Ing. Daysi Mireya Erreyes Pinzn (Author) Unidad de Evaluacin Institucional. Universidad Nacional de Loja Loja, Ecuador daymire@gmail.com
ResumenCormetal empresa lojana dedicada a ofrecer productos de hierro con el fin de satisfacer las necesidades de construccin de la sociedad. Como toda empresa tiene problemas de manejo de personal, para los cules se plantear las respectivas alternativas de solucin. Keywords- cormetal; fbrica; hierro. I. INTRODUCCIN El control y supervisin del recurso humano comienza a perder su connotacin negativa debido a que el personal de una gran cantidad de empresas no entendan mucho menos asuma el verdadero compromiso y pertenencia institucional, en la actualidad est perfectamente asimilado que el control del personal de la empresa se ejerza, lo que ha permitido a los directivos evaluar el cumplimiento de objetivos, segn Rafael Muiz [1]. La seleccin de personal es una actividad que cada vez adquiere mayor protagonismo. La experiencia ha demostrado que es necesario llevarla a cabo de una forma ms profesional para optimizar los recursos humanos de la empresa y la gestin del talento [1]. Para un mejor entendimiento del caso presentado en CORMETAL, es vital analizar Detectar el problema real de la empresa? En este ensayo encontrar un anlisis del caso de la empresa en estudio y la presentacin de un caso personal. El presente ensayo se estructura de la siguiente manera: En la seccin de presentacin del caso encontrar datos generales de la empresa; en el apartado de anlisis del caso presenta el anlisis de problema (sntoma-causa-problema); finalmente se presentan las conclusiones del ensayo. II. PRESENTACIN DEL CASO El caso se desarrolla en la empresa CORMETAL de la ciudad de Loja, en agosto de 2003. La empresa tiene como gerente al Sr. Anbal Mndez, se trata de una empresa mediana que cuenta con 203 empleados, se dedica a la distribucin de productos de hierro. Cuenta con Gerente General, Supervisores, Jefe de Produccin, personal de apoyo (para las reas de diseo, planificacin de la produccin y Sistemas). Fuerzas de la Empresa Posicionamiento en el mercado local y nacional. Manejo y control del personal constante. Procedimientos de contratacin y salarios controlados por el gerente. Reuniones semanales (todos los Lunes) con el equipo tcnico Debilidades de la Empresa Preferencias de personal en la empresa, por parte del gerente general. Mala distribucin de sueldos. Falta de control de asistencia y puntualidad, por parte de Jefe de Recursos Humanos.
III. ANLISIS DEL CASO A. Anlisis Para el anlisis del caso se emplear la metodologa de sntoma-causa-problema, segn se representa en la siguiente figura:
Figure 1. Toma de Decisiones Sinrgica- Fundamentos Management.
Anlisis Nro.1 Sntoma: Mal manejo del personal de la empresa Posibles Causas: Arrogamiento de funciones por parte del gerente general, en lo relacionado al manejo del personal de la empresa. Inapropiados procesos de contratacin y fijacin de sueldos. Problemas: Existencia de una poltica inadecuada para la contratacin del personal de la empresa. Insuficientes gestin del Jefe de Recursos Humanos en la empresa.
Anlisis Nro.2 Sntoma: Malestar entre los empleados de la empresa. Posibles Causas: Preferencias por parte del gerente general, hacia un grupo reducido de personal de la empresa. Injusta asignacin salarial de los empleados. Fuentes de comunicacin distorsionados. Problemas: Atrasos y faltas frecuentes por parte del personal de la empresa privilegiado. Falta de control por parte del Jefe de Recursos Humanos. Obstruccin de la comunicacin por parte del personal de altsima confianza.
Anlisis Nro. 3 Sntoma: Incumplimiento en las entregas. Posibles Causas: Tiempo perdido en la planta, ya que los turnos iniciaban veinte minutos ms tarde debido al retraso de los supervisores. Falta de planificacin por parte de los supervisores. Problemas: Falta de compromiso y puntualidad de los supervisores. Obreros descontrolados, por cuanto no contaban con un programa para trabajar.
Anlisis Nro. 4 Sntoma: Demasiada confianza en el equipamiento de la empresa por parte del gerente de la empresa. Posibles Causas: Existencia de maquinaria nueva. Problemas: Errnea concepcin del gerente general con respecto a la tecnologa existente en la empresa.
B. Plan de accin 1. Plan de Motivacin Se puede concebir a la motivacin como aquellos procesos que dan cuenta de la intensidad, direccin y persistencia del esfuerzo de un individuo para conseguir una meta [2]. Para el plan de motivacin se podra considerar lo siguiente: Procurar que el trabajador tenga buenas condiciones laborales, posibilidades de ascender, beneficios sociales y de ley. Ofrecer un buen clima de trabajo, bien tratados y con comodidades para el desarrollo de sus actividades diarias dentro de la empresa. La empresa debe contar con una buena infraestructura, buenas instalaciones, baos limpios, sillas cmodas, ventilacin adecuada. El gerente debe poner en claro las metas y objetivos de la empresa.
2. Capacitacin al personal Considerando que la falta de formacin se producen efectos negativos para la empresa como: baja en ventas, ineficiente calidad en la prestacin del servicio que ofrece la empresa, mala atencin a los clientes. Por lo tanto el gerente de Cormetal debera considerar la capacitacin como una inversin ms no como un gasto, para ello se debera identificar las necesidades de formacin de la empresa Cormetal. A continuacin se presenta una propuesta basada en los siguientes puntos: Definicin de un plan estratgico de la empresa, que incluir los recursos materiales, humanos y tecnolgicos requeridos. Plan estratgico para recursos humanos, en donde se considere: planes de empleo, relaciones laborales, seleccin y evaluacin del personal. Plan anual de formacin, que contendr las lneas estratgicas, los recursos disponibles, cursos a impartir y el nmero de personas a las que se quiere llegar en este caso (Jefes, Supervisores y Obreros). 3. Evaluacin del clima organizacional Cuando los empleados se desarrollan en un clima organizacional tranquilo y armonioso, los resultados son mucho ms convenientes para la empresa. El clima se refiere a las caractersticas del medio ambiente de trabajo, donde el empleado pueda desempearse libremente sin persecuciones de ninguna naturaleza. Existen herramientas tecnolgicas que permiten medir elementos como: trabajo en equipo, comunicacin eficaz, relaciones entre gerencia y empleados, satisfaccin en el trabajo, ambiente laboral etc. Como se trata de una empresa que tiene 203 empleados se recomienda
IV. PRESENTACIN: CASO PERSONAL Un Octubre del 2002 en la ciudad de Loja, surgi la idea de crear una empresa debido a las continuas necesidades de los clientes de contar con personal informtico que resolviera sus problemas tanto de mantenimiento y reparacin de equipos, adquisicin de equipos etc. Es por ello que se cre nuestra empresa con el nombre V@STECPC, el 16 de Diciembre del 2002, en las calles Sucre 11-97 y Mercadillo de la ciudad de Loja, con la participacin de tres socias, que se dedicaban a la venta de computares personales y servicios informticos. Contaba con ms de 20 proveedores a nivel nacional entre ellos podemos citar: Microtel,Memory System, Compumarket. Cartimex, Compulink, Fouth Dimension Trading, Interanco S. A, Corpo.Comp S.A, Tecnomega, Compudeport, Submulticompu SMC Guayas, CODISECO, etc. Su misin: Brindar un servicio de calidad a toda la comunidad lojana en el mbito Informtico y computacional, su Visin: Ofrecer nuestros servicios a nivel nacional y posicionarnos en el mercado informtico como los primeros, el principal objetivo es: Ofrecer un servicio a bajo costo y con la ms alta tecnologa informtica La persona encargada de ventas reflejaban un buen movimiento empresarial, pero las ganancias mensuales se repartirn para el nmero de socias; en caso de acuerdo mutuo se reinvertan las ganancias en suministros de oficina; en los caso de que haya perdida, las socias se comprometen a resolverla aportando un nuevo capital el mismo que se sumar al capital inicial aportado; el pago de servicios bsicos y arriendo del local se har de las utilidades obtenidas en cada mes. Lo que finalmente ocasion el cierre definitivo de la empresa en el ao 2003. V. CONCLUSIONES El principal problema del caso de estudio es la existencia de una poltica inadecuada para la contratacin del personal de la empresa. Cuando existe una insuficiente gestin y falta de control del Jefe de Recursos Humanos en la empresa, se desatan un sinnmero de problemas relacionados con el personal de la empresa. La errnea concepcin del gerente general con respecto a la tecnologa existente en la empresa, ocasiona demasiada confianza en que los procesos sean eficaces pero se requiere adems el personal idneo para su manipulacin y mejor aprovechamiento. El principal problema del caso personal, es la falta de una adecuada estrategia empresarial y poltica de ventas.
BIBLIOGRAFA [1] R. MUIZ ,Markeitn en el Siglo XXI, April 2001. Vol. 3. Disponible en: http://www.marketing-xxi.com/seleccion-de-personal- comercial-86.htm. [2] S. ROBBINS, Comportamiento Organizacional, 1994, Editorial Pretince-Hall. ANEXO: INFORMACIN CASO PERSONAL. ORGANI GRAMA
VENTAS Ing. Mireya Erreyes CONTABILIDAD Ing. Fabiola Espinoza Ing. Relaciones Pblicas Rosario Cueva V@stecpc
ORGANI GRAMA FUNCIONAL Ventas: Contacto a proveedores Mantenimiento de equipos Ensamblaje de computadores Venta de computadoras Manejo de software Contabilidad Control de suministros Manejo de la Contabilidad Digitacin de textos Venta de suministros Control de caja chica Relaciones pblicas Manejo de declaraciones Asistente de ventas y contabilidad Publicidad y marketing Servicios de la Empresa Desarrollo de sistemas informticos Venta de computadoras Venta de suministros informticos Diseo de pginas web Asesoramiento informtico Mantenimiento y reparacin de computadoras Digitacin de textos Recarga de cartuchos Declaracin de anexos y retenciones a la fuente Servicio de fax