GESTIN DE INFORMACIN: EL GRAN RETO DE LOS S.I.

EN LA INTRANET



ABSTRACT- Este ensayo pretende analizar y
exponer a la informacin como recurso importante
de las organizaciones. Tambin, una visin global
de los principales problemas que presentan los
sistemas de informacin implementados en las
organizaciones a travs de la intranet.

La revolucin tecnolgica nos ha conducido a que
seamos hoy la sociedad de la informacin, donde sta
es el eje fundamental en muchos de los procesos
sociales, econmicos, polticos y dems que el hombre
realiza en su diario vivir y la cual, es llevada a travs de
las telecomunicaciones y la comunicacin que permiten
transformarla para as determinar enfticamente lo que
las comunidades consumen y hacen.
Es as como, gracias a la comunicacin y la
transformacin de la informacin, podemos estructurar
el modo de pensamiento, produccin y cultura de
nuestra sociedad, especficamente, de las
organizaciones corporativas. La informacin es el
recurso determinante de dichas organizaciones, un
buen manejo de esta las conduce a la competitividad
organizacional que sustenta la forma de tomar
decisiones y de cambios dentro de la misma para
mejorar los procesos y reformar otros con el fin de su
crecimiento sostenido y el alcance de objetivos
propuestos. En este sentido, el valor de la gestin de la
informacin es un punto esencial que lleva a las
organizaciones a buscar los mecanismos necesarios
para manejarla, y con ello, ampliar la calidad y la
satisfaccin de los clientes adems de garantizar una
posicin en el mbito mundial. Esto ha llevado a que el
desarrollo de los sistemas de informacin sea
implementado sobre la intranet de manera tal que
permita la gestin y la construccin de conocimiento
para llevar a los usuarios por el camino de las polticas y
estrategias que engloban la organizacin dentro de sus
metas propuestas.
Usar la intranet como herramienta de implementacin
de nuevos sistemas es un reto hoy por hoy, llegar al
Business Intelligence, que no es ms que un conjunto
de estrategias llevado a la creacin de conocimientos a
travs del anlisis de los datos existentes dentro de una
organizacin, ver [4], es un escenario ideal dentro de
las organizaciones modernas, llegar all, presenta tres
problemas, que en mi opinin, son los principales retos
a enfrentar.
El primero de ello es la seguridad: restringir el acceso a
la informacin de manera que se censuren contenidos y
se impida la construccin de conocimiento, se entiende
claro, que hay informacin que no debe estar disponible
para todo el mundo, pero, se deben buscar los
mecanismos de proteccin de informacin sensible
porque la informacin compartida entre todos es lo que
verdaderamente hace que se construya conocimiento
Quien tiene la informacin tiene el poder.pero
compartida construye conocimiento.Cambiar esto es
complejo porque las organizaciones tienen su jerarqua
basado en ello. El segundo es el anlisis de los
objetivos de implementacin de un sistema de
informacin: en general, muchas organizaciones
recurren a este recurso sin siquiera tener los objetivos
claros de su implementacin, y lo importante que es su
gestin y como este tiene que adaptarse de manera
constante a todas las necesidades de transmisin y
transformacin de la informacin existente, lo que altera
la productividad y provoca problemas de saturacin de
informacin o falta de la misma, as como tambin,
inutilidad y desperdicio de recursos. El tercero y ltimo
es la adaptacin de los procesos de la organizacin a
un sistema de informacin y como este influye en la
productividad por la implementacin de las nuevas
tecnologas y su relacin con los empleados, que en la
mayora de los casos, estn arraigados a modelos
tradicionales y que hacen que la interaccin con este
tipo de estrategias sea limitada, las organizaciones
tienen que entender que trabajadores capacitados que
sean adaptables a nuevas herramientas y estrategias,
hace trabajadores ms competitivos y que cumple con
las expectativas esperadas.
Los restos de los sistemas de informacin son claros,
unificar las estrategias junto con el anlisis de la
informacin es esencial, frente a la utilizacin de la
intranet como herramienta de creacin de conocimiento
para hacer cada da mas de la organizacin un gestor
de informacin competente, activo y participativo en el
mbito donde se desarrolla, independientemente de los
modelos que se implementen all, lo importante es tener
en cuenta hacia donde se va, que se quiere lograr y
sobre todo, la integridad y el acceso a la informacin
entre todos los elementos que conforman una
organizacin para la construccin y gestin entre todos
de conocimiento e informacin .


REFERENCIAS

[1] Gustavo Melero, La tecnologa CRM no sirve para
nada (por si sola), 2014 [Online]:
http://www.ibermaticasb.com/blog-ibermaticasb/la-
tecnologia-crm-no-sirve-para-nada-por-si-
sola#.U7xEufl5Oac
[2] Inteligencia Empresarial,[Online]:
http://es.wikipedia.org/wiki/Inteligencia_empresarial
[3] Sistemas de Informacin, [Online]:
http://elvex.ugr.es/idbis/db/docs/intro/A%20Sistemas%2
0de%20Informaci%C3%B3n.pdf
[4] Porqu usar Intranet, [Online]:
http://www.monografias.com/trabajos12/porquein/porqu
ein.shtml
[5] Intranet y Extranet [Online]:
http://redesdecomputadoras.es.tl/Intranet-_-
Extranet.htm