PROCEDIMIENTO PARA LA MEDICIN DE CARROTANQUES GESTIN DE MEDICIN Y CONTABILIZACIN DEPARTAMENTO DE MEDICIN Y CONTABILIZACIN ECP-VSM-P-018 Elaborado 25/05/2011 Versin: 2
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1 OBJETIVO Describir los procedimientos para determinar cantidades en carrotanques en operaciones de llenado y descarga de los productos comercializados en llenaderos y descargaderos. 2 GLOSARIO Para una mayor comprensin de este documento consultar el Manual de Medicin de hidrocarburos y biocombustibles, Captulo 1 - Condiciones Generales, numeral 2 Glosario. 3 CONDICIONES GENERALES Documentos corporativos y formatos estndar para la medicin esttica A continuacin se enumeran los procedimientos corporativos y formatos estndar asociados a la medicin esttica de hidrocarburos y biocombustibles en estado lquido: ECP-VSM-R-001 Reglamento para la gestin de la medicin de hidrocarburos y biocombustibles ECP-VSM-R-012 Reglamento de contabilizacin de transacciones e inventarios de la cadena de suministro ECP-VSM-M-001 Manual de medicin de hidrocarburos y biocombustibles (MMH). Procedimientos corporativos y formatos estndar para la medicin esttica Tanques atmosfricos ECP-VSM-P-014 Procedimiento para medicin de temperatura en tanques de almacenamiento. ECP-VSM-P-015 Procedimiento para medicin de nivel en tanques de almacenamiento de hidrocarburos. ECP-VSM-P-016 Procedimiento para muestreo en tanques de almacenamiento. ECP-VSM-P-017 Procedimiento para medicin y liquidacin de productos en tanques atmsfericos. ECP-VSM-P-019 Procedimiento para liquidacin de volumen en tanques con medicin esttica. ECP-VSM-P-024 Procedimiento para ajuste y verificacin de la medicin automtica de nivel (MAN) en tanques de almacenamiento ECP-VSM-F-003 Tiquete de medicin esttica (crudos, refinados, GLP). Tanques presurizados ECP-VSM-P-023 Procedimiento para medicin y liquidacin de hidrocarburos en tanques presurizados. ECP-VSM-F-003 Tiquete de medicin esttica (crudos, refinados, GLP). Carro-tanques ECP-VSM-F-001 Tiquete de medicin dinmica y peso (crudos, refinados, GLP).
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Buque-tanques y embarcaciones fluviales ECP-VSM-P-020 Procedimiento para medicin de hidrocarburo en buque-tanques ECP-VSM-P-021 Procedimiento para medicin de hidrocarburo en embarcaciones fluviales. ECP-VSM-P-045 Procedimiento para liquidacin de parcelas cargue buque tanques. Procedimientos corporativos y formatos estndar para la medicin dinmica A continuacin se enumeran los procedimientos corporativos y formatos estndar asociados a la medicin dinmica de hidrocarburos y biocombustibles en estado lquido: Liquidacin de cantidades por medicin dinmica ECP-VSM-P-043 Procedimiento para liquidacin de hidrocarburos con medicin dinmica ECP-VSM-F-001 Tiquete para medicin dinmica y peso ECP-VSM-F-002 Calibracin de medidores (con probador compacto, bidireccional y medidor maestro) ECP-VSM-F-004 Calibracin de probadores por el mtodo wter draw (compacto, bidireccional) Transmisores de campo ECP-VSM-P-034 Procedimiento para verificacin y calibracin de transmisores de temperatura ECP-VSM-P-042 Procedimiento para verificacin y calibracin de transmisores de presin Densidad en lnea ECP-VSM-P-054 Procedimiento toma de densidad y calibracin de densitmetros Toma de muestras ECP-VSM-P-052 Procedimiento para toma-muestras en lnea y verificacin de toma- muestras Computadores de Flujo ECP-VSM-P-037 Procedimiento para seguridad en sistemas de medicin 4 DESARROLLO Este procedimiento forma parte integral del servicio de transporte de hidrocarburos y biocombustibles por carrotanques y se rige por las normas establecidas en el documento ECP-VSM-M-001 Manual de Medicin de Hidrocarburos y Biocombustibles de Ecopetrol S.A. Aplica a todas las dependencias de Ecopetrol S.A., responsables de operaciones de cargue y descargue de hidrocarburos y/o biocombustibles en carrotanques, incluyendo la verificacin de la capacidad y/o aforo de los carrotanques, la determinacin de la calidad y la cantidad de los hidrocarburos para transferencia en custodia y la conciliacin de cifras. Se recomienda que todo carrotanque utilizado en las operaciones aqu sealadas disponga de la tabla de aforo certificada y vigente. Se recomienda que en lo posible en la Gua nica de Transporte se especifique el porcentaje volumtrico de la propiedad (dueo) del producto transportado.
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Las condiciones mnimas que aseguran una correcta medicin en un llenadero o descargadero de carrotanques son: 1) Control metrolgico sobre las variables operativas y del proceso, incluyendo cumplimiento de las rutinas de verificacin, calibracin y mantenimiento de equipos e instrumentos 2) Integridad, oportunidad y trazabilidad sobre todas las cifras y acciones sobre el sistema de medicin oficial y/o de respaldo 3) Competencia del personal ejecutor de la operacin de medicin Este procedimiento contempla cuatro mtodos de medicin para transferencia de custodia en volumen neto estndar (NSV) y para transporte a condiciones observadas, o en su defecto la masa segn se requiera. Los cuatro (4) tipos de medicin aplicables como medicin oficial para transferencia de custodia segn su jerarqua son: 1) Medicin dinmica 2) Medicin en tanques 3) Medicin en peso con bscula camionera 4) Medicin directa del carrotanque (aplica si el carrotanque tiene vigente la tabla de calibracin y/o aforo). 4.1 MEDICIN DINMICA Con este mtodo de medicin, la determinacin del volumen y/o masa recibida o despachada a los carrotanques se obtiene mediante la utilizacin de medidores en lnea, los cuales deben ser verificados y calibrados segn lo establecido en el Manual de Medicin de Hidrocarburos y Biocombustibles de Ecopetrol S.A, Captulo 1, Tabla 1 Rutinas de mantenimiento preventivo base. El sistema de medicin permite la determinacin de la masa y/o del volumen, ya sea a condiciones observadas y/o a condiciones estndar (60 F y 0 psig) para hidrocarburos y biocombustibles lquidos. Para la determinacin de la masa, se realizar directamente a travs de medidores msicos o mediante medidores volumtricos realizndoles conversin a masa (tomando el valor del volumen neto a condiciones estndar y multiplicndolo por el promedio de la densidad al vacio). La densidad puede ser registrada por los medidores de densidad instalados en lnea para tal fin o con el reporte de calidad del laboratorio. En los sitios de cargue donde se disponga de un brazo de medicin de llenado, se deber elaborar un tiquete para cada carrotanque despachado. En los sitios de descargue donde la medicin dinmica sea la oficial, se deber elaborar un tiquete por medidor para todos los carrotanques que intervinieron en el recibo por ese medidor (se podr elaborar un tiquete para grupos de carrotanques con el mismo tipo de producto,calidad del mismo y por propietario del producto), identificando cada uno de los carrotanques y el propietario que participa en la operacin. Para determinar la calidad se debe tener un muestreo representativo del producto recibido por ese medidor. Si no se dispone de tomamuestras automtico en lnea, se debe tomar muestra de la mayor cantidad posible de los carrotanques que intervienen en la operacin, de lo contrario se debe tomar una muestra representativa del tanque de despacho segn lo descrito en el MMH Capitulo 8 o en el API MPMS. Mediante este mtodo de medicin se puede entregar y/o recibir en simultneo varios carrotanques los cuales entregan a un mltiple donde son registrados los volmenes a travs de un medidor. Si la
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calidad del producto es la misma para los cuatro carrotanques del ejemplo descrito a continuacin y la medida obtenida es el resultado del prorrateo en funcin del volumen nominal de las guias de cada uno de los carrotanques. Ejemplo del clculo de prorrateo para el caso de cuatro carrotanques que entregan a un medidor: Volumen Nominal de los carrotanques (de las guias de transporte) Carrotanque 1: 200 Bls Carrotanque 2: 210 Bls Carrotanque 3: 230 Bls Carrotanque 4: 220 Bls Volumen Total Nominal registrado en las guias: 860 Bls Volumen Total recibido/despachado del medidor: 830 Bls Factor de Prorrateo: 830 Bls/860 Bls = 0,96512 Carrotanque 1: 200 Bls*0,96512 =193,02 Carrotanque 2: 210 Bls*0,96512 =202,68 Carrotanque 3: 230 Bls*0,96512 =221,98 Carrotanque 4: 220 Bls*0,96512 =212,33 Volumen Total Prorrateado: 830,01 Bls El volumen asignado para cada carrotanque es el resultado de este ejercicio de prorrateo. 4.2 MEDICIN EN TANQUES. Cuando se destina un tanque exclusivamente para la operacin de cargue o descargue de carrotanques, se proceder a realizar la medicin segn el procedimiento ECP-VSM-P-017 Procedimiento para medicin y liquidacin de productos en tanques atmosfricos, al inicio y al final de dicha operacin. Mediante este mtodo de medicin se puede entregar y/o recibir en simultneo varios carrotanques. Si la calidad del producto es la misma para los cuatro carrotanques del ejemplo descrito a continuacin y la medida obtenida es el resultado del prorrateo en funcin del volumen nominal de las guias de cada uno de los carrotanques. S se aplica el ejemplo del clculo de prorrateo descrito en el pargrafo 4.1 este quedaria: Volumen Nominal de los carrotanques (de las guias de transporte) Carrotanque 1: 200 Bls Carrotanque 2: 210 Bls Carrotanque 3: 230 Bls Carrotanque 4: 220 Bls Volumen Total Nominal registrado en las guias: 860 Bls Volumen Total recibido/despachado de tanques: 830 Bls Factor de Prorrateo: 830 Bls/860 Bls = 0,96512 Carrotanque 1: 200 Bls*0,96512 =193,02 Carrotanque 2: 210 Bls*0,96512 =202,68 Carrotanque 3: 230 Bls*0,96512 =221,98 Carrotanque 4: 220 Bls*0,96512 =212,33
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Volumen Total Prorrateado: 830,01 Bls El volumen asignado para cada carrotanque es el resultado de este ejercicio de prorrateo. 4.3 MEDICIN CON BSCULA CAMIONERA Se utiliza para determinar el volumen y/o la masa del producto cargado o descargado mediante la diferencia entre el peso final y el peso inicial del carrotanque, en una bscula para tal fin. La bscula camionera debe encontrarse en buen estado y contar con un programa de aseguramiento metrolgico y certificado de verificacin y calibracin vigente, de acuerdo con lo establecido en el MMH Captulo 1 y en el documento ECP-VSM-P-026 Procedimiento para verificacin y calibracin de bsculas camioneras. Durante el periodo comprendido entre las operaciones de pesaje inicial y final, no deben permitirse operaciones de: drenaje, manipulacin de accesorios, tanques y llantas, que forman parte del camin y cargas adicionales que modifiquen su masa. El carrotanque debe pesarse sin el conductor y la totalidad del vehculo debe quedar soportado sobre la plataforma. La siguiente es la informacin mnima requerida que el operador encargado del pesaje y/o los funcionarios de la oficina de carrotanques debe consignar en el sistema de informacin y/o en los formatos disponibles para el control de carrotanques: 1) Placa del vehculo. 2) Placa del remolque. 3) Nmero de autorizacin. 4) Peso inicial y final (El que registra la bscula cuando el carrotanque est sobre ella). 5) Gua de transporte. 6) Fecha y hora. 7) Nombre del sitio de la transferencia de custodia. 4.4 MEDICIN DIRECTA DEL CARROTANQUE Cuando por circunstancias operacionales, no se dispone de medicin dinmica o de un tanque dedicado a la operacin de recibo y/o despacho de carrotanques, se debe acudir a determinar las cantidades cargadas o descargadas, midiendo y liquidando a partir de la medicin de nivel de producto con cinta en los compartimentos del vehculo. El carrotanque debe disponer de la tabla de aforo certificada y vigente. 4.4.1 Actividades para el cargue Las actividades especficas para el cargue son las siguientes: 1) Obtenga autorizacin para el ingreso del carrotanque. 2) Defina el producto y el tanque desde el cual se realizar la operacin. 3) Realice la inspeccin visual del carrotanque. Para el cargue verifique que los compartimentos estn vacos y libres de productos extraos, que puedan alterar la calidad del hidrocarburo a cargar. 4) Indique al conductor del vehculo el sitio donde debe ubicar el carrotanque para el cargue. Las plataformas de cargue y/o medicin deben estar niveladas. 5) Realice la operacin de cargue del carrotanque siguiendo los procedimientos del sitio, y las normas HSEQ que apliquen,incluyendo la coordinacin operacional que sea requerida.
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6) El operador monitorear permanentemente el nivel de llenado en cada compartimiento (una prctica comn es llenar mximo hasta el 97% de su capacidad), previniendo sobrellenados por expansin en cada uno de los compartimientos y minimizando riesgos de derrames de hidrocarburos al finalizar la operacin o durante el transporte. 7) Antes de medir el carrotanque se permita que transcurra el tiempo necesario para garantizar que el lquido se encuentra completamente en reposo dentro del mismo. 8) Proceda a medir el nivel de hidrocarburo y nivel de agua libre (si aplica) en cada compartimento. 9) Realice la medicin de temperatura en cada compartimento, para determinar la temperatura de liquidacin. 10) Tome la muestra en cada compartimento y obtenga una muestra compuesta de las mismas, para determinar la calidad del producto. Nota: La temperatura se debe tomar en el nivel medio y las muestras se deben tomar en el centro de los compartimentos del carrotanque. 11) Finalizado el cargue instale los sellos de seguridad en escotillas, drenajes, vlvulas y dems sitios requeridos en el carrotanque. Reporte el nmero de sellos en la Gua nica de Transporte. 12) Liquide el producto cargado en cada compartimiento segn el procedimiento ECP-VSM-P-017 Procedimiento para medicin y liquidacin de productos en tanques atmosfricos. 13) Elabore y entregue al conductor del carrotanque: el Tiquete de Medicin, la ficha de seguridad del producto y la Gua nica de Transporte especificando la propiedad del producto. 4.4.2 Actividades para el descargue 1) Definir el tanque hacia el cual se realizar la transferencia. 2) Obtenga autorizacin para el ingreso del carrotanque. 3) Defina el producto y el tanque desde el cual se realizar la operacin. 4) Realice inspeccin visual al carrotanque: verifique que los sellos de seguridad se encuentren en buen estado y que correspondan con la numeracin consignada en la Gua nica de Transporte. 5) S se encuentra alguna anomala, reporte al supervisor para proceder a elaborar las reclamaciones requeridas, segn lo establecido en los contratos de transporte. 6) Indique al conductor del vehculo el sitio donde debe ubicar el carrotanque para el cargue. Las plataformas de cargue y/o medicin deben estar niveladas. 7) Nuevamente verifique la integridad y nmero de sellos, proceda a retirar los sellos y apertura de escotillas. 8) Verifique que los compartimentos tengan un nivel de llenado indicado en la liquidacin de cargue. 9) Si se encuentra alguna anomala, reporte al supervisor para proceder a elaborar las reclamaciones requeridas, segn lo establecido en los contratos de transporte. 10) Antes de medir el carrotanque permita que transcurra el tiempo necesario para garantizar que el lquido se encuentre completamente en reposo dentro del mismo. 11) Mida el nivel de hidrocarburo, el nivel de agua libre y tome una muestra de cada compartimiento. Con las muestras tomadas de cada compartimiento elabore una muestra compuesta y determine la gravedad API a condiciones estndar. Si los datos de nivel y la gravedad API no coinciden con la
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Gua nica de Transporte entonces se debe reportar al supervisor para elaborar las reclamaciones requeridas, segn lo establecido en los contratos de transporte. 12) Drene la totalidad del agua libre contenida en el carrotanque. 13) Mida nuevamente el nivel en cada uno de los compartimientos. 14) Registre el volumen de agua drenada (lectura de nivel inicial menos lectura de nivel despus del drenaje). 15) Liquide el producto en cada compartimiento segn el procedimiento ECP-VSM-P-017 Procedimiento para medicin y liquidacin de productos en tanques atmosfricos. 16) Realice la operacin de descargue del carrotanque siguiendo los procedimientos del sitio, y las normas HSEQ que apliquen, incluyendo la coordinacin operacional que sea requerida. 17) Verifique que al finalizar la operacin de descargue del carrotanque no existan remanentes de producto en el mismo. 18) Entregue al conductor del carrotanque en el descargue la copia de la Gua nica de Transporte firmada (el cumplido). 4.5 REGISTROS Tablas de aforo de carrotanques vigentes elaboradas (acorde al API STD 2554). Registro de verificacin y calibracin de los sistemas de medicin usados en el cargue/descargue. La ficha de seguridad del producto. Gua nica de Transporte. Tiquete de liquidacin de la estacin de despacho o recibo de conformidad con lo establecido en el contrato de asociacin y/o compra venta de calidad del producto. ECP-VSM-F-001 Tiquete para medicin dinmica y peso ECP-VSM-F-002 Calibracin de medidores (con probador compacto, bidireccional y medidor maestro). ECP-VSM-F-003 Tiquete de medicin esttica (crudos, refinados, GLP). ECP-VSM-F-004 Calibracin de probadores por el mtodo wter draw (compacto, bidireccional) 5 CONTINGENCIAS Si al cargar el carrotanque no se tiene ninguno de los cuatro sistemas de medicin tratados, se cargar de acuerdo al volumen estimado de la capacidad del carrotanque (marcado en el carrotanque histricos), registrando esta informacin en la gua (la gua debe tener una nota que deje en claro que el volumen despachado es un estimado debido a que no se tiene ningn soporte tcnico para realizar la medicin). En el sitio de descargue se debe medir el producto dinmicamente, estticamente o por bscula. La medida oficial de este carrotanque ser la del sistema de medicin del recibo.
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Para mayor informacin sobre este procedimiento dirigirse a: Jos Emilio Landinez Jefe (e) del Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos, VSM-GPS-PMC Ext.: 43390 Mario Alberto Granada Caas Profesional del Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos, VSM-GPS-PMC Ext.: 50057 Penlope Galeno Sez Profesional del Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos, VSM-GPS-PMC Ext. 42080 RELACIN DE VERSIONES Versin Fecha Cambios 1 31/05/2009 Se elabor el primer Procedimiento para medicin de hidrocarburos en carrotanques 2 25/05/2011 Se definieron los tipos de medicin oficial para medicin de hidrocarburos en cargaderos y descargaderos de carrotanques.