FORMULACIN Y EVALUACIN DE

PROYECTOS.

Ing. JESUS ABEL CORDOBA GARRIDO



Mdulo instruccional preparado para la
Facultad de Ingeniera, dentro del programa
acadmico: Ingeniera de Software
2014




Todos los derechos son reservados
2013-01
Como Transformar una Idea en un Proyecto de Negocios
TdeA Ing. de Software 1
2
DATOS ACERCA DEL FACILITADOR
Ing. Jess Abel Crdoba Garrido
Estudios Tecnolgicos en Sistemas de Informacin - U. de A.
Estudios profesionales en Ingeniera de Sistemas U. de San Buenaventura.
Estudios de posgrado : Especializacin Tecnolgica en Seguridad en Redes de Computadores.
Estudios de posgrado en Gestin Tecnolgica. , I.T.M.
Estudios de Maestra: Maestrante en Gestin de la Innovacin Tecnolgico, Cooperacin y Desarrollo Regional. -
I.T.M.
Egresado de cursos y diplomados asociados con:

Polica Judicial para una investigacin Efectiva
Escuela de Investigacin Criminal y Ciencias Forenses-Fiscala

Foro Acadmico para el Desarrollo de Aplicaciones Mviles
Universidad EAFIT

Foro Acadmico Dinmica de Sistemas
Universidad EAFIT

Administracin Unix U6000 V.4
UNISYS DE COLOMBIA

Administracin II Bases de Datos Relacionales
UNISYS DE COLOMBIA

Administracin I Bases de Datos Relacionales
UNISYS DE COLOMBIA

Unix TCP/IP
UNISYS DE COLOMBIA

Unix Bsico V.4.0
UNISYS DE COLOMBIA

Redes inalmbricas DLINK
DLINK Medelln

Captura, Procesamiento y Anlisis de la Informacin
Universidad del Valle , CISALVA

Indicadores de Gestin
Escuela Superior de Administracin Publica.

Centro de Datos y Usos y Beneficios de la Red de Alta Velocidad
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones

Delitos Informticos
United States-Departamento de Justicia-International Criminal Investigative Training
Assistance Program(ICITAP)

Etek University Ethical Hacking

Etek University - Seguridad en Redes

Metodologias Activas
Escuela de Investigacin Criminal y Ciencias Forenses Fiscala


3
IDEA Vs. PROYECTO
La idea puede ser brillante o muy creativa,
pero transformarla en un proyecto requiere
transitar una serie de etapas.

No todas las ideas se pueden transformar en
un negocio, dado que no logran superar las
etapas de formulacin o bien su evaluacin
es NEGATIVA.
4
IDEA Vs. PROYECTO
IDEA: Ocurrencia de un posible negocio
con posible rentabilidad.

PROYECTO: Es un conjunto de
antecedentes que permiten juzgar las
ventajas y desventajas que presenta la
asignacin de recursos econmicos a una
unidad productora, donde sern
transformados en determinados bienes o
servicios.
5
6
PMI(Project Management Institute): 2004
En los trminos ms sencillos, Un proyecto es un
esfuerzo nico de carcter temporal, un conjunto con
principio y fin.

PMI(Project Management Institute): PMBOK 2004
La gestin de proyectos es la aplicacin de los
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
para una amplia gama de actividades a fin de cumplir
con los requisitos de un proyecto en particular.
CIFI(Centro de Investigaciones de la Facultad de ingenieria,
Universidad de los Andes): 2007


7

CIFI(Centro de Investigaciones de la Facultad de ingenieria,
Universidad de los Andes): 2007

Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y
coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o
varios objetivos siguiendo una metodologa definida,
para la cual precisa un equipo de personas idneas, as
como otros recursos cuantificados en forma de
presupuesto, que prev el logro de determinados
resultados sin contravenir las normas y buenas
prcticas establecidas, cuya programacin es en el
tiempo, responde a un cronograma con una duracin
limitada.

8

Definiciones.org: - 2006

Conjunto de obras que incluyen las acciones del
sector pblico necesarias para alcanzar los objetivos y
metas en un programa subprograma de inversin
tendientes a la creacin, ampliacin o conservacin del
patrimonio nacional. Permite identificar el origen de los
recursos que requiere la ejecucin de los proyectos de
invesrsin fsica, necesarios para la construccin,
ampliacin o remolelacin de inmuebles y los estudios
de preinversin, ya sean por contrato o por
administracin..

9

ONU
Conjunto de antecedentes y elementos de juicio que
permiten estimar la conveniencia de asignar recursos a
la produccin de determinados bienes o servicios.


BPIN( Banco de Proyectos de Inversin Planeacin
Nacional) -2006.
Unidad operacional de la planeacin del desarrollo que
vincula recursos(fsicos, humanos, monetarios..etc.)
para resolver problemas o necesidades sentidas de la
comunidad



10

CEPAL(Comisin econmica para America Latina y el
Caribe) 2005
Un proyecto es el conjunto de acciones planificadas
que se ejecutaran en un tiempo prestablecido con el
objeto de lograr un resultado especifico acorde a la lnea
de accin que le corresponda.

PMI(Project Management Institute): PMBOK 2005
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para
crear un producto o un servicio nico. As, el resultado
final buscado puede diferir con la misin de la
organizacin que la emprende, ya que el proyecto tiene
determinado especficamente un plazo y el esfuerzo
temporal.


11


EL FACILITADOR 2014
Mecanismo tcnico-administrativo, que mediante un
conjunto de actividades desarrolladas en forma secuencial
y coherente, permite minimizar los riesgos inherentes a la
decisin de invertir recursos en un determinado momento
para la obtencin de un resultado especifico.




12

El enfoque que se le d a la FPI, debe ir en concordancia
con la informacin contenida en los planes de desarrollo y
estratgico de la organizacin en la cual se va a
implementar dicho proyecto, que en todo caso, tambin
est alineada con los planes de expansin y desarrollo de
un pas , regin o rea del entorno del proyecto.

Los proyectos de inversin se formulan como respuesta
a tres(3) aspectos importantes a saber que son:
PROBLEMAS POR RESOLVER.
OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS.
CAPTACIN DE RECURSOS DE AHORRO
NACIONAL O EXTRANJERO.


13

La FPI, presenta tres(3) escenarios bsicos a tener en
cuenta:

1- ESCENARIO DETERMINSTICO:

En este se conoce todo sobre la alternativa de inversin
en el mercado, cuando inicia y cuando termina el proyecto,
existe seguridad del retorno de las inversiones, es clara la
fuente de los recursos de inversin, se tiene certeza del
comportamiento de los ingresos y de los egresos y, de la
misma manera, hay certeza en trminos de la recuperacin
de la inversin.
14

2- ESCENARIO PROBABILSTICO:

En este escenario se introduce el concepto de riesgo e
incertidumbre a las alternativas de inversin; existe una
combinacin de lo determinstico y lo probabilstico, se
empieza a desconocer la duracin exacta y real del
proyecto de inversin, no es clara como se financiar la
inversin, se desconoce el comportamiento de los
ingresos y egresos, no hay certeza de la rentabilidad ni de
la recuperacin de la inversin y se genera la necesidad de
modelar diferentes escenarios para una misma inversin
(flujos de caja variables).
15

3- ESCENARIO TOTALMENTE INCIERTO

Los inversionistas no conocen absolutamente nada de los
proyectos por desarrollar, el tema de donde se resolver
el proyecto es desconocido, no se han realizado estudios
previos relacionados con la alternativa de inversin, las
entidades financieras no aprueban con facilidad las
inversiones, no hay probabilidades de ocurrencia
asociadas con los escenarios de la inversin, las
decisiones se toman de forma subjetiva, priman los
criterios y la experiencia del inversionista.
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VIDEO TOMA DE DECISIONES

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EL CICLO DEL PROYECTO
Identificacin de Ideas de Inversin
Identificacin de Problemas u
oportunidades
Anlisis de acciones a realizar
Perfil o estudio de Prefactibilidad:
Estudio de factores limitantes
Mercado
Organizacin
Tecnologa
Abasto
Financiamiento


Estudio de Factibilidad:
Definicin de estrategias y diseo
Organizacin
Mercado
Abasto
Ingeniera
Organizacin administrativa
Anlisis financiero
Evaluacin ex ante
Riesgo
Ingeniera de detalle:
Estudios tcnicos precisos
Obtencin de permisos y firma
de contratos
Inversin:
Aplicacin de los recursos en
las actividades planeadas
Puesta en marcha:
Pruebas y adiestramiento
Operacin del Proyecto
Retroalimentacin
Ideas sin obstculos
fuertes para concretarse
Proyectos a Implementarse
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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
ANLISIS FINANCIERO
EVALUACIN
Rentabilidad
Riesgo
Impacto Ambiental
MERCADO MATERIA PRIMA
DICTAMEN
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
LOCALIZACIN
TAMAO
INGENIERA
ORGANIZACIN
DE LOS SOCIOS

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DECISIN
1. TIEMPO ( horizonte).
2. SECTOR PRODUCTIVO.
3. TIPO DE BIEN
4. DESTINO
5. GRADO DE DEPENDENCIA
6. TIPO DE INVERSIN

20

TIEMPO
Los Proyectos vistos desde el tiempo pueden ser:

TIEMPO DE EJECUCIN: (implementacin, montaje,
puesta en marcha).

TIEMPO DE APROVECHAMIENTO DEL PROYECTO.

A su vez, el TIEMPO puede ser:

CORTO PLAZO (menos de 1 ao).
LARGO PLAZO (ms de un ao).


21

DE ACUERDO CON EL TIEMPO
Ejemplos:
TIEMPO DE EJECUCIN:

- Cableado estructurado cuya construccin dura nueve meses: Corto
plazo.

- La construccin del Canal de Panam, que duro varias dcadas, Largo
Plazo.

TIEMPO DE APROVECHAMIENTO:

- Leasing de computadores que dura 4 aos en uso, antes de ser
reemplazados por otros.

- La universidad Sergio Arboleda, lanz al espacio un satlite en forma
de cubo que envi informacin a la tierra por pocas semanas.


22

DE ACUERDO CON EL SECTOR PRODUCTIVO

AGROPECUARIOS: PRODUCCIN ANIMAL Y VEGETAL.

INDUSTRIALES: TRANSFORMACIN DE INSUMOS EN PRODUCTOS FINALES.

INFRAESTRUCTURA SOCIAL: NECESIDADES BSICAS INSATISFECHAS DE LA POBLACIN.

INFRAESTRUCTURA ECONMICA: INSUMOS DE UTILIDAD GENERAL(TRANSPORTE, COMUNICACIONES,
CARRETERAS, INTERNET, ..ETC).


SERVICIOS: CARCTER PERSONAL, ,MATERIAL, O TECNICO MEDIANTE EL EJERCICIO PROFESIONAL O A TRAVES DE ENTIDADES DE
INVESTIGACIN CIENTIFICA, TECNOLGICA, TCNICA O DE PROYECCCIN SOCIAL.



23

DE ACUERDO CON EL TIPO DE BIEN

PRODUCTO: ENTENDIDO COMO TODO OBJETO QUE PUEDE SER OFRECIDO EN UN MERCADO Y SATISFACER UN DESEO O UNA NECESIDAD.

BIENES: De carcter tangible, tales como:

BIENES INTERMEDIOS: Susceptibles de
transformacin.

BIENES FINALES: No susceptibles de
transformacin.
Bienes finales de capital (producen riquezas:
maquinaria..)
Bienes finales de consumo.
.

SERVICIOS: DE CARCTER INTANGIBLE: SALUD, EDUCACIN , COMUNICACIONES, SEGUROS...




24

DE ACUERDO CON EL DESTINO




25

PRIVADOS SOCIALES
A quien va dirigida la accin? A los individuos directamente A los individuos como
miembros de la comunidad
Como se Financia? Capacidad de pago Independiente de a
capacidad de pago
Cual es la motivacin? Satisfacer las necesidades
del individuo
Los beneficios del individuo
por hacer parte de la
comunidad(consumo social)
Exige respaldo colectivo? No, consenso de la
comunidad.
Consenso social
Cual es el producto? Bienes, servicios, know how
(saber como)
Servicios o conocimientos
Como se genera la idea del
proyecto?
Detectando las necesidades
del mercado o partiendo de
los insumos disponibles.
Una necesidad colectiva o la
existencia de presin y
consenso para satisfacerla
Cual es la zona geogrfica..? Puede producirse fuera del
rea de demanda
La misma donde se consume
el servicio, no es importable.
PROYECTOS
DE ACUERDO CON EL GRADO DE DEPENDENCIA


INDEPENDIENTES: No hay relacin entre proyectos
concurrentes.

COMPLEMENTARIOS: Apoyo entre proyectos concurrentes.


SUSTITUTOS: Un proyecto reemplaza al otro.



26

DE ACUERDO CON EL TIPO DE INVERSIN


MODERNIZACIN: Sin cumplir el ciclo es reemplazado.

DE REPOSICIN: Cumple su ciclo y es reemplazado.

DE EXPANSIN: Cumpla o no el ciclo es ampliada su
cobertura.

DE CARCTER ESTRATGICO: Independiente de su
rentabilidad, se hace necesaria para la ejecucin de otro.



27

SEGN LOS DIRECTIVOS: Mejorar retorno(TIR) con
menos recursos.

SEGN LA FORMULACIN: Certeza de la informacin base
para tomar decisiones acertadas.

SEGN LA EVALUACIN : Informacin confiable, incremento
en la probabilidad de exito.

SEGN LA IMPLEMENTACIN: Formulacin y evaluacin
correctas, resultados de ejecucin con gran(100%)
probabilidad de xito.



28

29

1. TCNICA
2. ECONMICO - FINANCIERA
30

1- TECNOLGOCOS

2- EN EL CONTEXTO POLTICO

3- EN LAS RELACIONES COMERCIALES
INTERNACIONALES.

4- EN LA NATURALEZA

5- EN LA NORMATIVIDAD LEGAL

6- EN EL ENTORNO INSTITUCIONAL
Relacin de un proyecto dentro de un
sistema de planeacin
PROYECTO A
PLAN
TAREA Z TAREA Y TAREA X
ACTIVIDAD III ACTIVIDAD II ACTIVIDAD I
PROYECTO C PROYECTO B
PROGRAMA 3 PROGRAMA 2 PROGRAMA 1
32

INVERSIN:
Evaluacin Macro y
Microeconmica
PREINVERSIN:
Culmina con el
estudio de factibilidad
OPERACIN O
POSTINVERSIN:
B
Idea de inversin
Es viable o
no el proyecto?
Perfil
del
proyecto
Inicio
Perfil
Prefactibilidad
Es viable o
no el proyecto?
Factibilidad
Anteproyecto
preliminar
Anteproyecto
definitivo
SI
SI
Rechazar
o aplazar
Rechazar
o aplazar
NO
NO
Fin
Fin
A
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a
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c
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x
-
a
n
t
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Ciclo de un proyecto de Inversin
Acepto los
estudios?
Etapa de Ejecucin
Etapa de Operacin
Rechazar
o aplazar
NO
Fin
A
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e
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p
o
s
t

Continuacin: Ciclo de un proyecto de Inversin
Etapa de Preinversin
Se inicia en el momento en que surge la idea de
hacer el proyecto

Termina en la toma de decisin de iniciar o no el
proyecto.

Se efectan los estudios de Identificacin,
Preparacin y Evaluacin del Proyecto, que
pueden realizarse a diferentes niveles de
profundidad.
Etapa de Ejecucin
Incluye el diseo definitivo y la ejecucin del
proyecto.

Etapa de Operacin
Cuando ya el proyecto empieza a generar
beneficios.

Produccin de los bienes y servicios para los
que fue diseado el proyecto.

Etapa de Evaluacin
Presente en todos los estados del proyecto,
retroalimenta la planeacin en forma
permanente.


Etapa de Cierre
Corresponde al momento en el cual se toma
la decisin de culminar la operacin del
proyecto.
MUCHAS GRACIAS
40