Manual Instrucoes RC PDF

MANUAL DE INSTRUES
PREENCHIMENTO E VALIDAO DA
RELAO CONTRIBUTIVA

Verso 2.4

22 de maro de 2011

Manual de Instrues da RC

Verso 2.4 de 2011-03-22 Pgina 2 de 30

NDICE

1 INTRODUO______________________________________________________________ 4
2 CONDIES GERAIS DE PREENCHIMENTO ___________________________________ 5
2.1 REGRAS BASE A OBSERVAR___________________________________________________ 5
2.2 ORGANIZAO DA INFORMAO NA RC______________________________________ 6
3 REGRAS DE CLCULO ______________________________________________________ 8
3.1 NMERO DE DIAS DE TRABALHO _____________________________________________ 8
3.2 NMERO DE DIAS DE PERDA DE EFETIVIDADE _______________________________ 10
3.3 VENCIMENTO _______________________________________________________________ 11
3.4 ALTERAO DE RETRIBUIO A MEIO DE UM MS __________________________ 12
4 CDIGOS DE SITUAO___________________________________________________ 13
5 EXPLICAO DOS CDIGOS DE SITUAO_________________________________ 14
6 FICHEIRO RC _____________________________________________________________ 20
7 CDIGOS DE ERRO _______________________________________________________ 23
7.1 ERROS DE IMPORTAO DO FICHEIRO RC ___________________________________ 23
7.2 ERROS DE VALIDAO DA RC _______________________________________________ 24
7.3 ERROS NAS LINHAS DO MS _________________________________________________ 24
7.4 ERROS NAS LINHAS DE MESES ANTERIORES _________________________________ 28


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HISTRICO DE ALTERAES
VERSO DATA MOTIVO
1.0 2008-01-24
Verso inicial.
1.1 2008-01-01
Introduo
- Caractersticas do Ficheiro (Registo Tipo 1 Referncia errada nas observaes).
1.2 2008-02-11
Introduo
- Caractersticas do Ficheiro (Registo Tipo 2 Referncia errada nas observaes).
1.3 2008-04-14
Condies Gerais de Preenchimento
- Adicionados dois cdigos de movimento para retroativos.
1.4 2008-07-17
Cdigos de Situao
- Comunicao do Vencimento base: Adicionadas observaes referentes ao preenchimento do nmero de dias.
2.0 2008-11-04
Condies Gerais de Preenchimento
- Detalhadas as condies de utilizao.
Cdigos de Situao
- Detalhadas as condies de utilizao.
Regras de Clculo
- Detalhadas as regras e acrescentados exemplos de utilizao;
- Alterao de retribuio a meio do ms Nova regra.
Cdigos Erro
- Novo captulo com a lista de erros e tambm possveis causas e correo dos mesmos.
2.1 2009-01-29
Explicao dos Cdigos de Situao
- Alteradas as regras de utilizao para o cdigo de situao 20.
2.2 2009-04-23
Novo cdigo de erro 3.24
- Ver captulo 8.3.
Novo cdigo de situao para as licenas parentais
- Ver captulos 5 e 6.
2.3 2010-10-18
Clculo do nmero de dias
- Ver captulo 4.4.
2.4 2011-03-22
Traduo para o novo acordo ortogrfico.

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1 INTRODUO

O Decreto-Lei n. 309/2007, de 7 de setembro, reformulou o circuito de transmisso e validao de informao relativa s quotas e contribuies para a
Caixa Geral de Aposentaes (CGA), atravs da criao de um novo modelo automatizado, mais conforme com as modernas exigncias de
simplificao e de desburocratizao administrativas.

Este modelo veio permitir maior segurana e celeridade no controlo individual das quotas dos seus subscritores, com os consequentes benefcios que
da advm para esta Instituio, para os Organismos empregadores e ainda para o prprio subscritor.

O atual circuito, em vigor desde julho de 2008, assenta na substituio das antigas relaes de descontos (RD) pelas novas relaes contributivas (RC).
Acresce ainda referir que a relao contributiva engloba os valores sujeitos a descontos para a CGA, pelo que, toda a informao a prestar deve ser
comunicada atravs do preenchimento de uma nica relao contributiva por ms.

O novo modelo de relao contributiva referente aos valores auferidos pelos subscritores e sujeitos a descontos para a CGA ser o suporte de toda a
informao, nomeadamente:
Situao funcional;
Remuneraes sujeitas a descontos para a CGA;
Pagamentos para amortizao de planos prestacionais CGA originados por pedidos de contagem de tempo para a aposentao;
Pagamentos para amortizao de planos prestacionais CGA Sobrevivncia (antigo MSE) resultantes de pedidos de adeso ao novo
regime (D.L.142/73 - SOBREVIVNCIA).

Todos os procedimentos a efetuar pelas entidades, atravs da CGA Directa, requerem a autenticao dos utilizadores atravs de um cdigo de utilizador
e de uma chave de acesso. A validao, a confirmao e o envio das Relaes Contributivas so efetuados exclusivamente pelas duas aplicaes
disponibilizadas no stio, de acesso reservado, CGA Directa:
RCi Relao Contributiva via Internet, aplicao preparada para ser descarregada e instalada localmente por cada entidade e que, para
alm das normais funcionalidades de edio, permite a importao de ficheiros de relao contributiva, produzidos por meios prprios da
entidade, que cumpram as especificaes definidas neste documento. A aplicao verifica a estrutura do ficheiro e, caso no apresente erros,
efetua a integrao da informao da relao contributiva previsional com a informao que consta do ficheiro importado;
RCo Relao Contributiva On-line, servio on-line de edio, validao e confirmao da relao contributiva. Esta funcionalidade no
carece de instalao, no importa ficheiros produzidos por meios prprios da entidade e est disponvel apenas para as entidades que
processam remuneraes de 15 ou menos funcionrios.

Assim, para uma melhor perceo e facilidade do preenchimento das relaes contributivas (RC), destacam-se as instrues em vrios captulos,
nomeadamente:
Condies gerais de preenchimento;
Regras de clculo;
Cdigos de situao;
Explicao dos cdigos de situao;
Ficheiro RC;
Cdigos de erro.

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2 CONDIES GERAIS DE PREENCHIMENTO

Para uma correta compreenso do que se pretende aplicar, este captulo contm a explicao das regras e organizao da RC.
2.1 REGRAS BASE A OBSERVAR
1 - O preenchimento dos registos que compem a relao contributiva nominativo. Assim, constaro da relao mensal todos os
subscritores ativos, quer tenham sofrido ou no alteraes na sua situao funcional e/ou alterao nas retribuies auferidas;

2 - A informao sobre a situao funcional e/ou remuneraes auferidas a comunicar codificada. Isto , a cada situao corresponde um cdigo
prprio (ver captulo 4);

3 - Existem atributos de preenchimento obrigatrio que variam consoante a situao a comunicar. Contudo, seja qual for a nova situao a informar
ser SEMPRE OBRIGATRIO indicar o nmero de subscritor, o nome, o cdigo de movimento e a data efeito associada;

4 - No podero incluir-se na relao contributiva quaisquer elementos referentes a subscritores para quem no se conhea o nmero de
subscritor nem sem previamente se ter efetuado o envio do modelo 484-A da INCM, pelo que a incluso dos mesmos na RC s poder
processar-se depois da confirmao do respetivo nmero e do direito reinscrio comunicado pela CGA.

Acresce ainda referir que, para os casos de admisso de subscritores transferidos de outros Organismos, o procedimento a adotar o atrs
referido, pelo que se deve SEMPRE aguardar a confirmao da CGA, e somente depois mencion-los na relao contributiva.

Nestes casos a entrega ser retroativa e individualizada por cada ms em atraso, devendo o atributo de "DATA EFEITO" ser preenchido com as
datas necessrias para comunicar as situaes em falta desde a data de incio de funes (que dever coincidir com a data de inscrio), a
partir da qual comeou a efetuar descontos, sendo devida a sua entrega CGA, at data coincidente com a data da relao contributiva.

5 - Sempre que se verifique o abono de verbas retroativas devero utilizar-se os cdigos especficos para cada verba, sendo os mesmos
discriminados por cada data efeito a que se referem. Os valores referentes a estas verbas devem ser indicados separadamente dos valores
correspondentes s verbas normais no ms e afetados do cdigo de movimento respetivo.

6 - O mtodo a utilizar na comunicao da informao ser o de uma situao por registo. Assim, sempre que para um mesmo subscritor existam
vrias situaes no mesmo ms, utilizar-se-o tantos registos quantas as situaes verificadas;

7 - Sempre que se pretenda retificar informao de relao anterior dever utilizar-se o cdigo de situao da informao que se quer anular,
seguido do dgito 9 no cdigo de movimento para anulao de movimentos normais ou seguido do dgito 7 no cdigo de movimento para
anulao de movimentos retroativos (anteriormente comunicados com o dgito 6 no cdigo de movimento), sendo que a retificao pode ser
parcial ou total (anulao);

7.1 - Anulao (correo total)

Anula-se a informao anterior utilizando o cdigo de situao que se utilizou seguido do dgito 9 (para movimentos normais) ou 7 (para
movimentos retroativos). Nestes casos a data efeito dever ser igual da comunicao anterior que se pretende anular. Regulariza-se a
situao informando de novo, utilizando o mesmo cdigo de situao, os dados corretos;

7.2 - Retificao de elementos da informao anterior

Regulariza-se a situao informando de novo, pela diferena, de modo correto;

8 - No caso particular de a informao se referir a entrega de valor de prestao para amortizao de dvida por contagem de tempo para a
aposentao ou retroao/adeso ao regime do D.L. 142/73 dever proceder-se do seguinte modo:

8.1 - Contagem de tempo (Cdigos de situao 81 a 89)

Para os subscritores que apresentem este tipo de dvidas CGA deve mensalmente indicar-se o cdigo de situao a que respeita a dvida e
inscrever o montante da prestao no atributo VALOR DA REMUNERAO;

8.2 - Adeso ao novo regime de sobrevivncia (Cdigo de situao 90)

O procedimento a adotar idntico ao acima referido, utilizando para o efeito os elementos especficos para este caso.

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2.2 ORGANIZAO DA INFORMAO NA RC
A RC est organizada logicamente em blocos de informao:
Identificao da RC
Movimentos dos subscritores

So apresentados em seguida os atributos que constituem cada um dos blocos de informao.

IDENTIFICAO DA RC
Este bloco contm a informao necessria para identificar a entidade emissora da RC bem como o ms contabilstico ao qual a RC diz respeito.
constitudo pelos seguintes atributos:

ATRIBUTO DESCRIO
NMERO DO SERVIO
NOME DO SERVIO
Identifica a entidade emissora da relao contributiva, o cdigo do Servio e a respetiva designao a
indicar so os comunicados pela CGA.

DATA DA RC A data da RC o ms contabilstico no qual foram efetuados os movimentos a comunicar CGA.
NMERO IDENTIFICAO FISCAL
RAZO SOCIAL DA ENTIDADE
Estes elementos so de comunicao obrigatria, com exceo para a Razo Social da entidade emissora da
relao contributiva, que apenas de preenchimento obrigatrio para as entidades abrangidas pelo D.L. 327/85
(Ensino Superior Privado ou Cooperativo) e D.L . 321/88 (Ensino no Superior Particular ou Cooperativo).

MOVIMENTOS DOS SUBSCRITORES
Este bloco contm a informao relacionada com a identificao individual de cada subscritor. Aqui indicada toda a informao relacionada
com a situao funcional do subscritor e respetivos valores a entregar para a CGA que atualizaro o seu histrico de remuneraes. Entenda-se
por situao funcional a informao necessria para o registo de todo o cadastro do subscritor, nomeadamente todas as remuneraes por si
auferidas passveis de descontos para a CGA, situaes de faltas, licenas, tipos de horrios praticados e mudanas de categoria. constitudo
pelos seguintes atributos:

ATRIBUTO DESCRIO
NMERO DO SUBSCRITOR Constitui a base de controlo individual do subscritor, pelo que obrigatrio o seu preenchimento. Caso tal
no se verifique as alteraes no sero registadas no cadastro do subscritor, exigindo esclarecimento futuro.
NOME DO SUBSCRITOR Neste atributo dever mencionar-se o nome completo, que, associado ao nmero, no oferea dvidas na
identificao do subscritor, sendo obrigatrio que o PRIMEIRO, SEGUNDO e TERCEIRO nomes, quando
existam, no sejam abreviados nem contenham partculas (de, do, da, e, etc.) com exceo de DO e DA
MESQUITA.
CDIGO DE SITUAO O "CDIGO DE SITUAO" aquele que justifica a informao da situao funcional do subscritor e/ou
alterao s remuneraes a declarar, pelo que determina a obrigatoriedade de preenchimento de determinados
atributos do quadro da situao funcional do subscritor e das remuneraes a declarar.
CDIGO DE MOVIMENTO
O "CDIGO DE MOVIMENTO" aquele que indica se a informao que lhe est associada referente a um
movimento normal, a um retroativo ou a um movimento corretivo total ou parcial de informao anteriormente
comunicada. Pode assumir os seguintes valores:
Espao ou 0 (zero) Movimento normal;
9 (nove) Anulao de movimento normal:
6 (seis) Movimento retroativo positivo;
7 (sete) Anulao de movimento retroativo.

No caso dos retroativos, exceo do cdigo de movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido uma
comunicao anterior para a mesma data e situao.
DATA EFEITO A "DATA EFEITO" corresponde data a que se referem as remuneraes declaradas. de vital importncia,
requerendo especial ateno no seu preenchimento, pois est na base do clculo do valor dos descontos.
VALOR DA REMUNERAO Neste atributo so indicados os valores de remunerao. O tipo de remunerao depende do cdigo de situao
associado.

Para alm das retribuies, devem igualmente ser indicados neste atributo, embora em registo separado, as
prestaes para amortizao de planos de pagamento referentes a processos de contagem de tempo para a
aposentao ou de adeso ao regime estabelecido pelo D.L. 142/73.

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ATRIBUTO DESCRIO
NMERO DE DIAS Nmero de dias sobre os quais so devidos descontos CGA ou ento que justificam dias de ausncia.
HORRIO PARCIAL Nmero de horas do horrio semanal do subscritor. Apenas deve ser indicado para os subscritores em
regime de horrio parcial.
HORRIO COMPLETO Nmero de horas do horrio semanal caso fosse completo. Apenas deve ser indicado para os subscritores
em regime de horrio parcial.
CATEGORIA Neste atributo deve ser indicada a categoria, cargo ou posto atual do subscritor.
NVEL DE VENCIMENTO Este atributo apenas de preenchimento obrigatrio para o Ensino Particular no superior e em entidades
abrangidas pela tabela de vencimentos publicada no boletim do Ministrio do Trabalho.

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3 REGRAS DE CLCULO
3.1 NMERO DE DIAS DE TRABALHO

O preenchimento do atributo nmero de dias depende essencialmente do horrio praticado e do estatuto que abrange o subscritor.

Assim:

1 - O horrio semanal praticado no se enquadra nos regimes de Horrio Parcial ou Varivel

O nmero de dias a que se refere a remunerao mensal ser sempre 30 dias.

Caso o subscritor inicie a atividade na entidade no ms a que se refere a RC e no a cesse nesse ms, o nmero de dias a declarar ser:
DIA DE ENTRADA NMERO DE DIAS A DECLARAR - NDD OBSERVAES
Dia 1 do ms 30,000 Qualquer que seja o ms de calendrio;
Dia diferente do dia 1 do ms
(ltimo dia do ms Dia entrada) + 1 dia
Se o nmero de dias a declarar for superior a 30 dias,
declarar-se- 30;
Se o ms de entrada for fevereiro, considera-se que o
ltimo dia do ms 30; se o dia de entrada coincidir com
o ltimo dia do ms deve tambm ser considerado 30;

Caso o subscritor cesse a atividade na entidade no ms a que se refere a RC e a tenha iniciado em ms anterior, o nmero de dias a declarar ser:
DIA DE SADA NMERO DE DIAS A DECLARAR - NDD OBSERVAES
Dia n do ms, correspondente
ao ltimo dia de prestao de
servio
ltimo dia em servio
declarar-se- 30;
Se o ms de sada for fevereiro, e o ltimo dia de
prestao de servio coincidir com o ltimo dia do ms,
declarar-se- 30;

Caso o subscritor inicie e cesse a atividade na entidade no ms a que se refere a RC, o nmero de dias a declarar ser:
DIA DE ENTRADA/SADA NMERO DE DIAS A DECLARAR - NDD OBSERVAES
Entrou no dia x e saiu no dia
y do mesmo ms
(ltimo dia em servio Dia entrada) + 1 dia
declarar-se- 30;
Se o ms de entrada/sada for fevereiro e o ltimo dia de
prestao de servio e/ou o dia de entrada coincidirem
com o ltimo dia do ms deve ser considerado dia 30;

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2 - O horrio semanal praticado Horrio Parcial ou Varivel

Para este tipo de horrio, tm de ser consideradas as funes desempenhadas pelo subscritor:

2.1. Nmero de dias para a generalidade dos subscritores (Funes no abrangidas pelo ECDU)

O nmero de dias a que se refere a remunerao mensal e o nmero de dias total de um ms esto na mesma proporo que o nmero de horas de
trabalho semanal em regime de horrio parcial e o nmero de horas semanal em horrio completo. O nmero de dias a mencionar na RC resultar
do seguinte clculo:

MS COMPLETO EM HORRIO PARCIAL - MCHP MS INCOMPLETO EM HORRIO PARCIAL MIHP
O nmero de dias a declarar na RC ser:

(N. horas horrio parcial x 30 dias) / N. horas horrio completo

O nmero de dias a declarar na RC ser:

(N dias a declarar [NDD] / 30) * N dias ms completo [MCHP])

NDD Calculado de acordo com a regra definida em 3.1
MCHP Calculado de acordo com o quadro da esquerda
Nota: O resultado deve ser truncado terceira casa decimal.

Exemplo:
Um funcionrio trabalha 12 horas por semana em regime de horrio parcial sendo o nmero de horas semanal em regime de horrio
completo de 22 horas.

Assim:
N. Dias = (12 x 30) / 22 N. Dias = 16.3636363636
Truncando s 3 casas decimais: N. dias = 16,363

2.2. Horrio semanal na Carreira Docente Universitria (Subscritores abrangidos pelo ECDU)

O pessoal docente em regime de tempo parcial aufere uma remunerao compreendida entre 20% e 60% do vencimento fixado para a categoria
para que convidado, em correspondncia com os limites estabelecidos no art.69. (n. 3, art.74 ECDU).

(Art.69 - No regime de tempo parcial, o nmero total de horas de servio semanal, incluindo aulas, sua preparao e apoio aos alunos,
contratualmente fixado entre um mnimo de sete e um mximo de vinte e uma horas).

Assim, o nmero de horas em horrio parcial obtida da seguinte forma:

35 horas x yy% em que yy varia entre 20% e 60%

Aps a obteno deste valor, dever-se- aplicar a regra descrita no ponto 2.1 para obteno do nmero de dias a mencionar na RC.

2.3. Horrio semanal praticado Horrio Varivel
Dado que a frequncia de variao do nmero de horas dentro de cada ms muito elevada, dever-se- considerar ms a ms uma mdia do
nmero de horas como horrio semanal e depois aplicar a regra descrita no ponto 2.1.

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3.2 NMERO DE DIAS DE PERDA DE EFETIVIDADE

O preenchimento do atributo nmero de dias, para comunicar dias com perda de efetividade depende essencialmente do horrio praticado pelo
subscritor.

Assim:

1 - O horrio semanal praticado no se enquadra nos regimes de Horrio Parcial ou Horrio Varivel

O nmero de dias de perda de efetividade ser sempre o nmero completo de dias em que se verificou a ausncia tipificada pelo cdigo de situao
utilizado. Em cada ms de calendrio este valor apenas pode variar entre 1 dia e 30 dias.

2 - O horrio semanal praticado Horrio Parcial

O nmero de dias de ausncia proporcional ao nmero de dias do ms completo em regime de horrio parcial versus 30 dias. Neste caso, o nmero de
dias de ausncia a mencionar na relao contributiva resultar do seguinte clculo:

AUSNCIAS - HORRIO PARCIAL
O nmero de dias de ausncia a declarar na RC ser:

(N. dias de calendrio com faltas / 30) x N. dias ms completo em horrio parcial [MCHP]

MCHP Calculado de acordo com a regra definida em 3.1

Exemplo:
Um funcionrio trabalha 12 horas por semana em regime de horrio parcial sendo o nmero de horas semanal em regime de horrio
completo de 22 horas. Faltou no ms em causa 4 dias.

Assim, o nmero de dias caso no tivesse ausncias era de 16,363 pelo que:

N. Dias Perda Efetividade = (4 / 30) x 16,363 N. Dias Perda Efetividade = 2,1817333333
Truncando s 3 casas decimais: N. dias = 2,181

3 - O horrio semanal praticado Horrio Varivel
O clculo o descrito no ponto 2.

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3.3 VENCIMENTO

As regras apresentadas para o clculo do vencimento tm em linha de conta o estatuto que abrange o subscritor. Assim:

1 - Vencimento para a generalidade dos subscritores (Subscritores no abrangidos pelo ECDU)

1.1. Regime de Tempo Completo (todos os horrios praticados desde que diferentes de Horrio Parcial ou Varivel)

A remunerao a declarar o valor correspondente ao nmero de dias em funes no ms e ao vencimento completo comunicado CGA atravs
do modelo 484-A da INCM ou atravs do cdigo situao 00 numa relao contributiva:

MS COMPLETO MS INCOMPLETO
O vencimento a declarar na RC ser o valor comunicado CGA como
vencimento de referncia, atravs do cdigo de situao 00.

O vencimento a declarar na RC ser:

(Vencimento completo / 30 dias) x N. de dias em funes

1.2. Regime de Tempo Parcial (O horrio praticado Horrio Parcial)

O valor da remunerao a declarar ser proporcional ao vencimento completo comunicado CGA atravs do modelo 484-A da INCM ou atravs do
cdigo situao 00 numa relao contributiva. A proporo resulta do quociente entre o nmero de dias do horrio parcial e o nmero de dias
referentes ao horrio completo:

MS COMPLETO MS INCOMPLETO

(Vencimento completo / 30 dias) x MCHP

MCHP N. de dias para um ms completo em horrio parcial,
calculado de acordo com a regra definida em 3.1

(Vencimento completo / 30 dias) x MIHP

MIHP N. de dias a declarar em horrio parcial, calculado de
acordo com a regra definida em 3.1

2 - Vencimento na Carreira Docente Universitria (Subscritores abrangidos pelo ECDU)

Para o clculo do vencimento sujeito a descontos necessrio ter em linha de conta o tipo de horrio praticado. Segundo o ECDU:
- As remuneraes base do pessoal em regime de tempo integral correspondem a dois teros dos valores fixados para as respetivas categorias
quando em regime de dedicao exclusiva, n. 3 art.2 D.L. 408/89, de 18/11. Entende-se por regime de tempo integral aquele que corresponde,
em mdia, durao semanal do trabalho para a generalidade dos trabalhadores da funo pblica, n 1, art.68 do ECDU (Lei 19/80, de 16/7);

- O pessoal docente em regime de tempo parcial aufere uma remunerao compreendida entre 20% e 60% do vencimento fixado para a categoria
de que convidado, em correspondncia com os limites estabelecidos no art.69. (n 3, art.74 ECDU). De acordo com o Art.69 - No regime de
tempo parcial, o nmero total de horas de servio semanal, incluindo aulas, sua preparao e apoio aos alunos, contratualmente fixado entre
um mnimo de sete e um mximo de vinte e uma horas.

Assim:
2.1. Regime de Tempo Integral - Horrio Completo

Vencimento = Valor ndice 100 x (ndice / 100) x 2/3

Exemplo:
Supondo que o valor ndice 100 1500,00 e que o subscritor aufere pelo ndice 140, teremos:

Vencimento = 1500,00 x (140 / 100) x 2/3 logo Vencimento = 1400,00

O vencimento apurado com este clculo deve ser o valor a indicar na alterao vencimento base (linha com cdigo situao 00).

2.2. Regime de Tempo Parcial

Vencimento = Valor ndice 100 x (ndice / 100) x 2/3 x yy%

Exemplo:
Supondo que o valor ndice 100 1500,00 e que o subscritor aufere pelo ndice 140 e que a percentagem de remunerao auferida
de 45%, teremos:

Vencimento = 1500,00 x (140 / 100) x 2 / 3 x 0,45 logo Vencimento = 630,00

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3.4 ALTERAO DE RETRIBUIO A MEIO DE UM MS
[Entra em vigor com a disponibilizao da Relao Contributiva de 2008-11]

A alterao de uma retribuio em data que no coincida com o dia 1 do ms em que esta situao se verifica deve ser sempre comunicada com a data
exata em que ocorre. Considera-se que no mesmo ms podem ocorrer mais que uma variao de retribuio.

Estas alteraes sero comunicadas atravs dos cdigos de alterao da situao funcional e os valores em causa sero comunicados atravs dos
cdigos de pagamento das respetivas remuneraes.

Para que os valores sejam o mais exatos possvel, h que respeitar as seguintes regras:
Comunicar os cdigos de alterao da situao funcional por cada um dos tipos de retribuio que alterou no ms a declarar;
Para cada tipo de retribuio que sofreu alterao dever ser comunicada uma linha com a data efeito igual ao primeiro dia de cada perodo;
O nmero de dias associado ao vencimento base ser calculado tendo em conta a data de incio de cada perodo e obedecendo regra de
clculo do nmero de dias atrs descrita;
Sempre que o somatrio do nmero de dias de todos os perodos for superior a 30, considera-se 30 sendo o acerto efetuado no perodo com
maior nmero de dias;
Sempre que se verifiquem perdas de efetividade no ms a declarar, h que comunicar o total de dias de perda de efetividade para cada um dos
perodos sendo a data efeito o primeiro dia do perodo respetivo.

Exemplo:
Um funcionrio trabalha 35 horas por semana em regime de horrio completo e vinha auferindo o vencimento de 1200,00 e no dia 17 de
outubro teve alterao do vencimento para 1500,00. Tambm nesse ms e no dia 27 deu uma falta por greve.

Assim, h que comunicar CGA:
Um registo a declarar a alterao de vencimento e a respetiva data;
Um registo com o valor do vencimento antigo proporcional ao nmero de dias em que o auferiu no ms;
Um registo com o valor do vencimento novo proporcional ao nmero de dias em que o auferiu no ms;
Um registo com o nmero de dias de ausncia reportado ao primeiro dia do perodo em que ocorreu.

Portanto:

CD. SITUAO CD. MOVIMENTO DATA EFEITO VAL. REMUNERAO NMERO DIAS HOR. PARCIAL HOR. COMPLETO CATEGORIA
00 0 2008-10-17 1500,00 xxxxxxxxxxxx
01 0 2008-10-01 a) 600,00 15,000
01 0 2008-10-17 b) 700,00 14,000
58 0 2008-10-17 01,000

a) N. Dias = (16 [ltimo dia com vencimento antigo] 1) + 1
N. Dias = 16 [como a soma de dias dos dois perodos superior a 30 dias, ser retirado 1 dia a este perodo dado ser o
que tem maior nmero de dias]
N. Dias = 15
Vencimento = (1200,00 / 30) x 15
Vencimento = 600,00

b) N. Dias = (31 [ltimo dia ms] 17 [primeiro dia com vencimento novo] ) + 1
N. Dias = 15 [como neste perodo se ausentou 1 dia, ser retirado 1 dia a este perodo]
N. Dias = 14

Vencimento = (1500,00 / 30) x 14
Vencimento = 700,00

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4 CDIGOS DE SITUAO
A informao da situao funcional dos subscritores e/ou alterao aos descontos efetuados aos mesmos, a comunicar CGA, devem ser transmitidas
sob a forma de cdigo.

Para tal, discriminam-se de seguida os cdigos de situao a utilizar para o efeito:
C
D
I
G
O

D
E

S
I
T
U
A
O

D
E
S
C
R
I
T
I
V
O

D
A
T
A

E
F
E
I
T
O

V
A
L
O
R

D
A

R
E
M
U
N
E
R
A
O

N
M
E
R
O

D
E

D
I
A
S

H
O
R
R
I
O

C
O
M
P
L
E
T
O

H
O
R
R
I
O

P
A
R
C
I
A
L

C
A
T
E
G
O
R
I
A

N
V
E
L

D
E

V
E
N
C
I
M
E
N
T
O

00 Entrada/Alterao de vencimento base e ou categoria ** ** xx xx ** YY
01 Vencimento base ** ** zz
07 Entrada/Alterao do valor das diuturnidades ** **
08 Valor das diuturnidades ** **
09 Entrada/Alterao do valor de remuneraes certas ou permanentes ** **
10 Remuneraes certas ou permanentes ** **
20 Remuneraes variveis ou eventuais ** **
30 Subsidio de frias ** **
32 Subsidio de Natal ** **
43 Cessao de funes **
45 Falecimento **
47 Desligado do servio Aposentao **
48 Desligado do servio Comisso ou requisio **
49 Situao de baixa Ensino particular ** **
50
Licena sem vencimento ou licena especial ( > 90 dias)
**
56 Ausncias sem direito a contagem de tempo ** **
58 Ausncias com direito a contagem de tempo ** **
60 Ausncias por Licena Parental (a partir de 2009-05-01) ** **
81-89 Prestao de contagem de tempo para aposentao ** **
90 Prestao por adeso ao regime de sobrevivncia ** **

LEGENDA DESCRIO
** Atributos de preenchimento obrigatrio.
XX Atributos de preenchimento obrigatrio apenas para subscritores que pratiquem horrio parcial.
YY Atributo obrigatrio apenas para o Ensino Particular no Superior e para entidades abrangidas pela tabela de vencimentos
publicada no Boletim do Ministrio do Trabalho.
ZZ Atributo de preenchimento obrigatrio com o nmero de dias a que refere a remunerao, exceto para os movimentos que
comuniquem valores retroativos (cdigo de movimento igual a 6 ou a 7) em que o nmero de dias a indicar 0 (zero).
Atributos de preenchimento no obrigatrio.

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5 EXPLICAO DOS CDIGOS DE SITUAO
Neste captulo descrevem-se as situaes em que cada cdigo utilizado bem como os atributos de preenchimento obrigatrio para cada um.

00 - ENTRADA/ALTERAO DE VENCIMENTO BASE E/OU DE CATEGORIA
UTILIZAO ATRIBUTOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATRIO OBSERVAES
DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do perodo a que respeita o novo valor.

Para meses em que houve alterao da situao funcional a meio do ms (o dia a
partir do qual se verifica o novo valor diferente do dia 1) ver regra Alterao de
Retribuio a Meio do Ms.
CATEGORIA Descrio da atual categoria do subscritor.
NVEL DE VENCIMENTO Apenas obrigatrio para o Ensino Particular no Superior e para entidades abrangidas
pela tabela de vencimentos publicada no Boletim do Ministrio do Trabalho.
VALOR DA
REMUNERAO
Vencimento base da categoria correspondente ao horrio completo. As duas
posies da direita correspondem aos cntimos.
NMERO HORAS DO
HORRIO COMPLETO
Apenas para os subscritores em regime de horrio parcial, comporta uma casa
decimal.
O cdigo de situao 00 deve ser utilizado sempre e
apenas nas seguintes situaes:
Aumentos gerais de vencimentos;
Alterao de vencimento e/ou categoria por
promoo;
Alterao do nmero de horas semanais para os
subscritores abrangidos pelo regime de horrio
parcial.
NMERO HORAS DO
HORRIO PARCIAL
Apenas para os subscritores em regime de horrio parcial, comporta uma casa
decimal.
Nas situaes em que o arredondamento, a uma
casa decimal do horrio do subscritor (6h 15 min,
arredondado 6,3 horas), provoque erros, no
possvel, atravs deste cdigo comunicar as
variaes salariais e/ou de horrios. Devero as
entidades entrar em contacto com a CGA para que
esta proceda previamente a estas alteraes.

Nesta situao podero estar alguns subscritores
abrangidos pelo Estatuto da Carreira Docente
Universitria (ECDU) bem como alguns subscritores
dos CTT.

01 VENCIMENTO BASE
DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do perodo em que o novo valor se verifica. Para meses
em que houve variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao
de Retribuio a Meio do Ms.
VALOR DA
REMUNERAO
Ver regra Vencimento Carreira Docente Universitria.
O cdigo de situao 01 utilizado para:
Comunicar o valor do vencimento base mensal
sujeito a descontos;
Comunicar retroativos, individualizados por ms,
de vencimento base.
NMERO DE DIAS Nmero de dias de trabalho a que corresponde a remunerao comunicada. O
nmero de dias dever ser calculado tendo em considerao o tipo de horrio
praticado. Ver regra de clculo do Vencimento.

Para remuneraes referentes a valores retroativos (cdigo de movimento 6 ou 7)
ser preenchido com 0 (zeros). Este atributo comporta trs casas decimais.
No caso de movimentos com DATA EFEITO anterior
da RC e exceo dos que utilizem o cdigo de
movimento 0 (zero), necessrio que tenha existido
uma comunicao anterior para a mesma data e
situao.


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07 ALTERAO DO VALOR DAS DIUTURNIDADES
em que houve variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao
de Retribuio a Meio do Ms.
apenas para comunicar as seguintes situaes:
Incio de recebimento de diuturnidades;
Alterao do valor de diuturnidades;
Fim de recebimento de diuturnidades.
VALOR DA
REMUNERAO
Novo valor a receber a ttulo de diuturnidades.
No caso do subscritor deixar de receber esta
verba deve indicar no valor 0 (zero euros).

08 DIUTURNIDADES
DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do perodo a comunicar. Para meses em que houve
variao do valor das diuturnidades a meio do ms ver regra Alterao de
O cdigo de situao 08 utilizado para comunicar:
O valor auferido a titulo de diuturnidades;
Os retroativos, individualizados por ms, de
diuturnidades.
VALOR DA
REMUNERAO
Valor total das diuturnidades.
situao.

09 ALTERAO DAS REMUNERAES ACESSRIAS CERTAS OU PERMANENTES
em que houve variao do valor das remuneraes a meio do ms ver regra
Alterao de Retribuio a Meio do Ms.
apenas para comunicar as seguintes situaes:
Incio de recebimento de remuneraes
acessrias certas ou permanentes;
Alterao do valor de remuneraes acessrias
certas ou permanentes;
Fim de recebimento de remuneraes
acessrias certas ou permanentes.
VALOR DA
REMUNERAO
Valor total deste tipo de remuneraes.
No caso do subscritor deixar de receber esta
verba deve indicar no valor 0 (zero euros).

10 REMUNERAES ACESSRIAS CERTAS OU PERMANENTES
DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do perodo a comunicar. Para meses em que houve
variao do valor das remuneraes a meio do ms ver regra Alterao de
O valor auferido a titulo de remuneraes
acessrias certas ou permanentes;
remuneraes acessrias certas ou
permanentes.
VALOR DA
REMUNERAO
Valor total deste tipo de gratificaes.
situao.

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20 REMUNERAES ACESSRIAS VARIVEIS OU EVENTUAIS
DATA EFEITO Corresponde data em que devida a remunerao. O cdigo de situao 20 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de
remuneraes acessrias variveis ou
eventuais;
VALOR DA
REMUNERAO
Valor total deste tipo de gratificaes.
da RC, apenas se deve utilizar o cdigo de
movimento 0 (zero) porque o pagamento destas
verbas no tem a obrigatoriedade de ser mensal.

30 SUBSDIO DE FRIAS
DATA EFEITO Corresponde data em que devido o subsdio. O cdigo de situao 30 utilizado para:
Comunicar o valor auferido a ttulo de subsdio
de frias;
Comunicar retroativos, individualizados por ms,
de subsdio de frias.
VALOR DA
REMUNERAO
Inclui vencimento base e qualquer remunerao sujeita a desconto de quota e que
entre no cmputo do subsdio de frias.
No caso dos retroativos, cdigos de movimento 6
(seis), 7 (sete) e 9 (nove), necessrio que tenha
existido uma comunicao anterior para a mesma
data e situao.

32 SUBSDIO DE NATAL
DATA EFEITO Corresponde data em que devido o subsdio. O cdigo de situao 32 utilizado para comunicar:
O valor auferido a ttulo de subsdio de Natal;
subsdio de Natal.
VALOR DA
REMUNERAO
Inclui vencimento base e qualquer remunerao sujeita a desconto de quota e que
entre no cmputo do subsdio de Natal.
No caso dos retroativos, cdigos de movimento 6
(seis), 7 (sete) e 9 (nove), necessrio que tenha
existido uma comunicao anterior para a mesma
data e situao.

43 CESSAO DE FUNES
Comunicar que o subscritor deixou de prestar
servio na entidade.
DATA EFEITO A data efeito deve corresponder ao ltimo dia em que so devidos descontos para a
CGA.
No podem ser comunicadas remuneraes, por
esta entidade, relativas a perodos posteriores data
efeito.

45 FALECIMENTO
Comunicar o falecimento do subscritor.
DATA EFEITO A data efeito deve corresponder data de falecimento do subscritor. No podem ser comunicadas remuneraes relativas
a perodos posteriores data efeito.

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47 DESLIGADO DO SERVIO - APOSENTAO
servio na entidade.
CGA.
No podem ser comunicadas remuneraes relativas
a perodos posteriores data em que for desligado
do servio.

48 DESLIGADO DO SERVIO - COMISSO, REQUISIO ART. 11 DO E.A.
servio na entidade.
CGA.
efeito.

49 SITUAO DE BAIXA - ENSINO PARTICULAR
DATA EFEITO Corresponde ao primeiro dia do perodo em que a situao se verificou. Para meses em que houve variao do vencimento
base a meio do ms, ver regra Alterao de
Comunicar o nmero de dias em que se verifica
a situao de baixa.
NMERO DE DIAS Corresponde ao nmero de dias de falta verificados no perodo da data efeito. O
praticado.
Para calcular o nmero de dias ver regra Nmero de
Dias de Perda de Efetividade.

50 LICENA SEM VENCIMENTO OU LICENA ESPECIAL
Comunicar que o subscritor iniciou uma licena
sem vencimento ou licena especial.

Apenas deve ser utilizado para comunicar
perodos superiores a 90 dias.
CGA.
efeito.

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56 AUSNCIAS SEM DIREITO A CONTAGEM DE TEMPO
O nmero de dias em que se verifica a situao
de ausncia;
Perodos de licena sem vencimento
inferiores ou iguais a 90 dias cujo tempo no
pode ser alvo de posterior contagem para
aposentao.
NMERO DE DIAS Corresponde ao nmero de dias de ausncia verificados no perodo da data efeito. O
praticado.

58 AUSNCIAS COM DIREITO A CONTAGEM DE TEMPO
de ausncia;
Perodos de licena sem vencimento
inferiores ou iguais a 90 dias cujo tempo
pode ser alvo de posterior contagem para
aposentao.
praticado.

60 AUSNCIAS POR LICENA PARENTAL (CDIGO A SER UTILIZADO PARA PERODOS A PARTIR DE 2009-05-01)
de ausncia;

praticado.

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81 - 89 PRESTAO DE CONTAGEM DE TEMPO PARA A APOSENTAO
DATA EFEITO Corresponde data em que devida a prestao. Os cdigos de situao 81 a 89 so utilizados para:
Entregar pagamentos para regularizao de
prestaes de contagem de tempo (CT) de
servio para a aposentao.
VALOR DA
REMUNERAO
Valor total da prestao.
Esto disponveis os cdigos de situao de 81 a 89,
o pagamento das prestaes deve ser comunicado
preferencialmente pelo cdigo 81. Sempre que o
subscritor desconte simultaneamente para mais do
que uma prestao de CT para a aposentao
devem ser utilizados os restantes cdigos.

90 - PRESTAO POR RETROAO AO MSE - ADESO AO NOVO REGIME
DATA EFEITO Corresponde data em que devida a prestao. O cdigo de situao 90 utilizado para:
Entrega de descontos para regularizao de
prestao de retroao por adeso ao novo
regime da sobrevivncia.

VALOR DA
REMUNERAO
Valor total da prestao.


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6 FICHEIRO RC
Neste captulo descrevem-se as caractersticas do ficheiro RC que poder ser produzido pelas entidades para posteriormente ser importado para a aplicao RCi. So apresentados os diversos tipos de registo, os atributos
que os compem e o respetivo tipo de dados, so ainda apresentados exemplos de preenchimento.

CARACTERSTICAS DO FICHEIRO
TIPO DE REGISTO Fixo
COMPRIMENTO DO REGISTO 160 carateres
TIPO DE FICHEIRO Ficheiro de texto (encoding ANSI)

So descritos em seguida os trs tipos de registo que constituem o ficheiro RC, a saber:
Tipo 1 Registo de identificao
Tipo 2 Registo de movimento
Tipo 3 Registo de totais

TIPO 1 REGISTO DE IDENTIFICAO
POSIES ATRIBUTO DIMENSO TIPO FORMATO REGRAS DE PREENCHIMENTO EXEMPLOS
001 - 006 NMERO DO SERVIO 6 NUMRICO O nmero do Servio a indicar o comunicado pela CGA.
007 - 012 DATA DA RC 6 NUMRICO AAAAMM A data da RC o ms contabilstico no qual foram efetuados os
movimentos a comunicar CGA.

013 - 013 TIPO DE REGISTO 1 NUMRICO = 1
014 - 020 RESERVADO 7 NUMRICO = 0000000
021 - 080 NOME DO SERVIO 60 ALFANUMRICO A designao do Servio a indicar a que foi comunicada pela CGA.
081 - 083 UNIDADE MONETRIA 3 ALFANUMRICO = EUR
084 - 092 NMERO IDENTIFICAO FISCAL 9 NUMRICO
093 - 158 RAZO SOCIAL DA ENTIDADE 66 ALFANUMRICO
Estes elementos so de comunicao obrigatria, com exceo para
a Razo Social da entidade emissora da RC, que apenas de
preenchimento obrigatrio para as entidades abrangidas pelo D.L .
327/85 (Ensino Superior Privado ou Cooperativo) e D.L. 321/88
(Ensino no Superior Particular ou Cooperativo).

159 - 160 RESERVADO 2 ALFANUMRICO Reservado para os Servios

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TIPO 2 REGISTO DE MOVIMENTO
001 - 006 NMERO DO SERVIO 6 NUMRICO O nmero do Servio a indicar o comunicado pela CGA. Deve ser
igual ao indicado no registo do tipo 1.

movimentos a comunicar CGA e deve ser igual indicada no
registo do tipo 1.

014 - 020 NMERO DO SUBSCRITOR 7 NUMRICO
021 - 070 NOME DO SUBSCRITOR 50 ALFANUMRICO No atributo do nome dever prestar-se o mximo de informao,
que, associada ao nmero, no oferea dvidas na identificao do
subscritor, sendo obrigatrio preencher sempre o PRIMEIRO,
SEGUNDO e TERCEIRO nomes, quando existam, no abreviados e
sem partculas (de, do, da, e, etc.) com exceo de DO e DA
MESQUITA.

071 - 072 CDIGO DE SITUAO 2 ALFANUMRICO A preencher de acordo com a tabela de cdigos de situao.
073 - 073 CDIGO DE MOVIMENTO 1 ALFANUMRICO
O "CDIGO DE MOVIMENTO" aquele que indica que a
informao que lhe est associada se refere a um movimento
normal, a um retroativo ou a um movimento corretivo total ou parcial
de informao anteriormente comunicada. Pode assumir os
seguintes valores:

Espao ou 0 (zero) Movimento normal;
9 (nove) Anulao de movimento normal;
6 (seis) Movimento retroativo positivo;
7 (sete) Anulao de movimento retroativo

074 - 081 DATA EFEITO 8 NUMRICO AAAAMMDD
082 - 089 VALOR DA REMUNERAO 8 NUMRICO O valor indicado sem separador dos cntimos. As duas posies
da direita correspondem aos cntimos.
1083,17 00108317
83,17 00008317
0,00 00000000
090 - 094 NMERO DE DIAS 5 NUMRICO Nmero de dias de trabalho a que corresponde a remunerao
comunicada. O valor calculado deve ser truncado terceira casa
decimal.
O valor indicado no ficheiro sem separador decimal. Os trs
algarismos da direita correspondem parte decimal.
00,000 dias 00000
03,751 dias 03751


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TIPO 2 REGISTO DE MOVIMENTO
095 - 098 HORRIO PARCIAL 4 NUMRICO
099 - 102 HORRIO COMPLETO 4 NUMRICO
Apenas para os subscritores em regime de horrio parcial.

O valor correspondente ao nmero de horas de trabalho deve ser
arredondado a uma casa decimal. O valor indicado no ficheiro
sem separador decimal. A posio da direita corresponde casa
decimal.
10,5 horas 0105
3,0 horas 0030
103 - 127 CATEGORIA 25 ALFANUMRICO
128 - 130 NVEL DE VENCIMENTO 3 ALFANUMRICO
131 - 160 RESERVADO 30 ALFANUMRICO Apenas para utilizao do servio, no tendo por parte da CGA
qualquer tratamento

O preenchimento destes atributos depende do tipo de informao a prestar. Assim, o cdigo de situao utilizado determinar quais os atributos de preenchimento obrigatrio e apenas estes devem ser comunicados CGA,
devendo os restantes apresentar-se inicializados.

A regra de inicializao a seguinte
Atributos numricos: Inicializado com zeros (tantos quanto o nmero de posies do atributo);
Atributos alfanumricos: Inicializado com espaos (tantos quanto o nmero de posies do atributo).

No final da relao contributiva dever ser indicado o total de registos que o ficheiro contm, para tal deve ser inserido um registo com as seguintes caractersticas:

TIPO 3 REGISTO DE TOTAIS
001 - 006 NMERO DO SERVIO 6 NUMRICO O nmero do Servio a indicar o comunicado pela CGA. Deve ser
igual ao indicado no registo do tipo 1.

movimentos. Deve ser igual indicada no registo do tipo 1.

014 - 020 RESERVADO 7 NUMRICO = 9999999
021 - 026 TOTAL DE REGISTOS 6 NUMRICO Indicado o total de registos que o ficheiro contm. calculado da
seguinte forma:
1(Tipo 1) +n(Tipo 2) + 1(Tipo 3)

027 - 160 RESERVADO 134 ALFANUMRICO Apenas para utilizao do servio, no tendo por parte da CGA
qualquer tratamento


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7 CDIGOS DE ERRO
Neste captulo so apresentados todos os cdigos de erro existentes. Para alm da identificao dos erros so tambm apresentadas as possveis causas para o erro bem como o processo de correo.
Existem diversos tipos de erro que esto agrupados em classes apresentadas nos prximos tpicos.
7.1 ERROS DE IMPORTAO DO FICHEIRO RC
Este tipo de erros ocorre somente na RCi e aquando da importao de dados a partir de um ficheiro. No processo de importao so verificas as regras definidas no captulos anteriores, sempre que os dados presentes no
ficheiro estejam incoerentes com essas regras surge um dos seguintes erros:

Cdigo Mensagem Correo do erro
0.01
O FICHEIRO DA RC NO VLIDO Numa linha do ficheiro, o nmero do Servio, a data efeito ou o cdigo do tipo de registo no vlido.
0.02
OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 1 TM ERROS DE FORMATO Na linha inicial (registo tipo 1), um dos seguintes campos no est no formato correto: Nome do Servio (alfanumrico); Unidade
Monetria (alfanumrico); Nmero de Identificao Fiscal (numrico) ou Razo Social (alfanumrico).
0.03
A UNIDADE MONETRIA TEM QUE SER EUR A Unidade Monetria indicada na linha inicial no EUR. S so aceites RC em Euros.
0.04
NIF INVLIDO O Nmero de Identificao Fiscal indicado na linha inicial no um nmero vlido.
0.05
OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 2 TM ERROS DE FORMATO:
SUBSCRITOR 9999999
Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), um dos campos no est no formato correto. Ver tabela apresentada no
captulo 6.
0.06
O CDIGO DE SITUAO INDICADO INVLIDO: SUBSCRITOR 9999999 Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), o Cdigo de Situao indicado no existe.
0.07
O CDIGO DE MOVIMENTO INDICADO INVLIDO FACE AO CDIGO
DE SITUAO E/OU DATA EFEITO: SUBSCRITOR 9999999
Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), o Cdigo de Movimento indicado no existe, no se pode usar em conjunto
com o Cdigo de Situao indicado ou, no se pode usar para a Data Efeito indicada.
0.08
EXISTEM CAMPOS ADICIONAIS EM FALTA OU MAL PREENCHIDOS
FACE AO CDIGO DE SITUAO: SUBSCRITOR 9999999
Numa linha para o subscritor indicado (registo tipo 2), um dos campos no est preenchido ou est mal preenchido, de acordo com
os campos a preencher para cada cdigo de situao. Ver tabela apresentada no captulo 4, pgina 13.
0.09
O TOTAL DE REGISTOS INDICADO NO FICHEIRO NO COINCIDE COM O
TOTAL DE REGISTOS TRATADOS
Na linha final (registo tipo 3), o Total de Registos no coincide com o valor total das linhas do ficheiro: 1 X (registo tipo 1) + n X
(registo tipo 2) + 1 X (registo tipo 3).
0.10
O FICHEIRO TEM QUE TER PELO MENOS 1 REGISTO DO TIPO 1 E 1
REGISTO DO TIPO 3
No existe no ficheiro uma linha do tipo 1, do tipo 3 ou pelo menos uma linha do tipo 2.
0.12
A LINHA NO TEM O TAMANHO NECESSRIO: REGISTO TIPO YY Uma das linhas do tipo indicado, no est preenchida at ao final (160 carateres). Os campos de uma linha quando vazios devem
ser preenchidos com zeros (numrico) ou com espaos (alfanumrico).
0.13
OS DADOS DO REGISTO DO TIPO 3 TM ERROS DE FORMATO Na linha final (registo tipo 3), um dos seguintes campos no est no formato correto: Total de Registos (numrico).
0.14
EXISTEM LINHAS PARA ALM DO REGISTO 3 O ficheiro tem linhas depois da linha do tipo 3 que deve ser a ltima linha do ficheiro.

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7.2 ERROS DE VALIDAO DA RC
Antes de validar todas as linhas da RC efetuado um conjunto de validaes iniciais das quais podero surgir os seguintes erros:

Cdigo Mensagem Descrio do erro Correo do erro
1.01
A RC A VALIDAR NO BASEADA NA LTIMA
VERSO DA RC PREVISIONAL DISPONVEL
A verso da RC que est a ser validada diferente da verso da
ltima RC previsional disponibilizada.
Iniciar novamente para descarregar a nova verso da RC previsional.
RCi Se pretender manter as alteraes que efetuou RC, deve exportar a RC e
importar novamente aps ter iniciado.
1.02
J FOI ULTRAPASSADA A DATA LIMITE PARA A
VALIDAO DA RC
A data limite para validao da RC foi excedida. A data limite foi ultrapassada, no caso de a RC ter sido autoconfirmada pela CGA
recomendvel analisar os valores autoconfirmados e na RC do ms seguinte, caso
se justifique, proceder s respetivas retificaes.
1.03
A RC NO TEM LINHAS PARA VALIDAR A RC no tem qualquer linha. Colocar as linhas com informao sobre as remuneraes dos subscritores e/ou a
alterao da situao funcional.
1.04
A RC NO FOI ALTERADA DESDE A LTIMA
VALIDAO
Foi feito um pedido de validao, sem ter sido alterada a RC desde
a ltima validao efetuada.
Caso a validao tenha erros deve corrigir um ou vrios erros e posteriormente
validar. Caso a validao tenha sido com sucesso no necessrio validar
novamente, se for identificada alguma divergncia entre o valor apresentado e o
esperado deve retificar as remuneraes dos subscritores e validar novamente.
7.3 ERROS NAS LINHAS DO MS
Estes erros so identificados em linhas com data efeito no ms da RC em validao. Estas validaes so efetuadas localmente nas aplicaes (RCi ou RCo) e baseiam-se nos metadados enviados juntamente com a RC.

3.01 LINHAS DUPLICADAS (DATA EFEITO, CDIGO DE
SITUAO, CDIGO DE MOVIMENTO, SUBSCRITOR
IDNTICOS)
Existe mais do que uma linha para o mesmo subscritor, para a
mesma data efeito com o mesmo cdigo de situao e o mesmo
cdigo de movimento.
Agregar numa s linha toda a informao a comunicar sobre uma determinada
situao para o mesmo subscritor numa mesma data efeito.
3.02 O CDIGO DE SITUAO INDICADO NO EXISTE Foi colocado um cdigo de situao, que corresponde a um cdigo
incorreto.
Deve-se alterar para um cdigo de situao vlido. Para melhor entendimento dos
cdigos de situao, aconselha-se a leitura dos captulos anteriores deste manual.
3.03 O CDIGO DE MOVIMENTO INDICADO INVLIDO O cdigo de movimento colocado no est de acordo com a
situao indicada nessa linha.
Para melhor entendimento dos cdigos de movimento, aconselha-se a leitura dos
captulos anteriores deste manual.
3.04 A DATA EFEITO DA LINHA INVLIDA A data efeito de uma linha tem que ser superior a 01/01/1930 e
tem que ser menor ou igual ao ltimo dia do ms da RC em
validao.
Para cdigos de movimento diferente de 0 ou 5, a data efeito tem
que ser anterior ao ms da RC em validao.
Deve-se alterar a data efeito da linha para uma data vlida.

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Para o cdigo de movimento 5, a data efeito tem que ser do ms
da RC em validao.
3.05 A DATA EFEITO DA LINHA NO CORRESPONDE AO
PERODO DE UM VNCULO ATIVO
O subscritor no estava ou no est vinculado entidade, data
efeito colocada.
Deve-se alterar a data efeito da linha para uma data que coincida com um perodo
ativo do subscritor.
Esta situao tambm pode ocorrer quando for comunicado uma sada para meses
anteriores ao da RC, nesta situao as linhas do ms enviadas na RC previsional
devem ser eliminadas.
3.06 O CDIGO DE MOVIMENTO INVLIDO PARA A
DATA EFEITO DA LINHA
A data efeito da linha no permite o cdigo de movimento inserido.
Para cdigos de movimento diferente de 0 ou 5, a data efeito tem
que ser anterior ao ms da RC em validao.
Para o cdigo de movimento 5, a data efeito tem que ser do ms
da RC em validao.
Deve-se alterar, ou a data efeito ou o cdigo de movimento, de modo a que seja
contemplada a situao real.
3.07 EXISTE MAIS DE UMA LINHA A CESSAR O VNCULO Existe mais que uma linha com um cdigo de situao que indica o
fecho de vnculo.
Devem-se eliminar as linhas que esto a mais.
3.08 A DATA DE FALECIMENTO NO COINCIDE COM A
DATA REGISTADA NA CGA
Descontinuado. Substitudo pelo erro 4.17
3.09 O HORRIO PARCIAL INVLIDO O valor do horrio parcial inserido no corresponde a um horrio
parcial vlido.
O valor do horrio parcial tem que ser maior que 0 (zero) e menor
que o valor indicado no horrio completo.
Este valor somente dever ser inserido, caso o subscritor tenha um horrio parcial.
O valor do horrio parcial dever ser corrigido para o valor correto.
3.10 O HORRIO COMPLETO INVLIDO O valor do horrio completo inserido no corresponde a um horrio
completo vlido. O valor do horrio completo tem que ser maior
que 0 (zero), maior que o valor do horrio parcial e menor ou igual
a 45 horas.
O valor do horrio completo dever ser corrigido para o valor correto.

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3.11 O VALOR DA REMUNERAO E/OU O NMERO DE
DIAS NO O ESPERADO
O valor da remunerao indicada diferente do valor esperado
face ao valor base mensal comunicado CGA e, face ao nmero
de dias de trabalho esperado.
O vencimento base esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o
horrio do subscritor. Ver regra de clculo do Vencimento.

O nmero de dias esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o horrio
do subscritor. Ver regra de clculo do Nmero de dias de trabalho.

No caso de Diuturnidades ou Gratificaes Certas ou Permanentes, o valor da
remunerao esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunerao
mensal comunicada CGA de acordo com o nmero de dias de trabalho realizados.

Nos meses em que existe uma alterao da remunerao mensal, essa alterao
tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de
validao. A alterao da remunerao mensal deve ser comunicada atravs de
uma linha com o seguinte cdigo de situao consoante o tipo de remunerao:
- Alterao do vencimento base - Dever ser inserida uma nova linha com o cdigo
de situao 00;
- Alterao do valor das diuturnidades - Dever ser inserida uma nova linha com a
situao 07;
- Alterao do valor de remuneraes acessrias certas ou permanentes - Dever
ser inserida uma nova linha com a situao 09;

As linhas de alterao do valor da remunerao devem indicar como data
efeito a data efetiva da alterao da remunerao.
3.12 O NMERO DE DIAS COMUNICADO MAIOR QUE O
NMERO TOTAL DE DIAS ESPERADO
O nmero de dias efetivos indicado na linha (01) superior ao
nmero total de dias esperado para o ms.

3.13 O NMERO DE DIAS COMUNICADO NA LINHA
SUPERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
O nmero de perdas de dias efetivos indicado numa linha de
ausncias superior ao nmero de dias esperado para o ms da
data efeito da linha.


3.14 O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC
SUPERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
A soma dos dias efetivos e das perdas de dias efetivos indicados
na RC para o subscritor superior ao nmero de dias esperado
para o ms.
Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou eliminar linhas a
mais.

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3.15 OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR
SUPERIOR NO PODEM TER HORRIOS PARCIAIS
O Servio est classificado como sendo um Estabelecimento de
Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servios, no
permitido que sejam declarados horrios parciais.
Atualizar a informao da linha 00, retirando o valor do nmero de horas de horrio
parcial e o nmero de horas de horrio completo.
Corrigir, se necessrio, o valor da remunerao indicada nessa linha.
3.16 A ENTIDADE NO PODE TRAMITAR LINHAS DA RC A linha tem um cdigo de movimento 5 mas o Servio no est
autorizado pela CGA a utilizar esse tipo de cdigo de movimento.
Dever alterar o cdigo de movimento linha.
3.17 FORAM TRAMITADAS LINHAS DO MS ANTERIOR
DO SUBSCRITOR. NO PODE TRAMITAR
NOVAMENTE
A linha com este erro j foi tramitada no ms anterior. No se pode
tramitar novamente.
Dever alterar o cdigo de movimento para um valor vlido.
3.18 S LINHAS TRAMITADAS DO MS ANTERIOR S
PODE SER APLICADO O CDIGO DE MOVIMENTO 0
O cdigo de movimento inserido invlido. Dever mudar o cdigo de movimento para 0.
3.19 FALTA INFORMAO SOBRE O SUBSCRITOR No consta na RC linhas sobre a situao de um subscritor que foi
includo na RC previsional.

NOTA: Este erro no corresponde a nenhuma linha individual da
RC mas sim a um Subscritor.
Sobre cada subscritor includo na RC previsional obrigatrio colocar uma ou mais
linhas que comuniquem a remunerao auferida pelo subscritor no ms da RC,
perdas efetivas de dias no ms da RC ou, o fim do vnculo do subscritor com o
Servio.
3.20 EXISTEM LINHAS TRAMITADAS E LINHAS NO
TRAMITADAS PARA O SUBSCRITOR
Existem linhas para um subscritor que tm o cdigo de movimento
5 e outras que no tm.

Quando se pretender tramitar as linhas correspondentes ao ms da RC em
validao de um subscritor, tem-se que indicar o cdigo de movimento 5 em todas
as linhas que constem originalmente na RC previsional e, no se podem
acrescentar novas linhas para esse subscritor.

3.21 O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC
INFERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO
na RC para o subscritor inferior ao nmero de dias esperado
para o ms.

Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou acrescentar linhas
em falta.
3.22 NO FOI POSSVEL DETERMINAR A(S) TAXA(S) A
APLICAR. POR FAVOR CONTACTE A CGA

3.23 A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE
UM PERODO DE REMUNERAO
A data efeito da linha no coincide com o incio de um perodo de
remunerao no ms da RC.
Deve-se corrigir a data efeito para a data de incio do perodo de remunerao. Ver
regra Alterao de Retribuio a Meio do Ms.

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3.24 FALTA INDICAR O VALOR DE DIUTURNIDADES E/OU
REMUNERAES CERTAS OU PERMANENTES
Foi comunicado pela primeira vez um valor de referncia para
Diuturnidades e/ou Rem. Acessrias Permanentes
Deve-se acrescentar uma linha com o cdigo de situao referente remunerao
de referncia declarada e com o valor respetivo.
7.4 ERROS NAS LINHAS DE MESES ANTERIORES
Estas validaes so efetuadas com recurso a consulta CGA, atravs da Internet, e aplicam-se a todas as linhas com data efeito anterior ao ms da RC em validao, s linhas de subscritores que no constam na RC
previsional e a linhas que para a sua total validao, necessitem de dados adicionais para alm dos que constam nos metadados enviados com a RC previsional.

4.01
O NOME/NMERO DO SUBSCRITOR NO COINCIDE
COM A INFORMAO REGISTADA NA CGA
O nome que consta na linha onde ocorre o erro no coincide com
o nome do subscritor, com o nmero indicado, que consta na CGA.
Dever corrigir o nome do subscritor ou verificar o nmero de subscritor.
aconselhvel o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.02
O SUBSCRITOR INDICADO NO TEM UM VNCULO
ATIVO NA DATA EFEITO INDICADA
data efeito inserida, este subscritor no tem um vnculo ativo na
entidade.
Dever inserir uma data efeito correspondente data de um vnculo ativo ou
contactar o gestor da CGA encarregue da entidade para averiguar a situao.
4.03
O VALOR DA NOVA REMUNERAO INDICADA
INFERIOR AO VALOR QUE CONSTA NA TABELA DE
VENCIMENTOS
O valor da remunerao indicado na linha no maior ou igual ao
valor da tabela salarial para o nvel indicado data efeito da linha.

Deve-se atualizar o valor da remunerao ou o nvel indicado de modo a que
coincida com o valor da categoria presente na tabela de vencimentos.
Aconselha-se a consulta da tabela de vencimentos.
4.04
NENHUM VNCULO FOI ENCERRADO NA DATA
INDICADA
A linha est a anular um fecho de vnculo com uma data efeito que
no corresponde data em que um vnculo foi encerrado.
Deve-se atualizar a data de modo a que corresponda data em que o vnculo foi
efetivamente fechado. Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.05
FALTA INDICAR UMA NOVA DATA DE
ENCERRAMENTO DO VNCULO REABERTO
Foi anulada uma data de fecho de um vnculo (cdigo de situao
de fecho de vnculo com cdigo de movimento 9) mas existe um
outro vnculo com o Servio, iniciado aps o vnculo reaberto.
No podem existir dois vnculos em simultneo para o mesmo
servio.
Para alm da anulao da data de fecho de um vnculo tem-se que incluir uma nova
linha a indicar a data correta de fecho desse vnculo, caso contrrio, no se pode
anular a data de fecho registada e a linha com erro deve ser retirada.
Sugere-se o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.06
NO EXISTE VNCULO ABERTO, OU REABERTO, NA
DATA INDICADA
A data efeito da linha, no corresponde a uma data num vnculo
aberto do subscritor entidade.
Deve-se atualizar a data de modo a que corresponda a uma data correta. Sugere-se
o contacto com o gestor da entidade na CGA.
4.07
DADOS INCOERENTES VERIFIQUE OS DADOS
INTRODUZIDOS
Erro genrico da validao adicional.
Situaes tpicas: Falta de algum tipo de informao no vnculo ou
regime de taxas associadas ao vnculo ou, duplicao de
informao de vnculo, situaes ou retribuies para a data efeito
indicada na linha.
4.08
OS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO PARTICULAR
SUPERIOR NO PODEM TER HORRIOS PARCIAIS
O Servio est classificado como sendo um Estabelecimento de
Ensino Particular Superior e para esse tipo de Servios, no
permitido que sejam declarados horrios parciais.
Atualizar a informao da linha 00, retirando o valor do nmero de horas de horrio
parcial e, caso exista, nmero de horas de horrio completo.
Corrigir, se necessrio, o valor da remunerao indicada nessa linha.

Verso 2.4 de 2011-03-22 Pgina 29 de 30

4.09
HORRIO PARCIAL INVLIDO O valor do horrio parcial inserido no corresponde a um horrio
parcial vlido.
O valor do horrio parcial tem que ser maior que 0 (zero) e menor
ou igual a 44 horas.
O valor do horrio parcial dever ser corrigido para o valor correto.
4.10
HORRIO COMPLETO INVLIDO O valor do horrio completo inserido no corresponde a um horrio
completo vlido.
O valor do horrio completo tem que ser maior que 0 (zero), maior
que o valor do horrio parcial e menor ou igual a 45 horas.
O valor do horrio completo dever ser corrigido para o valor correto.
4.11
ORIGINALMENTE, NO FOI COMUNICADO NENHUM
VALOR PARA A DATA EFEITO INDICADA
A linha est a tentar corrigir valores para uma data efeito na qual
no foram declarados anteriormente qualquer tipo de valores.
Deve ser corrigida a data efeito da linha ou, corrigido o cdigo de situao /
movimento utilizado.
4.12
O VALOR A ANULAR SUPERIOR AO VALOR
COMUNICADO ORIGINALMENTE PARA A DATA
EFEITO INDICADA
O valor a anular superior ao valor declarado originalmente. Deve ser corrigido o valor da linha ou, corrigido o cdigo de situao / movimento
utilizado.
4.13
O VALOR TOTAL COMUNICADO DIFERENTE DA
REMUNERAO BASE ESPERADA MESMA DATA
O valor da remunerao indicada diferente do valor esperado
face ao valor base mensal comunicado CGA e, face ao nmero
de dias de trabalho esperado.

A validao tem em conta no s o valor da remunerao indicada
na linha em validao bem como todos os valores declarados e
eventualmente anulados em declaraes anteriores e, as restantes
linhas da RC em validao que adicionem ou anulem remunerao
do mesmo tipo para a mesma data.
O vencimento base esperado para o ms deve ser calculado de acordo com o
horrio do subscritor. Ver regra de clculo do Vencimento.


No caso de Diuturnidades ou Gratificaes Certas ou Permanentes, o valor da
remunerao esperada deve ser menor ou igual ao valor da respetiva remunerao
mensal comunicada CGA de acordo com o nmero de dias de trabalho realizados.

Nos meses em que existe uma alterao da remunerao mensal, essa alterao
tem que ser comunicada CGA para que seja contemplada no processo de
validao. A alterao da remunerao mensal deve ser comunicada atravs de
uma linha com o seguinte cdigo de situao consoante o tipo de remunerao:
- Alterao do vencimento base - Dever ser inserida uma nova linha com o cdigo
de situao 00;
- Alterao do valor das diuturnidades - Dever ser inserida uma nova linha com a
situao 07;
- Alterao do valor de remuneraes acessrias certas ou permanentes - Dever
ser inserida uma nova linha com a situao 09;

As linhas de alterao do valor da remunerao devem indicar como data efeito a
data efetiva da alterao da remunerao.

Verso 2.4 de 2011-03-22 Pgina 30 de 30

4.14
O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO
DIFERENTE DO NMERO DE DIAS ESPERADO
MESMA DATA
na RC para o subscritor superior ao nmero de dias esperado
para o ms.

A validao tem em conta no s o valor de dias indicado na linha em validao
bem como todos os dias declarados e eventualmente anulados em declaraes
anteriores e, nas restantes linhas da RC em validao que adicionem ou anulem
dias para a mesma data.

Devem-se corrigir os nmeros de dias que esto incorretos ou eliminar linhas a
mais.
4.15
NO H COMUNICAO DA ALTERAO DO VALOR
BASE DA REMUNERAO. NO SO PERMITIDOS
RETROATIVOS
No existe na RC qualquer linha com a indicao de alterao de
valor de modo a serem contabilizados retroativos.
Deve-se inserir uma linha com a indicao de alterao de valor.
4.16
NO FOI COMUNICADA REMUNERAO PARA A
DATA EFEITO INDICADA. NO SO PERMITIDOS
RETROATIVOS
No foi comunicada em declaraes anteriores qualquer
remunerao do mesmo tipo na data efeito indicada pelo que no
podem ser adicionados retroativos.
Corrigir a data efeito da linha ou corrigir o cdigo de movimento indicado.
4.17
A DATA DE FALECIMENTO NO COINCIDE COM A
DATA REGISTADA NA CGA
A data de falecimento inserida na linha no coincide com a data de
falecimento presente na CGA.
A data de falecimento dever ser alterada para a data correta.
4.18
A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE
4.18
A DATA EFEITO NO CORRESPONDE AO INCIO DE

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