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Guide Enseignant de lapplication OpenERP

PARTIE I : Accs lapplication PGI Open Erp



Pour accder lapplication OpenERP depuis le web.
1. Ouvrez votre navigateur Internet.
2. Une fois ouvert, cliquez sur la barre dadresse URL et tapez
http://openerp.lycee-paul-heroult.fr et appuyer sur Entrer.

Vous obtiendrez ceci :




















Note : Laccs lapplication OpenErp est valable depuis nimporte quel
ordinateur, au lyce ou la maison.

Ladresse de connexion est la mme quelque soit lutilisateur.

On peut aussi accder Openerp en passant par le site du lyce:
Page Accueil-> ENT ->Application en ligne -> OpenErp
PARTIE II : Cration dune nouvelle entreprise

1. Depuis la page daccueil du PGI, cliquer sur Manage Databases , puis Create

Vous obtenez limage ci-dessous :












2. Pour crer une Database , saisir les informations suivantes :


Note sur le rle des mots de passe dans OpenErp:
-> Le mot de passe Master Password permet dadministrer (ajouter, supprimer, vider)
les bases de donnes crs dans le gestionnaire de base de donnes (Manage Data-
bases)

-> Le mot de passe Admin Password est propre une DataBase, il permet de se
connecter en mode administrateur dans la base de donnes pour grer la socit.

-> Les utilisateurs de la socit ont leurs propres mots de passe. Les comptes des utilisa-
teurs sont crer laide du compte administrateur dans la base de donne.


Indiquez ici, le mot de passe Master password
Dans New database name , vous mettrez le
nom que vous voudrez pour votre entreprise.
Ici, se sera Essai .
Dcocher la case Load Demonstration Data
Choisir la langue dsire : Franais ?
Pour finaliser la cration de la Database,
Choisir un mot de passe administrateur (de la
base de donne).
Confirmer en dessous.

et ensuite cliquer sur Create .


Une fois la database
choisie ainsi que
lidentifiant et
le mot de passe
saisis,
cliquez sur Log In .
PARTIE III : Connexion en mode administrateur votre entreprise.

Dans le champ Username taper admin et dans le champ Password, le mot de pas-
se que vous avez choisi prcdemment. Noubliez pas de choisir quelle database vous
voudrez utiliser.
PARTIE IV : Configuration de votre entreprise.

Une fois connect votre entreprise en mode admin , pour configurer les applications
de la database, cliquez sur Configuration .














1.Ajout de modules de gestion pour votre entreprise

Pour installer des modules, Cliquer sur configuration, puis Modules .
Choisir ensuite le mode liste (en haut droite).
La liste des modules installs (ou installable saffiche).
Pour installer le module dsire, cliquer ensuite sur INSTALLER LE MODULE .
2. Ajout dutilisateurs

Pour ajouter des utilisateurs, cliquer sur configuration . Ensuite, cliquer sur Utilisateurs et en-
core une fois sur utilisateurs. Voici la page o on peut ajouter ou supprimer des utilisateurs.
Pour en ajouter, cliquer sur Crer

Ici, on a 2 utilisateurs qui sont Admin et demo de visible.
Dans nom dutilisateur
il faudra mettre un nom
pour lutilisateur que
vous voudrez crer. Ici,
se sera Utilisateur
Dans dfinir le mot
de passe il faudra
indiquer le mot de
passe choisi.
Dans connexion il fau-
dra indiquer un identi-
fiant de connexion. De
prfrence utiliser le lo-
gin de llve.
Exemple ndupont
Dans ressources hu-
maines , il faudra lais-
ser Employ
Cela permet davoir
un accs la
database.
Dans Administration ,
il faudra indiquer si lutilisa-
teur peut configurer la data-
base, ou avoir que les droits
daccs la database.

Pour finaliser la cration du compte, il faudra cliquer sur Enregistrer .
Note : Les comptes utilisateurs sont crs uniquement par ladministrateur.
Les droits daccs de lutilisateur demo ci-dessus permet un accs aux modules installer,
pouvoir crer des bons, etc. Il est possible de mettre des droits dadministration en plus
un utilisateur. Soit les droits daccs ladministration, soit directement, la configura-
tion.

3. paramtrage de lidentit de lentreprise

Nous voici enfin au paramtrage de lidentit de lentreprise.
Pour modifier lidentit de lentreprise, cliquer sur Socit et encore une autre
fois. Vous arriverez cette page :















Pour modifier lidentit
de lentreprise, cliquer
sur le crayon, au gau-
che du nom de lentre-
prise.

Pour finaliser la modification sur lentreprise, cliquer sur Enregistrer .



Dans nom de la so-
cit indiquer le nom
de lentreprise que
vous aurez choisi.
Dans cet exemple, ce
sera Entreprise de test
Dans informations
gnrales vous
pourrez complter les
cases si vous le sou-
haitez.
Dans
configuration ,
indiquer la devise
de votre entrepri-
se. Ici, se sera
lEuro ().
Dans informations gnrales ,
vous pourrez paramtrer les comp-
tes bancaires de votre entreprise.
Ici, puisque cest un exemple, nous
ne complterons rien.
PARTIE IV : Sauvegarde et restauration de la base de donnes.

1) Sauvegarde de la base de donnes.

Pour sauvegarder la base de donnes (database), il faudra se dconnecter.
Ensuite, aller sur Manage Database .
Une fois arriv sur la page, cliquer sur Backup .
Sur cette page, la sauvegarde de la database pourra tre possible en indiquant
le Master password .

Vous obtenez ceci :

2) Restaurer une base de donnes.

Pour restaurer une base de donnes, cliquer sur Restore .
Dans File , cliquer sur Parcourir pour ensuite cliquer sur le fichier dune sauve-
garde qui a dj t faite par le pass.

Indiquer le Master password .

Nommer la nouvelle database.