
3. *ar9ue a opo QFiltra *edioR e cli9ue no 5oto Q(edido de
Co/praR<
'. *ar9ue a /edio Q00000#R@ confr/e e co/ple/ente o
docu/ento de entrada co/ os dados a seguir:
Tipo de .ntrada: 0##
$a *asta 1%uplicatas4
$ature2a: $00
5. Confr/e e in>or/e os dados a seguir:
Form6 *rop: Lo
$umero: $00000
Serie: HLM
Fornecedor: 0000#7
.spec6 %oc6: LF
Co/praR<
7. *ar9ue a /edio Q00000$R@ confr/e e co/ple/ente o
Tipo de .ntrada: 0##
$ature2a: $00
4. Confr/e e in>or/e os dados a seguir:
Form6 *rop: Lo
$umero: 300000
Serie: HLM
Fornecedor: 00000#
.spec6 %oc6: LF
Co/praR<
#0. *ar9ue a /edio Q000003R@ confr/e e co/ple/ente o
Tipo de .ntrada: 00#
$ature2a: $0$
##. Confra os dados e confr/e a incluso.
Avalia#o de Fornecedores
3 rotina de avaliao de >ornecedores B executada ao tBr/ino do
contrato@ 9uando B solicitada a fnaliAao do /es/o@ a avaliao
te/ o intuito de criar u/ conceito Inico de prestao de servio do
>ornecedor@ 9ue serve de an?lise durante a gerao de novos
contratos.
3s avalia.es dos >ornecedores so ar/aAenadas co/o )ist!rico do
/es/o@ e pode/ ser acessadas posterior/ente pela rotina
Q3valiaoR da tela de contratos@ ou pelo 5oto Q3valiaoR na
incluso de u/ contrato:
.erc0cio
Como reali2ar Avalia#o de @ornecedores

1Atuali2a#3es4
1Contrato4
1Contrato45
$. (osicione no contrato 00000000000000#@ cli9ue no 5oto
Q2ituaoR e confr/e o status Q2ol FinaliAadoR<
3. 2elecione o >ornecedor Q0000#7R@ de u/ cli9ue duplo no ca/po
Q*e/oR e in>or/e a /ensage/ a5aixo:
QContrato plena/ente atendidoR
'. Mn>or/e os dados a seguir:
$ota: 3
%ata Aval: V+ata 3tualW
+elat7rio de Contratos
Este relat!rio apresenta os dados do contrato de co/pras con>or/e
sua situao atual@ per/itindo ao usu?rio solicitar a i/presso das
in>or/a.es de /aior relevGncia atravBs dos parG/etros de
confgurao. +esta >or/a@ possi5ilita a confgurao dos dados do
ca5eal)o do contrato@ 5e/ co/o@ a seleo da i/presso das
cau.es@ dos >ornecedores@ das planil)as@ dos cronogra/as@ das
/ultas@ das /edi.es e dos textos do contrato.
3lB/ do relat!rio de cadastro te/os ta/5B/ os
rel?torios e consultas cadastrais@ de reviso e
rece5i/entos
$Jmero de +e"istro: GCTK>>>LMHMN>>OP

Gestaocontrato 120819011338 Phpapp01

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