INTRODUCCIN

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,

acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en
los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema
de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez.
Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades
normales.
Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de
toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene
la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro
del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y
las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma
de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas
dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado
de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades
mejor (la conclusin correcta por razones equivocadas y una forma extraa de
tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de
produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras ms
mejor.

















INVENTARIO
Segn, Finney- Miller, se definen los inventarios de una empresa como la compra
de artculos en condiciones para la venta. Los Inventarios de mercanca se
encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Tipos de
inventarios de mercancas. Inventarios de productos terminados. Inventarios de
productos en proceso de fabricacin. Inventarios de materia primas. Inventarios de
suministros de fbrica. Los inventarios son importantes para los fabricantes en
general y vara ampliamente entre los distintos Grupos de industrias. El inventario
es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de
venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en
el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En
el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En
el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems
de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin
de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.

CLASIFICACION DE INVENTARIO

La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos y es por
eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin La clasificacin del
inventario facilita su incorporacin a los procesos organizacionales. Analizaremos
los ms importantes:
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente al
finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial.
Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir
tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsicas.
Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se
recurre a l por diversas razones.
Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un
fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente.
Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se
aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia
prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o
componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe
el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada.
Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en
almacn.
Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la produccin
o venta.
Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un
nico artculo representa un alto costo.
Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo.
Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados.
Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta.

CONTROL DE INVENTARIO
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a
muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre
los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos
procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde
el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y
produccin hasta la operacin de un sistema de costo pro el departamento de
contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales
son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.

Planeamiento
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un
control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen
una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

Compra u Obtencin
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar
los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en
colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega
oportuna del material.

Recepcin
Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con
una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y
aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros
lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
Almacenaje
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas),
as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de
un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los
almacenes incluye lo siguiente:
a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correcta.
b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los
elementos y las extracciones no autorizadas.
c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida
para produccin o embarque.
Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los
inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de
modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan
ser debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad
para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de produccin.

Embarques

Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de
los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos
de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se
refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la
fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se
deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las
ventas son esenciales para las utilidades.


METODOS DE VALUACION DE INVENTARIO FIFO, LIFO Y PROMEDIO

FIFO, LIFO, PROMEDIO
Son mtodos contables diseados para valorar inventarios y asuntos financieros
que involucran dinero que una compaa asocia con inventario de bienes
producidos, materia prima, partes o componentes.

METODO FIFO
El mtodo FIFO (Firstin. First, Out), tambin conocido como PEPS (Primeras en
Entrar Primeras en Salir), se basa en aquellas mercaderas que ingresaron
primero, son aquellas mercaderas que deben salir primero. Mtodo asume que el
prximo tem a ser vendido es el que tiene ms tiempo de estar almacenado. En
una economa con precios crecientes (durante inflacin), es comn que las
compaas utilicen FIFO durante sus inicios para aumentar el valor de sus activos.
A como los bienes ms viejos y baratos son vendidos, los bienes ms nuevos y
caros se mantienen como activos de la empresa. El tener el inventario ms
costoso y el costo de productos vendidos ms bajo permite que la empresa
muestre un mejor rendimiento econmico. Sin embargo, a medida que van
creciendo, algunas empresas prefieren cambiar su sistema de contabilidad de
inventario a LIFO para reducir el pago de impuestos.





METODO LIFO
Sin tomar en cuenta la ventaja de impuestos diferidos, el sistema LIFO puede
llevar a la liquidacin LIFO, una situacin en donde el negocio no reemplaza el
inventario vendido ni busca elevar su utilidad, sino que el inventario viejo es
vendido o liquidado. Si los precios han estado creciendo constantemente, este
inventario antiguo tendr un costo menor, y su liquidacin causar una mayor
facturacin y por ende el pago de ms impuestos, anulando as la ventaja de la
carga tributaria que motiv inicialmente la adopcin del sistema LIFO. Algunas
compaas que utilizan LIFO tienen inventario de dcadas de antigedad registro
en sus libros a precios muy bajos. Para estas empresas, una liquidacin LIFO
resultara en una facturacin inflada y en el pago de ms impuestos.
Tambin tenemos que tomar en cuenta el ltimo mtodo de revalorizacin de
existencia el cual se identifica con las siglas PMP la cual significa Precio Medio
Ponderado. La reserva LIFO (Last In, First Out) son cifras acumuladas que deben
ser reportadas por las empresas que utilizan el mtodo de inventario LIFO para la
contabilidad financiera y para los impuestos. La reserva LIFO identifica la cantidad
adicional de inventario gastado a travs del costo de los bienes vendidos y no
informados como un activo en la cuenta de inventario cuando se utiliza LIFO para
contabilizar el inventario. Cuando el saldo de la reserva LIFO disminuye de un
perodo a otro, existe la posibilidad de que las capas de inventario ms viejas
hayan sido liquidadas debido a una mayor cantidad de ventas en el perodo que
las compras.



METODO PROMEDIO:
Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el
inventario inicial ms las compras hechas en el periodo contable. En base a este
costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (produccin) como
el inventario final del periodo.



FORMULA:


VENTAJAS:

En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las
distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios
en el periodo.

DESVENTAJAS:
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan
en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el
inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede ocasionar
un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los
costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los costos finales.






EJEMPLO DEL METODO FIFO

PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
510 35.00 17.850 400 20.00 8.000
750 38.00 28.500 500 30.00 15.000
840 40.00 33.600 980 35.00 34.300
2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300



EJEMPLO DEL METODO LIFO

LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 35.00 42.000 840 40.00 33.600
500 30.00 15.000 750 38.00 28.500
400 20.00 8.000 290 35.00 10.150
2.100 30.95 65.000 1.880 38.43 72.250


EJEMPLO DEL METODO PROMEDIO


PROMEDIO
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967
500 34.48 17.242 750 34.48 25.864
400 34.48 13.794 290 34.48 10.001
2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832


CONCLUSION

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de
los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios
depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de
materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los
son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado,
en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin
especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en
inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la
operacin al costo ms bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de
ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una
de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en
Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se
relacionan mediante la elaboracin del inventario.
Los inventarios de mercancas se pueden llevar tanto por el sistema perpetuo o
por el sistema peridico, en el primero, el inventario de afecta cada vez que
compramos y/o vendemos mercancas, mientras que el segundo se nos registran
los movimientos del inventario sino, que al final del periodo contable se procede a
un conteo fsico para calcular la existencia en el negocio.




















REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS





www.monografias.com Administracin y Finanzas Contabilidad
www.slideshare.net/lupithavzgz/tipos-de-inventarios
es.wikipedia.org/wiki/Inventario
es.wikipedia.org/wiki/FIFO_y_LIFO_(contabilidad).
www.alfonsoarea.com/2013/.../valoracion-de-existencias-pmp-fifo-y-lifo.

es.scribd.com/doc/.../METODO-DE-VALUACION-DE-INVENTARIOS



















RESUMEN

Concepto de Inventario
Clasificacin de Inventario
Control de Inventario
Mtodos de valuacin de Inventario Fifo, Lifo Y Promedio
Ejemplos de cada uno de los tipos de Mtodos de valuacin de Inventario