Administracin de Recursos Humanos

Administracin
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los
esfuerzos de los miembros de la organizacin y de aplicar
los dems recursos de ella para alcanzar las metas
establecidas.
James A. F. Stoner y Charles Wankel.
La labor fundamental de todo administrador, de todo
gerente, es crear un ambiente en el cual los empleados
puedan lograr metas de grupo en el menor tiempo. Como
gerentes, todos estamos buscando mantener un medio
ambiente adecuado que permita una accin eficaz de grupo para obtener
los resultados deseados y alcanzar las metas establecidas.
Harold Koontz
Desde sus orgenes la administracin de personal ha tenido como misin
la creacin de condiciones laborales, en las cuales, los integrantes de las
organizaciones desarrollen su mximo potencial de desempeo, es decir,
optimicen su calidad humana, como resultado de la motivacin y el
entrenamiento.
La moderna administracin de personal inspirada en la nueva forma de
ver las relaciones de produccin, es considerada como un sistema, cuyo
funcionamiento es responsabilidad de todas las jefaturas de la empresa,
empezando por el Gerente.
Los elementos bsicos que constituyen el sistema de la administracin
de personal corresponden a los que se localizan dentro del Proceso
Administrativo: planeacin organizacin, coordinacin, direccin y
control.
Estos elementos a su vez, estn integrados por funciones especficas,
integrando permanentemente insumos como tcnicas, principios,
relaciones, procesos y funciones, para suministrar como producto final la
calidad de la fuerza laboral, expresada en trminos de desempeo
laboral.

Al considerar la importancia del Proceso Administrativo en la
administracin del Recurso Humano, le permite a la empresa la
interaccin de los diferentes recursos que la integran. No se puede dirigir
y controlar, sin antes haber definido qu se quiere, qu se
persigue, cmo se ordena, cmo se relaciona.


Sistema Administracin de Recursos
Humanos
Los cimientos de la gestin total de calidad se construyen con una
administracin de personal avanzada, que promueva la creacin de
condiciones laborales que apunten hacia el mejoramiento continuo de
motivacin y entrenamiento de los trabajadores, es decir, de la calidad
humana de la empresa.
La calidad humana como ventaja competitiva, no se importa, sino que se
hace en la misma empresa, mediante la modernizacin de la gestin
humana. La reconversin de las organizaciones no puede darse
exclusivamente comprando maquinaria, equipo sofisticado en
administracin y produccin, sino adquiriendo tambin nuevas formas de
considerar al ser humano.
La administracin debe coordinar los recursos humanos y los recursos
materiales para conseguir los objetivos. Partiendo de esto se toman en
cuenta cuatro elementos bsicos:
Logro de objetivos
Por medio de personas
Utilizando tecnologa
En una organizacin
La tarea de la administracin consiste bsicamente en integrar y
coordinar los recursos organizacionales - unas veces cooperativos, otras
veces conflictivos -, tales como personas, materiales, dinero, tiempo,
espacio, etc.
Qu debemos considerar dentro del
Sistema de Administracin de Recursos
Humanos?
Por la naturaleza compleja y amplia de la administracin de Recursos
Humanos, que tiene como propsito garantizar la eficiencia y la eficacia
de la participacin del personal en el xito empresarial, se requiere
considerar por los menos los siguientes elementos:
1. Reclutamiento de personal
2. Seleccin de personal
3. Descripcin y anlisis de puestos
4. Evaluacin del desempeo de personal
5. Sistemas de compensacin
6. Plan de Beneficio Social
7. Higiene y Seguridad en el Trabajo
8. Capacitacin y Desarrollo de personal
(La presente web site, desarrolla algunos temas, siendo importante que
el empresario y/o investigador contine con el afn de ampliar sus
conocimientos, a travs de la bsqueda y la aplicacin de informacin
precisa a sus propios intereses.).
Las personas y las organizaciones estn implicadas en una interaccin
compleja y continua; las personas pasan la mayor parte de su tiempo en
las organizaciones, de las cuales dependen para vivir, y stas a su vez,
estn conformadas por personas sin las que no podran existir. Sin las
personas y sin las organizaciones no habra Administracin de Recursos
Humanos.
Una organizacin slo existe cuando dos o ms personas se juntan para
cooperar entre s y alcanzar objetivos comunes, que no pueden lograrse
mediante la iniciativa individual.


Reclutamiento y Seleccin de Personal
Indice
Reclutamiento de Personal
Reclutamiento Interno
Reclutamiento Externo
Seleccin de Personal
Cmo elegir un mtodo de evaluacin
Referencias
El Curriculum Vitae
La entrevista
Mercado de Trabajo
Situacin de Oferta Mayor que la Demanda
Situacin de Oferta Menor que la Demanda
Rotacin de Personal
El reclutamiento y la seleccin de personal son dos fases de un mismo
proceso.
El reclutamiento es una actividad de divulgacin, de llamada de atencin;
es una actividad positiva y de invitacin.
La seleccin es una actividad de impedimentos, de escogencia de opcin
y decisin, de filtro de entrada, de clasificacin y por consiguiente,
restrictiva.
Mercado de Trabajo
El mercado de trabajo est conformado por las
ofertas de trabajo o de empleo ofrecidas por las
empresas, en determinado lugar y en determinada
poca. Bsicamente, lo definen las empresas y sus
oportunidades de empleo. Cuando mayor sea la
cantidad de empresas en determinada regin, mayor
ser el mercado de trabajo y su potencial de
disponibilidades de vacantes y oportunidades de
empleo.
El mercado de trabajo se comporta en trminos de
oferta y demanda, es decir, disponibilidad de empleos
y demanda de empleos, respectivamente.
Mercado de Recursos Humanos
Est conformado por el conjunto de individuos aptos
para el trabajo. Hasta cierto punto este mercado est
parcial o totalmente contenido en el mercado de
trabajo
Situacin de Oferta Mayor que la
Demanda
Esta situacin se presenta cuando hay abundante
disponibilidad de empleo: hay exceso de ofertas
de empleo por parte de las empresas y escasez de
candidatos para satisfacerlas.
Se observa en perodos de bonanza econmica del
pas o bien cuando se busca personal especializado
para posiciones especiales, provocando en las
empresas las siguientes consecuencias:
1. Elevadas inversiones en reclutamiento, por la carencia de
candidatos para el puesto. En este sentido, las empresas externas
de Reclutamiento y Seleccin de Personal, representan un valioso
apoyo para el proceso, siempre y cuando se tomen en cuenta


El mercado de trabajo se
comporta en trminos
de oferta y demanda, es
decir, disponibilidad de
empleos y demanda de
empleos
respectivamente, de la
misma manera que los
futuros trabajadores
atraen y seleccionan
a las empresas,
informndose y
hacindose sus
opiniones acerca de
ellas. Las empresas
tratan de atraer
candidatos y obtener
informaciones acerca de
ellos para decidir si hay
o no inters de
contratarlos.
"Choice
processes: Individuals
and organizations
atracting and selecting
each other"
apropiados mecanismos de evaluacin de personal y no slo la
captacin de recurso humano de forma arbitraria.
2. Criterios de seleccin ms flexibles y menos rigurosos para
compensar la escasez de candidatos.
3. Elevadas inversiones de capacitacin de personal para compensar
la falta de preparacin de los candidatos.
4. Ofertas salriales ms seductoras para atraer ms candidatos,
ocasionando distorsiones en la poltica salarial de las empresas.
5. Elevadas inversiones en beneficios sociales, tanto para atraer
candidatos como para conservar al personal existente.
6. Enfasis en el reclutamiento interno.
7. Fuerte competencia entre las empresas interesadas en el mismo
mercado de recursos humanos.
8. Los recursos humanos se convierten en un recurso difcil y escaso,
que merece atencin especial.
Esta situacin al mismo tiempo ocasiona entre los candidatos y el
personal contratado:
1. Exceso de vacantes y de oportunidades de empleo en el mercado
de trabajo.
2. Los candidatos seleccionan a las empresas que les ofrezcan los
mejores cargos, oportunidades, salarios y beneficios sociales.
3. El personal contratado se predispone a salir de las empresas para
probar oportunidades mejores en el mercado de trabajo,
aumentando la rotacin de personal.
4. Al mismo tiempo el personal se siente dueo de la situacin, y
comienzan a pedir reivindicaciones de aumentos salriales y
mejores beneficios sociales, se vuelven indisciplinados, faltan al
trabajo y se atrasan, aumentando el ausentismo.
Situacin de Oferta Menor que la Demanda
Se da cuando hay muy poca disponibilidad de ofertas de empleo por
parte de las empresas; hay escasez de ofertas de empleo y exceso de
candidatos para satisfacerlas.
Esta situacin se observa en perodos con problemas econmicos en el
pas o bien cuando se busca personal para posiciones comunes y/o
regulares. Esto provoca en las empresas:
1. Bajas inversiones en reclutamiento, ya que hay un gran volumen
de candidatos que buscan espontneamente a las empresas.
2. Criterios de seleccin ms rgidos y rigurosos para aprovechar
mejor la abundancia de candidatos que se presentan. En este
sentido, el reclutamiento externo cobra importancia, siempre y
cuando se tomen en cuenta apropiados mecanismos de evaluacin
de personal y no slo la captacin de recurso humano de forma
arbitraria.
3. Muy bajas inversiones en capacitacin, ya que las empresas
pueden aprovechar los candidatos ya capacitados y con bastante
experiencia previa.
4. Las empresas pueden hacer ofertas salriales ms bajas con
relacin a su propia poltica salarial, ya que los candidatos estn
dispuestos a aceptarlas.
5. Muy bajas inversiones en beneficios sociales, ya que no hay
necesidad de mecanismos de estabilizacin de personal.
6. Enfasis en el reclutamiento externo. Como medio para mejorar el
potencial humano en la sustitucin de empleados o para considerar
candidatos de mejor calificacin. En este sentido es importante
contar con apropiados mtodos de evaluacin de personal. Se
debe tener especial cuidado en el reclutamiento externo, ya que no
es conveniente considerar a los centros externos que nicamente
capturan candidatos sin considerar el proceso de evaluacin.
7. No hay competencia entre las empresas en cuanto al mercado de
recursos humanos.
8. Los recursos humanos se convierten en un recurso fcil y
abundante, que no requiere atencin especial una vez ya hayan
sido contratados.
Esta situacin al mismo tiempo ocasiona entre los candidatos y el
personal contratado:
1. Escasez de vacantes y de oportunidades de empleo en el mercado
de trabajo.
2. Los candidatos pasan a competir entre s para conseguir las pocas
vacantes que surgen, ya sea presentando propuestas de salarios
ms bajos u ofrecindose como candidatos a cargos inferiores a su
calificacin profesional.
3. Las personas buscan afianzarse en las empresas, por temor de
aumentar las filas de candidatos desempleados.
4. Al mismo tiempo, las personas prefieren no crear dificultades en
sus organizaciones, ni dar motivos para posibles despidos, se
vuelven ms disciplinadas y procuran no faltar al trabajo ni
atrasarse en el trabajo.


http://www.infomipyme.com/Docs/GT/empresarios/rrhh/page3.html
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/recursos_humanos-
funcion_del_area_de_recursos_humanos/15225-51