Mof Sede Administracion PDF

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA SEDE DEL
GOBIERNO REGIONAL PIURA

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
INSTITUTO REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGA E
INNOVACION

2007 2007 2007 2007
1
I N D I C E

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO
REGIONAL PIURA

Pg.

INDICE 1

05.- ORGANO DE APOYO 2

05.1.- OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 2

05.1.1.- Oficina de Contabilidad 15

05.1.2.- Oficina de Tesorera 38

05.1.3.- Oficina de Recursos Humanos 57

05.1.4.- Oficina de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y 82
Control Patrimonial

06.- ORGANOS DE LINEA 102

06.2.- Gerencia Regi onal de Desarroll o Soci al 102

06.2.1.- Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisin 114

06.2.2.- Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social 132

06.5.- Gerencia Regi onal de Infraestructura 145

06.5.1.- Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisin 156

06.5.2.- Direccin Regional de Construccin 167

06.5.2.1.- Direccin de Estudios 177

06.5.2.1.1.- Unidad Formuladora 192

06.5.2.2.- Direccin de Obras 203

06.5.2.3.- Direccin de Licitaciones, Contratos y 214
Programacin

07.- ORGANO DESCONCENTRADO 227

07.3.- Instituto Regional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 227

2

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE
DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

05.- ORGANO DE APOYO

05.1.- OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIN

La Oficina Regional de Administracin del Gobierno Regional Piura es un rgano de Apoyo,
que depende de la Gerencia General Regional y es la encargada de proporcionar el apoyo
administrativo requerido en la gestin institucional, mediante la administracin de los
recursos humanos, materiales y financieros, as como la prestacin de servicios generales
del Gobierno Regional Piura.

La Oficina Regional de Administracin se organiza y est integrada por la Oficina de
Contabilidad, Oficina de Tesorera, Oficina de Recursos Humanos, Oficina de
Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial y por la Oficina de Recaudacin.

FUNCIONES GENERALES DEL RGANO:

a) Proponer las polticas y estrategias referentes a la administracin de recursos humanos,
materiales y financieros, as como la prestacin de servicios generales del Gobierno
Regional Piura.

b) Administrar los recursos econmicos y financieros en concordancia con el Plan
Estratgico y los Planes Operativos del Gobierno Regional Piura.

c) Administrar, registrar, controlar, cautelar, fiscalizar el patrimonio mobiliario de la entidad.

d) Proponer el alta, la baja y la disposicin final de los bienes muebles de propiedad de la
entidad.

e) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de personal, contabilidad,
tesorera, ejecucin presupuestal, abastecimiento, de conformidad con las disposiciones
legales y normas tcnicas vigentes.

f) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario patrimonial de los
bienes muebles de la entidad.

g) Dirigir y evaluar las acciones de Administracin de recursos humanos relacionados con
los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control, remuneraciones,
evaluaciones, capacitacin, desplazamiento y promocin del personal; as como los
programas de bienestar y servicio social.

h) Elaborar y ejecutar el Programa Regional de Capacidades Humanas

i) Participar en la formulacin del Presupuesto Participativo del Gobierno Regional Piura,
en coordinacin con la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
3

j) Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, con la
sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida.

k) Participar en la formulacin del Presupuesto del Pliego en coordinacin con la Gerencia
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

l) Prever de los recursos financieros a las diferentes dependencias del Gobierno Regional
y logsticos a las Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional.

m) Proponer las directivas, que permitan mejorar su gestin.

n) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar
propuestas de racionalizacin de gastos, en el marco de las disposiciones
presupuestarias vigentes.

o) Proponer las mejoras metodolgicas de los sistemas que estn bajo su responsabilidad.

p) Ejercer control previo de todas las operaciones que se realizan en el mbito de la
Oficina Regional de Administracin.

q) Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionadas con los procesos tcnicos
de adquisiciones en sus diversas modalidades, de servicios generales, instalaciones y
de control patrimonial y seguros.

r) Coadyuvar en la implementacin del procedimiento coactivo en el Gobierno Regional
Piura, de conformidad con normas vigentes, afines y complementarias.

s) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DEL RGANO:

a) Balances, Estados de Situacin Financiera Anual del Pliego.
b) Calendario de compromisos.
c) Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.
d) Presupuesto Analtico de Personal.
e) Programa de Bienestar Social.
f) Plan Anual de Adquisiciones.
g) Directivas sobre medidas de Austeridad.

4

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA

CONSEJO
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL
ADMINISTRACION
OFICINA DE
TESORERIA
OFICINA DE
CONTABILID.
OFIC. ABAST.
SERV. AUX. Y
CONT. PATRiM
OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS
OFICINA DE
RECAUDAC.
5

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

CONSEJO
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
OFICINA REGIONAL
ADMINISTRACION
OFICINA DE
TESORERIA
OFICINA DE
CONTABILIDAD
OFIC. ABASTECIMIENTO
SERV. AUXILIARES Y
CONT. PATRIMONIAL
OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS
EQUIPO ADQUISIC.
PROGRAMACIN
KARDEX Y SERV.
AUXILIARES
EQUIPO DE
ALMACEN Y
CONTROL
PATRIMONIAL
EQUIPO DE
INTEGRACIN
ESTAD. FINANC.
PLIEGO
EQUIPO DE
INTEGRACIN
ESTAD. FINANC.
SEDE CENTRAL
EQUIPO DE
INGRESOS
EQUIPO DE
EGRESOS
EQUIPO DE
PROGRAMACIN
Y REGISTRACION
EQUIPO DE
NORMAS,
CONSULTAS Y
CAPACITACION
EQUIPO DE
REMUNERACIONES
Y BENEFICIOS
EQUIPO DE
ESCALAFON Y
CONTROL ASIST.
6

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N de CAP

CARGO

92
93
94
95
96
97

Director de Si stema Admi ni strati vo V
Abogado III
Especi ali sta Admi ni strati vo I
Secretaria V
Chofer III
Trabajador de Servi ci os III

7

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

NDE CAP: 92 CODIGO : 457-12-48-EC
CLASIFICACION: EC

Denomi naci n del Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO V

JEFE DE LA OFICINA REGIONAL DE
ADMINISTRACIN
(Cargo de Confi anza)

Funci ones Espec fi cas:

a) Formular y proponer los planes y programas de trabajo de la Oficina Regional de
Administracin a la Gerencia General Regional, de acuerdo a la poltica y estrategia
administrativa establecida.

b) Planear, coordinar y supervisar las actividades de administracin de los Sistemas de
Contabilidad, Abastecimiento, Tesorera, Recursos Humanos y de la Oficina de
Recaudacin.

c) Formular proyectos de reglamentos Instructivos y directivas que permitan mejorar la
gestin administrativa.

d) Emitir y suscribir resoluciones de la Oficina Regional de Administracin dentro del mbito
de su competencia.

e) Suscribir y aprobar en representacin del Gobierno Regional, contratos de servicios
personales de acuerdo a lo establecido en la disposicin legal vigente sobre la materia.

f) Informar a la Gerencia General la ejecucin de los actos realizados dentro del mbito de
su competencia, con periodicidad trimestral.

g) Suscribir y aprobar trminos de referencia, contratos y otros documentos derivados de
los procesos seleccin, Concurso Pblico, Licitacin Pblica, Adjudicacin Directa y
procesos de seleccin de bienes y servicios de Menor Cuanta, de conformidad a lo
establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

h) Dirigir, coordinar y proponer directivas referentes a racionalizacin de gastos, de
acuerdo a las disposiciones presupuestarias vigentes.

i) Representar al Gobierno Regional Piura, ante los sectores pblicos y entidades del
sector privado, as como participar en comisiones, cuando por razones de competencia
le sean asignadas tales facultades.

j) Mantener informada a la Gerencia General Regional sobre el desarrollo de las
actividades de su competencia.

k) Coordinar las actividades de capacitacin orientadas a la permanente mejora de cuadros
tcnicos calificados de los servidores del Gobierno Regional Piura.

8
l) Ejercer el monitoreo para el cumplimiento de la misin, metas y objetivos de la Oficina
Regional, en estricto cumplimiento del control previo y simultneo, aplicando las normas
de control interno vigentes.

m) Emitir y suscribir resoluciones para el otorgamiento de encargos internos a personal de
la institucin.

n) Supervisar y controlar el otorgamiento de encargos generales.

o) Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

Lnea de Autori dad:

a) Depende directamente del Gerente General Regional.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina Regional de Administracin y
Oficinas de Recursos Humanos, Tesorera, Contabilidad, Abastecimientos Servicios
Auxiliares y Control Patrimonial y Oficina de Recaudacin.

Responsabili dades:

a) De lograr los objetivos institucionales en el mbito de la Oficina Regional de
Administracin.

b) Uso racional y oportuno de los fondos del Gobierno Regional de todas la fuentes de
financiamiento

c) De evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicacin de la normatividad vigente.

d) De asesorar al Gerente General Regional en el mbito de su competencia.

e) De propiciar el mejoramiento continuo de los sistemas que le competen.

f) De los bienes y materiales que tiene asignados.

g) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

Requi sitos Mni mos:

a) Ttulo profesional universitario en administracin o en ramas afines con colegiatura.

b) Amplia experiencia en labores administrativas.

c) Capacitacin altamente especializada en el rea de administracin y computacin.

d) Tener amplia experiencia en la conduccin de personal.

9

NDE CAP: 93 CODIGO : 457-12-48-EJ
CLASIFICACION: SP-EJ

Denomi naci n del Cargo: ABOGADO III


a) Dictaminar proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones ejecutivas
regionales, resoluciones gerenciales que normen asuntos de su competencia.

b) Efectuar acciones inherentes a la implementacin de recomendaciones emergentes de
informes emitidos por la Contralora General de la Repblica, sociedades de auditoria y
el rgano de Control Interno.

c) Realizar seguimiento a las oficinas correspondientes a fin de efectuar la implantacin de
las medidas correctivas.

d) Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos y/o tratados internacionales
puestos a su consideracin.

e) Formular proyectos de contratos o convenios nacionales e internacionales relacionados
con aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno
Regional.

f) Evaluar y elaborar informes de carcter tcnico legal administrativo, respecto a
soluciones de pliegos de reclamos diversos.

g) Asesorar en aspectos de la especialidad.

h) Las dems funciones que le asigne el jefe.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

Lnea de Coordi naci n:
Deber efectuar relaciones de coordinacin con el Jefe de la Oficina Regional de Asesora
Jurdica para efectuar su labor de conformidad con los lineamientos y polticas establecidas
por esta Oficina.

Responsabili dades:

a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina Regional de
Administracin.

b) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Titulo profesional de Abogado con colegiatura.

b) Capacitacin especializada en el rea.

c) Experiencia en actividades legales.
10

NDE CAP: 94 CODIGO : 457-12-48-ES
CLASIFICACION: SP-ES

Denomi naci n del Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


a) Efectuar el control previo y supervisin de las operaciones en el mbito de su
competencia que se ejecutan en la Sede Regional.

b) Revisin de facturas, boletas de vent a, recibos, viticos, rendiciones de viticos y otra
documentacin para trmite de pago.

c) Registro y tramitacin de cheques.

d) Proyectar directivas y otros documentos relacionados a la administracin y control de los
recursos financieros, humanos y logsticos.

e) Revisin de proyectos de resoluciones y documentacin sustentatoria relacionada con:
Apertura de Fondos, Encargos Internos, Liquidacin de Obra etc.

f) Coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo metodologas de trabajo,
normas y procedimientos en los Sistemas de Personal, Tesorera, Contabilidad,
Abastecimientos y Recaudacin.

g) Revisin, evaluacin, elaboracin y digitacin de proyectos de documentos y
resoluciones inherentes a los sistemas administrativos y para las diferentes
dependencias de la Sede del Gobierno Regional Piura y Unidades Ejecutoras.

h) Absolver consultas relacionadas con el campo de su especialidad.

i) Conciliar la informacin a nivel de sistemas administrativos, solicitada por la Gerencia
General Regional, en relacin al POI, informes de gestin, memoria y otros.

j) Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato.

Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:

a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina Regional de
Administracin.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Ttulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad.

b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

c) Capacitacin especializada en el rea.
11

NDE CAP: 95 CODIGO : 457-12-48-AP
CLASIFICACION: SP-AP

Denomi naci n del Cargo: SECRETARIA V


a) Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-administrativo
secretarial de la Oficina Regional de Administracin.

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y
proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las
funciones de la Oficina Regional.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina
Regional.

d) Realizar coordinaciones con las dems dependencias del Gobierno Regional, a fin de
consolidar las gestiones de la Oficina Regional.

e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y
poseer una adecuada redaccin.

f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos de
mayor complejidad.

g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina
Regional preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de cmputo.

h) Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional de
bienes y materiales de la Oficina Regional.

i) Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional.

Lnea de Autori dad:

Responsabili dades:

a) Del ptimo desarrollo tcnico-administrativo de apoyo de la Oficina Regional.
b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.
c) Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

12


a) Bachillerato en administracin secretarial o ttulo de secretariado ejecutivo otorgado por
una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.

b) Capacitacin certificada en idioma ingls otorgado por entidad autorizada.

c) Amplia experiencia en labores de secretariado.

d) Capacitacin acreditada en sistema computarizado, cursos de procesamiento de textos,
hojas de calculo y manejador de base de datos e Internet.

13


Denomi naci n del Cargo: CHOFER III


a) Conducir el vehculo motorizado asignado al Jefe de la Oficina Regional.

b) Efectuar reparaciones mecnicas preventivas necesarias al vehculo a su cargo.

c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.

d) Anotar en su bitcora diariamente todos los servicios y actividades realizadas de
acuerdo a la autorizacin del Jefe de la Oficina Regional.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional.

Lnea de Autori dad:

Responsabili dades:
a) De la unidad mvil que tiene asignada.
b) Integridad del personal que transporta en el vehculo asignado.
c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.


a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional actualizado.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos.

14


Denomi naci n del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS I II


a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a
las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipo y materiales de los
ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales
respectivos.

d) Elaborar los informes correspondientes a su funcin.

e) Distribuir la documentacin de las unidades orgnicas a su cargo.

f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado.

g) Apoyar a la secretaria administrativa en el registro y archivo de la documentacin de la
Oficina Regional.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional.

Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:
a) De los bienes y materiales que tiene asignados.
b) De la documentacin que distribuye.
c) De mantener la reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

a) Instruccin secundaria.
b) Experiencia en labores similares.
c) Capacitacin especializada de corta duracin.

15
05.1.1.- OFICINA DE CONTABILIDAD

La Oficina de Contabilidad es una unidad orgnica que depende de la Oficina Regional de
Administracin y es la encargada de proporcionar informacin contable a las unidades
orgnicas competentes del Pliego del Gobierno Regional Piura.

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:
a) Conducir el desarrollo de los procesos tcnicos del sistema administrativo de
contabilidad.

b) Efectuar la coordinacin de sus actividades con la Oficina Regional de Administracin y
dependencias afines en la captacin de informacin para atender asuntos de su
especialidad.

c) Remitir la informacin de contabilidad y de las finanzas a la Contadura Pblica de la
Nacin y al ente rector del sistema.

d) Emitir opinin tcnica y absolver consultas en el campo de su competencia.

e) Formular y proponer normas, directivas, metodologa y procedimientos del sistema.

f) Brindar informacin contable a las unidades orgnicas competentes.

g) Consolidar contablemente la informacin del Pliego Gobierno Regional Piura.

h) Implementar acciones de coordinacin con los rganos del Gobierno Regional Piura
asegurando el control y evaluacin del Sistema Integrado de Administracin y
Presupuesto (SIAFP).

i) Suministrar informacin y apoyar a la Sub Gerencia de Presupuesto Crdito y
Tributacin en la formulacin del Proyecto de Presupuesto del Gobierno Regional Piura.

j) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:
a) Balances
b) Estados financieros.
c) Estados presupuestarios.
d) Evaluacin de gestin y ejecucin presupuestaria trimestral y anual.

16


OFICINA DE CONTABILIDAD

N de CAP

CARGO

98
99

100
101

102
103
104
105
106
107
108

Director de Si stema Admi ni strati vo III
Contador III (Jefe de Equi po de Integracin de
Estados Fi nanci eros Pli ego)
Especi ali sta en Fi nanzas II
Especi ali sta Admi ni strati vo I (Jefe de Equi po de
Integraci n de Estados Fi nanci eros Sede Central )
Asi stente Admi ni strati vo II
Tcni co Admi ni strati vo III
Tcni co Admi ni strati vo II
Secretaria IV
Auxi liar de Contabili dad III

17

CLASIFICACION: EC

Denomi naci n del Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

a) Formular, ejecutar y conducir el desarrollo de la poltica y procesos tcnicos del sistema
administrativo de la Oficina de Contabilidad.

b) Coordinar con los sistemas administrativos del Gobierno Regional Piura a fin de captar
informacin para atender, ejecutar y evaluar las actividades propias del sistema
administrativo de contabilidad.

c) Definir y establecer los objetivos y metas de la Oficina de Contabilidad a nivel Sede
Central y a nivel de pliego.

d) Coordinar con la Contadura Pblica de la Nacin acciones del Sistema de la Gestin
Gubernamental y Empresarial, adecuando la normatividad de la contabilidad del
Gobierno Regional Piura.

e) Revisar y firmar los balances de comprobacin y estados financieros y presupuestarios
con la respectiva documentacin sustentatoria de la Sede Central y del Gobierno
Regional Piura.

f) Revisar y firmar las hojas de afectacin presupuestal que sustenten el gasto pblico.

g) Planear, organizar y controlar la integracin de la gestin gubernamental y empresarial
de la Sede Central y a nivel de Pliego.

h) Informar a la Oficina Regional de Administracin sobre actividades desarrolladas por la
Oficina de Contabilidad.

i) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autori dad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Contabilidad.

Responsabili dades:
a) De asesorar al Jefe de la Oficina Regional de Administracin en el mbito de su
competencia.

b) De cumplir con los objetivos y metas de la Oficina de Contabilidad a nivel de Sede
Central y a nivel de Pliego.
18


d) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.


a) Ttulo profesional universitario de contador pblico colegiado.
b) Amplia experiencia en la administracin del sistema de contabilidad.
d) Conocimiento y manejo de software de aplicacin.

19

Denomi naci n del cargo: SECRETARIA IV

a) Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo
secretarial de la Oficina de Contabilidad.

funciones de la Oficina.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de
Contabilidad.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias del Gobierno
Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina.

e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una
adecuada redaccin.

cierta complejidad.

g) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de cmputo.

h) Automatizar la documentacin por medios informticos.

Regional.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

Responsabili dades :
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Oficina.


a) Ttulo de secretariado ejecutivo o grado de bachiller en administracin secretarial
otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.

b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de
textos, hojas de clculo y manejador de base de datos e Internet.

20

Denomi naci n del Cargo: AUXILIAR DE CONTABILIDAD III

a) Recibir, registrar, clasificar y efectuar el control y seguimiento de diversos documentos y
expedientes que ingresen y se deriven de la Oficina de Contabilidad.

b) Apoyo en preparar la correspondencia y presentarla al Jefe de la Oficina de
Contabilidad.

c) Controlar el movimiento interno de la documentacin, activar su trmite y proporcionar la
informacin que se le solicita sobre documentos en proceso y en asuntos que competen
a la Oficina.

d) Apoyo en clasificar el archivo en forma ordenada y separada de la gestin
gubernamental.

e) Atender y efectuar llamadas telefnicas, llevando el control de acuerdo a las normas de
austeridad.

f) Apoyo en el archivo, conservacin y custodia de la documentacin sustentatoria de la
informacin contable, debiendo remitirla al archivo, luego de culminado cada ejercicio
contable, debidamente foliada e inventariada.

g) Apoyo en la foliacin de la documentacin sustentatoria referida a encargos internos

h) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

Responsabili dades:

a) De la ejecucin de actividades variadas de cierta complejidad en el registro de
operaciones contables.



a) Instruccin secundaria comercial.
b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.

21

NDE CAP: 99 CODIGO : 457-12-48-EJ
CLASIFICACION: SP-EJ

Denomi naci n del Cargo: CONTADOR III
(Jefe de Equi po de Integraci n Estados
Fi nanci eros Pli ego)

a) Establecer el cronograma de presentacin de informacin, evalundose en forma
permanente que las unidades ejecutoras cumplan en forma estricta los plazos
establecidos.

b) Supervisar, coordinar y efectuar la revisin de la integracin contable de los estados
financieros a nivel de Pliego 457 Gobierno Regional Piura segn Instructivo Contable N
06 (mensualizado) e Instructivo Contable N 02 (Cierre Contable).

c) Realizar el proceso de generacin de secuencia en el SIAF a nivel Pliego 457 Gobierno
Regional Piura consolidando las 16 unidades ejecutoras para la elaboracin del balance
de comprobacin.

d) Elaborar, revisar y verificar cuadraturas patrimoniales, presupustales y conciliaciones
de cuentas de enlace del Pliego 457 Gobierno Regional Piura.

e) Efectuar la transmisin en el SIAF del pre cierre y cierre contable a nivel Pliego 457

f) Efectuar la integracin contable y emisin de los estados financieros a nivel Pliego.

g) Evaluar trimestralmente los saldos contables que presenten las unidades ejecutoras, en
sus anlisis de cuentas y recomendar su regularizacin de observar saldos no acordes a
la normatividad contable.

h) Emitir Informes trimestrales sobre la situacin contable de la unidad ejecutora bajo su
control.

i) Establecer visitas inopinadas a la unidades ejecutoras para verificar aleatoriamente el
archivo de la documentacin sustentatoria y los registros contables.

j) Efectuar revisin y monitoreo de informacin contable y presupuestaria para la
consolidacin a nivel Pliego en forma mensual de las siguientes unidades ejecutoras:

Sede Central
Direccin Regional de Salud Piura
Direccin Regional de Educacin
Piura
Gerencia Sub Regional Luciano
Castillo Colonia

Direccin Sub Regional de Salud Sullana
Proyecto Especial Chira Piura
Hospital de Apoyo Paita
Educacin Alto Piura

k) Apoyo en la elaboracin y revisin de normas, directivas, metodologa y manual de
procedimientos adecuado a principios de contabilidad generalmente aceptadas y/o
normas internacionales de contabilidad del Sector Pblico y dispositivos legales
vigentes.
22

l) Observar diligentemente el cronograma de presentacin de la informacin contable
mensual, trimestral a los rganos rectores del MEF.

m) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

Lnea de Autori dad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Integracin Estados Financieros
Pliego.

Responsabili dades:
a) De verificar y supervisar el cumplimiento de las actividades programadas, a fin de que
se cumplan los objetivos que se establezcan en relacin al Sistema de Contabilidad.

b) De supervisar la labor del personal a cargo.


a) Ttulo de contador pblico colegiado
b) Capacitacin especializada en el rea
c) Experiencia en la conduccin de programas de contabilidad.

23


Denomi naci n del Cargo: ESPECIALISTA EN FINANZAS II

Funci ones Especi fi cas:

a) Elaborar y revisar la integracin contable de los estados financieros a nivel de unidad
ejecutora 001 Sede Central en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)
segn instructivo contable N 06 (mensualizado) e Instructivo Contable N 02 (Cierre
Contable).

b) Realizar el proceso de generacin de secuencia en el SIAF a nivel de unidad ejecutora
001 Sede Central para la elaboracin de los balances de comprobacin.

c) Evaluar, revisar y verificar cuadraturas patrimoniales, presupuestales y conciliaciones de
cuentas de enlace de las unidades ejecutoras a su cargo.

d) Efectuar la transmisin el SIAF del pre cierre y cierre contable a nivel de unidad
ejecutora 001 Sede Central.

e) Elaboracin, revisin y legalizacin de los libros principales (Diario, Mayor, Inventarios y
Balances) de la unidad ejecutora 001 Sede Central.

f) Evaluar trimestralmente los saldos contables que presenten las unidades ejecutoras, en
sus anlisis de cuentas y recomendar su regularizacin de observar saldos no acordes a
la normatividad contable.

g) Emitir informes trimestrales sobre la situacin contable con la unidad ejecutora bajo su
control.

h) Establecer visitas inopinadas sobre la situacin contable con las unidades ejecutoras
para verificar aleatoriamente el archivo de la documentacin sustentoria y los registros
contables.

i) Efectuar revisin y monitoreo de la informacin contable para la consolidacin a nivel
pliego en forma mensual, de las siguientes unidades ejecutoras:

Gerencia Sub Regional Morropn
Huancabamba
Hospital de Apoyo Chulucanas
Salud Chulucanas
Hospital de Apoyo III Sullana

Educacin Sullana
Direccin Regional de Transportes
Colegio Militar Pedro Ruiz Gallo
Direccin Regional de Agricultura

j) Coordinar la integracin contable y emisin de los estados financieros a nivel Pliego.

k) Apoyo en la elaboracin y revisin de normas, directivas, metodologa y manual de
normas internacionales de contabilidad del Sector Pblico y dispositivos legales
vigentes.

24
l) Observar diligentemente el cronograma de presentacin de la informacin mensual,
trimestral a los rganos rectores del MEF.

m) Las dems funciones que le asigne el jefe.

Lnea de Autori dad :

Depende directamente del Jefe de Equipo de Integracin Estados Financieros Pliego.


a) De programar y ejecutar programas financieros especializados.



a) Ttulo profesional de Licenciado den Administracin, Contador Pblico, Economista o
profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad con colegiatura.

b) Capacitacin especializada en el rea financiera.

c) Experiencia en financieras especializadas.

25

Denomi naci n del Cargo: TCNICO ADMINISTRATIVO II


a) Recepcionar el expediente tcnico de obra que ha sido remitido por Gerencia Regional
de Infraestructura.

b) Revisar y verificar la documentacin del expediente tcnico que incluye: liquidacin
tcnica de la obra elaborada por el Ingeniero Supervisor.

c) Conciliar los pagos efectuados al contratista o entidad pblica con los registros del
sistema de contabilidad y verificar con los comprobantes de pago originales los importes
cancelados por los conceptos de Adelantos en efectivo, mat eriales, valorizaciones,
amortizaciones y rendiciones de convenios.

d) Proyectar la resolucin administrativa y cuadros anexos de la liquidacin tcnica
financiera y transferencia de la obra, por liquidacin de contrato, convenio o
administracin directa, efectuando las coordinaciones necesarias con la parte tcnica y
legal de la Gerencia Regional de Infraestructura.

e) Devolver los expedientes tcnicos a la direccin de obras de la Gerencia Regional de
Infraestructura cuando no estn conformes para la subsanacin de observaciones, con
el documento respectivo.

f) Efectuar las coordinaciones necesarias con el encargado de llevar los registros
contables de las cuentas 334 Construcciones para otras entidades y 37 Infraestructura
Pblica.

g) Proyectar oficio y acta contable de transferencia de obra para la firma de los funcionarios
responsables, tanto del Gobierno Regional Piura como de la entidad beneficiaria.

h) Efectuar seguimiento constante al oficio con el cual se remite el acta contable de
transferencia de obras a las entidades beneficiarias para la devolucin respectiva, con el
cual se concluye el proceso de transferencia.

i) Evaluar mecanismos para la rebaja de las cuentas contables 33 Inmuebles maquinaria y
equipo, Divisionaria 334 Construcciones para otras entidades y 37 Infraestructura
pblica, las mismas que estn vinculadas.

j) Participar en la recepcin de obras a solicitud de la Gerencia Regional de
Infraestructura; y mantener un archivo de las Actas de Entrega - Recepcin para el
seguimiento en la liquidacin tcnica de las obras; ajustndose a los plazos establecidos
en las normas legales vigentes.

k) Integrar la comisin de inventario fsico de obras pblicas, que anualmente se
implementa con personal de la Gerencia Regional de Infraestructura.

l) Llevar el control, seguimiento y coordinacin de las obras que se encuentran en proceso
de arbitraje, debiendo realizar la conciliacin con la Gerencia Regional de Infraestructura
trimestralmente.
26

m) Elaborar Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de recepcin, trmite,
liquidacin financiera, transferencia, baja y suscripcin de actas contables de las obras
pblicas ejecutadas por el Gobierno Regional Piura.

n) Realizar el saneamiento administrativo de las obras que se encuentran pendientes de
transferencia, coordinando con las entidades beneficiarias y Gerencia regional de
Infraestructura para su regularizacin dentro del presente ejercicio.

o) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Integracin Estados Financieros Pliego.

Responsabili dades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas del sistema administrativo de Contabilidad.


a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea o
estudios universitarios que incluya materias relacionadas con contabilidad.

b) Experiencia en labores tcnicas de contabilidad.

27

Denomi naci n del Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(Jefe de Equi po de Integraci n Estados
Fi nanci eros Sede Central)


a) Integracin contable y emisin de estados financieros a nivel de Sede Central

b) Contabilizacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF), de las
operaciones correspondientes a notas de abono y de cargo por transferencias bancarias
por toda fuente de financiamiento,

c) Control, revisin, impresin, archivo y custodia de los libros auxiliares en forma mensual
a nivel de cuenta principal y divisionaria con la respectiva autorizacin de administracin
y remitirlas posteriormente al archivo para su custodia correspondiente; de las siguientes
cuentas:

10 Caja y Bancos
11 Valores Negociables
31 Inversiones en Valores y Participaciones
32 Inversin Social
44 Obligaciones Tesoro Pblico
45 Fondo Intangible de Estabilizacin Fiscal
47 Provisiones para Beneficios Sociales

54 Hacienda Nacional
56 Hacienda Nacional Adicional
75 Transferencias Corrientes Recibidas
09 Obligaciones Previsionales

d) Elaboracin mensual de los anlisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliacin
con los saldos de balance, llevando el control consolidado a nivel de unidad ejecutora
(Sede Central, CESEM, Pesquera, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energa y Minas,
Archivo y PIMA y Direccin de Vivienda)

e) Revisin del movimiento de fondo de la unidad ejecutora 001 Sede Central, en el
Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) dejndolo expedito para el
procesamiento del balance de comprobacin, contabilizando en C/P - B/D - R/I - N/C,
H/A las fases: girado, pagado y recaudado, segn corresponda.

f) Conciliacin de los saldos de cada una de las cuentas corrientes, cuentas de ahorro,
certificados bancarios con los saldos obtenidos en balance de comprobacin.

g) Revisin de las conciliaciones bancarias de todos los libros bancos a nivel de unidad
ejecutora Sede Central, remitiendo observaciones a la Oficina de Tesorera y sectores, si
fuera el caso.

h) Establecer el paralelismo y simultaneidad contable de los abonos y cargos de la cuenta
10 Caja y Bancos, con los respectivos clasificadores de ingresos y gastos
presupuestales y la cuenta 96 Ejecucin de Ingresos y 97 Ejecucin de Gastos
respectivamente.

i) Observar de manera diligente el cronograma de presentacin de informacin contable
mensual, trimestral y anual.

28
j) Apoyo en la elaboracin y revisin de normas, directivas, metodologa y manual de
normas internacionales de contabilidad del sector pblico y dispositivos legales vigentes.

k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

Lnea de Autori dad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Integracin Estados Financieros
Sede Central.

Responsabili dades:

a) Del apoyo al cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de Contabilidad.

c) De supervisar la labor del personal a su cargo.



especialidad.

b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

29


Denomi naci n del cargo: ASI STENTE ADMINISTRATIVO II


a) Control, revisin, impresin, archivo y custodia de los libros auxiliares en forma mensual
cuentas:

20 Mercaderas.
21 Suministros de Funcionamiento.
22 Materias Primas, Materiales
Auxiliares y Suministros para la
Produccin.
23 Bienes en Proceso.
24 Productos Terminados

28 Bienes en Transito
29 Provisin para Desvalorizacin de
Existencias
42 Cuentas por Pagar
60 Consumo de Suministros
01 Contratos y Ordenes Aprobados

b) Elaboracin mensual de los anlisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliacin
Archivo y PIMA y Direccin de Vivienda).

c) Conciliacin de los saldos de balance de las existencias con el inventario fsico y kardex,
determinando sobrantes y faltantes si hubiera, debiendo informar a la Oficina de
Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, para la regularizacin
correspondiente.

d) Contabilizacin en el SIAF las fases de compromiso, devengado y girado de viticos,
encargos, fondos para pagos en efectivo, adelanto de obras, valorizaciones, planillas,
transferencias correspondientes a la Sede Central, incluye Industria y Turismo, Energa y
Minas y la Direccin de Vivienda (Compromisos diferentes a Ordenes de Compra y
Ordenes de Servicios).

e) Establecer el cronograma para la toma de inventario fsico en forma semestral de la
Sede Central y unidades operativas y precisar su evaluacin para los bienes en desuso
mecanizados.

f)Determinar mediante escritos, los procedimientos tcnicos administrativos para el registro,
control y anlisis de las cuentas bajo su control.

g) Precisar el control de calidad en las operaciones contables por cada cuenta, aplicando la
simultaneidad y paralelismo contable (contrastacin de la Contabilidad Patrimonial vs
Contabilidad Presupuestal - por especfica del gasto) por toda fuente de financiamiento.

h) Evaluacin mensual del saldo de cuentas por pagar y bienes en trnsito, debiendo su
periodicidad ajustarse a la normatividad vigente; asimismo, se contrastar con el saldo
de asignaciones comprometidas que presente la cuenta 95.

30
i) Las dems que le asigne el Jefe inmediato.

Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de Equipo de Integracin Estados Financieros Sede Central.

Responsabili dades:
a) De analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos en el Sistema de
Contabilidad.
b) De la ejecucin de actividades programadas en la Oficina de Contabilidad.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados

a) Grado acadmico de bachiller universitario o ttulo de I nstituto Superior Tecnolgico con
estudios no menores de seis (06) semestres acadmicos.
b) Experiencia en labores de la especialidad

31


Denomi naci n del Cargo: TCNICO ADMINISTRATIVO III


a) Contabilizacin en el SIAF las fases de compromiso, devengado y girado de viticos,
encargos, fondos para pagos en efectivo, adelanto de obras, valorizaciones, planillas,
transferencias correspondientes a la Sede Central, incluye Industria y Turismo, Energa y
Minas y la Direccin de Vivienda (Compromisos diferentes a Ordenes de Compra y
Ordenes de Servicios).

b) Registracin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) las
operaciones complementarias por provisiones.

c) Control, revisin, impresin, archivo y custodia de los libros auxiliares en forma mensual
cuentas:

30 Transferencias y Remesas de Capital
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo
34 Inversiones Intangibles
35 Bienes Agropecuarios, Pesqueros,
Mineros y Otros
36 Bienes Culturales
37 Infraestructura Pblica
39 Depreciacin, Agotamiento y
Amortizacin Acumulada
59 Resultados Acumulados
66 Gastos Diversos de Gestin y
Subvenciones Otorgadas
68 Provisiones del Ejercicio
07 Bienes en Prstamo, Custodia y No
Depreciables

d) Elaboracin mensual de los anlisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliacin
Archivo y PIMA y Direccin de Vivienda).

e) Conciliacin con las Hojas de Trabajo de activos fijos con la Oficina de Abastecimiento,
Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, verificando la correcta aplicacin de la
provisin, de la depreciacin, as mismo verificacin y consolidacin de las Hojas de
Trabajo de CESEM, Pesquera, Industrias, Trabajo, Bayovar, Energa y Minas, Archivo
Regional, PIMA y Direccin de Vivienda.

f) Revisin de los proyectos de resoluciones de liquidacin y transferencia de obras por las
diversas modalidades de ejecucin para visacin del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

g) Efectuar coordinaciones permanentes con el personal encargado de las liquidaciones y
transferencias de obras a efectos de sanear los saldos existentes en las cuentas,
construcciones para otras entidades e infraestructura pblica.

h) Establecer el cronograma para la toma de inventario fsico semestralmente de las obras
de infraestructura pblica, inmuebles, maquinaria y equipo, bienes culturales, bienes
32
agropecuarios, estudios e investigaciones y bienes en prstamo, custodia y no
depreciables, cuyos resultados deben ser evaluados y determinar los bienes en desuso,
obsolescencia; los mismos que mediante informe deben ser alcanzados al Comit de
Gestin patrimonial.

i) Llevar el control de las actas suscritas por transferencias al CAFAE y subvenciones,
otras entidades pblicas o privadas debiendo aperturar un file para cada caso.

j) Llevar el control de las actas suscritas por transferencia de obras y otros bienes de
activo fijo por cada entidad beneficiaria ( mensual)

k) Determinar mediante mecanismos escritos los procedimientos tcnicos escritos y los
procedimientos tcnicos administrativos para el registro, control y anlisis de las cuentas
bajo su control.

l) Precisar el control de calidad en las operaciones contables para cada cuenta, aplicando
la simultaneidad y paralelismo contable (contrastacin de la Contabilidad Patrimonial,
Contabilidad Presupuestal por especfica del gasto), por toda fuente de financiamiento.

m) Elaborar informes sobre el de las obras de ejercicios anteriores que permanecen sin
liquidar y transferir; para la toma de decisiones.

n) Ejercer el control previo interno y concurrente en todas las operaciones que
directamente registre.

o) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

Lnea de Autori dad:

Responsabili dades:
a) De llevar un buen control de la ejecucin de calendario de compromisos.


a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea, o
estudios universitarios que incluya materias relacionadas con Contabilidad.

b) Amplia experiencia en labores tcnicas de Contabilidad.

33



a) Revisin, control y verificacin de las rendiciones de cuentas documentadas,
presentadas por las personas responsables y entidades a quienes se les otorg
anticipos, fondo para pagos en efectivo y encargos generales, verificando la correcta
emisin de los documentos que sustentan los gastos y las visaciones de los funcionarios
responsables.

b) Revisin, control y verificacin aleatoria de las rendiciones de cuentas documentadas,
presentadas por los funcionarios y servidores a quienes se les otorg Encargos Internos
por viticos, as como aquellos servidores que manejan los fondos para pagos en
efectivo y caja chica en las Actividades y Direcciones Sectoriales de la Sede Central,
debiendo constatar que los documentos hayan sido emitidos de acuerdo a la
normatividad vigente y a las Directivas Internas de la Entidad.

c) Registracin y contabilizacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (
SIAF) la fase de rendicin a las respectivas cuentas contables segn la clasificacin del
gasto definitivo.

d) Control, revisin, impresin, archivo y custodia de los Libros Auxiliares en forma mensual
cuentas:

38 Cargas Diferidas (excepto el anlisis de la Divisionaria 385.04 Encargos Internos)
43 Encargos Recibidos
57 Excedente de Reevaluacin 12 Cuentas por cobrar
58 Reservas 17 Cuentas por cobrar diversas
40 Tributos por Pagar 19 Provisin para cuentas por
41 Remuneraciones y Pensiones por Pagar cobrar
46 Deudas a Largo Plazo
48 Provisiones
49 Ingresos Diferidos
63Transferencias Cuentas otorgadas
69 Costo de Ventas
80 Resultados de Operacin
81 Ingresos Extraordinarios
83 Ingresos de Ejercicios Anteriores
89 Resultados del Ejercicio.

e) Elaboracin mensual de los anlisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliacin
Archivo y PIMA y Direccin de Vivienda) y establecer el paralelismo y simultaneidad
contable por cada cuenta

34
f) Remitir oficios, memorando, tomar acciones administrativas y legales si fuera el caso, a
fin de obtener la documentacin sustentatoria de todas las personas e instituciones que
se les otorg fondos va anticipos, fondo para pagos en efectivo, encargos generales y
encargos internos por viticos.

g) Establecer acciones de conciliacin mensual con la Procuradura Pblica, sobre el
control de las sentencias judiciales como cosa juzgada para el control de la cuenta 48
provisiones diversas.

h) Determinar mensualmente la conciliacin del saldo de la cuenta 40 tributos por pagar,
por el IGV. declarado y pagado en PDT y confirmar el crdito fiscal a favor o
desfavorable, procedimiento que debe ser aplicado al resto de las divisionarias de la
cuenta.

i) Evaluar segn la normatividad contable vigente la permanencia de los saldos por deudas
a favor o en contra de la entidad y aplicar los mecanismos correspondientes para su
inmediata regularizacin (Ingresos Diferidos, Deudas a Largo Plazo entre otros).

j) Elaborar proyectos de directivas para el manejo de encargos internos, convenios y emitir
sugerencias a efectos de que dichos documentos normativos se actualicen.

k) Practicar la simultaneidad y paralelismo contable de la cuenta 38 Cargas Diferidas, con
las partidas especficas presupustales de gastos, y cuenta 97 Ejecucin de Gastos.

l) Evaluar permanentemente los saldos de la cuenta a su cargo y proponer acciones
administrativas oportunas.

m) Observar diligentemente los cronogramas de presentacin de informacin mensual.

n) Otras funciones que le a signe el Jefe Inmediato.

Lnea de Autori dad:

Responsabili dades:
a) De llevar un buen control de la ejecucin de calendario de compromisos.


a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea, o

b) Amplia experiencia en labores tcnicas de Contabilidad.

35



a) Control de gastos con respecto a los calendarios de compromisos aprobados de la
unidad ejecutora 001 Sede Central, por toda fuente de financiamiento en concordancia
al Artculo 34 de la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado Ley N 27209.

b) Revisin de la documentacin sustentatoria del gasto para proceder a la respectiva
afectacin presupuestal.

c) Afectar preventivamente a la correspondiente especfica del gasto, reduciendo su
importe del saldo disponible de la asignacin presupuestaria, a travs del respectivo
documento oficial, realizando el proceso de la fase compromisos en el Sistema Integrado
de Administracin Financiera ( SIAF).

d) Elaborar y visar la Hoja de Control Presupuestal, documento fuente que permite
controlar el gasto de la sede central del Gobierno Regional Piura.

e) Preparar en forma mensual la relacin de compromisos de la unidad ejecutora 001 Sede
Central, la misma que se remitir a la Oficina de Tesorera.

f) Elaborar los reportes de los saldos de calendarios mensuales para ser remitidos a la
unidad orgnica responsable de la ejecucin de gastos, con la finalidad de que dichos
saldos disponibles sean ejecutados oportunamente.

g) Llevar el archivo de las Hojas de Control Presupuestal por toda fuente de financiamiento
en forma correlativa.

h) Mantener informado al Jefe Inmediato lo referente a las acciones programadas y las que
han sido encomendadas, as como de cualquier desfase que detecte.

i) Elaboracin y conciliacin del libro auxiliar de compromisos por partidas (Ingresos-
Gastos) por todas las fuentes de financiamiento y elaboracin del movimiento
presupuestal, saldo de asignaciones comprometidas, anexo de rebajas de meses
anteriores por todas las fuentes de financiamiento, registrando operaciones contables en
el SIAF.

j) Evaluacin y presentacin de la ejecucin presupuestal de gastos y requerimiento de
modificaciones presupuestarias de la unidad ejecutora dentro de los plazos establecidos
por la Direccin de Presupuesto Pblico y Gerencia Regional de Planificacin,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

k) Revisin y conciliacin de las cifras que muestra el EP-1 de la unidad ejecutora Sede
Central, con los reportes generados por el SIAF-SP de Ingresos (PR-200) y de Gastos
(PR-110), a nivel de partida genrica y especfica por fuente de financiamiento; as como
la contrastacin de la ejecucin con los saldos de las cuentas 95, 96 y 97
respectivamente.
36

l) Elaborar Notas de Contabilidad mensual por los montos de calendario aprobados por la
unidad ejecutora y actividades, as como las Notas de Contabilidad por ampliaciones de
crditos presupuestarios, anulaciones, rebajas y/o saldos no utilizados del calendario de
compromisos e ingresos.

m) Elaborar y conciliar la informacin tributaria para su respectiva declaracin y pago,
formulando las respectivas hojas de trabajo y PDT respectivos en forma mensual para
los pagos a SUNAT, de los tributos: Impuesto a la Renta de 4ta y 5ta Cat egora, en base
a la informacin presentada por las Oficinas de Tesorera y Personal, IGV y leyes
sociales, asimismo cumplir con los cronogramas de obligaciones tributarias dispuestos
por SUNAT, debiendo los montos declarados en el PDT contrastarse con el registro de
compras y ventas respectivamente.

n) Proceso en el registro administrativo en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF-SP por rebajas por devoluciones en efectivo, anulacin de ordenes de
compra y ordenes de servicio, partes de rebaja de ordenes de compra.

o) Control, revisin, impresin, archivo y custodia de los Libros Auxiliares en forma mensual
cuentas:

90 Aprobaciones, Modificaciones y Cierre Presupuestario
91 Presupuesto de Ingresos
92 Presupuesto de Gastos
93 Estimacin de Ingresos
94 Calendario de Compromisos
95 Asignaciones Comprometidas
96 Ejecucin de Ingresos
97 Ejecucin de Gastos

p) Elaboracin mensual de los anlisis de las cuentas que tiene a su cargo y conciliacin
Archivo y PIMA y Direccin de Vivienda); asimismo, deber agregar el control de calidad
del saldo de las cuentas contrastando las cifras totales designadas por partidas
genricas de ingresos o gastos en la ejecucin de las cuentas 95, 96 y 97
respectivamente.

q) Control de medidas de austeridad de la sede central, en los rubros que especifique las
normas presupuestarias o directivas internas de la entidad.

r) Observar diligentemente los cronogramas establecidos para la presentacin de la
informacin contables a los entes rectores del Gobierno Regional.

s) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

Lnea de Autori dad:

37

Responsabili dades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas del Sistema Administrativo de Contabilidad.


a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con el rea o

b) Experiencia en labores tcnicas de contabilidad.

38

05.1.2.- OFICINA DE TESORERIA

La Oficina de Tesorera es una unidad orgnica que depende de la Oficina Regional de
Administracin y es la encargada de administrar los recursos financieros de la Unidad
Ejecutora: Sede Central Regin Piura del Gobierno Regional Piura y supervisar la
administracin de los recursos financieros del resto de unidades ejecutoras del Pliego.

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Administrar los recursos financieros del pliego aplicando la normatividad vigente del
Sistema de Tesorera.

b) Organizar y controlar la recepcin de los recursos pblicos del Gobierno Regional Piura
por toda fuente de financiamiento.

c) Dirigir, coordinar y controlar la programacin e informacin de los ingresos, egresos y
registro del movimiento de Fondos Pblicos.

d) Efectuar las autorizaciones de giro a las unidades giradoras del Gobierno Regional Piura,
as como emitir las autorizaciones de pago.

e) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y obligaciones
contradas por los programas presupustales.

f) Administrar el fondo de pago en efectivo y la lnea especial de crdito de acuerdo a la
normatividad vigente.

g) Practicar arqueos de caja peridicos e inopinados.

h) Coordinar y controlar que se realicen conciliaciones bancarias de las cuentas por fuente
de financiamiento.

i) Coordinar y dirigir la elaboracin de las hojas de control de la Oficina de Tesorera .

j) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de fondos para pagos en efectivo a travs de
las diferentes fuentes de financiamiento determinando los saldos financieros.

k) Coordinar con la Direccin Nacional de Tesoro Pblico las acciones de apertura y cierre
de operaciones.

l) Revisar y coordinar la informacin mensual del gasto de las Unidades Ejecutoras para su
remisin a la Direccin Nacional de Tesoro Pblico .

m) Suministrar informacin y apoyar a la Oficina de Presupuesto Crdito y Tributacin en la
formulacin del Proyecto de Presupuesto Participativo del Gobierno Regional Piura.

n) Otras funciones que le sean asignadas.

39

PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA:

a) Registro y proceso de comprobantes de pago en el sistema computarizado de Tesorera
y en el SIAF-SP, as como el giro de cheques por cuenta corriente y fuente de
financiamiento.
b) Listado de ejecucin del gasto por operacin segn fuente de financiamiento
c) Reporte de ingresos y egresos por clasificador de ingresos y por fuente de
financiamiento (PR 200).
d) Documentos normativos de gestin : proyectos de directivas, resoluciones, Plan de
trabajo operativo tctico.
e) Proceso de Libros Bancos y Conciliaciones Bancarias por cuenta corriente y por fuente
de financiamiento.
f) Certificados de retenciones y constancias de haberes y descuentos.

40


OFICINA DE TESORERIA

N de CAP

CARGO

109
110

111
112

113

114
115
116
117
118
119
120

Especi ali sta Admi ni strati vo II
(Jefe de Equi po de Ingresos)
(Jefe de Equi po de Egresos)
Tcni co en Fi nanzas II
(Jefe de Equi po de Programaci n y Regi starci n)
Tcni co en Fi nanzas II
Secretaria IV
Tcni co Admi ni strati vo I
Auxi liar de Contabili dad III

41

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

CLASIFICACION: EC

JEFE DE LA OFICINA DE TESORERA.


a) Organizar, programar, dirigir y controlar las diferentes actividades y/o acciones de la
Oficina de Tesorera.

b) Dirigir, coordinar y controlar la programacin e informacin del movimiento de ingresos,
egresos y otras transacciones financieras registradas en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP).

c) Coordinar y dirigir las acciones de apertura y cierre de operaciones con la Direccin
General del Tesoro Pblico y el Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF-SP) lo referente a las acciones de la Oficina de Tesorera.

d) Supervisar la formulacin de los comprobantes de pago y emisin de cheques, teniendo
en consideracin la aprobacin de la fase girado del SIAF-SP, por toda fuente de
financiamiento.

e) Cautelar que todas las operaciones de movimientos de fondos sean registradas en los
sistemas o medios oficiales de procesamiento de datos Sistema Integrado de
Administracin Financiera (SIAF-SP).

f) Monitorear la custodia y supervisin de documentos valorados: cartas fianzas,
chequeras, por las diferentes fuentes de financiamiento y dinero en efectivo, a fin de
resguardar la integridad de los fondos y valores.

g) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de los fondos para pagos en efectivo y/o de
caja chica de las diferentes fuentes de financiamiento y que se establezcan los saldos
disponibles.

h) Supervisar los arqueos de caja en forma peridica, sorpresivos e inopinados.

i) Verificar que la documentacin sustentatoria cumpla los requisitos normados por los
rganos rectores del sistema administrativo conformantes de la administracin financiera
del Estado.

j) Realizar la ejecucin de pagos del Pliego a travs de cheques, cartas, ordenes de pago
con cargo a las cuentas corrientes en funcin a la disponibilidad de recursos
calendarizados y aprobados por el Sistema Integrado de Administracin Financiera del
Sector Pblico (SIAF-SP).

42
k) Supervisar, coordinar y dirigir la cuadratura de los fondos efectuados con los reportes
generales en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico
(SIAF-SP).

l) Supervisar la realizacin del libro bancos y las conciliaciones bancarias por toda fuente
de financiamiento.

m) Revisar en forma trimestral la ejecucin de Ingresos y gastos de las unidades ejecutoras
del Pliego Gobierno Regional Piura para realizar la correcta transmisin de datos de la
conciliacin de cuentas de enlace al Ministerio de Economa y Finanzas.

n) Coordinar y mantener informado de las acciones de la Oficina al Jefe de Oficina
Regional de Administracin.

o) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autori dad:
b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Tesorera.

Responsabili dades:
a) Del manejo de los fondos en forma racional y oportuna de la Sede Central de acuerdo a
la normatividad vigente de los rganos rectores del Sistema de Tesorera.

b) Programar la atencin de las obligaciones contradas por la Sede Central de la REGION
PIURA, de acuerdo al respectivo calendario de compromisos y teniendo en cuenta los
cronogramas de pagos aprobados mensualmente por el MEF y las fechas de
autorizacin de la fase girado del SIAF.

c) Resguardar la integridad de los fondos y valores manejados en la Oficina de Tesorera,
teniendo en cuenta los procesos rutinarios y oportunos relacionados con la pagadura y
la recaudacin o percepcin de los fondos as como el manejo y conservacin de la
documentacin utilizada.

d) De propiciar el mejoramiento continuo del Sistema de Tesorera.

e) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

f) De los bienes y materiales que tiene asignados.

especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de actividades relacionadas con el Sistema de
Tesorera.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

43


Denomi naci n del cargo: ASI STENTE ADMINISTRATIVO II

a) Formulacin de proyectos de documentos normativos, del TUPA, del plan operativo y
otros documentos de gestin en coordinacin con la jefatura y los otros rganos
conformantes de la unidad ejecutora: Sede Central Regin Piura.

b) Elaborar proyectos de actualizacin de directivas relacionadas con el Sistema de
Tesorera, teniendo en cuenta la normatividad vigente de los rganos rectores y otras
leyes relacionadas con el Sistema de Tesorera.

c) Revisar los reportes procesados en el sistema correspondiente a tributos y leyes
sociales para su conciliacin con las Oficinas de Recursos Humanos y Contabilidad y
posterior cancelacin a la SUNAT.

d) Revisar en forma trimestral el movimiento de fondos de recursos ordinarios (giros,
cheques pagados, reversiones y fondo de pensiones), de las 16 unidades ejecutoras del
Pliego Gobierno Regional Piura.

e) Elaborar el consolidado de la informacin revisada y recepcionada de las 16 unidades
ejecutoras para la posterior conciliacin de las cuentas de enlace con la Direccin
General del Tesoro Pblico del M.E.F.

f) Seguimiento de la implementacin de medidas correctivas de la Oficina.

g) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera .

Responsabili dades:
Tesorera.

b) De la ejecucin de actividades programadas en la Oficina de Tesorera.


44


a) Grado acadmico de bachiller universitario o ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con

b) Experiencia en labores de la especialidad.


45


Denomi naci n del Cargo: SECRETARIA IV


secretarial de la Oficina de Tesorera.


c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de
Tesorera.


adecuada redaccin.

cierta complejidad.



Regional Piura.


Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera

a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o grado de bachiller en Administracin Secretarial

b) Amplia experiencia en labores de secretariado.

c) Capacitacin acreditada en sistema computarizado, cursos de procesador de textos,
hojas de clculo y manejador de base de datos e Internet.

46


Denomi naci n del Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
(Jefe de Equi po de Ingresos)


a) Controlar las lneas de crdito por endeudamiento con la Direccin General de Crdito
Pblico y otras instituciones financieras.

b) Coordinar la apertura de cuentas bancarias de las unidades ejecutoras que manejan
fondos.

c) Control de los recursos por Cta. Cte. procesando el reporte correspondiente en el
sistema informtico y determinando el movimiento por fuente de financiamiento.

d) Proyectar para la Sede Central, la resolucin de apertura y manejo de fondos para
pagos en efectivo y de caja chica por fuente de financiamiento y asimismo la resolucin
de registro de firmas para el manejo de fondos de las unidades ejecutoras que integran
el Pliego.

e) Revisin de los registros del libro bancos emitidos en el sistema informtico y en el SIAF,
por fuente de financiamiento, cuenta corriente y/o de ahorro para procesar las
conciliaciones bancarias respectivas.

f) Las dems funciones que le asigne el jefe.

Lnea de Autori dad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Ingresos

Responsabili dades:

a) Conciliar la informacin de los ingresos del Pliego con las unidades ejecutoras y la Sub
Gerencia Regional de Presupuesto, Crdito y Tributacin

b) Presentacin de la Informacin de los ingresos de la unidad ejecutora Sede Regional a
la Sub Gerencia Regional de Presupuesto, Crdito y Tributacin.

c) De supervisar la labor del personal a cargo

d) De los bienes y materiales que tiene asignado.


a) Titulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
47




a) Captacin en efectivo y/o cheques de los recursos propios y otros Ingresos de la Sede
Central del Gobierno Regional Piura.

b) Registrar en las fases de recaudado y determinado del SIAF, todos los recursos
captados.

c) Depositar al banco lo recaudado diariamente y justificadamente en un plazo mximo de
24 horas.

d) Efectuar el control de captacin de recursos propios y otros ingresos .

e) Realizar la venta de expedientes tcnicos y/o bases de licitacin, segn lo autorizado por
la Gerencia Regional de Infraestructura y el TUPA.

f) Alcanzar informacin a la Oficina de Contabilidad y Sub Gerencia Regional de
Presupuesto, Crdito y Tributacin, de los ingresos recaudados y procesados en el
SIAF-SP.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Ingresos.

Responsabili dades:

a) Control y custodia en caja de seguridad el dinero en efectivo y los ttulos valores
entregados en garanta.

b) Custodiar los cheques por cuenta corriente de la unidad ejecutora Sede Central.



a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la
especialidad.

b) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

48




a) Entregar y pagar cheques de proveedores de bienes y servicios de las diferentes fuentes
de financiamiento, debidamente sustentados de acuerdo a las normas del sistema y de
la SUNAT.

b) Inventariar y controlar el archivo de comprobantes de pago originales por fuente de
financiamiento con la debida documentacin sustentatoria y remitidos al archivo central
en forma semestral.

c) Verificar la documentacin sustentatoria por los pagos efectuados por fuente de
financiamiento.

d) Mantener ordenado el archivo de comprobantes de pago originales liquidados con sus
respectivas hojas de afectacin presupuestal, comprobantes de pago autorizados y
segn la normatividad de la SUNAT.

e) Verificar que la documentacin sustentatria cumpla con los requisitos normados por los
rganos rectores de los sistemas administrativos conformantes de la administracin
financiera del Estado.

f) Realizar transferencias a la Oficina de Coordinacin y Gestin.

g) Efectuar la cancelacin de pagos de tributos, leyes sociales, AFP segn cronograma, as
como el ingreso de facturas de bienes y servicios, en forma mensual a la SUNAT COA.

h) Ingresar en forma mensual las retenciones de las facturas de bienes y servicios al
Sistema del Comit de Adquisiciones (COA), para posteriormente presentarlo a la
SUNAT.

i) Las dems funciones que le asigne el jefe.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Ingresos.

Responsabili dades:

a) Custodiar la documentacin sustentatoria de pago de proveedores y que cumpla con los
requisitos normados por los rganos rectores de los sistemas administrativos
conformantes de la administracin financiera del Estado.

b) De ejecutar el control previo a los comprobantes de pago y cheques.



a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la
especialidad.

49


(Jefe de Equi po de Egresos)


a) Verificar la aprobacin de la fase de gasto: devengado para proceder a registrar la fase
de giro correspondiente en el Sistema Integrado de Administracin Financiera Sector
Pblico (SIAF-SP).

b) Proceso de comprobantes de pago, giro de cheques, de acuerdo a la fuente de
financiamiento, registrando las referencias de los documentos sustentatorios
correspondientes.

c) Verificar la aprobacin de la fase de gasto Girado, para proceder a visar el C/P y
entregarlo para su tramite correspondiente.

d) Registrar en el sistema las retenciones a realizar por tributos, leyes sociales, AFP y
otros, programadas en la hoja de afectacin.

e) Proceso y presentacin del reporte que contenga las retenciones realizadas en los
Comprobantes de Pago, para las cuadraturas correspondientes.

f) Elaboracin y registro de hojas de anulacin de cheques en el sistema previa
coordinacin con las personas encargadas del libro bancos y conciliaciones bancarias.

g) Proceso y archivo en forma semanal de los reportes de giros por fuente de
financiamiento, para conciliar las fases de : compromiso, devengado, girado y pagado.

h) Estudiar y participar en la elaboracin de normas, directivas, metodologa y
procedimientos tcnicos.


Lnea de Autori dad:


b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Egresos

Responsabili dades:

a) De la verificacin en el SIAFSP, de la aprobacin del compromiso devengado para
poder efectuar la fase de giro.

b) De verificar que la fase de giro est aprobada por el SIAF SP y continuar con el tramite
de la cancelacin del compromiso contrado por el Gobierno Regional Piura.

50
c) De supervisar la labor del personal a cargo.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea.


51


Denomi naci n del cargo: TCNICO ADMINISTRATIVO II


a) Inventariar y controlar el archivo de los Comprobantes de Pago originales por fuente de
financiamiento con su debida documentacin sustentatoria y remitirlos al Archivo Central
en forma semestral.

b) Pagar planillas de salarios al personal del Gobierno Regional Piura.

c) Verificar la documentacin sustentatoria por los pagos efectuados por fuente de
financiamiento.

d) Manejar el fondo para pagos en efectivo y el fondo fijo de caja chica, segn la
normatividad vigente, previa visacin de los responsables que autorizan el gasto.

e) Mantener ordenado el archivo de Comprobantes de Pago originales liquidados con sus
respectivas hojas de afectacin presupuestal, comprobantes de pago autorizados y
segn la normatividad de la SUNAT.

f) Verificar que la documentacin sustentatoria cumpla los requisitos normados por los

g) Efectuar la devolucin de los saldos de jornales no cobrados despus de transcurrir 30
das de cobrado el cheque.

h) Realizar transferencias a la Oficina de Coordinacin y Gestin.

i) Efectuar la cancelacin de pagos de tributos, leyes sociales, AFP, segn cronograma.


Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Egresos.

Responsabili dades:

a) De verificar que la documentacin sustentatoria de pago a los proveedores, cumpla con
los requisitos normados por los rganos rectores de los sistemas administrativos
conformantes de la administracin financiera del Estado.

b) De ejecutar control previo a los comprobantes de pago y cheques.

52


a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad.

53


Denomi naci n del cargo: TCNICO EN FINANZAS II
(Jefe de Equi po de Programaci n y
Regi straci n)

a) Verificar que la documentacin sustentatoria cumpla los requisitos normados por los

b) Analizar las Hojas de Trabajo del sistema y reportes del SI AF y determinar los saldos
comprometidos y no girados por fuente de financiamiento .

c) Analizar los reportes de la ejecucin del gasto para conciliar con los libros bancos
procesados en el SIAF-SP, as como con la Oficina de Contabilidad.

d) Proporcionar datos para informar los saldos diarios de las cuentas corrientes.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Programacin y Registracin.

Responsabili dades:
a) De la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en programas financieros.

a) Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados
con la especialidad.

b) Capacitacin tcnica de acuerdo a necesidades de la funcin.

54


Denomi naci n del cargo: TCNICO EN FINANZAS II

a) Recepcionar las Hojas de Control Presupuestal para verificar que la documentacin
sustentatoria del gasto se encuentre en forma completa, correcta y de acuerdo a la
normatividad vigente.

b) Programar, codificar y autorizar los giros respectivos segn la fuente de financiamiento
correspondiente.

c) Revisar y visar diariamente la emisin de los comprobantes de pago y giro de cheques,
teniendo en cuenta la aprobacin de las fases correspondientes del SIAF-SP.

d) Control y atencin de las resoluciones coactivas emitidas por el SIAF y por la SUNAT,
para retener a los proveedores correspondientes.

e) Programacin de las retenciones a efectuar en los comprobantes de pago y que
corresponden a tributos y obligaciones por leyes sociales, recaudados por la SUNAT.


Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de Equipo de Programacin y Registracin.

Responsabili dades:
a) De la ejecucin de actividades de apoyo tcnico en programas financieros.

a) Estudios universitarios de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados
con la especialidad.

b) Capacitacin tcnica de acuerdo a necesidades de la funcin.

55


Denomi naci n del Cargo: TCNICO ADMINISTRATIVO I


a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos, que lleguen de las diferentes unidades orgnicas del Gobierno
Regional Piura, as como de las instituciones externas.

b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas de los sistemas administrativos.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas.

d) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.

e) Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de
trabajo.





a) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos.



Requi sitos Mni mos :


b) Capacitacin tcnica en el rea.

c) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

56


Denomi naci n del cargo: AUXILIAR DE CONTABILIDAD III


a) Registrar y tramitar a la Oficina de Contabilidad los Comprobantes de Pago y cheques
con toda su documentacin sustentatoria, previamente visados por control previo y
firmados por el Jefe de la Oficina de Tesorera.

b) Apoyar en el llenado de formularios de las retenciones a cancelar en la SUNAT,
correspondiente a las retenciones por tributos y leyes sociales.

c) Apoyar en el inventario de Comprobantes de Pago y documentacin de la Oficina de
Tesorera.

d) Buscar informacin en los Comprobantes de Pago que contienen planillas de ejercicios
anteriores y/o vigentes las cuales se encuentran en custodia en el archivo perifrico o
pasivo.

e) Elaborar constancias de haberes y descuentos.

f) Emitir certificado de retenciones al personal contratado por servicios no personales.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe

Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:

a) De apoyar en actividades variadas relacionadas al registro, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario.



a) Instruccin secundaria comercial.

b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.

57

05.1.3.- OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos es una unidad orgnica que depende de la Oficina
Regional de Administracin y es la encargada de administrar los recursos humanos de
conformidad con la poltica Institucional y disposiciones legales vigentes del Gobierno
Regional Piura.

FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO:

a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
Administracin de Recursos Humanos, de conformidad con la poltica Institucional y
dispositivos legales vigentes del Gobierno Regional Piura.

b) Normar y administrar los procesos tcnicos de personal: Clasificacin, seleccin
promocin, evaluacin y bienestar del personal del Gobierno Regional Piura.

c) Procesar controlar y determinar el trmite administrativo para el otorgamiento de
beneficios y para el cumplimiento de deberes del personal.

d) Promover y desarrollar programas de asistencia mdica, recreacin y servicio social
para los trabajadores del Gobierno Regional Piura.

e) Coordinar, implementar y controlar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos
vigentes sobre el Sistema en el Gobierno Regional Piura.

f) Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal de la Sede del Gobierno Regional Piura y
consolidarlo al nivel del Pliego,

g) Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de competencia a las
dependencias del Gobierno Regional Piura.

h) Elaborar y ejecutar en coordinacin con las gerencias y dems rganos, el Programa
Regional de Capacidades Humanas del Gobierno Regional Piura.

i) Centralizar, analizar y difundir la informacin que producen las unidades orgnicas, as
como satisfacer las necesidades para el cabal cumplimiento de las tareas del Gobierno
Regional Piura.

j) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DEL ORGANO:

a) Plan Operativo y Plan de Trabajo de la Oficina de Recursos Humanos.

b) Presupuesto Analtico del Personal (PAP) del Gobierno Regional Piura.

c) Programa Anual de Capacitacin para el personal del Gobierno Regional Piura.

d) Programa Regional de Capacidades Humanas

58

e) Reglamento interno de Trabajo.

f) Planillas nicas de Remuneraciones, Pensiones y otros beneficios.

g) Planillas de pagos provisionales a las AFPs.

h) Boletas de pago de activos y pensionistas.

i) Legajos del personal.

j) Liquidacin de compensaciones por Tiempo de Servicios.

k) Programas de Bienestar Social.

l) Programa de Servicios Asistenciales y mdico.

m) Sistema de Evaluacin del Desarrollo Laboral.

n) Reglamento Interno de Control de Asistencia y Permanencia del Personal.

o) Proyectos de Resoluciones e informes tcnicos de su competencia.

p) Registro y escalafn de personal actualizado.

59


OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

N de CAP

CARGO

121
122
123

124
125
126
127

128

129
130
131
132
133
134
135

Jefe de Di vi si n
Especi ali sta en Recursos Humanos I (Jefe de
Equi po de Normas y Capacitacin)
Asi stente Soci al II
Especi ali sta en Capacitacin I
Tcni co Admi ni strati vo III (Jefe de Equi po de
Remuneraci ones y Benefi cios)
Tcni co Admi ni strati vo III (Jefe de Equi po de
Escalafn y Control de Asi stencia)
Tcni co en Racionali zaci n II
Secretaria V
Tcni co en Asi stenci a Social I
Auxi liar de Enfermera II
Trabajador de Servi ci o III

60


CLASIFICACION: EC

JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS.


a) Formular los lineamientos de poltica y acciones de manejo del potencial humano, en
concordancia con los objetivos institucionales.

b) Dirigir los procesos tcnicos y actividades de Escalafn y Control, Remuneraciones y
Liquidaciones, Capacitacin y de Bienestar Social.

c) Supervisar la correcta aplicacin de la normatividad legal vigente referida a la
administracin del recurso humano.

d) Dirigir el proceso tcnico de evaluacin de personal.

e) Dirigir la formulacin del proyecto del Presupuesto Analtico de Personal (PAP).

f) Formular los lineamientos de la poltica de capacitacin tecnolgica y administrativa.

g) Supervisar la ejecucin del Programa Regional de Capacidades Humanas del Gobierno
Regional Piura.

h) Supervisar el programa del servicio social para el personal del Gobierno Regional Piura
y sus familiares.

i) Conducir la formulacin del Plan Operativo, Inventario de Procedimientos Administrativo,
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, de la Oficina de Recursos
Humanos y de la elaboracin de los informes de evaluacin trimestral.

j) Supervisar la difusin de las actividades internas de carcter cultural, social y deportivo

k) Elaborar y visar los, contratos de servicios personales de acuerdo a lo dispuesto en la
normatividad legal vigente, sobre la materia.

l) Elaborar informes tcnicos solicitados por las diferentes unidades orgnicas de la Sede
del Gobierno Regional y Direcciones Regionales Sectoriales con relacin al Sistema de
Personal.

m) Alcanzar a la Oficina Regional de Administracin, los informes de formulacin y
evaluacin trimestral del Plan Operativo Institucional (POI), los mismos que debern
contemplar las actividades que se realicen durante dicho perodo, en concordancia con
lo aprobado en el Presupuesto Institucional de cada Ejercicio Fiscal.

61

n) Proponer a la Oficina Regional de Administracin, acciones de capacitacin, promocin,
ascenso, transferencia, destaque, reasignacin o cese, as como proponer o aplicar,
segn sea el caso, estmulos o sanciones disciplinarias a el personal.

o) Velar por la conservacin, mantenimiento y control del movimiento fsico de los equipos
asignados a su Oficina.

p) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autori dad:

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabili dades:

competencia.

b) De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administracin
Gubernamental, en el mbito de su competencia.

c) De propiciar el mejoramiento continuo de los procesos.


e) De los bienes y materiales que tiene asignados.


especialidad.
b) Contar con estudios de capacitacin especializada en el rea.
c) Amplia experiencia en la administracin de sistemas de recursos humanos.
d) Contar con conocimientos de legislacin laboral y tributaria.
e) Tener experiencia en la conduccin de personal.

62

CLASIFICACION: SP-EC

Denomi naci n del Cargo: JEFE DE DIVI SION

a) Planificar, dirigir y controlar el funcionamiento del Sistema de Personal de la Oficina de
Recursos Humanos.

b) Ejecuta, supervisa, monitorea y evala acciones relacionadas con el Sistema de
Personal.

c) Supervisa la ejecucin de programas de capacitacin, evaluacin y otros relacionados
con el Sistema de Personal.

d) Supervisar y verifica la correcta aplicacin de la normatividad legal vigente referida a la
administracin del recurso humano.

e) Asesora al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos en asuntos de la especialidad.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

a) De la programacin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de la
Oficina.

a) Ttulo profesional Universitario con colegiatura y/o estudios especializados en el rea.

b) Experiencia en labores relacionados al Sistema de Personal.
c) Capacitacin especializada en el Sistema de Personal

63


Denomi naci n del Cargo: SECRETARIA V

a) Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-administrativo
secretarial de la Oficina de Recursos Humanos.


c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina.

d) Realizar coordinaciones con las dems dependencias del Gobierno Regional, a fin de
consolidar las gestiones de la Oficina.

e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y
poseer una adecuada redaccin.

mayor complejidad.

g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,
preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de cmputo.

h) Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional de
bienes y materiales dela Oficina.

Regional Piura.


Lnea de Autori dad:

a) Del ptimo desarrollo tcnico-administrativo de apoyo de la Oficina.
b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados.

64
a) Bachillerato en Administracin Secretarial o ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por
una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.

b) Capacitacin certificada en idioma ingls otorgado por entidad autorizada.
c) Amplia experiencia en labores de secretariado.
d) Capacitacin acreditada en sistema computarizado, cursos de procesamiento de textos,
hojas de calculo y manejador de base de datos, e Internet.

65




a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a
las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipo y materiales de los
ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales
respectivos.

d) Elaborar los informes correspondientes a su funcin.

e) Distribuir la documentacin de las unidades orgnicas a su cargo.

f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado.

g) Apoyar a la Secretaria Administrativa en el registro y archivo de la documentacin de la
Oficina Regional.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:
a) De los bienes y materiales que tiene asignados.

b) Experiencia en labores similares.

66


Denomi naci n del Cargo : ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS I
(Jefe de Equi po de Normas y Capaci taci n)


a) Participa, supervisa y apoya en la formulacin de documentos de gestin, teniendo en
cuenta la normatividad vigente de los rganos rectores relacionados con el sistema de
Recursos Humanos.

b) Formular y tramitar el Presupuesto Analtico de Personal del cada Unidad Ejecutora del

c) Participar en la elaboracin, revisin y formulacin del Presupuesto Analtico de
Personal (PAP).

d) Participar en la formulacin de los lineamientos de la poltica de capacitacin
tecnolgica y administrativa.

e) Mantener comunicacin con instituciones y universidades del pas para una constante
actualizacin en el desarrollo de nuevas tcnicas en el campo tcnico administrativo.

f) Asesorar al Jefe de la Oficina de Recursos Humanos, en el mbito de su competencia.

g) Participar en la seleccin de personal contratado en la Sede del Gobierno Regional
Piura.

h) Supervisa la ejecucin de programas de capacitacin, evaluacin y otros relacionados
con el Sistema de Personal.

i) Participa y Apoya en estudios de racionalizacin de procedimientos administrativos.

j) Las dems funciones que le asigne el jefe.

Lnea de Autori dad:

a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Normas, Consultas y Capacitacin.

Responsabili dades:

a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de Recursos Humanos
para la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal, estudios de racionalizacin y
del Programa Regional de Capacidades Humanas.

b) Supervisar la labor del personal a cargo.


67


a) Ttulo profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Contar con estudios de capacitacin especializada en el rea.
c) Amplia experiencia profesional en el rea.
d) Experiencia en conduccin de personal.

68


Denomi naci n del Cargo: ESPECIALISTA EN CAPACITACIN I

Funci ones Espec fi cas :

a) Formular los lineamientos de la poltica de capacitacin tecnolgica y administrativa.

b) Elaborar el Programa Anual de Capacitacin segn normatividad.

c) Disear y desarrollar los programas de capacitacin de corto, mediano y largo plazo.

d) Mantener actualizado los diagnsticos y necesidades de capacitacin del personal, en
coordinacin con las dependencias del Gobierno Regional Piura.

e) Proponer, organizar y ejecutar programas de perfeccionamiento y actualizacin del
personal del Gobierno Regional Piura.

f) Recepcionar, clasificar, registrar y atender la documentacin relacionada con
capacitacin que le deleguen.

g) Coordinar con Instituciones y Universidades del pas para una constante actualizacin
en el desarrollo de nuevas tcnicas en el campo tcnico administrativo.

h) Orientar al personal sobre las acciones y/o gestiones relacionadas con las actividades
de capacitacin .


Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de Equipo de Normas y Capacitacin

Responsabili dades:

a) De la ejecucin de actividades variadas de capacitacin, dando cumplimiento a las
actividades programadas en la Oficina de Recursos Humanos.


a) Ttulo profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b) Alguna experiencia docente.

69


Denomi naci n del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

a) Formular proyectos de documentos normativos del Sistema de Personal.

b) Elaborar proyectos de actualizacin de directivas relacionadas con el Sistema de
Recursos Humanos, teniendo en cuenta la normatividad vigente de los rganos rectores
y otras leyes relacionadas con el Sistema de Recursos Humanos.

c) Analizar normas tcnicas y proponer el cumplimiento de los procedimientos, conforme a
las normas vigentes.

d) Apoyar en los procesos de seleccin de personal, a la Comisin de Procesos
Disciplinarios y otros.

e) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.

f) Actualizar el Reglamento Interno de Personal a nivel de Pliego

g) Actualizar el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del personal a nivel de
Pliego

h) Elaborar directivas para seleccin de personal.

i) Tramitar recursos impugnativos y administrativos relacionados al Sistema de Personal.

j) Emitir informes tcnicos relacionados con el sistema de personal.

k) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Normas y Capacitacin.

Responsabili dades:

Recursos Humanos.

b) De la ejecucin de actividades programadas en la Oficina de Recursos Humanos.


70


a) Grado acadmico de bachiller Universitario o ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con


c) Capacitacin especializa en el rea.

71

Denomi naci n del Cargo: TCNICO EN RACIONALIZACIN II


a) Elaborar el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA de la Oficina.

b) Elaborar el Plan Operativo Institucional POI y las evaluaciones trimestrales de la
Oficina

c) Elaborar el Inventario de Procedimientos Administrativos de la Oficina.

d) Elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO de la Oficina.

e) Hacer seguimiento de medidas correctivas para la implementacin de recomendaciones
del rgano de Control Interno, as como de la Contralora General de la Repblica.

f) Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Oficina.

g) Colaborar en estudios de racionalizacin de procedimientos, diseando formularios,
formatos y diagramando procesos.

h) Elaborar el registro nacional de sanciones, de destitucin y despido a nivel regional.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Normas y Capacitacin.


a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones competentes a la Oficina de Recursos
Humanos.



a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el rea.


72


(Jefe de Equipo de Remuneraci ones y Benefi cios)


a) Coordinar, supervisar, ejecutar y controlar el cumplimiento de acciones remunerativas
asignadas en el Gobierno Regional Piura.

b) Verificar la correcta aplicacin de los dispositivos legales en materia remunerativa en el
mbito del Gobierno Regional Piura .

c) Formular cuadros de provisin de leyes sociales del personal del Gobierno Regional
Piura.

d) Informar, orientar y absolver consultas de los servidores en el mbito de su competencia.

e) Procesar y formular planillas de remuneraciones, jornales y otros beneficios (canasta,
productividad, racionamiento, etc), verificando la inclusin de ingresos y egresos del
trabajador de acuerdo a ley.

f) Procesar y distribuir las boletas de pago de los trabajadores.

g) Mantener actualizado el archivo de planillas de personal activo y pensionista.

h) Procesar las declaraciones juradas de trabajadores (activo y pensionistas), de acuerdo a
Ley.

i) Procesar las retenciones de los descuentos consignados en Planilla nica de Pago de
los trabajadores (activos y pensionistas).

j) Procesar mensualmente las Planillas nicas de Pago de aportes provisionales para
efectos de abono a las diferentes Administradoras de Fondo de Pensiones AFP del
personal activo.

k) Mantener actualizadas las fichas del personal obrero de los diferentes proyectos de
inversin para efectos y beneficios sociales (Compensacin por Tiempo de Servicios y
Compensacin Vacacional).

l) Elaborar el Programa Declaracin Telemtica PDT SUNAT.

m) Revisar los reportes procesados en el sistema correspondiente a tributos y leyes
sociales para su conciliacin con la Oficina de Contabilidad y posterior cancelacin a la
SUNAT.

n) Actualizacin del mdulo de planillas en el sistema SIAF.

o) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

73

Lnea de Autori dad:


b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Remuneraciones y Beneficios

Responsabili dades:

a) Del desarrollo de las actividades correspondientes a Remuneraciones, Liquidaciones y
Retenciones, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

b) De supervisar la labor del personal a cargo



a) Estudios superiores relacionados con la administracin de recursos humanos.

b) Estudios de capacitacin actualizada en sistemas de compensaciones-beneficios y
planillas.

c) Amplia experiencia en el rea de recursos humanos

d) Tener conocimiento y manejo de software de aplicacin.

74




a) Solicitar el requerimiento de calendario de compromisos mensual y trimestral para pago
de planillas al personal de la Sede Central del Gobierno Regional Piura.

b) Solicitar demandas adicionales para pagos de subsidio, sepelio, luto y bonificaciones
por cumplir 25 y 30 aos al servicio del estado.

c) Solicitar y llevar el control de pagos por sentencias judiciales al personal de la Sede
Central del Gobierno Regional.

d) Consolidar y revisar la informacin del Personal Econmicamente Activo (PEA) a nivel
de pliego 457 del Gobierno Regional Piura, en coordinacin con la Oficina de
Presupuesto y Crdito para remitirla a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico

e) Conciliar en forma trimestral con las Unidades ejecutoras las acciones relacionadas en
los formatos C-2, revisin de PAP, Cuadro Nominativo de Personal y PEA.

f) Preparar cuadros remunerativos de ejecucin y evaluacin presupuestal mensual y
proyecciones cuantitativas, segn la naturaleza del requerimiento para la formulacin del
proyecto presupuestal anual del Gobierno Regional Piura.

g) Consolidar, elaborar y preparar resoluciones mensuales por transferencias financieras
por subvenciones sociales al CAFAE.

h) Consolidar a nivel de Ejecutora 01, la informacin en f orma semestral referente a las
medidas de austeridad aplicadas por el gobierno central, para conocimiento del rgano
de Control Interno Institucional.

i) Apoyo y monitoreo al Modulo de Control de planillas y Servicios No Personales a nivel
de pliego 457 Gobierno Regional Piura.

j) Informar, orientar y absolver consultas de los servidores en el mbito de su competencia.

k) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Remuneraciones y Beneficios.

Responsabili dades:

a) De la ejecucin de actividades a desarrollar peridicamente a fin de dar cumplimiento a
disposiciones emanadas por el Sistema de Recursos Humanos, en cuanto a
remuneraciones, subsidios y subvencione de acuerdo a disposiciones legales vigentes.

75


a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la
especialidad.

b) Estudios de capacitacin actualizada en su rea.

c) Experiencia en el rea de recursos humanos

d) Tener conocimiento y manejo de software de aplicacin.

76


(Jefe de Equi po de Escalafn y Control de Asi stenci a)


a) Supervisar, coordinar e implementar la organizacin de los legajos personales de los
servidores activos y pensionistas, velando por la conservacin, reserva y seguridad de
los mismos.

b) Coordinar, elaborar y proyectar las resoluciones de bonificacin personal y familiar,
reconocimientos y compensacin por tiempo de servicios, gratificaciones por 25 y 30
aos de servicio.

c) Supervisar la organizacin del registro de escalafn de personal en base a
caractersticas especiales (profesin, especialidad, cargos estructurales, cargos fsicos y
categoras).

d) Coordinar las acciones para recopilacin de datos a fin de confeccionar los fotocheks de
identidad de los servidores.

e) Preparar certificados de trabajo del personal activo (nombrado y contratado) y/o cesante
que lo solicite.

f) Elaborar informacin sobre movimiento de personal (ingresos, cese, destaques,
rotaciones, etc) elaborando cuadros que permitan visualizar e interpretar las acciones al
respecto, reportando a las instancias correspondientes.

g) Dar trmite a la documentacin sobre licencias, permisos particulares, vacaciones,
comisiones, destaques, etc., preparando la resolucin correspondiente.

h) Coordinar y solicitar Declaracin Jurada de Ingresos de Bienes y Rentas a los
funcionarios y trabajadores que ingresan, cesan y permanecen en puestos de confianza
y crticos, recopilndolas y efectuando las distribuciones correspondientes.

i) Proyectar resoluciones de reconocimientos de beneficios sociales y subsidio de gastos
por sepelio y luto y otros beneficios.

j) Proyectar resoluciones de autorizacin de ingresos de personal contratado por servicio
personales, as como los contratados individuales.

k) Proyectar resoluciones de designaciones, encargos, reasignaciones y destaques de
personal.

l) Trmite de la documentacin administrativa vinculada a los pensionistas del D. L. N
20530 para su remisin a la Oficina de Normalizacin Previsional Lima.

m) Atender, ubicar, y controlar los requerimientos de practicantes segn normatividad
vigente.

n) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

77

Lnea de Autori dad:


b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Escalafn y Control de Asistencia.

Responsabili dades:

a) De la ptima organizacin e implementacin del escalafn del personal del Gobierno
Regional Piura.




b) Estudios de capacitacin especializada en el rea.
c) Conocimiento y manejo de software de aplicacin.
78




a) Apoyar en la organizacin, implementacin y mantener actualizados los legajos
personales de los servidores activos y pensionistas.

b) Implementar el registro y escalafn de personal en base a caractersticas especiales
(profesin, especialidad, cargos estructurales, cargos fsicos y categoras).

c) Efectuar la recopilacin de datos a fin de confeccionar y distribuir los fotocheks de
identidad de los servidores.

d) Apoyar en la tramitacin de documentos sobre licencias, permisos particulares,
vacaciones, comisiones, destaques, etc., preparando la resolucin correspondiente.

e) Consolidar y recopilar la Declaracin Jurada de Ingresos de Bienes y Rentas a los
funcionarios y trabajadores que ingresan, cesan y permanecen en puestos de confianza
efectuando las distribuciones correspondientes.

f) Apoyar en la elaboracin de resoluciones de designaciones, encargos, reasignaciones,
destaques y otros relacionados con el sistema de personal.

g) Mantener actualizada las tarjetas rcord de asistencia del personal activo.

h) Elaboracin del rol vacacional anual y elaboracin de informes escalafonarios.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Escalafn y Control de Asistencia.

Responsabili dades:

a) De la ptima organizacin e implementacin del escalafn del personal del Gobierno
Regional Piura.



b) Estudios de capacitacin especializada en el rea.
c) Conocimiento y manejo de software de aplicacin.
79

Denomi naci n del Cargo: ASI STENTE SOCIAL II


a) Disear y desarrollar el sistema de difusin de las actividades internas de carcter
cultural, social y deportivo del Gobierno Regional Piura.

b) Efectuar la asistencia social al personal del Gobierno Regional Piura, aperturando y
manejando las fichas sociales.

c) Registrar al trabajador del Gobierno Regional Piura en ESSALUD.

d) Supervisar y efectuar los trmites en ESSALUD en lo que respecta a los beneficios de
los asegurados.

e) Supervisar y coordinar la ejecucin del programa de prevencin social, examen clnicos
anuales de sangre y orina, al personal del Gobierno Regional Piura.

f) Supervisar y coordinar la ejecucin del programa de plan playa y paseos tursticos.

g) Estudiar la realidad socio- econmica del personal de la sede Gobierno Regional Piura
y sus familiares, para resolver sus conflictos.

h) Elaborar y coordinar programas sociales como paternidad responsable, educacin
sexual, riesgos y otros.

i) Asesorar al jefe de la Oficina de Recursos Humanos, en el mbito de su competencia.


Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:

a) De la supervisin, coordinacin y ejecucin de programas de servicio social.


a) Ttulo profesional de Asistente Social con colegiatura, de rango universitario.
b) Experiencia en actividades de servicio social.
.
80


Denomi naci n del Cargo: TCNICO EN ASI STENCIA SOCIAL I


a) Ejecutar el programa de prevencin social mediante exmenes clnicos anuales de
sangre y orina al personal del Gobierno Regional Piura.

b) Ejecutar el programa de plan playa y paseos tursticos.

c) Ejecutar actividades en el campo de asistencia social al trabajador y al padre de familia.

d) Realizar visitas domiciliarias cuando lo requiera el trabajador por asuntos de enfermedad
e inasistencia al trabajo.

e) Obtener y mantener el control y registro de la informacin en las fichas socio
econmicas del personal.

f) Mantener actualizada la estadstica del personal.

g) Dar trmite a toda informacin que requiera ESSALUD, para atencin del personal
asegurado.

h) Brindar apoyo en el desarrollo del sistema de difusin de las actividades internas de
carcter cultural, social y deportivo del Gobierno Regional Piura.




Responsabili dades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolla el Asistente Social.


a) Estudios superiores relacionados con el rea de bienestar social.
b) Capacitacin en regmenes de seguridad social.
c) Experiencia en el rea de Recursos Humanos

81


Denomi naci n del Cargo: AUXILIAR DE ENFERMERIA II


a) Aplicar inyectables y vacunas, tomar controles vitales y realizar curaciones a los
trabajadores de acuerdo a indicaciones del mdico encargado del tpico.

b) Preparar y esterilizar equipo y material mdico quirrgico.

c) Realizar visitas domiciliarias para el seguimiento de casos, deteccin de contagios,
inmunizaciones y algunas actividades de educacin sanitaria.

d) Colaborar en la difusin de principios de educacin sanitaria.

e) Registrar datos e historias clnicas de acuerdo a instrucciones del mdico.

f) Obtener y mantener el tpico de enfermera, debidamente equipado y con las medicinas
y Sistemas de primeros auxilios en condiciones operativas.

g) Obtener y mantener contacto con los centros mdicos o de primeros auxilios de la zona,
para atencin y/o apoyo en caso de catstrofes.

h) Colaborar en la difusin de principios de educacin sanitaria.

i) Las dems funciones que le asigne el mdico encargado del tpico.

Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:

a) De la ejecucin de labores auxiliares en la asistencia mdica al personal del Gobierno
Regional Piura.



b) Poseer un curso regular de Auxiliar de Enfermera dictado por Instituto especializado.
c) Experiencia en labores auxiliares de enfermera.
82

05.1.4.- OFICINA DE ABASTECIMIENTOS, SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL
PATRIMONIAL

La Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, es una unidad
orgnica que depende de la Oficina Regional de Administracin y es la encargada de
administrar los recursos materiales, as como la prestacin de servicios auxiliares en
concordancia con la poltica institucional y dispositivos legales vigentes.

FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO:

a) Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas
con el Sistema de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, en
concordancia con la poltica Institucional y dispositivos legales vigentes.

b) Proponer las polticas de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, del

c) Estudiar y analizar los dispositivos legales vigentes y normas administrativas y de control
relacionados con el Sistema, a fin de proponer al nivel competente sugerencias que
tiendan a mejorarlo o corregir defectos que dificulten o hagan difcil su aplicacin.

d) Administrar el proceso de adquisicin en todas las fases, procurando la mxima
participacin de proveedores.

e) Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestacin de servicios oportunos y
adecuados.

f) Establecer y evaluar los procesos tcnicos de catalogacin, programacin, registro y
control.

g) Actualizar y supervisar el cumplimiento de la informacin de los documentos de gestin
administrativa para el abastecimiento.

h) Controlar y supervisar el ingreso fsico de los bienes adquiridos para su custodia
temporal en el rea fsica acondicionada para tal fin .

i) Establecer un tratamiento estadstico de la informacin que genera o utiliza en el
Sistema, a efectos de tener elementos de juicio para orientar la austeridad.

j) Proporcionar los recursos materiales y servicios que requieran los rganos del Gobierno
Regional, en las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costo adecuado, de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

k) Supervisar y monitorear los convenios que se suscriban para su transferencia.

l) Asegurar y mantener en condiciones operativas el sistema de comunicacin y de
impresiones.

m) Velar por el mantenimiento, conservacin y seguridad de los bienes muebles e
inmuebles, maquinarias equipo y otros materiales de la institucin.

n) Elaborar el Inventario Patrimonial general de los bienes de la sede del Gobierno
Regional Piura sea cual fuere su origen y modalidad de adquisicin.

o) Integrar el Comit de Gestin Patrimonial.

83
p) Establecer mecanismos de verificacin del estado y utilizacin de bienes y servicios
precisando calendarios, plazos, mecanismos instrumentos y responsabilidades,
siguientes:

Registro y control permanente del patrimonio de la Sede Central del Gobierno
Regional Piura, asignados en uso a los servidores cualquiera sea su nivel jerrquico
o condicin laboral, suscribiendo el cargo personal correspondiente.

Mantener actualizado el SIMI Sistema Invent ario Mobiliario Institucional y su
presentacin de informacin anual a la Superintendencia de Bienes Nacionales-
Lima.

Mantener estrecha coordinacin con el rea de seguridad de la sede central, para
tener plena identificacin de los bienes que salen al exterior de la entidad con la
debida autorizacin.

Informar del deterioro, prdida o robo de bienes muebles por descuido o negligencia
debidamente comprobada.

Control de equipos de cmputo, en forma conjunta con la oficina de tecnologas de
la informacin, manteniendo control de las evaluaciones tcnicas, reparaciones,
repotenciaciones, debidamente autorizadas.

Registro y control de las adquisiciones del ejercicio; as como presentacin del
reporte de los equipos de computo, debidamente conciliado fsicamente con la
Oficina de Tecnologas de la Informacin.

q) Presentacin de los valores de registro de los bienes muebles y su depreciacin anual
debidamente conciliado, a la Oficina de Contabilidad

r) Otras funciones que le sean asignadas.

PRODUCTOS DEL ORGANO:

a) Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Sede Central del Gobierno
Regional Piura.

b) Programacin de stock de materiales para el Almacn.

c) Cuadro de Necesidades de bienes y servicios del Gobierno Regional Piura.

d) Contratos de Adjudicacin de Bienes y Servicios .

e) Ordenes de Servicio, Ordenes de Compra, Cuadro comparativo de cotizaciones,
Pecosas, Solicitudes de Servicio y Contratos.

f) Inventario de Almacn segn las diferentes fuentes de financiamiento.

g) Consolidacin del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios a nivel de Pliego,
lo que corresponde a funcionamiento.

h) Cuadro de Adquisiciones y suministros.

i) Listados de proveedores idneos.

84


OFICINA DE ABASTECIMIENTOS, SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL
PATRIMONIAL

N de CAP

CARGO

136
137

138

139
140
141
142
143
144
145
146
147
148

Tcni co Admi ni strati vo III (Jefe de Equipo de
Adqui si ciones, Programaci n, Kardex y S.A.)
Tcni co Admi ni strati vo III (Jefe de Equipo de
Al macn y Control Patri monial )
Tcni co Admi ni strati vo I
Secretaria IV
Chofer III
Operador de Central Tel efni ca II
Operador de Central Tel efni ca II
Tcni co en Impresi ones I
Auxi liar de Si stema Admi ni strati vo II
Auxi liar de Si stema Admi ni strati vo II
Auxi liar de Si stema Admi ni strati vo I
Trabajador de Servi ci os III

85

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

CLASIFICACION: EC

JEFE DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTOS,
SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL PATRIMONIAL
(Cargo de Confianza)


a) Planificar, organizar, coordinar y evaluar las actividades del Sistema de Abastecimiento.

b) Formular la poltica interna de la Oficina en concordancia con la Oficina Regional de
Administracin.

c) Establecer normas y procedimientos tcnicos que conlleven a brindar un servicio
oportuno y eficaz, tomando en cuenta la necesidad y requerimientos bsicos de cada
unidad orgnica conformante de la Sede del Gobierno Regional Piura.

d) Solicitar, evaluar, proyectar y aprobar los cuadros de necesidades requeridas por las
diferentes unidades orgnicas conformantes de la Sede del Gobierno Regional Piura.

e) Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento
de bienes, servicios y servicios no personales del Gobierno Regional Piura, a travs de
los procesos tcnicos de catalogacin, registro de proveedores, programacin,
adquisicin, almacenamiento, seguridad, distribucin, registro y control, mantenimiento,
recuperacin de bienes y distribucin final.

f) Analizar y evaluar en coordinacin con la Oficina Regional de Administracin los
problemas que se presentan en la trasmisin de informacin nueva o actualizada para
adecuar las directivas o instructivos, hacindolos ms simples, integrados y eficaces.

g) Aplicar los criterios e instrumentos pertinentes que establezca el Gobierno Regional
Piura a propuesta de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control
Patrimonial, de conformidad a las normas legales vigentes.

h) Elaborar informes peridicos que reflejen el desarrollo de las principales actividades de
la Oficina

i) Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de
Abastecimiento.

j) Brindar el apoyo necesario cuando los Comits Especiales (Proceso de Seleccin) le
solicite durante el desempeo de su cargo.

k) Elaborar y suscribir en representacin del Gobierno Regional, contratos de servicios no
personales y servicios de terceros de acuerdo a los establecido en la disposicin legal
vigente sobre la materia.
86

l) Visar contratos producto de los procesos de seleccin de Concurso Pblico y Licitacin
Pblica y suscribir contratos producto de los procesos de seleccin de Adjudicacin
Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta, de conformidad a lo establecido en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

m) Mantener en condiciones operativas el sistema de comunicacin y de impresiones.

n) Integrar los Comits Especiales, que se designen para la realizacin de los procesos de
seleccin.

o) Supervisar la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones de la Sede Central y su
presentacin oportuna, para su aprobacin a nivel de Pliego en coordinacin con la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

p) Elaborar presupuestos mensuales de bienes y servicios para ser discutidos
conjuntamente con la Oficina Regional de Administracin.

q) Supervisin y control del Patrimonio Mobiliario e Inmobiliario de la Sede del Gobierno
Regional Piura y conformar comisiones para la Alta y Baja del patrimonio mobiliario,
semovientes y otros.

r) Las dems funciones que le sean asignadas.

Lnea de Autori dad:


b) Tiende mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Abastecimientos, Servicios
Auxiliares y Control Patrimonial.

Responsabili dades:

competencia.

b) De planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas con el Sistema de
Abastecimientos, en concordancia con las polticas institucionales y normas vigentes.

c) Del control de las actividades que se desarrollan en la Oficina de Abastecimientos,
Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.




especialidad.

b) Amplia experiencia en la administracin del Sistema de Abastecimiento.

c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
87


Denomi naci n del Cargo: SECRETARIA IV

secretarial de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.


c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina.


adecuada redaccin.

cierta complejidad.



i) Mantener un trato amable y cortes con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional Piura.


Lnea de Autori dad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y
Control Patrimonial.


a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo o grado de bachiller en Administracin Secretarial

b) Amplia experiencia en labores de secretariado.

c) Capacitacin acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de
textos, hojas de clculo y manejador de base de datos e Internet.
88


Denomi naci n del Cargo: CHOFER III

a) Conducir el vehculo motorizado asignado al Jefe de la Oficina.

b) Efectuar reparaciones mecnicas necesarias al vehculo a su cargo.

c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad
vehicular a su cargo.

d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de
acuerdo a la autorizacin del Jefe de la Oficina.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y


a) De la unidad mvil que tiene asignada.

b) Integridad del personal que transporta en el vehculo asignado.

c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.

d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.



b) Brevete profesional actualizado.

c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.

d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos.

89


(Jefe de Equipo de Adqui si ciones, Programaci n,
Kardex y Servi cios Auxi l iares)


a) Organizar, planificar, dirigir y controlar las diferentes actividades que se desarrolla para
los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, registro, mantenimiento y control,
conforme a la normatividad y lineamientos del Sistema de abastecimiento.

b) Atender los requerimientos de bienes y servicios formulados por las diferentes unidades
orgnicas de la Sede del Gobierno Regional Piura, de acuerdo a las disposiciones
legales y normas que regulan las contrataciones y adquisiciones del estado.

c) Solicitar cotizaciones a travs de las solicitudes de cotizacin a proveedores de bienes y
servicios que se encuentran inscritos debidamente en el Registro Nacional de
Proveedores y consecuentemente en la base de datos de proveedores de la Sede
Regional.

d) Supervisar y registrar la recepcin de las cotizaciones propuestas por los proveedores,
para su posterior apertura y evaluacin, conjuntamente con el Jefe de la Oficina de
Abastecimiento, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.

e) Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones, para determinar las mejores
propuestas.

f) Elaborar, registrar y tramitar las ordenes de compra y/o servicio, especificando en forma
detallada las caractersticas tcnicas de los bienes, plazos de entrega, garantas y otros.

g) Devengar en el SIAF los servicios atendidos.

h) Elaborar, registrar y distribuir contratos de acuerdo a la pro forma del contrato de las
bases administrativas y a la propuesta de los postores de cada procesos de seleccin y
verificar su cumplimiento que permita aplicar penalidades en caso de incumplimiento.

i) Remitir copia de los contratos al encargado de almacn, a fin de que tome conocimiento
del plazo de la fecha de recepcin de los bienes, emitiendo el informe correspondiente
en caso de incumplimiento.

j) Supervisar que la prestacin de los bienes y servicios se realice de acuerdo a las
condiciones pactadas en los contratos.

k) Recepcionar y verificar las cartas fianzas de garanta de los contratos para su trmite
correspondiente y llevar el registro de las garantas de los bienes, servicios contratados
y notificar a las dependencias usuarias.

l) Elaborar mensualmente las conciliaciones de ordenes de compra y servicio.

m) Proyectar resoluciones, para modificacin del Plan Anual de Adquisiciones y para
conformacin de Comits Especiales.
90

n) Tramitar a los Comits Especiales y Permanente los expedientes para dar inicio a los
procesos de seleccin.

o) Coordinar con los diferentes comits especiales, la planificacin, organizacin y
ejecucin de los procesos de seleccin.

p) Formalizar la adquisicin de bienes, que deriven de procesos de seleccin, con la
emisin de las respectivas ordenes de compra y/o servicio.

q) Supervisar la ejecucin de los PAAC, de las dependencias del Gobierno Regional Piura
que son usuarias del SEACE.

r) Ingresar al SEACE, todos los actos administrativos relacionados de cada uno de los
procesos de seleccin.

s) Recepcionar, verificar y archivar los expedientes de los procesos de seleccin, remitidos
por los Comits Especiales y Permanente.

t) Las dems funciones que le asigne el Jefe.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Adquisiciones, Programacin,
Kardex y Servicios Auxiliares.

Responsabili dades:

a) De ejecutar, supervisar y controlar las actividades que se desarrollan en el rea de su
competencia.

b) Supervisar la labor del personal a cargo.



a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea.
b) Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.

91


Denomi naci n del Cargo: OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA II


a) Supervisar y ejecutar los mensajes de radio y telefnicos de la central telefnica a los
funcionarios y servidores del Gobierno Regional Piura, que le soliciten, tanto al interior
como al exterior de la institucin.

b) Supervisar y mantener operativos los servicios de telefona y de electricidad en los
locales de la Sede del Gobierno Regional Piura.

c) Coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento y reparacin de la
central telefnica.

d) Controlar y supervisar el registro de las llamadas locales, larga distancia nacional e
internacional, de todas las unidades orgnicas, as como mantener actualizado el
archivo de autorizacin de los mismos.


Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Adquisiciones, Programacin, Kardex y
Servicios Auxiliares.

Responsabili dades:

a) De supervisar y ejecutar labores operativas de transmisin y recepcin de mensajes
telefnicos.

b) De velar por el uso correcto y mantenimiento necesario de los equipos asignados a la
central telefnica y las unidades orgnicas usuarias.

c) Guardar la reserva de las comunicaciones a las que tiene acceso.

d) De las llamadas telefnicas no autorizadas en los equipos telefnicos que tiene
asignados.



a) Instruccin secundaria y haber recibido entrenamiento prctico en operacin de
Centrales Telefnicas.

b) Experiencia en operacin de centrales telefnicas.
92


Denomi naci n del Cargo: OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA I


a) Recepcionar, distribuir y ejecutar los mensajes de radio y telefnicos de la central
telefnica a los funcionarios y servidores del Gobierno Regional Piura, que le soliciten,
tanto al interior como al exterior de la institucin.

b) Mantener operativos los servicios de telefona y de electricidad en los locales de la Sede

c) Mantener comunicacin con los servicios correspondientes para el mantenimiento y
reparacin de la central telefnica.

d) Llevar registro y control de las llamadas locales, larga distancia nacional e internacional,
de todas las unidades orgnicas, as como mantener actualizado el archivo de
autorizacin de los mismos.


Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:

a) De ejecutar labores operativas de transmisin y recepcin de mensajes telefnicos.

b) De velar por el uso correcto y mantenimiento necesario de los equipos asignados a la
Central Telefnica y las unidades orgnicas usuarias.

c) Guardar la reserva de las comunicaciones a las que tiene acceso.

d) De las llamadas telefnicas no autorizadas en los equipos telefnicos que tiene
asignados.



a) Instruccin secundaria y haber recibido entrenamiento prctico en operacin de
centrales telefnicas.

b) Experiencia en operacin de centrales telefnicas.

93


Denomi naci n del Cargo: TCNICO EN IMPRESIONES I


a) Recepcionar, distribuir, supervisar y ejecutar los trabajos de impresin y fotocopiado que
envan las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional Piura.

b) Solicitar materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los trabajos, as como
solicitar su mantenimiento preventivo y reparaciones del caso.

c) Informar mensualmente sobre los trabajos realizados y materiales empleados.

d) Ejecutar trabajos de encuadernacin, operar fotocopiadoras, mimegrafo, guillotina,
engrapado, repujados, estampados, ampliacin, reduccin de cuadros, planchas para
impresin offset, etc.




Responsabili dades:

a) De ejecutar servicios diversos de impresin en apoyo a la Oficina de Abastecimientos,
Servicios Auxiliares y Control Patrimonial y otras unidades orgnicas del Gobierno
Regional Piura.

b) De los bienes, equipos y materiales que tiene asignados.


b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

94


Denomi naci n del Cargo: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


a) Planificar el suministro, adquisicin y contratacin de bienes y servicios de la Sede del

b) Formular el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sede del
Gobierno Regional Piura as como de las dependencias usuarios del SEACE.

c) Programar los procesos de seleccin incluidos en el Plan Anual y tramitar la inclusin de
los incluidos.

d) Actualizar permanentemente el catalogo de bienes y servicios de la entidad.

e) Procesar los pecosas, solicitudes de servicios de acuerdo a la distribucin programada y
remitidos al rea correspondiente.

f) Dirigir y coordinar el proceso de determinacin de necesidades de bienes y servicios de
la entidad, consolidarlos y sistematizarlos por tipos de bienes, servicios, programas, sub-
programas, componente/proyecto, partidas genricas y especificas del gasto
presupuestal.

g) Mantener coordinaciones estrechas con las Sub Gerencia Regional de Presupuesto,
Crdito y Tributacin y las Oficinas de Contabilidad y Tesorera de la entidad.

h) Describir las caractersticas y especificaciones tcnicas de los bienes, servicios a
adquirirse y/o contratarse en coordinacin con las dependencias solicitantes y la
informacin de mercado.




Responsabili dades:

a) De ejecutar las actividades de programacin en la Oficina de Abastecimientos, Servicios

b) De los bienes, equipos y materiales que tiene asignados.



95

Denomi naci n del Cargo: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


a) Registrar los ingresos y salidas, de los bienes del almacn, segn el movimiento
reportado por el responsable de almacn.

b) Efectuar la conciliacin semestral entre inventarios fsicos de almacn y movimientos de
kardex con los estados financieros.

c) Elaborar el movimiento mensual de almacn.

d) Valorizar los inventarios de Almacn, semestral y anual segn las diferentes Fuentes de
Financiamiento, elaborando los cuadros de sobrantes y faltantes.

e) Elaborar los reportes de plizas de entrada y salida de bienes de almacn.

f) Conservar ordenado el archivo de ordenes de compra y pecosas atendidos.

g) Verificar si los saldos que figuran en el sistema concuerdan con el stock fsico de bienes
de almacn.

h) Conciliar con la Oficina de Contabilidad los saldos mensuales de almacn.


Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:

a) De ejecutar las actividades de kardex en la Oficina de Abastecimientos, Servicios



96


Denomi naci n del Cargo: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


a) Velar por el mantenimiento, conservacin de los locales e instalaciones y tomar medidas
que tiendan a su mejoramiento.

b) Distribuir y supervisar los trabajos diversos del personal de conserjera, jardinera y
mantenimiento que tengan a su cargo.

c) Presentar informe mensual documentado de los gastos por mejoras, mantenimiento,
reparacin de bienes y construcciones nuevas de ser el caso.

d) Mantener actualizados los registros estadsticos y consolidados que le permitan una
mayor visualizacin de los gastos y reparacin, adiciones y mejoras, construcciones,
agua, luz, limpieza, jardinera y mantenimiento.

e) Conservar los jardines y reas verdes de la entidad.

f) Velar por la limpieza y el ornato de las instalaciones fsicas de la entidad

g) En coordinacin con el Jefe de Equipo de Adquisiciones dar conformidad a las
facturaciones de agua y luz.


Lnea de Autori dad:


Responsabili dades:

a) Velar por la seguridad y mantenimiento de los locales.


b) Capacitacin en el rea.
c) Experiencia en labores variadas de oficina.

97


(Jefe de Equipo de Al macn y Control Patrimonial )


a) Recepcionar, verificar, clasificar, distribuir y participar en el ingreso de los bienes con la
respectiva gua de internamiento, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y
caractersticas que indica la orden de compra.

b) Elaborar y registrar las Notas de Entrada de Almacn (NEA) de todas las donaciones,
sobrantes de obras y otros materiales que ingresen al almacn.

c) Recepcionar ordenes de compra, notas de entrada de almacn (NEA), pecosas, hojas
de modificacin y anulacin de ordenes de compra, para su revisin, codificacin y
registro en las tarjetas control visible de almacn (VINCARD).

d) Elaborar planillas de pecosas, ordenes de compra y NEAS, para consolidarlos en el
movimiento mensual de Almacn.

e) Elaborar las Actas de Entrega Recepcin y guas de remisin de bienes a los
beneficiarios de los convenios de apoyo social, segn convenios suscritos y aprobados.

f) Mantener actualizado el saldo de stock de bienes para brindar informacin de
Programacin y poder atender el requerimiento de las diferentes oficinas.

g) Mantener los bienes del almacn en perfecto estado de conservacin, limpieza y orden.

h) Coordinar y presentar quincenalmente al kardex la informacin para la elaboracin del
movimiento mensual de almacn debidamente sustentado.

i) Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes almacenados.

j) Firmar las pecosas, NEAS, guas de remisin del proveedor y dems documentos que
se tramiten en el almacn.

k) Formular los informes de conformidad de ingreso de materiales al almacn indicando las
fechas de recepcin a la Jefatura de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y Control
Patrimonial, para de ser el caso se apliquen las penalidades en caso de incumplimiento
de plazos contractuales.

l) Efectuar la liquidacin en el sistema de las ordenes de compra que hayan sido
atendidas en su totalidad y recepcionadas conforme para su trmite correspondiente.

m) Devengar las ordenes de compra en el SIAF, y tramitar los expedientes a la Oficina de
Contabilidad y Tesorera.

n) Elaborar informes de conformidad de recepcin de bienes para a liberacin de cartas
fianzas.

98
o) Efectuar en forma mensual conciliaciones de las ordenes de compra, vales de consumo,
pecosas y actas de entrega de la asignacin del combustible y el lubricante, a fin de
sustentar la ejecucin del gasto con los respectivos comprobantes de pago.

p) Las dems funciones que le asigne el Jefe.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Abastecimientos, Servicios Auxiliares y

b) Tiene mando directo sobre el personal del Equipo de Almacn y Control Patrimonial.

Responsabili dades:

a) De ejecutar, supervisar y controlar las actividades que se desarrollan en el Almacn y

b) De supervisar la labor del personal a cargo



a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea.
b) Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.

99

NDE CAP: 139 CODIGO : 457-12-48- AP

Denomi naci n del Cargo: TCNICO ADMINISTRATIVO I


a) Mantener actualizado el inventario de activo fijo de la Sede del Gobierno Regional Piura,
en el software de la Superintendencia de Bienes Nacionales SIMI (Soft ware Inventario
Mobiliario Institucional)

b) Efectuar un estricto control de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Sede

c) Integrar y participar del Comit de Gestin Patrimonial de la Sede del Gobierno Regional
Piura.

d) Participar del Comit de Altas Bajas y Enajenaciones.

e) Participar de la Comisin de Inventarios de Bienes de Activo Fijo de la Sede del

f) Remitir anualmente el Inventario Mobiliario de la Sede del Gobierno Regional Piura a la
Superintendencia de Bienes Nacionales, conforme al software SIMI

g) Preparar los expedientes para la elaboracin de informes tcnicos para la alta, baja y
disposicin de los bienes muebles de propiedad de la Sede del Gobierno Regional
Piura.

h) Realizar evaluaciones peridicas de los bienes y proponer el cuadro de baja de los
bienes que se encuentren obsoletos.

i) Autorizar mediante las correspondientes guas, el traslado de los bienes muebles de un
local al otro o su salida para mantenimiento o reparacin.

j) Elaborar el Cargo Personal por Asignacin de Bienes en Uso para los bienes recin
adquiridos y para los inventarios que se realizan anualmente.

k) Mantener vigente las plizas de seguros por los bienes muebles e inmuebles de la Sede

l) Las dems funciones que le asigne el jefe


Depende directamente del Jefe de Equipo de Almacn y Control Patrimonial.

100


a) Del cumplimiento de las actividades programadas para el Control Patrimonial



a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores.


101




a) Recepcionar y verificar el ingreso fsico de todos los bienes que ingresan al almacn
conforme lo indican las ordenes de compra, guas de remisin del proveedor o
documento de la entidad de origen, para su ubicacin correcta dentro los ambientes del
almacn.

b) Entregar y verificar la salida fsica de los bienes del almacn, conforme a los pecosas,
guas de remisin y/o actas de entrega.

c) Mantener actualizado el registro de entradas y salidas en las tarjetas de control visible
(VINCARD).

d) Mantener los bienes de almacn en perfecto estado de conservacin, limpieza y orden.

e) Mantener ordenado y limpios los ambientes del almacn.

f) Manipuleo y acarreo de los bienes y materiales que ingresan y salen del almacn.

g) Mantener ordenado los bienes y materiales en los estantes y espacios del almacn.


Lnea de Autori dad:

Depende directamente del Jefe de Equipo de Almacn y Control Patrimonial.

Responsabili dades:

a) De los bienes y materiales del Almacn y los que tiene asignados.


b) Experiencia en labores de almacn.

Mof Sede Administracion PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Mof Sede Administracion PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

Vous aimerez peut-être aussi