Este documento presenta la información sobre un curso de Microsoft Excel I dictado por el profesor José Alegre Mendoza. Incluye el horario, sistema de evaluación, acceso a la carpeta del profesor y definiciones básicas sobre libros de trabajo, hojas de cálculo, celdas, rangos y cuadro de relleno. También presenta ejemplos y ejercicios prácticos sobre el uso de estas herramientas en Excel.
Este documento presenta la información sobre un curso de Microsoft Excel I dictado por el profesor José Alegre Mendoza. Incluye el horario, sistema de evaluación, acceso a la carpeta del profesor y definiciones básicas sobre libros de trabajo, hojas de cálculo, celdas, rangos y cuadro de relleno. También presenta ejemplos y ejercicios prácticos sobre el uso de estas herramientas en Excel.
Este documento presenta la información sobre un curso de Microsoft Excel I dictado por el profesor José Alegre Mendoza. Incluye el horario, sistema de evaluación, acceso a la carpeta del profesor y definiciones básicas sobre libros de trabajo, hojas de cálculo, celdas, rangos y cuadro de relleno. También presenta ejemplos y ejercicios prácticos sobre el uso de estas herramientas en Excel.
PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)
HORARIO: LUNES, MIERCOLES Y VIERNES de 8 A 11 am SISTEMA DE EVALUACION: 1. LABORATORIO: a. Avance (0 a 15 p) b. Tarea (0 a 5 p) De los 4 laboratorios se elimina el menor. 2. EXAMEN FINAL: a. Teorico (0 a 10 p) b. Practico (0 a 10 p) 3. PROMEDIO FINAL: PF = promedio de laboratorios + examen final 2 Si PF >= 12.0 entonces APROBADO. INGRESO A LA CARPETA DEL PROFESOR: 1. Clic en INICIAR. 2. Presionar teclas WINDOWS + R 3. En la ventana mostrada digitar:
4. ACEPTAR o ENTER. 5. Abrir la carpeta JOSE ALEGRE.
DEFINICION.- Es un programa del tipo hoja de calculo que pertenece a la familia del MICROSOFT OFFICE 2010 y que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadricula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos mas avanzados (planilla, kardex, facturacin, prstamo, presupuesto, encuesta, etc.). INGRESO AL EXCEL: Forma 1: INICIAR, TODOS LOS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE, MICROSOFT EXCEL 2010. Forma 2: INICIAR, digitar EXCEL en el cuadro de bsquedas y presionar ENTER. PANTALLA DEL EXCEL:
CONCEPTOS BASICOS 1. LIBRO DE TRABAJO.- Es el archivo que creamos en Excel. Los libros de trabajo tienen extensin: XLSX. Los libros de trabajo contienen hojas. 2. HOJA DE CALCULO.- Es una matriz electrnica formada por 16384 columnas y 1048576 filas. 3. COLUMNA.- Es la seleccin vertical de un conjunto de celdas y se representa con una letra: A, B, C,, Z, AA, AB, AC,,ZZ, AAA, AAB,XFD 4. FILA.- Es la seleccin vertical de un conjunto de celdas y se representa con un numero: 1, 2, 3, , 1048576 5. CELDA.- Es la interseccin de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna seguido por el nombre de la fila. Asi la primera celda se llama: A1 6. CELDA ACTIVA O PUNTERO DE CELDA.- Es aquella celda que se encuentra mas remarcada que las dems y que esta preparada para recibir algn dato. 7. RANGO.- Es un bloque rectangular de una o mas celdas que el Excel trata como una unidad. Se le representa con el nombre de la celda inicial seguido por el nombre de la celda final y separado por : Ej.:
DAR NOMBRE A UN RANGO Cualquier celda o rango se le puede asignar un nombre propio, para ello: 1. Seleccionar el rango. 2. Ingresar al cuadro de nombres. 3. Digitar el nombre. 4. Presionar tecla ENTER. Ej.: Asigne el nombre CUADRO al rango C4:F10 Rango C4:F10
NOTA: Si en caso cometi un error al asignarle el nombre o al seleccionar el rango, se debe ingresar a la ficha FORMULAS, grupo NOMBRES DEFINIDOS, ADMINISTRADOR DE NOMBRES, seleccionar el nombre de rango, EDITAR o ELIMINAR. EJERCICIO: Asigne el nombre TABLA al rango F18:H22 CUADRO DE RELLENO Tambien llamado controlador, se encuentra ubicado en la esquina inferior derecha de una celda u objeto seleccionado. Permite realizar acciones tales como: copias, generacin de series, movimientos, etc.
Ej.:
EJERCICIO: Genere los primeros 25 numeros mltiplos de 4 www.ceps.uni.edu.pe MOVIMIENTO RAPIDO EN LA HOJA TECLA MOVIMIENTO Flecha abajo Celda abajo Flecha arriba Celda arriba Flecha derecha Celda derecha Flecha izquierda Celda izquierda Av. Pag. Pantalla siguiente Re. Pag. Pantalla anterior Control + inicio Celda A1 Control + flecha abajo Ultima celda de la columna actual Control + flecha derecha Ultima celda de la fila actual Control + flecha arriba Primera celda de la columna actual Control + flecha izquierda Primera celda de la fila actual Control + av. Pag. Hoja siguiente Control + re. Pag. Hoja anterior F5 Ir a cualquier celda