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El procedimiento bsico para muestreo del trabajo, Podemos delinear la aplicacin del mismo, en
esta secuela:
1. Pasos preliminares, que requieren
a) Definicin de los objetivos.
b) Diseo del procedimiento de muestreo, lo que implica :
1. Estimacin del nmero satisfactorio de observaciones que deben hacerse.
2. Seleccin de la longitud del estudio
3. Determinacin de los detalles del procedimiento de muestreo, tales como programacin de las
observaciones, mtodo exacto de observacin, diseo de la hoja de observacin y rutas a seguir.
2. Recopilacin de los datos.
3. Procesado de los datos, incluyendo
a) Clculo de Pi, la proporcin de las observaciones en la muestra que resultaron ser de la
actividad i.
b) Anlisis de los datos en las dems formas que parezcan tiles y apropiadas.
4. Presentacin.
7.1 DISEO DEL ESTUDIO DE MUESTREO DEL TRABAJO
A: SELECCIN DEL TAMAO DE LA MUESTRA.
Un mtodo para seleccionar el tamao de la muestra consiste en confiar en el buen juicio del diseador
del estudio, cosa que en algunos casos ha resultados adecuada; sin embargo, existen casos en los que
es de desear un mtodo ms confiable, existiendo para tal efecto una tcnica que utiliza una
representacin acumulativa de las estimaciones de Pi
Esta tcnica es:
1. Especifique un valor mximo del error de muestreo tolerable en trminos de un intervalo de
confianza (I) y de un coeficiente de confianza (C), congruente con la naturaleza e importancia de la
decisin para la que va a servir de base el resultado del estudio.
2. Obtenga una estimacin preliminar de la proporcin del tiempo dedicado a la actividad de mayor
inters en su estudio. Esta estimacin preliminar puede basarse en el criterio; o bien, mediante las
primeras observaciones del estudio, puede hacerse la estimacin preliminar de Pi .
3. Calcule el tamao de la muestra utilizando para ello los valores de I, C, Pi y aplicando la siguiente
expresin :
En donde Pi es la proporcin del tiempo dedicado a la actividad i, y alfa es un factor que se obtiene a
partir de la tabla de probabilidades para la distribucin normal, para el valor elegido de C.
B. PROCEDIMIENTO DE MUESTREO.
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C. PROCESAMIENTO DE DATOS.
La fase del estudio referente al procesado de los datos consistir en, cuando menos, un clculo de Pi ,y
esto bien puede hacerse empleando uno o cualquiera de los procedimientos grficos o analticos, con los
que pueden tratarse ventajosamente los estudios de muestreo del trabajo.
A medida que los datos se van recopilando, simultneamente puede hacerse la representacin grfica de
los valores acumulativos diarios de Pi .
Por ejemplo, supongamos que se est llevando a cabo un estudio de muestreo de trabajo, a fin de
determinar los recursos humanos necesarios en unas cierta situacin, y que despus de que el estudio ha
progresado, se ha recopilado un cierto nmero de observaciones, que permite concluir que para el valor
correspondiente de Pi , bastara una cuadrilla de 3.6 , para fines prcticos, 4 trabajadores; cualquier
prolongacin del estudio nos llevara a la conclusin prctica citada, ya que de acuerdo con los valores de
Pi e I, es muy poco probable que un nmero adicional de observaciones nos lleve a la conclusin de que
se requieren tres, o cinco hombres. Este ejemplo, adems sirve para indicarnos la falta de sentido que
tendra proceder de acuerdo con un mtodo inflexible acerca de los requerimientos del error de muestreo
pues esto perfectamente puede variar de un estudio a otro.
El muestreo del trabajo tambin puede emplearse para hacer una estimacin burda, rpida y econmica
de la utilizacin del tiempo; por ejemplo para verificar las exigencias del personal, acerca de que se
necesiten ms mquinas sumadoras o ms telfonos, o verificar la sospecha de que determinado
trabajador nicamente trabaja el 50% de su tiempo, etc.
El procesado de los datos incluye lo siguiente:
1. Una representacin grfica de los valores acumulativos de Pi, en trminos de las N acumulados, a
medida que el estudio progresa, en la forma anteriormente discutida.
2. Aplicacin de la tcnica de las cartas de control, la que inicialmente fue desarrollada para
procedimientos de muestreo de la calidad.
E. LAS OBSERVACIONES Y EL REGISTRO DE LA INFORMACIN.
Para anotar convenientemente la informacin necesaria, el analista deber disear un diagrama, para
anotar la frecuencia de los acontecimientos como ellos ocurran.
Al acercarse al rea de trabajo el analista no debe de pensar en la anotacin que espera hacer. Debe de
caminar hasta un punto a distancia determinada de las mquinas, hacer su observacin y anotar los
hechos.
Si el operario o la mquina que se estudia se encuentran ociosos, el analista debe determinar, al hacer su
anotacin, las razones de la ociosidad.
Para asegurar que los operarios actan del modo habitual, es aconsejable ponerlos al tanto de la finalidad
del estudio. El hecho de que no se use ningn reloj, suele quitar a los operarios cierta tensin mental;
muy poca dificultad podr encontrarse para obtener su absoluta cooperacin.
Uso de una cmara para el anlisis de actividades al azar.
7.7 PROCEDIMIENTO PRCTICO PARA EL DESARROLLO DEL MUESTREO DEL TRABAJO
Las fases por la que se siguen para desarrollar un estudio de Muestreo del Trabajo son:
Determinar las actividades a observar
Seleccionar el nmero preliminar de observaciones
Programacin de las observaciones
Diseo de hoja de observacin
Recopilacin de datos
Procesamiento de la informacin
Presentacin de resultados
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A. DETERMINAR ACTIVIDADES A OBSERVAR
En primer lugar se tiene que determinar la actividad o el proceso a estudiar dentro de la organizacin.
Esto supone que antes se ha mejorado el mtodo de trabajo en aquella actividad que se quiere real izar
el muestreo.
Seguidamente se tienen que definir el propsito del muestreo, y que entre otros puede ser: Hallar tiempo
estndar, Determinar % de actividad, Determinar suplementos, Hallar la carga de trabajo
B. NMERO PRELIMINAR DE OBSERVACIONES
Para encontrar el numero de observaciones N se que determinar probabilidad p y q.
Para este propsito se tienen que realizar nmero preliminar de observaciones n. El n va desde 200
hasta 1000 observaciones, dependiendo del objetivo del estudio. Si queremos determinar Tiempo
Estancar, se tiene que realizar por lo menos 800 observaciones. Adems a medida que el nmero de
observaciones es muy grande, ms representativo ser nuestro estudio.
N es el nmero de observaciones requeridas.
n es el nmero de observaciones realizadas
C. PROGRAMACIN DE OBSERVACIONES
En esta fase se tiene que definir las observaciones que se realizaran a lo largo del tiempo establecido.
As por ejemplo se tiene que realizar 200 observaciones en 10 das, esto quiere decir que tenemos que
hacer 20 observaciones por da.
Estas 20 observaciones que se realizaran en el primer da tienen que ser completamente aleatorio. Para
ello utilizamos una tabla de nmeros al azar tal como se muestra en el cuadro- realizando el siguiente
procedimiento.
El primer dgito -tomamos la primera fila 32475146406460323010- corresponde a la hora: 3; los dos
siguientes a los minutos 24. El tiempo a observar es 3h:24m. El siguiente digito corresponde a la hora: 7;
los dos siguientes a los minutos 51.
El segundo tiempo a observar ser a las 7h:51m. Para el tercer tiempo observar seria, la hora 4; los dos
que siguen serian los minutos 64, pero vemos que 64 sobrepasa la hora, por lo tanto descartamos el
numero 6, y tomamos el siguiente digito que sera el 0; por lo tanto los minutos serian 40.
La hora a observar en este caso seria a las 4h:40m.; y as continuamos en la segunda fila hasta terminar
con los 20 tiempos a observar.
Los tiempos hallados son:
3h:23m
7h:51m
4h:40m
Luego se le tiene que sumar la hora de
inicio de la jornada o del turno de trabajo.
Es decir que si el ingreso es la 8.00 a.m. a
los tiempos hallados anteriormente se le
suma esta hora, tal como se muestran.
11h:23m
15h:51m
12h:40m
Seguidamente se ordena en forma
ascendente y esos serian los tiempos a
realizar el muestreo.
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11h:23m
12h:40m
15h:51m
Para el da siguiente se tienen que volver a realizar los 20 nuevos tiempos a observar, utilizando la tabla
de numero al azar, pudiendo empezar por cualquier parte de la tabla, tratando de no seguir el mismo
camino utilizado en el estudio del da anterior. Es decir que los 10 das a observar, se tendrn que realizar
20 observaciones que no necesariamente serian los mismos todos los das.
De igual forma se realiza el muestreo para el trabajador, si tuviramos 8 trabajadores, estos tendran
que tomados al azar para cada uno de los 10 das de observaciones.
D. DISEO DE LA HOJA DE OBSERVACIONES
Se determina un modelo de hoja de observaciones, y en l se irn registrando todas las observaciones
realizadas en un da, si son 20 habrn 20 tiempos a observar, si son 10 habrn 10 tiempos a observar tal
como se ve en el ejemplo. Se presenta el siguiente modelo
E. RECOPILACIN DE DATOS
Una vez determinado los tiempos a observar y diseado la hoja de observaciones, empezamos a
recolectar los datos de acuerdo a las actividades realizadas por los trabajadores.
En la hoja iremos marcando con una x, la actividad hasta terminar con las observaciones del da. Luego
se sigue el mismo procedimiento para los dems das.
En la hoja se muestra el resumen del estudio.
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F. NMERO DE OBSERVACIONES
El muestreo de trabajo se basa en la distribucin de probabilidades (p +q)
N
=1, en donde para
encontrar los valores de p y q, se obtienen del numero preliminar de observaciones.
Estos valores se definen:
p = Probabilidad de que ocurra o se presente un hecho
q = Probabilidad de que tal hecho no se presente
N = Nmero de observaciones realizadas
El numero de observaciones requerido N se determina asumiendo un Intervalo de Confianza (I), y un
Nivel de Confianza (NC).
Se define INTERVALO DE CONFIANZA (I) al intervalo dentro del cual se espera encontrar la verdadera
proporcin. Se expresa as:
p +/- Z(pq/N)
1/2
En donde:
Z = Es el valor de la ordenada de la curva normal y
depende del rea que encierra
La frmula del I = 2Z(pq/N )
1/2
Tambin al Intervalo puede expresarse como % de
precisin de ocurrencia de la probabilidad p. La
formula es:
p +/-Sp I = 2Sp
S = Porcentaje de p expresado en decimales,
llamado precisin.
El NIVEL DE CONFIANZA (NC), es la probabilidad que las observaciones realizadas aleatoriamente
representen la poblacin estudiada. Este se fija dentro de una precisin establecida.
Los valores del rea bajo la curva normales dan en el cuadro siguiente.
NMERO DE OBSERVACIONES
Una vez determinado el N, se hace la comparacin entre el N (numero de observaciones requeridas) y n
(numero de observaciones realizadas.
Si el nmero de observaciones requeridas N es mayor que el Nmero de Observaciones realizadas n;
entonces HACER MAS OBSERVACIONES. Las observaciones a realizar seria la diferencia entre N
menos n.
Si el nmero de observaciones requeridas N es menor o igual al Nmero de Observaciones realizadas n;
entonces ESTUDIO SUFICIENTE.
G. PRESENTACIN DE RESULTADOS
Una vez desarrollado completamente el estudio de muestreo de trabajo, se muestran los resultados
obtenidos durante el tiempo que duro el estudio.
Se hacen los grficos correspondientes y se interpretan los resultados.
H. CALCULO DEL TIEMPO ESTANDAR
Para encontrar el Tiempo Estndar, se tiene que considerar el % de Actividad del trabajador, el tiempo
total de la jornada, el Factor de valoracin y todo ello dividido entre el nmero de unidades producido en el
total de la jornada. La formula se muestra a continuacin:
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BIBLIOGRAFIA
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3. Doty, Leonard A. Work methods and measurement for management. Delmar publishers inc. 1989.
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7. GARCIA CRIOLLO ROBERTO. ESTUDIO DEL TRABAJO INGENIERA DE MTODOS. McGraw
Hill. Primera. 1998
8. GARCIA CRIOLLO ROBERTO. ESTUDIO DEL TRABAJO MEDICION DEL TRABAJO. McGraw Hill.
Primera. 1998