Estrategia Estrategia 3: Diseo de los procesos de la 3: Diseo de los procesos de la produccin produccin .. 1. 1. Describir cuatro procesos de produccin. Describir cuatro procesos de produccin. 2. 2. Calcular puntos de cruce para diferentes procesos. Calcular puntos de cruce para diferentes procesos. 3. 3. Utilizar las herramientas de anlisis del proceso. Utilizar las herramientas de anlisis del proceso. 4. 4. Describir la interaccin con el cliente en el diseo Describir la interaccin con el cliente en el diseo del proceso. del proceso. 5. 5. Identificar avances recientes en la tecnologa de Identificar avances recientes en la tecnologa de produccin y servicios produccin y servicios Objetivos de Aprendizaje. Estrategia 3: Diseo de los procesos de la produccin El objetivo de la decisin sobre los procesos de la decisin sobre los procesos de la produccin produccin es encontrar una forma de producir bienes y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y las especificaciones del producto dentro de las restricciones de costos y de gestin existentes. El proceso seleccionado tendr un efecto a largo plazo en la eficiencia y flexibilidad de la produccin, as como en el costo y la calidad de los bienes producidos. Dell Computer Company Cmo Cmo podemos podemos mejorar mejorar el el proceso proceso de de comprar comprar una una computadora computadora? ? Dell Computer Company Cmo Cmo podemos podemos mejorar mejorar el el proceso proceso de de comprar comprar una una computadora computadora? ? Vende PCs hechas a medida directamente a Vende PCs hechas a medida directamente a los consumidores los consumidores Construir equipos rpidamente, a bajo costo, y Construir equipos rpidamente, a bajo costo, y slo cuando se solicita slo cuando se solicita Integrar a la Web en todos los aspectos de su Integrar a la Web en todos los aspectos de su negocio negocio La investigacin se centra en software La investigacin se centra en software diseado para facilitar la instalacin y la diseado para facilitar la instalacin y la configuracin de sus PCs rpida y sencilla configuracin de sus PCs rpida y sencilla Proceso Proceso, , Volumen Volumeny y Variedad Variedad Enfoque a proceso Proyectos, talleres (maquinaria, imprenta, carpintera) Standard Register Repetitivo (autos, motos) Harley Davidson Enfoque al producto (panadera industrial, aceror, vidrio, etc. Nucor Steel) Alta Alta variedad variedad Una Una o o pocas pocas unidades unidades por por serie serie de de fabricacin fabricacin ((permite permite la la personalizacin personalizacin)) Cambios Cambios en los en los mdulos mdulos Series Series pequeas pequeas, , mdulos mdulos estandarizados estandarizados Cambios Cambios en los en los atributos atributos (tales (tales como como grado grado, , calidad calidad, , tamao tamao, , espesor espesor, etc.) , etc.) Slo Slo grandes grandes series series Personalizacin en masa (dficil de alcanzar, pero grandes beneficios) Dell Computer Co. Mala Mala estrategia estrategia ((Tanto Tanto los los costes costes fijos fijos como como los los variables son altos) variables son altos) Poca Poca cantidad cantidad Proceso Proceso repetitivo repetitivo Alto Alto Volumen Volumen Volumen Volumen Figure 7.1 Figure 7.1 1. Estrategiasde Proceso Cmo hacer para producir un producto Cmo hacer para producir un producto o proporcionar un servicio que o proporcionar un servicio que Cumple o excede los requerimientos de Cumple o excede los requerimientos de los clientes los clientes Cumple con los costos y objetivos de Cumple con los costos y objetivos de gestin gestin Tiene efectos a largo plazo en Tiene efectos a largo plazo en La eficiencia y la flexibilidad de la La eficiencia y la flexibilidad de la produccin produccin Costos Costos y y Calidad Calidad Estrategiasde Proceso Cuatro Cuatro estrategias estrategias bsicas bsicas enfoque a proceso enfoque a proceso enfoque repetitivo enfoque repetitivo enfoque del producto enfoque del producto Personalizacin en masa Personalizacin en masa Dentro de estas estrategias bsicas que Dentro de estas estrategias bsicas que hay muchas maneras que pueden ser hay muchas maneras que pueden ser implementadas implementadas Enfoquea Procesos Las instalaciones se organizan en torno a Las instalaciones se organizan en torno a las actividades o procesos especficos las actividades o procesos especficos Equipos de uso general y de personal Equipos de uso general y de personal calificado calificado Alto grado de flexibilidad del producto Alto grado de flexibilidad del producto Por lo general los costos elevados y la baja Por lo general los costos elevados y la baja utilizacin de equipos utilizacin de equipos Los flujos de los productos pueden variar Los flujos de los productos pueden variar considerablemente haciendo la considerablemente haciendo la planificacin y la programacin de un planificacin y la programacin de un desafo desafo Enfoquea Procesos Muchos Muchos Factores Factores Productivos Productivos (inputs) (inputs) Gran Gran Variedad Variedad de de Productos Productos (outputs) (outputs) Imprenta Imprenta Proceso Proceso Intermitente Intermitente Contabilidad DEP. IMPRESION DEP. DE COMPAGINACION ENCOLADO, ENCUADERNADO, ENGRAPADO Y ETIQUETADO DEP. DE EMBALAJE ENVIO Vendedores Recepcin Almacn Compra DEP. PREIMPRESION Diagramade Flujodel Proceso Cliente Agente comercial Flujo Flujo de de informacin informacin Flujo Flujo de de materiales materiales Figure 7.2 Figure 7.2 Standard Register INC. EnfoqueRepetitivo Instalaciones menudo organizadas Instalaciones menudo organizadas como lneas de montaje como lneas de montaje Caracterizado por mdulos con piezas Caracterizado por mdulos con piezas y ensamblajes anteriores y ensamblajes anteriores Los mdulos se pueden combinar de Los mdulos se pueden combinar de muchas opciones de salida muchas opciones de salida Menos flexibilidad que las instalaciones Menos flexibilidad que las instalaciones enfocadas a procesos pero ms enfocadas a procesos pero ms eficiente eficiente EnfoqueRepetitivo Materias Materias Primas Primas y y mdulos mdulos (inputs) (inputs) Mdulos Mdulos combinados combinados para para dar dar muchas muchas opciones opciones de de producto producto Pocos Pocos modulos modulos Lnea Lnea de de Montadora Montadora de Autos de Autos Diagramade Flujodel Proceso LINEA DE MONTAJE LINEA DE MONTAJE PRUEBAS 28 tests Clula de trabajo del depsito de aceite Amortiguadores y horquillas Manillares Clula de trabajo del guardabarros Tubos de escape Fluidos y silenciadores Clula de trabajo del depsito de gasolina Clula de trabajo de ruedas Prueba en rodillo Partes entrantes Desde Desde Milwaukee Milwaukee con un con un sistema sistema de de programacin programacin de de entregas entregas JIT JIT Motores y transmisiones Doblar el tubo del bastidor Construccin del bastidor (clulas de trabajo) Acabado a mquina del bastidor Pintado en caliente del bastidor Embalaje Figure 7.3 Figure 7.3 Enfoquea Producto Instalaciones organizadas por producto Instalaciones organizadas por producto Alto volumen y poca variedad de productos Alto volumen y poca variedad de productos Series largas Series largas- - Produccin continua Produccin continua permite procesos eficientes permite procesos eficientes Tpicamente costo fijo alto, pero coste Tpicamente costo fijo alto, pero coste variable bajo variable bajo Generalmente trabajo menos cualificados Generalmente trabajo menos cualificados Enfoquea Producto Pocos Pocos factores factores productivos productivos (inputs) (inputs) Variaciones Variaciones del del producto producto final final (output) en (output) en tamao tamao, forma , forma y y empaquetado empaquetado Planta Planta Embotelladora Embotelladora Enfoquea Producto Nucor Steel Plant Nucor Steel Plant M o l d e a d o r M o l d e a d o r e n
c o n t i n u o e n
c o n t i n u o Colada continua, Colada continua, cortada cortada en en bloques bloques de 24 tons. de 24 tons. Horno Horno de de galeria galeria caliente caliente 91 m. 91 m. Tren Tren de de laminacin laminacin para para acabado acabado, , enfriado enfriado y y bobinado bobinado DD EE FF GG HH II Chatarra Chatarra de de acero acero Cuchara Cuchara de de acero acero fundido fundido Horno Horno elctrico elctrico AA BB CC Enfoquede Personalizacinen Masa Supone Supone una produccin rpida y de bajo una produccin rpida y de bajo costo de bienes y servicios. costo de bienes y servicios. Variedad de productos (proceso) al costo de Variedad de productos (proceso) al costo de la produccin estandarizada (producto) la produccin estandarizada (producto) Relacin ventas Relacin ventas- -produccin produccin- -logstica. logstica. Uso imaginativo y eficaz de los recursos Uso imaginativo y eficaz de los recursos Tambin aplica a los servicios Tambin aplica a los servicios Mdulos Imaginativos / programacin eficaz Mdulos Imaginativos / programacin eficaz y rpida ejecucin y rpida ejecucin Modelos Modelos de de vehculos vehculos 140 140 260 260 Estilos Estilos de de vehculos vehculos 18 18 1,212 1,212 Tipos Tipos de de bicicleta bicicleta 88 19 19 Programas Programas de Software de Software 00 300,000 300,000 Sitio Sitio Web Web 00 46,412,165 46,412,165 Estrenos Estrenos de de pelculas pelculas 267 267 458 458 Ttulos Ttulos de de libros libros nuevos nuevos 40,530 40,530 77,446 77,446 Canales de TV en Houston Canales de TV en Houston 55 185 185 Cereales Cereales para para desayuno desayuno 160 160 340 340 Items (SKUs) Items (SKUs) en en 14,000 14,000 150,000 150,000 supermercados supermercados Nmero Nmero de de Opciones Opciones Principios Principios Principios Principios Artculo Artculo de los 70 de los 70 Siglo Siglo XXI XXI Table 7.1 Table 7.1 Enfoquede Personalizacinen Masa Tcnicas Tcnicas Modulares Modulares Personalizacin en masa Tcnicas Tcnicas de de programacin programacin eficaces eficaces Tcnicas Tcnicas de de procesamiento procesamiento rpidas rpidas Enfoque Enfoque Repetitivo Repetitivo Diseo Diseo Modular Modular Equipo Equipo Flexible Flexible Enfoque Enfoque a a Proceso Proceso Gran Gran variedad variedad, , poca poca cantidad cantidad Baja Baja utilizacin utilizacin (5 (5% to 25 % to 25%) %) Equipo Equipo de de uso uso general general Enfoque Enfoque a a Producto Producto Poca Poca variedad variedad, , mucha mucha cantidad cantidad Alta Alta utilizacin utilizacin (del 70 (del 70% % al al 90%) 90%) Equipamiento Equipamiento especializado especializado Figure 7.5 Figure 7.5 Enfoquede Personalizacinen Masa Comparacinde Procesos Enfoque Enfoque a a Proceso Proceso ((Bajo Bajo volumen volumen, , Alta Alta variedad variedad)) Proceso Proceso Repetitivo Repetitivo (Modular) (Modular) Enfoque Enfoque a a Producto Producto (Alto (Alto volumen volumen, , Baja Baja variedad variedad)) Personalizacin Personalizacin en en masa masa (Alto (Alto volumen volumen, , alta alta variedad variedad) ) Se Se producen producen pequeas pequeas cantidades cantidades y y gran gran variedad variedad de de productos productos Se Se producen producen grandes grandes tandas tandas, , normalmente normalmente de de un un producto producto estandarizado estandarizado con con opciones opciones, a , a partir partir de de mdulos mdulos Se produce Se produce una una gran gran cantidad cantidad y y poca poca variedad variedad de de productos productos Se produce Se produce gran gran cantidad cantidad y y gran gran variedad variedad de de productos productos El El equipo equipo usado usado es es de de propsito propsito general general Equipo Equipo especializado especializado ayuda ayuda en la en la utilizacin utilizacin de de una una cadena cadena de de montaje montaje El El equipo equipo utilizado utilizado es es especializado especializado Cambio Cambio / / preparaciones preparaciones rpidas rpidas en en equipos equipos flexibles flexibles Table 7.2 Table 7.2 Comparacinde Procesos Enfoque Enfoque a a Proceso Proceso ((Bajo Bajo volumen volumen, , Alta Alta variedad variedad)) Proceso Proceso Repetitivo Repetitivo (Modular) (Modular) Enfoque Enfoque a a Producto Producto (Alto (Alto volumen volumen, , Baja Baja variedad variedad)) Personalizacin Personalizacin en en masa masa (Alto (Alto volumen volumen, , alta alta variedad variedad) ) Los Los operarios operarios estn estn altamente altamente calificados calificados Los Los empleados empleados estn estn relativamente relativamente bien bien formados formados Los Los operarios operarios estn estn muy muy poco poco formados formados Operarios Operarios flexibles flexibles estn estn formados formados para para adaptarse adaptarse a la a la necesaria necesaria personalizacin personalizacin Hay Hay muchas muchas instrucciones instrucciones de de trabajo trabajo, , porque porque cada cada trabajo trabajo es es diferente diferente Las Las operaciones operaciones repetitivas repetitivas reducen reducen la la formacin formacin y los y los cambios cambios en en las las instrucciones instrucciones de de trabajo trabajo Las Las rdenes rdenes e e instrucciones instrucciones de de trabajo trabajo son son pocas pocas, , debido debido a a que que estn estn estandarizadas estandarizadas Las Las rdenes rdenes personalizadas personalizadas requieren requieren muchas muchas instrucciones instrucciones de de trabajo trabajo Table 7.2 Table 7.2 Comparacinde Procesos Enfoque Enfoque a a Proceso Proceso ((Bajo Bajo volumen volumen, , Alta Alta variedad variedad)) Proceso Proceso Repetitivo Repetitivo (Modular) (Modular) Enfoque Enfoque a a Producto Producto (Alto (Alto volumen volumen, , Baja Baja variedad variedad)) Personalizacin Personalizacin en en masa masa (Alto (Alto volumen volumen, , alta alta variedad variedad) ) Los Los inventarios inventarios de de materias materias primas primas son son relativamente relativamente altos altos para para el valor el valor del del producto producto Se Se utilizan utilizan tcnicas tcnicas de J IT de J IT (J ust in Time ) en (J ust in Time ) en aprovisionamiento aprovisionamiento Los Los inventarios inventarios de de materias materias primas primas son son relativamente relativamente bajos bajos para para el valor el valor del del producto producto Los Los inventarios inventarios de de materias materias primas primas son son relativamente relativamente bajos bajos para para el valor el valor del del producto producto El El trabajo trabajo en en curso curso es es alto en alto en comparacin comparacin con el output con el output Se Se utilizan utilizan tcnicas tcnicas de J IT de J IT (J ust in Time ) en (J ust in Time ) en la la gestin gestin de de inventario inventario El El inventario inventario de de trabajo trabajo en en curso curso es es bajo bajo comparado comparado con el output con el output El El invetario invetario de de trabajo trabajo en en curso curso es es pequeo pequeo y y gracias al J IT, gracias al J IT, Kanban Kanban y la y la fabricacin fabricacin ajustada ajustada (Lean (Lean Production) Production) Table 7.2 Table 7.2 Comparacinde Procesos Enfoque Enfoque a a Proceso Proceso ((Bajo Bajo volumen volumen, , Alta Alta variedad variedad)) Proceso Proceso Repetitivo Repetitivo (Modular) (Modular) Enfoque Enfoque a a Producto Producto (Alto (Alto volumen volumen, , Baja Baja variedad variedad)) Personalizacin Personalizacin en en masa masa (Alto (Alto volumen volumen, , alta alta variedad variedad) ) Las Las unidades unidades se se mueven mueven lentamente a lentamente a travs travs de la de la planta planta El El movimiento movimiento se se mide mide en en horas horas y y das das Es normal un Es normal un movimiento movimiento rpido rpido de de las las unidades unidades a a travs travs de la de la instalacin instalacin Los Los artculos artculos se se mueven mueven rpidamente rpidamentea a travs travs de la de la instalacin instalacin Los Los artculos artculos finales finales normalmente normalmente se se hacen hacen contra contra pedido pedido y no se y no se almacenan almacenan Los Los artculos artculos finales se finales se producen producen segn segn frecuentes frecuentes previsiones previsiones Los Los artculos artculos acabados acabados se se realizan realizan a a partir partir de de una una previsin previsin y se y se almacenan almacenan Los Los artculos artculos acabados acabados se se realizan realizan habitualmente habitualmente contra contra pedido pedido Table 7.2 Table 7.2 Comparacinde Procesos Enfoque Enfoque a a Proceso Proceso ((Bajo Bajo volumen volumen, , Alta Alta variedad variedad)) Proceso Proceso Repetitivo Repetitivo (Modular) (Modular) Enfoque Enfoque a a Producto Producto (Alto (Alto volumen volumen, , Baja Baja variedad variedad)) Personalizacin Personalizacin en en masa masa (Alto (Alto volumen volumen, , alta alta variedad variedad) ) Programar Programar los los pedidos pedidos es es complejo complejo, y , y exige exige conseguir conseguir un un equilibrio equilibrio entre entre disponibilidad disponibilidad de de inventario inventario, , capacidad capacidad y y servicio servicio al al cliente cliente Programacin Programacin basada basada en en producir producir distintos distintos modelos modelos a a partir partir de de varios varios mdulos mdulos para para los los que que se se hacen hacen previsiones previsiones Programacin Programacin relativamente relativamente simple, y simple, y consiste consiste en en establecer establecer una una tasa tasa de de produccin produccin suficiente suficiente para para satisfacer satisfacer las las previsiones previsiones de de ventas ventas Se Se requiere requiere una una sofisticada sofisticada programacin programacin para para satisfacer satisfacer las las rdenes rdenes personalizadas personalizadas de los de los clientes clientes Table 7.2 Table 7.2 Comparacinde Procesos Enfoque Enfoque a a Proceso Proceso ((Bajo Bajo volumen volumen, , Alta Alta variedad variedad)) Proceso Proceso Repetitivo Repetitivo (Modular) (Modular) Enfoque Enfoque a a Producto Producto (Alto (Alto volumen volumen, , Baja Baja variedad variedad)) Personalizacin Personalizacin en en masa masa (Alto (Alto volumen volumen, , alta alta variedad variedad) ) Costos Costos fijos fijos bajos bajos, , Costos Costos variables altos variables altos Costos Costos fijos fijos dependen dependen de la de la flexibilidad flexibilidad de la de la instalacin instalacin Costos Costos fijos fijos tieneden tieneden a ser a ser altos y los altos y los variables variables bajos bajos Costos Costos fijos fijos tienden tienden a ser a ser altos, altos, pero pero los los costos costos variables variables deben deben ser ser bajos bajos El El costo costo se se estima estima antes de antes de hacer hacer el el trabajo trabajo, , pero pero slo slo se se conoce conoce despus despus del del trabajo trabajo Los Los costos costos normalmente normalmente son son conocidos conocidos, , debido debido a la a la amplia amplia experiencia experiencia previa previa Puesto Puesto que que los los costos costos fijos fijos son son altos, los altos, los costos costos dependen dependen mucho de la mucho de la utilizacin utilizacin de la de la capacidad capacidad Los altos Los altos costos costos fijos fijos y los y los cambiantes cambiantes costos costos variables variables hacen hacen del del conseguir conseguir costos costos competitivos competitivos un un desafo desafo Table 7.2 Table 7.2 2. Calcular puntos de cruce entre procesos La La empresa empresa ABC ABC est est evaluando evaluando tres tres enfoques enfoques diferentes diferentes (A,B (A,B yy C) C) para para apoyar apoyar la la produccin produccin de de su su producto producto estrella estrella .. Cada Cada enfoque enfoque implica implica una una estructura estructura de de costos costos diferente diferente: : Costo Fijo Total Costo Variable ConfiguracinA $200,000 $60 Configuracin B $300,000 $25 ConfiguracinC $400,000 $10 Ejercicio Mental: A qu tipo de proceso tiende la configuracin A? Y la B? Y la C? Ejercicio: Entre que volmenes de produccin sera idnea la configuracin B? CostosFijos Costos Costos Variables Variables $$ Alto Alto Volumen Volumen, Baja , Baja Variedad Variedad Proceso ProcesoC C CostosFijos Costos Costos Variables Variables $$ Repetitivo Repetitivo Proceso ProcesoB B CostosFijos Costos Costos Variables Variables $$ Bajo BajoVolumen Volumen, Alta , Alta Variedad Variedad Proceso ProcesoA A Solucin ConfiguracinA ConfiguracinB ConfiguracinC Solucin Costos Fijos Costo Costo Variable Variable $$ Alto Alto Volumen Volumen, Baja , Baja Variedad Variedad Proceso Proceso CC Costos Fijos Costo Costo Variable Variable $$ Repetitivo Repetitivo Proceso Proceso BB Costos Fijos Costo Costo Variable Variable $$ Bajo Bajo Volumen Volumen, Alta , Alta Variedad Variedad Proceso Proceso AA Costo Fijo Proceso A Costo Costo Fijo Fijo Proceso Proceso BB Costo Fijo Proceso C VV 11 (2,857) (2,857) VV 22 (6,666) (6,666) 400,000 400,000 300,000 300,000 200,000 200,000 Volume Volume $$ Figure 7.6 Figure 7.6 Solucin 200,000+(60) V 1 =300,000+(25) V 1 35V 1 =100,000 V 1 =2,857 300,00+(25) V 2 =400,000+(10) V 2 15V 2 =100,000 V 2 =6,666 Costo Fijo Proceso A Costo Costo Fijo Fijo Proceso Proceso BB Costo Fijo Proceso C VV 11 (2,857) (2,857) VV 22 (6,666) (6,666) 400,000 400,000 300,000 300,000 200,000 200,000 Volume Volume $$ 3. Anlisisy Diseode Procesos El proceso productivo est diseado para El proceso productivo est diseado para alcanzar ventajas competitivas en trminos de alcanzar ventajas competitivas en trminos de diferenciacin, bajo costo o rapidez de diferenciacin, bajo costo o rapidez de respuesta? respuesta? Maximiza el proceso el valor ofrecido al Maximiza el proceso el valor ofrecido al cliente desde el punto de vista de ste? cliente desde el punto de vista de ste? Elimina el proceso los pasos que no aaden Elimina el proceso los pasos que no aaden valor a la empresa? valor a la empresa? Cambiode Procesos Difcil y costoso Difcil y costoso Puede significar volver a empezar Puede significar volver a empezar Estrategia de proceso determina la Estrategia de proceso determina la estrategia de transformacin durante un estrategia de transformacin durante un perodo prolongado perodo prolongado Es importante hacer las cosas bien Es importante hacer las cosas bien Herramientasdel Anlisisy Diseode Procesos Diagrama Diagrama de de flujo flujo-- muestra muestra movimiento movimiento del del material, material, producto producto o personas o personas Mapas Mapas en en funcin funcin del del tiempo tiempo- - muestra muestra flujo flujo y los y los plazos plazos de de tiempo tiempo Mapa Mapa de de flujo flujo de valor de valor- - adopta adopta una una visin visin ms ms amplia amplia, , donde donde se se aade aade valor en el valor en el proceso proceso de de produccin produccin & SCM & SCM Grficos Grficos de de proceso proceso- - Uso Uso de de simbolos simbolos para para mostrar mostrar actividades actividades principales principales Diagrama Diagrama de de Servicio Servicio Enfocado Enfocado en la en la interaccin interaccin consumidor consumidor/ /proveedor proveedor Mapade inicio en funcindel tiempo Cliente Cliente Ventas Ventas Control de Control de Produccin Produccin Planta Planta A A Almacn Almacn Planta Planta B B Transporte Transporte Mover Recibir Producto Extrudir Espera Mover Espera Imprimir Espera Pedido del Producto Orden de Proceso Espera 12 12 das das 13 13 das das 1 1 da da 4 4 das das 1 1 da da 10 10 das das 1 1 da da 0 0 da da 1 1 da da 52 52 das das Figure 7.7 Figure 7.7 Mover Recibir el Producto Extrudir Espera Imprimir Pedido de Producto Orden de Proceso Espera 1 1 da da 2 2 das das 1 1 da da 1 1 da da 1 1 da da 6 6 das das Figura Figura 7.7 7.7 Mapaobjetivo en funcindel tiempo Cliente Cliente Ventas Ventas Control de Control de Produccin Produccin Planta Planta Almacn Almacn Transporte Transporte Grficodel Proceso Figura Figura 7.8 7.8 4. Diseo de Procesos de Servicio Interaccin y personalizacin Interaccin y personalizacin La interaccin con el cliente a veces afecta La interaccin con el cliente a veces afecta de manera negativa los procesos. de manera negativa los procesos. Cmo disear los procesos para Cmo disear los procesos para acomodarlos a requerimientos especiales? acomodarlos a requerimientos especiales? Balance entre especializacin y enfoque Balance entre especializacin y enfoque con la interaccin con el cliente y con la interaccin con el cliente y personalizacin personalizacin Dependiendo este balance, puede requerir Dependiendo este balance, puede requerir decisiones en las 10 estrategias decisiones en las 10 estrategias. . Diagramade Servicio Se centra en el cliente y la interaccin Se centra en el cliente y la interaccin con el proveedor con el proveedor Define tres niveles de interaccin Define tres niveles de interaccin Cada nivel tiene diferentes problemas Cada nivel tiene diferentes problemas de gestin de gestin Identifica los posibles puntos de falla Identifica los posibles puntos de falla Diagramade Servicio Bienvenida Personal Dianstico del Serv. Realizacin Serv. Despedida Amistosa Llega un cliente para recibir un servicio Bienvenida clida y recepcin de la solicitud de servicio Dirigir al cliente a la sala de espera Notificar al cliente que el auto est listo El Cliente se va Cliente paga su factura Realizacin del trabajo solicitado Preparacin de la Factura Si Si Si Si Nivel Nivel #3 #3 Nivel Nivel #1 #1 Nivel Nivel #2 #2 Puntos Puntos de de fallo fallo potencial potencial Figura Figura 7.9 7.9 No No Notificar al cliente y recomendar un proveedor alternativo Solicitud estndar Determinar especificaciones No No Se puede realizar el serv. Y est de acuerdo el cliente con l? Herramientasparael Anlisisde Procesos Los diagramas de flujo proporcionan una Los diagramas de flujo proporcionan una vista panormica vista panormica El Mapa en funcin del tiempo aade rigor El Mapa en funcin del tiempo aade rigor y el elemento tiempo y el elemento tiempo El Anlisis de la cadena de valor se El Anlisis de la cadena de valor se extiende a los clientes y proveedores extiende a los clientes y proveedores Grficos de proceso muestran los detalles Grficos de proceso muestran los detalles Diagrama de Servicio se centra en la Diagrama de Servicio se centra en la interaccin con el cliente interaccin con el cliente Fabrica Fabrica de de Servicios Servicios Taller de Taller de Servicios Servicios Grado Grado de de personalizacin personalizacin Bajo Bajo Alto Alto C o n t e n i d o C o n t e n i d o d e
d e
t r a b a j o t r a b a j o Bajo Bajo Alto Alto Servicio Servicio Masivo Masivo Servicios Servicios Profesionales Profesionales Matrizde Procesosde Servicio Banca Comercial Banca Privada Buffete de Abogados de asuntos generales Consult. Hospitales Especializados Hospitales Agencia de intermediacin burstilde servicios completo Ag. de intermediacin brsatil de servicio reducido Tiendas de moda Tiendas Minoristas Boutiques Almacenes y tiendas por catalogo Restaurantes Comida Rpida Restaurante de Lujo Compaas Areas Aerolneas Bajo Costo Figure 7.10 Figure 7.10 Matrizde Procesosde Servicio Contenido Contenido de de trabajo trabajo es es elevado elevado Seleccin Seleccin y y entrenamiento entrenamiento muy muy importante importante Enfocado Enfocado en en recursos recursos humanos humanos Servicios Servicios personalizados personalizados Servicio Servicio Masivo Masivo y y Servicio Servicio Profesional Profesional Fabrica Fabrica de de Servicios Servicios y Taller de y Taller de Servicios Servicios Automatizacin Automatizacin y y estandarizacin estandarizacin de de servicios servicios Baja intensidad de trabajo, responde bien al uso de procesos Baja intensidad de trabajo, responde bien al uso de procesos tecnolgicos y la programacin tecnolgicos y la programacin Control Control rigurozo rigurozo para para mantener mantener los los estndares estndares de de calidad calidad Tcnicasparamejorar la productividad del Servicio Estrategia Estrategia Tcnica Tcnica Ejemplo Ejemplo Separacin Separacin Estructurar Estructurar el el servicio servicio de de modo modo que que los los clientes clientes deban deban ir ir a a donde donde se se ofrece ofrece el el servicio servicio Los Los clientes clientes del del banco banco se se dirigen dirigen al director de la al director de la oficina oficina para para abrir abrir una una nueva nueva cuenta cuenta, al , al oficial oficial de de prstamos prstamos para para solicitar solicitar un un prstamo prstamo y a los y a los cajeros cajeros para para efectuar efectuar los los depsitos depsitos Autoservicio Autoservicio Autoservicio Autoservicio; de ; de este este modo modo los los clientes clientes examinan examinan, , comparan comparan y y evalan evalan a a su su propio propio ritmo ritmo Supermercados Supermercados y y grandes grandes almacenes almacenes. . Comprar Comprar por por Internet Internet Table 7.3 Table 7.3 Estrategia Estrategia Tcnica Tcnica Ejemplo Ejemplo Aplazamiento Aplazamiento (Postponement) (Postponement) Personalizacin Personalizacin en la en la entrega entrega Personalizacin Personalizacin de de furgonetas furgonetas en la en la entrega entrega antes antes que que tenerlo tenerlo como como parte del parte del proceso proceso de de produccin produccin Enfoque Enfoque Restriccin Restriccin de de ofertas ofertas Restaurantes Restaurantes de de men men limitado limitado Mdulos Mdulos Seleccin Seleccin modular del modular del servicio servicio. . Produccin Produccin modular modular Seleccin Seleccin de de inversiones inversiones y y seguros seguros. . Preempaquetado Preempaquetado de de mdulos mdulos de comida en de comida en los los restaurantes restaurantes Tcnicasparamejorar la productividad del Servicio Table 7.3 Table 7.3 Estrategia Estrategia Tcnica Tcnica Ejemplo Ejemplo Automatizacin Automatizacin Separar Separar los los servicios servicios que que pueden pueden prestarse prestarse a a algn algn tipo tipo de de automatizacin automatizacin Cajeros Cajeros automticos automticos Programacin Programacin Programar Programar slo slo el el personal personal exactamente exactamente necesario necesario Programacin Programacin del personal del personal de la de la ventanilla ventanilla de de venta venta de de billetes billetes en en las las compaas compaas areas areas en en intervalos intervalos de 15 de 15 minutos minutos Formacin Formacin (Training) (Training) Explicar Explicar las las opciones opciones del del servicio servicio Explicar Explicar los los problemas problemas Asesores Asesores de de inversin inversin;; Directores Directores de de funerarias funerarias; ; Personal de Personal de mantenimiento mantenimiento postventa postventa Tcnicasparamejorar la productividad del Servicio Table 7.3 Table 7.3 Mejorandolos Procesosen Servicios Layout Layout La exposicin del producto, la La exposicin del producto, la educacin del cliente, la mejora de educacin del cliente, la mejora de productos productos Recursos Recursos Humanos Humanos Reclutamiento y capacitacin Reclutamiento y capacitacin Impacto de la flexibilidad Impacto de la flexibilidad 5. Seleccinde Equiposy Tecnologa A A menudo menudo decisiones decisiones complejas complejas Una buena seleccin puede Una buena seleccin puede representar una ventaja competitiva representar una ventaja competitiva Flexibilidad Flexibilidad ((equipos modulares, porttiles, de equipos modulares, porttiles, de bajo costo, rpidos cambios, etc. bajo costo, rpidos cambios, etc.) ) procesos procesos estables estables Puede permitir ampliar el alcance de Puede permitir ampliar el alcance de los procesos los procesos Ejemplosde Tecnologasquemejoran la Produccin Maq Maq. Control . Control Numrico Numrico Computarizado Computarizado CNC) CNC) Sistemas Sistemas de de Identificacin Identificacin Automtica Automtica (AIS (AIS) ) Control de Control de Procesos Procesos Sistemas Sistemas de de Visin Visin Robots Robots Sistemas Sistemas Automatizados Automatizados de de Almacenamiento Almacenamiento y y Recuperacin Recuperacin (ASRS) (ASRS) Vehculos Vehculos Autoguiados Autoguiados (AGV) (AGV) Sistema Sistema de de Fabricacin Fabricacin Flexible (FMS Flexible (FMS) ) Fabricacin Fabricacin Integrada Integrada por por Computadora Computadora (CIM (CIM)) Mquinas CNC para Fabricacin de Piezas y Partes Mquinas CNC para Doblado de Tuberas y Perfiles Mquinas CNC para Corte de Acero Maquinariade Control Numrico Aumento de la precisin Aumento de la precisin Aumento de la productividad Aumento de la productividad Mayor flexibilidad Mayor flexibilidad Mejora de impacto ambiental Mejora de impacto ambiental Reduccin del tiempo de cambio Reduccin del tiempo de cambio Disminucin del tamao Disminucin del tamao Requisitos de energa reducidos Requisitos de energa reducidos Sistemasde Identificacin Automtica(AIS) Adquisicin de datos mejorada Adquisicin de datos mejorada Reduccin de errores de Reduccin de errores de entrada de datos entrada de datos Aumento de la velocidad Aumento de la velocidad Mayor alcance de la Mayor alcance de la automatizacin de procesos automatizacin de procesos Control de Procesos Aumento en la estabilidad del proceso Aumento en la estabilidad del proceso Mayor precisin del proceso Mayor precisin del proceso Disposicin en tiempo real de informacin Disposicin en tiempo real de informacin para la evaluacin del proceso para la evaluacin del proceso Datos disponibles en muchas formas Datos disponibles en muchas formas Software de Control de Procesos Sistemasde Visin Ayuda especial a la inspeccin Ayuda especial a la inspeccin Consistentemente exacta Consistentemente exacta No se aburren No se aburren Costo moderado Costo moderado Son ms eficaces y superior a las Son ms eficaces y superior a las personas que realizan las mismas personas que realizan las mismas tareas tareas Robots Realizar tareas Realizar tareas montonas y peligrosas montonas y peligrosas Lleve a cabo las tareas Lleve a cabo las tareas que requieren fuerza o que requieren fuerza o resistencia significativa resistencia significativa En general, una mayor En general, una mayor consistencia y precisin consistencia y precisin Cirugapor control remoto SistemasAutomatizadosde Almacenamientoy Recuperacin (ASRS) La colocacin automtica y la retirada La colocacin automtica y la retirada de piezas y productos de piezas y productos La reduccin de errores y mano de La reduccin de errores y mano de obra obra reas particularmente tiles en el reas particularmente tiles en el inventario y la prueba de las empresas inventario y la prueba de las empresas manufactureras manufactureras VehculosAutoguiados(AGV) Carros guiados y controlados Carros guiados y controlados electrnicamente electrnicamente Se utiliza para el movimiento de Se utiliza para el movimiento de productos y / o individuos productos y / o individuos Sistemade FabricacinFlexible (FMS) Controla por computadora, tanto la estacin Controla por computadora, tanto la estacin de trabajo y el equipo de manejo de de trabajo y el equipo de manejo de materiales materiales Mejorar la flexibilidad y la reduccin de los Mejorar la flexibilidad y la reduccin de los residuos residuos Econmicamente capaz de producir bajos Econmicamente capaz de producir bajos volmenes pero alta variedad volmenes pero alta variedad Reduccin del tiempo de cambio y el Reduccin del tiempo de cambio y el aumento de la utilizacin de la fabrica aumento de la utilizacin de la fabrica Requisito de comunicacin rigurosa entre los Requisito de comunicacin rigurosa entre los componentes componentes FabricacinIntegradapor Computadora(CIM) Ampliacin de los sistemas de fabricacin Ampliacin de los sistemas de fabricacin flexibles flexibles Hacia atrs electrnicamente al Dpto. de ingeniera y control de Hacia atrs electrnicamente al Dpto. de ingeniera y control de inventario inventario Hacia adelante al Dpto. almacenamiento y de Hacia adelante al Dpto. almacenamiento y de expedicin/distribucin expedicin/distribucin Tambin puede incluir reas de servicios financieros y de los Tambin puede incluir reas de servicios financieros y de los clientes clientes Reducen Reducen la la distincin distincin entre entre produccin produccin de de bajo bajo volumen volumen y y alta alta variedad variedad, y , y produccin produccin de alto de alto volumen volumen y y poca poca variedad variedad. . FabricacinIntegradapor Computadora(CIM) La alta direccin decide hacer un producto DO ejecuta el proceso de produccin Dpto. Ingeniera (CAD) disea el producto Fabricacin asistida por computadora (CAM) Robots ensamblan el producto Sistemas automatizados de almacenamiento (ASRS) y los vehculos autoguiados (AGVs) Sistema de Gestin de la Informacin (MIS) F M S F M S C I M C I M Figure 7.11 Figure 7.11 FabricacinIntegradapor Computadora(CIM) http://www.youtube.com/watch?v=utAcIK UzezY Aplicativo para el control de calidad por peso aplicado a un sistema automatizado de control de calidad integrado al cim del ctai en la pontificia universidad javeriana. Sistema Automatizado De Control De Calidad 5. Algunos videos de tecnologas de produccin. Toyota Factory in Mississippi USA | AutoMotoTV http://www.youtube.com/watch?v=hg5RlapdEtE The Science Channel does a great job explaining the TDI and the build process. Audi TDI - How it's made http://www.youtube.com/watch?v=C66Q3PG4MA8 La reduccin del consumo de energa es un importante requerimiento hoy en da cuando se moderniza maquinas y sistemas y ofrece un gran potencial para ahorro de energa, y por lo tanto de dinero. Esta es la razn por la cual Coca- Cola HBC Austria GmbH puso estos objetivos como prioridades en la agenda para la actualizacin de la "Lnea de transportadores 2" en su planta de embotellado de Viena (Austria). Con la nueva solucin utilizando 40 unidades MOVIGEAR y un numero de medidas adicionales, Coca-Cola Hellenic pudo alcanzar un reduccin sensacional del 75% en el consumo de energa en comparacin a los sistemas de control y los accionamientos que empleaba previamente. http://www.youtube.com/watch?v=-_yahJ0fKQQ 5. Tecnologa en los Servicios Los servicios tambin han experimentado Los servicios tambin han experimentado avances tecnolgicos. avances tecnolgicos. Diagnstico electrnico en un taller Diagnstico electrnico en un taller Equipos de anlisis de sangre Equipos de anlisis de sangre Pago de cuenta de hotel por Internet Pago de cuenta de hotel por Internet El rediseo de procesos es el replanteamiento El rediseo de procesos es el replanteamiento total de los procesos de negocio para conseguir total de los procesos de negocio para conseguir importantes mejoras en su rendimiento. importantes mejoras en su rendimiento. Impactode la Tecnologaen Servicios Sector Sector Servicios Servicios Ejemplos Ejemplos Servicios Servicios Financieros Financieros Las tarjetas de dbito, transferencia electrnica Las tarjetas de dbito, transferencia electrnica de fondos, cajeros automticos, internet de fondos, cajeros automticos, internet comercio de acciones comercio de acciones Educacin Educacin Listas electrnicos, diarios en lnea Listas electrnicos, diarios en lnea Administracin Administracin y y empresas empresas de de servicio servicio pblico pblico Camiones de basura automatizados de un Camiones de basura automatizados de un solo hombre, escneres pticos para correo solo hombre, escneres pticos para correo y para explosivos; sistema de alerta de y para explosivos; sistema de alerta de inundaciones inundaciones Comidas Comidas y y Restaurantes Restaurantes rdenes inalmbricas del camarero a la cocina, rdenes inalmbricas del camarero a la cocina, robot para despiece en carnicera, robot para despiece en carnicera, transpondedores transpondedores de los coches que controlan de los coches que controlan las ventas de drive las ventas de drive--through through ((Tip Tip Top) Top) Comunicaciones Comunicaciones Publicidad electrnica, TV interactiva Publicidad electrnica, TV interactiva Table 7.4 Table 7.4 Impactode la Tecnologaen Servicios Sector Sector Servicios Servicios Ejemplos Ejemplos Hoteles Hoteles Registro y salida electrnica, llave Registro y salida electrnica, llave electrnica / sistema de bloqueo electrnica / sistema de bloqueo Comercio Comercio al al por por mayor/ mayor/menor menor Terminales punto de venta (POS), el Terminales punto de venta (POS), el comercio electrnico, las comunicaciones comercio electrnico, las comunicaciones electrnicas entre la tienda y el proveedor, electrnicas entre la tienda y el proveedor, datos codificados (cdigo barras) datos codificados (cdigo barras) Transporte Transporte Cabinas de peaje automtico, sistemas de Cabinas de peaje automtico, sistemas de navegacin dirigido por satlite navegacin dirigido por satlite Salud Salud Monitorizacin de los pacientes, sistemas Monitorizacin de los pacientes, sistemas de informacin en lnea de mdicos en lnea, de informacin en lnea de mdicos en lnea, la ciruga robtica la ciruga robtica Compaas Compaas Areas Areas Viajes sin boleto, programacin, compras Viajes sin boleto, programacin, compras por Internet por Internet Table 7.4 Table 7.4 Rediseode Procesos Replanteamiento fundamental de los Replanteamiento fundamental de los procesos de negocio para lograr mejoras en procesos de negocio para lograr mejoras en el rendimiento el rendimiento Reevalua Reevalua los efectos del proceso y los efectos del proceso y cuestiona su finalidad as como los cuestiona su finalidad as como los supuestos subyacentes supuestos subyacentes Requiere un nuevo examen del proceso Requiere un nuevo examen del proceso bsico y sus objetivos bsico y sus objetivos Se centra en las actividades que cruzan las Se centra en las actividades que cruzan las lneas funcionales lneas funcionales Cualquier proceso es un candidato para el Cualquier proceso es un candidato para el rediseo rediseo ProcesosEticosy Ecolgicos Fomentar el reciclaje Fomentar el reciclaje Uso eficiente de los recursos Uso eficiente de los recursos Reduccin de residuos en Reduccin de residuos en subproductos subproductos Usar ingredientes menos dainos Usar ingredientes menos dainos Utilice menos energa Utilice menos energa Reducir el impacto negativo sobre el Reducir el impacto negativo sobre el medio ambiente medio ambiente fin