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UNIVERSIDAD NACIONAL YACAMB

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO


INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO
MAESTRA EN GERENCIA EDUCACIONAL











PLANIFICACIN








INTEGRANTES
Lorena Collantes CI. 19.202.815
Jos Suarez C.I. 17.726.461


BARQUISIMETO, JUNIO DE 2014
ESTRATGICA, VISIN Y MISIN

En la base de la sociedad humana, de la familia y de todo el funcionamiento
social est la cuestin de cmo el ser humano puede combinar sus esfuerzos y su
imaginacin para trabajar de formas que potencien la calidad de vida a travs del
logro de determinados objetivos. Precisamente porque los seres humanos han
aprendido a trabajar y a cooperar juntos, hemos realizados un progreso asombroso
como civilizacin y especie. Cuando colaboramos en el trabajo podemos conseguir
infinitamente ms de lo que lograramos si lo hiciramos individualmente.
Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a la
humanidad y aunque hoy en da resulta imposible despejar esta incgnita, la
construccin de probables escenarios futuros a partir del uso de tecnologas y
herramientas que se han ido incorporado a las metodologas de planificacin
estratgica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que a nuestro criterio
resulte la ms probable. De aqu en adelante con este mapa terico del futuro nos
tocar navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la prctica nos
imponga. Un buen plan es aquel que logra elaborar un excelente anlisis de situacin
y en consecuencia permite que la ruta elegida sea lo suficientemente precisa para
evitar serios desvos; a los cuales nos enfrenta la realidad en la prctica. Por lo que el
diseo de planes de contingencia, sistemas de monitoreo y estructura organizacional
descentralizadas y flexibles complementan un exitoso proceso de planeacin
estratgica.
Concluido el proceso de elaboracin del plan estratgico queda por delante la
importante tarea de gestionar la implementacin del plan, aspecto que requiere el
compromiso explcito de la alta gerencia y habilidades de liderazgo para movilizar a
las personas y los recursos de la organizacin en funcin de los propsitos definidos.
Siendo as, el proceso de planificacin estratgica es continuo, la planificacin
estratgica precede y preside las funciones de direccin de la institucin o empresa.
Ahora bien como definimos Planificacin Estratgica, segn Bryson (1989), es
la accin de cmo una organizacin pretende alcanzar unos propsitos definidos. La
planificacin estratgica busca mejorar la flexibilidad de la organizacin, su
creatividad, y capacidad de adaptarse al cambio. Como lo expresa Bryson (1989), la
misma no se centra en los problemas operativos diarios estratgicos o en los
presupuestarios, sino que fija la misin y los objetivos a largo plazo. Lo que ayuda a
compaginar los mismos con la definicin de los objetivos, polticas y normas
colectivos de la organizacin. Se desarrollan objetivos corporativos a largo plazo. La
administracin de unidades de informacin como conjunto de funciones directivas,
que suponen la toma de decisiones de alto nivel tiene que utilizar la planificacin
estratgica. La administracin de unidades de informacin implica planifica,
organiza, dirigir, controlar y supervisar el funcionamiento de los recursos activos,
financieros y humanos.
En la cual se basa en la aplicacin de unos principios cientficos, de unas reglas
y de mtodos propios orientados a lograr los objetivos de la organizacin. La funcin
de administrar comprende tanto el proceso como el resultado de las actividades. La
administracin conlleva actuar sobre unos activos o recursos segn Wright (1996).
Como podemos explicar la Planificacin Estratgica es con la siguiente definicin:
Incluye la aplicacin de la intuicin y el anlisis para determinar las posiciones
futuras que la institucin, organizacin o empresa debe alcanzar. Es un Proceso
dinmico lo suficientemente flexible para permitir y hasta forzar modificaciones en
los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias.
En nuestro entorno muchas veces los recursos son escasos por definicin y esto
lleva a establecer estrategias para identificar nuevas oportunidades, explotarlas y
ofrecer valor a los clientes. Para actuar en los entornos cambiantes, las unidades de
informacin tienen que ser creativos y aprovechar la capacidad para que el personal
pueda aprender nuevas ideas, se comuniquen entre s, que comprendan el
funcionamiento de la organizacin, formen una visin colectiva y trabajen en la
consecucin de unas metas. Fomentando el espritu emprendedor del ms valioso de
los recursos que es el humano. Porque la mayor de las metas es buscar la excelencia.
Un lder o director es quien establece los objetivos, los proyectos y los plazos, toma
las decisiones estratgicas y en consecuencia asume los riesgos. Quien dirige una
unidad de informacin debe de ser ecunime y ejercer una justicia distributiva. Tiene
que ser emptico, tener dominio de s mismo, automotivacin, templanza,
perseverancia entusiasmo, encanto e inteligencia. Porque las unidades de informacin
son unos complejos de estructuras especializadas interrelacionadas en un entorno
global, competitivo, diverso y dinmico que le fuerza al cambio contino.
Tambin esas unidades estn organizadas en estructuras de personas y
servicios. La cual se agrupan en las actividades y responsabilidades del personal. Las
tareas y autoridad se coordinan mediante el diseo de estructuras. Con un buen
liderazgo se logran dirigir las actividades de un grupo e influir en la conducta para la
toma de decisiones acertadas y posibles soluciones a problemas dentro de la unidad
de informacin. Desde luego que para solucionar un problema se tiene que constar
con una informacin para predecir alternativas y minimizar los riesgos. El lder junto
a la organizacin toma unas decisiones estratgicas importantes y de gran impacto.
Las mismas tendrn unas implicaciones a largo plazo. Para esto se toman unos
criterios de calidad, aceptacin y de tiempo requerido. El trabajo en equipo ayuda a
lograr las metas y propsitos trazados por la organizacin. La planificacin
estratgica depende de todo el componente y niveles para el xito de las metas a
seguir. Todos los componentes dentro del organigrama ya sean de forma horizontal o
vertical, son importantes para las tareas a seguir y los planes a construirse dentro de la
organizacin.
Los beneficios de la Planificacin Estratgica son diversos, entre los que
podemos mencionar que mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
Refuerza los principios adquiridos en la misin, visin y estrategia. Fomenta la
planificacin y la comunicacin interdisciplinarias. Asigna prioridades en el destino
de los recursos, constituye el puente con el proceso de planeacin tctica a corto
plazo, obliga a los ejecutivos a ver la planificacin desde la macro perspectiva,
sealando los objetivos centrales.
La planificacin estratgica es un proceso que mantiene unido al equipo
directivo para traducir la misin, visin y estrategia en resultados tangibles, reduce
los conflictos, fomenta la participacin y el compromiso a todos los niveles de la
organizacin con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea.
La misin es la imagen actual que enfoca los esfuerzos que realiza la
organizacin para conseguir los propsitos fundamentales, indica de manera concreta
donde radica el xito de nuestra empresa.
Es importante identificar y construir la misin sin confundir los fines y los
medios de que nos valemos para lograr su materializacin, ejemplo: la misin de un
peridico no es vender papeles impresos sino informacin. No es el producto o
servicio que ofrecemos nuestra razn de ser si no qu necesidad estamos
satisfaciendo. La misin pone de manifiesto la identidad de la organizacin para ser
reconocida en su entorno los valores, reglas, principios, que orientan la actividad de
los integrantes la cohesin alrededor de objetivos comunes, lo cual facilita la
resolucin de conflictos y motivacin del personal. La misin define la interrelacin
entre la organizacin y sus actores relevantes: clientes, proveedores, empleados,
comunidad, accionistas, medio ambiente, suele denominrsele finalidad y es la
concepcin implcita del por qu o razn de ser de la institucin o empresa; debe ser
un compromiso compartido por todos en la organizacin; debe ser precisa y factible.
Una vez terminado el proceso sus resultados se difunden a todas las reas de gestin
para su anlisis y contribuciones. Cada rea deber a su vez generar su propia misin,
para que todos se dirijan hacia los mismos fines.
Para lograr un buen Plan Estratgico es recomendable un anlisis de situacin.
Es el medio por el cual la empresa realiza un reconocimiento de su realidad tanto a lo
interno como del entorno y sirve para valorar, evaluar y analizar variables y factores
tanto pasados, presentes as como tendencias de futuros.
En la planificacin estratgica es muy importante definir muy bien los objetivos
y metas de la organizacin y los planes a ejecutar, ya que estos son quienes nos van
ayudar a conseguir de manera efectiva el xito del planificacin.
Los Objetivos no son ms que la definicin de los que se quiere realizar y
deben ser formulados segn el libro de planificacin de la Universidad Nacional
Abierta, de manera tal que se pueda visualizar el alcance de la solucin del problema
que se ha descrito.
Su redaccin ha de permitir que se detecte el resultado final, esperado con la
ejecucin del proyecto; para ello se utilizaran verbos que expresen la accin que se
requiere lograr con el proyecto. A diferencia de los Objetivos las metas es a donde se
quiere llegar y se formulara a partir de cada objetivo especfico, precisando los
indicadores propia misin, para que todos se dirijan hacia las mismas metas y
objetivos.
Una de las funciones importantes de una organizacin tambin es definir la
visin de la organizacin y de los proyectos que se realicen en el, es decir qu
resultados esperan del proyecto para as definir indicadores claros y analizar el
progreso de la organizacin. Es clave unir la estrategia a los procesos y eso lo
conseguimos aglomerando los indicadores de los procesos a los objetivos estratgicos
de la compaa, es decir los objetivos y metas como traduccin de la visin y misin
en un conjunto estructurado de resultados deseables y cuantificados .
Esta relacin causa efecto que se puede desarrollar con herramientas como el mapa
estratgico el cual es esencial para conseguir el xito de la organizacin. Tambin es
muy importante para definir los indicadores objetivo, es decir, los objetivos y la
visin, que se define para cada uno de los procesos que servir para focalizar los
esfuerzos tanto en la planificacin como en la mejora continua. Una visin global
consigue no slo optimizar los procesos de una manera local sino de manera global,
definir objetivos para los indicadores es indispensable para el proceso de mejora
continua, ya que si no sabemos dnde queremos llegar difcilmente se escoja bien el
camino.