Cmo

hacer un
Plan de
Negocio
Guatemala

?
Cmo hacer un
Plan de Negocio
Gua2
RuadaConcordia, 677
Recife PE Brasil 50020-0550
: Heber Prez
yVernicaAguirre
10
Cmo hacer un Plan de Negocio?
Como fazer umPlano de Negcios?
Colonia
al espaol
Cmo hacer
un Plan de

?
Negocio
Estimados emprendedores y emprendedoras:
ParaVisin Mundial Guatemala,es un gusto poner en sus manos esta
serie de tres guas con valiosainformacin paraquienes estn
interesados en abrir un negocio o ampliar uno que yatengan
funcionando.
La gua 1 muestracmo ser empresarios eficientes,viendo el futuro
en formapositiva:pensar en grande,en formarpiday organizada.
Describe las cualidades de un buen empresario:precavido,visionario,
lder,equilibrado y comprometido.
La gua 2 ensealos pasos paraelaborar un buen plan de negocios
en formaescrita.Tambin explicalas ventajas de saber con anticipacin
lo que hay que hacer paraque unapequeaempresacamine bien.
Estaherramientale ayudaraaclarar,por ejemplo:qu productos va
avender,quines sern sus clientes,cules sern sus costos y cunto
puede esperar de ganancia.
La gua 3 ayudaacomprender qu es el comercio justo y solidario;
e informa que hay personas tanto de Guatemalacomo de otros
pases interesadas en comprar nuestros productos paraayudarnos
aprogresar. Sealatodos los aspectos que hay que cuidar paraque
los productos tengan lacalidad que los clientes esperan,sin defectos
y entregados con puntualidad.
Lalecturaindividual o en grupos de las tres guas y
el seguimiento de sus enseanzas les ayudarn a
organizarse mejor,reducir costos y
aumentar sus ganancias para
asegurar el bienestar de su familia.
ReynaDe Len De Contreras
DirectoraNacional,
Visin Mundial Guatemala
PRESENTACIN
25
01 24
Elaboren un plan de negocio. Es un plan sencillo parasaber
qu negocio van aabrir,cmo lo van amantener ysi les va
adar paravivir. Enesteplan,hayquedejar todo bienexplicado,
anotando lainformacinenunformulario especial queaparece
al final de este manual.
permtanme ensearles,paso apaso cmo se hace:
Paraempezar,piensen en qu negocio van a usar el
dinero que les prest en. Analicen si van aabrir el negocio
ustedes solos,con su familia,o con otras personas de la
comunidad,en unaasociacin o cooperativa. Por ejemplo,
yo decid abrir un negocio familiar,es unapequeapanadera
en mi casaytengo el apoyo de mi esposaymis dos hijos.
Cmo convertirse en
empresario o empresaria?
tieneunsalndebelleza, ella hizounplan
individual para mejorar sunegocio.
Consiguiel crditopara comprar sillasy
materialesycada da tienemsseorasque
lleganacortarseel cabelloohacersepeinados.
En qu negocio van a usar
el dinero que les presten
quesellama Pepe, vivenenla aldea
El Ensueo.
l sereuniconotraspersonasdesualdea
para poner unnegociocomunitario.
Ellospensaronenuna granja deavesde
engorde. Ahora estnvendiendopollosy
repartenlagananciaentrelossociosdel negocio.
Mi cuada Elisa Tengo un amigo
Paso
02 23
Paso
Ahorahay que identificar su negocio, es decir
ponerle nombre.
Si su negocio es individual, usted puede hacer como mi cuada
que le puso:
Saln debelleza Elisa.
Tambin puede escoger otro nombre que le guste.
Si el negocio es comunitario, pueden hacer lo que hicieron en la
aldeade mi amigo Pepe.
Cuando hicieron su Plan de Negocio
dicidieron darle el nombre de laaldea:
Asociacin dePobladores deEl Ensueo.
Ponerle nombre
ste?
o aquel...
mmmm...
o
ste me
gusta.....
...ste es!
podra...
03
MODELO
PLAN DE NEGOCIO
22
Practiquemos los primeros pasos:
Piense en un negocio que le gustara poner,
Imagina un nombre y
escrbalo en el cuadro.
FORMULARIO PARA SOLICITAR UN CRDITO
MODELO DE PLAN DE NEGOCIO
Nombre del Negocio
AhorapongaunaX sobre lalneaque diga
cmo vaaser su negocio.
Finalidad del crdito:
Negocio Individual
Negocio Familiar
Negocio Colectivo o comunitario
Muy bien!
Despus de ponerle nombre asu negocio,
hay que explicar cuntas personas sern
beneficiadas,dejando claro cuntos adultos,
jvenes, nios y nias.
Pepe,por ejemplo,mont un negocio para
beneficiar a26 personas:ocho son adultos
con ms de 21 aos; siete son jvenes,
entre 16 y 21 aos; cinco son nias y 11
son sios, todos menos de 16 aos.
En laprimeralneadel cuadro, anote su
nombre yapellido.Despus,piense quines
se podran beneficiar con su negocio
y anote cuntos son:
1. Identificacin del solicitante:
2. Nmero de beneficiarios:
Adultos
Jvenes
Nios
Nias
Total
Listo!
04
Felicitaciones!
Con estos datos usted completa su plan
de negocios correctamente!
Ahoranecesitallenar los ltimos puntos: escriba
lafechay el lugar de laelaboracin del plan y firme
donde dice Solicitante o Emprendedor del Negocio.
En seguida,viene lafirmade lapersonaque orient
laelaboracin del plan. Despus,es slo de esperar
el anlisis de su Plan de Negocios y larespuesta
de que fue aceptado paradarle el crdito que
solicit.
Este puede ser el camino parasu futuro,hagacomo
Pepe, mi cuaday yo. Prepare su Plan de Negocios
y garantice los ingresos y el sustento de todasu
familia.
21
1 mes =
3 meses =
6 meses =
12 meses =
Reembolso cada
Adems necesita saber
lafechaen que harsu ltimo pago. Por ejemplo,
si usted hizo su inversin en mayo del 2,008,con
el perodo de graciade 3 meses,comenzarapagar
en agosto de 2,008. Si el plazo fue de 12 meses,el
ltimo pago seren agosto del 2,009.
PERODO DE GRACIA
Es un tiempo que le dan paraempezar apagar
el crdito que recibi paraponer su negocio.
Puede ser de dos o tres meses,dependiendo
de lainstitucin que le brinde el crdito.
Es bueno porque no tiene que pagar
inmediatamente,datiempo aque el negocio
empiece acaminar!
Despus hayque definir cundo vaacomenzar a
pagar ycuando termina. Aqu,usted junto con el
asesor de crdito,decide cul vaaser el Perodo de
Reembolso. Se determinalafechaen que vaapagar
laprimeracuota, AL FINALIZAR EL PERIODO DE
GRACIA.
20
Ahora va a escribir usted lo ququieretrabajar,
en el espacio quedice:
Actividad o Actividades Previstas.
En el mo, por ejemplo, yo puse:
Abrir una panadera para producir pan frncesypan dulce
Pasos
4. Finalidad del negocio:
3. Actividad o actividades
previstas
Despus de esto,hayque explicar el objetivo o finalidad del
negocio,paraque el asesor lo veaclaro cuando usted solicite
crdito.
En mi caso,expliqu que abriraunapequeapanaderaque
me ayudaraaaumentar mis ingresos parael sustento de
mi familia.
Pepe ysus socios escribieron que su negocio comunitario
tenacomo finalidad:apoyar apequeos productores de
pollo de engorde,paramejorar los ingresos de las familias
ycolaborar con el desarrollo de lacomunidad.
Escribausted en lalneacul seralafinalidad de su negocio.
05
Ahoratiene que pensar pararesponder dos
preguntas importantes:
Cules son los productos o servicios queva a
vender, queva a comercializar?
En seguida, le contaremos cmo se responde
cadapregunta.
Por ejemplo, mi cuadaescribi:
Servicio de bellezacomo cortes, alisados,
peinados, y tinte parael cabello, entre otros.
Pepe indic que el producto que ibaavender
lacooperativaseralos pollos o lacarne de
pollo.
Quinessonsusposiblesclientes, osea laspersonas
quevan a comprar sus servicios o productos?
Pararesponder estapregunta,mi cuadaexplic
que sus Clientes seran los pobladores de la
comunidad donde vive. Pepe escribi que
pequeos comerciantes compraran los pollos
o lacarne de pollo parareventa.
5. Productos o servicios
que se van a vender
6. Posibles clientes
(Consumidores)
06
Clculo de la capacidad de
retorno de su negocio.
Ganancia familiar mensual Q.
Divididoentre2 Q. mensual
Mitad deganancias para usted ymitad para abonar
a su prstamo
Ahoraque yacalcul cunto vaapagar de
inversin,hayque saber en cunto tiempo
lavaapagar,yen que forma,lo vaahacer:
cadames,cadatres o seis meses,hasta
devolver el valor total de lainversin.
Esto se llama
PLAN DE REEMBOLSO
Todo eso es paraque usted sepacundo
puede comenzar apagar,cunto vaa
dar de cuotaycundo terminarde
pagar. Lo ms importante es que laforma
de pagar serhechade acuerdo con lo que
es mejor parasu negocio. Cuando uno
cumple con sus pagos,se daaconocer
como BUEN EMPRESARIO.
Paraliquidar lainversin por completo,hay
que definir el Esquemade Reembolso. Usted
mirasu negocio paradefinir cmo vaapagar.
Por ejemplo: Si usted vi que su inversin
fue de Q.600.00 ysu capacidad de ingreso o retorno
fue de Q.50.00 por mes,necesita12 cuotas para
pagar lainversin.
Ahora,si piensaquesureembolso sercada3meses,
tendrque hacer 4 pagos de Q.150.00 parapagar
los
Q.600.00 en el ao.
Si el reembolso fuerade cada6 meses,tendrque
hacer dos pagos de Q.300.00.
Si usted cree que debe hacer el reembolso cadaao,
entonces,serunacuotade Q.600.00
19
El paso siguiente es muy importante, all se
le pide austed que descubray describalos
puntos fuertes y los puntos dbiles de su
negocio, pensando, por lo menos, en
aspectos:
Ramade laactividad
Ubicacin del negocio
Clientes
Competencia
Djeme explicarle esto, mostrando cmo
hice mi plan de negocios parahacer pan.
4
2
1
3
4
07
Ahorale voyacontar sobre los pasos que hayque dar
paracalcular cmo vaapagar el crdito que le den.
Usted tienen que pagar lainversin,pero no vaatrabajar
slo paradevolver lo que invirti en poner su negocio.
Usted necesitatambin ganar dinero!
El formulario tienen unaparte paraexplicar cmo vaa
pagar el prstamo. Muchaatencin en donde dice
Capacidad de retorno
de la inversin por mes.
Esto quiere decir que capacidad tiene usted de devolver
poco apoco lo que le prestaron.
Aqu,lacantidad que ofrezcapagar tiene que ser menor
que lagananciaque piensaobtener con su negocio,para
queledejeuningreso paramejorar suvida. Enel modelo
del plan de negocio se calculalacapacidad de retorno
de lainversin en un 50%o lamitad de lagananciade
laactividad.
Veas como hace mi cuada: ElisajuntaQ.650.00 por mes,
ygastaen el saln Q250.00. Su gananciaes de Q400.00.
Por tanto, su capacidad de retorno es de Q.200.00 por
mes. En otras palabras,mi cuadase quedacon Q.200.00
al mes y pagaQ200.00 por el prstamo que le hicieron
parainvertir en su saln de belleza.
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Clientes
Es necesario identificar quienes sern los clientes, paratener una
ideade cmo serel consumo. En mi comunidad, un punto fuerte
es que alagente le gustacomer pan en lamaanay en latarde lo
que garantizaunabuenaventa. Sin embargo, mis vecinos tienen
poco dinero, y eso es un punto dbil, porque su poder de compra
es bajo.
Rama de Actividad
Aqu expliqu que los puntos fuertes:
Que no habapanaderaen lacomunidad y que ibaahacer pan de
buenacalidad.
Como punto dbil escrib:
Distribucin de producto apie, pero lo voy asolucionar con
comprando dos bicicletas.
Ubicacin
Todo negocio necesitaunaubicacin y esto puede influir en que
logre o no progresar. En lalneadel formulario donde dice ubicacin,
expliqu qu el punto fuerte eraque mi negocio estabaen unacalle
muy transitadade lacomunidad, muy cercadel centro de laaldea,
lo cual me ayudaraatener ms clientes y facilitaralacomprade
materiaprima. Como punto dbil escrib que lacomunidad era
muy pequea, lo que me obligabaabuscar clientes en otros lugares,
paraque crecierami negocio.
Competencia
En estaparte yo dije que slo habaunapanaderaen otracomunidad
y estabams lejos que lama. Adems, el precio del pan es ms alto
all.El punto fuerte de ellos es que tienen buenadistribucin y hacen
propagandade su pan. Pero, su competenciano es un obstculo
parami negocio.
08
Ve por qu estoy
tan contento!
Al saber cal es mi gananciapor mes,puedo
calcular mi gananciapor ao. Slo tengo que
multiplicar mi ingreso familiar mensual por
12 meses que tiene el ao.
Veami ejemplo:
Ganancia familiar mensual Q.1,080.00 x
12 meses
Q.12,960.00 al ao
Ganancia familiar mensual Q. x
12 meses
Q. al ao
En el cuadrito siguiente, calcule usted lagananciaque
esperarecibir cadaao con su negocio:
Estos clculos le van a servir para
llenar el formulario
al solicitar su prstamo.
Clculo de ganancia familiar
anual de mi panadera
Clculo de ganancia familiar
anual de su negocio
17
Ahora le toca practicar a
USTED
Con relacin a Puntos fuertes Puntos dbiles
Rama de actividad
Localizacin
Clientes
Competencia
Muy bien!
Identificacin de los puntos fuertes y
los puntos dbiles del negocio.
Paso
09
En este cuadrito, calcule usted lagananciaque espera
recibir cadadacon su negocio.
Clculo de ganancia diaria de su negocio
El formulario tambin tiene un espacio paraescribir la
gananciafamiliar calculadapor mes. Parasaberlo, hay que
multiplicar lo que ganadiariamente por 30 das que tiene
el mes. Eso sirve paraver el saldo del negocio parala
familia. Un saldo positivo es cuando hay ganancia,un saldo
negativo es cuando no hay ganancia.
Clculo de ganancia familiar mensual
Ganancia familiar mensual Q.36.00 x
30 das
Q.1,080.00 al mes
En el cuadrito siguiente, calcule usted lagananciaque
esperarecibir cadames con su negocio:
Clculo de ganancia familiar
mensual de su negocio
Ganancia familiar mensual Q. x
30 das
Q. al mes
Ingreso Q.
Menos
Gasto Q.
Ganancia
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Entendido eso, ahorausted debe decir cal es la estructura
de su negocio. Todo negocio necesitade unaestructuramnima
parafuncionar. Las cosas no se pueden sacar de lanadao haciendo
magia. Por eso, hay unas lneas paraque explique con qu espacio
cuenta, si tiene algn equipo y qu personal tiene disponible.
Veael ejemplo de mi cuada. Donde se pide
lainfraestructuraexistente, ellaescribi que
tenael saln en un buen lugar y con
iluminacin. Donde preguntan equipamiento
existente, Elisaexplic que yatenauna
secadorade cabello y dos sillas, pero que
necesitabaotrasecadora, ms sillas y dos
espejos. En el punto personal disponible,
ellaexplic que contaracon laayudade su
hijay de unasobrina, las dos haban terminado un Curso
de Bellezay estaban capacitadas paratrabajar en este campo.
Ahora piense en su negocio y llene
los espacios siguientes:
Infraestructura Existente
Equipamiento Existente
Personal Disponible
Estructura del negocio
Paso
10
Total de Venta -
Costos
Ganancia
Es el dinero que le queda
despus de quitar los costos de
su negocio al total de las ventas.
Tambin les dicen utilidades,
renta o ingresos.
Ganancia
Materia Prima Producto
Costos
15
Insumos Unidad Cantidad Valor Valor
Programados Unitario Q. Total Q.
Hasta aqu usted ya
est avanzando bien,
yyase puede sentir el gustito de que el negocio vapor buen camino.
Ahorale voyaensear acalcular cunto vaaprestar!
Es muyimportante saber cunto dinero se necesitaparamontar un
negocio. Veael caso de Pepe,l calcul con cuntos pollos inciaria
el negocio yel valor de cadauno de ellos,parair viendo de cunto
serasu inversin. Adems,sum otros insumos necesario parala
instalacin del negocio,lo cual aument el valor de su inversin.
En el siguiente cuadro,puede calcular lainversin de su negocio.
secadora, 2 sillas....
Con este ejercicio, ya complet su
PLAN DE INVERSIN!
Paso
Insumos necesarios
para montar el
negocio
Plan de inversin
(A) Total
!
11
Parafacilitar su compresin,se prepar un modelo de plan de negocios,que
muestraque un buen costo de laproduccin es el que dejams o menos una
terceraparte del costo total.
Lleg lahorade saber cunto vaaser su ingreso mensual yanual. El formulario
tambintieneespaciosparaestaimportanteparte. DondedicePROYECCION
DE RESULTADOS DEL NEGOCIO POR AO,usted vaaescribir la
cantidad que sale de restar el valor del gasto o costo total,del ingreso total.
Paraesto,solo hayque hacer cuentas de ganancia,primero por da,despues
por mes yen serguidapor ao. Veami caso:
Con laventade pan,yo tengo unaentradao ingreso de Q.120 diarios,pero
gasto Q.84 por daen materiaprima,mano de obrayluz elctricaparahacer
el pan.Paracalcular mi ganancia,yo hice estarestayencontr que mi ganancia
es de Q.36 diarios,lo cual equivale al 30%del costo total. Mi negocio vabien
porque lo que gasto equivale al 70%como acosejaeste manual.
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Otro paso importante es llenar el plan de
ventas del negocio.
que le vaaservir parasaber cul serlagananciade su
negocio. En el Plan de Ventas,usted vaadecir lacantidad
de productos que vaavender,acunto vaavender cada
uno ycundo los vaavender.
Miremos el ejemplo de Pepe! l difini que laganancia
del negocio estaraen el nmero de pollos producidos:
digamos 50 pollos,multiplicado por el valor de laventa
de cadauno,o por el precio por librasi laventafuera
por peso. Estagananciase puede calcular por da,por
semanao por mes,de acuerdo con el control con que se
quiere trabajar.Llene el siguiente cuadro,con los clculos
de su negocio!
Plan de ventas del
negocio
Productos Unidad Cantidad Valor Valor
Mes Unitario Q. Total Q.
(B) Total por ao
Total por mes
Total
Mensual
x 12
Paso
12
Bueno ahoraquiero mostrarle mi negocio
como ejemplo paraque usted comprensael
siguiente punto:
La Estimacin del costo
del negocio por ao.
Esto nos dircules son los gastos paramontar
un negocio.
Como mi ramo es lapanadera,empec por
lo que gasto en harinade trigo, azcar, manteca
y levadurao sealamateriaprimaparahacer
el pan.
Despus sum el costo de mano de obra(lo
que le pago al panadero) y el valor del recibo
de laluz. Lasumade todo me ayud adefinir
aqu precio ibaavender el pan.
Es muy importante comprender bien esto
porque si el costo de produccin es igual o
mayor que el precio de venta,no hay ganacia
y el negocio se vaalaruina. Tengacuidado
de calcular que lo que gastaparaproducir sea
ms bajo que lo que recibe de laventa.
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